CREER UNE NOTE DE FRAIS

Table des matières

I - Objectifs 3
II - I-TRAVAILLER SUR LES CELLULES 4
1. 1-Fusionner les cellules .............................................................................................4
2. 2-Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule .......................................................4
3. 3.Ajuster la hauteur de ligne pour afficher l’intégralité du texte .............................5
4. 4.Entrer un saut de ligne ...........................................................................................5
5. 5.Marquer les bordures .............................................................................................5
6. 6.Nommer la feuille ...................................................................................................6
III - II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL 8
1. 1.Saisir et formater les chiffres..................................................................................8
2. 2.Faire des calculs dans Excel, construire des fonctions (SOMME, MOYENNE…). 12
3. 3.Figer une cellule (Figer des colonnes et des lignes) ............................................14
IV - III-EDITER UNE NOTE DE FRAIS 15
1. 1-Editer une nouvelle note de frais .........................................................................15
2. 2-Mettre en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations ..............16
3. 3-Supprimer ou modifier la règle ............................................................................16
4. 4-Dupliquer la note de frais .....................................................................................17
V - IV-INCREMENTER UNE SERIE 18
1. 1-Créer une série avec intervalle.............................................................................18
2. 2-Créer une liste déroulante....................................................................................19
3. 3-Paramétrer l’impression.......................................................................................20
4. 4-Exporter en PDF ....................................................................................................21

2
Objectifs

A la fin de cours, l’apprenant doit être capable de :

-Réaliser plusieurs tâches sur une feuille de calcul Excel
-Faire des calculs dans Excel
-Editer une note de frais
-Incrémenter une série

3
I-TRAVAILLER SUR LES CELLULES I

Objectifs
A la fin de cette activité, l'étudiant doit être capable de réaliser plusieurs tâches sur une feuille de calcul
Excel telles que :
-Fusionner des cellules ;
-renvoyer du texte à la ligne ;
-ajuster la hauteur de ligne pour afficher l'intégralité d'un texte.

1. 1-Fusionner les cellules

Comment fusionner les cellules d'un tableau Excel ?
1.      Dans le tableau, faites glisser le pointeur sur les cellules que vous souhaitez fusionner.
2.      Dans l'onglet Accueil, section Alignement, Sélectionnez Fusionner et centrer.

Image 1

Pour aller plus loin : vidéo sur Youtube au lien :

https://www.youtube.com/watch?v=QBSOcxWn_r0

2. 2-Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

1.Dans une feuille de calcul, sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2.Sous l’onglet  Accueil, dans le groupe  Alignement, cliquez sur  Renvoyer à la ligne
automatiquement.
(Dans Excel pour bureau, vous pouvez également sélectionner la cellule, puis appuyer sur Alt + H + W)

Image 2

4
 I-TRAVAILLER SUR LES CELLULES

Pour aller plus loin : Vidéo sur Youtube au lien :

https://www.youtube.com/watch?v=U27eslOTyWo

Remarque

§  Les données de la cellule sont renvoyées à la ligne de manière à s’adapter à la largeur de colonne. Si
vous modifiez la largeur de colonne, les données sont automatiquement ajustées en conséquence.

3. 3.Ajuster la hauteur de ligne pour afficher l’intégralité du texte

1.      Sélectionnez la cellule ou la plage dont vous souhaitez ajuster la hauteur de ligne.
2.      Dans le groupe Cellule de l’onglet Accueil, cliquez sur Format.
3.      Sous Taille de la cellule, effectuez l’une des opérations suivantes :
§  Pour ajuster automatiquement la hauteur de ligne, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.
§  Pour spécifier une hauteur de ligne, cliquez sur  Hauteur de ligne, puis tapez la hauteur de ligne
souhaitée dans la boîte de dialogue Hauteur de ligne.

4. 4.Entrer un saut de ligne

Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un point précis dans une cellule :
1.      Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne.
Conseil : Vous pouvez également sélectionner la cellule, puis appuyer sur F2.
2.          Dans la cellule, cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez
sur Alt+Entrée.

5. 5.Marquer les bordures

-Dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à ajouter à une bordure.
-Faire un clic droit pour avoir accès à la boîte de dialogue Format de cellule.

Image 3
-Pour appliquer un style de bordure nouveau ou différent, cliquez sur la flèche en  , puis sur un style de
bordure.
§  Pour supprimer des bordures de cellule, cliquez sur la flèche en  bordures, puis cliquez
sur Aucune bordure .
§  Le bouton Bordures affiche le style de bordure le plus récemment utilisé. Vous pouvez cliquer sur le
bouton Bordures (et non sur la flèche) pour appliquer ce style.

