Apprenez les techniques de

planification et utilisez
facilement et efficacement le
MS Project

MSPROJECT
Planifier et manager un projet

Dr. Nedjima MOUHOUBI

[Course title]
 Formation MSProject: Planifier et gérer un projet
Le guide Projets dans le MSP
Une assistance est fournie dans le MSP à travers un
guide de projets avec une assistance pour
configurer un nouveau projet, insérer des tâches, …
Pour activer l’assistance « guide projets » : -menu-
affichage-activer guide projet-
Où : outils-options-onglet interface- cocher la case
afficher le guide de projets dans la section
paramètre du guide de projets
L’assistance apparait alors sur la gauche du tableau
de tâches
vous pouvez commencer à configurer un nouveau
projet sur MSP à l’aide du guide projets.
Barre d’outils guide de projets-tâches-définir le
projet
Ensuite suivez les étapes de l’assistance
Ensuite définissez les jours ouvrés du projet : Barre
d’outils guide de projets-tâches-définir les
périodes ouvrées du projet
Ainsi de suite, pour chaque menu dans la barre
d’outils guide.
Enfin, il existe aussi une barre d’aide où vous
pouvez poser des questions ou faire des recherches.
1. Enregistrement
Menu outil / Options générales de la boîte de
dialogue « enregistrer sous » de choisir le type de
fichier à enregistrer projets (*.mpp) ou modèles
(*.mpt)
2. Initialiser un projet sur MS Project
A. Propriété du projet
Menu-fichier-propriétés
Vous pouvez ainsi inscrire les propriétés de votre
projet dans l’onglet résumé
B. Calendrier
Menu : Outils / Modifier le temps de travail
Dr. MOUHOUBI Nedjima
La configuration du calendrier apparait. Les durées
des tâches sont définies à partir du calendrier
standard. Cliquez sur créer un nouveau calendrier
pour configurer un calendrier propre à votre projet.
Cliquez sur options pour changer la configuration
du calendrier.
C. Déterminez les options
Menu : Outils / Options
Dans onglet Affichages : Format de dates et 1
symbole monétaire
Dans onglet Calendrier : Horaires par défaut,
durées travaillées en cohérence avec le calendrier
de projet
Dans onglet Prévisions : Format d'affichage
(travail, durée) type de tâche
Dans onglet Enregistrements : Enregistrements
automatiques
D. Information du projet
Menu : projet-information sur le projet
Vous pouvez ainsi remplir toutes les informations
concernant votre projet : date de début du projet, le
type de planification, le calendrier affecté à ce
projet pour le calcul des prévisions, quand est ce
que les prévisions vont commencer, le type de
calendrier…
3. La table de tâches :
Les champs dans la table des taches sont : numéro,
nom de la tâche, durée, début, fin, prédécesseur,
nom de la ressource.
Donc pour l’insertion des tâches :
✓ Saisir directement les libellés et les
durées des tâches dans la table
La saisie et création d’une tâche peut se faire à
partir de plusieurs affichages :
▪ Entrée des tâches (menu-insertion-
nouvelle tâche)
▪ Tableau des tâches (saisir directement
dans le tableau des tâches)
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▪ Diagramme de Gantt (dessiner
directement sur le GANTT)
▪ Détail des tâches (double clic sur la
colonne du tableau des tâches)
▪ Réseau Pert (menu-affichage-PERT-
menu-insertion-nouvelle tâche)
✓ Définir les niveaux :
➢ Tâches récapitulatives
Une tâche récapitulative est un ensemble de tâches
ou phase. Les tâches sont toutes au même niveau au
début, mais ensuite il faut les organiser.
En utilisant les icones : Hausser / Abaisser
Ou En utilisant le menu : Projet - Mode plan
Pour afficher ou non les tâches filles d’une tâche
récapitulative, on clique sur le + ou le – précédant
le libellé de la tâche.
➢ Jalon : dont la durée est nul ou une durée non
significative. Ou simplement double clic sur
la tache- onglet avancé et cocher la case
marqué la tache comme étant jalon
➢ Tâche répétitive : est une tâche qui a lieu
plusieurs fois, à intervalle de temps régulier,
comme une revue de projet, réunion
hebdomadaire, contrôle, ... Menu Insertion -
Tâche répétitive
Et remplir les propriétés de cette tâche.
Dans le tableau de tâches, nous saisir les données :
