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Luc Martin
Année universitaire 2022-2023
Plan du module
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Plan du module
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QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
Définition :
« Un projet est un ensemble d’actions à entreprendre pour
élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur ou d’une
clientèle. Il implique des objectifs. Il utilise des ressources
matérielles, humaines et financières pour atteindre un résultat
concret (produit ou service). Il est limité dans le temps ».
Quelques caractéristiques :
Un projet naît d’une idée, d’un besoin,..
Les utilisateurs ou les clients peuvent être internes ou externes
Il naît de l’environnement, il se nourrit de celui-ci
Il donne naissance à d’autres systèmes
Il est unique et non répétitif
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ACTIVITÉS DE PROJET
VERSUS
ACTIVITÉS DE FONCTIONNEMENT
ACTIVITÉS DE ACTIVITÉS
FONCTIONNEMENT DE PROJET
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CONDUIRE UN PROJET ?
Planification Clôture
Initialisation Études Études Réalisation du
du d’opportunité détaillées et mise en Projet
Projet œuvre
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GESTION DE PROJET
VERSUS
MANAGEMENT DE PROJET
La planification du projet, le suivi des coûts et des délais de production ou encore l’analyse
des risques : toutes ces tâches peuvent être effectuées par des gestionnaires de projet.
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MANAGEMENT DE PROJET
Pilotage
Communication Formation
Accompagnement du Changement
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Plan du module
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Phases & étapes d’un projet : les « 3 C »
– Initialisation du projet
– Constitution de l’équipe projet (chef de projet, membres)
ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
• Phase I: Cadrer le projet
– Evaluation du projet (étude d’opportunité)
(Adéquation avec la stratégie de l’entreprise, potentiel marketing, faisabilité
Exploitation - maintenance 11
DÉMARCHE D’ÉVALUATION
• Étude Marketing
– Estimation des besoins, prévisions et évolution des ventes
– Etude de la concurrence et prévision des prix de vente
– Prix et disponibilité des matières premières
• Étude économique
– Choix des procédés et estimation détaillée du projet
– Disponibilité et prestations des ressources humaines requises
– Estimation du coût global de fonctionnement
– Budget et plan de financement
– Calcul de rentabilité et retour sur investissement
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CADRAGE DU PROJET
• Il est indispensable de :
– Clarifier l’objet (nature de l’ouvrage) et les objectifs
généraux
– Évaluer les enjeux
– Préciser le contexte
– Evaluer le budget
– Analyser les besoins
– Évaluer les scénario
– Identifier les risques
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MANAGEMENT DE PROJETS
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MANAGEMENT DE PROJETS : OBJECTIFS
Qualité Coûts
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MANAGEMENT DES RISQUES PROJET
• Types de risques:
– Risques décisionnels
– Risques commerciaux
– Risques technologiques de recherche et de développement
– Risques financiers
– Risques politiques
– Risques normatifs
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DEMARCHE MANAGEMENT DES RISQUES PROJET
• Description du risque
• Identification de ses causes
• Détermination de ses conséquences
• Moyens de prévention
• Importance du risque (I = 0 à 10)
• Probabilité du risque (P = pourcentage)
• Gravité du risque (G = I X P)
• Gravité globale (somme des G / nombre de risques
Projet: Date:
Analyse des risque
Révision:
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MACRO ÉVALUATION DES RISQUES
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PLANIFICATION DU PROJET
• Réseau à nœuds
- tâches: nœuds - liaisons: flèches
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DIAGRAMME DE GANTT
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Méthodologie pour élaborer un diagramme PERT
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SUIVI EN CHARGES ET EN DÉLAIS
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SUIVI DES ACTIONS SIGNALÉES (MODIFICATIONS)
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ACTEURS DU PROJET
• LE DEMANDEUR : l’initiateur du projet
– le Conseil d’Administration
– la Direction Générale
– un Département
• L’ÉQUIPE PROJET
• LES UTILISATEURS :
– Toutes personnes susceptibles d’exploiter, de
maintenir et de faire fonctionner le projet.
– Leur participation et leur implication sont des
éléments majeurs pour la réussite du projet.
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ACTEURS DU PROJET
• LE MAÎTRE D’OUVRAGE
– Le maître d’ouvrage est le propriétaire, il peut
déléguer cette maîtrise en partie ou en totalité (maître
d ouvrage déléguée ).
– Sont de sa responsabilité :
• la définition et l’expression des besoins,
• la fixation des objectifs, des enjeux et des bénéfices attendus
du projet
• le choix de la maîtrise d’œuvre
• le suivi du déroulement des travaux en exerçant les
décisions et arbitrages nécessaires
• la validation et la réception définitive des prestations
réalisées par la maîtrise d’œuvre.
