Chapitre IV

Table des matières

I. SE FAMILIARISER AVEC WORD ...................................................................... 1

1.1. Qu'est-ce que Word ? ............................................................................... 1

1.2. Lancer Word ............................................................................................ 2

1.3. Notion de pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit) ........................ 3

II. UTILISATION DES OUTILS ............................................................................. 3

2.1. Utilisation du ruban .................................................................................. 3

2.2. Création d’un document ........................................................................... 4

2.2.1. Affichage des caractères non imprimables ........................................... 4

2.3. Enregistrement D’un Document ................................................................ 5

2.3.1. Enregistrer / Enregistrer sous ............................................................. 6

2.4. Aperçu et impression du document ........................................................... 7

Mode Backstage ............................................................................................ 7

III. MISE EN FORME ......................................................................................... 8

Le groupe police ............................................................................................ 9

Le groupe paragraphe.................................................................................... 9

Le groupe paragraphe.................................................................................... 9

IV. EMBELLIR LE DOCUMENT .......................................................................... 10

Insérer une image ....................................................................................... 11

Insérer une forme ....................................................................................... 12

Modifier une image ...................................................................................... 12

Menu "Ajuster" ............................................................................................ 13

Menu « Styles d'images »............................................................................. 13

 Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ? ..... 13

Organiser les images sur son document ........................................................ 13

Différents types d’habillage du texte ............................................................. 14

Création d’un tableau ................................................................................... 15

Créer un SmartArt ....................................................................................... 16

V. Structurer le document Word ....................................................................... 17

5.1. En-têtes et pieds de page ......................................................................... 17

Que sont les en-têtes et pieds de page ? ....................................................... 17

Comment créer un en-tête et/ou un pied de page ? ....................................... 17

5.2. Les sauts de section ................................................................................. 18

Que sont les sauts de section ? .................................................................... 18

Comment insérer un saut de section ? .......................................................... 18

Saut de section / Page suivante .................................................................... 18

Saut de section / Continu ............................................................................. 18

Saut de section / Page paire et Page impaire ................................................. 18

5.3. La table des matières ............................................................................... 19

Qu’est-ce qu’une table des matières ? ........................................................... 19

Comment faire pour créer une table de matière ? ................................................. 20

Prévisualiser, gérer et personnaliser du style dans Word. .................................. 20

Modifier un style .......................................................................................... 21

Créer un style .............................................................................................. 21

Création d´une table des matières ................................................................ 22

 CHAPITRE 3 : INITIATION A MICROSOFT WORD

I. SE FAMILIARISER AVEC WORD

Dans cette première partie du cours de Word 2016, vous devez vous familiariser avec
l’interface utilisateur principale. Vous devez en plus accoutumer avec les multiples
fonctionnalités d’un éditeur de texte.

1.1. Qu'est-ce que Word ?

Word est un logiciel de traitement de texte.

Il est aussi comme PowerPoint un logiciel commercialisé par la firme Microsoft et qui
fait partie d'un ensemble de logiciels destiné à des applications bureautiques : la suite
Office.

Microsoft Word est un outil de traitement de texte qui permet de créer différents types
de documents utilisés dans les environnements professionnel et scolaire. L’apparence
de Microsoft Word 2016 est semblable à Word 2010 et Word 2013, mais propose des
fonctionnalités améliorées. Il offre l’accès direct à votre compte OneDrive,

Il est utilisé pour saisir, modifier, actualiser, mettre en forme et imprimer des
documents contenant du texte tels que les lettres, les comptes rendus, et d’autres
types d’informations tels que les images, les graphiques, surbrillances, trames, fond
de page etc.

Lorsque vous lancez Word pour la première fois, l’écran Récent s’affiche. Cet écran
vous permet de créer un nouveau document vierge ou un document à partir d’un
modèle. Lorsque vous quittez un document et que vous y revenez plus tard, Word
2016 reprend à l’endroit où vous vous êtes arrêté.

Par défaut, le document est enregistré dans un fichier portant l’extension « .doc ».
Word n’est pas le seul outil de traitement de texte qui existe, on peut citer d’autres
comme Write Office par exemple.