• En minutes en précisant (m ou min ou
minute)
• En heures en précisant (h ou heur)
• En jours en précisant (j ou jour)
• En semaine en précisant (s ou semaine)
• En mois en précisant (mois)
Pour Modifier la durée par défaut : outils-options-
onglet prévisions- puis changer les durées par
défaut
Pour le changement des apparences dans le
GANTT : menu-format-apparence GANTT
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✓ Lier les tâches : pour cela soit :
• Avec la souris (cliquez, maintenez et
glissez sur les barres de GANTT dans le
graphe d’une tâche vers l’autre)
• Dans la table saisissez directement les N°
successeurs et /ou prédécesseurs dans les
colonnes correspondantes. (Si une tâche
compte plusieurs prédécesseurs, il faut les
séparer en point-virgule ;)
• En sélectionnant les tâches et en utilisant
l'outil liens de la barre d’outils standard 2
• Si une tâche à une contrainte de début ou de
fin liée à une autre tâche, dans la saisie des
prédécesseurs il faut le clarifier : dans le
champs prédécesseur, on saisit le numéro de
la tâche prédécesseur suivie du lien (FD,
DD, DF, FF) + le nombre de jours après ou
avant. Exemple (1FD+5jours) ou remplir
directement dans la boite de dialogue
information sur la tâche, onglet
prédécesseur.
1 désigne la tâche prédécesseur, FD désigne le type
de lien et +5jours signifie 5jour après.
Lier les tâches peut se faire à partir de plusieurs
affichages par les mêmes étapes.
Pour les délais types des liens, double clic sur la
tâche-onglet prédécesseur et modifier les liens.
✓ Appliquer les contraintes sur une tâche :
Microsoft Project attribue automatiquement une
date de début de chaque tâche en fonction de la date
de début, de la durée de la tâche et des liens définis.
Il est toutefois possible d’insérer des contraintes,
comme démarrer avant une certaine date.
Double clic sur la tâche ou clic droit et
informations sur la tâche, une boite de discussion
apparait, celle-ci concerne les informations sur la
tâche :
• Contrainte de date sur la tâche : Tâches
soumises à des impératifs de
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calendrier (ne pas commencer avant,
ne pas finir après, à réaliser au dernier moment
……)
• Echéance sur la tâche : Tâches soumises à une
Dead line, c'est une fin au plus tard,
• Remarques sur la tâche dans l’onglet
Remarques
Pour supprimer une tâche :
Sélectionnez la tâche - Choisissez Supprimer la
tâche du menu Édition
Après la suppression d’une tâche, Microsoft Project
renumérote automatiquement celles qui restent
dans la table de Gantt.
Pour déplacer une tâche :
Sélectionnez la ligne de la tâche - Cliquez sur le
bouton Couper de la barre d’outils Standard -
Sélectionnez la ligne dans laquelle vous voulez
insérer la ligne coupée. Ou sélectionnez la ligne
de la tâche, maintenez la sélection et faites glisser.
Pour inverser l’action de la dernière modification
que vous avez apportée, cliquez sur l’icône
Annuler de la barre d’outils ou choisissez la
commande Annuler du menu Édition.
Nous pouvons modifier l’aspect de toutes les barres
du diagramme en fonction de leur type (jalon, tâche
critique, récapitulative, etc.) : Menu –Format-Style
des barres
Et aussi le format des liens menu-format-
disposition
Tâche récapitulative du projet
Nous pouvons afficher le projet comme une tâche
récapitulative de toutes les tâches, et de visualiser
ainsi la durée de l’ensemble du projet :
Menu Outils-Options-onglet Affichage- cocher
Tâche récapitulative du projet
4. La table des ressources
Une ressource peut correspondre à une personne, à
une pièce d’équipement ou même à une salle. En
règle générale, un ensemble de ressources
représente plusieurs ressources qui ont les mêmes
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caractéristiques et que vous pouvez affecter à des
tâches similaires.
La table de ressource est accessible à partir de
menu-affichage-tableau des ressources
Les champs dans la table de ressources sont :
• Nom de la ressource : identifiant de la
tâche
• Type : travail pour les ressources
humaines et son basées sur le temps
