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CS 587 Gestion de projet logiciel
Instructeur: Dr Atef Bader
Tutoriel MS Project Tutoriel MS Project
MS Project dans les laboratoires :
Disponible au Siegal Hall Lab sur le campus principal Préparé par Préparé par
Disponible dans la salle 210 Rice Campus Milton Hurtado
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Comment obtenir MS Project ? Comment obtenir MS Project ?
Téléchargez le projet MS à partir du lien
suivant http://www.microsoft.com/office/project/
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Lancement d'un nouveau projet Lancement d'un nouveau projet
Allez dans le fichier, sélectionnez
nouveau. Cela ouvrira un écran pour un
projet vierge, cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant saisir les
informations de votre projet, à savoir. date
de début, date de fin et comment souhaitez
vous planifier le projet à partir de la date
de début ou de fin.
Vous pouvez également choisir la sélection
si vous utiliserez des quarts de nuit.
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Diagramme de Gantt Diagramme de Gantt
Sélectionnez la vue Diagramme de Gantt dans le menu Affichage.
Vous aurez une feuille de calcul où vous pourrez maintenant saisir les informations de
toutes les activités
c'estàdire le nom de la tâche, la durée, la date de début, la date de fin, les prédécesseurs
et divers autres champs.
Vous pouvez entrer les informations requises de deux manières, dans une feuille de calcul
ou lorsque vous doublecliquez sur la cellule, vous obtenez une fenêtre contextuelle dans
laquelle vous pouvez entrer toutes les informations de cette activité particulière.
Pour l'activité précédente, vous devez écrire le numéro d'activité.
Le logiciel luimême calculera la date de début et de fin.
Maintenant, le diagramme de Gantt est terminé.
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Ajout de tâches et de jalons à un fichier de projet Ajout de tâches et de jalons à un fichier de projet
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche, puis appuyez sur TAB. (Microsoft Project entre une durée estimée d'un
jour pour la tâche suivie d'un point d'interrogation)
3. Dans le champ Durée, saisissez la durée de chaque tâche en mois, semaines, jours, heures ou minutes, sans compter les
périodes chômées. (Par défaut, la période sera en jours, mais cela peut être changé en heures, mois, etc.)
4. Appuyez sur Entrée.
5. Cela devrait ressembler à la figure cidessous :
6. Pour ajouter un jalon, la seule différence est que la durée de l'activité doit être nulle (cidessous un exemple) :
Remarque : En doublecliquant sur une Tâche ou un jalon, vous pouvez modifier ses informations avec un formulaire qui vous demande
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Regroupement des tâches dans l'ordre logique Regroupement des tâches dans l'ordre logique (Contour WBS) (Contour WBS)
La description aide à organiser vos tâches en morceaux plus gérables. Vous pouvez mettre en retrait des tâches connexes sous une tâche plus
générale, créant ainsi une hiérarchie. Les tâches générales sont appelées tâches récapitulatives ; les tâches en retrait sous la tâche récapitulative
sont des soustâches. Les dates de début et de fin d'une tâche récapitulative sont déterminées par les dates de début et de fin de ses soustâches
les plus anciennes et les plus récentes.
1. Cliquez une fois sur la première activité du groupe d'activités que vous souhaitez regrouper. Pour l'exemple Activités 4 et 5
2. Cliquez ensuite sur l'option "Nouvelle tâche" dans le menu "Insérer" pour insérer une nouvelle tâche qui représentera le nom du
groupe ("Groupe 1" pour cet exemple)
3. Sélectionnez ensuite les tâches cidessous (4 et 5) puis cliquez dans l'option "OutlineIndent" dans le "Project"
Menu
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Création de relations entre les tâches Création de relations entre les tâches
Un réseau de tâches dans un projet doit relier les activités du début à la fin, pour établir ces relations, nous devons
utiliser le champ "Prédécesseurs" de chaque tâche, où nous pouvons désigner quelle activité précédera celle que nous
mettons à jour, dans l'exemple cidessous, nous indiquerons au projet MS que "l'activité 5" peut démarrer une fois que
"l'activité 4" est terminée (relation Fin à Début ).