Il est donc possible de combiner des éléments créés avec ces différents logiciels,
comme par exemple d'insérer un tableau Excel, un graphique fait à base d’Excel dans
un document Word.
1
1.2. Lancer Word
Comme souvent, il existe plusieurs façons d'ouvrir une application (dans le jargon des
informaticiens, on dit aussi "lancer une application"). Apprenez d'abord à
repérer l'icône qui le représente :

 Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus.

La méthode la plus évidente consiste à parcourir la liste des programmes installés sur
votre ordinateur.

Voici le chemin à emprunter :

1. Cliquer sur le bouton "démarrer" (en bas à gauche de votre écran)

2. 2. cliquer sur "Tous les programmes > Microsoft Office 2016 > Word 2016"

Lorsque vous ouvrez un document vierge dans Microsoft Word 2016, un écran similaire
à celui illustré à la Figure 1 apparaît.

1. Barre de titre 2. Le zoom

3. Barre de menu 4. Barre d’état
5. Ruban 6. Barre d’outils d’accès rapide
7. Barre de défilement 8. La règle
9. Zone de travail

2
 1.3. Notion de pointeur (de la souris) et curseur (là où on
écrit)
Ne pas confondre :

- Le pointeur de la souris qui se déplace sur l’écran quand on bouge la souris,

- avec le curseur qui clignote et qui indique l’endroit où sera inséré le prochain
caractère.

On ne le nomme également « point d’insertion ». Placez le pointeur sur le document

(à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic de souris y placera
alors le curseur.

II. UTILISATION DES OUTILS

La fenêtre Word 2016 propose un grand nombre d’outils à l’écran pour vous aider à
créer et modifier des documents rapidement et efficacement. Dans cette section, vous
allez apprendre à identifier et à utiliser le ruban et la barre d’outils Accès
rapide pour accéder aux commandes Word.

 Une commande est une instruction basée sur l’action que vous effectuez dans
Word en cliquant sur un bouton ou en saisissant des informations dans une
zone de commande.

2.1. Utilisation du ruban

Dans Word 2016, le ruban contient de nombreuses commandes rassemblées sous
différents onglets. Chaque onglet contient différents groupes ou collections de
commandes apparentées. Par exemple, dans l’onglet Accueil, les groupes sont libellés
Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Modification.

Chaque groupe contient une ou plusieurs icônes de commandes, certaines

comportant un menu déroulant ou une liste d’options qui, leur est associée ; il suffit
de cliquer sur la flèche déroulante pour afficher ce menu. Certains groupes ont un
lanceur de boîte de dialogue, ou lanceur du groupe. Il s’agit d’une petite flèche
située dans l’angle inférieur droit du groupe. Vous devez cliquer sur cette flèche pour

3
lancer une boîte de dialogue affichant des options ou des informations supplémentaires
utiles pour exécuter une commande.

2.2. Création d’un document

Vous pouvez créer un document à partir d’une page vierge ou utiliser un modèle déjà
mis en forme. Lorsque vous commencez à taper du texte au point d’insertion (curseur)
dans un document vierge, vous commencez à créer un document Word. Lorsque vous
tapez, Word insère le texte à gauche du point d’insertion et utilise les valeurs par
défaut du programme pour les marges et l’interligne.

Les valeurs par défaut pour les marges sont définies sur 2,54 cm pour les marges en
haut, en bas, à gauche et à droite ; l’interligne est défini à 1,08 et l’espace après
chaque paragraphe est défini à 8 points.

Word propose également des outils et des fonctions automatiques pour faciliter la
création d’un document, par exemple les caractères non imprimables, la fonctionnalité
de saisie semi-automatique et celle de retour automatique à la ligne.

2.2.1. Affichage des caractères non imprimables

Lors de la création de documents, Word insère des caractères non imprimables, qui
sont les symboles pour certaines commandes de mise en forme, tels que les symboles
de paragraphe (¶), de retrait et de tabulation (→) et d’espaces (•) entre les mots. Ces
symboles peuvent vous aider à créer et modifier votre document. Par défaut, ces
symboles sont masqués. Pour les afficher, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer (¶)
dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Lorsque vous imprimez votre document,
ces symboles masqués n’apparaissent pas.

