1.

CRÉER UNE TABLE

Après la création d’une base de données, vous accédez à une fenêtre

comprenant une table vierge (figure 1.4). Vous pouvez aussi insérer d’autres
tables à partir du menu Créer. Pour insérer une table, cliquez sur Table qui
se trouve dans le groupe Tables du menu Créer. Après avoir créé la table,
vous devez la sauvegarder en cliquant sur le sous-menu Enregistrer du
menu Fichier.
2. LES DEUX MODES D’AFFICHAGE DES TABLES

Les tables peuvent s’afficher de deux façons différentes : mode Feuille

de données et mode Création. Certaines propriétés sont applicables à une
table qui est affichée en mode Feuille de données alors que d’autres ne
peuvent être utilisées qu’en mode Création.

1) Affichage en mode Feuille de données

Le mode Feuille de données se présente comme une feuille de calcul

d’Excel et est composé d’un ensemble de lignes et de colonnes.
L’intersection entre les lignes et les colonnes forme des cellules qui sont destinées à la saisie
de données.
Une table en mode Feuille de données se réalise à partir du menu
Créer, procédez de la manière suivante :
 Dans le menu Créer, sélectionnez
Table qui se trouve dans le groupe Tables. La table sera réalisée et la
première cellule de la deuxième colonne sera sélectionnée ;
 Pour insérer un nouveau champ, cliquez sur la flèche située à droite de
l’en-tête du champ

2) Affichage en mode Création

Une table ouverte en mode Création comprend deux parties. La partie

supérieure qui comprend trois colonnes permettant d’insérer le nom, le type
de données et la description pour chaque champ. La partie située au bas de
la fenêtre permet de modifier les propriétés des champs.
En ouvrant une table en mode Création, un nouveau menu devient
disponible : le menu Création Outils de table. Il permet entre autres de :
passer en mode Feuille de données, définir un champ comme clé primaire,
tester des règles de validation, insérer et supprimer des lignes, créer des
macros de données, renommer et supprimer une macro, mettre des tables en
relation, modifier les objets liés.
Dans une table qui est affichée en mode Création, vous pouvez
sélectionner un type de données pour chaque champ dans la deuxième
colonne.
Dans la colonne Type de données, cliquez sur la flèche
située à droite pour choisir un format dans la liste déroulante qui s’affiche.
En sélectionnant un champ, ses propriétés seront affichées dans la partie
Propriétés du champ qui se trouve au bas de la fenêtre.
 Les propriétés qui s’affichent en bas sont fonction du format sélectionné dans la
colonne Type de données.

À titre d’exemple, nous pouvons définir les propriétés de champ qui

suivent :
a) Taille du champ : Cette propriété définit le type de nombre qui sera
saisi (Entier long, double, …) pour un champ numérique. Elle permet
de déterminer le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans
un champ de texte. Pour un stockage de données plus efficace, il est
préférable d’allouer le moins d’espace possible et d’augmenter la valeur
plus tard si nécessaire.

b) Format : Cette propriété définit le mode d’affichage des données. Il est

possible de sélectionner un format prédéfini ou entrer un format
personnalisé.

c) Masque de saisie : Cette propriété permet de déterminer un modèle

pour toutes les données saisies. À partir de cette propriété, les données
peuvent être saisies en tenant compte du modèle choisi.

d) Valeur par défaut : Cette propriété permet de spécifier une valeur par
défaut au moment de réaliser un nouvel enregistrement.

Pour créer une table en mode Création, procéder de la manière suivante :

 Ouvrir le menu Créer et sélectionner
Création de table qui se trouve dans le groupe Tables ;
 Taper le nom du champ dans la première colonne « Nom du champ »
pour chaque champ de la table. Ensuite, sélectionner un type de champ
dans la deuxième colonne Type de données. En cliquant sur la flèche
à droite dans la colonne Type de données, la liste déroulante suivante
s’affiche. Ensuite, sélectionner le type de champ voulu dans la liste.