Notez qu'en établissant la relation maintenant, le groupe 1 prend 2 jours pour être terminé, car auparavant, les
activités étaient définies pour être exécutées en parallèle, et maintenant elles sont en série (relation de fin à début )
Remarque : MS project calculera les dates en fonction des durées des tâches, de leurs relations et de la date de début
définie pour le projet, cependant il est possible de modifier la date de début d'une tâche (si nécessaire) en double
cliquant sur une tâche ou un jalon , et en utilisant les champs liés aux dates (Début ou Fin)
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Affectation de ressources aux tâches Affectation de ressources aux tâches
Vous pouvez utiliser la feuille de ressources dans Microsoft Project pour créer une liste des ressources humaines, matérielles et matérielles qui
composent votre équipe et exécutent les tâches du projet. Votre liste de ressources sera composée de ressources de travail ou de ressources
matérielles. Les ressources de travail sont des personnes ou des équipements ; les ressources matérielles sont des matériaux consommables ou des
fournitures, comme le béton, le bois ou les clous.
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.
3. Dans le champ Nom de la ressource, saisissez un nom de ressource.
4. Vous pouvez parcourir les champs de la feuille, mais pour la simplicité de l'exemple, concentrezvous uniquement sur le nom et
les initiales de la ressource. Cidessous, un exemple de certaines ressources humaines ajoutées à la feuille de ressources (nous
5. pourrions également ajouter d'autres types de ressources telles que comme équipements, consommables, etc.)
6. Une fois les ressources créées, vous pouvez retourner dans le menu Affichage, et cliquer sur Diagramme de Gantt pour revoir les
tâches, puis lorsque vous doublecliquez sur une tâche vous pouvez ajouter une ressource à cette tâche en utilisant l'onglet
"Ressources"
Remarque : L'objectif principal de l'affectation des ressources est d'allouer correctement les ressources et de fournir des informations
précieuses concernant l'effort de l'équipe.
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Trouver le chemin critique Trouver le chemin critique
L'analyse du chemin critique (CPA) vous aide à définir toutes les tâches qui
doivent être accomplies dans le cadre d'un projet.
CPA vous aide à identifier la durée minimale nécessaire pour terminer un projet.
Pour trouver CP, répertoriez toutes les activités et entrez les informations de
démarrage anticipé, de démarrage tardif, de fin anticipée et de fin tardive de
toutes les activités.
Vous pouvez le faire sous insérer/colonnes et sélectionner chaque terme.
La capture d'écran suivante montre comment insérer.
Project calcule automatiquement ES, EF, LS et LF en fonction des dates de
début/fin que vous avez fournies.
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Affichage du chemin critique Affichage du chemin critique
Vous pouvez afficher le chemin critique de plusieurs façons. Vous pouvez afficher le chemin
critique à l'aide du diagramme de Gantt, du Gantt détaillé, du diagramme de réseau et afficher
uniquement les tâches critiques.
Dans le diagramme de Gantt, cliquez sur l'assistant de diagramme de Gantt et choisissez le
chemin critique et suivez les étapes.
Dans Gantt détaillé, cliquez sur Afficher plus de vues Gantt détaillé Appliquer. Il montre
le chemin critique avec temps mort.
Dans Diagramme de réseau, cliquez sur Afficher plus de vues Diagramme de réseau
Appliquer.
Pour afficher uniquement les tâches critiques, cliquez sur le filtre Diagramme
de Gantt Critique.
Les diapositives suivantes contiennent des captures d'écran montrant comment afficher le
chemin critique à l'aide de différentes méthodes.
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Temps mort pour la planification Temps mort pour la planification
Pour afficher le calendrier indiquant la marge, accédez à Vues Plus de vues
Vue détaillée du Gantt Appliquer.
Dans ce clic sur Afficher le tableau La marge de
planification apparaît sous forme de barres fines à droite d'une tâche, avec des valeurs de marge adjacentes
aux barres de Gantt régulières. Vous pouvez également afficher la marge libre et la marge totale d'une
tâche dans la feuille.
Vous pouvez déplacer l'activité dans le temps mort disponible, pour équilibrer
les ressources, dans les cas où une surallocation est présente.
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Clôture du projet Clôture du projet
Lorsque vous enregistrez un fichier, il vous demande si vous souhaitez enregistrer avec ou sans
ligne de base. Vous pouvez choisir l'une ou l'autre des options.
Si vous choisissez d'enregistrer avec la ligne de base, une copie de votre calendrier et d'autres
éléments seront enregistrés et toutes les modifications que vous apportez lorsque l'avancement du
projet peuvent être visualisées clairement à l'aide de la ligne de base.
