REPUBLIQUE DU CAMEROUN

Paix-Travail-Patrie
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MINISTRE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR
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Etablissements Inter - Etats D’enseignement Supérieur

Centre D’excellence Technologique PAUL BIYA
BP 13 719 Yaoundé (Cameroun) Tel (237) 22 72 99 57/22 72 99 58
Site web: www.iaicameroun.com E-mail: contact@iaicameroun.com

IC3

THEME : CONDENSE DU COURS DE

MICROSOFT WORD

Rédigé par :
YOMI FOSSO CHRISTIAN

Sous la supervision de :
Mme AMOUGOU MIREILLE

ANNEE ACADEMIQUE 2022/2023

1
 Sommaire
LES PRINCIPALES APLICATIONS (Logiciels Utilitaires) 4
Chapitre 1. Microsoft Word ________________________ 4
Objectif général 4
Objectifs spécifiques ______________________________ 4
INTRODUCTION 4
Exemple de logiciels de traitement de texte 4
1. Modifier la barre d’outils Accès rapide 5
3. Enregistrer automatiquement et récupérer des documents 6
4. Modifier l’affichage 6
5. Comment Zoomer un document 7
6. Naviguer entre les documents 8
7. Fractionner une fenêtre 8
8. Se déplacer dans un document 9
9. Saisir un texte 9
10.Afficher les caractères non imprimables 10
11.Sélectionner un texte 10
12.Sélectionner un texte très long 11
13.Effacer un texte 11
14.Comment annuler des actions 11
15.Utiliser le presse-papiers Office 11
16.Insérer des caractères spéciaux 12
Créer un nouveau document 14

2
 TABLES DES ILLUSTRATIONS
FIGURE 1 APERÇU WORD .............................................. 5

FIGURE 2 MODE PAGE ................................................... 6

FIGURE 3 ZOOM 204% .................................................. 7

FIGURE 4 MODIFICATION DU ZOOM ............................. 8

FIGURE 5 SAISIR UN TEXTE ............................................ 9

FIGURE 6 CARACTÈRES NON IMPRIMABLES................ 10

FIGURE 7 PRESSES PAPIER ........................................... 12

FIGURE 8 CARACTÈRES SPÉCIAUX ............................... 13

FIGURE 9 NOUVEAU DOCUMENT................................ 14

3
LES PRINCIPALES APLICATIONS (Logiciels Utilitaires)
Chapitre 1. Microsoft Word
Objectif général
L’objectif général de cet ouvrage est de permettre à l’apprenant d’acquérir des connaissances
en informatique et sur les notions de traitement de texte tant théoriques que pratiques.

Objectifs spécifiques
A la fin de cet apprentissage, l’apprenant doit être capable :
• De maîtriser l’outil informatique (l’ordinateur) et comment connecter un ordinateur,
• De saisir et traiter un document simple,
• D’insérer des tableaux simples, des images et des entêtes et des pieds de page.

INTRODUCTION
Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet de créer toutes sortes de documents, du
simple courrier d’une page à la documentation de plusieurs centaines de pages. Mais Word ne
se contente pas de simples textes. Il peut aussi gérer des tableaux ou utiliser des images et des
photographies pour agrémenter vos brochures, rapports, invitations, etc. Mais avant de réaliser
vos premiers documents, vous devez connaître les fonctions de base de Word.

Exemple de logiciels de traitement de texte

• Libre OFFICE
• WPS Office
• Google docs
• Free Office
• Zoho writer

4
Figure 1 Aperçu Word

Comme nous l’avons vu précédemment, le ruban remplace les menus et les barres d’outils des
versions précédentes.
C’est une « super barre » d’outils dont chaque sujet est accessible en cliquant des onglets. A
l’intérieur de chaque onglet, se trouvent des groupes proposant des boutons ou des listes. Par
exemple, l’onglet Accueil propose le groupe Presse-papiers. Ce groupe propose quatre
boutons.
Le ruban s’adapte à la taille de votre écran ou à la taille de la fenêtre de l’application si cette
dernière n’est agrandie (bouton pour l’affichage en mode normal). Les commandes de chaque
groupe sont alors restreintes, parfois même limitées à un seul bouton. Dans ce cas, cliquez ce
dernier pour afficher tous les boutons du groupe.

