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Animateur: Mr. BEN YAHIA ABDELKRIM

Cour Microsoft Word

Sommaire
I)
1)
2)
II)
1)
2)
III)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
IV)
1)
2)
3)
4)
5)
V)
1)
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)

INTRODUCTION
DFINITION
FONCTIONNALITS DUN TEXTEUR :
MICROSOFT WORD
INSTALLER MICROSOFT WORD 2007
PRSENTATION DE LCRAN
QUELQUES NOTIONS DE BASE
LES ICNES
LES BOTES DE DIALOGUE ET LES OPTIONS
CHOISIR UNE COMMANDE
CRER, ENREGISTRER, OUVRIR ET IMPRIMER UN DOCUMENT
QUE CONTIENT LE RUBAN ?
LANCEURS DE BOTE DE DIALOGUE DANS LES GROUPES
ONGLETS SUPPLMENTAIRES
LA MINI-BARRE D'OUTILS
QUELQUES OPRATIONS
UTILISATION DU CLAVIER
ANNULER UNE OPRATION
RTABLIR LOPRATION ANNULE
AFFICHER LES CARACTRES NON IMPRIMABLES
CORRIGER LORTHOGRAPHE DUN MOT
LES ONGLETS
ACCUEIL
MISE EN FORME DES CARACTRES
LA MISE EN FORME PARAGRAPHE :
CRER UNE LISTE PUCES :
CRER UNE LISTE NUMROTE :
CRER UNE LISTE PLUSIEURS NIVEAUX
CRER UNE BORDURE AUTOUR DUN PARAGRAPHE
CRER UNE BORDURE DE PAGE
CRER UNE TRAME DE FOND SUR UN PARAGRAPHE
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I)
J)
2)
A)
B)
C)
D)
3)
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
4)
5)
A)
6)
7)
8)
A)
B)
VI)

TABULATIONS ET POINTS DE SUITE

STYLE
LONGLET MISE EN PAGE.
MODIFIER LE FORMAT ET LORIENTATION DU PAPIER
MODIFIER LES MARGES
INSRER UN SAUT DE PAGE
METTRE UN TEXTE EN COLONNES
LONGLET INSERTION.
INSRER UN EN-TTE OU UN PIED DE PAGE
CRER UN TABLEAU
INSRER UNE IMAGE
INSRER UNE FORME AUTOMATIQUE.
INSRER UN GRAPHIQUE SMART ART.
INSRER UN OBJET WORD ART
LES GRAPHIQUES :
CRER UNE LETTRINE
LONGLET RFRENCES.
LONGLET PUBLIPOSTAGE :
RALISER UN PUBLIPOSTAGE (LETTRE TYPE)
LONGLET RVISION.
LONGLET AFFICHAGE.
DVELOPPEUR
CRER UN FORMULAIRE
AFFICHER LA BARRE DOUTILS DVELOPPEUR
CONCLUSION

I) Introduction
1) Dfinition
Logiciel de traitement de texte (Microsoft Word) , en informatique, est un programme d'application qui
permet de composer et mettre en forme des textes, quivalent lectronique du papier, du crayon, de la machine
crire, de la gomme, du dictionnaire
Les traitements de texte facilitent toutes les tches lies l'dition de documents (suppression, insertion,
reformulation, etc)
Word affiche les documents en mode WYSIWYG (What You See Is What You Get) : l'cran affiche la mise en
page et les diffrentes polices telles qu'elles apparatront sur la page imprime.

Pour lancer Word, cliquez sur Dmarrer, Tous les Programmes, Microsoft Office
puis Microsoft Word.
Ainsi lcran de Word accompagn dun document vide apparat.
Mot : Un mot correspond un ensemble de lettres regroupes entre deux espaces et qui comporte un sens
particulier (qui exprime quelque chose par lui-mme).
Phrase : un ensemble de mots ou de groupe de mots formant un sens. Habituellement, elle commence par une
majuscule et se termine par un point. Elle peut aussi se terminer par un point d'interrogation ou d'exclamation.
Paragraphe : Un segment de texte suivi (dit aussi texte linaire) compris entre deux alinas (retour la ligne).
Son symbole est .
Texte : Un texte est une succession de caractres organise selon un langage. Cette dfinition dsigne aussi bien
une smiotique du langage (proprement acte smique) qui en tant que tel transcende l'acte textuel. Il en rsulte
que le texte est exprim par plusieurs phrases en diffrentes langues.
Document : Un document est gnralement dfini comme le support physique d'une information. Cest le
synonyme du mot Fichier.
Un document peut contenir des lments varis : des symboles, des quations, des tableaux, des illustrations et
autres objets graphiques, des liens hypertextes, des en-ttes et pieds de page.
Texteur : Un texteur est un logiciel de traitement de texte qui permet la saisie, le stockage, la correction des
erreurs dorthographe et de grammaire, la mise en forme, la mise en page, limpression dun texte etc. Le
texteur le plus utilis est Word de la socit Microsoft Office mais il existe dautres comme Works, Wordperfect,
WinWord etc.

Le logiciel Word a t conu par la socit Microsoft. Cest un logiciel de

traitement de texte. Avec Word, vous avez la possibilit de raliser tous types de
documents professionnels ou privs (notes de service, courrier, rapport, mmoire,
thse, publipostage ).

