Module : Informatique de gestion

& Bureautique

Cous de
Microsoft
Office Excel
Professeur : Mme Hafssa AGGOUR Année Scolaire : 2021 / 2022
Sommaire
I. Les bases : bases, texte, mise en forme du texte, alignements, fusion de
cellules, couleurs, déplacement et copier du contenu

II. Les tableaux, bordures, couleurs de fond, modèles de tableau

III. Format de cellule et mise en forme

IV. Insertion d'objets : formes, WordArt et images, SmartArt

V. Formules de calculs, fonctions SOMME et MOYENNE, Fonction SI,

recopie de formules, Opérateurs de comparaison

VI. Insertion de graphiques

VII. Les mises en forme conditionnelles, Les mises en forme conditionnelles

sur mesure avec des exemples

VIII. Mise en page, Liste déroulante, Listes déroulantes multiples

IX. Les Macros

I. LES BASES
1. Bases
2. Incrémentation des séries
3. Mise en forme du texte
4. Alignements
5. Fusion de cellules
6. Couleur de fond de la cellule
7. Couleur de Police
8. Déplacement
9. copier du contenu
 1. Bases

 A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge

s’ouvre avec 3 feuilles.

 Le passe d’une feuille à l’autre nécessite de cliquer

sur le nom de la feuille (onglets en bas de page).

 Chaque « case » représente une cellule.

 La croix représente la souris, elle peut prendre

différentes formes.

 La zone rouge représente le nom de la cellule.

 La zone bleue représente le contenu de la cellule

sélectionnée.
 1. Bases

 Ouvrez Excel
 Sélectionnez la cellule A1 en cliquant
une fois dessus
 Appuyez ensuite sur Enter.

 Sélectionnez à nouveau la cellule A1

 positionnez ensuite le pointeur de la
souris au fond à droite de la cellule A1
 Un + apparaît.
 2. Incrémentation des séries
L’incrémentation d’une série de nombres consiste de :
- Cette méthode reste très utile, cependant dans les
Taper le premier nombre dans la première cellule
- dernières versions  d’Excel les choses se sont améliorées,
Taper le deuxième nombre dans la cellule qui la suit
- il vous suffit seulement d’écrire le premier nombre de la
Sélectionnez les deux cellules,
- liste dans une cellule et vous faites copier à l’aide de la
Cliquez sur la poignée de recopie et vous faites glisser
poignée de recopie.
la souris jusqu’à ce que vous obteniez la liste des
nombres désirée.
 3. Mise en forme du texte – changement de la POLICE des
caractères

 Sélectionner les cellules

 Changer leur police de caractères.

 4. Alignement
Pour aligner à gauche, Pour aligner à droite, cliquez
Sélectionnez les cellules de Pour centrer, cliquez sur
cliquez sur « Aligner le texte sur
B11 à C14 à gauche » « Centrer » « Aligner le texte à droite »
 5. Fusion de cellules
Sélectionnez les cellules de A6 à C7 Cliquez sur le bouton indiqué pour
Résultats
fusionner les cellules

Attention : seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée lorsque plusieurs cellules contiennent des données !
 6. Couleur de fond de la cellule

 Cliquer sur une cellule

 Cliquer sur le bouton « Couleur de remplissage »

 Choisir une couleur

 7. Couleur de police

 Sélectionner une cellule

 Choisir une couleur en cliquant
sur le bouton « Couleur de police ».
 8. Déplacement d’une cellule
 Sélectionnez une cellule
 Placez le pointeur sur le bord de la cellule sélectionnée,
de façon à obtenir un pointeur à 4 flèches
 Cliquez sans relâcher et déplacez la cellule.
9. Copier des cellules

 Sélectionnez une ou plusieurs cellules,

 Faites un clic droit sur une des cellules
sélectionnées
 Cliquez sur Copier
 Faites ensuite un clic droit à l’endroit où
vous souhaitez dupliquer les cellules
 Cliquez sur Coller
II. LES TABLEAUX
1. Tableaux & bordures
2. Couleur et style des traits
3. Couleur de fond
4. Les modèles de tableau
 1. les tableaux & bordures
1  MÉTHODE
ÈRE
2  MÉTHODE
EME
3  MÉTHODE
EME

