Animateur : Mr.

BEN YAHIA ABDELKRIM

Cours Microsoft Word

 Sommaire
I. Introduction ................................................................................................................................................. 2
1. Définition ................................................................................................................................................ 2
2. Fonctionnalités d’un texteur :.................................................................................................................. 2
II. Microsoft Word ....................................................................................................................................... 2
1. Installer Microsoft Word 2013 ................................................................................................................ 2
2. LANCER WORD ................................................................................................................................... 2
3. La fenêtre Word. ..................................................................................................................................... 3
4. Menu Fichier ........................................................................................................................................... 5
III. Les Onglets ............................................................................................................................................. 7
1. Accueil .................................................................................................................................................... 7
2. Insertion................................................................................................................................................. 13
3. Création ................................................................................................................................................. 20
4. Mise en page ......................................................................................................................................... 21
5. Références ............................................................................................................................................. 22
6. Publipostage .......................................................................................................................................... 24
7. Révision ................................................................................................................................................ 25
8. Affichage ............................................................................................................................................... 25
9. Développeur .......................................................................................................................................... 26
IV. Conclusion ............................................................................................................................................ 27

1
I. Introduction

1. Définition
Logiciel de traitement de texte (Microsoft Word) , en informatique, est un programme d'application qui permet de composer et
mettre en forme des textes, équivalent électronique du papier, du crayon, de la machine à écrire, de la gomme, du dictionnaire…
Les traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à l'édition de documents (suppression, insertion, reformulation, etc…)
Word affiche les documents en mode WYSIWYG (What You See Is What You Get) : l'écran affiche la mise en page et les
différentes polices telles qu'elles apparaîtront sur la page imprimée.
Mot : correspond à un ensemble de lettres regroupées entre deux espaces et qui comporte un sens particulier (qui exprime quelque
chose par lui-même).
Phrase : un ensemble de mots ou de groupe de mots formant un sens. Habituellement, elle commence par une majuscule et se
termine par un point. Elle peut aussi se terminer par un point d'interrogation ou d'exclamation.
Paragraphe : Un segment de texte suivi (dit aussi texte linéaire) compris entre deux alinéas (retour à la ligne). Son symbole est §.
Document : est généralement défini comme le support physique d'une information. C’est le synonyme du mot Fichier.
Un document peut contenir des éléments variés : des symboles, des équations, des tableaux, des illustrations et autres objets
graphiques, des liens hypertextes, des en-têtes et pieds de page.
Le logiciel Word a été conçu par la société Microsoft. C’est un logiciel de traitement de texte. Avec Word, vous avez
la possibilité de réaliser tous types de documents professionnels ou privés (notes de service, courrier, rapport,
mémoire, thèse, publipostage …).

2. Fonctionnalités d’un texteur :

n texte ;
automatiques, Word Art, …) ;
mathématiques ;
; ;
; ;
;
;

II. Microsoft Word

1. Installer Microsoft Word 2013

· Insérer le CD d’installation de Microsoft Office 2007.
· Ouvrir Poste de travail puis le lecteur CD et exécuter le fichier d’installation (setup.exe).
· Saisir la clé de produit dans la fenêtre qui s’affiche, et cliquer sur « Continue »

· Cliquer sur « Installer maintenant» .·

· Lorsque l’installation et terminer cliquer sur « Fermer » .

2. LANCER WORD
Vous pouvez lancer Word 2013 de diverses manières. Word démarre et ouvre une fenêtre application Word sur l’écran
Bureau qui vous propose d’ouvrir un fichier ou de créer un document.

 Cliquez sur le bouton Démarrer à gauche de la barre des tâches Windows, puis cliquez sur Tous les
programmes, ensuite sur Microsoft Office 2013, enfin sur Word 2013.

2
a. Créer un nouveau document Word
Lors de l’ouverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :

Double-cliquez sur le modèle voulu pour l’ouvrir.

b. Modèles
Au lieu de sélectionner de nombreuses options de mise en forme à l’unité, créez un document dont la mise en
forme, voire le texte, est déjà défini.
Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis demandez « Nouveau ».

Lorsque vous cliquez sur un

modèle, vous obtenez un
aperçu

3. La fenêtre Word.

a. Les boîtes de dialogue et les options

Les boîtes de dialogue sont des fenêtres qui affichent les paramètres des commandes. Ces informations, que
vous pouvez modifier, indiquent la manière dont Word va réagir et les effets produits.