2) Fonctionnalits dun texteur :

La saisie dun texte ;

Linsertion des symboles et des quations
mathmatiques ;
La correction et/ou traduction dun texte ;
La mise en forme dun texte ;
La mise en forme des paragraphes ;
La mise en page ;

Linsertion des objets (images, dessins, formes

automatiques, Word Art, ) ;
La gestion des tableaux ;
Limpression dun document ;
La publication dun document ;
etc

II) Microsoft Word

1) Installer Microsoft Word 2007
Insrer le CD dinstallation de Microsoft Office 2007.
Ouvrir Poste de travail puis le lecteur CD et excuter le fichier dinstallation (setup.exe).
Saisir la cl de produit dans la fentre qui saffiche,

et cliquer sur

Continue
Cliquer sur Installer maintenant
.
Lorsque linstallation et terminer cliquer sur Fermer
Microsoft Office est install sur votre ordinateur.

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2) Prsentation de lcran
Aprs le lancement du programme son fentre apparue comme la suivante :

III) Quelques notions de base

1) Les icnes
Une icne est une petite image qui symbolise une action ou commande. Elle
sactive par un clic de la souris. Ainsi, licne
symbolise laction
Imprimer .
2) Les botes de dialogue et les options
Les botes de dialogue sont des fentres qui affichent les paramtres des
commandes. Ces informations, que vous pouvez modifier, indiquent la manire
dont Word va ragir et les effets produits.
Exemple : images du Boite de dialogue Imprimer

3) Choisir une commande

Le travail sur un document consiste saisir, modifier, mettre en forme, diter du
texte. Ces travaux sont raliss laide des commandes qui sont affiches dans les
onglets ou dans les barres doutils.
4) Crer, Enregistrer, ouvrir et imprimer un document

Gnralement Word ouvre et enregistrer les fichiers sur le dossier Mes

documents mais vous avez la possibilit de choisi un autre endroit (Disquette, Cd
ROM ). Pour cela, il suffit de cliquer sur la liste droulante de la case Regarder
dans. Vous avez aussi la possibilit de choisir un sous dossier en double cliquant
sur son nom ou en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir. Il en
va de mme pour les fichiers.
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5) Que contient le ruban ?

Il se compose d'onglets, de groupes et de commandes :

6) Lanceurs de bote de dialogue dans les groupes

Au premier regard, vous pouvez ne pas voir une commande donne d'une version
prcdente.

7) Onglets supplmentaires
Dans la nouvelle version de Word, certains onglets apparaissent uniquement
lorsque vous en avez besoin. Supposons que vous insriez une image et que vous
vouliez travailler dessus, comme la rogner ou changer la manire dont le texte

s'enroule autour.
O se trouvent ces commandes ?
8) La mini-barre d'outils
Certaines commandes de mise en forme sont tellement utiles que vous souhaitez les
avoir votre disposition quelle que soit la tche en cours.
Supposons que vous souhaitiez mettre en forme du texte rapidement, alors que vous
utilisez l'onglet Mise en page.
Vous pouvez cliquer sur l'onglet Accueil pour afficher les options de mise en
forme, mais il existe une mthode plus rapide.

IV) Quelques oprations

1) Utilisation du clavier
Les nouveaux raccourcis ont galement un nouveau nom : les touches
acclratrices
Pour utiliser les touches acclratrices, commencez par appuyer sur ALT. Ensuite :
- Appuyez sur la touche correspondant l'onglet que vous dsirez afficher.
Par exemple, appuyez sur la touche L pour afficher l'onglet Accueil. Cela
permet d'afficher les touches acclratrices des commandes contenues dans
cet onglet.
- Appuyez sur la ou les touches correspondant la commande souhaite.
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2) Annuler une opration

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Lannulation dune opration consiste annuler la frappe que vous avez saisie.
Pour annuler une opration, vous avez 2 possibilits :
Par la barre doutils : il faut cliquer sur le bouton suivant
Par le clavier : il faut appuyer simultanment sur les touches CTRL + Z
3) rtablir loPration annule
Rtablir lopration annule consiste remettre en ltat avant dannuler
lopration. Pour rtablir une opration, il faut appuyer sur le bouton suivant
.
4) Afficher les caractres non imprimables
Les caractres non imprimables sont des caractres que lon peut voir lcran
mais qui napparaissent pas lors de limpression du texte. Ces caractres nous
permettent de se reprer lcran. Pour afficher ces caractres, assurez-vous que le
-

bouton Afficher / Masquer

est bien enfonc. Ce symbole marque les fins de
paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations.
5) corriger lorthograPhe dun mot
A chaque fois que vous faites une faute dorthographe ou que Word ne trouve pas
un mot dans son dictionnaire, Word souligne ce mot en rouge. Pour corriger cette
faute, il suffit de faire un clic droit sur le mot. Word ouvre alors un menu
contextuel dans lequel il propose une ou plusieurs solutions pouvant correspondre
votre mot. Pour corriger la faute, il faut cliquer sur le mot que Word propose.

V) Les onglets
1) Accueil
a) Mise en forme des caractres
i. Modifier la police de caractre
Une police de caractre sest le style dcriture que lon peut mettre dans
un document Word. Pour changer la police de caractre, vous devez
cliquer sur la barre doutils Mise en forme et sur le bouton Police. Il suffit de
cliquer alors sur la liste droulante et de choisir la police que vous voulez.
ii. Modifier la taille des caractres
La taille des caractres permet dagrandir ou de rduire la police dcriture. Pour
changer la taille des caractres, vous devez cliquer sur la barre doutils Mise en
forme et sur le bouton Taille. Il suffit de cliquer alors sur la liste droulante et de
choisir la taille que vous voulez.
iii. Mettre des caractres en gras :
Permet de faire ressortir un lment du document Word. Pour mettre en gras, il
suffit de cliquer sur le bouton suivant
et de taper le texte. Pour enlever le
gras, vous devez cliquer sur le mme bouton.
iv. mettre des caractres en italique :
Comme pour le gras, litalique permet de faire ressortir des lments de votre
document Word. Pour mettre en italique, il suffit de cliquer sur le bouton
suivant
et de taper le texte. Pour enlever litalique, vous devez cliquer sur le
mme bouton.
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v. Souligner des caractres :