 Sélectionnez la zone à quadriller
 Cliquez à l’endroit indiqué par l’image.
 Sélectionnez les cellules de votre choix,
faites un clic droit et cliquez sur « Format de
cellule ».
 Cliquez sur l’onglet « Bordure » et modifiez-
les à votre guise.
 Cliquez à l’endroit indiqué par le pointeur
 Permet de tracer des bordures à la main.
C'est une solution intéressante pour les
tableaux aux formes inhabituelles.
2. Couleur et style des traits
Vous pouvez sélectionner une couleur et
Vous retrouverez les mêmes choix si vous tracez
un style de trait pour tracer vos bordures
vos bordures depuis « Format de cellule »
depuis le bouton « Bordures »
3. Couleur de fond

Pour changer la couleur de fond d'une cellule (dégradé de couleurs/textures):

 Cliquez sur « Format de cellule »
 Onglet « Remplissage »
 3. Couleur de fond

Si la couleur ne vous plaît pas:

 Cliquez sur l'onglet « Mise en page »
 Cliquez « Thèmes » pour choisir un
nouveau thème pour votre tableau
4. Les modèles de tableau
 Maintenant que vous savez faire un tableau, voici une solution de facilité
 Sélectionnez les cellules du tableau.
 Cliquez sur « Mettre sous forme de tableau » et choisissez un style.
Exercice
L'objectif est de reproduire le tableau suivant à partir des données existantes sur la seconde feuille :
III. FORMAT DE CELLULE ET MISE EN FORME
1. Format de cellule
2. Mise en forme de cellules
3. L’onglet « Nombre »
4. La date
 1. Format de cellules

Pour changer le format de cellules:

 Sélectionnez une ou plusieurs cellules
 Faites un clic droit sur votre sélection
 Choisissez « Format de cellule »
2. Mise en forme de cellules

Depuis cette fenêtre vous pourrez personnaliser

l'affichage et la mise en forme de vos cellules.
 3. L’onglet « Nombre »

Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes:

 Choisissez « Nombre »

 Définissez le nombre de décimales

 3. L’onglet «Monétaire » ou «  Comptabilité»

Pour ajouter le symbole monétaire:

 Choisissez ‘’Monétaire’’ ou ‘’ Comptabilité ’’

4. La date

Si la cellule contient une date, vous pouvez

formater cette date depuis « Date ».
VI. INSERTION D'OBJETS
1. Formes
2. Différents effets prédéfinis
3. Exemples de formes avec des styles différents
4. Les manipulations
5. Insérer WordArt
6. Insérer une image
7. Insérer SmartArt
 1. Formes

Pour insérer une forme:

 Cliquez sur l'onglet « Insertion »

 Cliquez sur « Formes »

 Choisissez la forme qui vous intéresse.

La forme est alors insérée avec une mise

en forme par défaut.

Vous pouvez également modifier

chaque élément séparément
 2. Différents effets prédéfinis

Il est aussi possible de:

Il est possible d’appliquer des :  Changer de forme en conservant son style actuel
 ‘’Effets sur la forme’’  Ajouter du texte dans la forme.
3. Exemples de formes avec des styles différents
 4. Les manipulations

Pour faire pivoter une forme: Les points jaunes permettent de

 Cliquez sur le point vert  Rotation  Modifier l'épaisseur de certaines parties
de la forme;
5. Insérer WordArt

Il est possible de modifier le style de votre texte depuis l'onglet « Format »

6. Insérer une image

Pour insérer une image:

 Cliquez sur l'onglet « Insertion »
 Puis sur « Image »
7. Insérer SmartArt
Pour insérer un graphique SmartArt:
 Cliquez sur l'onglet « Insertion »
 Puis sur « SmartArt ».

