CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle1

REALISATION D’UNE PRESENTATION A L’AIDE

D’UN MODELE DE CONCEPTION

Introduction :
L’Assistant sommaire automatique n’est pas disponible dans Microsoft Office PowerPoint 2013.
Au lieu d’utiliser cet Assistant, vous pouvez recourir aux modèles (modèle :fichier ou ensemble de
fichiers qui contient des informations sur le thème, la disposition et d’autres éléments d’une
présentation terminée) pour créer rapidement une présentation.
Les modèles Office PowerPoint 2013 comprennent différents thèmes et dispositions, dont la plupart
de ceux que proposait l’Assistant Sommaire automatique. Ils constituent un excellent point de départ
pour la création d’une présentation et facilitent en outre la procédure. Vous pouvez modifier le texte
et la structure d’un modèle, ajouter le logo de votre société ou vos propres images, ou encore
supprimer du texte ou tout contenu du modèle.
Office PowerPoint 2013 comprend des modèles intégrés, mais vous pouvez télécharger des modèles
Office PowerPoint 2013 supplémentaires.
1- Réalisation d’une présentation à l’aide d’un modèle de conception :
Pour réaliser rapidement une présentation, PowerPoint vous propose d’utiliser des modèles intégrés,
qui vous guident tout au long dans la conception de la présentation.

- Cliquer sur le bouton Fichier .

- Cliquer sur l’option Nouveau. (Voir figure01)

Figure 01 : Menu Fichier – Nouveau

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle2

Un volet Nouveau apparaît : (Voir figure 02)

Figure 02: Le volet

Nouveau

- Dans le volet en haut, dans la partie Modèles, vous allez trouver les Modèles installés
(les modèles s’affichent dans la zone centrale ).
- Sélectionnez un modèle (exemple : Rétrospective).
L’écran suivant apparaît en mode Normalet l’onglet Diapositives activé :(Voir figure 03)

Figure 03 : Création de présentation (Rétrospective)

- Cliquez sur Créer.

- Dans la présentation, Rédiger les propositions de texte par votre propre texte.
- Apportez les modifications requises : ajout ou suppression de diapositives, ajout
d’éléments graphiques ou d’effets d’animation et insertions d’en-têtes et de bas de page.
Une fois les diapositives sont créées, cliquez sur Enregistrer. (Voir la session : « 1.2.3-
Enregistrer une présentation à la page 29»).

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle3

2- Les modes d’affichage (Visualiser une présentation) :

Pour visualiser une présentation, PowerPoint vous propose cinq modes principaux : le mode Normal,
le mode Trieuse de diapositives, le mode Pages de commentaires, le mode Lecture et le
modeDiaporama.
Pour sélectionner l’un de ces modes situés précédemment : (Voir figure 04)
- Cliquez sur l’onglet Affichage.
- Dans le groupe Affichages des présentations, sélectionnez un mode d’affichage.

Figure 04 :L’onglet affichage - Les modes d’affichage

Comme vous pouvez aussi utiliser les icônes qui se situent en bas à droite de l’écran : (Voir figure
05)

Figure 05: Les icônes de visualisation (Les modes d’affichage)

- La première icône à partir de la gauche, commande de passage en mode Normal.

- La seconde celle du mode Trieuse de diapositives.
- La troisième active le mode Lecture .
- La plus droite active le passage en mode Diaporama.
Chaque mode permet un type de travail différent.

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle4

2.1- Le mode Normal :

C’est le mode actif par défaut, principalement utilisé pour écrire et concevoir vos présentations, est le
principal mode de modification. Il comprend trois zones de travail: (Voir figure 06 et 07)
- A gauche, des onglets qui vous permettent de basculer entre le plan des diapositives (onglet plan
) et les diapositives affichées sous forme des miniatures (onglet Diapositives ).
- A droite de volet des Diapositives, dans lequel figure une agrandie de la diapositive en cours.
- En bas, le volet Commentaires, dans lequel vous tapez des notes que vous souhaitez joindre à une
diapositive.