Permet de faire ressortir gnralement un titre de votre document Word. Pour
mettre un lment en soulign, vous devez cliquer sur le bouton suivant
et
taper votre texte. Pour enlever le mode soulign, vous devez cliquer sur le mme
bouton.
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vi. Longlet Police, Style, Attribut :

Pour avoir la bote de dialogue Police, il suffit de cliquer sur Lanceurs de bote de
dialogue dans le groupe police. La bote de dialogue police apparat alors :
On retrouve ici, les diffrentes formes de caractres que nous avons vus dans les
parties prcdentes (police dcriture, Style, taille et couleur). Dans cette bote de
dialogue, vous pouvez choisir le style de soulignement que vous voulez et pouvez
mettre une couleur au soulignement. Des options sont possibles dans la
partie Attribut. Dans la partie Aperu, on voit le changement du l'attribut.
Attribut Barr : Cet attribut barre le mot ou la phrase que vous tapez.
Attribut Barr Double : Cet attribut barre en double le mot ou la phrase que vous tapez.
Attribut Exposant : 106
Attribut Indice : H2O
Attribut Ombr : Cet attribut met une ombre au texte que vous tapez.
Attribut contour : Cet attribut ajoute un contour au texte que vous tapez.
Attribut relief : Cet attribut met en relief le texte que vous tapez.
Attribut empreinte : Cet attribut met en empreinte le texte que vous tapez.
Petite majuscule : CET ATTRIBUT TAPE VOTRE TEXTE EN PETITE MAJUSCULE.
Majuscule : CET ATTRIBUT TAPE VOTRE TEXTE EN MAJUSCULE.

Masqu : En cochant cette case tout le texte que vous allez taper napparatra pas.
Mme le curseur ne bougera pas. Mais votre texte sera quand mme prsent sur
votre feuille.
b) La mise en forme paragraphe :
i. Centrer un paragraphe
Permet de centrer les diffrentes lignes de votre paragraphe au milieu de votre
document Word. Pour centrer votre paragraphe, vous devez appuyer sur le bouton
suivant
et tapez votre texte. Le paragraphe prcdent a t tap avec un
alignement au centre
ii. Aligner un paragraphe droite
Permet daligner toutes les lignes de votre paragraphe droite. Pour aligner votre
paragraphe sur la droite, vous devez appuyer sur le bouton suivant
et tapez
votre texte. Le paragraphe prcdent a t tap avec un alignement droite.
iii. Justifier un paragraphe
Permet daligner le texte autant sur la marge de droite que sur la marge de gauche.
Pour utiliser la justification de paragraphe, vous devez appuyer sur le bouton
suivant
et tapez votre texte.
iv. Appliquer un retrait de gauche un paragraphe

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Permet de dcaler votre paragraphe sur la gauche. Pour faire ce retrait de gauche, il
suffit de cliquer sur Lanceurs de bote de dialogue dans le groupe Paragraphe. La
bote de dialogue Paragraphe apparat alors :
Il suffit de cliquer alors sur les petites flches qui montent et qui descendent pour choisir votre
retrait de gauche. En appliquant un retrait de gauche, vous ne pouvez pas taper de texte dans
la zone o vous avez dfini un retrait. Aprs avoir appliqu un retrait de gauche, la rgle de
votre document Word sest dcale vers la droite.

v. Appliquer un retrait de droite un paragraphe

Permet de laisser un espace sur la droite de votre document Word. La manuvre est la mme
que prcdemment mais au lieu de choisir gauche, il faut augmenter ou diminuer le retrait
Droit.

vi.

Appliquer un retrait de premire ligne positif un

paragraphe
Le cours sur le retrait de premire ligne positif un paragraphe a t fait avec
un retrait positif de 2 cm. Pour crer un retrait de premire ligne positif, il suffit de
choisir Paragraphes dans le menu Format. La bote de dialogue vu prcdemment
apparat alors. Il suffit de choisir Positif dans la liste droulante De 1re ligne et de
daugmenter ou de diminuer le retrait dans la bote :
vii. Appliquer un retrait de premire ligne ngatif a un
paragraphe
Le cours sur le retrait de premire ligne ngatif un paragraphe a t fait avec
un retrait ngatif de 2 cm. Pour crer un retrait de premire ligne ngatif, vous
devez faire exactement comme prcdemment mais choisir Ngatif dans la liste
droulante De 1re ligne.
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viii. Appliquer une interligne un paragraphe

