Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

Guide pratique de gestion des groupes

pédagogiques
 I. Introduction :
Ce document est un manuel destiné au gestionnaire pédagogique et qui décrit les étapes de
création des groupes pédagogiques, les lier aux matières et atomes pédagogiques et affecter les
étudiants a leurs groupes ou section

II. Comment accéder à la fonctionnalité de gestion des groupes pédagogiques

1 : cliquer sur le lien :

2 : s’authentifier en tant que gestionnaire pédagogique (droit de gestionnaire ?) (Figure 01)

(Figure 01)

III. gestion des groupes pédagogiques

Cette fonctionnalité permet de créer, modifier et supprimer les groupes pédagogiques.

Sur le menu à gauche sélectionner « gestion pédagogique » puis cliquer sur « Gérer les groupes
pédagogiques » (Figure 02)

(Figure 02)
Une nouvelle fenêtre s’affiche permettant de gérer les sections et les groupes pédagogiques
(création, modification, suppression)

(Figure 02)

Pour afficher la liste des groupes ou des sections déjà crée on doit :

1. sélectionner l’offre de formation adéquate (le gestionnaire pédagogique ne peut visualisé que
les offres de formation appartenant au département ou faculté que lui) (Figure 02)

(Figure 03)
2. Une fois l’offre de formation est sélectionné on doit maintenant choisir la période (année,
semestre, trimestre)

(Figure 04)

3. appuyer sur le bouton «ENTRER» et le système affiche la liste des sections et groupe déjà crée pour
l’offre de formation et la période déjà choisis

(Figure 05)

Pour visualiser les groupes de chaque section il suffit de cliquer sur la petite flèche a coté de
son libellé

(Figure 06)
III.2 création des groupes pédagogique

- Cliquer sur le bouton nouveau en haut de la page (Figure 07)

(Figure 07)

Un formulaire s’affiche permettant de faire entrer les paramètres de la section ou du groupe

(Figure 08)

- sélectionner l’offre de formation et la période pour la quelle on créera le groupe

pédagogique
- choisir le type de groupe, on a deux types de groupes pédagogiques soit «groupe » ou
« section »,
- pour créer un groupe pédagogique de type groupe on doit préciser la section à la quelle il
appartient (Figure 09)

(Figure 09)
 - remplir les autres paramètres du groupe pédagogique (intitulé, capacité minimal, capacité
maximal ……) une fois tout les paramètres sont introduits, cliquer sur le bouton
« enregistrer » et le groupe sera sauvegarder (Figure 10)

(Figure 10)

- une fois les paramètres sont introduits, on doit sélectionner les atomes pédagogique
concernés par le groupe, pour cela sélectionner l’onglet « Association (AP) » (Figure 11)

(Figure 11)

On a deux cas

 Si le groupe crée est de type section seule les cours sont affiché (les MC)

(Figure 12)
  Si le groupe crée est de type groupe tous les atomes sont affichés (TD, TP……) sauf les
cours

(Figure 13)

- âpres voir sélectionner les AP qui corresponds au groupe, on affecte les étudiant a ce
dernier, pour cela sélectionner l’onglet « Affectation des étudiants »

(Figure 14)

Pour affecter un étudiant à un groupe pédagogique il suffit de double-cliquer le nom de

l’étudiant, ou utiliser les petites flèches

- Une fois que le groupe pédagogique est enregistré il s’affichera dans la liste des groupes
crées.

(Figure 15)
III.2 modification et suppression des groupes pédagogique

Pour modifier un groupe il suffit de cliquer sur le groupe dans la liste des groupe pédagogique
crée, une fenêtre contenant le paramètre du groupe s’affiche, âpres avoir effectuer la
modification cliquer sur le bouton enregistrer et les modifications serons sauvegarder

(Figure 16)

Et pour supprimer le groupe il suffit juste de cliquer sur le bouton « supprimer » (Figure 17)

(Figure 17)
IV. consultation des groupes pédagogiques
Cette fonctionnalité permet de visualiser les groupes pédagogiques déjà crées.

Sur le menu à gauche sélectionner « gestion pédagogique » puis cliquer sur « consulter les
groupes pédagogiques »

(Figure 18)

Comme pour la gestion des groupes pédagogique la recherche du groupe s’effectue avec l’offre
de formation et la période.

