L’environnement Excel 2007 : premiers pas

1. DEMARRER EXCEL :
Il existe différentes méthodes de démarrage d’Excel :
 Menu démarrer : Bouton démarrer  Tous les programmes Microsoft
Office Microsoft Office Excel 2007
 Raccourci : Pour faciliter le lancement d’Excel, il est préférable de créer un
raccourci sur le Bureau. Ensuite, double-cliquer sur ce raccourci pour
démarrer Excel.
2. TERMINOLOGIE : Excel, Classeur, Feuille de calcul, colonne, ligne, cellule, référence cellule
 Un fichier Excel est nommé Classeur. Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul (7). Par défaut,
il contient trois feuilles de calcul: Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Chaque feuille de calcul est constituée
de colonnes (8) et des lignes (9). L’intersection de ces colonnes et lignes donne des cellules.
 Chaque colonne est référencée par une, deux ou trois lettres (A, B, C,…, MC, MD, … XFC,
XFD) (16384 colonnes). Les lignes sont numérotées (1,2,… ,1048576). La référence d’une cellule
est obtenue par la combinaison de la référence de sa colonne et le numéro de sa ligne (sans espace
entre les deux). L’intersection entre la 4e colonne (D) et la 6e ligne donne la cellule D6.
 Par défaut, les cellules sont vides, mais elles peuvent contenir de valeurs.
3. FENETRE EXCEL :
 Bouton office (1) : Ce bouton est situé dans le coin supérieur a gauche de la fenêtre Excel. Il ouvre
le menu office qui contient deux volets. Le volet droit affiche la liste des classeurs récemment
utilisés. Le volet gauche affiche la liste de commandes souvent utilisées : « Nouveau », « Ouvrir
», « Enregistrer », « Imprimer », etc.
 Barre de titre (2) : Elle indique le nom du classeur en cours, suivi du nom de l’application
utilisée (Microsoft Excel). A droite, il existe les trois boutons (10): réduire, niveau inferieur (/
Agrandir) et fermer.
 Barre d’outils accès rapide (3) : Elle contient les boutons de commandes fréquemment utilisés
(vous pouvez les utilisez sans passer par les onglets). Par défaut, elle affiche les trois boutons
(enregistrer, annuler et de répéter). Mais on peut la personnaliser en y ajoutant d’autres outils tels
que nouveau, ouvrir ou impression rapide etc.
 Ruban : il s’affiche sous la barre de titre. Le ruban est organisé hiérarchiquement ; il comporte
plusieurs onglets (4) et (44). Ils peuvent être des onglets fixes (4) : « Accueil, Insertion, Mise en
page, Formules, Données, Révision et Affichage » ou des onglets contextuels (44). Ces derniers
s’affichent lorsque vous sélectionnez un objet spécifique. Les onglets contextuels affichés
dépendent de l’objet qui est sélectionné. Par exemple : la sélection d’un graphique fait apparaitre
les trois onglets contextuels Outils de graphique (44): création, disposition, mise en forme.
Ensuite, chaque onglet est divisé en plusieurs groupes qui comportent des boutons de commande et
des galeries. Par exemple : l’onglet Accueil comporte les groupes : « Presse-papiers, Police,
Alignement, Nombre, Style, Cellules et Edition ».
Remarque : vous pouvez réduire le ruban (masquer les groupes) : double-cliquez sur l'onglet actif
([Ctrl] + [F1]) :
 Pour réafficher les groupes temporairement, faire un simple clic sur un onglet.
 Pour restaurer le ruban, double-cliquez de nouveau sur un onglet
 Zone de nom (5): elle affiche l’adresse ou le nom de la cellule active (actuellement sélectionnée)
ou de la sélection. Une cellule est active à la fois. Elle est entourée d’une bordure épaisse.
  Barre de formule (6): elle affiche le contenu de a cellule active. Elle peut être utilisée pour la
saisie ou la modification du contenu de cette cellule.
cellule
 Poignée de la recopie (12): le petit carré noir dans le coin inferieur droit d’une cellule (Lorsque
vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur
pointeur se transforme en croix noire)

4. GESTION DES CLASSEURS

a. Créer classeur : Pour créer un nouveau classeur [Ctrl]+[N]:
Bouton Office  NouveauNouveau Classeur Excel Créer.
b. Ouvrir un classeur : Pour ouvrir un classeur depuis Excel [Ctrl]+[O] :
Bouton Office  Ouvrir
c. Enregistrer un classeur
1. Enregistrer un nouveau classeur
Excel offre plusieurs choix pour enregistrer un nouveau classeur (le créer physiquement) et le conserver
sur votre disque dur
1) Bouton Office  Enregistrer ([ctrl]+[S])
2) Cliquer sur la disquette de la barre d’outils accès rapide ([ctrl]+[S])
3) Bouton Office  Enregistrer sous ([F12]).