5
I-TRAVAILLER SUR LES CELLULES

Image 4

Conseil

Pour appliquer un style de bordure personnalisé ou une bordure diagonale, cliquez  sur Autres
bordures. 
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous l'onglet Bordure, sous Trait et couleur,cliquez sur le
style et la couleur de trait de votre choix.
Sous Présélections et bordure,cliquez sur un ou plusieurs boutons pour indiquer l'emplacement de la
bordure.
Deux boutons bordure diagonale sont disponibles sous Bordure.

Image 5
Pour aller plus loin : Vidéo sur Youtube au lien :
https://www.youtube.com/watch?v=N-C3LCPkM0o

6. 6.Nommer la feuille
Par défaut, Excel nomme les feuilles de calcul Feuil1, Feuil2, Feuil3 et ainsi de suite, mais vous pouvez
facilement les renommer.

Image 6
Des manières de renommer une feuille de calcul
1.      Double-cliquez sur l’onglet de la feuille, puis tapez le nouveau nom.
2.          Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, cliquez sur  Renommer, puis tapez le
nouveau nom.
Pour aller plus loin : Vidéo sur Youtube au lien :
https://www.youtube.com/watch?v=bU16CvuMVVU

Les contraintes relatives aux noms de feuille de calcul sont les suivantes : Attention

§  Ils ne peuvent pas comprendre plus de 31 caractères.

§  Ils ne peuvent pas contenir les caractères suivants : / \ ? * : [ ]
Par exemple, 24/12/2020 n’est pas un nom de la feuille de calcul valide, tandis que 24-12-2020
fonctionne correctement.

6
 I-TRAVAILLER SUR LES CELLULES

§  Ils ne peuvent pas commencer ou se terminer par une apostrophe ('), mais peuvent être insérés dans
du texte ou entre des chiffres au sein d’un nom.
§  Ils ne peuvent pas être nommés « Historique ». Il s’agit d’un mot réservé qu'Excel utilise en interne.

Renommer un classeur
Classeur fermé
Si vous voulez renommer un classeur, commencez par le localiser dans l’Explorateur Windows. Ensuite,
cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer, puis tapez le nouveau nom.
Classeur ouvert
Si votre classeur est déjà ouvert, vous pouvez accéder à Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le
classeur sous un autre nom. Cela a pour effet de créer une copie du classeur existant.

7
II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL II

Objectifs
Cette activité a pour objectif de faire acquérir des compétences aux étudiants en matière de calculs sous
Excel.

1. 1.Saisir et formater les chiffres

Saisir un nombre dans une cellule Excel
1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez taper le nombre. Excel  entoure la cellule
d'une épaisse bordure verte.

Image 7
2.      Commencez à taper le numéro. Excel ouvre la cellule pour modification et affiche le nombre au fur
et à mesure que vous tapez. Votre saisie apparaît également dans la barre de formule (C).

Image 8
3.      Lorsque votre numéro est complet, appuyez sur Entrée. Si vous ne souhaitez pas qu’Excel déplace
la sélection, cliquez sur (D) ou appuyez sur Ctrl + Entrée.

Image 9
4.      Pour saisir une valeur de pourcentage, saisissez le nombre suivi d’un signe de pourcentage (%) et
pour une valeur monétaire, saisissez le signe dollar ($) suivi du nombre.

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 II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

Image 10

Appliquer des formats de nombres et de dates

Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, vous pouvez afficher ce nombre dans une variété de
formats différents.
Forme numérique
Par défaut, toutes les cellules utilisent le format de nombre standard (Ce que vous tapez est ce que
vous obtenez). Mais si la cellule n’est pas assez large pour afficher le nombre entier, le format Standard
arrondit les nombres avec des décimales et utilise la notation scientifique pour les grands nombres.
Excel applique automatiquement un format numérique intégré à une cellule en fonction des critères
suivants :
■ Si un nombre contient une barre oblique (/), il peut être converti en un format de date ou un format
de fraction.
■ Si un nombre contient un tiret (-), il peut être converti en un format de date.
■ Si un nombre contient deux points (:) ou est suivi d’un espace et de la lettre A ou P (majuscule ou
minuscule), il peut être converti en un format d’heure.
■ Si un nombre contient la lettre E (majuscule ou minuscule), il peut être converti en notation
scientifique (également appelée format exponentiel). Si le nombre ne correspond pas à la largeur de la
colonne, il peut également être converti dans ce format.
Formater des nombres à l’aide du ruban
Le groupe Nombre de l’onglet Accueil du ruban contient plusieurs commandes permettant d’appliquer
rapidement les formats de nombre courants. La commande déroulante  Format de nombre  vous
donne un accès rapide à 11 formats de nombre courants.