Matériel pour les ressources matérielles et sont
basée sur les unités de mesures
3
Coûts qui sont basées sur des coûts fixes externe au
projet (comme le payement des nuitées d’hôtels, …
• Etiquette : c’est l’unité de mesure de la
ressources (mètre carrés, tonnes, caisses,
unités, …)
• Initiales du nom de la ressource
• Groupe : permet de faire des tris pour
regrouper des ressources et même d’en créer
des groupes exemple « peintre »
• Capacité maximum : Nombre d’unités
disponibles ou disponibilité de cette ressource,
elle s’exprime en % c’est pour le type travail
uniquement. Par exemple, si on a saisi une
ressource « peintre » et « 300% », cela signifie
que si trois peintres travaillent à 100% en
même temps, il n’y a pas de surutilisation de la
ressource « peintres ». Cela équivaut à saisir 3
ressources « peintre » à 100%. Si l’on préfère,
un affichage de la capacité sous forme
décimale est possible : Menu Outils, Item
Option, Onglet Prévisions, Option Afficher
les unités d’affectation en :
• Coût standard : les taux de salaire de
l’utilisation chaque ressource
• Tarif des heures supplémentaires de la
ressource
• Coût/Utilisation (ou fixe d’utilisation) : un
montant forfaitaire indépendant de la durée
d’utilisation de la ressource
• Allocation : la base d’imputation de cette
ressource :
Début : imputation de la totalité du coût dès le début
de la tâche
Fin : imputation de la totalité du coût lorsque celle-
ci est terminée
Proportion : répartition uniforme du coût de la
tâche sur chaque période déterminée durant
laquelle la tâche est exécutée
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• Calendrier de base : calendrier
indiquant le temps travaillé et les périodes
chômées d’une ressource et permet d ’associer
une ressource à un profil (ex : calendrier journée,
2*8, externe, ……)
• Code : code d’identification de la ressource
Le tableau sommaire d’une ressource particulière
présente les informations détaillées sur une
ressource. Pour l’obtenir, double clic sur la
ressource
Affectation d’un calendrier à une ressource :
Tableau de ressource-information de la
ressource- clique sur général ou temps de travail-
choisir le calendrier-ok
Affectation des ressources humaines aux
tâches :
Sélectionnez Diagramme de Gantt dans le menu
Affichage.
Double clic sur la tâche- onglet Affectation des
ressources de la barre d’outils Standard.
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Où :
Utilisez la boîte de dialogue « Affecter les
ressources »
Cette méthode permet de sélectionner plusieurs
tâches afin d’affecter la ou les mêmes ressources.
Ou :
Aller dans le tableau des tâches, remplir la colonne
noms ressources
Pour affecter plusieurs ressources, il suffit de
mettre le point-virgule ; entre les ressources. 4
Visualisation des ressources surutilisées
De graphe : Menu – Affichage-Graphe des
ressources puis Menu- Format- Détail-
Surutilisation ou Taux d’utilisation. On passe
d’une ressource à la ressource suivante par
l’ascenseur horizontal en bas de la partie gauche de
l’écran.
De tableau : Menu- Affichage- Utilisation des
ressources puis Menu-Format-Détail-
Surutilisation et/ou Travail.
La surutilisation des ressources est toujours
indiquée en rouge.
Pour le Lissage de charges manuel
Une fois que les origines de surutilisation des
ressources ont été détectées, le lissage de charge
peut se faire manuellement :
➢ Modifier le travail d’une ressource : en
saisissant la nouvelle valeur dans la colonne
Travail du tableau d’utilisation des
ressources, ou en modifiant le taux
d’affectation à la tâche dans le diagramme
de GANTT.
➢ Affecter une tâche à une autre ressource : en
faisant glisser la tâche d’une ressource à une
autre dans le tableau d’utilisation des
ressources,
➢ Affecter du retard à une tâche de la
ressource, en faisant glisser la tâche sur le
diagramme de GANTT.
MS Project propose un affichage spécifique pour
ces manipulations :
Menu Affichage- Plus d’affichages - Répartition
des ressources
Audit des ressources
Menu Outils- Audit des ressources
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Une sur utilisation de ressource se produit