Lorsque vous utilisez une de ces méthodes d’enregistrement (1, 2 ou 3) pour la première fois, la boite de
dialogue « enregistrer sous » s’affiche, dans laquelle vous spécifiez :
 Le nom du fichier
 Le disque et le dossier de sauvegarde
  Le type de fichier : le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par défaut, les classeurs
sont enregistrés au format (.xlsx) (Excel 2007)
2. Enregistrer un classeur existant
Pour sauvegarder d’éventuelles modifications apportées à un classeur déjà créé, utilisez la méthode (1) ou
(2), dans ce cas, la boite de dialogue « enregistrer sous » ne sera pas affichée.
Vous pouvez aussi utiliser la méthode (3), dans ce cas, la boite de dialogue « enregistrer sous » s’affiche,
cliquez sur le bouton « enregistrer » sans modifier les paramètres du classeur (nom, emplacement
d’enregistrement et le type de fichier)
3. Enregistrer une copie d’un classeur
Pour enregistrer d’éventuelles modifications apportées à un classeur mais dans un autre classeur, utilisez
la méthode (3) ([F12]), ici, avant de cliquer sur le bouton « enregistrer », changer un ou plusieurs
paramètres du classeur source :
 Le nom du fichier : entrez le nouveau nom du fichier
 Le disque et le dossier de sauvegarde
 Le type de fichier : vous pouvez l’enregistrer dans un format Excel antérieur à la version 2007
(par exemple : Excel version 2003 de l’extension : .xls)
5. GESTION DE FEUILLES DE CALCUL
Pour insérer (supprimer, renommer, déplacer ou copier) une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur la
feuille concernée et choisissez la fonction appropriée à partir du menu contextuel (11).

Gestion de données

1. CELLULE ACTIVE
La cellule active est la cellule dans laquelle va s’inscrire la saisie. Elle se distingue par une bordure plus
marquée. Par défaut, A1 est la cellule active à l’ouverture du classeur. L’adresse (ou le nom) et le contenu
de la cellule active sont affichés dans la zone de nom et la barre de formule respectivement.
2. PLAGE DE CELLULES
Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage ». On désigne une plage par la
référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d’un double-point, puis de la référence de sa dernière
cellule en bas à droite
Exemple :
 A1 :B3 fait référence aux cellules : A1, A2, A3, B1, B2 et B3
 C2 :C5 fait référence aux cellules (la même colonne C) : C2, C3, C4 et C5
 F3 :J3 fait référence aux cellules (la même ligne 3) : F3, G3, H3, I3 et J3
3. SAISIE DES DONNEES
Avant saisir de données dans une cellule, il faut la sélectionnée.
a. Texte :
 Le texte est automatiquement aligné à gauche.
 Le texte ne passe pas à la ligne même s’il est long et dépasse la largeur de la colonne.
 Pour passer a la ligne suivante : [alt]+[entrée] au sein d’une cellule
 Si le texte commence par « + », « - » ou « = », Excel affiche un message d’erreur («#NOM ?) car
il interprète ce texte comme une formule. Pour éviter cela, ajoutez une apostrophe « ‘ » avant le
texte (exemple : ‘+sieurs).
 Ajouter une apostrophe « ‘ » avant un nombre pour que ce dernier soit interprété comme un texte
(exemple : ‘2019 dans la cellule A2).
 b. Nombre :
 Le nombre est automatiquement aligné à droite.
 Pour saisir un nombre négatif, il faut le précéder du
signe « - » ou le mettre entre parenthèses.
 L’écriture 32e9 signifie 32*109 c.-à-d. 32 suivi de
neuf zéros.
c. Date :
 La date est automatiquement alignée à droite.
 Pour entrer une date dans une cellule, vous pouvez la
saisir sous la forme : jj/mm/aaaa ou jj-mm-aaaa.
 Pour saisir la date d’aujourd’hui, tapez [ctrl]+[ ;] (cette date est constante). Pour saisir la date
d’aujourd’hui qui s’actualise à chaque ouverture de classeur saisissez la fonction :
AUJOURDHUI().
 Pour qu’une date soit interprétée comme un texte, faites-la précédé par une apostrophe « ‘ »
(exemple : ‘2019).
4. SERIES DE DONNEES
 Taper médecine, salle 1, 25 et 21/10/2018 dans les cellules A1, A2, A3 et A4 respectivement
S1
 Sélectionner la cellule A1, faire glisser la poignée de recopie sur quelque cellules (vers le bas)
S2 et S3
 Refaire la même chose avec A2, A3 et A4
 Pour les dates vous avez la possibilité d’incrémentation par jour mois S3…