Image 11

Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule pour formater des nombres

Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue de plusieurs manières :
§  Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue en bas à droite du groupe Nombre de l’onglet Accueil.
§  Choisissez Accueil / Nombre / Format de nombre / Autres formats de nombre.
§  Un clic droit vous donne accès à la boîte de dialogue Format de cellule.
§  Appuyez sur Ctrl+1.

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II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

Catégories de formats de
Fonction
nombre

Affiche les nombres sous forme d’entiers, de décimales ou en

Standard (Format par défaut) notation scientifique si la valeur est trop large pour tenir dans la
cellule.

Spécifie le nombre de décimales, s’il faut utiliser le séparateur des

Nombre milliers de votre système (par exemple, une virgule) pour séparer
les milliers.

Ce format utilise toujours le symbole séparateur des milliers du

Devise
système (par exemple, une virgule) pour séparer les milliers.

Pour les devises (monnaies). Diffère du format de devise en ce que

Comptabilité  les symboles de devise s’alignent toujours verticalement, quel que
soit le nombre de chiffres affichés dans la valeur.

Date  Permet de choisir parmi une variété de formats de date

Permet de choisir parmi un certain nombre de formats d’heure et

Heure de sélectionner les paramètres régionaux pour vos formats
d’heure.

Affiche toujours un signe de pourcentage. Choisis le nombre de

Pourcentage 
décimales

Fraction Pour les fractions. Permet de choisir parmi neuf formats de fraction

Affiche les nombres en notation exponentielle (avec un E) :

Scientifique 5,00E+06 = 5.000 000. On peut choisir le nombre de décimales à
afficher à gauche de E.

Lorsqu’on l’applique à une valeur, Excel traite la valeur comme du

Texte
texte (même si elle ressemble à une valeur)

Spécial Cette fonction contient des formats de nombres supplémentaires

Définit des formats de nombres personnalisés qui ne sont inclus

Personnalisé
dans aucune des catégories.

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 II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

Image 12
L’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule contient 12 catégories de formats de nombre
parmi lesquels choisir.

Créer un format de nombre personnalisé

Un format de nombre personnalisé permet de formater n’importe quelle cellule du classeur.
La figure  suivante montre la catégorie  Personnalisé  dans l’onglet  Nombre  de la boîte de
dialogue Format de cellule.
On peut créer des formats de nombres non inclus dans les autres catégories.
Excel offre une grande flexibilité dans la création de formats de nombres personnalisés.

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II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

Image 13
Les formats numériques personnalisés sont stockés avec le classeur dans lequel ils sont définis. Pour
rendre le format personnalisé disponible dans un autre classeur, il faut copier une cellule qui utilise
déjà le format personnalisé dans l’autre classeur.

2. 2.Faire des calculs dans Excel, construire des fonctions (SOMME,

MOYENNE…).
Dans Excel, vous pouvez additionner, soustraire, multiplier et diviser sans utiliser la moindre
fonction intégrée. Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier
et sont les suivants :

Calcul Opérateur

Addition +

Soustraction -

Multiplication *

Division /

Elever à la
^
puissance

12
 II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

Image 14
Pour retrouver les résultats des différentes opérations :
 
-Pour additionner, sélection de la cellule F4, entrez =C4+D4, puis appuyez sur la touche Entrée.
 
-Pour soustraire, sélection de la cellule F5, entrez =C5-D5, puis appuyez sur la touche Entrée.
 
- Pour multiplier, sélection de la cellule F6, entrez =C6*D6, puis appuyez sur la touche Entrée.
 
- Pour diviser, sélection de la cellule F7, entrez =C7/D7, puis appuyez sur la touche Entrée.
-Pour élever une valeur à une puissance, utilisez le symbole accent circonflexe (^), par exemple,
=C7^D7. Pour entrer ce symbole, appuyez sur ^+Espace.

Construire des fonctions

La fonction SOMME
Les fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques.
Nous allons essayer différentes méthodes pour additionner des valeurs avec la fonction SOMME.

