INSTITUT BILLGATES

Privé d’Education et de Formation

Informatique et
bureautique

MICROSOFT WORD -1- M. JABRANE

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Chapitre N°1 :

I) Environnement Word :
1. Définition :
Word est un logiciel de traitement de texte (édition de texte, mise en
forme et mise en page) c’est le logiciel de traitement de texte le plus
populaire et le plus répandu dans le monde entier. Il existe plusieurs logiciels
de traitement de texte : Wordperfect, MS-Works, Writer....
2-Word, de la version 1 (word1) à la version 2019
Il apparut en 1989 et en est aujourd'hui à sa version 2019. En 1993,
Microsoft Word a été intégré à la famille Microsoft Office. Cette « suite
logicielles » est composée de plusieurs applications Microsoft, dont les fameux
Word et Excel.
3-Comment lancer MS-Word :
Pour lancer ce logiciel on a plusieurs méthodes :
a) L’utilisation de Bureau de Windows
Pour l’ouvrir:
Pour fermer :
- double-clic sur l’icône W. - Clic sur le bouton de fermeture
ou Ou
- b.d sur la barre de titre/fermer
- b.d /ouvrir ou
ou - alt + F4
- Clic/entrer
Sinon :
Créer un raccourci dans le bureau : bd \ nouveau \ raccourci \ ordinateur \ disque local C:\Programmes
\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE\ok\suivant\taper : Microsoft Word 2010\terminer "
b) Démarrer>Tous les programmes>Microsoft Office>Microsoft Word
c) L’utilisation de la barre des taches : un clic sur l’icône
d) Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Word, dans la partie
supérieure du menu Démarrer.
e) Appuyez simultanément sur Windows + R /taper winword /ok

II) La fenêtre Microsoft Word en détail.

Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les
divers éléments qui constituent la fenêtre de cette application.

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1- La barre de titre :

Permet d’afficher le nom de document actif (document 1) suivis par le nom de l’application
courante (Microsoft Word).

2-La barre d’outils Accès rapide :

La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. Elle
permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Elle contient
par défaut trois icônes :
 Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ;
 Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;
 Répéter pour répéter la ou les dernières actions.

Cette barre d'outils peut être personnalisée. Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles
icônes ou supprimer les icônes existantes : Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la
barre d'outils Accès rapide : Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la
commande correspondante pour l’afficher ou pour masquer.

 Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le
bouton droit de la souris et, dans le menu qui apparait,
choisissez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide.

3-Le Ruban :
Le Ruban Conçu pour faciliter l’exploitation de l’application par les utilisateurs, il est
constitué d'onglets, de groupes et d'icônes (commandes), comme indiqué dans la figure
suivante.

4-Les règles :

Word possède deux types de règles : règle horizontale se trouvant directement sous le
ruban, et une règle verticale qui se trouve à gauche de document. Les règles permettent le
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repérage et la modification des éléments d’alignement du texte (Les marges, les retraits,
les tabulations).
Pour l’afficher ou non : Onglet affichage dans le groupe afficher cocher ou décocher
Règle ou cliquer sur le bouton se trouvant en haut de la barre de défilement verticale
5-La barre d’Etat :
Se trouve en bas de l’écran (dans la partie inférieure de la fenêtre de Word), Elle est
essentiellement utilisée pour :
 donner des informations sur la position de point d’insertion (numéro de la page
courante, nombre de pages,…
 obtenir des statistiques sur le document ; nombre de pages, nombre des mots dans
la sélection ou le document, nombre de paragraphes, …
 changer le mode d'affichage ;
 agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le
document.
NB : bd sur la barre d’état pour accéder aux autres options.

6-Barres de défilement :
Il existe deux types de barre de défilement : Horizontale et Verticale, la première
sert à défiler le texte horizontalement (sans déplacer le curseur) et la seconde sert à
défiler le texte verticalement.
NB : bd sur cette barre pour accéder aux autres options.
7-Zone de saisie du document :
Il s’agit de la partie de l’écran qui affichera votre texte, il est délimité par les
règles Horizontal et Vertical et les barres de défilement.