3
Exemple : images du Boite de dialogue Imprimer

b. Que contient le ruban ?

Il se compose d'onglets, de groupes et de commandes :

c. Lanceurs de boîte de dialogue dans les groupes

Au premier regard, vous pouvez ne pas voir une commande donnée d'une version précédente.

d. Onglets supplémentaires
Dans la nouvelle version de Word, certains onglets apparaissent uniquement lorsque vous en avez besoin.
Supposons que vous insériez une image et que vous vouliez travailler dessus, comme la rogner ou changer la
manière dont le texte s'enroule autour.
Où se trouvent ces commandes ?

e. La mini-barre d'outils
Certaines commandes de mise en forme sont tellement utiles que vous souhaitez les avoir à votre disposition
quelle que soit la tâche en cours.
Supposons que vous souhaitiez mettre en forme du texte rapidement, alors que vous utilisez l'onglet Mise en
page.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet Accueil pour afficher les options de mise en forme, mais il existe une
méthode plus rapide.

4
f. Sélectionner du texte
Pour sélectionner du texte, vous avez plusieurs possibilités :
Sélectionner un mot :
o Double-cliquez sur le mot ;
o Glissez la souris, en tenant enfoncé le bouton de gauche de la souris, du début à la fin
du mot ou vis-versa
Sélectionner une ligne :
o Cliquez, dans la marge gauche, devant la ligne.
Sélectionner un paragraphe :
o Double-cliquez, dans la marge gauche, devant le paragraphe.
Sélectionner tout le texte :
o Trois cliques, dans la marge gauche.

Pour sélectionner plusieurs mots, lignes ou paragraphes à la fois, vous pouvez :

Si le texte est simultané : sélectionnez selon la méthode nécessaire en maintenant
la touche « MAJ » enfoncée.
Si le texte n’est pas simultané : sélectionnez selon la méthode nécessaire en
maintenant la touche « CTRL » enfoncée.

4. Menu Fichier
a. Enregistrer du texte
Pour enregistrer du texte dans Word, vous pouvez cliquer sur la disquette ou cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Transformer un document Word en PDF.
Voici comment transformer un document Word en PDF. Enregistrer votre document. Sélectionnez l’onglet « Ficher »
puis glissez sur « Imprimer ». Dans le choix des imprimantes sélectionnez « Adobe PDF ».

Sélectionnez l’emplacement pour

l’enregistrement.

Nommez le document PDF.

5
b. Mettre des mots de passe dans Word 2013
Cliquez sur l’onglet « Fichier ».

c. Impression
Pour imprimer un document, vous devez cliquer sur l’onglet « Fichier ».
Bouton
d’impression

Nombre de
copie

Sélection de
l’imprimante

Taper les numéros des pages et/ou

étendues de page à imprimer. Exemple :
imprimer de la page 5 à 12 (5-12) ou
imprimer page 2 et 7 (2;7).
Paramètres de
l’impression

6
III. Les Onglets

1. Accueil

L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d’une sélection. D’autre part,
cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-papier et permet d’appliquer des mises en
forme d’une sélection à une autre. Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et remplacer », il est très facile de
remplacer un mot ou une phrase.

a. Changer les caractères de la police

Pour modifier les caractères de la police, vous devez tout d’abord le sélectionner. Puis, dans le ruban « Accueil
», vous trouverez les options nécessaires.

Vous pouvez utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris), pour avoir le menu police.
Un menu flottant apparaît lorsque
vous sélectionnez du texte.

Menu contextuel

b. Modifier les paragraphes

Modifier les paragraphes veut dire, modifier les alignements (droit, centré, gauche, justifié), faire des
espacements entre les paragraphes…

Pour utiliser ces fonctions, vous devez tout d’abord sélectionner le ou les paragraphes puis utiliser le ruban «
Accueil ».

7
 Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris).

Menu contextuel

i. Les alignements
Vous avez 4 types d’alignement :

Alignement justifié

Alignement gauche
Alignement droit
Alignement centré

Alignement droit, plus près de la marge de

Alignement gauche, plus près de la marge droite.
de gauche.

Alignement centré, centré par rapport

aux marges.