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ACTEURS DU PROJET
• LE MAÎTRE D’ŒUVRE
– C’est l’institution responsable de la réalisation partielle ou
totale du projet conformément aux conditions fixées par le
maître d’ouvrage
• Peuvent être :
• Conflits entre les membres de l’équipe
• Conflits avec les autres acteurs du projet
• Type des conflits :
• Conflits de priorité
• Conflits de rationalité (moyens)
• Conflits d’ordre relationnel
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SOURCES DES CONFLITS
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ANALYSE DES CONFLITS
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ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
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PRÉALABLES A L’ACCOMPAGNEMENT DU
CHANGEMENT
1. La communication :
– Mettre en place un ensemble cohérent d’actions et de supports de
communication permettant au projet d’atteindre ses objectifs de
changement :
• Faciliter la compréhension du projet pour tous.
• Favoriser l’implication et la contribution des acteurs du projet.
• Faciliter à cours et moyen terme l’acceptation et l’adhésion au
changement
2. La formation :
– Des utilisateurs/bénéficiaires sur la solution/produit
– Constituer des relais de transfert/transmission
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Le processus de la communication
Personne(s) 1 Personne(s) 2
Codage Message Décodage
émis Message reçu
Canal de communication
Émetteur Récepteur (s!!)
Support de communication
Canal de communication
Récepteur (s!!) Émetteur
Support de communication
Décodage Codage
Message reçu Message émis
(?)
Rétroaction (feed-back)
• La démarche :
– Une analyse préalable des informations à diffuser :
• Qui a besoin de savoir quoi et en quels termes ?
• L’information touche-t-elle toutes les personnes intéressées ?
• Par combien de personnes relais va passer votre information ?
– La liste des informations pertinentes retenues devant être diffusées :
• Ces informations sont-elles exploitables telles quelles ?
• Répondent-elles aux attentes et aux besoins de vos interlocuteurs ?
– Le choix du canal de communication
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COMMUNICATION INTERNE DU PROJET
• Types d’information :
– Information opérationnelle nécessaire techniquement à
l’exécution des activités du projet
– Information motivationnelle qui soutient la motivation à la tâche
• Cible :
– Membres de l’équipe projet
– Acteurs contributeurs
• Canal :
– Réunions (de lancement, de revue, des points en suspens)
– Rapports d’avancement
– Entretiens
• Responsable :
– Chef de Projet
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COMMUNICATION EXTERNE DU PROJET
• Types d’information :
– Identification du projet
– Résultats attendus
– Domiciliation du projet
• Cible :
– Généralement, l’ensemble du personnel
• Canal :
– Moyens classiques utilisés au niveau de l’entreprise (Journal
interne, intranet…)
– Convention du personnel, Séminaires…
• Responsable :
– Direction Générale, Direction des Ressources Humaines,
Direction de la Communication et le Chef de Projet.
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CLÔTURE DU PROJET
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BILAN DU PROJET
• Principales rubriques :
– Les objectifs ont-ils été atteints ?
– Les conditions ont-elles été remplies ?
– Quand et comment les résultats du projet seront-ils
transmis ?
– Qui est responsable du suivi post-projet ?
– Les enseignements tirés
– Propositions de projets futurs (amélioration continue)
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FACTEURS DE SUCCES
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Plan du module
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ORGANISATION PROJET
• Quelques préalables :
– Choix d’un schéma organisationnel approprié
(Coordinateur, Matriciel, Task-force,…)
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Reporting Direction
Décisions
Décisions
Schéma organisationnel de management de projet
Projet avec Coordinateur/Facilitateur 49
Direction
Chef Projet A
Intervenant Intervenant Intervenant Intervenant
Chef Projet B
Intervenant Intervenant Intervenant Intervenant
Chef Projet C
Intervenant Intervenant Intervenant Intervenant
Projets
Intervenant
Intervenant
Intervenant
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RECRUTEMENT DES MEMBRES DE L’ÉQUIPE DE
PROJET
Problèmes Problèmes de
Conflits physiques communication
Obstacles à
l’efficacité
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RÉUNIONS D’AVANCEMENT DU PROJET
• Eviter :
– La réunion de l’activité
– La réunion d’information systématique
– La réunion alibi
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PRÉPARATION DES REUNIONS D’AVANCEMENT
LE CADRE LOGIQUE
Plan du module
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NORMES DE RÉFÉRENCE
ISO 10006:2017
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NORMES DE RÉFÉRENCE
ISO 21500:2012
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