Figure 06 : Mode plan

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle5

Figure 07 : Mode diapositive

2.2- Le mode trieuse de diapositives :

Le mode Trieuse de diapositives affiche exclusivement vos diapositives sous forme de Miniatures.
(Voir figure 08)

Figure 08 : Mode Trieuse de diapositives

Une fois la création et la et la modification de votre présentation achevées, le mode Trieuse

de diapositivesoffre une vue d’ensemble de celle-ci.
C’est le mode idéal qui vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et
de visualiser les effets de transition et d’animation.
2.3- Le mode Page de commentaire :
Affiche la page de commentaire qui vous permet de modifier les commentaires du présentateur tels
qu’ils apparaitront à l’impression.
Vous pouvez taper les commentaires dans le volet Commentaires, qui se trouve sous le volet
Diapositiveen modeNormal. Cependant, si vous souhaitez afficher et utiliser les commentaires en
format plein écran, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Page de commentairesdans le groupe
Affichages des présentations. (Voir figure 09)

Figure 09 : Le mode Page de commentaire

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle6

2.4- Le mode lecture :

Ce mode vous permet de visionner votre présentation sous la forme d’un diaporama incluant effets
d’animation et fonctionnalités multimédias, mais au sein d’une fenêtre qui vous laisse la
possibilitéd’accéder facilement à vos autres présentations et programmes via la barre des tâches
Windows.
En mode Lecture, la barre d’état est visible au bas de la fenêtre PowerPoint. Utilisez les options
situées dans la partie droite de la barre d’état pour accéder au menu Diaporama, parcourir les
diapositives ou sélectionner un autre mode.(Voir figure 10)

Figure 10 : Le mode lecture

2.5- Le mode Diaporama :

Mode d’affichage qui montre une présentation sous la forme d’une visionneuse de diapositives
électroniques.
Le mode Diaporamavous permet de visualiser en enchaînement l’ensemble des diapositives. Le
mode Diaporama occupe tout l’écran de l’ordinateur, comme une véritable présentation de
diaporama. Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu’elle apparaîtra à
votre assistance.
Vous pouvez visualiser l’aspect des éléments graphiques, des minutages, des films, des éléments
animés et des effets de transition du diaporama définitif. (Voir figure 11)

Figure 11 : Le mode Diaporama

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle7

3- Le choix d’un modèle (Le choix d’un thème)

Vous pouvez mettre en forme rapidement et facilement tout un document pour le rendre plus
professionnel et moderne en appliquant un thème de document.
Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de
couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (y compris de polices d’en-tête et de corps de
texte) et un ensemble d’effets de thème (y compris des lignes et des effets de remplissage).
PowerPoint fournit des thèmes que vous pouvez appliquer à une présentation pour lui donner un
aspect finalisé et professionnel.
- Dans le groupe Thèmes de l’onglet Création, cliquer sur le thème de document voulu .
(Voir figure 12)

Figure 12 :Le choix d’un modèle (Le choix d’un thème)

Cliquez sur Autres  pour accéder à tous les thèmes de document existants. (Voir figure 13)

Figure 13 : Les différents thèmes

Les différents thèmes sont affichés sous forme de miniatures dans la galerie. Lorsque vous amenez
le pointeur sur une de ces miniatures, vous avez l’occasion de voir en quoi ce thème affecterait votre
présentation. Si vous décidez de l’utiliser, cliquez pour l’appliquer.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
 Pour appliquer un thème de document prédéfini, cliquez sur le thème voulu sous Office.
 Pour appliquer un thème de document personnalisé, cliquez sur le thème voulu sous Personnalisé.
- Si le thème de document que vous voulez utiliser n’est pas répertorié, cliquez sur Rechercher les
thèmes … pour le trouver sur votre ordinateur ou sur un emplacement de réseau.
- Cliquez avec le bouton droit sur le thème souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
(Voir figure 14)

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir

CHAPITRE 2 : Création d’une présentation à l’aide d’un modèle8

Figure 14 : Menu contextuelle du thème sélectionner

 Pour appliquer le thème à tous les diapositives de votre présentation, cliquez sur Appliquer à
toutes les diapositives
 Pour appliquer le thème seulement à celles sélectionnées ou à la diapositive principale, cliquez
sur Appliquer aux diapositives sélectionnées
 La diapositive sélectionnée sera comme suit : (Voir figure 15)

Figure 15 : L’application du thème

Remarque :
 Le thème peut être appliqué à toutes les diapositives ou à une sélection d’entre elles, de même
que plusieurs types de thème peuvent être appliqués à une seule présentation.
 Si vous avez créé un thème, il apparaîtra dans la liste de thème Microsoft PowerPoint.

Enseignante :ABDAT CFPA AissatIdir