MICROSOFT WORD 2010

(Résumé du Cours)
I) Introduction :
a) Installation d’office 2010
b) Définition de Microsoft Word :
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte évolué qui
appartient à la famille Office de Microsoft et nous aide à réaliser
nous documents tels que : Les Rapports, Les lettres, Les
journaux, les cours, les CV…
c) La fenêtre de Microsoft Word 2010
Les Barres de l'écran de Microsoft Word sont :
- Les onglets et les panneaux ou Groupes
- La barre d’outils Fichier
- La barre d’accès rapide
- La barre d’Etat
- La règle horizontale et Verticale
II) réalisation d’un document simple :
1) Démarrage du logiciel :

- Cliquer sur le bouton Démarrer :

- Puis sur Tous les programmes
- Cherchez le groupe Microsoft Office puis double-cliqué dessus
- double-cliqué sur Microsoft Word 2010

2) Créer un nouveau fichier :

- Cliquez sur le menu Fichier puis Nouveau...
- Cliquez sur le modèle Document vierge  ou un modèle proposé.
- Cliquez OK
- Un fichier Document 2 se charge à l'écran.
3) Correction des fautes d’orthographe et de grammaire :
- Avec la touche F7
- Avec le bouton droit de la souris

- Avec l’Onglet « Révision » puis le bouton

4) Sélectionnement du texte :
a) Avec la souris :
- Double cliques Sélectionner un Mot
- Trois cliques Sélectionner un paragraphe
- Ctrl + seul clique Sélectionner Un paragraphe
- Ctrl + Double cliques Sélectionner plusieurs Mots Séparés
dans le texte
b) Avec le clavier :
- Shift + Les touches de direction Sélection du texte
caractère par caractère
ou des lignes
- Shift + La touche Fin ou Début Sélection d’une ligne
 - Shift + Page up ou page Down Sélection du texte page
par page
- Ctrl +A Sélectionner tous le texte du document

5) Mise en forme de caractères :

Onglet « Accueil » Puis Le groupe « Police 
 Taille de police Agrandir la police Réduire la police,
Modifier la casse

Police

Effacer
Gras
la mise
en forme

Italique
Couleur
de police
Souligner Barré Indice Exposant effet de texte Couleur de
Surbrillance du texte

6) Mise en forme et manipulation des paragraphes :

a) Onglet « Accueil » Puis le groupe « Paragraphe »
 Orientation du texte de droite à gauche
Numérotation Orientation du texte de gauche à droite
Liste à plusieurs niveaux
Diminuer le retrait Trier
Puces Augmenter le retrait

Paragr
Aligner le
aphe
texte à
gauche
Centrer
Laceur de
Aligner le texte à droite Interligne boîte de
Justifier Trame de fond  Bordure dialogue

b) Onglet « Mise en page » Puis le groupe « Paragraphe »

 Retrait : A gauche, A droite,
Espacement : Avant, Après

Autre méthode :
Utiliser la boite de dialogue / Paragraphe  de l'onglet Accueil:
Puis activez l’onglet Retrait et Espacement :
On peut modifier :
 Le retrait à gauche  c'est la position gauche du
paragraphe, calculée en centimètres
par rapport à la marge de gauche
 Le retrait à droite  c'est la limite droite du paragraphe,
calculée en centimètres par
 rapport à la marge de droite

 Le retrait de 1ère ligne c'est la position gauche de la

première ligne du positif ou
suspendu (-) paragraphe, calculée
en centimètres par rapport au
retrait gauche du même paragraphe
On peut aussi modifier l'INTERLIGNE (espace vertical entre les lignes
du paragraphe) et l'ESPACEMENT AVANT ou APRÈS (taille de l'espace
vide à laisser au-dessus ou en dessous du paragraphe). Ces valeurs
sont calculées en points.
Remarque :
La règle horizontale :

Elle est graduée en centimètres ; de gauche à droite, elle affiche les outils
suivants :
Le triangle pointe en bas correspond au retrait de Première Ligne.
Le triangle pointe en haut correspond au retrait Suspendu ou Négatif.
Le carré inférieur correspond au retrait A Gauche, c'est à dire le
retrait négatif solidaire du retrait de 1ère ligne.
Le triangle pointe en haut à droite correspond au retrait de Droite.
7) Mise en forme et manipulation des pages :
* Onglet « Mise en page » Puis le groupe « Mise en page »
- Marge : Permet de sélectionner la taille des marges pour
l’ensemble du document (Normales, Etroites,
Modéré, Larges, Marges personnalisées…)

-Orientation de page : Bascule entre les orientations Portrait

Et paysage
- Taille : Permet de choisir le format de papier pour la section
Actuelle ( A4, A3, B4,B5…)
- Colonnes : scinde le texte en 2 colonnes ou plus
- Saut de page et de section : Ajoute des saut de pages, de
section ou de colonne au
document.

* Onglet « Mise en page » Puis le groupe « Arrière-plan de page »

-Filigrane : insère un texte fantôme derrière le contenu d’une
page.
 -Couleur de page : applique une couleur à l’arrière-plan de la
Page
-Bordure de page : Ajoute ou modifier la bordure autour de la
Page

* Onglet « Insertion » Puis le groupe « En-tête et pied de page »

- En-tête : Modifier l’en-tête du document
- pied de page : Modifier le pied de page  du document
-Numéro de page : insère des numéros de pages dans le
document.

8) Publipostage : (Mailing)
Le publipostage consiste à générer des fiches, à partir d’un modèle
word "Document de base" et d’une base de données ou liste de données.
Chaque ligne de la base de données correspondra à une fiche

Les étapes Sont :

a) Démarrer Word, puis ouvrir ou créer votre document de base.
b) Créer la base de données (Un tableau sous Word ou Excel ou
Access).
c) faire la liaison entre le document de base et la base de données
- Cliquer sur l’onglet "Publipostage"
- Démarrer la fusion et le publipostage
- Assistant Fusion et publipostage Pas à Pas…
- Dans le volet "Fusion et publipostage 1/6", sélectionner le type
de document de base désiré.

- Cliquer sur le bouton "Suivante"

- Dans le volet "Publipostage 2/6", sélectionner le
document de base désiré.
 - Cliquer sur le bouton "Suivante"
- Dans le volet "Publipostage 3/6", sélectionner la
Liste des destinataires désirée.

- Cliquer sur le bouton "Parcourir" et ouvrir votre liste des

destinataires.
-Insérer dans le document de base les champs de la base de
données
 - Cliquer sur le bouton "Terminer et Fusionner" puis cliquer sur
l’option "Modifier des documents individuels …"

NB : N’oublier pas d’enregistrer les 3 documents dans un dossier :

* Document de base
* Liste des destinataires
* Tous les fichiers selon le nombre de destinataires