BTS Pro TD Project n1

JMS 25/03/02 1/19

TD PROJECT N1
Ce TD a pour objectif une premire prise de contact avec le logiciel Microsoft Project. Il est bas sur
des exemples traits lors du cours sur le diagramme de Gantt.
1. EXEMPLE N1 : GESTION DE PROJET
Dans ce problme, volontairement simplifi, nous analyserons l'ensemble des tches d'industrialisation
d'un article, ncessitant une tude de gamme et la conception d'un montage.
Pour tudier le dossier et tablir la gamme de fabrication, le technicien en mthodes a besoin de deux
jours. Ensuite, il fournira au dessinateur le schma de principe du montage, afin que celui-ci le dessine
(dure sept jours). Une fois dfini, le montage sera transmis l'atelier d'outillage pour la ralisation
(dure huit jours). En parallle, le secrtariat du service achats doit passer la commande pour
l'outillage non standard (une journe). Le dlai de livraison de cet outillage est de neuf jours (que nous
affecterons au service Magasin ).
1.1. Mise en forme des donnes
Afin de faciliter la rsolution du problme pos, transcrivons lnonc sous une forme plus facilement
exploitable :
Dsignons par un repre les diffrentes tches :
Repre A B C D E
Tche
Etudier le
dossier
Dessiner le
montage
Raliser le
montage
Commander
loutillage
Recevoir
loutillage
Service Mthodes Etudes Atelier Secrtariat Magasin
Dure 2 j 7 j 8 j 1 j 9 j

Reprsentons graphiquement les antriorits :
A
Etudier le
dossier
D
Commander
l'outillage
B
Concevoir le
montage
E
Recevoir
l'outillage
C
Raliser le
montage

1.2. Cration du projet
Dmarrer Project.
Enregistrer le projet (bouton ) sous le nom Exemple n1 , dans le dossier de votre choix.
1.3. Modification du calendrier de base
Le calendrier de base de Project prvoit des semaines de 40h. Nous allons le modifier afin de ladapter
la semaine de 35h.
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Slectionner les jours ouvrs (du lundi au vendredi) et modifier lheure de fin de journe :

Cliquer ensuite sur le bouton et modifier les paramtres ci-dessous :

Valider par (2 fois).

Nota : Project propose par dfaut un horaire de 40h par semaine. Il est possible de modifier de faon
permanente cet horaire par dfaut en cliquant sur le bouton de la bote de dialogue
prcdente aprs avoir saisi les valeurs souhaites.
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1.4. Saisie des tches

Dplacer vers la droite la sparation situe entre le tableau et le diagramme, de faon rendre visibles
les colonnes du tableau comme ci-dessous.
Saisir les noms, dures et ressources des tches comme ci-dessous. A ce stade, ne pas se proccuper
des dates proposes par Project.

Le diagramme de Gantt doit avoir laspect suivant :

1.5. Mise en place des antriorits
Positionner le pointeur souris sur la 1
re
tche du Gantt :

Si ncessaire, activer laffichage Diagramme de Gantt , soit en
cliquant sur licne dans la colonne situe gauche de
lcran, soit laide du menu droulant ci-contre :
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Cliquer et maintenir le bouton gauche et dplacer le pointeur souris sur la tche avale, une liaison
dantriorit est propose :

Relcher le bouton, la liaison est cre :

Procder de la mme faon pour les autres liens :

1.6. Saisie de la date de dbut :
Lexemple trait prvoit le dbut de ltude le 4 septembre 2000, saisir cette date comme ci-dessous :

Cette date tant antrieure la date par dfaut propose initialement par Project, le message ci-dessous
est affich : valider la nouvelle date par .