Formule 1
Méthode 1 :
Sous la colonne Nbre 1 (cellule C8), entrez =SOMME(C4:C7), ou entrez =SOMME(, sélectionnez cette
plage avec la souris et appuyez sur la touche Entrée. La formule additionne les valeurs des cellules C4,
C5, C6 et C7. Vous obtenez le résultat 72
 
Méthode 2 : La fonctionnalité Somme automatique.
Accédez à Formules > Somme automatique > et sélectionnez SOMME. Excel entre automatiquement
la formule pour vous. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. La fonctionnalité Somme
automatique contient les fonctions les plus courantes.
 
Méthode 3 : Raccourci clavier
Vous pouvez aussi utiliser un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule, puis appuyez sur « ALT = » et sur
Entrée. La fonction SOMME est automatiquement entrée.

13
II-FAIRE DES CALCULS DANS EXCEL

La fonction MOYENNE
Pour effectuer une moyenne, il faut additionner des valeurs et diviser le total obtenu par le nombre de
valeurs.
Par exemple, vous souhaitez faire la moyenne de trois nombres écrits dans les cellules E4, E5 et E6.
Cette opération peut être réalisée de deux façons :
 
La formule en version            calcul : =(E4+E5+E6)/3
La formule en version            fonction : =MOYENNE(E4:E6)

SYNTAXE DES FONCTIONS Complément

Les fonctions se présentent TOUJOURS de la façon suivante :

= NOM_DE_LA_FONCTION (argument1 ; argument2 ; … )
Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points-virgules.
Certaines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met quand-même les parenthèses,
mais sans rien à l’intérieur.

3. 3.Figer une cellule (Figer des colonnes et des lignes)

1. Sélectionnez la cellule sous les lignes et à droite des colonnes que vous voulez garder visibles
lors du défilement.
2. Sélectionnez Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Image 15

14
III-EDITER UNE NOTE DE FRAIS III

Objectifs
Au terme de cette activité, les étudiants seront capable de :
- éditer une note de frais ;
-réaliser une mise en forme conditionnelle ;
-modifier ou supprimer une règle ;
-dupliquer la note de frais.

1. 1-Editer une nouvelle note de frais

Présentée sous forme de tableau, une note de frais renferme généralement les informations suivantes :
L’identité et les coordonnées du salarié
La date
La nature de la dépense
L'identité et les coordonnées du marchand
Le montant HT et TTC
La description des frais engagés
Pour éditer une note de frais, Ouvrir Excel et clic sur « Nouveau » puis entrer « Rapport de dépenses »

Image 16
Clic sur « Rapport de dépenses »  puis « Créer »

Image 17
Renseigner selon vos informations, la feuille Excel.

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III-EDITER UNE NOTE DE FRAIS

Image 18
Pour aller plus loin : Vidéo Youtube au lien : https://www.youtube.com/watch?v=oRX8d2NPaR4

2. 2-Mettre en forme conditionnelle pour faire ressortir des

informations
-Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.
-Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser jusqu'à la dernière cellule. 
-Cliquez sur Accueil > mise en forme conditionnelle >Règles de mise en surbrill > cellule contenant du
texte.
 
Pour aller plus loin : Vidéo Youtube au lien : https://www.youtube.com/watch?v=4YB_2sa9YGQ

3. 3-Supprimer ou modifier la règle

Modifier une règle de mise en forme conditionnelle
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. Sélectionnez
la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. Effectuez les modifications souhaitées, cliquez sur OK, puis
de nouveau sur OK.

Supprimer une règle

1. Cliquez sur Fichier.
2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.
3. Dans la boîte de dialogue  Règles  et alertes, cliquez sur la  règle  à  supprimer, puis
sur Supprimer.
 
Pour aller plus loin : Vidéo YouTube au lien : https://www.youtube.com/watch?v=AG0qMNdPNlE

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 III-EDITER UNE NOTE DE FRAIS

4. 4-Dupliquer la note de frais

Pour dupliquer (ou copier) des feuilles de calcul, faire simplement un clic avec le bouton droit sur le
nom de l'onglet en bas de la feuille, puis cliquez sur Dupliquer.

Image 19
Pour aller plus loin :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/d%C3%A9placer-ou-copier-des-feuilles-de-calcul-ou-des-do
nn%C3%A9es-de-feuille-de-calcul-47207967-bbb2-4e95-9b5c-3c174aa69328

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IV-INCREMENTER UNE SERIE IV

Objectifs
Au terme de cette activité, les étudiants seront capables de :
-Créer une série avec intervalle ;
-créer une liste déroulante ;
-paramétrer l'impression

1. 1-Créer une série avec intervalle

Une série de données est une suite logique : Jour 1, Jour 2, Jour 3…, élément 1, élément 2, élément 3…
L'outil série permet donc de créer une suite de nombres ou de mots dans un ordre déterminé.
 