4
  IMPORTANT : Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite
possible, au risque de perdre tout votre travail !
Toutefois, si vous fermez le document ou Word accidentellement, une
invite s’affiche pour vous demander si vous souhaitez enregistrer
votre document. Choisissez Oui pour enregistrer et fermer, Non pour
fermer sans enregistrer les modifications ou Annuler pour arrêter la
commande de fermeture.

2.3. Enregistrement D’un Document

Pour enregistrer un document, voici la procédure la plus simple ;

 Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".

 Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :

Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

 En double-cliquant sur "Ordinateur" ou "ce PC" : une fenêtre s'ouvre en vous
proposant de nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous
voulez l'enregistrer.tt
 En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant
sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
récemment utilisé :

5
 NB : Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre
document revêt maintenant le nom que vous lui avez donné. Ce nom se trouve sur
la barre de titre de votre document.
 Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le
retrouver ! Par défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes
documents".

2.3.1. Enregistrer / Enregistrer sous

Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais
aussi "Enregistrer sous".

Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la

commande "Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et
à mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple
(clé USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer
sous".

Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de
2 documents fort semblables, mais comportant quelques petites.

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs
formats d'enregistrement dont :

 document Word : pour enregistrer simplement votre document

 modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans
le futur
 document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
 PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède
pas Word.

6
2.4. Aperçu et impression du document
La commande Imprimer est située sous l’onglet Fichier dans le mode Backstage.
C’est ici qu’on trouve les options d’impression, et notamment les propriétés et les
paramètres d’imprimante. Le volet Aperçu avant impression vous permet de voir à quoi
ressemblera votre document imprimé, afin de corriger les erreurs avant l’impression.

Mode Backstage
Le mode Backstage est un écran qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier
dans Word 2016. Si le ruban contient les commandes que vous utilisez lorsque vous
travaillez sur un document, le mode Backstage contient les commandes de gestion du
document. À gauche de l’écran du mode Backstage, des onglets vous permettent de
créer, d’ouvrir, d’enregistrer, de fermer, de partager, d’imprimer et d’afficher des
informations sur vos documents. Pour quitter le mode Backstage, vous pouvez cliquer
sur l’icône Revenir au document, qui est une flèche vers la gauche encerclée située
dans l’angle supérieur gauche, ou appuyer sur la touche Échap.

7
III. MISE EN FORME
Lorsque vous apprenez à mettre en forme un texte, il est important que vous vous
familiarisiez avec le groupe de commandes Police. Et toutes les options concernant la
disposition du texte sur votre page et son organisation se trouvent dans le groupe
Paragraphe. Enfin pour faire la mise en forme du texte avec le style de Word, les
options se trouvent dans le groupe Style. Tous ces groupes cités, s’affiche dans
l’onglet Accueil du ruban de Word. Comme montre l’illustration.

Il nous permet :

 Choisir le type et la taille de police,

 Mettre le texte sélectionné en gras[G], en italique[I], de la souligner[S]. La
flèche après [S] donne des options de soulignement possibles,
 Barrer un texte le texte sélectionné [abc],
 Écrire les indices [x2], attention il faut désactiver cette commande pour revenir
à l’écriture normale,
 Écrire les puissances [x2], attention il faut désactiver cette commande pour
revenir à l’écriture normale,
 Changer de casse du texte sélectionné [Aa]. La flèche après [Aa] donne des
options de casse possibles,
 Donner au texte sélectionné l’apparence d’être surligné [ab]. La flèche à côté
donne des options de couleur possibles,
 Modifier la couleur du texte sélectionné [A]. La flèche à côté donne des options
de couleur possibles,
 Respectivement justifier à gauche, centrer, justifier à droite ou justifier le texte
sélectionné,
 Démarrer une liste à puces. La flèche à côté donne des options disponibles,
 Démarrer une liste numérotée. La flèche à côté donne des options disponibles.

