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Programme
Introduction
Développement du mangement par projet
Concepts de base
Projet, acteurs du projet, management de
projets, gestion de projets, pilotage de projets processus et
méthodes de management de projets
Préparation et cadrage du projet
cadrage de projet
faisabilité et analyse des risques
Ecologie du projet
Programme
Planification du projet
Planification Structurelle
décomposition du projet : Diagramme de flux
structure du projet : WBS
Planification Organisationnelle
Organisation des acteurs
Répartition des rôles et des responsabilités :
Matrice de Rôles
Programme
Planification du projet
Planification Opérationnelle
Identification des liens entre tâche
planning de référence : Outils GANTT PERT et CPM
Planification Financière
Elaboration du budget
Répartition du budget
Programme
LA CONDUITE DE PROJETS
THIERRY HOUGRON – DUNOD, 2001
Projet
=
ensemble d’action ou de travaux qui concourent tous à la
réalisation d’un résultat unique et mesurable : le produit du projet
UN PROJET
Budget
Délais Conformité
Fournisseur
Maître d’Œuvre (ME)
Chef du projet
Les phases du Management de projet
1. Préparation de projet
PROJET
AVANT
2. Planification de projet
LANCEMENT
3. Gestion
& Pilotage de Projet
PROJET
L’évaluation de Projet
Cadrage du projet
Identification du projet
• •
• •
• •
•
Niveau de
Fonction Critère vérification
performance
■
■
■
■
Cadrage du projet
Interfaces
Conditions d’achèvement
Hypothèses
La préparation du Projet
L’évaluation de Projet
L’analyse des risques
Projet
mauvais achèvement
non opportunité
non conformité
étude
projet
Vie du produit
Classer les impacts
AMDEC:
Impossible 1
Quasi-impossible 2
Non Très improbable
3
Improbable 4
Peu plausible 5
Peut-être
Plausible 6
Probable 7
Très probable 8
Oui Quasi-certain 9
certaine 10
Détectabilité
Immédiatement 1
facilement 2
Oui Assez facilement
3
probablement 4
vraisemblablement 5
Peut-être
éventuellement 6
difficilement 7
Détection peu probable 8
Non Détection improbable 9
Détection impossible 10
Si le risque survient et qu’il n’a pas été détecté pour quelle
partie les conséquences seront les plus graves ?
L’utilisateur
Le maître d’ouvrage
Le maître d’oeuvre
Les coûts
Les délais
Gravité
nulles 1
À peine sensible 2
mineures
Très limitées
3
limitées 4
sensibles 5
moyennes
significatives 6
Très significatives 7
importantes 8
majeures Désastreuses 9
catastrophiques 10
Grille des Risques
Dispositions Dispositions de
Détectabilité
N. Criticité
Occurrence
Criticité
Gravité
Risques Préventives contingence
La planification du projet
La planification comporte quatre aspects:
■ La planification structurelle
■ La Planification organisationnelle
■ La Planification opérationnelle
■ La planification financière
la panification structurelle
Nom du
Projet
«X» X1 X11 X111 X1111 X11111
X1112
X112 X1112
X1113
X13 X1115
X2
X3
Réceptionner la demande de projet du commanditaire Demande de projet du commanditaire
1.1.1 - Réception
1 - Gestion du projet 1.1 - Initialisation Réponse à la demande de projet
Examiner la demande du commanditaire
1.1.2 - Affectation Officialiser la nomination du chef de projet Note d’affectation du chef de projet
Note de cadrage (suite)
1.2.1 - Objet Définir l’objet précis du projet
1.2 - Préparation Note de cadrage (suite)
Lister les motifs et définir le contexte
Note de cadrage (suite)
1.2.2 - Objectifs Définir les objectifs de qualité
Macro-planning
Définir les objectifs de temps
Macro-planning de charge-Budget prévisionnel
Définir les objectifs de charge et de coûts
Stratégie de communication
Définir les objectifs de communication
Définir les objectifs complémentaires Note de cadrage (suite)
1.2.3 - Domaine
Préciser les contraintes sur objectifs Note de cadrage (suite)
Vérifier l’adéquation entre les objectifs Note de cadrage (suite)
1.2.4 - Risques Identifier le périmètre et les acteurs Fichier des acteurs
Définir la structure choisie pour la gestion du projet Organigramme Projet
Définir les rôles des acteurs dans les structures projets Fiche de poste/Carte des acteurs
1.2.5 - Méthode
Identifier, analyser et gérer les freins Grille des freins
1.2.6 - Communication Identifier, analyser et gérer les facilitants Grille des facilitants
Choisir une méthode et structurer la réal. du produit Fiche méthode
1.2.7 - Contractualisation
Définir les axes, cibles et moyens de communication Charte graphique-Plan de communication
Rédiger la note de cadrage Note de cadrage (suite)
Comité de Directeur de
pilotage inter projet
projets
Experts
délégués
Responsable Chef de projet
des métiers
Coéquipier 4
Coéquipier 1
Coéquipier 2
Coéquipier 3
Experts
Conseils
La planification organisationnelle
D
La planification organisationnelle
A 20 -
B 35 A
C 15 A
D 21 A
E 15 A
F 10 D, E
G 15 B, C , F
Prédéce
Activité Durée
sseur
La Méthode de Gantt A 20 -
B 35 A
C 15 A
D 21 A
A E 15 A
F 10 D, E
B G 15 B, C , F
G
D 20 j
F
4j
6j
B
A
G
D 20 j
F
4j
6j
Quoi Fait
Reste à faire
Problèmes rencontrés
Ou Kl_art@msd.com
Quoi Fait
Reste à faire
Problèmes rencontrés
Qui
Comment
Quand
Ou
Combien
Le Plan de communication
Communication Promotionnelle
Cible Clients externes
Clients Presse
Qui
Comment Réalisation d’une maquette par Karim
avec l’appui éventuel d’ une agence de
pub
Responsable ……………
Tâches ou lot de tâches qui contraignent l’action Tâches ou lots de tâches contraints par l’action
Prévisions Réalisation
Prévu Réalisé
Ecart
Tâche Total Remarque
en %
durée % Durée %
A 4 4 100 4 100 0
B 5 2 40 3 60 +20
C 5 3 60 4 80 +20
D 8 3 37 1 12 -25 critique
Bilan final
Eléments analysés Causes Plan d’action
Management Ce qui est La mise en œuvre du plan Simplicité du plan de Toujours adapter au
de Projet positif de communication communication nombre d’acteurs et à la
+++++++ durée du projet
Ne pas multiplier les
réunions et les comptes
rendus
Fabrication Ce qui est L’analyse des besoins a La méthode d’analyse était Toujours réserver un
du produit positif été exhaustive au niveau longue, mais elle a permis temps nécessaire à cette
+++++++ des fonctions de ne rien oublier phase
Conserver une démarche
classique pour l’analyse
Ce qu’il Maîtrise des sous-phases Vouloir obtenir des Imposer pour ces phases
faut du prototypage résultats concrets et systématiquement la
améliorer Les phases de définition rattraper le retard en rédaction d’un document
-------------- des améliorations ont été négligeant les tâches dites formalisant les
négligées administratives améliorations