       
V. FORMULES DE CALCULS
1. Les structure des formules de calcul
2. Fonction ‘’SOMME’’
3. Fonction ‘’MOYENNE’’
4. Fonction ‘’MEDIANE’’
5. Fonction ‘’SI’’
6. Fonction ‘’SI’’ avec ‘’ET’’
7. Fonction ‘’SI imbriqués’’
8. Opérateurs de comparaison
1. Les structure des formules de calcul

- Le calcul commence toujours par le signe = même si les données proviennent de cellules.
- Sans laisser d’espaces, placer un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre.
- Ajouter des parenthèses si cela s’avère nécessaire.
Exemples :
=45-32  (Excel affichera la réponse : 13)
=(45-32)^2/10  (Excel affichera la réponse : 16.9)
2. Fonction ‘’SOMME’’
- Sélectionner la cellule où vous souhaitez entrer la somme.
- Cliquer ensuite sur l'onglet « Formules »
- Cliquer sur « Somme automatique ».
- Sélectionner ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme
- La somme des cellules sélectionnées a bien été calculée
3. Fonction ‘’MOYENNE’’

- Sélectionner la cellule où vous souhaitez entrer la Moyenne.

- Cliquer ensuite sur l'onglet « Formules »
- Cliquer sur « Somme automatique ».
- Sélectionner ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la Moyenne
- La Moyenne des cellules sélectionnées a bien été calculée
4. Fonction ‘’MEDIANE’’

- Sélectionner la cellule où vous souhaitez entrer la Médiane.

- Cliquer ensuite sur l'onglet « Formules »
- Cliquer sur « Plus de fonctions ».
- Sélectionner ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la Médiane
- La Médiane des cellules sélectionnées a bien été calculée
5. Fonction ‘’SI’’
- La fonction SI est une fonction dédié pour faire le Test logique
Exemple
=SI(A1 <B1;1;0)
 6. Fonction ‘’SI’’ avec ‘’ET’’
Ainsi que :
Voici un exemple avec la fonction SI et l'utilisation de « ET » :

ET =ET(formule_1;formule_2;formule_3)
Toutes les conditions doivent être vraies
=OU(formule_1;formule_2;formule_3)
OU Au moins une des conditions doit être vraie
 7. Fonction ‘’SI imbriqués’’
Un troisième tarif est ajouté dans la cellule B11 qui Le second test va devoir vérifier si l'âge est égal ou supérieur
est renommée ‘’retraité’’. Il faut donc maintenant à 60 ans. Si c'est le cas, la fonction affichera le tarif retraité,
ajouter un troisième tarif à la fonction SI. et si ce n'est pas le cas il affichera le tarif adulte.
8. Opérateurs de comparaison
Voici les autres opérateurs de comparaison:

= est égal à
<> est différent de
< est plus petit que
<= est plus petit ou égal à
> est plus grand que
>= est plus grand ou égal à
VI. INSERTION DE GRAPHIQUES
1. Insertion de graphiques
2. Ajouter/Retirer/Personnaliser les éléments
3. Exemple
 1. Insertion de graphiques
1. Sélectionnez le tableau
3. Le graphique est inséré sur la feuille

2. Choisissez un graphique dans l'onglet ‘’Insertion’’

4. Cliquez sur « Modifier le type de graphique »

 2. Ajouter/Retirer/Personnaliser les éléments
A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez
ajouter/retirer/personnaliser les éléments suivants : Il est également possible de personnaliser

Titres, Légendes, Etiquettes, Table de données, Axe, les différents éléments séparément en les

Quadrillage, paroi sélectionnant sur le graphique.

3. Exemple
VII. LES MISES EN FORME CONDITIONNELLES

1. Les mises en forme conditionnelles

2. Les mises en forme conditionnelles sur mesure
 1. Les mises en forme conditionnelles
la mise en forme conditionnelle est une mise
en forme appliquée sous certaines conditions.

 Entrez une valeur limite (ici, 50'000) La mise en forme est alors appliquée à toutes les

 Choisissez une mise en forme. valeurs supérieures à 50'000.