Lapplication dune interligne un paragraphe permet daugmenter la lisibilit des
lignes dans votre paragraphe. Sur mes cours japplique un interligne de 15 mm
pour une meilleure lecture.
Pour crer une interligne entre paragraphe, vous devez choisir Paragraphes dans le
menu Format. La bote de dialogue vu prcdemment apparat. Dans la liste
droulante Interlignes choisissez linterligne qui vous convient et choisissez
lespacement partir de la bote De dialogue:
c) Crer une liste puces :
Les listes puces permettent de faire des numrations.
Prsentation de lcran Windows Xp :
Icnes
Barre de taches
Bouton des dmarrer
Pour crer des listes puces, il faut se mettre de slectionner les lignes puis choisir
la Puces en cliquer sur le bouton suivant .
d) Crer une liste numrote :
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Une liste numrote correspond une liste puce mais au lieu davoir des
symboles pour avoir notre numration, on a des chiffres.
Prsentation de lcran Windows Xp :
1.
Icnes
2.
Barre de taches
3.
Bouton des dmarrer
Pour crer votre liste numrote, il faut se mettre de slectionner les lignes puis
choisir la Numrotation en cliquer sur le bouton suivant

e) Crer une liste plusieurs niveaux

Prsentation de lcran Windows Xp :
1. Bureau
1.1. Icnes
(pour obtenir 1.1 faire une tabulation)
2. Poste de travail
f) Crer une bordure autour dun paragraphe
Pour crer une bordure autour dun paragraphe, vous devez slectionner le
paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur bouton Bordures
. La bote de
dialogue suivant souvre alors :
Maintenant, il ne vous reste plus qu choisir le type, le style, la couleur et la
largeur pour votre bordure de paragraphe et de cliquer sur le bouton OK.
g) Crer une bordure de page
Pour ajouter une bordure votre document Word, vous devez choisir Bordures et
trames donglet Accueil.
Cliquez ensuite sur longlet Bordure de page . Maintenant, il ne vous reste plus qu
choisir le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de la bordure.

Vous pouvez appliquer la bordure tous votre document, ou une partie de votre
document en cliquant sur la liste droulante Appliquer .
h) Crer une trame de fond sur un paragraphe
Une trame de fond est une couleur que lon peut appliquer un paragraphe. Pour
crer une trame de fond, vous devez slectionner votre paragraphe. Dans la bote de
dialogue, vu prcdemment, il faut choisir longlet Trame de fond puis de choisir
la couleur qui vous convient.
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i) Tabulations Et Points De Suite

I. Fonctionnement Des Tabulations
Les tabulations dfinissent des marques invisibles pour positionner du texte ou
des chiffres. Elles permettent de crer des alignements en plus de ceux crs avec
les retraits.
Une tabulation est contrle par deux lments :
Le taquet de tabulation, que l'on pose dans la rgle.
La flche de tabulation, qui permet de demander un saut jusqu'au taquet de
tabulation (touche tabulation du clavier : ).
Il existe 4 types de taquets de tabulations que l'on fait apparatre en cliquant
l'intersection des deux rgles :
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Atelier mise en forme paragraphe 2/2

La tabulation de type gauche est la plus utilise.
Pour crer des tabulations, il faut suivre les tapes suivantes :
1. Cliquez ici jusqu' ce que le type de taquet de tabulation dsir apparaisse
2. Cliquez directement dans la rgle pour
"poser" le taquet de tabulation
3. puis tapez sur la touche afin de demander un saut jusqu'au taquet de tabulation

qui vient d'tre cr.

Exemple 1 :

ii. Ajout
De Points De Suite
Poser la tabulation sur la rgle
lendroit o doivent finir les
points de suite puis tapez sur
lanceur de paragraphe /
Tabulations.
On obtient lcran suivant :
.
-1- Slectionner la tabulation concerne
-2- Choisir le format des points de suite
-3- Puis OK
j) Style
Un style est un ensemble de caractristiques de mise en forme (police, taille de
police, couleur etc.) que vous pouvez appliquer aux diffrentes parties d'un
document afin de modifier rapidement son aspect. Lorsque vous appliquez un style,
vous appliquez un ensemble de mises en forme de manire simple et unique aux
parties de texte slectionnes.
L'utilisation des styles requiert de taper le texte au kilomtre, sans se soucier de la
mise en forme ( part les fins de paragraphes), puis de faire la mise en forme grce
aux styles.
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Pour appliquer un style : slectionner tout d'abord la partie de texte concerne. Ensuite, cliquer sur un style du
groupe Style (voir ci-dessus). Avant de cliquer, on peut se contenter de pointer la souris sur un style et constater
immdiatement la modification du texte.

Pour modifier un style, cliquer droit sur le style que l'on souhaite modifier dans le
groupe Style. Une bote de dialogue apparat qui permet de modifier le style sa
convenance en cliquant sur les diffrentes options de format.
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2) longlet mise en Page.

Cet onglet rassemble les lments permettant de changer les paramtres des pages. Il comporte cinq zones.

Zone A (Thme) : cette zone comporte des outils concernant laperu de vos documents, tel que la couleur,
la police, les effets et le thme. (Pour bien comprendre essayer dutiliser ces outils en cliquant sur lun des
flches sur cette zone et choisis un thme.

Zone B (Mise en page) : permet de slectionner la taille des marges du document, lorientation des pages, la
taille des pages ainsi que toutes les options lis aux pages de votre document. Pour utiliser ces outils utiliser les
flches en bas de licne.

Zone C (Arrire-plan de page) : Cette zone contient trois lments. Filigrane pour insrer un texte
fantme imprimable derrire le contenu du document, Couleur de page pour appliquer une couleur
larrire plan du document et Bordure de page pour encadrer vos pages. (Pour excuter ces options il faut
simplement cliquer dessus.
Zone D (Paragraphes) : Permet dindiquer les retrait gauche et droite des paragraphes et lespacement
avant et aprs le paragraphe. Et pour afficher les autres options cliquer sur la petite flche
en bas droite de
cette zone qui vous permet dafficher la boite de dialogue Paragraphe . Pour utiliser ces paramtres vous
devez slectionner les paragraphes modifier puis changer vos paramtres laide des deux petites
flches
cot du paramtre ou bien afficher la boite de dialogue Paragraphe .
Zone E (Organiser) : Rassemble des outils concernant lorganisation des lments de votre document. Par
exemple pour mettre une image derrire un texte vous devez slectionner limage et cliquer sur Habillage du
texte >> Derrire le texte.

a) Modifier le format et lorientation du papier

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Il existe diffrent format de papier pour lequel on peut imprimer un document. Les
deux formats de papier les plus connus sont les formats A4 et A3. Par dfaut, cest
le format A4 qui est pris. Si vous voulez changer le format du papier, il suffit de
choisir Mise en page dans longlet Mise en page. La bote de dialogue apparat
alors :
Il suffit alors de cliquer sur la liste droulante Format du papier est de choisir le format du
papier que vous voulez.