Pour consulter un groupe il suffit de cliquer sur le groupe dans la liste des groupe pédagogique
crée, une fenêtre contenant le paramètre du groupe s’affiche

(Figure 19)
V. affectation en masse des étudiants
L’affectation en masse permet l’affectation automatique des étudiants aux groupes pédagogiques

Sur le menu à gauche, Sélectionner « gestion pédagogique » puis cliquer sur « affectation des
étudiants en masse »

(Figure 20)

- La fenêtre de l’affectation en masse s’affiche puis sélectionner l’offre de formation et la

période (Figure 21)

(Figure 21)
 - Cliquer sur rechercher, une nouvelle page s’affiche (figure…),

Bouton Bouton trier Champs palier Liste des groupes

Liste des étudiants
enregistrer pédagogiques

(Figure 22)

Cette fenêtre est composée de :

1 : la liste des sections crées pour l’offre de formation et la période choisis. Il faut donc
sélectionner les sections au quelles on veut affecter les étudiants en cochant les cases à
coché a coté du l’intitulé de la section

(Figure 23)
 2 : un champ palier

3 : un bouton trier , En cliquant sur le bouton trier une fenètre s’affiche permettant de
trier les étudiant, pour ajouter un critère il suffit de le selectionner et utiliser les petite
flèche a coté. (Figure 24)

(Figure 21)

4 : la liste des étudiants à affecter aux sections

- Une fois le palier est choisis et les étudiants sont triés cliquer sur le bouton enregistrer
pour affecter les étudiant
Sur la liste des étudiants on remarque qu’ils sont affecter au groupe en fonction du palier
c'est-à-dire que si on choisit le « palier = 2 » les deux premiers étudiants seront affecter à
la première section, les deux suivant à la deuxième section ainsi de suite (Figure 22)

(Figure 21)
 Remarque:
Dans la partie précédente on a affecté les étudiants aux sections, mais pour les affecter à
des groupes on doit donc :
- Choisir la section pour la quel répartir les étudiant en groupes puis cliquer sur rechercher

- La page sera affichée avec les groupes de la section choisie et les étudiants de cette
section seulement

- Choisir le palier et trier les étudiant puis cliquer sur enregistrer.

Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

Guide pratique de la gestion de contrôle

continu
 I. Introduction :
Ce module permet aux gestionnaires pédagogiques de saisir les notes des évaluations de
contrôle continu des étudiants, vérifier la moyenne des évaluations de contrôle continue et
valider définitivement les notes.

II. Comment accéder au système

- Cliquer sur le lien http://progres.mesrs.dz/formation_webfve/login.xhtml
- La page d’authentification s’affiche

-
(Figure 1)

- S’authentifier en tant que gestionnaire pédagogique(utiliser le compte et le mot de

passe de gestionnaire pédagogique)

III. gestion de l’évaluation des contrôles continus

Ce module regroupe quatre fonctionnalités

 enregistrer les évaluations de contrôle continu

 Consulter les évaluations de contrôle continu
 Valider les moyennes de contrôle continu
 Consulter les moyennes de contrôle continu
1 : enregistrer les évaluations de contrôle continu
Cette fonction permet de gérer les évaluations du contrôle continu et de saisir les notes
obtenues par les étudiants

Pour accéder a cette fonctionnalité aller sur le menu «contrôle continu » puis cliquer sur
« enregistrer les évaluations de contrôle continu »

Figure(2)

La page de gestion des évaluations de contrôle continue s’affiche

(Figure 3)

A) créer une évaluation du Contrôle continu

 Sélectionner l’offre de formation et la période (figure 3)

 Appuyer sur le bouton « Rechercher ». la liste des contrôles déjà crée est affichée
ainsi qu’une interface permettant d’introduire les paramètres de l’évaluation du
contrôle continu (Figure 4)
 Cliquer sur le bouton nouveau (figure 4)
 Sur l’onglet évaluation, sélectionner la matière constitutive. cette liste contient les
matières liées à l’offre de formation et la période choisis.
 Sélectionner l’atome pédagogique, cette liste contient tout les atomes pédagogique des
groupes pédagogique liée a l offre de formation
 Sélectionné la date, cette date doit être compris dans période choisis
 Introduire le coefficient
 saisir le type d’évaluation (épreuve, assiduité …..)
 cocher la case « Comptabilisé » si ce contrôle continu est prise en compte pour le
calcule de la moyenne
 saisir les objectifs et les compétences
 cliquer sur le bouton enregistrer, l’évaluation de contrôle continu est donc sauvegarder
et afficher dans la liste des évaluations de contrôle continu crées