1. Modifier la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide peut être adaptée à votre façon de travailler. Vous pouvez y
ajouter les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.
1. Cliquez le bouton à droite de la barre d’outils Accès rapide.
2. Cochez la commande à ajouter. Décochez la commande à supprimer.
Si votre commande préférée ne se trouve pas dans la liste, vous devez la rechercher :
1. Cliquez le bouton à droite de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez
Autres commandes dans la liste.
2. Sélectionnez l’onglet où se trouve la commande dans la liste Choisir les
commandes…
3. Cliquez la commande à ajouter dans la liste de gauche.
4. Cliquez le bouton Ajouter.

5
3. Enregistrer automatiquement et récupérer des documents
Si vous avez peur de perdre vos documents, suite à une coupure de courant par exemple, vous
pouvez demander à Office de les enregistrer automatiquement et préciser la fréquence de ces
enregistrements. Office peut aussi conserver les documents modifiés mais non enregistrés.
1. Cliquez l’onglet Fichier.
2. Cliquez le bouton Options.
3. Sélectionnez Enregistrement dans la liste de gauche.
4. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique.
5. Tapez, dans la zone en regard, la fréquence d’enregistrement.
6. Cochez la case Conserver la dernière version…pour récupérer, si nécessaire, les
documents non enregistrés.

4. Modifier l’affichage
Changer le mode d’affichage
Word propose plusieurs manières de présenter vos documents à l’écran :
❖ Mode Page : les pages du document s’affichent comme des feuilles de papier les
unes à la suite des autres. C’est le mode le plus utilisé car c’est la représentation la
plus proche de la réalité. C’est aussi le mode par défaut. Pour afficher le mode Page,
cliquez l’onglet Affichage Affichages document Page.

Figure 2 Mode Page

6
 ❖ Mode Brouillon : le texte du document apparait en un seul bloc. Tous les
paragraphes sont à la suite les uns des autres sans séparation. Les images ne sont pas
affichées. Utilisez ce mode pour faire rapidement des corrections (ajout,
suppression, etc.). Pour afficher le mode Brouillon, cliquez l’onglet Affichage
Affichages document Brouillon.
❖ Mode Lecture plein écran : pour une lecture plus confortable, ce mode affiche
votre document sur la plus grande surface possible. Les éléments comme le ruban ou
la barre d’état sont masqués. Utilisez les flèches en bas de chaque page pour
naviguer dans le document. Utilisez le bouton Option d’affichage en haut à droite
pour modifier la présentation (taille des caractères, nombre de page, etc.,). Vous ne
pouvez pas modifier le texte dans ce mode, sauf en cochant la commande Options
d’affichage autoriser la frappe. Cliquez le bouton Fermer en haut à droite pour
revenir au mode Page.

5. Comment Zoomer un document

Pour travailler plus confortablement, vous pouvez effectuer un zoom de votre document. Cela
ne modifie en rien la taille de votre texte, mais juste son affichage à l’écran.
Cliquez et faites glisser le curseur de la zone Zoom en bas à droite de l’écran pour augmenter
ou diminuer la taille de l’affichage.

Figure 3 Zoom 204%

Avec un zoom supérieur à 100 %, vous afficherez moins de texte mais il sera beaucoup plus
lisible.
Avec un zoom inférieur à 100% votre texte ne sera plus très lisible, mais vous aurez une vue
d’ensemble de plusieurs pages.
Vous pouvez aussi choisir précisément la taille de votre zoom.

7
1. Cliquez le chiffre en pourcentage en regard de la zone Zoom, ou cliquez l’onglet Affichage
Zoom Zoom.
2. Modifier les options proposées (faites des tests).
3. Cliquez le bouton OK.

Figure 4 Modification du zoom

6. Naviguer entre les documents

Word permet de travailler sur plusieurs documents en même temps.
Changer de document
Si la barre des tâches de Windows n’est pas masquée :
1. Cliquez dans la barre des tâches le bouton du document à afficher.

Si la barre des tâches est masquée :

1. Cliquez l’onglet Affichage Fenêtre Changer de fenêtre, puis cliquez le nom
du document à placer au premier plan. Le document sélectionné s’affiche au premier
plan. L’autre document n’est pas fermé pour autant.

7. Fractionner une fenêtre

En fractionnant une fenêtre en deux, vous pouvez voir et modifier en même temps deux
parties du même document.

8
 1. Cliquez l’onglet Affichage Fenêtre Fractionner.
2. Déplacez la souris pour choisir l’emplacement du fractionnement (une barre grise
vous indique sa position).
3. Cliquez à l’emplacement désiré.