Pour changer lorientation de la page, vous devez cliquer sur le bouton radio
Paysage . Par dfaut, cest lorientation Portrait qui est choisit. On parle
aussi dorientation la Franaise ou lItalienne .
b) Modifier les marges
Lorsque vous saisissez des informations dans un document Word, vous ne
commencez jamais saisir en haut gauche de la feuille, votre curseur se place au
dbut de vos rgles (verticale et horizontale). Cest ce quon appelle une marge. Par
dfaut, les marges de gauche, droite, haut et bas sont 2.5 cm mais vous pouvez
rduire ou agrandir la marge comme vous voulez. Pour cela, vous devez choisir
longlet Marge.
En cliquant sur les flches qui montent ou qui descendent pour chaque marge, vous pouvez
agrandir ou diminuer les marges de votre document Word.

c) Insrer un saut de page

Un saut de page permet daller sur une nouvelle page vierge la suite de votre
texte. Linsertion dun saut de page vite dappuyer plusieurs fois sur la touche
ENTREE du clavier pour aller la page suivante. Pour insrer un saut de page vous
devez choisir Saut dans lOnglet Mise en page
HAUT DE LA PAGE

d) Mettre un texte en colonnes

Pour mettre un texte en colonnes et lui faire prendre lapparence dun journal,
slectionnez tout votre texte. Choisissez alors Colonnes. La bote de dialogue en
haut apparat alors :
Dans la partie Prdfinir , choisissez le nombre de colonnes que vous voulez ou aidez-vous
des flches qui montent et qui descendent pour saisir le nombre de colonnes voulues. Si vous
voulez une ligne qui spare toutes les colonnes de votre document, cliquez sur la case
cocher Ligne sparatrice . Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes comme bon vous
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semble mais pour cela, il faut dcocher la case cocher Largeur de colonne identiques . Si
vous voulez vous pouvez appliquer le nombre de colonnes tout votre document Word ou
partir de lendroit o est situ le curseur.

3) longlet insertion.
Pour enrichir vos document Ms Word vous offre la possibilit dinsrer dautres objets, tel que des images, des
tableaux, des graphique, .. . Qui sont disponibles partir de longlet Insertion (voir image 10)

Zone A (Pages) : pour insrer une page de garde (tel quune page de couverture dj mise en page), une page
vide ou bien un saut de page.
Zone B (Tableau) : cette zone vous permet dinsrer ou de dessiner un tableau dans votre document. (Pour
mieux comprendre les fonctionnalits de cette zone voir partie Gestion des tableaux un peut en bas)
Zone C (Illustration) : Vous trouvez ici des boutons permettant dinsrer des images, des formes
automatiques, des Smart Art ou des graphiques. (Pour mieux comprendre les fonctionnalits de cette zone voir
partie Les illustrations un peut en bas)
Zone D (Liens) : appele aussi des liens hypertexte permettant de lier un mot ou un autre objet avec une
autre page (tel quune page web, un autre document) ou avec un lment dans la mme page du lien. (Voir
partie Les liens Hypertextes ).
Zone E (En tte et pied de page) : len tte ou le pied de page cest un texte qui se rpte en haut ou en bas de
chaque page imprimer. (Comme par exemple le numro de page, le titre de louvrage, )
Zone F (Texte) : qui comporte des boutons vous permettant dinsrer une zone de texte, un Word art, une
lettrine, .
Zone G (Symboles) : pour insrer des quations ou des symboles mathmatique.

a) Insrer un en-tte ou un pied de page

Gnralement, un en-tte contient les informations concernant lauteur du
document et la date de cration de ce document. Le pied de page contient le numro
de page du document. Pour crer un en-tte ou un pied de page, il suffit de
choisir En-tte et Pied de page.
Dans un en-tte ou pied de page vous pouvez mettre la police, la taille, la couleur
que vous voulez. Tant que vous navez pas cliqu sur le bouton Fermer de la
barre doutils, vous ne pourrais pas crer ou continuer votre document Word. Pour
avoir la signification de tous les icnes de la barre doutils, il suffit de passer la
souris sur un icne et de voir sa signification.
b) Crer un tableau
Pour crer un tableau, cliquez sur Tableau puis Insrer et enfin Tableau. La bote
de dialogue souvre alors :
Avec les flches qui montent et qui descendent, choisissez le nombre de lignes et
de colonnes puis cliquez sur OK.
HAUT DE LA PAGE

i. Insrer une colonne

Pour insrer une colonne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de
votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insrer et enfin Colonnes
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gauche ou Colonnes droite. La colonne va sinsrer gauche ou droite de la