Onglet Bouton
évaluation rechercher

Formulaire des
Bouton Bouton paramètres de Liste des contrôle
enregistrer nouveau contrôle continue continue crée

Figre04
Liste des contrôle
Une fois l’évaluation du contrôle continu est enregistrer on doit donc enregistrer les
continue crée
notes des étudiants ont doit donc :
Liste des contrôle
 sélectionner l’onglet « les notes » sur la même page, l’interface
continue crée de la saisie des notes
est affiché contenant la liste des étudiant du groupe pédagogique choisis (Figure 05)
 nous avons deux manières pour introduire les notes des étudiants
1 : saisir les notes sur la liste affichée
2 : importer les notes à partir d’un fichier EXCEL (Figure 06), pour cela
 cliquer sur le bouton parcourir, puis sélectionner le fichier des notes et
cliquer sur ouvrir (le format du fichier, les noms et l’ordre des étudiant
doivent être respectés)
 cliquer sur le bouton importer, les notes du fichier serons donc affichés
sur la liste
 si un étudiant est absent le jour de l’évaluation, cocher la case « ABSENT » sur la
liste
 saisir l’observation de l’évaluation pour les étudiants.
Le nom
Bouton Bouton
du fichier
parcourir importer
importé

Liste des La case des La case à coché La Case de

étudiants notes « absent » l’observation

Figure 05 : interface du saisi des notes

Figure 06 : format de fichier EXCEL à importer

B) modifier l’évaluation du contrôle continu

 Sélectionner l’offre de formation et la période (Figure 03)

 Appuyer sur le bouton rechercher, la liste des évaluations de contrôle continu déjà crée
est affichée
 cliquer dans la liste sur l’évaluation de contrôle continu à modifier, les paramètres du
cette évaluation serons affichés sur l’interface
 effectuer les modifications désiré puis cliquer sur enregistrer

C ) supprimer l’évaluation de contrôle continu

 Sélectionner l’offre de formation et la période (Figure 03)

 Appuyer sur le bouton rechercher, la liste des évaluations des contrôle continu déjà
crée est affichée
 cliquer dans la liste sur l’évaluation de contrôle continu à modifier, les paramètres de
cette évaluation serons affichés sur l’interface
 cliquer sur le bouton « supprimer » (Figure 04)

Figure 07 : Le bouton de suppression

1 : consulter les évaluations de contrôle continu

Pour accéder a cette fonctionnalité aller sur le menu «contrôle continu » puis cliquer sur
« consulter les évaluations des contrôles continus »

Figure 08
 Sélectionner l’offre de formation et la période
 Appuyer sur le bouton « rechercher », la liste des évaluations de contrôle continu
relatif aux critères
 cliquer dans la liste sur l’évaluation de contrôle continu à consulter, les paramètres de
cette évaluation serons affichés sur l’interface
 cliquer sur l’onglet « Evaluation » pour afficher les donnée de l’évaluation et sur
l’onglet « note » les notes attribué aux étudiants

Figure 09 : l’onglet évaluation de l’interface de consultation

Figure 10 : l’onglet évaluation de l’interface de consultation

1 : valider les moyennes de contrôle continu
Pour accéder a cette fonctionnalité aller sur le menu «contrôle continu » puis cliquer sur
« valider les moyennes de contrôle continu» (Figure 11)

Figure 11

Figure 12

 sélectionner l’offre de formation désirée (Figure 12)

 sélectionner la période de l’évaluation de contrôle continu (Figure 12)
 sélectionner la matière, cette liste contient les matières relatifs à l’offre de formation et
à la période choisis
 sélectionner le groupe pédagogique, cette liste contient les groupes pédagogiques liées
à la matière choisis (Figure 12)
 appuyer sur le bouton de la recherche, la liste des étudiants avec leurs moyennes de
contrôle continu est affiché (Figure 13)
 Figure 13

 cliquer sur le petit bouton pour affiché les détails de calcule de moyenne de
chaque étudiant
 appuyer sur le bouton « valider » pour valider les moyennes des étudiants

1 : consulter les moyennes de contrôle continu

Pour accéder a cette fonctionnalité aller sur le menu «contrôle continu » puis cliquer sur
« consulter les moyenne de contrôle continu»

Figure 14
 sélectionner l’offre de formation désirée
 sélectionner la période des contrôles continu
 sélectionner la matière, cette liste contient les matières relatifs a l’offre de formation et
a la période choisis
 sélectionner le groupe pédagogique, cette liste contient les groupes pédagogiques liée
a la matière choisis
 appuyer sur le bouton de la « rechercher », la liste des étudiants avec leurs moyennes
de contrôle continu est affiché
 cliquer sur le petit bouton pour afficher les détails de calcule de moyenne de
chaque étudiant

Figure 15
Gestion des plannings des sessions d’examens :

1- Création d’un planning d’une session d’examens :

Pour créer un planning de session il faut se connecter comme un gestionnaire d’examen
 Cliquer sur gérer les plannings des sessions.