lorsqu'un nombre d'heures de travail supérieur au
Automatique : l’audit est lancé chaque fois que les nombre
prévisions sont modifiées, Sur ordre, il n’est lancé d'heures disponibles dans le calendrier des
que par le clic sur Auditer maintenant. ressources est affecté à une ressource sur une
- Rechercher la surutilisation : Si l’option choisie période de
est « jour par jour », une ressource est surutilisée à temps donnée.
plus de 8 heures par jours (ou durée de la journée A. RÉSOLUTION AUTOMATIQUE
définie dans les options), multiplié par sa capacité Avec Microsoft Project, vous pouvez résoudre
maximale, si l’option choisie est « mois par mois », automatiquement les sur utilisations des
une ressource est surutilisée si elle est affectée plus ressources en effectuant un audit. L'audit ne fait
de 20 jours par mois. que retarder certaines tâches figurant dans vos
- Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer : si prévisions jusqu'à ce que les ressources qui leur 5
cette case est cochée, tous les retards sont affectées ne soient plus sur utilisées.
précédemment entrés comme résultat d'audit seront
effacés avant la prochaine opération d'audit. Groupe :
- Ordre de l’audit : S’il est défini à « Standard », Le groupe permet d’afficher ensemble les tâches ou
MS Project modifie les tâches dans l’ordre des de ressources ayant des caractéristiques communes.
moindres impacts en fonction des contraintes de la
tâche, s’il est défini à « Priorité/Standard », MS Menu –Projet-regrouper par- plus de groupes-
Project prend d’abord en compte la priorité affectée sélectionner le groupe souhaité, puis cliquer sur
à la tâche, s’il est défini à « N° Ordre », MS Project Appliquer.
commence par les tâche de n° d’ordre le plus élevé.
- L’audit respecte la marge disponible : MS Project
ne modifie pas la date de fin du projet (il ne retarde
pas les tâches critiques.
- L’audit peut ajuster les affectations individuelles
d’une tâche : L’audit peut fractionner l’affectation
à une tâche uniquement pour la ressource sur-
utilisée sans retarder la tâche dans son ensemble, -
L’audit peut fractionner le travail restant : L’audit
peut modifier l’affectation des ressources ou
retarder ou fractionner des tâches déjà
commencées.
Si l’audit doit respecter la marge disponible,
certaines surutilisations ne peuvent être résolues en
automatique, MS Project affiche alors un message
d’avertissement.
Lors de l'analyse de vos prévisions, vous
remarquerez peut-être qu'une ou plusieurs de vos
ressources sont sur utilisées. Il est important de
résoudre leurs utilisations tôt dans le processus de
planification.
Il est préférable de régler ces problèmes avant que
le projet soit en cours de réalisation. Si
vous ne résolvez pas ces problèmes, il est probable
que votre projet ne se terminera pas à la date
prévue.
Pour revenir au mode sans groupe par : Menu
Projet- Regrouper par- Aucun groupe