8
  Démarrer une liste à plusieurs niveaux. La flèche à côté donne des options
disponibles,
 Modifier l’espacement entre les lignes du texte. La flèche à côté donne des
valeurs disponibles,
 Personnaliser les bordures du texte ou des cellules sélectionnées.

Le groupe police
Le groupe police contient les commandes permettant de modifier l’aspect du texte. Les
caractères peuvent utiliser 1210 une25 police, une taille de police, une couleur de texte,
une surbrillance de texte et une ombre ou un éclat spécifique.

1. Scqsfdsf
2. Jgggjghjh
3. ghjyfjfgj

Le groupe paragraphe
1= Liste à puces
2= Liste à numéroter
3= Liste à plusieurs niveaux
4= Réduire/Augmenter le retrait du paragraphe
5= Alignement du texte (à gauche, centrer, à droite ou justifier)
6= Bordures intérieures et extérieures

Le groupe style

9
 Au lieu d’utiliser la mise en forme directe, utilisez des styles qui vous
permettent d’appliquer rapidement et facilement différents choix de mise en
forme cohérents à l’ensemble de votre document. Idéal pour créer
automatiquement une table des matières.

Types de styles fréquemment utilisés

 Normal : généralement utilisé pour le paragraphe.

 Titre 1 : généralement utilisé pour le titre principal.
 Ti tre 2 : généralement utilisé pour le 2e niveau du titre principal.

Modifier la mise en forme d’un style

 Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style à modifier.

 Choisir les paramètres de mise en forme de votre style.
 Cliquez sur OK.
 Votre style est maintenant modifié selon vos préférences.

Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis

 Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.

 Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style souhaité.
 Le titre sélectionné est maintenant modifié selon les préférences du style.
 NB : Une fois que vous avez appliqué vos styles à vos titres et à vos
paragraphes, vous pouvez maintenant générer automatiquement une
table des matières.

IV. EMBELLIR LE DOCUMENT

Pour embellir un travail, nous travaillons avec l’onglet Insertion

10
Il nous permet de :

 Créer une page de garde, une page vierge ou faire un saut de page,
 Insérer ou dessiner un tableau dans un document,
 Insérer des formes prédéfinies, telles que les rectangles et des cercles, des flèches,
des lignes, des légendes.
 Insérer un graphique (histogramme, courbe, secteur, anneau, etc.)
 Modifier l’en-tête d’un document, quelques options sont proposées,
 Modifier le pied de page d’un document, quelques options sont proposées,
 Numéroter les pages du document ou supprime les numéros de pages, des positions
de numéros de pages dont proposées,
 Insérer la zone de texte dans laquelle on peut saisir,
 Insérer un texte décoratif dans le document,
 Ecrire une grande lettre majuscule au début paragraphe,
 Insérer une ligne de signature qui identifie la personne qui doit signer,
 Insérer la date et/ou l’heure actuelle dans le document,
 Ouvrir l’éditeur d’équations pour insérer des formules scientifiques ou des équations
mathématiques, pour cela cliquer sur la commande [𝜋 ],
 Insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier, pour cela cliquer sur la
commande [Ω ].

Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton
"Image" situé dans le groupe "Illustrations" (onglet
"Insertion").

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En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et
vos fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez
insérer dans votre document.

Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre
document. Les formes proposées sont très variées. Vous
pouvez les modifier à votre guise.

Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le

document, à l'endroit où vous voulez insérer la forme et
cliquez-glissez votre souris. Vous pouvez dès ce moment
choisir la taille, la largeur et la hauteur de votre forme. La
barre d'outils spécifique à la modification de la forme
apparaît alors dans le ruban. Elle vous permet de modifier
la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'écrire du texte à l'intérieur d'une forme

insérée dans un document. Pour ce faire, cliquez sur
"Zone de texte" dans le menu "Insertion".

Modifier une image

Quand on sélectionne une image ou une forme dans son document, un outil "Format
image" apparaît : c'est un onglet contextuel.

