Cours avancé de Microsoft Word

(Version 2016)

Cours avancé de Microsoft Office – L3 Gestion (FSEG)

 Table des matières

I. LES SECTIONS.................................................................................................................................1
II. UTILISATION DU MENU AFFICHAGE..............................................................................................2
VII.1 Changer et organiser les vues des documents..........................................................................2
VII.2 La section Afficher.....................................................................................................................2
VII.3 La section Zoom.........................................................................................................................3
VII.3 Utilisation de la Section Fenêtre...............................................................................................3
III. UTILISATION DES ILLUSTRATIONS ET DES GRAPHIQUES...........................................................5
IV. INSERTION D’UNE TABLE DE MATIERES....................................................................................6
V. INSERTION D’UNE LEGENDE..........................................................................................................7
VI. CREATION DE LA TABLE DES ILLUSTRATIONS............................................................................8

Cours avancé de Microsoft Office – L3 Gestion (FSEG)

 I.LES SECTIONS
Les sauts de section peuvent être utilisés pour modifier les types de mise en forme pour:
• les colonnes
• les notes de bas de page et notes de fin
• les en-têtes et pieds de page
• la numérotation des lignes
• les marges
• les bordures de page
• la numérotation des pages
• le format ou orientation du papier
• la source de papier pour une imprimante
• l’alignement vertical du texte sur une page
Pour effectuer un saut de section, on utilise la procédure suivante : Menu Disposition/ Sauts
de pages.
L’écran suivant s’affiche :

Dans la partie « Sauts de section », choisir l’une des options ci-dessus (Page suivante,
Continu, Page paire, Page impaire).

Remarque: n'oubliez pas que lorsque vous supprimez un saut de section, vous supprimez
également la mise en forme de section.

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 II. UTILISATION DU MENU AFFICHAGE
Le menu Affichage permet de gérer les affichages sur écran des documents (le zoom, le
mode lecture, une à plusieurs pages à l’écran etc.). Il se présente comme suit :

Le menu Affichage du ruban contient les sections pour les vues (Affichages), pour l'affichage
de certains éléments (Afficher), pour le zoom, pour l’affichage de plusieurs documents
(fenêtre) et pour les macros.

VII.1 Changer et organiser les vues des documents

Word propose cinq options d'affichage de document suivantes :

 Le mode Lecture qui modifie la mise en page du document avec une police plus
grande pour une lecture plus facile.
 Le mode Page qui est la vue par défaut. Il affiche le document tel qu'il apparaîtra une
fois imprimé et vous permet d'utiliser le ruban pour créer et modifier votre
document.
 La vue Mise en page Web qui montre à quoi ressemblerait le document en tant que
page Web.
 La vue Plan qui affiche le document sous forme de plan et propose un onglet Plan
avec des commandes pour créer et éditer des contours.
 La vue brouillon qui est strictement réservée à l'édition de texte. Des éléments
avancés tels que des graphiques, des images et d'autres objets sont masqués dans
cette vue.

VII.2 La section Afficher

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Elle permet d’afficher à l’écran des éléments comme la règle, le quadrillage et le volet de
navigation. Il suffit de cocher ou décocher les cases correspondantes.

VII.3 La section Zoom

Elle permet de gérer l’affichage à l’écran des pages d’un document.

En cliquant sur Zoom, on obtient un écran qui récapitule tous ces types d’affichages :

Il suffit de sélectionner l’une des options proposées.

VII.3 Utilisation de la Section Fenêtre

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Les commandes du groupe de commandes Fenêtre sont les suivantes :

• Le bouton Nouvelle fenêtre ouvre une nouvelle fenêtre affichant le document actuel; cette
fenêtre affiche le nom du document dans la barre de titre suivi du numéro 2. Chaque
nouvelle fenêtre ouvert dans le même document reçoit un nom numéroté séquentiellement.
Cette fonction vous permet de travailler à différents endroits de votre document.

• Le bouton Réorganiser tout affiche deux fenêtres ou plus à l'écran en même temps. C'est
utile lors de la comparaison de documents ou lors de l'utilisation d'informations provenant
de plusieurs documents.

• Le bouton Fractionner divise une fenêtre d’un document en deux fenêtres qui défilent
indépendamment. Cela vous permet de visualiser deux parties d'un même document en
même temps.

• Le bouton Afficher côte à côte vous permet de visualiser deux documents côte à côte.
Quand vous visualisez des documents côte à côte, vous pouvez utiliser la commande de
défilement synchrone pour lier le défilement des deux documents de manière à vous
déplacer dans les deux en même temps.

• Le bouton Réinitialiser la position de la fenêtre est utilisé avec le bouton Afficher côte à
côte. Lors de la visualisation des deux documents côte à côte, le bouton Réinitialiser la
position de la fenêtre positionnera les deux documents également sur l'écran.

• Le bouton Changer de fenêtre vous permet de sélectionner le document qui sera le

document prêt à être édité. Le nom du document actif apparaît sur le
barre de titre.

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 III. UTILISATION DES ILLUSTRATIONS ET DES GRAPHIQUES

Une image peut être illustrée à travers un texte autour d’elle.

En cliquant sur l’image, l’icône apparait à droite. En cliquant dessus, on obtient les options
d’affichage du texte d’illustration autour de l’image comme suit

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 IV. INSERTION D’UNE TABLE DE MATIERES
Avant de créer une table de matières, il faut au préalable définir dans le documents les
titres et les sous-titres.

Procédure de création :
1. Menu Références
2. Dans section Table des matières, cliquez sur l’icône Table des matières
Un écran contenant une galerie de styles intégrés s’affiche :

2. Sélectionnez le style de tableau désiré. La table des matières est insérée dans le
document.

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 V. INSERTION D’UNE LEGENDE
On peut insérer une légende à un tableau ou une figure.
Procédure :
1. Sélectionner l’objet
2. Menu Références
3. Dans la section « Légende », cliquer sur l’icône Insérer une légende
L’écran suivant s’affiche :

- Dans la zone « Etiquette », sélectionner le type d’objet (figure ou tableau)

- Dans la zone « Légende », saisir le texte de la légende
- Dans la zone « Position », sélectionner l’endroit où placer la légende (sous la sélection
ou au-dessus de la sélection)
Remarques :
a) Vous pouvez cocher la case « Exclure l’étiquette de la légende » pour empêcher son
affichage dans la légende.
b) Vous pouvez changer la numérotation des légendes en cliquant le bouton
« Numérotation »
c) Vous pouvez utiliser une légende prédéfinie par Word en cliquant sur le bouton
« Légende automatique ».

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 VI. CREATION DE LA TABLE DES ILLUSTRATIONS
Cette table affiche une liste de figures, des tableaux ou des équations répertoriés dans un
document.
Procédure :
1. Menu Références
2. Dans la section « Légendes », cliquer sur l’icône Insérer une table des illustrations
L’écran suivant s’affiche :

- Dans la zone « Légendes », sélectionner le type d’objet (Figure, Tableau, Equation))

- Dans la zone « Formats », sélectionner le modèle de la liste à afficher
- Dans la zone « Caractères de suite », sélectionner le type de trait entre les numéros de
page et la légende
- A la fin cliquer sur le bouton OK. La liste s’affiche.

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