 1. Les mises en forme conditionnelles

En choisissant la MFC « 10 valeurs les
plus élevées... », la mise en forme sera
appliquée sur les 10 valeurs les plus
élevées de la plage de cellules.
Les 5 valeurs les plus élevées sont alors
Vous pouvez ensuite définir le nombre
mises en forme
de valeurs à mettre en évidence (ici, 5)
ainsi que la mise en forme.
2. Exemple avec les barres de données
3. Exemple avec les nuances de couleur
4. Exemple avec les jeux d'icônes
 5. coloration automatique de la colonne

Sélectionnez le dernier type de règle pour entrer une formule.

Pour ce nouvel exemple, un mois a été entré
dans la cellule B8.
L'objectif ici est de créer une MFC qui va
colorer automatiquement la colonne du
tableau en fonction du mois en B8.
Sélectionnez les cellules du tableau et
choisissez « Nouvelle règle »
6. Formules de mise en forme

- La formule doit être commencer avec un =

- Entrer la première cellule à tester
- Finir avec le test =$B$8 
- $ pour "fixer" la cellule
 6. Formules de mise en forme

Avec =B1=$B$8, la MFC est appliquée à chaque cellule

contenant la valeur recherchée (Février).

La formule =B1=$B$8 est celle de la première cellule

du tableau, dans les autres cellules la formule est
modifiée (comme lors d'une recopie incrémentée).
 6. Formules de mise en forme

Pour mettre en forme la colonne entière et

pas seulement une cellule, il va falloir "fixer"
le n° de ligne avec un $.

Ce tableau devrait vous aider à mieux comprendre le test effectué

pour chaque cellule
6. Formules de mise en forme

Pour modifier la formule:

- Cliquez sur « Gérer les règles » Ajoutez un $ devant le n° de ligne
- puis « Modifier la règle ».
6. Formules de mise en forme
toute la colonne a été mise en forme Les tests effectués sur les cellules

Pour mettre en forme une colonne, il suffit

maintenant de modifier le mois en B8
Exemples de mises en forme conditionnelles
1. Afficher "payé" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie
2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour
3. Afficher les doublons
4. Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)
5. Colorer une ligne sur deux
6. Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne
7. Mettre en forme les weekends
8. Quadriller automatiquement un tableau
9. Colorer la dernière valeur d'une colonne
10. Colorer la date du jour ainsi que les dates antérieures
1. Afficher "payé" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Egal à... » :

Entrer ="IMPAYE" et définir une mise en forme

Répéter l'opération avec ="PAYE"

Résultat
2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

Grâce à la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour déterminer s'il y a un retard de paiement.
 3. Afficher les doublons
Choisissez la MFC « Valeurs en double » Définissez la mise en forme.

Les doublons sont mis en évidence

 4. Identifier les personnes absentes d'un tableau/en double
Pour déterminer si une personne de la liste est
absente du tableau, la fonction NB.SI est utilisée.
La fonction NB.SI va compter le nombre de fois
qu'apparaît un prénom dans le tableau. Si le résultat
est 0, la mise en forme est appliquée.

Pour rechercher les prénoms entrés à

double, vous pouvez utilisez la même
Les prénoms manquants formule en remplaçant < par >.
sont mis en forme
5. colorer une ligne sur deux
Pour colorer une ligne sur deux, la fonction
MOD est utilisée. Cette fonction renvoie le
reste d'une division (ici, une division par 2).
Avec un nombre pair le reste est de 0, avec La MFC utilise le numéro de ligne pour le calcul.
un nombre impair il est de 1.

Pour une mise en forme en damier, ajoutez +COLONNE().

6. Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne
La formule utilisée ici est
 =CHERCHE($B$9;$D2;1)

Si le mot entré en B9 est trouvé

dans une des cellules de la colonne
D, la ligne est mise en forme.
 7. Mettre en forme les weekends
La fonction JOURSEM va déterminer ici
si la date est un samedi ou un dimanche.