Alignement justifié, répartis le texte de la

marge gauche à la marge droite.

ii. Les retraits

Les retraits servent à disposer du texte différemment selon
l’alignement. Trois types d’alignement est possible :

8
 Retrait de gauche.

Retrait de droite.

Retrait de gauche : tout le paragraphe se

déplace vers la droite.

Retrait de droite : tout le paragraphe se

déplace vers la gauche

Retrait de première ligne positif :

la première ligne se déplace.

Retrait de première ligne négatif : tout

le paragraphe sauf la première ligne se
déplace

iii. Espacement et interligne

Les interlignes

Les espacements entre les paragraphes

iv. Puces et numéros

9
 Pour insérer des puces dans un texte, vous devez le sélectionner. Puis dans le ruban
« Accueil » activez la puce désirée. En glissant votre souris sur un modèle de puce, vous pouvez
visualiser le résultat dans le texte avant de sélectionner le style de puce.

Modifier la puce pour

une image (photo)

Modifier le dessin
(utiliser les polices Modifier la couleur et la
Webdings et Wingdings) dimension de la puce.
Vous pouvez également personnaliser les
puces. Sélectionnez « Définir une puce… ».

v. Bordures
Deux types de bordures existent dans Word ; la bordure de page et la bordure de texte.

Bordure de page

Bordure de texte

Bordures de texte
Toujours dans le bouton « Bordure de page » dans le ruban « Mise en page », vous trouverez un onglet du
nom « Bordures ». Celui-ci vous permet de mettre une bordure autour d’un texte. Vous avez deux options :
paragraphe ou texte.

Texte : seulement sur le texte

sélectionné.

Paragraphe : au paragraphe complet,

aligné sur les deux marges.

vi. Tabulations
Avec les tabulations, vous alignez des colonnes d’informations à des emplacements spécifiques. Word place
automatiquement une tabulation tous les 1,25 cm. Soit vous conservez ce paramètre par défaut en appuyant sur
la touche « TAB », soit vous définissez vos propres tabulations. Il est préférable d’employer des tabulations plutôt
que des espaces pour aligner des informations. En effet, lors de l’impression, les informations ne s’alignent pas
correctement sans tabulations.
Pour définir des tabulations, vous devez sélectionner le ruban « Accueil ».

10
 Avec la tabulation gauche, Word aligne le côté gauche du texte sur la tabulation.
Avec la tabulation centrée, Word aligne le centre du texte sur la tabulation.
Avec la tabulation droite, Word aligne le côté droit du texte sur la tabulation.
Avec la tabulation décimale, Word aligne le séparateur décimal (la virgule) sur la tabulation.
Avec la tabulation barre, Word insère une ligne verticale au taquet de tabulation.
1. Écrivez la position de la
tabulation (définir la position
sur la règle). La visualisation des tabulations
2. Sélectionnez le style de programmées.
tabulation
3. Déterminez si vous désirez
des points de
suite. Lorsque vous avez terminé,
4. Appuyez sur « Définir » pour
appuyez sur « OK ».
enregistrer votre
tabulation.
Maintenant vos tabulations programmées, vous pouvez les visualiser dans les règles.

Pour activer vos tabulations programmées, vous devez appuyer sur la touche « TAB ». Avec le bouton
vous pouvez visualiser les caractères non imprimables

Tabulation de Tabulation Tabulation de

gauche centrée droite

Caractère non imprimable de la Pour accéder aux prochaines

tabulation. tabulations, faites
« TAB » une seconde fois.
Pour modifier ou supprimer une tabulation, vous devez sélectionner la tabulation dans la règle et la déplacer
en maintenant enfoncé le bouton de gauche de la souris. Lorsque vous déplacez la tabulation de gauche à
droite, vous modifiez la tabulation. Lorsque vous déplacez la tabulation vers le bas (dans la feuille), vous
supprimez la tabulation.

vii. La hiérarchisation
La hiérarchisation sert à numéroter des paragraphes à plusieurs niveaux. Dans le ruban « Accueil »

11
 Vous pouvez
sélectionner l’option
avant de taper de texte.

Vous pouvez
sélectionner le texte et
lui attribuer une
hiérarchisation.
Vous pouvez
personnaliser les listes.