VARIBALES STATISTIQUES
Les variables sont utilisées pour décrire les individus d’une
population. Chaque colonne correspond à une variable.
 Une variable a un nom : « ID», « Age », « poids » ...
 Une variable a une valeur à un certain moment : MED03 , 22
ans, 59 kg (chaque ligne représente un individu , unité
statistique -)…
1. VARIABLES QUANTITATIVES :
a. variables quantitatives discrètes : nombre d’enfants, nombre de personne dans une famille
b. variables quantitatives continues : taille, poids, Age, taux de cholestérol, glycémie,
Les valeurs de ces variables sont directement saisies
 Remarque : Saisie restreinte
La fenêtre « Validation des données » permet de restreindre une saisie. Il est par exemple possible de
restreindre la saisie à un nombre entier supérieur à 0 et inferieur à 99.
Exemple : pour la variable âge : toutes ces valeurs doivent être nombres entiers supérieur à 0
Commencez par sélectionner les cellules concernées par l’application d’une saisie restreinte (avant la
saisie de ces valeurs) dans notre exemple B2 :B6 (l’étape S1). Ensuite Données Outils de données
Validation des données (S2 et S3). Choisir Autoriser : nombre entier (S4). Ensuite Données : supérieur à
et taper 0 dans source (S5).

2. VARIABLES QUALITATIVES :
a. variable qualitative nominale : elles sont identiques ou différentes. Exemple : couleur des yeux,
Situation familiale (célibataire, marié (e), divorcé(e), veuf (ve)), Le sexe (femme, homme), groupe
sanguin (A,B,O,AB)
b. variable qualitative ordinale : elles sont identiques ou différentes, et si elles sont différentes, on
peut dire laquelle des deux est la plus grande. Exemple : consommation de tabac (pas, petite
consommation, grosse consommation). Exemple : degré de sévérité d’une maladie, satisfaction du
patient (sur une échelle qualitative avec les modalités « très insatisfait », « plutôt insatisfait », «
plutôt satisfait » et « très satisfait »)
METHODE 1 : On peut coder les modalités de ces variables en associant à chaque modalité un nombre
par exemple :
 Homme1 et femme  2 (mais appliquer des opérations mathématiques sur ces nombre n’a pas
de sens)
 « très insatisfait  -2», « plutôt insatisfait -1 », «satisfait0 » « plutôt satisfait1 » et « très
satisfait2 »)
 célibataire1, marié
(e)2, divorcé(e) 3,
veuf (ve)4
METHODE 2:
(Sexe : homme, femme), sélectionner les cellules où vous allez saisir le sexe (l’étape E1 dans la figure
suivante) (dans notre exemple B2 :B6). Ensuite, choisir autoriser « liste » (E4) dans :
Donnéesvalidation des donnéesvalidation de données (E2 et E3). Taper les éléments de la liste
(homme ; femme) dans le champ source (E5) (séparés par point-virgule ; ).

Le résultat sera :

LES FORMULES

1. LES FORMULES
Une formule doit être commencée par le signe égal (=). Les formules sont des équations qui effectuent
des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille de calcul. Par exemple, la formule suivante
multiplie 2 par 3 et ajoute 5 au résultat. =5+2*3
Une formule peut contenir tout ou partie des éléments suivants : des fonctions (SOMME,
MOYENNE,…), des références (A1, F21,…), des opérateurs (+, /, *…) et des constantes ( le nombre 60,
le texte « Médecin »,…)
1.1. Les calculs simples
A B C