Toutes les cellules testées sont des dates dont

l'affichage a été modifié via « Format de cellule »
8. Quadriller automatiquement un tableau
La MFC va détecter s'il y a une valeur Résultat

dans les cellules de la colonne B et si

c'est le cas, mettre en forme la ligne;
9. Colorer la dernière valeur d'une colonne
La MFC va détecter la dernière valeur de
Résultat
la colonne C grâce à la fonction NBVAL
10. Colorer la date du jour ainsi que les dates antérieures
La MFC utilise la date du jour ( Résultat
AUJOURDHUI) pour ce test
VIII. MISE EN PAGE, LISTE DÉROULANTE, LISTES DÉROULANTES MULTIPLES
1. Mise en page
2. Liste déroulante
3. Listes déroulantes multiples
1. Mise en page
Pour imprimer rapidement un document:
 Cliquer sur « Fichier »
 Puis « Imprimer »
1. Mise en page
Pour modifier l’orientation:
 Du Format Paysage vers Portrait
 Du Format Portrait vers Paysage
1. Mise en page
 Modifier les marges
 Utiliser les options d'ajustement
 2. Liste déroulante
Pour ajouter une liste déroulante:
 L'onglet « Développeur ».
S'il n'est pas affiché:
 Cliquez sur « Fichier »
 Puis « Options »
 Puis « Personnaliser le Ruban »
 Cochez « Développeur »

Un nouvel onglet a été ajouté

2. Liste déroulante
 Cliquez sur « Insérer »  Sélectionnez votre liste déroulante
 Choisissez « Zone de liste déroulante »  Cliquez sur « Format de contrôle »
 2. Liste déroulante
 Entrez dans « Plage d’entrée » la plage de cellules
contenant les valeurs de la liste déroulante.
 Entrez dans « Cellule liée » la cellule qui recevra le résultat
La liste déroulante est désormais prête
 Entrez dans « Nombre de lignes » le nombre de valeurs
et renvoie un numéro en E6.
visibles simultanément dans la liste.
 2. Liste déroulante: obtenir la valeur texte à partir du numéro
 En sélectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce
qui correspond à sa position dans la liste déroulante, donc sa position
dans le tableau).
 Pour obtenir la valeur correspondant à ce numéro, utilisez la fonction 
INDEX.
 Entrez dans « Matrice » la plage de cellules et dans « No_lig » la cellule
contenant le numéro de position (il s'agit des mêmes données que celles
entrées dans « Format de contrôle »).

Résultat
 3. Liste déroulante multiples ‘’Validation’’

 Sélectionnez les cellules dans lesquelles

vous souhaitez ajouter la liste déroulante.
 Dans l'onglet « Données »
 Cliquez sur « Validation des données »
3. Liste déroulante multiples ‘’Validation’’
 Dans le premier onglet
 Choisissez « Liste » En cliquant sur l’une des cellules sélectionnées au début,
 Sélectionnez la source la liste déroulante apparaît
IX. Les Macros
1. Définition
2. Créer une macro grâce à l'enregistreur
3. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Enregistrement du Macro 
4. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Arrêter l'enregistrement
1. Définition

