LEÇON 4 : MISE EN FORME ET MISE EN PAGE

I- MISE EN FORME
1- Modifier la largeur de colonne ou la hauteur de ligne

a- Largeur de colonne
- Mettre le pointeur de la souris sur le trait vertical à l’intersection des
lettres alphabétiques. Il prend la forme d’une croix noire avec une double
flèche horizontale indiquant les sens de déplacement (gauche et droit).
- Cliquez, maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et faites glisser
dans le sens souhaité.

b- Hauteur de ligne
- C’est le même processus que celui des colonnes. Il faut mettre le pointeur
entre les deux chiffres indicateurs des lignes ; il prend la forme d’une
croix noire fléchée verticalement0
- Cliquez, maintenez enfoncé et faites glisser pour obtenir le
redimensionnement voulu ; la ligne redimensionnée est celle au dessus du
pointeur de la souris.

2- Formater des données

a- Formater une cellule

Il est possible de "formater" une cellule, c'est à dire de définir le type de données
qui vont y être saisies (un nombre, une date, une devise, etc.) ou encore
d'améliorer leur présentation (alignement, italique, couleur, etc.).

Commençons par le type de données. La façon la plus simple consiste à

sélectionner un des formats proposés sur la barre d'outils :

le symbole monétaire par défaut

pourcentage
séparation des milliers
réduire le nombre de décimales
augmenter le nombre de décimales
Par exemple, pour indiquer que le montant saisi correspond à des euros, il faut :

- sélectionner la cellule
- cliquer sur le symbole monétaire et sélectionner l'euro
 Notre montant est maintenant suivi d'un "€", symbole de l'euro.
b- Reformater une cellule
Supposons maintenant que nous voulions modifier la devise, que nous voulions
afficher des livres sterling (£) plutôt que des euros (€). Pour reformater la cellule
:
- Sélectionner la cellule à modifier
- Cliquer sur "Nombre".
- Dans la catégorie "Monétaire", sélectionner le symbole de la livre
sterling (£)
- Cliquer sur "OK"

Le montant apparaît cette fois avec le symbole de la livre anglaise.

3- Bordures et trame
a- Bordures

- Sur une feuille, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle

vous souhaitez ajouter ou modifier les bordures.

- Dans l'onglet Accueil, dans le groupe police, cliquez sur la flèche en regard

de bordures , puis cliquez sur la bordure de la cellule que vous voulez

appliquer.

b- Trames

 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier :

 Sous l’onglet Création de tableau, cliquez sur la flèche en regard de la trame

de fond.

 Sous Couleurs du thème ou Couleurs standard, sélectionnez la couleur de

trame souhaitée. Pour accéder à davantage d’options de couleur, cliquez
sur Autres couleurs.

4- Convertir des données numériques

Les nombres stockés en tant que texte peuvent générer des résultats inattendus.
Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur pour choisir une option de
conversion. Si ce bouton n’est pas disponible, vous pouvez également procéder
comme suit.

 Sélectionnez une colonne présentant ce problème.

 Cliquez sur l’onglet Données puis sur conversion
 Cliquer sur Terminer
 Sélectionnez ensuite un format.

II- MISE EN PAGE

1- Marges

Il y a 6 marges à définir : 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une

marge d’en-tête et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges
prédéfinies proposées (bouton « marges » du groupe « mise en page »), ou bien
définir des marges personnalisées (fenêtre « mise en page », onglet « feuille »).

2- Orientation

Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton

« orientation » du groupe « mise en page » ou fenêtre « mise en page » à l’onglet
« page »)

3- Thème

Un thème est un ensemble d’élément de mise en forme : couleur, police, et effets

de remplissage. L’application d’un thème permet de modifier et d’harmoniser
les styles appliqués dans le document.

4- En-tête et pied de page

Un en-tête ou un pied de page peut être par exemple un nom, une adresse, la
date, le numéro de page, également un logo, une image, une photo.

Par défaut le même en-tête et le même pied de page apparaissent sur toutes les
pages de la feuille.

Pour afficher l’onglet création des « outils des en-têtes et pieds de page »,
activez le bouton « en-tête et pied de page » du groupe texte, sous l’onglet
Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet création. La feuille
s’affiche en mode « mise en page ».

III- INSERTION D’OBJET

Le traitement des images Dans un classeur il est également possible d’insérer
des images clipart ou autres provenant de sources variées. Vous pouvez les
télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les copier sur
une page Web ou les insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.

1- Insérer une image clipart

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image
clipart.
 Le volet Office Images clipart s’affiche, dans la zone de texte Rechercher,
tapez un mot ou une expression décrivant l'image clipart que vous
recherchez ou tapez tout ou partie du nom de fichier de cette image,
exemple : fleurs
 Cliquez sur OK.
 Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart pour l'insérer.

2- Insérer une image à partir d’un fichier

 Ouvrez votre document Word et cliquez à l’endroit où vous désirez
insérer l’image
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.
 La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez votre image
 Cliquez sur le bouton Insérer