Sélectionnez le niveau

Sélectionnez le style de Sélectionnez la police ou

numérotation le caractère spécial

Modifiez les
alignements et autres
options.

c. Style
Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille de police, couleur etc.) que
vous pouvez appliquer aux différentes parties d'un document afin de modifier rapidement son aspect.
Lorsque vous appliquez un style, vous appliquez un ensemble de mises en forme de manière simple et
unique aux parties de texte sélectionnées.
L'utilisation des styles requiert de taper le texte au kilomètre, sans se soucier de la mise en forme (à part les
fins de paragraphes), puis de faire la mise en forme grâce aux styles.
Pour appliquer un style : sélectionner tout d'abord la partie de texte concernée. Ensuite, cliquer sur un style du groupe Style (voir
ci-dessus). Avant de cliquer, on peut se contenter de pointer la souris sur un style et constater immédiatement la modification du
texte.
Pour modifier un style, cliquer droit sur le style que l'on souhaite modifier dans le groupe Style. Une boîte de
dialogue apparaît qui permet de modifier le style à sa convenance en cliquant sur les différentes options de
format.

d. Rechercher/remplacer
La fonction « Rechercher/remplacer » permet de rechercher des mots dans un texte et de le remplacer par un
autre. Dans le ruban « Accueil » vous trouverez l’option.

12
 Écrivez le mot recherché puis
faites
« suivant ».

Word surligne les mots trouvés.

Écrivez le mot
recherché.

Écrivez le nouveau mot puis

cliquez sur l’option voulue.

2. Insertion

Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un document afin de compléter le texte.
Par exemple, les tableaux servent à organiser des données. Les possibilités sont diverses : images, clipart,
formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet facilite la gestion des symboles. Exploitez également la
fonctionnalité QuickPart pour organiser vos blocs de construction. Enfin, insérez facilement des symboles, des
équations ou d’autres objets dans votre document.

a. Pages

i. Saut de page simple

Plusieurs sauts de page existent dans Word. Le premier consiste à ajouter un page au document. Vous pouvez
utiliser le clavier avec les touches « CTRL » et « Entrée » enfoncé en même temps. Vous pouvez également utiliser
le ruban « Insertion » ou « Mise en page ».

ii. Page de garde

Ajouter une page couverture à votre document dont la mise en forme est déjà définie.
Cliquez sur l’onglet « Insertion » puis « page de garde ».

13
b. Insertion d’image
Cliquez l’emplacement où vous voulez ajouter une image. Dans le ruban « Insertion », cliquez sur l’icône de
l’image.

Image ou photographie Image en ligne

d’un dossier.

Lorsque l’image est insérée, un nouveau ruban apparaît. Vous aurez seulement ce ruban lorsque l’image sera
sélectionnée.

i. Modifier l’emplacement de l’image

Pour modifier l’emplacement de l’image, vous devez tout d’abord la sélectionner puis modifier sa position ou l’habiller.

ii. Les options d'onglet format

Permets d’ajouter une bordure autour
de l’image, de modifier le style de ligne
Modifier la luminosité et les et la largueur de celle-ci.
contrastes Modifie la taille de l’image

Supprime des parties de

l’image
Les effets
d’ombre Modifie l’alignement de
plusieurs images et permets les
rotations
L’orientation de l’ombre

14
c. Ajouter un SmartArt
Vous pouvez ajouter un SmartArt dans votre document. Dans le ruban « Insertion », vous trouverez « SmartArt ».

Sélectionnez la catégorie

Sélectionnez le type de SmartArt que vous désirez en double-cliquant dessus. Deux nouveaux rubans apparaissent,
vous permettant plusieurs options.

Sélectionnez les flèches pour

visualiser les zones de texte.

Lorsque vous faites un retour Cliquez dans la forme pour

sur le clavier, vous ajoutez une ajouter du texte.
bulle.

Modifiez la disposition du
Modifiez les Modifiez le style (3D)
SmartArt
couleurs

Modifiez les Modifiez les formes

Modifiez les couleurs du et les contours du
formes du SmartArt. SmartArt.
SmartArt.

d. QuickPart
La fonctionnalité QuickPart permet de stocker du texte employé fréquemment. Il est possible de réemployer
dans plusieurs documents des blocs de texte mis en forme et des styles. Ainsi, vous n’avez pas besoin de taper
le même texte chaque fois.
Créer un composant QuickPart
Écrivez le texte et faites la mise en page. Sélectionnez le texte à définir comme composante QuickPart. Dans le
ruban « Insertion », cliquez sur « QuickPart » puis

15
« Enregistrer la sélection dans la galerie de composantes QuickPart ».