 Cliquer sur nouveau et remplir les informations appropriées (offre de formation,

période, date début, date fin.. etc.)

 Cliquer sur le bouton enregistrer pour créer la session.

 Pour supprimer la session créée il suffit de cliquer sur le bouton supprimer.
 Le bouton Publier permet de publier les données de la session planifiée. Une fois
publiée, les données de la session ne peuvent plus être changées.
 Le bouton Clôturer permet de clôturer une session, les données de la session et aussi
des examens (notes attribuées) ne peuvent plus être modifiés .
2- Création des examens pour la session d’examens créée : Pour affecter des examens à la
session planifiée il faut :
 Cliquer sur l’onglet les examens.
 Cliquer sur le bouton nouveau.
 Remplir les informations appropriées (Matière constitutive, type d’examen, date de l’examen
etc.) la date de l’examen doit être comprise dans la période de la session.
 Le bouton enregistrer permet d’enregistrer l’examen, une fois l’examen enregistré, il n’est
pas possible de créer un autre examen pour la même matière avec le même type.
 Le bouton supprimer supprime l’examen.

 L’onglet Les salles permet de préciser les lieux ou va se dérouler l’examen, il faut double-
cliquer sur les salles désignées, utiliser la flèche pour transférer les salles choisies à la
deuxième table, puis cliquer sur enregistrer.
 L’onglet les inscrits permet d’affecter les étudiants aux salles déjà désignées dans l’onglet
Les salles, il faut double-cliquer sur les étudiants, utiliser la flèche pour transférer les
étudiants a la deuxième table, puis cliquer sur enregistrer.

 L’onglet les surveillants permet aussi d’affecter une liste de surveillants dans une salle.
Déroulement des examens :

Cette fonction permet d’enregistrer les informations sur le déroulement des examens : les étudiants
absents, les copies non remises, les responsables absents. Pour enregistrer un déroulement d’un
examen il faut:

 Choisir l’offre de formation et la période, la liste des sessions pour cette offre dans cette
période s’affiche.

 Choisir la session d’examens dont le déroulement va être enregistré, la liste des examens
pour cette session s’affiche.

 Choisir l’examen pour lequel l’enregistrement du déroulement va être fait, puis remplir les
informations appropriées (Date réelle de l'examen, Heure début réelle, Heure fin réelle,
Nombre de copies remises, Incidents), et enregistrer.
 L’anglet Remise des copies & Absence permet d’afficher la liste des étudiants d’une salle
pour cet examen, devant chaque étudiant, les cases à cocher permettent de spécifier si
l’étudiant a remis sa copie, s’il était absent, et s’il a justifié son absence.

 L’onglet l’absence des surveillants permet d’afficher la liste des surveillants d’une salle pour
cet examen, et spécifier s’il était absent ou pas.
L’enregistrement des notes d’examen d’une session:

Pour enregistrer les notes d’examen d’une session il faut choisir utilisant les listes déroulantes l’offre
de formation, la période, l’examen, le groupe pédagogique en cas d’enregistrement des notes par
groupe pédagogique, la non définition du groupe pédagogique permet d’afficher les étudiants de
tous les groupes qui ont passé cet examen.

L’introduction des notes peuvent être faite de manière manuel dans le champ note examen, devant
chaque étudiant ou a l’aide de l’importation d’un fichier Excel. Le canevas du fichier et
téléchargeable a partir du bouton Excel, le bouton + permet d’afficher la rubrique importation des
notes, le bouton parcourir permet de charger le fichier Excel remplie de notes et qui suit le canevas
téléchargé, une fois le bouton importer cliqué, les notes des étudiants sont chargées dans la liste des
étudiants, et l’enregistrement peut être fait.
Validation des notes d’examen d’une session:

La validation des notes d’une session permet le calcul de la moyenne d’une la session.

Pour valider les notes d’une session d’examen il faut, sélectionner l’offre de formation, la période, la
session, puis rechercher, la liste de tous les étudiants est affichée.

La flèche permet d’avoir les détails des notes de tous les examens avec leurs coefficients.