1 12 4 4
2 32 8 3
 Opérateurs arithmétiques Opérateurs de comparaison
Opérateur Exemple résultat Opérateur Exemple résultat
+ (Addition) =A1+A2 44 = (égal à) = A1=B1 FAUX
– (Soustraction) =B2-2 6 > (Supérieur à) = A2>C2 VRAI
* (Multiplication) =B1*C2 12 < (Inférieur à) = B2<B1 FAUX
/ (Division) =44/C1 11 >= (Supérieur ou égal à) = C1>=B1 VRAI
^ (Exposant) =2^C2 8 <= (Inférieur ou égal à) = C2<=5 VRAI
< > (Différent de) =A1< >66 VRAI

Opérateurs de Signification Exemple

référence
: (deux-points) Opérateur de plage qui produit une (C9:C14)
référence à toutes les cellules comprises  la première cellule visée : C9
entre deux références, ces deux  Le signe « deux-points »: signifie « jusqu'à »
références étant incluses.  La dernière cellule visée : C14
; (point-virgule) Opérateur d'union qui combine (A2 ; C6)
plusieurs références en une seule  La première cellule visée :A2
 Le signe « point-virgule »: signifie «et »
 La dernière cellule visée :C6
1.2. Les références absolues, relatives et mixtes
Références relatives. Dans ce type d’adressage, Excel prend en compte la position relative de la cellule
par rapport à celle qui contient la formule. Excel adapte automatiquement les références relatives si vous
copiez ces formules. Par exemple : tapez dans la cellule C1 la formule suivante =B1+A2. Si vous copiez
cette formule dans C2,C3 et C4, Excel adapte les références et donne les formules suivantes =B2+A3,
=B3+A4 et =B4+A5.

Références absolues. Dans ce type d’adressage, les formules utilisent les cellules indépendamment de
leurs positions. Les références absolues restent inchangées même si vous copiez ces formules. Le
symbole $ est utilisé pour spécifier les adresses absolues. Par exemple : tapez dans la cellule C1 la
formule suivante =B1+$A$2. Cette formule contient une adresse relative B1 et une adresse absolue
$A$2. Si vous copiez cette formule dans C2, C3 et C4, Excel adapte les références relatives et garde les
mêmes adresses absolues. Le résulta de la recopie sera les formules suivantes =B2+$A$2, =B3+$A$2 et
=B4+$A$2.
Références mixtes Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et une ligne relative, soit
une ligne absolue et une colonne relative. Une référence de colonne absolue s'affiche sous la forme $A1,
$B1, etc. Une référence de ligne absolue s'affiche sous la forme A$1, B$1, etc.
1.3. Les fonctions d’Excel
Remarque : dans les tableaux suivants, les résultats de calcul sont affichés entre crochets.
 Fonction SOMME

A B C
1 -3 7 4
2 5 -1 3
3 10 9 6
4 11 1 0
5 -4 -6 4

La fonction SOMME additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.
Syntaxe : SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou
somme.
Formule Description [résultat]
=SOMME(12;9) Additionne 12 et 9 [21]
=SOMME(A1:C2) Additionne les nombres de la plage spécifiée de A1 à
C2 [15]
=SOMME(B2:B4 ;C2;4) Additionne les nombres de la plage spécifiée de B2 à
B4, le contenu de la cellule C2 et 4 [16]

 Fonction Moyenne
La fonction MOYENNE renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments.
Syntaxe : MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 arguments dont vous voulez obtenir la moyenne.
Formule Description [résultat]
=MOYENNE(12;8) Moyenne de 12 et 8 [10]
=MOYENNE(A1:B2) Moyenne des nombres de la plage spécifiée [2]
 Fonction MAX

La fonction MAX renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs.

Syntaxe : MAX(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la
plus grande.
Formule Description [résultat]
=MAX(23;8) Plus grand nombre parmi 23 et 8 [23]
=MAX(A1:C5) Plus grand nombre de la plage spécifiée [11]

 Fonction MIN
La fonction MIN renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs.
Syntaxe : MIN(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la
plus petite.
Formule Description [résultat]
=MIN(19;6;B3) Plus petit nombre parmi 19, 6 et B3 [6]