Donner un nom à votre

QuickPart.

i. Insérer un composant QuickPart

Cliquez là où vous désirez

insérer le QuickPart. Dans
le ruban « Insertion »,
sélectionnez « QuickPart ».
é
Sélectionnez le l
QuickPart. Voulu
e
c
t
i
o
e. Date et heure n
n
Cliquez à l’endroit où insérer la date ou l’heure. Dans le ruban « Insertion », cliquez sur
e
« Date et heure ».
z
l
e
Q
u
i
c
k
En activant
P cette option, vous
demandez que la date se modifie selon
a
r le calendrier.
t
v
o
u
l
u
.

f. Symboles et caractères spéciaux

16
 Les polices Wingdings et
Webdings

Sélectionnez le symbole

Double-cliquez sur le symbole ou

demandez « Insérer ».

Double-cliquez sur le caractère

spécial ou demandez « Insérer ».

g. Tableau
Pour insérer un tableau, positionnez-vous à l’endroit voulu. Dans le ruban « Insertion » vous trouverez le bouton «
Tableau ».

Choisissez le nombre de colonnes et le

nombre de lignes.

Utilisez cette fonction lorsque vous désirez un

tableau plus grand.

Vous pouvez insérer un tableau Excel avec cette

fonction.

Vous pouvez également sélectionner des modèles prédéfinis.

17
 Lorsque vous avez créé un tableau, de nouveaux menus apparaissent.
Couleur des cellules

Modifier le style du tableau Modifier les bordures

Insérer des lignes et des colonnes.

Supprimer les cellules
sélectionnées. Alignement des cellules

Fractionner ou fusionner des Taille des cellules

cellules.

h. Pagination
La pagination insère les numéros de page dans le document. Dans l’onglet « Insertion », sélectionnez «
Numéro de page » dans le groupe « En-tête et pied de page ».

Déterminez la
position de la
pagination.

18
i. En-tête et pied de page
Les en-têtes et les pieds de pages donnent un effet plus professionnel à un document. L’en-tête s’affiche en haut de la
page tandis que, le pied de page en bas de la page. Pour créer un en-tête et un pied de page, vous devez utiliser le
ruban « Insertion »

Choisissez le style d’en-

tête que vous désirez.

Modifier l’en-tête, vous donne un

accès libre de l’en-tête.
Vous pouvez créer ce qu’il vous
plait.

Un nouveau menu apparaît lorsque vous

sélectionnez un en- tête ou un pied de page.

Insérez du texte Modifier la position de

employé Sauter d’une
section à un l’en-tête ou du pied de
fréquemment. page.
autre.

Insérez une image Se déplacer rapidement de l’en-tête Fermer l’en-tête et le pied de

au pied de page. page

Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-têtes et des pieds
de pages différents. Vous devez désactiver le bouton « liée au précédent ».

Bouton à désactiver pour avoir un en-tête ou

pied de page différent.

Si vous êtes dans l’en-tête lorsque vous désactivez le bouton de liaison, vous désactivez la liaison
seulement dans l’en-tête. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la même procédure.
Après avoir désactivé le bouton « liée au précédent », faites les modifications.

Numéro des sections

Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-têtes et des pieds de pages
différents. Vous devez désactiver le bouton « liée au précédent ».

Bouton à désactiver pour avoir un en-tête ou

pied de page différent.

19
Si vous êtes dans l’en-tête lorsque vous désactivez le bouton de liaison, vous désactivez la liaison seulement dans
l’en-tête. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la même procédure.

Après avoir désactivé le bouton « liée au précédent », faites les modifications.

Numéro des sections

3. Création

L’onglet « Création » permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou de la totalité d’un document en
appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous trouverez également l’option
filigrane.

a. Bordure de page
La bordure de page s’applique sur tout le document. Dans le ruban « Création », vous trouverez le bouton «
Bordure de page ». Un menu apparaît et vous permet de faire les choix désirés. Vous n’avez pas à sélectionner
le texte pour insérer une bordure de page. Suivez les étapes.