Si vous choisissez d'enregistrer sans ligne de base, vous ne pourrez pas afficher les modifications.
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Exemple étape par étape Exemple étape par étape
Essayons maintenant un petit exemple, étape par étape, pour mettre en pratique chacune des options que nous avons vues jusqu'à présent sur la façon de créer un projet à l'aide de MS Project. Nous
allons utiliser un petit ensemble de tâches (tableau cidessous) liées aux phases initiales d'un plan de test du système (définition et conception)
Exemple
(Étape 1 é tape p1ar
(Étape –é Ftape
Exemple
ichier étape pFar
d' installation) étape
ichier
d'installation)
1. Créez un nouveau fichier "Projet1"
2. Attribuez la date de début du projet au 2 décembre 2002
2.1
2.2
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
Apjouter
des tâches) ar étape
des tâches)
1. Écrivez le nom de chaque tâche dans la feuille de calcul en utilisant la colonne "Nom de la tâche"
2. Écrivez la durée en jours de chaque tâche dans la feuille de calcul en utilisant la colonne "Durée"
3. Regroupez les tâches par phase selon le tableau des tâches présenté précédemment, et ajoutez un groupe qui englobe les phases
nommées "Plan de test du système MCYADTTST200201" cela représentera le plan dans son ensemble 4. Écrivez les
prédécesseurs de chaque tâche dans la feuille de calcul à l'aide de la colonne "Prédécesseurs" (si vous ne pouvez pas voir la colonne,
essayez d'étendre la barre verticale qui divise la feuille de calcul au diagramme de Gantt)
5. Pour convertir une tâche en jalon, il suffit de doublecliquer sur la tâche et d'aller dans l'onglet "Avancé" puis de cocher la case qui
dit "Marquer la tâche comme jalon"
2
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
des tâches par étape
suite) Ajouter des tâches suite)
3.1
Insérer une nouvelle tâche au début qui regroupera tout 3.3
Cliquez sur l'option "Contour Retrait"
3.4
3.2
Le résultat final devrait ressembler à ceci, répétez maintenant
Mettez en surbrillance les tâches qui vont être ajoutées en tant que soustâches
ces étapes pour créer les sousgroupes qui représenteront
les phases (définition et conception)
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
des tâches par étape
suite) Ajouter des tâches suite)
3.5
3.7
Insérer une nouvelle tâche au début des tâches de définition
Cliquez sur l'option "Contour Retrait"
3.6
3.8
Mettez en surbrillance les tâches qui vont être ajoutées en tant que soustâches
Le résultat final devrait ressembler à ceci, répétez maintenant
ces étapes pour créer le sousgroupe qui représentera la
phase "Conception"
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
des tâches par étape
suite) Ajouter des tâches suite)
3.9
Insérer une nouvelle tâche au début des tâches de conception
(Notez que la nouvelle tâche qui fonctionnera en groupe pour le
« Phase de conception » est à l'intérieur du groupe « Phase de
définition », nous devons donc mettre une position en retrait pour la
mettre au même niveau que la phase de définition)
3.11
Mettez en surbrillance les tâches qui vont être ajoutées en tant que sous
tâches dans la phase de conception, puis cliquez sur l'option "Outline Indent"
3.10
Cliquez sur l'option "OutlineOutdent" pour déplacer
l'activité vers la gauche 3.12
Le résultat final devrait ressembler à ceci
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
des tâches par étape
suite) Ajouter des tâches suite)
4
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Exemple
(Étape 2 é tape p2ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape
des tâches par étape
suite) Ajouter des tâches suite)
5
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Exemple
(Étape 3 é tape p3ar
(Étape –é A
tape Exemple
jouter étape par Aéjouter
des ressources) tape des ressources)
1. Accédez à la vue "Fiche de ressources"
2. Ajoutez les ressources nécessaires à la « Feuille de ressources », nous n'utiliserons que le nom, les initiales et le tarif
standard en $/h. Les ressources vont être tirées du tableau présenté au début de l'exemple, plus précisément de la
colonne « Responsabilités »
3. Maintenant, avec les ressources déjà enregistrées dans le fichier de projet, revenez à la vue "Gantt Chart"
2
1
3
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Exemple
(Étape 4 é tape p4ar
