Chapitre 6: Insérer un organigramme Hiérarchique 1

INSERER UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE

1- Définition d’un organigramme :

Un organigramme est un schéma permettant de représenter une structure d’informations quelconque.
C’est un outil efficace pour la représentation d’une organisation sociale, économique,… ect.
L’organigramme hiérarchique est une méthode très pratique pour visualiser de telles structures.
2- Insertion d’un organigramme hiérarchique :
Il existe plusieurs manières d’insérer un organigramme dans une diapositive PowerPoint.
Lors de la création d’une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir le modèle titre et contenue puis
cliquez sur SmartArt.
Dans l’onglet Insertion, cliquer sur SmartArt dans le groupe Illustration. (Voir figure 01)

Figure 01 : Insertion – SmartArt

- Dans la galerie, Choisir un graphique SmartArt , cliquez sur Hiérarchie , cliquez sur une
disposition d’organigramme hiérarchique (Telle qu’Organigramme ), puis cliquez sur OK. (Voir
figure 02 )

Figur
e 02 : Choisir un graphique SmartArt

- L’écran suivant apparaît, qui contient le volet texte , la partie Organigramme , et la Bordure de
dessin . (Voir la figure 03)

Figure 03 : Insertion un Organigramme

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3- Les outils de dessin d’organigrammes :

On cliquant sur l’organigramme, l’onglet Outils SmartArt  apparaît automatiquement et on trouve
Création  et Format . (Voir la figure 04)

Figure 04 : l’Onglet Outils SmartArt

3.1- Le Groupe Créer un graphique :

3-1-1 Ajouter une forme :

Ajoute une forme à la forme sélectionnée dans un organigramme hiérarchique.
 L’outil Ajouter la forme après :
Pour insérer une forme au même niveau et après la forme sélectionnée.
 L’outil Ajouter la forme avant :
Pour insérer une forme au même niveau et avant la forme sélectionnée.
 L’outil Ajouter la forme au-dessus :
Pour insérer une forme au niveau plus haut que la forme sélectionnée.
La nouvelle forme prend la place de la forme sélectionnée. La forme sélectionnée et toutes les formes
situées directement au-dessous sont abaissées d’un niveau.
 L’outil Ajouter la forme en dessous :
Pour insérer une forme au niveau plus bas (subordonné) que la forme sélectionnée.
La forme nouvelle est ajoutée après les autres formes au même niveau.
 L’outil Assistant Ajout :
Pour ajouter une forme assistant.
La forme assistant est ajoutée au-dessus des autres formes au même niveau dans le graphique
SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres formes au même niveau.
Remarque :
L’assistant Ajout n’est disponible que pour les dispositions d’organigramme hiérarchique.
Exemples :
- Ajouter une forme en dessous. (Voir figure 05)

Figure 05 : Ajouter une forme en dessous

- L’outil Assistant Ajout. (Voir figure 06)

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Figure 06: L’outil Assistant Ajout

- L’outil Ajouter la forme en dessous et l’outil ajouter la forme après. (Voir figure 07)

Figure 07 : L’outil Ajouter la forme en dessous et l’outil ajouter la forme après

3-1-2 De droite à gauche :

Cet outil permet de changer la disposition du graphique de gauche à droite et droite à gauche.
Exemples :
- De droite à gauche. (Voir figure 08)
- De gauche à droite. (Voir figure 09)

Figure 08 : De droite à gauche Figure 09 : De gauche à droite

3.1.3- Disposition :
 L’outil Standard :
Centre horizontalement et dispose les formes subordonnées en dessous de la forme sélectionnée.

 L’outil Les deux :

Place de manière égale toutes les formes subordonnées à gauche et à droite
du connecteur de la forme supérieur sélectionnée.

 L’outil Retrait à gauche :

Place toutes les formes subordonnées à gauche et à droite du connecteur de la forme supérieur
sélectionnée.
 L’outil Retrait à droite
Place toutes les formes subordonnées à droite du connecteur de la forme
supérieur sélectionnée.

Exemples :

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Retrait à gauche (Voir figure 10)

Retrait à droite (Voir figure 11)

Figure 10 : Retrait à gauche Figure 11: Retrait à droite

3.1.4- Le Volet Texte :

Cet outil permet d’afficher et de masquer le volet Texte.
Le volet texte est le volet qui se trouve à gauche d’un graphique SmartArt.
Exemple :
Le volet texte (Voir figure 12)

4-Le groupe disposition :

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, vous choisissez une disposition dans une catégorie (ou
type) de graphiques SmartArt. Chaque type contient plusieurs dispositions.
Exemple 1:
Vous pouvez choisir la disposition Cycle radial dans le type Cycle.
Cliquez sur le graphique SmartArt pour lequel vous souhaitez changer la disposition.
Sous Outils SmartArt , sous l’onglet Création , cliquez sur la disposition désirée dans Le
groupe Dispositions . (Voir figure 13)
Pour afficher d’autres type cliquez sur la flèche Autres .

Figure 13 : Outils SmartArt- Dispositions

- Pour afficher tous les types et toutes les dispositions, cliquez sur Autres Dispositions (Voir figures
14)

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Figure 14: Autres dispositions

Exemple 2:
Voir un diagramme de type Hiérarchique. (Voir figure 15)
Et un diagramme de disposition Hiérarchie horizontale. (Voir figure 16)
Service
Direction
formation
générale

Direction Service
générale commerciale
Service Service Autres
formation commerciale services Autres
services

Figure 15 : Diagramme de type Hiérarchique Figure 16 : Diagramme de disposition Hiérarchie horizontale

5- Le groupe style SmartArt :

5.1- Modifier les couleurs :

Il permet de modifier les variations de couleurs appliquées au graphique SmartArt.
- Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, dans le Groupe Style Smart Art, cliquez sur Modifier
les couleurs. (Voir figure 17)

Figure 18: Modifier les couleurs

Une fenêtre apparaît qui propose de différents types de couleurs disponibles. (Voir figure 19)

Figure 19 : Les différents types de couleurs

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5.2- Les styles SmartArt :

Cet outil SmartArt permet d’appliquer un style rapide à toutes ou à certaines formes d’un graphique
SmartArt ou aux formes que vous avez ajoutées à votre document pour leur donner une apparence et
un fini professionnels. (Voir figure 20)

Figure
20 : Les
styles
SmartArt
Remarque :
Les styles rapides c’est des
collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise en forme de vos documents et objets.
Exemple:
Un diagramme avec un style SmartArt de type : 3D Métallique. (Voir figure 21)

Figure 21: Style SmartArt de type 3D Métalique

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