1. Type de ligne
4. Style de
bordure

2. Couleur

3. Largueur

20
Vous pouvez également utiliser seulement l’option « Motif ».

b. Insérer ou modifier un filigrane

Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui se place derrière le texte d’un document. Un
filigrane peut marquer l’état du document en tant que Brouillon, Confidentiel, etc., avec un logo ou
simplement lui donner un meilleur aspect.

4. Mise en page

Grâce à l’onglet « Mise en page », on définit aisément des options pour les marges, les sauts de page, les
colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. Il est enfin possible d’aligner, de regrouper et de gérer les
couches d’objets et de graphiques insérés et de les mettre au premier ou à l’arrière-plan.

a. Mise en page du document

La mise en page correspond à la taille du papier, aux marges, à l’orientation de la feuille…Vous trouverez les
options dans le ruban « Mise en page ».

Taille du papier
Les marges

L’orientation

21
b. Saut de page complexe

Saut de colonne : saut d’une

colonne à l’autre.

Permets d’ajouter une page dans

une section différente.
Ajouter automatiquement une page
paire.
Permets de créer des sections
différentes dans la même page. Ex :
texte en haut puis colonne en bas.
Ajouter automatiquement une
page impaire.

Les sections permettent de créer différentes options dans le même document. Prenons l’exemple
de la bordure de page. Si les pages sont séparées par un saut de section page suivante, nous
pourrons avoir deux bordures différentes.
Ou une orientation de page différente sur deux pages.

5. Références

L’onglet « Référence » permet de créer des documents professionnels avec des sections organisées, des
tables des matières ou un index. Pensez également à gérer des sources, des citations et une bibliographie. Si
vous avez inséré des images, exploitez les fonctionnalités de la table des illustrations et des légendes pour
gérer ces images de manière efficace. Ajoutez également des notes de bas de page et de fin de document à
votre guise.

a. Note de bas de page ou des notes de fin de document

On ajoute une note de bas de page ou une note de fin pour donner des informations sur un texte spécifique. Il peut
s’agir d’explications, des commentaires ou de références. Les notes de bas de page apparaissent au bas de la
page, tandis que les notes de fin se situent en fin de document. Word numérote les notes que vous ajoutez.
Cliquez là où vous désirez insérer le numéro de référence de la note de bas de page puis sélectionnez le ruban «
Référence ».

Sélectionnez l’option puis

tapez le texte de la note.

b. Table de matières
Vous devez savoir que pour faire une table des matières il faut utiliser les styles. De façon rapide, vous avez
le style « titre 1 » pour le premier niveau, le « titre 2 » pour le deuxième niveau et le « titre 3 » pour le
troisième niveau.

22
Créer son style :
Vous devez aller dans le ruban « ACCUEIL » puis dans l’option « STYLE ». Cliquer sur la petite flèche.

Sélectionnez, « Créer un style » pour programmer votre nouveau style.

Nommer le style.

Appuyez sur
« Modifier » pour
programmer le style.

Sélectionnez « Titre » pour le premier

niveau et ainsi de suite…

Sélectionnez « Normal » pour le

paragraphe suivant.

Faites la mise en forme du

style.

Appuyer sur « OK » pour

terminer.

D’autres options se Option vous permettant de conserver

retrouvent dans ce vos modifications pour les prochains
bouton. documents.

Sélectionner le titre de premier niveau (vous pouvez sélectionner plusieurs titres de premier niveau en
même temps en sélectionnant le premier titre- lâchez la souris –tenir enfoncé la touche « ctrl » et sélectionnez
les autres un par un). Lorsque la sélection est terminée, sélectionner le style approprié.

Faites le même processus pour les niveaux deux et trois.

Lorsque les styles sont apportés au texte, vous devez maintenant ajouter
une page (saut de section page suivante), après la page titre, à votre
document. Vous devez insérer votre curseur au début de la page puis allez
dans l’onglet « RÉFÉRENCE » et dans l’option
« TABLES DES MATIÈRES ».

Sélectionner « table des

matières ».

Magie :
Les petits points se font
seuls.

23
 i. Modifier une table des matières
Lorsque vous faites des modifications dans votre texte, vous pouvez demander que votre table de matières se
modifie selon les nouvelles modifications. Cliquez dans la table des matières puis sélectionnez l’onglet « Références
». Dans le groupe « Table des
Matières », sélectionnez « Mettre à jour la table ».