Slectionner lensemble des tches en parcourant les cases avec le bouton gauche
maintenu, relcher et cliquer sur le bouton pour recentrer laffichage du Gantt :
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1.7. Dtermination du dlai et de la date de fin du projet
Nous allons crer une tche rcapitulative pour lensemble du projet.
Slectionner la 1
e
tche en cliquant avec le bouton droit dans la case , puis cliquer sur Insrer
une tche dans le menu droulant :

Saisir le nom de la tche :

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Slectionner les lignes 2 6 en parcourant les cases avec le bouton gauche maintenu,
relcher, cliquer ensuite sur la slection et , en maintenant le bouton, la dplacer vers la droite puis
relcher :

La tche PROJET est maintenant une tche rcapitulative de lensemble des tches du projet.
Les informations recherches figurent dans les colonnes Dure , Dbut et Fin de la ligne
PROJET . En positionnant le pointeur souris sur la barre qui la reprsente dans le Gantt, on obtient
galement ces informations :

La date de fin est le 26 septembre au soir et la dure de 17 jours ouvrs.
On peut vrifier cette dure : du 4 au matin jusquau 26 au soir, il y a 23 jours calendaires. Si lon en
retranche 3 week-ends, soit 6 jours, il reste bien 17 jours ouvrs.
1.8. Affichage du chemin critique et des marges totales
Cliquer sur le bouton : lassistant Diagramme de Gantt dmarre. Effectuer les diffrentes tapes
comme indiqu ci-dessous :

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Le tableau et le diagramme de Gantt ont maintenant laspect suivant :

1.9. Compression du chemin critique (par chevauchement)
Nous allons commencer par modifier la liaison entre les tches 1 et 2, en faisant lhypothse que
ltude de certaines parties du montage peut tre commence ds la fin du 1
er
jour de ltude de
fabrication.
Positionner le pointeur souris sur le lien reliant la tche 1 la tche 2 :

Double-cliquer sur le lien et modifier celui-ci comme indiqu ci-dessous :

Le Gantt a maintenant laspect suivant, la nature du lien tant prcise dans la colonne
Prdcesseurs du tableau :


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Nous allons galement modifier le lien entre les tches 2 et 3, compte tenu que la ralisation des
premires pices peut tre entame ds la fin du 3
e
jour dtude de conception :


La date de fin de projet passe au mardi 19/9 au soir et le dlai est rduit 12 jours ouvrs.
Par contre, il nexiste plus aucune marge, lensemble des tches devenant critique.
1.10. Rseau PERT
Project construit automatiquement le rseau PERT correspondant au diagramme de Gantt. Pour le
visualiser, cliquer sur licne dans la colonne gauche de lcran :

1.11. Calendrier des tches
Project construit automatiquement le calendrier des tches. Pour le visualiser, cliquer sur licne
dans la colonne gauche de lcran :
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Nota : le nombre de jours indiqu pour une tche donne est le nombre de jours ouvrs.
2. EXEMPLE N2 : PLANIFICATION DATELIER
Nous allons maintenant traiter un exemple de planification d'atelier en prenant comme exemple la
planification de la production de 24 moteurs.
La nomenclature et les gammes (trs simplifies pour lexemple) sont les suivantes :
Moteur
Culasse Bloc

Pice
N de
phase
Dsignation Poste
Temps de prparation Tr
(min)
Temps unitaire Tu
(min)
Culasse 10 Usinage face 1 FrCN 30 5
20 Usinage faces 2 et 3 CU 60 30
Bloc 10 Usinage face 1 FrCN 30 10
Moteur 10 Pr-assemblage Montage 0 20
A partir des donnes disponibles, nous pouvons dterminer les temps dusinage pour la commande de
24 moteurs :
Repre Dsignation Temps de fabrication
A Culasse phase 10 24 x 5 = 120 min ou 2,00 h
B Culasse phase 20 24 x 30 = 720 min ou 12,00 h
C Bloc phase 10 24 x 10 = 240 min ou 4,00 h
D Moteur phase 10 24 x 20 = 480 min soit 8,00 h

Les temps de transit inter-postes tant de l'ordre de cinq minutes, ils seront ngligs.
2.1. Cration du projet
Enregistrer le projet sous le nom Exemple n2 , dans le dossier de votre choix.
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2.2. Calendrier
Latelier fonctionne 8 h par jour et 5 jours par semaine, soit 40 h.
En utilisant les commandes utilises pour lexemple n1 (Outils/Modifier le temps de
travail.../Options), vrifier que le calendrier du projet est conforme.
2.3. Saisie des tches
Saisir les tches ainsi que les tches rcapitulatives comme ci-dessous.
Pour les units de temps, saisir m pour minute et h pour heure, directement la suite du
nombre ( 60m pour 60 minutes par exemple).
Dans certains cas, une liste droulante permet dviter les saisies rptitives (ressources par exemple).