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II-1 Création d’une nouvelle table Cette table permet également après planification de
Microsoft Project permet aux gestionnaires de prévoir et constater les dérives de coûts sur le
projets de visualiser les informations, de les projet.
organiser et de les disposer comme ils le souhaitent.
Examinons un exemple. Pour créer une Si le coût des ressources est saisi, le coût de
table: chacune des tâches et de l’ensemble du projet sera
1. Sélectionnez Tables: xxxxx du menu Affichage. automatiquement calculé, en fonction des
2. Choisissez Plus de tables.
affectations des ressources aux tâches.
3. Assurez-vous que l’option Tâche est activée
Pour saisir le coût des ressources, il faut se placer
comme le montre la figure 6.1. Vous pouvez
dans le tableau des ressources : Menu- affichage -
créer des tables d’informations sur les tâches ou les
ressources. Tableau des Ressources + Menu Affichage –
4. Choisissez Entrée dans la section Tables. Table- Entrée ou dans la boîte Informations sur
6
5. Cliquez sur le bouton Créer. la ressources - Onglet Coût.
6. Entrez les noms de champ avec leurs propriétés,
comme la montre la figure 6.2.
Chapitre 6 : 73
7. Entrez comme Nom de table: Évaluation et
modifiez les autres paramètres comme le montre
la figure 6.3.
8. Sélectionnez OK, et ensuite Appliquer lorsque
vous avez terminé.
Figure 6.2 : La création d’une table
Après La création d’une table personnalisée, vous
pouvez ajouter d’autres informations comme
le responsable d’une activité, le service impliquer, le
nom de la division, etc. Si vous n’êtes pas
satisfait de l’apparence des éléments de la table,
utilisez les commandes Police, Quadrillage,
etc., du menu Format pour améliorer leur
présentation. La boîte de dialogue de la commande
Styles de texte du menu Format, montrée à la
figure 6.3, permet de modifier l’apparence des
tâches. Le taux standard est le coût appliqué à l’heure pour
Chapitre 6 : 74 les heures où la ressource n’est pas surutilisée. Par
Figure 6.3 : La mise en forme des éléments de la défaut, le coût est un coût horaire, mais il est
table possible de saisir un coût par jour, en saisissant
II-2 Tri des informations dans une table directement sur la table par exemple dza/jours
La commande Trier du menu Projet présente une Le taux des heures supplémentaires est le taux
liste de critères, pour classer les informations appliqué pour les heures supplémentaires saisies
dans un ordre ascendant ou descendant. La sous- manuellement, et non automatiquement pour les
commande Trier par permet de définir d’autres heures où l’utilisation de la ressource dépasse
critères de lassement. Un exemple de Classement des 100%.
informations selon un critère. La colonne Allocation correspond au moment où le
coût est imputé à la tâche. Si l’allocation est égale
à « Fin », les tâches auxquelles est affectée la
5. Gestion des coûts ressource ne prendront pas en compte son coût
Saisir directement les coûts fixes (coûts ne (dans le coût réel du suivi) tant qu’elles ne seront
concernant pas l’utilisation des ressources) des pas terminées.
tâches dans la table Coûts Menu Affichage – Les variations de coûts selon la période se
saisissent dans la boîte d’information de la
Tables quand on est sur le tableau des tâches
ressource, Onglet Coûts. Comme par