 Fonction Logique ET
La fonction ET renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI ; renvoie FAUX si au moins l'un des
arguments est FAUX.
Syntaxe : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
valeur_logique1,valeur_logique2, ... représentent les 1 à 255 conditions que vous souhaitez tester et qui
peuvent avoir la valeur VRAI ou FAUX.
Formule Description [résultat]
=ET(VRAI ;VRAI) Tous les arguments sont VRAI [VRAI]
=ET(VRAI;FAUX ;VRAI) Un argument est FAUX (FAUX) [FAUX]
=ET(A2=5;C1<=8 ;2+3=5) Tous les arguments ont pour résultat VRAI [VRAI]

 Fonction logique OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.
Syntaxe : OU(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
valeur_logique1,valeur_logique2, ... représentent les 1 à 255 conditions que vous souhaitez tester et qui
peuvent avoir la valeur VRAI ou FAUX.
Formule Description [résultat]
=OU(VRAI ;FAUX) Il existe un argument VRAI [VRAI]
=OU(VRAI;FAUX ;VRAI) Il existe un argument VRAI [VRAI]
=OU(A2<>5;C1=8 ;2+3>5) Tous les arguments ont pour résultat FAUX [FAUX]

 Fonction SI

La fonction SI Renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI et une autre valeur si cette
valeur est FAUX. Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules.
Syntaxe : SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
 test_logique représente toute valeur ou expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX. Par
exemple, B5=43 est une expression logique ; si la valeur contenue dans la cellule B5 est égale à
43, le résultat de l'expression est VRAI. Dans le cas contraire, le résultat est FAUX.
 valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI.
 valeur_si_faux est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX.
Formule Description [résultat]
=SI(A4> 10; «admis »; « ajourné ») Si le contenu de la cellule A4 est supérieur à 10
afficher «admis » sinon afficher « ajourné » [dans
notre cas il va afficher «admis »]
=SI(C1> B3; A2*2; C3/3) Si la valeur de la cellule C1 est supérieure à celle de
B3 afficher le résultat du calcule A2*2 (10) sinon
afficher le résultat du calcule C3/3 (2) [dans notre cas
il va afficher 2]
=SI( OU(C5 <> 4 ;A5>B5); SOMME(A1:C2); Si la valeur de la cellule C5 est différente de 4 ou Si
B1*2) la valeur de la cellule A5 est supérieure à celle de B5
afficher le résultat du calcule SOMME(A1:C2) (15)
sinon afficher le résultat du calcule B1*2 (14) [dans
notre cas il va afficher 15]

 Fonction SOMME.SI

La fonction SOMME.SI additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné.
Syntaxe : SOMME.SI(critère_plage;critère;somme_plage)
 critère_plage représente la plage de cellules à comparer à l'argument A B
critère. Les cellules de chaque plage doivent être des nombres ou des 1 15 21
noms, des matrices ou des références contenant des nombres. Les valeurs 2 H 8
3 H 4
vides ou textuelles sont ignorées.
4 F 11
 critère représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de
5 -9 13
texte, déterminant les cellules à additionner. Par exemple, l'argument 6 H 10
critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : « 16 », « >16 » 7 13 5
ou « médecine ». 8 4 16
  somme_plage représente les cellules à additionner si les cellules correspondantes dans
critère_plage vérifient le critère. Si somme_plage est omis, les cellules de la critère_plage
sont comparées à l'argument critère et additionnées si elles correspondent au critère.
Formule Description [résultat]
=SOMME.SI(A1:A8;"H";B1:B8) La valeur des cellules A2, A3 et A6 correspond au
critère « H » donc la fonction additionne B2, B3 et B6
[22]
=SOMME.SI(A1:A8;">10";B1:B8) Les valeurs des cellules A1 et A7 correspondent au
critère « >10 » donc la fonction additionne B1 et B7
[26]
=SOMME.SI(A1:A8;">10") L’argument somme_plage est omis donc la
fonction additionne A1 et A7 qui correspondent au
critère « >10 » [28]