En procdant comme pour lexemple n1, laide de la souris (bouton gauche maintenu), faire glisser
les tches vers la droite de la colonne Nom de la tche jusqu lobtention de larborescence ci-
dessous :

2.4. Mise en place des antriorits et affichage du chemin critique
Procder comme pour lexemple n1.

2.5. Vrification de la charge des ressources
Une des limites de Project (qui a t conu pour la gestion de projet et est donc moins bien adapt au
jalonnement de tches de fabrication) est de ne pas permettre laffichage dun Gantt avec plusieurs
tches sur une mme ligne pour une ressource donne.
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Il est par contre possible de contrler lutilisation des ressources afin de dtecter dventuelles
surcharges :

La ligne affiche en rouge indique un problme de surcharge de la fraiseuse CN. En effet, le Gantt,
dans son tat actuel, prvoit quelle soit utilise simultanment pour Ph10 Culasse et Ph10
Chapeau .
Repasser laffichage du diagramme de Gantt en cliquant sur licne correspondante et filtrer
laffichage de la faon suivante : drouler la liste des filtres et slectionner Utilisant les
ressources :

Choisir la ressource Fr CN et valider par .

Le diagramme de Gantt affiche maintenant uniquement les tches utilisant la ressource Fr CN , ce
qui montre plus clairement le problme solutionner :

2.6. Jalonnement au plus tard
Une solution au problme de la surcharge de la fraiseuse CN est de jalonner au plus tard, ce qui
reculera la date de dbut de Ph10 Chapeau .
Par dfaut, Project effectue un jalonnement au plus tt. Pour jalonner au plus tard les tches non
critiques, procder de la faon suivante :
Cliquer sur
licne
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Dsactiver le filtrage en choisissant Toutes les tches dans la liste des filtres.
Positionner le pointeur souris sur la tche Prparation Ph20 culasse (tche 5), puis cliquer avec le
bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

Cliquer sur Informations sur la tche... . Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionner
longlet Confirm , puis modifier le Type de contrainte en choisissant Le Plus Tard
Possible .

Procder de la mme faon pour les tches Prparation Ph10 bloc et Ph10 bloc (tches 8 et 9).
Project appliquera le jalonnement au plus tard la tche 8 mais galement la tche 9 car elle avait de
la marge libre dans le cas du jalonnement au plus tt.
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Le jalonnement devient le suivant :

On notera que toutes les tches sont maintenant considres comme critiques (affiches en rouge),
puisque le jalonnement au plus tard supprime les marges.

Afin dlargir laffichage du diagramme de Gantt, dplacer la sparation entre le tableau et le
diagramme vers la gauche comme ci-dessous puis cliquer sur le bouton .



Apporter les modifications ci-dessous :

Cliquer, avec le bouton droit, dans le diagramme de Gantt, et
choisir la ligne Quadrillage :
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Valider par pour obtenir un Gantt avec un quadrillage :

2.7. Dtermination du dlai
Le dlai obtenu est de 22,5 h.
Laffichage du tableau ayant t rduit au profit de celui du diagramme, nous pouvons lire les dates de
dbut et de fin de fabrication en positionnant le pointeur souris sur la tche rcapitulative Commande
24 moteurs :