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exemple pour une ressource dont le
salaire augmente ou diminue à partir d’une date
donnée.
Le coût proposé par défaut est un coût horaire.
Pour saisir un coût par jour, il est possible de
modifier l’option Taux standard par défaut dans la
table des options : Menu Outils- options- Onglet
Général
Contrôle de l’affectation des coûts
Les coûts de la tâche sont affectés soit dès son
démarrage ou à son achèvement, soit distribuer sur
sa durée. Menu Affichage - Tableau des
ressources- double clic sur la ressource- l’onglet
Coûts - liste Allocation des coûts et sélectionnez
une méthode d’affectation.
Affectation d’un coût fixe à une tâche
Lorsque vous connaissez le coût exact des
matériaux nécessaires à l’exécution d’une tâche et
que vous n’affectez pas de ressources à cette
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dernière, entrez un coût fixe. Un coût fixe peut
correspondre au coût des matériaux dont vous
avez déjà négocié le prix d’achat. Il peut s’agir
également d’un devis que vous avez accepté d’un
entrepreneur indépendant ou d’un prix forfaitaire
défini pour un travail donné.
Une tâche à laquelle un coût fixe est affecté ne
nécessite pas d’affectation de ressources.
Vous pouvez utiliser un coût fixe pour une tâche
lorsque vous connaissez son coût total et que
celui-ci n’est pas lié à des personnes. Le coût fixe
des ressources est ajouté à tout autre coût lors du
calcul du coût total de la tâche. 7
Pour affecter un coût fixe à une tâche : menu
Affichage- Diagramme de Gantt menu -table :
Coût ensuite Entrez le coût dans le champ Coût
fixe de la tâche.
Coût total projet
Le coût total du projet peut se visualiser :
➢ Au même endroit que le coût des tâches, si
on a affiché la tâche récapitulative du projet
(cf. §Tâche récapitulative),
➢ Ou dans les informations du projet : Menu
Projet- Informations sur le projet-
statistiques
6. Révision du projet
Menu- Orthographe. Lorsqu’un mot ayant une
faute est trouvé, la fenêtre orthographe apparaît à
l'écran. Ou en cliquant sur F7
On peut aussi activer la Correction
automatique : menu-outils- Correction
automatique
7. Zoom
Pour zoomer sur une période ou faire apparaitre
l’ensemble u projet dans n’importe quel
affichage : menu-affichage-zoom et choix de la
période ou du zoom sur le projet entier
8. Les filtres
Les filtres permettent d’afficher que les items
voulus : menu-projet-filtre- Sélectionner le filtre
souhaité, puis cliquer sur Appliquer
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9. Impression, enregistrement et
exportation
Il est possible d’ajouter des informations en en-tête
et en pied de page du document imprimé :
Menu Fichier-Mise en page- Onglets En-tête et
Pied de page.
L’onglet Légende permet de modifier le cartouche
imprimé par défaut par MS Project, qui contient
notamment la signification des tâches. Pour ne pas
avoir de légende imprimée, il suffit de cocher dans
Légende sur : l’option Aucune page.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez
définir la plage de dates à imprimer
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8
Export vers un document Excel
Menu Fichier -Enregistrer sous- type fichier :
Classeur Microsoft Excel (*.xls)
10. Rapports
Menu Affichage- Rapports
Il suffit de choisir le rapport que nous voulons
afficher ou imprimer.
8. le suivi
Les étapes du suivi dans MSP sont :
1 Définir et enregistrer une planification initiale ;
2 Suivre l’avancement des tâches ;
3 Suivre les coûts ;
4 Suivre la qualité ;
5 Et mettre à jour le projet.
1. Définir et enregistrer une planification
initiale
Avant de suivre l’avancement du projet il faudra
définir une référence, c’est-à-dire une planification
initiale selon laquelle le projet devrait se dérouler ;
cette planification sera utilisée pour mesurer
l’avancement du projet. Sans une planification
initiale le MSP n’accepte aucun suivi.
 Formation MSProject: Planifier et gérer un projet