cellule dans laquelle se situe le curseur.
ii. Insrer une ligne
Pour insrer une ligne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de
votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insrer et enfin Lignes audessus ou Lignes en dessous. La ligne va sinsrer au-dessus ou au-dessous de la
cellule dans laquelle se situe le curseur.
iii. Supprimer une ligne (ou une colonne)
Pour supprimer une ligne ou une colonne de votre tableau, placez la souris dans une
cellule pour laquelle vous voulez supprimer la ligne ou la colonne. Dans le
menu Tableau, choisissez Supprimer puis Lignes ou Colonnes. Le tableau se
rduira alors de la ligne ou de la colonne supprim.
iv. Fusionner les cellules
La fusion de cellule permet de rassembler des cellules qui se touchent pour en faire
une seule cellule. Pour pouvoir faire une fusion de cellule, slectionner les cellules
que vous voulez slectionner puis choisissez Fusionner les cellules dans le
menu Tableau.
v. Mettre en forme un tableau
MODIFIER LES CARACTRES
Pour modifier les caractres dans un tableau, slectionnez la ou les cellules pour
laquelle vous voulez modifier les caractres. Ensuite, soit vous utilisez le
menu Format puis Police, soit vous utilisez la barre doutils Mise en forme pour
modifier vos caractres (voir chapitre 5).
- AFFECTER UNE COULEUR DE FOND
Pour affecter une couleur votre tableau, placez le curseur sur celui-ci puis
choisissez Proprit du Tableau dans le menu Tableau. Cliquez ensuite sur le
bouton Bordures et trames et cliquez enfin sur longlet Trame de fond . La
bote de dialogue suivante apparat alors :

La trame de
fond peut
sappliquer :
la
-

cellule
au
tablea
u

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Vous pouvez appliquer un style avec

diffrents niveaux de gris
Choisissez la couleur de fond

MODIFIER LES BORDURES

Pour pouvoir modifier les bordures de votre tableau, cliquez dans une cellule du
tableau puis choisissez Proprit du Tableau dans le menu Tableau. Puis cliquez
sur le bouton Bordures et trames . La bote de dialogue apparat alors :
Dans la partie Style , choisissez le style de bordures que vous voulez. La partie Couleur
permet de changer la couleur de bordure de votre tableau. La partie Largeur peut
daugmenter lpaisseur du trait de la bordure. Comme pour la trame de fond, on peut
appliquer le changement des bordures tout le tableau ou une cellule pour cela il suffit de
cliquer sur la liste droulante Appliquer .

vi. Fractionner une cellule

Fractionner une revient dcouper une cellule du tableau en plusieurs cellules.
Pour fractionner une cellule choisissez Fractionner les cellules dans le
menu Tableau. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Choisissez alors avec les flches qui montent et qui descendent le nombre de lignes ou de
colonnes que doit contenir la cellule de votre tableau.
HAUT DE LA PAGE

c) Insrer une image

1-1 : Insrer une image
Vous pouvez insrer deux sortes dimages dans votre document Word :
Une image qui provient de votre ordinateur : pour cela, il suffit de
choisir Images puis partir du fichier dans Illustrations. La bote de
dialogue Insrer une image :

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Il suffit ensuite de choisir le choix du dossier dans laquelle est enregistre limage. Pour cela,
il suffit de cliquer sur la liste droulante regarder dans puis de choisir le dossier.

Une image qui provient de la bibliothque de Word : pour cela, il suffit de

choisir Images clipart. La bote de dialogue Insrer un lment
apparat :

Maintenant, il ne vous reste plus qu choisir la catgorie de limage puis de cliquer sur
limage que vous voulez insrer.

d) Insrer une forme automatique.

Cliquer o vous voulez insrer limage.

Sous l'onglet Insertion (

), dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image (
Choisis une forme insrer dans la liste qui saffiche.

).

e) Insrer un graphique Smart Art.

Cliquer o vous voulez insrer limage.
Sous l'onglet Insertion (
), dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image (
Dans la fentre qui saffiche, slectionner un exemple et cliquer sur le bouton OK.
Puis redimensionner et remplir votre diagramme.

).

f) Insrer un objet Word Art

Cliquer o vous voulez insrer limage.
Sous l'onglet Insertion (
), dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image (
Dans la liste qui saffiche cliquer sur un modle de votre choix.

19

).

20

Dans la fentre qui saffiche saisir votre texte et cliquer sur Ok.
HAUT DE LA PAGE

g) Les graphiques :
Microsoft Word 2007 comprend diffrents types de graphiques que vous pouvez
utiliser pour communiquer de faon visuelle les donnes dun tableau tel que les
restructurations d'entreprise, les volumes des ventes, laugmentation dune
valeur et bien plus encore.
Si Excel est install sur votre ordinateur, vous pouvez crer des graphiques Excel
dans Word en cliquant sur le bouton Graphique dans longlet Insertion,
zone Illustrations, puis en utilisant les outils de graphique pour modifier et
mettre en forme le graphique.

h) Crer une lettrine

Une lettrine donne un aspect encore diffrent a votre
paragraphe. Une lettre est la premire lettre que lon
voit dans un journal par exemple. Elle marque la
premire lettre du gros titre. Pour crer une lettrine,
vous devez taper votre lettre puis la slectionner.
Ensuite, il faut choisir Lettrines dans le menu Format.
La bote de dialogue apparat :
Vous avez 3 positions pour choisir votre lettrine. Pour choisir une des trois, il suffit
de cliquer sur la position que vous voulez. Ensuite, vous avez la possibilit de
choisir la police de votre lettrine pour cela, il suffit de cliquer sur la liste
droulante Police. Ensuite, vous pouvez choisir la hauteur de ligne de votre lettrine
et si elle est colle ou non au texte que vous voulez taper.