Pour incrémenter une série simple sur Excel :
 
 Se positionner dans une cellule
 Saisir le 1er élément de la série
 Puis prendre la poignée de recopie à droite de la cellule et effectuer un cliqué glissé

Incrémenter les jours, les mois, les dates

Il existe dans les options Excel des listes personnalisées déjà enregistrées tels que jours et mois qui
peuvent être recopiés en saisissant le premier de la liste.
Exemple: Jours de la semaine
saisir lundi puis prendre la poignée de recopie et effectuer un cliqué glissé
Les options de recopie incrémentée vous permettent d’afficher les jours ouvrés, les mois, les années.

Série avec intervalles automatiques

-Choisir le début et la fin
-Créer manuellement les intervalles
-utiliser la fonction RECHERCHEV ou un tableau croisé dynamique
Pour aller plus loin :
https://www.youtube.com/watch?v=ocGLKvAznZ4
 
https://www.youtube.com/watch?v=O0Sus4dAtp8

18
 IV-INCREMENTER UNE SERIE

2. 2-Créer une liste déroulante

Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante.
Idéalement, vos éléments de liste doivent figurer dans un Tableau Excel.

Image 20
Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.
Dans le ruban, accédez à la l’onglet Données, puis à Validation des données 

Remarque

Si vous ne pouvez pas cliquer sur  Validation des données, il se peut que la feuille de calcul soit
protégée ou partagée. Déverrouillez des zones spécifiques d'un classeur protégé ou arrêtez de partager
la feuille de calcul, puis réessayez.
Dans l’onglet Paramètres, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste 
Cliquez dans la zone Source, puis sélectionnez votre plage de liste. Nous avons placé la nôtre sur une
feuille nommée Villes, dans la plage A2:A9. Notez que nous avons exclu la ligne d’en-tête, car nous ne
voulons pas qu’elle puisse être une option de sélection :

Image 21

19
IV-INCREMENTER UNE SERIE

Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser la cellule vide, activez la case Ignorer si vide .
Activez la case Liste déroulante dans la cellule 
 
Pour aller plus loin : https://www.youtube.com/watch?v=hUb5ChVGtIA

3. 3-Paramétrer l’impression
Modifier l'orientation des pages
Dans l’onglet Mise en Page, faire un clic sur le bouton Orientation et choisir l'orientation appropriée
Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal)
 
En-tête et pied de page
Les textes de l'en-tête et du pied de page seront imprimés respectivement en haut et en bas de
chaque page ; on peut y accéder par Mise en page, onglet en-tête/pied de page ou par Insertion/En-
tête et pied de page
Cliquer sur les boutons en-tête personnalisé et/ou pied de page personnalisé
Saisir le texte dans l'une des trois fenêtres en fonction de l'emplacement souhaité (partie gauche,
centrale ou droite)

Image 22

Aperçu avant impression

Pour visualiser une feuille telle qu'elle sera imprimée, Cliquez sur l'icône Aperçu avant
impression

Sur la barre d'état, Excel affiche le numéro de la page en cours et le nombre total de pages qui seront
imprimées
Zoomer un aperçu
Pour zoomer un aperçu, placez la souris sur la partie à agrandir puis cliquez. Avant de cliquer, la souris
se présente sous la forme d'une loupe ; en mode zoom, elle est matérialisée par une flèche.
Pour revenir en vision réduite, cliquez sur la page.
Quitter l'aperçu
Cliquer sur le bouton Fermer l'aperçu avant impression ou appuyer sur la touche ECHAP
Imprimer
Sélectionnez le menu Fichier, puis « Imprimer »

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 IV-INCREMENTER UNE SERIE

Image 23
Sélectionnez le bouton Imprimer pour faire l’impression. Sinon, il faut ajuster les paramètres avant de
sélectionner le bouton Imprimer.

Image 24
Pour aller plus loin :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/imprimer-une-feuille-de-calcul-ou-un-classeur-f4ad7962-b1
d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94

4. 4-Exporter en PDF
Cliquez sur l'onglet Fichier.
Cliquez sur  Exporter.  Si vous utilisez Excel 2010 ou une version antérieure, sélectionnez
l'option Enregistrer sous.

Image 25
Cliquez sur  Créer un document PDF/XPS.  Si vous utilisez Excel 2010 ou une version antérieure,
sélectionnez PDF dans le menu déroulant « Type de fichier » de la fenêtre « Enregistrer sous ».
Pour aller plus loin :
https://www.youtube.com/watch?v=Rmpa9NnSwZg

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