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur
l'outil pour le faire apparaître :

12
Plusieurs fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, formes).

Menu "Ajuster"
Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la
luminosité et les contrastes de l'image.

Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré

des photos de qualité médiocre. Vous pouvez également modifier la couleur de vos
images ou Clipart.

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est
utile dans le cas où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.

Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre
mise en forme (encadrement, forme, ...).

Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il
suffit de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les
visualiser sur votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu.

N'hésitez pas à cliquer sur la flèche pour voir tous les encadrements proposés :

Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ?

En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus petite. Quand on rogne,
on enlève un morceau de l'image.

Organiser les images sur son document

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne
la possibilité de placer vos images au mieux dans
votre document.

13
Position : Cette commande vous permet en un coup d'œil
d'organiser votre image et votre texte en choisissant parmi les
possibilités offertes.

Habillage : Avec cette commande, vous pouvez également

personnaliser l'habillage de votre texte.

Un texte habille une image lorsqu'il épouse le contour de celle-

ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui

vous donnent une grande liberté de choix en cliquant sur le
bouton "Habillage du texte".

Différents types d’habillage du texte

 Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne
sur la marge gauche du texte.
 Carré : le texte forme un carré autour de l'image.
 Rapproché : le texte épouse plus ou moins le contour de l'image.
 Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.
 Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.
 Haut et bas : le texte apparaît au-dessus et au-dessous de l'image.
 Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent
être déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du
contour de l'image défini par les points.

14
Création d’un tableau
Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du
traitement de texte. Il permet d'organiser avec clarté
des informations.

Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder

à la commande qui vous permettra d'insérer un tableau
dans votre document. Cliquez sur le bouton
d'insertion du tableau. Une fenêtre apparaît. Elle
vous aide à créer le tableau adéquat en un tour de
main! Il vous suffit de sélectionner le nombre de cases
nécessaires en colonnes (verticalement) et en lignes
(horizontalement). Ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier à tout moment si
besoin est.

Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors

automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre
curseur.

Automatiquement, sur le ruban de Word, apparaitront deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y
accédez également en cliquant sur le tableau.

 IMPORTANT :

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez
mettre le texte en forme à votre guise : gras, italique, taille des caractères,
couleurs.

Vous pouvez les personnaliser grâce aux boutons "trame de fond" (pour changer
la couleur du fond des cellules) et "bordures" (pour modifier l'apparence des
bordures).

15
 Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre
tableau à votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet

général "Outils du tableau".

Créer un SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent de communiquer visuellement de l'information. Il
peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilités de représenter
des graphiques très complexes sont présentes.

Pour insérer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban, dans

l’onglet "Insertion", menu "Illustrations /SmartArt" :

Il est important de bien choisir votre graphique en vous

basant sur l'information à communiquer. La fenêtre de choix vous donne des
indications bien utiles.

D'une part, vous pouvez classer les

SmartArt disponibles en fonction de
catégories : liste, processus, cycle,
hiérarchie, relation, matrice, pyramide.

16
V. Structurer le document Word
5.1. En-têtes et pieds de page
Que sont les en-têtes et pieds de page ?
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent
dans les parties supérieures et inférieures de chaque page dans un
document. C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents
éléments utiles : le numéro de page, la date, un logo de
société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom
de l'auteur.

Comment créer un en-tête et/ou un pied de page ?

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page.
Vous pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre uniquement.

Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans l’onglet "Insertion" et

dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-tête".
Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un des différents formats
prédéfinis.

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de

page, un ruban spécifique apparaît dans le menu
horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options,
intégrer des images, le n° de page, la date, etc.

17
5.2. Les sauts de section
Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en
forme indépendante de celle appliquée au reste du document.

Les sauts de section servent également à :

 séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre ;
 créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents ;
 mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait.

Comment insérer un saut de section ?

Pour insérer un saut de section, allez dans
l'onglet Mise en page/Saut de page (voilà une
des incohérences de Word).

Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de
section et commence une nouvelle section sur la
page suivante. Ce type de saut est
particulièrement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.

Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section
et commence la nouvelle section sur la même
page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme
sur une même page (introduction de colonnes par ex.).

Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la
nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire. À utiliser si vous voulez par
exemple que les chapitres de votre document commencent toujours sur une page
impaire ou sur une page paire.

18
 IMPORTANT !
Un saut de section page suivante et continu est utile quand vous voulez changer la
mise en forme, par exemple le nombre de colonnes, sans commencer une nouvelle
page.
Vous pouvez utiliser des sections pour apporter d’autres modifications de la mise
en forme sur différentes pages de votre document, notamment :
En-têtes et pieds de page (n’oubliez pas de supprimer la liaison de l’en-tête ou
du pied de page avec la section précédente)
Numérotation des pages (n’oubliez pas de supprimer la liaison de l’en-tête ou
du pied de page avec la section précédente).

5.3. La table des matières

Qu’est-ce qu’une table des matières ?
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à
la structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre
sa structure en évidence. Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter
les lignes directrices du contenu sans lire la totalité du document. En général, la table
des matières se trouve en début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes :

1. Attribuer un style à chacun des titres du

document qui apparaîtront dans la table
des matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront
la présentation de la table des matières
Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-

dessous. Il s'agit du schéma d'un document basé
sur les titres qui, à différents niveaux, structurent
ce document. Les blocs de texte entre les titres sont représentés par: [Texte]. 4

19
niveaux de titres ont été attribués aux différentes parties du document schématisé ci-
contre. Ces styles ont été attribués via le ruban d'accueil.

Comment faire pour créer une table de matière ?

Pour créer une table des matières, cliquez sur l´onglet Références ensuite sur la
commande Table des matières. Vous devez au préalable utiliser des styles (onglet
accueil) prédéfinis, ou en créer des personnalisés.

Il suffira ensuite d’appliquer ces styles aux titres de vos paragraphes, dans le
document. Une fois cela fait, la table des matières prendra quelques secondes à
générer.

Prévisualiser, gérer et personnaliser du style dans Word.

Les styles nous permettent de rendre un document clair et cohérent à l´aide des styles.
Ils permettent également d´utiliser le volet de navigation (Onglet Affichage) et
d´ajouter une table de matière.

Si vous souhaitez utiliser d´autres styles, ouvrez l´onglet Création qui vous propose
des options supplémentaires. Vous pouvez egalement mettre les styles à jour pour les
adapter au texte selectionné.

L'application d'un style à une sélection de texte dans Microsoft Office Word 2007 est
très simple. Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre,
cliquez sur le style appelé Titre dans la galerie Styles rapides.

 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre

choix. Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour
développer la galerie Styles rapides.

Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le résultat.

20
Modifier un style
Dans la plupart des cas, il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides. Dans
certaines circonstances toutefois, vous pouvez être amené à modifier les attributs d'un
style dans un jeu de styles rapides.

 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche située dans le
coin inférieur droit et sélectionnez le style.
 Placez le pointeur sur le style que vous voulez modifier.
 Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite du nom du style.
 Sélectionnez Modifier.
 La boîte de dialogue Modifier les styles apparaît.
 Effectuez les modifications que vous voulez.

Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 2, sélectionnez le texte auquel
le style Titre 2 a été appliqué.

Créer un style
Les jeux de styles rapides sont créés de façon à être utilisés ensemble. Bien que la
galerie de styles rapides contienne les styles nécessaires à la création d'un document,
vous pouvez être amené à y ajouter un nouveau style.

21
Création d´une table des matières
Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres.

Par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des
matières. Microsoft Office Word recherche les titres qui correspondent au titre choisi,
formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le titre,
puis insère la table des matières dans le document.

Préalablement vous devrez marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis,
comme nous venons d´expliquer dans le paragraphe style.

En somme pour créer une table de matières à partir des titres prédéfinis, il suffit de :

 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général

située au début du document.
 Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer
une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

22
Remarque : Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une table des
matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières.

 Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des
matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières
rapidement.
 Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre
à jour la table.
 Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour
toute la table.

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