8. Se déplacer dans un document

Barre de défilement
Quand la fenêtre de Word ne permet pas de voir l’intégralité du document, des barres de
défilement apparaissent, soit à la verticale (des lignes ne sont pas visibles en haut ou en bas),
soit à l’horizontale (des mots ne sont pas visibles à droite ou à gauche).
Les barres de défilement s’utilisent de trois façons :
▪ Pour déplacer le texte ligne par ligne, cliquez les flèches aux extrémités.

9. Saisir un texte
A l’ouverture de Word, la fenêtre affiche un document vierge (la zone blanche au milieu de
l’écran). Le trait que vous voyez clignoter représente le curseur. Vous ne devez pas le perdre
de vue. Tous les caractères que vous taperez au clavier apparaîtront à la disposition de ce
curseur. C’est le point d’insertion pour les ajouts, les suppressions et les sélections.

Figure 5 Saisir un texte

➢ Word utilise la saisie « au kilomètre ». Cela signifie que vous ne devez pas vous
soucier des sauts de ligne suivante quand c’est nécessaire. Dès que toutes les lignes du

9
 paragraphe sont saisies, il suffit d’appuyer sur la touche Entrée pour créer un nouveau
paragraphe sous le précédent.
➢ Tapez toutes les lignes du premier paragraphe jusqu’au point final.
➢ Appuyer sur Entrée pour passer au paragraphe suivant.

10.Afficher les caractères non imprimables

Si vous appuyer sur la touche Entrée, vous créez un nouveau paragraphe.

Visuellement, le curseur passe au début de la ligne suivante. Pour afficher les marques de
paragraphes, et donc mieux les visualiser, cliquez l’onglet Accueil Afficher tout. Les
symboles « ⁋ » représentent la fin des paragraphes (là où vous avez appuyé sur Entrée).
Les symboles « . » représentent les espaces entre les mots. Les symboles ne sont « »
représentent les tabulations. Tous ces symboles ne sont jamais imprimés et ne sont visibles
que si le bouton est enfoncé.

Figure 6 Caractères non imprimables

11.Sélectionner un texte
Pour faire des modifications sur un texte, il est nécessaire de le sélectionner au préalable. Le
texte sélectionné, vous pourrez déplacer ce texte, le supprimer ou lui appliquer des mises en
forme. Pour sélectionner un texte avec la souris, procédez comme ceci :
Sélectionner des caractères : pointez le curseur de souris avant la première lettre, puis
cliquez et faites glisser jusqu’au dernier caractère.

10
12.Sélectionner un texte très long
Si le texte à sélectionner s’étale sur plusieurs pages, il est très difficile d’effectuer cette
sélection avec la souris ou le clavier.
1. Sélectionnez la première partie du texte, ou positionnez simplement le curseur au début de
ce texte.
2. Déroulez le texte avec la barre de défilement ou la roulette de la souris pour trouver la fin
du texte.
3. Maintenez enfoncée la touche Maj.
4. Cliquez à la fin du texte à sélectionner.
5. Relâcher la touche Maj.

13.Effacer un texte
Pour supprimer un texte, rien de plus simple, il suffit de le sélectionner puis d’appuyer sur la
touche Suppr.
Pour supprimer des caractères avec le clavier, cliquez la position de suppression, puis appuyer
sur la touche Suppr pour supprimer le caractère à droite du curseur ou appuyer sur la touche
Retour en arrière pour supprimer le caractère à gauche du curseur. Répétez l’opération pour
supprimer plusieurs caractères. Pour supprimer rapidement plusieurs caractères, maintenez
enfoncée la touche Suppr ou la touche Retour arrière.

14.Comment annuler des actions

Si vous avez effectué une action non désirée, vous pouvez toujours l’annuler.
Annuler la dernière action
1. Cliquez sur le bouton retour dans la barre d’outils Accès rapide pour annuler
uniquement la dernière action.

15.Utiliser le presse-papiers Office

Si vous devez copier plusieurs données, utilisez le presse-papiers commun aux applications
Office.
1. Cliquez l’onglet Accueil, puis cliquez le bouton en regard du groupe Presse-papiers.
Le volet Presse-papiers s’affiche dans la partie gauche de la feuille.
2. Sélectionnez un texte puis cliquez ou.
3. Sélectionnez un second texte puis cliquez ou.