Une macro (ou macro-commande) Excel est un programme simple à complexe, selon le degré
d'élaboration de son code. Elle automatise une séquence d'actions ou de calculs récurrents, et exécute
des fonctions avancées que ne propose pas l'interface standard d'Excel. Elle peut être réalisée à l'aide de
l'enregistreur de macros Excel ou dans l'éditeur VBA (Visual Basic for Applications) d'Excel.
 2. Créer une macro grâce à l'enregistreur
Dans l'exemple proposé ci-dessous, la secrétaire d'un centre de loisirs veut
harmoniser la présentation des tableaux répertoriant les enfants inscrits. Elle Elle souhaite obtenir le résultat suivant, et ce
dispose d'un classeur Excel avec un onglet pour chaque année de naissance.
pour toutes les classes d'âge des enfants :
Les différents onglets adoptent une présentation incohérente et la secrétaire
souhaite y remédier. Initialement, les tableaux sont présentés sous cette
forme : 
 2. Créer une macro grâce à l'enregistreur
Elle a donc le choix entre ouvrir chaque onglet d'une classe d'âge pour y apporter à chaque fois les différentes
modifications ou, avantageusement, choisir d'effectuer une seule fois ces modifications tout en les enregistrant dans une
macro. Il lui suffira ensuite d'appliquer cette macro sur tous les autres tableaux qui prendront en une seconde et
automatiquement la mise en forme voulue. Pour commencer, ouvrez un nouveau classeur et organisez des données telles
que présentées dans le premier tableau. Réfléchissez ensuite à la séquence logique qu'il convient d'adopter pour aboutir
au résultat voulu. Cette étape de planification est indispensable, faute de quoi vous risquez de devoir réenregistrer
plusieurs fois la macro, car vous ne pouvez pas revenir en arrière en cas d'erreur.

Le scénario ici serait le suivant :

• Inversion des colonnes Prénom et Nom.

• Suppression de la colonne vide.

• Application d'un même format de date à la colonne C.

• Affichage du quadrillage.

• Application de couleurs spécifiques au fond et à la police de l'en-tête.

 2. Créer une macro grâce à l'enregistreur
Commencez par vérifier que l'onglet Développeur est disponible dans le Ruban d'Excel.
Si ce n'est pas le cas, il convient de l'activer au préalable en sélectionnant le menu:
 Fichier / Options / Personnaliser le ruban. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez la
case Développeur :
3. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Enregistrement du Macro 
Cliquez sur le bouton :
 Enregistrer une Macro pour démarrer l'enregistrement :
3. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Enregistrement du Macro 
Une boîte de dialogue s'affiche alors, demandant d'attribuer un nom à la macro.

Il est également possible de lui affecter une combinaison de touches via laquelle vous pourrez réexécuter la
macro par la suite.

Vous pouvez au besoin en donner une description dans la zone dédiée :

Cliquez sur OK pour lancer

l'enregistrement
4. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Arrêter l'enregistrement
Le nom du bouton dans la barre d'outils change et devient Arrêter l'enregistrement. Il est l'heure

de procéder à la séquence d'opérations nécessaires pour effectuer le traitement du tableau et

aboutir au résultat voulu.

1. Inversion des colonnes A et B : sélectionnez la colonne B et appuyez sur la touche Maj. Le

curseur prend la forme de 4 flèches de direction. Maintenez enfoncée la touche Maj tout en

déplaçant la colonne B vers la gauche. Elle est alors permutée avec la colonne A.

2. Suppression de la colonne C : il suffit de la sélectionner, de cliquer sur le bouton droit et de

sélectionner l'option Supprimer dans le menu contextuel.

 4. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Arrêter l'enregistrement
3. Harmonisation du format des dates de naissance : sélectionnez 4. Quadrillage du tableau : sélectionnez le tableau et
la colonne, puis appelez la boîte de dialogue des propriétés des appliquez l'option Toutes les bordures depuis l'icône
cellules au moyen de la combinaison de touches Ctrl+Maj+1. appropriée du Ruban :
Sélectionnez l'option Date et choisissez le format de date

souhaité :
 4. Créer une macro grâce à l'enregistreur - Arrêter l'enregistrement
5. Formatage des cellules d'en-tête : sélectionnez les 4 cellules
d'en-tête, centrez le contenu, changez la couleur de fond et la
couleur de la police à l'aide des icônes appropriées du Ruban : 

La séquence d'opérations manuelles étant à présent terminée,

revenez dans:
 l'onglet Développeur 
 Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement.

Si vous avez affecté la macro à une combinaison de touches lors

du lancement de l'enregistreur, il suffit d'appliquer cette
combinaison sur chacun des tableaux à mettre en forme pour
que l'ensemble des actions précédemment enregistrées se
déroulent automatiquement à l'identique.
 Pratique
& Dirigés
Vos Questions

16/11/2022 93