III) Les Fenêtres :

Vous pouvez avoir plusieurs documents ouverts simultanément, chaque document
ouvert est affiché dans une nouvelle fenêtre.
1-Pour sélectionner une fenêtre : (La rendre active)
Dans le groupe Fenêtre de l’onglet Affichage cliquer sur l’icône Changer de
fenêtre puis sélectionnez le document désiré dans le menu qui apparait.
Si vous avez des nombreuses fenêtres du document ouvertes seules les 9 premières
apparaissent dans ce menu, pour accéder aux autres :
 Choisissez Suite des fenêtres ....
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 Faîtes votre choix dans la zone ‘’Activer’’ de la boîte de dialogue ’Activer’’ qui
apparaît.
 Validez par OK.
Ou :
 Appuyez simultanément sur les touches : CTRL + F6 jusqu'à atteindre le
document désiré.
Ou :
 Appuyez simultanément sur les touches ALT +  jusqu'à obtenir la fenêtre
de votre document.
Ou :
Cliquez sur le bouton Wse trouvant dans la barre des tâches, et choisissez
votre document dans le menu qui apparait.ou windows+1& ou 2 é @ selon l’order
de l’objet dans la barre des taches
Ou :
Windows + 
Ou :
Cliquez sur la fenêtre de document à activer s’elle est visible à l’écran.
2-Pour afficher simultanément toutes les fenêtres :
Cliquer sur la commande réorganiser tout dans le groupe Fenêtre de l’onglet
Affichage.Ctr+f6 pour sélectionner puis Ctrl+10 pour agrandir et restaurer
3-Pour fermer une fenêtre d’application:
Cliquez sur le bouton de fermeture  se trouvant à droite de la barre de titre de
la fenêtre d’application.
Ou
Onglet Fichier/ Quitter.
Ou
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre de la fenêtre puis
cliquer sur Fermer.
Ou
Appuyez simultanément sur les touches ALT + F4
Ou
Double clic sur l’icône W à gauche de la barre d’outils accès rapide.
4- pour fermer une fenêtre de document :
Onglet Fichier/fermer.
Ou :
Appuyez simultanément sur les touches CTRL + F4

5- pour fermer plusieurs fenêtres simultanément :

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Bouton droit sur l’icône W dans la barre des tâches puis choisissez la commande
Fermer toutes les fenêtres.
Ou
Onglet Fichier/ Quitter.
6- Pour ouvrir plusieurs fenêtres d’un même document ou les afficher :
Vous pouvez ouvrir le même document dans deux fenêtres différentes, ce qui est
particulièrement utile si vous avez envie de modifier un passage de votre texte sans
perdre de vue un autre passage situé par exemple, en plusieurs pages plus hauts :
 Cliquer sur Nouvelle fenêtre dans le groupe Fenêtre de l’onglet Affichage.
On va avoir deux fenêtres nommées ( :1) ;( :2) du même document.
Ou
 Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Afficher coté à coté
Ou
 Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Fractionner

IV) Manipulation de texte :

 Etape 1 : Sélection du texte
La sélection d’un texte est la base de manipulation sous Word, elle est
nécessaire pour déterminer la zone ou l’objet sur lequel va s’effectuer une
commande. Le texte sélectionné apparaît en surbrillance (inversion vidéo).
Pour sélectionner on peut utiliser :

a/La souris :
Un mot double clic sur le mot
Une phrase  maintenez la touche CTRL enfoncée
Et Cliquez à un endroit quelconque de la phrase.
Une ligne  cliquez dans la barre de sélection (marge de gauche) au niveau de la
ligne.
Un paragraphe  cliquez trois fois dans le paragraphe.
Ou
 Double clique dans la barre de sélection au niveau d’une ligne du
paragraphe.
Le document entier  Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez à un endroit
quelconque de la barre de sélection.
Ou
 Cliquer 3 fois dans la barre de sélection
Ou
Onglet accueil/groupe modification/sélectionner / sélectionner tout
b/ Le Clavier :
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b-1 : comment se déplacer dans un document avec le clavier

 Les touches fléchées : déplacent le point d'insertion d'une ligne vers le haut, d'une ligne
vers le bas, d'un caractère vers la gauche et d'un caractère vers la droite.
 Les touches Page Préc et Page Suiv : déplacent le point d'insertion d'une page vers le
haut et d'une page vers le bas.
 Enfin, les touches Origine et Fin (aussi appelées, respectivement, Home et End) :
déplacent le point d'insertion au début et à la fin de la ligne courante.
 Ou bien depuis le pavé numérique à condition que la touche VerrNum ne soit pas active.
 Les touches de déplacement du clavier sont très utiles. Cependant, voici quelques
raccourcis clavier qui vous feront gagner beaucoup de temps.

Les touches de déplacement du clavier sont très utiles. Cependant, voici quelques
raccourcis clavier qui vous feront gagner beaucoup de temps.

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