Pour enregistrer une planification

initiale : Menu : Outils / Suivi / Enregistrer la
planification initiale

Après cet enregistrement, les tâches dans le

diagramme de GANTT sont doublées d’une ligne
grise, correspondant à la planification initiale. Si
une modification est effectuée sur le planning la
ligne bleue (ou rouge), correspondant à la
planification en cours se décale par rapport à la Utiliser les icônes de cette barre pour renseigner
ligne grise l’avancement en % achevé sur la tâche
Enregistrement d’une planification sélectionnée (0%, 25%, 50%…), ou Utiliser 9
temporaire : l’icône « Mettre à jour les tâches » pour afficher la
boîte de dialogue et renseigner les propriétés les
MS Project vous permet d’enregistrer plusieurs plus adaptées à votre méthode de mise à jour et à
états du planning (jusqu’à 10). Ceci en cas où la situation. Et enfin enregistrer les modification
nous voulons comparer l’évolution de la menu-outils -Suivi -Mettre à jour le projet.
planification avant et après plusieurs jalon
(exemple, : après les comités de pilotage, ou
visite, …)

Seule la planification initiale est affichée

graphiquement par défaut. Pour visualiser
graphiquement une planification temporaire, il
faut personnaliser l’affichage du diagramme :
Menu- Format- Style des barres

Mettre à jour les taches et le projet :

Affichage du diagramme de suivi : affichage- Nous allons entrer une date actuelle de façon à
GANTT suivi avoir toutes les tâches exécutées à 100%.
Outil-suivi-mettre à jour le projet et insérer la
2. Suivre l’avancement des tâches date de fin du projet comme étant la date
En utilisant le diagramme de GANTT, le suivi de la d’accomplissement de toute les tâches
réalisation peut être faite, c’est une superposition
du diagramme de GANTT de la planification
initiale avec le déroulement réel du projet. On se
retrouve dans trois cas de figure : la panification
initiale correspond au réel, l’enregistrement d’un
retard ou d’une avance.

Tout d’abord afficher la barre d’outil suivi :

affichage-barre d’outil- suivi

Les tâches achevées sont barrées dans le réseau

PERT.

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 Formation MSProject: Planifier et gérer un projet
Ensuite toute modification dans la durée d’une
tâche entraine directement le décalage de la tâche
réelle par rapport à la tâche planifiée dans
l’affichage suivi GANTT
Pour mettre à jour une tâche dans le suivi :
Menu-Outil-suivi-mettre à jour une tâche
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10
Si on insère un % achevé, durée réelle et durée
restante sont calculées par MS Project. Et ainsi de
suite.
Si on insère la date de début réelle, MS Project
l’affectera à la date de début en cours et calculera
la date de fin en cours, en fonction de cette date de
début et de la durée restante.
Pour savoir si les modifications des durées ont
influencé la durée totale du projet, il suffit de
comparer les durées des deux tâches
récapitulatives du projet dans la planification
initiale et la planification réelle. (Pour l’afficher :
menu-outil-option-cocher la case afficher la
tâche récapitulative du projet.) et aussi, grâce à
cette tâche on peut visualiser l’avancement totale
du projet.
Nous pouvons voir les heures supplémentaires
pour chaque tâche : menu- affichage-table-travail
Les heures supplémentaires sont comprises dans
le travail total. Par exemple, si MS Project a
calculé sur une tâche pour une ressource 10h de
travail, ce chiffre ne sera pas modifié par la saisie
de 2h dans la case Heures sup. Seul le coût de la
tâche sera modifié :8 heures seront comptées au
coût de la ressource et 2 au coût par heure
supplémentaire.
3. Suivre les coûts
Tout retard dans la réalisation implique des
surcouts dans la réalisation, ainsi le suivi des couts
permet de comparer les couts dans la planification
initiale et les couts réels de la réalisation.
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La table d’audit des coûts permet

d’analyser les coûts prévus, consommés et restants
du projet : Menu-Affichage-Tables-Plus de
tables-Audit des coûts

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4. Suivre la qualité
La qualité concerne les livrable, donc il est
impératif de vérifier si les livrables sont conforme
aux exigences du projet.

Création d’une macro

Avec Microsoft Project, vous pouvez créer une
macro en enregistrant une série d’actions. Lorsque
vous décrivez une macro, assurez-vous que votre
description comprend des détails sur les
conditions préalables à son exécution : un rappel
de choisir un affichage, de sélectionner un champ
ou d’exécuter d’autres actions nécessaires avant
l’exécution de la macro.
Outil-Macro- Enregistrer une macro insérez les
informations relatives à votre macro et surtout
une meilleure description pour une utilisation
par le tier
Ensuite effectuer toutes les modifications que
vous souhaitez utiliser dans tout autre projet, à la
fin des modifications allez outil-macro-arrêter
l’enregistrement de la macro
Quand vous voulez restituer la macro, il suffit
d’aller outil-macro-macros et choir la macro à
restituer à modifier ou à supprimer.

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