11
Figure 7 Presses papier

16.Insérer des caractères spéciaux

Tous les caractères ne sont pas présents sur votre clavier. Ne cherchez pas, par exemple, le
symbole « © ». Ce dernier n’est pas accessible avec une touche.
Pour insérer un caractère spécial, vous devez utiliser une boîte de dialogue.
1. Cliquez l’onglet Insertion Symboles Symbole.
2. Cliquez le symbole désiré dans la liste qui s’affiche.

Si le caractère désiré n’est pas présent dans la liste, vous devez le rechercher.
1. Cliquez l’onglet Insertion Symboles Symbole Autres symboles.

La liste propose la valeur (texte normal) ce qui correspond à la police de caractères utilisée
actuellement. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans celle-ci, sélectionnez-en une autre,
par exemple la police Wingdings
2. Cliquez le caractère à placer dans votre document.
3. Cliquez le bouton Insérer.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour insérer d’autres caractères.
5. Cliquez le bouton Fermer.

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Figure 8 Caractères spéciaux

17.Enregistrer un document
Maintenant que vous avez réalisé votre premier document, vous devez l’enregistrer pour qu’il
soit conservé. Si vous fermez Word sans l’enregistrer, une boîte de dialogue vous invitera à le
faire. Notez que, dans la barre de titre, le document non enregistré porte un nom générique
comme « Document1 ».
1. Cliquez dans la barre d’outils Accès rapide. Si ce bouton est masqué, cliquez l’onglet
Fichier puis la commande Enregistrer dans la liste de gauche.

Pour des raisons pratiques, il est plus simple d’utiliser le dossier Documents
(Vista ou Windows 7) ou Mes documents (XP) qui vous a été attribué par
Windows. C’est ce dossier qui est proposé par défaut par Word quand vous désirez enregistrer
votre travail. Cala permet aussi de ne pas mélanger vos documents avec ceux d’un autre
utilisateur de l’ordinateur.
2. Sélectionnez le dossier d’enregistrement dans l’arborescence de la liste de gauche
(volet de navigation). Si le volet n’apparait pas, cliquez le bouton

Parcourir les dossiers. Si vous désirez enregistrer le document sur votre bureau, sélectionnez
Bureau dans la liste.
3. Tapez le nom du document dans la zone Nom du fichier.
4. Pour faciliter les recherches, vous pouvez ajouter des mots-clés. Cliquez la zone Mots-
clés, puis tapez des mots séparés par des points virgules.

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Créer un nouveau document
Dès que vous devez changer de sujet, créer un nouveau document.
1. Cliquez l’onglet Fichier Nouveau.
2. Cliquez l’icône Document vierge dans la liste du milieu.

Figure 9 Nouveau document

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 Tables des matiées
LES PRINCIPALES APLICATIONS (Logiciels Utilitaires) ____ 4
Chapitre 1. Microsoft Word _______________________________________ 4
Objectif général _________________________________________________________ 4

Objectifs spécifiques_____________________________________________ 4
INTRODUCTION _________________________________________________________ 4
Exemple de logiciels de traitement de texte ___________________________________ 4
Figure 1 Aperçu Word _________________________________________ 5
1. Modifier la barre d’outils Accès rapide _____________________________________ 5
3. Enregistrer automatiquement et récupérer des documents ____________________ 6
4. Modifier l’affichage ____________________________________________________ 6
Figure 2 Mode Page ___________________________________________ 6
5. Comment Zoomer un document __________________________________________ 7
Figure 3 Zoom 204% __________________________________________ 7
Figure 4 Modification du zoom __________________________________ 8
6. Naviguer entre les documents ____________________________________________ 8
7. Fractionner une fenêtre _________________________________________________ 8
8. Se déplacer dans un document ___________________________________________ 9
9. Saisir un texte _________________________________________________________ 9
Figure 5 Saisir un texte _________________________________________ 9
10.Afficher les caractères non imprimables __________________________________ 10
Figure 6 Caractères non imprimables ____________________________ 10
11.Sélectionner un texte _________________________________________________ 10
12.Sélectionner un texte très long __________________________________________ 11
13.Effacer un texte ______________________________________________________ 11
14.Comment annuler des actions __________________________________________ 11
15.Utiliser le presse-papiers Office _________________________________________ 11
Figure 7 Presses papier _______________________________________ 12
16.Insérer des caractères spéciaux _________________________________________ 12
Figure 8 Caractères spéciaux ___________________________________ 13
Créer un nouveau document ______________________________________________ 14
Figure 9 Nouveau document ___________________________________ 14

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