 Fonction SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS additionne des cellules spécifiées si elles répondent à plusieurs critères
Syntaxe :
SOMME.SI.ENS(somme_plage ;critère_plage1;critère1;critère_pl A B C
age2;critère2 ;….) NbFam NbEnf Pays
 somme_plage représente les cellules à additionner 1 200 1 A
 critère_plage1, critère_plage2, critère_plage3,… représente 2 700 1 C
les plages dans lesquelles les critères associés doivent être 3 900 1 B
4 800 2 A
évalués
5 300 2 B
 critère1, critère2, critère3,… représente les critères, sous
6 500 3 C
forme de nombre, d'expression ou de texte, qui
7 600 3 A
déterminent les cellules à additionner. 8 200 4 C
Formule Description [résultat]
=SOMME.SI.ENS(A2:A9;B2:B9;">1";C2:C9;"C") Nombre de familles (A2:A9) qui ont un nombre
d’enfants (B2:B9) supérieur à 1 (« >1 ») et le
pays (C2:C9) est C [700]
=SOMME.SI.ENS(A2:A9;B2:B9;">0";C2:C9;"A") Nombre de familles (A2:A9) qui ont des enfants
(B2:B9)(« >0 ») et le pays (C2:C9) est A [1600]
=SOMME.SI.ENS(A2:A9;B2:B9;"2") (Un seul critère) Nombre de familles qui ont
deux enfants [1100]

 Fonction NB

A B C
1 -3 4
2 H -1 F
3 F 6
4 11 H
5 -4 -6 F

La fonction NB détermine le nombre de cellules contenant des nombres.

Syntaxe : NB(valeur1;valeur2;...)
Valeur1,valeur2, ... représentent les 1 à 255 arguments qui peuvent contenir différents types de
données ou s'y référer, mais seuls les nombres seront comptés.
Formule Description [résultat]
=NB(A1:A5) Nombre de cellules contenant des nombres [3]
=NB(A1:C5) Nombre de cellules contenant des nombres [7]
=NB(A1:C5;"Médecine";5;19) Nombre de cellules contenant des nombres (7 plus les
deux éléments 5 et 19) [9]
 Fonction NB.VIDE
La fonction NB.VIDE détermine le nombre de cellules vides.
Syntaxe : NB.VIDE(plage)
Plage représente la plage dans laquelle vous voulez comptez les cellules vides.
Formule Description [résultat]
=NB.VIDE(A1:C5) Nombre de cellule vides [3]

 Fonction NBVAL
La fonction NBVAL détermine le nombre de cellules qui ne sont pas vides.
Syntaxe : NBVAL(valeur1;valeur2;...)
Valeur1,valeur2, ... représentent les 1 à 255 arguments correspondant aux valeurs à compter.
Formule Description [résultat]
=NBVAL(A1:A5) Nombre de cellules qui ne sont pas vides [5]
=NBVAL(A1:C5) Nombre de cellules qui ne sont pas vides [12]
=NB(A1:C5;"Médecine";5;19) Nombre de cellules qui ne sont pas vides (12 plus les
trois éléments 5, « médecine » et 19) [15]

 Fonction NB.SI
La fonction NB.SI compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné dans une plage.
A B
1 15 21
Syntaxe : NB.SI(plage;critère)
2 H 8
 plage représente la plage de cellules à compter. 3 H 4
 critère représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de 4 F 11
texte, déterminant les cellules à compter. 5 -9 13
6 H 10
7 13 5
8 4 16
Formule Description [résultat]
=NB.SI(A1:A8;"H") Nombre de cellules dans la plage A1 :A8 contenant
« H » [3]
=NB.SI(A1:B8;">0") Nombre de cellules dans la plage A1 :B8 contenant un
nombre supérieur à 0 [11]

 Fonction NB.SI.ENS
La fonction NB.SI.ENS compte le nombre de cellules qui répondent à plusieurs critères en même
temps
Syntaxe : NB.SI.ENS(plage1;critère1;plage2;critère2 ;….)
 plage1, plage2, plage3,… représente les plages dans A B C
lesquelles les critères associés doivent être évalués Patient NbEnf Pays
 critère1, critère2, critère3,… représente les critères, sous 1 P0 1 A
2 P1 1 C
forme de nombre, d'expression ou de texte, qui
3 P2 1 B
déterminent les cellules à additionner.
4 P3 2 A
5 P4 2 B
6 P5 3 C
7 P6 3 A
8 P7 4 C
Formule Description [résultat]
=NB.SI.ENS(B1:B8;">2";C1:C8;"C") Nombre de patients qui ont un nombre d’enfants
supérieur à 2 et habitent à C [2]
=NB.SI.ENS(B1:B8;">0";C1:C8;"C") Nombre de patients qui ont un nombre d’enfants
supérieur à 0 et habitent à C [3]
=NB.SI.ENS(B1:B8;">0") (Un seul critère) Nombre de patients qui ont des
enfants (« >0 ») [8]