(Étape –é A
tape Exemple
ttribuer étape par éA
des ressources) tape
ttribuer des ressources)
1. Doublecliquez sur la tâche que vous souhaitez lier aux ressources disponibles dans la "Fiche de ressources"
2. Ensuite, accédez à l'onglet "Ressources" et recherchez les ressources que vous souhaitez associer à l'activité (pour l'exemple,
gardons la quantité d'effort de chaque ressource à 100 %, la mise à niveau des ressources ne sera pas couverte dans ce
didacticiel), enfin Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer le devoir.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour le reste des tâches
1 2
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Exemple
(Étape 5 é tape p5ar
(Étape –é A
tape Exemple
juster étape pdar
le diagramme e éGtape
antt) Ajuster le diagramme de Gantt)
1. Ajustez la longueur du diagramme de Gantt de sorte qu'il puisse être vu sur un seul écran (si possible), pour ce faire, effectuez d'abord un
clic droit en haut du diagramme de Gantt, un menu contextuel apparaîtra, sélectionnez l'option " Temps de réseautage… »
2. Dans le formulaire qui s'ouvre, allez dans l'onglet "Échelle de temps" et changez les unités d'échelle majeures en "mois" et les unités
d'échelle mineures en "semaines", puis appuyez sur le bouton "Ok" pour voir les résultats dans le Gantt Graphique. (Ajustez si
nécessaire les échelles une fois que vous les connaissez)
2
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Exemple
(Étape 6 é tape p6ar
(Étape –é A
tape Exemple
fficher étape
le chemin par étape
critique) Afficher le chemin critique)
1. Pour l'exemple, nous allons utiliser le diagramme de Gantt détaillé pour afficher le chemin critique, car cette option affiche
également le temps mort des activités qui n'appartiennent pas au chemin critique, nous devons donc d'abord sélectionner
l'option "Plus de vues"
2. Ensuite, il faut sélectionner le détail Gantt pour obtenir la vue souhaitée (ajuster le diagramme de Gantt comme expliqué précédemment si est
nécessaire)
La vue devrait ressembler à ceci (si le Gantt
graphique, n'apparaît pas vérifiez que vous êtes à
la bonne date sur le diagramme de Gantt)
Slack Time (les activités en bleu ne
2
font pas partie du chemin critique)
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Exemple
(Étape 7 é tape p7ar
(Étape –é A
tape Exemple
fficher étape
plus de par étape
colonnes) Afficher plus de colonnes)
1. Nous pouvons afficher plus d'informations, liées aux tâches, dans la feuille de calcul, une colonne qui pourrait être d'intérêt
général est le coût, pour ce faire, effectuez d'abord un clic droit en haut de la feuille de calcul (en particulier dans les titres de
la Colonnes), un menu contextuel devrait apparaître montrant plusieurs options, choisissez celle qui dit "Insérer une colonne"
2. Recherchez ensuite la colonne nommée "Coût" puis appuyez sur le bouton "Ok"
Vous devriez maintenant voir la colonne "Coût", ce coût est calculé en
fonction des ressources allouées pour chaque tâche, notez également
que les groupes additionnent automatiquement le coût des soustâches,
ce qui rend la vue encore plus intéressante.
1
2
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Exemple
(Étape 8 é tape p8ar
(Étape –é U
tape Eeilleure
ne m xemple véue)
tape par étape Une meilleure vue)
Comme expliqué précédemment, vous pouvez ajouter et masquer des colonnes de la feuille de calcul, cela vous permet de montrer exactement
ce que les gens ont besoin de voir, cidessous est une vue avec des champs sélectionnés : Nom, Coût, Durée, Initiales de la ressource et Date de
début. Le lecteur est invité à expérimenter ces fonctionnalités et à explorer d'autres vues offertes par MS Project, telles que l'utilisation des
ressources, les rapports de coûts, etc.
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Exemple
(Étape 9 é tape p9ar
(Étape –é E
tape
Exemple
nregistrer étape par étape
le fichier) enregistrer le fichier)
1. Pour cet exemple, nous enregistrons le fichier à la fin, mais il est recommandé d'enregistrer fréquemment le fichier pendant que vous
travaillez pour éviter de perdre des données à la suite de problèmes tels qu'une panne de courant par exemple.
2. Vous pouvez choisir d'enregistrer le fichier avec ou sans Baseline (la différence a été expliquée précédemment dans ce
Didacticiel)