4) longlet rFrences.
Cet onglet rassemble les lments concernant le rfrencement. Il comporte cinq
zones. (Voir image 12)

Zone A (Table des matires) : Pour ajouter une table de matire (Sommaire)
votre document.
Zone B (Note de bas de page) : Pour insrer des notes de bas de page qui sont
numrots automatiquement et qui vous permettant dexpliquer un mot ou une
phrase la fin de page. Pour cela cliquer sur le mot expliquer puis cliquer sur
20

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Insrer une note de bas de page . Cet outil insre un petit numro cot du mot
slectionner et un autre en bas de page. Puis saisis lexplication du mot cot ce
numro en bas de page.
Zone C (Citations et bibliographie) : Cet outil vous permet dinsrer des
citations (Source ou un espace rserv) qui apparatra automatiquement dans la
bibliographie. Une bibliographie rpertorie les sources gnralement places la
fin d'un document, que vous avez consultes ou cites lors de la cration du document.
Zone D (Lgendes) : Pour ajouter une ligne de texte en bas dune image ou un
autre objet pour le dcrire.
Zone E (Index) : Cette zone vous permet de marquer les entres d'index en
indiquant le nom de l'entre principale et la rfrence croise dans votre document,
grce loutil Ajouter un entre , puis de gnrer lindex grce loutil
Insrer lindex
.
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrs dans un document, assortie des numros de page
auxquels ils figurent.
HAUT DE LA PAGE

5) longlet PubliPostage :
Cet onglet se compose de cinq zones.

Zone A (Crer) : Pour crer et imprimer des enveloppes et des tiquettes.

Zone B (Dmarrer la fusion et le publipostage) : Permet de crer un ensemble de
documents, par exemple une lettre type envoye un grand nombre de clients, ou
une feuille contenant des tiquettes d'adresses. Chaque lettre ou tiquette possde le
mme type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les
lettres adresses vos clients, chaque lettre peut tre personnalise et afficher le
nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque tiquette
proviennent des entres stockes dans une source de donnes.
Zone C (Champs dcriture et dinsertion) : Pour crer des blocs dadresses,
insrer des champs de fusion, . . (Voir partie Publipostage dans ce document)
Zone D (Aperu des rsultats) : Comme indique son nom il permet de visualise
et vrifier les rsultats.
Zone E (Terminer) : pour terminer votre travail vous pouvez imprimer tous ou
partie des documents fusionns ou les modifier un par un.
a) Raliser un publipostage (lettre type)
Le publipostage permet de raliser des lettres types, des tiquettes Par exemple, vous
voulez envoyer des invitations tout vos ami(e)s pour votre anniversaire. Le contenu de la
lettre ne changera jamais. Ce qui changera cest len-tte personnalis pour vos ami(e)s (nom,
prnom, adresse)

i. Prparer le document principal

Avant de commencer le publipostage, vous devez raliser la lettre que vous
enverrez tous vos amis par exemple. Cest la prparation du document principal.
ii. Prparer la source de donnes
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Titre

Nom

Prnom

Adresse

Code postal

Ville

La source de donnes va tre les lments qui vont changer dans le document
principal (nom, prnom, adresse ). Gnralement, on cre la source de donnes
sous le logiciel Excel mais vous pouvez la crer sous un autre logiciel de base de
donnes comme Access ou Dbase. Limage suivante vous montre la source de
donne cre sous Word :
Aprs avoir cre votre base de donnes, il faut enregistrer celle-ci et fermer le logiciel qui
vous a servi raliser le publipostage.

iii. Prparer le publipostage

1-Maintenant, pour raliser le publipostage, choisissez Publipostage.
2-Maintenant, il suffit de Crocher sur quel type de document travaillez vous puis appuyez sur
suivante

3-Choisissez Comment souhaitez-vous composer vos lettres puis appuyez sur

suivante
4-Slectionner des destinataires puis suivante :
Choisissez alors le dossier dans lequel vous avez enregistr votre base de donnes.
Dans la liste droulante Type de fichiers vous devez choisir Feuille de calcul
Microsoft Excel puisque votre base de donnes a t cre sous Excel. Ensuite
aprs avoir slectionn celle-ci cliquez sur le bouton Ouvrir ou double cliquez sur
le nom de votre base de donne. Il vous demande alors sur quelle plage de donne
sont enregistres les donnes. Cliquez sur OK.
Il est possible que Word vous dise quil na pas trouv de champs de fusion sur le
document en cours et vous demande de cliquer sur le bouton Modifier le
document . Cliquez dessus et la barre doutils Publipostage apparat alors.
Maintenant, il suffit de fusionner le document avec les donnes de votre base
iv. Fusionner
Si la barre doutils Publipostage nest pas affiche, il suffit de choisir Barres
doutils puis Publipostage dans le menu Affichage. Maintenant, il suffit de placer
des champs de fusion dans votre document Word. Pour cela, placez le curseur
lendroit o vous voulez dfinir un champ de fusion puis dans la barre
doutils Publipostage cliquez sur la liste droulante Insrer un champ de
fusion . Les titres de chaque colonne de votre base de donnes apparaissent alors :
Maintenant, cliquez sur le champ de fusion que vous voulez insrer cet endroit. Il
faut faire de mme pour les autres champs de fusion. Le titre du champ de fusion
sinscrit alors entre guillemets. Lorsque vous avez fini de placer vos champs de
fusion, cliquez sur le bouton suivant
pour insrer les noms qui se trouvent dans
votre base de donnes. Vous pouvez faire dfiler ces noms en cliquant sur les
boutons suivants :
.
HAUT DE LA PAGE

6) longlet rvision.
Cet onglet se compose de cinq zones concernant la rvision de votre document.