Mettre à jour uniquement les nouveaux numéros de

page.

Mettre à jour les nouveaux numéros de page

ainsi que les nouveaux titres.

6. Publipostage

Avec l’onglet « Publipostage », vous créez efficacement vos documents, vos étiquettes et vos enveloppes en les
fusionnant avec une source de données, comme un carnet d’adresses ou une base de données. En outre, avant
de démarrer l’impression, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier les documents fusionnés ou
ajouter, actualiser et corriger des champs.

a. Réaliser un publipostage (lettre type)

Le publipostage permet de réaliser des lettres types, des étiquettes … Par exemple, vous voulez envoyer des
invitations à tous vos ami(e)s pour votre anniversaire. Le contenu de la lettre ne changera jamais. Ce qui changera
c’est l’en-tête personnalisé pour vos ami(e)s (nom, prénom, adresse…)

i. Préparer le document principal

Avant de commencer le publipostage, vous devez réaliser la lettre que vous enverrez à tous vos amis par
exemple. C’est la préparation du document principal.

ii. Préparer la source de données

La source de données va être les éléments qui vont changer dans le document principal (nom, prénom,
adresse …). Généralement, on crée la source de données sous le logiciel Excel mais vous pouvez la créer
sous un autre logiciel de base de données comme Access ou Dbase. L’image suivante vous montre la source
de donnée créée sous Word : Titre Nom Prénom Adresse Code postal Ville

Après avoir créé votre base de données, il faut enregistrer celle-ci et fermer le logiciel qui vous a servi à
réaliser le publipostage.

iii. Préparer le publipostage

1-Maintenant, pour réaliser le publipostage, choisissez Publipostage.
2-Maintenant, il suffit de Crocher sur quel type de document travaillez-vous puis appuyez sur suivante
3-Choisissez Comment souhaitez-vous composer vos lettres puis appuyez sur suivante
4-Sélectionner des destinataires puis suivante :
Choisissez alors le dossier dans lequel vous avez enregistré votre base de données. Dans la liste déroulante
« Type de fichiers » vous devez choisir « Feuille de calcul Microsoft Excel » puisque votre base de données
a été créée sous Excel. Ensuite après avoir sélectionné celle-ci cliquez sur le bouton Ouvrir ou double

24
cliquez sur le nom de votre base de donnée. Il vous demande alors sur quelle plage de donnée sont
enregistrées les données. Cliquez sur OK.
Il est possible que Word vous dise qu’il n’a pas trouvé de champs de fusion sur le document en cours et vous
demande de cliquer sur le bouton « Modifier le document ». Cliquez dessus et la barre d’outils Publipostage
apparaît alors. Maintenant, il suffit de fusionner le document avec les données de votre base

iv. Fusionner
Si la barre d’outils Publipostage n’est pas affichée, il suffit de choisir Barres d’outils puis Publipostage
dans le menu Affichage. Maintenant, il suffit de placer des champs de fusion dans votre document Word.
Pour cela, placez le curseur à l’endroit où vous voulez définir un champ de fusion puis dans la barre d’outils
Publipostage cliquez sur la liste déroulante « Insérer un champ de fusion ». Les titres de chaque colonne de
votre base de données apparaissent alors :
Maintenant, cliquez sur le champ de fusion que vous voulez insérer à cet endroit. Il faut faire de même pour
les autres champs de fusion. Le titre du champ de fusion s’inscrit alors entre guillemets. Lorsque vous avez
fini de placer vos champs de fusion, cliquez sur le bouton suivant pour insérer les noms qui se trouvent
dans votre base de données. Vous pouvez faire défiler ces noms en cliquant sur les boutons suivants :
.

7. Révision

L’onglet « Révision » accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de nombreuses fonctions
de recherche. On y traite également les marques de révisions des relecteurs. Enfin, on fait appel à la fonctionnalité
« Comparer » pour comparer différentes versions d’un document et les combiner dans une version finale.

a. Compter les mots

Word actualise en permanence le nombre de mots du document dans la barre d’état.

Vous pouvez avoir plus d’informations statistiques sur votre document. Dans le ruban
« Révision »

8. Affichage

25
 L’onglet « Affichage » regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que la règle, le quadrillage,
l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs documents ouverts simultanément, alternez
entre les différentes fenêtres ou affichez-les sur le même écran.