2.8. Compression du chemin critique
On souhaite raccourcir le dlai de fabrication en fractionnant la commande en 3 lots de 8 pices.
Nous obtenons alors les temps de fabrication par lot suivants :
Repre Dsignation Temps de fabrication
A Ph10 Culasse 8 x 5 = 40 min ou 0,67 h
B Ph20 Culasse 8 x 30 = 240 min ou 4,00 h
C Ph10 Bloc 8 x 10 = 80 min ou 1,33 h
D Ph10 Moteur 8 x 20 = 160 min soit 2,67 h
Deux possibilits de reprsentation existent :
Crer une tche par lot FRACTIONNEMENT,
Conserver une tche par phase CHEVAUCHEMENT.
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Nous utiliserons la deuxime mthode qui est moins lourde (ce qui nempchera pas deffectuer en
ralit sur le terrain un fractionnement, cest dire davoir une fiche suiveuse pour chaque lot) :
Modifier les liens suivants pour obtenir le chevauchement :
Phase 10 Culasse Phase 20 Culasse :

Phase 20 Culasse Phase 10 Moteur (montage) :


Le jalonnement est maintenant le suivant :


Le dlai de fabrication devient : 15,83 h.
2.9. Impression
Cliquer sur le bouton Aperu avant impression pour visualiser la sortie papier.
Cliquer alors sur le bouton . Une bote de dialogue saffiche, cliquer sur longlet
En-tte :
40 minutes correspondent
la fabrication dun lot de 8
pices en Phase 10 (culasse).
La liaison Fin fin est
utilise car la Phase 10 de
montage du moteur est plus
courte que la Phase 20
dusinage de la culasse.
160 minutes correspondent la
fabrication dun lot de 8 pices
en Phase 10 (montage moteur).
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Saisir, par exemple, vos nom, prnom et classe comme indiqu ci-dessus puis valider par .
Si le rsultat convient, cliquer sur le bouton et suivre les indications donnes par la bote
de dialogue dimpression.
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3. APPLICATIONS
3.1. Application n1
3.1.1. Enonc
ORDOMECA, entreprise spcialise dans la construction mcanique, dsire s'agrandir pour largir sa
gamme de produits.
La construction d'un nouveau btiment s'impose, de mme que l'acquisition de nouvelles machines.
Le terrain sur lequel elle est installe est assez vaste pour permettre la construction de cette nouvelle
unit.
Tches :
Code Dsignation de la tche Dure Tche amont
A Terrassement 5 -
B Fondation 4 A
C Charpente verticale 2 B
D Charpente toiture 2 C
E Couverture 3 D, F
F Maonnerie 5 C
G Gros uvre de la plomberie et lectricit 3 B
H Coulage dalle bton 3 G
I Chauffage 4 F, H
J Pltre 10 E, I
K Finitions ; installation des machines 5 J, M
L Ngociation achat machines + dlai livraison 15 -
M Rception machines ; essais "hors site" 3 L
3.1.2. Travail demand
A partir de lnonc, raliser lordonnancement avec Project et dterminer le dlai. Imprimer le
diagramme de Gantt.
Nota : les ressources ntant pas prcises, on appellera Ressource A la ressource pour la tche A
et ainsi de suite.
3.2. Application n2
3.2.1. Enonc
Une entreprise qui envisage une diversification et un dveloppement de ses productions a dcid
d'agrandir ses ateliers.
Nous nous intressons ici uniquement la ralisation du gros oeuvre.
Le dtail des tches est prsent dans le tableau suivant :
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Code des tches Ressource Nature Antriorits Dure (jours)
A Service achats Prparation des commandes / 4
B Entreprise extrieure Prparation du terrain / 2
C Service achats Commandes des matriaux A 2
D Entreprise extrieure Nivellement, fondations A et B 1
E Service achats Commandes des ouvrants A 2
F Magasin Rception des matriaux C 1*
G Entreprise extrieure Coulage des fondations D et F 2
H Magasin Rception des ouvrants E 1*
I Entreprise extrieure Pose murs, charpente, toit G 4**
J Entreprise extrieure Pose des ouvrants H et I 1
* la rception ne pourra se faire qu'une fois le dlai de livraison couru :
- pour les matriaux : 1 jour
- pour les ouvrants : 9 jours
** la pose des murs, charpente et toit ne pourra commencer que lorsque les fondations seront
suffisamment sches, dlai de schage : 3 jours.
3.2.2. Travail demand
A partir de lnonc, avec Project, raliser lordonnancement, dterminer le dlai et imprimer le
diagramme de Gantt.