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Zone A (Vrification) : Pour vrifier la grammaire et lorthographe du document, traduire un mot ainsi que
de trouver et changer un mot par son synonyme ou par un autre mot.
Astuce : *Vous pouvez activer loutil Info-bulle qui traduit automatiquement les mots points par le
curseur de la souris. (Exemple :

). Pour afficher cet outil cliquer sur licne

puis slectionner

votre langue.
Zone B (Commentaires) : Pour ajouter un commentaire sur un objet.
Zone C (Suivi) : Pour conserver le suivi de toutes les modifications apportes au document, tel que la
modification la suppression, la mise en forme, (Si vous avez activ le suivi toutes les modifications seront
enregistres)
Zone D (Modification) : Pour se dplac entre les modifications suivies afin de les acceptes ou les refuses.
Zone E (Comparer) : pour comparer plusieurs versions dun document, avant et aprs les modifications.
Zone F (Protger) : pour empcher les utilisateurs deffectuer certains types de modifications ou de mise en
forme dans le document.

7) longlet aFFichage.
Cet onglet se compose de cinq zones permettant de personnaliser laffichage de votre document.

Zone A (Affichage document) : Pour passer dun mode daffichage un autre.

Le mode Page
est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre
document tel qu'il sera sur papier.

Le mode plein cran

travailler sur le document.

Le mode Web

vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des options pour

vous permet de voir comment votre document sera prsent sur Internet.

Le mode plan
vous permet de structurer vos ides que vous voulez prsenter dans votre document.
Vous pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte ncessaire pour complter votre document.

Le mode brouillon
vous permet de vous concentrer sur la rdaction du document. Vous pourrez
toujours apporter des changements la prsentation par aprs.
Pratique : Pour passer dun mode un autre, il vous faut un simple clic dessus.
Zone B (Afficher/Masque) : Pour afficher ou masquer des outils qui peuvent vous aider prparer vos
documents, telle que la rgle, Quadrige,

8) Dveloppeur
a) Crer un formulaire
Pour crer un formulaire, commencez par baucher une mise en page. Dcidez au
dpart si vous crez un formulaire remplir en ligne l'aide de Word ou sur papier. Un
formulaire que les utilisateurs remplissent en ligne dans Word prsente plusieurs avantages :
la vrification automatique des donnes saisies par l'utilisateur (numro d'employ par
exemple), la mise jour d'autres champs en fonction des informations spcifies dans un
champ associ (la ville et la rgion associes un code postal donn, par exemple), et des
messages d'aide qui facilitent la tche de la personne qui remplit le formulaire. Nous allons
cre un formulaire en ligne.
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HAUT DE LA PAGE

b) Afficher la barre doutils dveloppeur

Pour afficher la barre doutils DVELOPPEUR, vous devez
choisir bouton office puis option Word dans cocher afficher longlet dveloppeur
i. Insrer un champ texte :
Un champ texte est un champ o la personne saisit des informations
concernant le champ. Pour crer un champ texte, il suffit de cliquer sur le bouton
suivant dans la barre doutils formulaires. En cliquant sur ce bouton une zone de
texte grise va apparatre. La personne qui remplira ce formulaire, renseigneras le
champ texte qui correspond au descriptif demand.

ii. Insrer une case cocher :

Les cases cocher permettent de cocher un renseignement sur le formulaire.
Pour crer une case cocher, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la
barre doutils formulaires. En cliquant sur ce bouton, un carr sur fond gris
apparat. La personne qui remplira ce formulaire, cocheras ou non cette case en
fonction des renseignements demands.
iii. Insrer une liste droulante :
Les listes droulantes permettent de choisir des options parmi cette liste.
Pour crer une liste droulante, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la
barre doutils formulaires. En cliquant sur ce bouton, une zone grise apparat alors.
Maintenant, il faut remplir les champs qui vont faire partie de cette liste. Pour cela,
double cliquez sur la zone grise.
Dans la zone Elment de liste , saisissez le premier lment qui va composer
votre liste puis cliquer sur le bouton Ajouter. Recommencez pour le deuxime,
troisime, lments puis cliquez sur le bouton OK.
iv. Protger le formulaire
La protection dun formulaire permet dviter la personne qui remplit le
formulaire deffacer, de remplacer les lments qui se trouvent dans le formulaire.
Pour protger un formulaire cliquez sur le bouton suivant
dans la barre doutils
formulaires. Votre formulaire est alors protger et les lments placs dans le
formulaire apparaissent clairement. Mais une personne peut venir dsactiver cette
case en cliquant de nouveau sur ce bouton. Pour assurer une protection optimale,
cliquez sur Protger le document.

VI) Conclusion
Un traitement de texte sert rdiger des documents. Il est aussi plus facile de
corriger ou de changer le contenu dun document en utilisant un traitement de texte
quen utilisant une machine crire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi
inclure des images, des graphiques des tableaux et plusieurs autres possibilits.
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Microsoft Word est le traitement de texte utilis travers le monde, aussi bien par
les secrtaires que par les journalistes.
Ce logiciel permet la rdaction de toutes sortes de documents. Quil sagisse dune
lettre un client ou un ami, dune circulaire pour le prochain conseil de classe. Le
Word rpond tous vos besoins de cration de document.
Bien que le Word prsente de nombreuses fonctionnalits facilitant la composition,
lorganisation et la prsentation des documents, il nest pas ncessaire de toutes les
connatre pour commencer.
Cependant avec la pratique et lexprience, vous serez amen perfectionner vos
connaissances, par exemple dplacer des mots ou des phrases, supprimer du texte et
le remplacer par un autre texte, centrer un titre sur une page, faire sortir du texte.
Vous pouvez aussi galement vrifier lorthographe et la grammaire ou rechercher
des synonymes.

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