9. Développeur

L’onglet «Développeur » ne s’affiche pas par défaut, mais vous pouvez l’ajouter au Ruban quand vous voulez pour
exécuter ou utiliser l’une des opérations suivantes : Écrire des macros, Exécuter des macros enregistrées
précédemment, Utiliser des commandes XML, Utiliser des contrôles ActiveX, Créer des applications à utiliser avec les
programmes Microsoft Office, Utiliser des contrôles de formulaires dans Microsoft Excel, Utiliser une feuille ShapeSheet
dans Microsoft Visio, Créer des formes et des gabarits dans Microsoft Visio.

a. Créer un formulaire
Pour créer un formulaire, commencez par ébaucher une mise en page. Décidez au départ si vous créez un
formulaire à remplir en ligne à l'aide de Word ou sur papier. Un formulaire que les utilisateurs remplissent
en ligne dans Word présente plusieurs avantages : la vérification automatique des données saisies par
l'utilisateur (numéro d'employé par exemple), la mise à jour d'autres champs en fonction des informations
spécifiées dans un champ associé (la ville et la région associées à un code postal donné, par exemple), et
des messages d'aide qui facilitent la tâche de la personne qui remplit le formulaire. Nous allons crée un
formulaire en ligne.

b. Afficher la barre d’outils développeur

Pour afficher la barre d’outils DEVELOPPEUR, vous devez choisir bouton office puis option Word
dans cocher afficher l’onglet développeur

i. Insérer un champ texte :

Un champ texte est un champ où la personne saisit des informations concernant le champ. Pour créer
un champ texte, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur
ce bouton une zone de texte grise va apparaître. La personne qui remplira ce formulaire, renseigneras le
champ texte qui correspond au descriptif demandé.

ii. Insérer une case a cocher :

Les cases à cocher permettent de cocher un renseignement sur le formulaire. Pour créer une case à
cocher, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur ce
bouton, un carré sur fond gris apparaît. La personne qui remplira ce formulaire, cocheras ou non cette case en
fonction des renseignements demandés.

iii. Insérer une liste déroulante :

Les listes déroulantes permettent de choisir des options parmi cette liste. Pour créer une liste
déroulante, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur ce
bouton, une zone grise apparaît alors. Maintenant, il faut remplir les champs qui vont faire partie de cette
liste. Pour cela, double cliquez sur la zone grise.
Dans la zone « Elément de liste », saisissez le premier élément qui va composer votre liste puis cliquer sur le
bouton Ajouter. Recommencez pour le deuxième, troisième, … éléments puis cliquez sur le bouton OK.

iv. Protéger le formulaire

La protection d’un formulaire permet d’éviter à la personne qui remplit le formulaire d’effacer, de
remplacer les éléments qui se trouvent dans le formulaire. Pour protéger un formulaire cliquez sur le bouton
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suivant dans la barre d’outils formulaires. Votre formulaire est alors protéger et les éléments placés dans
le formulaire apparaissent clairement. Mais une personne peut venir désactiver cette case en cliquant de
nouveau sur ce bouton. Pour assurer une protection optimale, cliquez sur Protéger le document.

IV. Conclusion
Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger ou de changer le
contenu d’un document en utilisant un traitement de texte qu’en utilisant une machine à écrire. En plus du
texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques des tableaux et plusieurs autres
possibilités.
Microsoft Word est le traitement de texte utilisé à travers le monde, aussi bien par les secrétaires que par les
journalistes.
Ce logiciel permet la rédaction de toutes sortes de documents. Qu’il s’agisse d’une lettre à un client ou un
ami, d’une circulaire pour le prochain conseil de classe. Le Word répond à tous vos besoins de création de
document.
Bien que le Word présente de nombreuses fonctionnalités facilitant la composition, l’organisation et la
présentation des documents, il n’est pas nécessaire de toutes les connaître pour commencer.
Cependant avec la pratique et l’expérience, vous serez amené à perfectionner vos connaissances, par exemple
déplacer des mots ou des phrases, supprimer du texte et le remplacer par un autre texte, centrer un titre sur
une page, faire sortir du texte. Vous pouvez aussi également vérifier l’orthographe et la grammaire ou
rechercher des synonymes.

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