Université Sultan Moulay Slimane

Ecole Supérieure de Technologie

Beni Mellal

Management Logistique et Transport

Informatique
Semestre 1
M3_E1 : Informatique I
Plan

• Outils Bureautiques
❑ Microsoft Word
❑ Microsoft Excel
❑ Microsoft PowerPoint
• Initiation à Access

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Cours : Informatique EST Beni mellal
 But du cours:

➢ Être capable d’utiliser de manière autonome tous les

outils bureautiques.

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Cours : Informatique EST Beni Mellal
 Chapitre 2 : Microsoft PowerPoint

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Chapitre 2 : Microsoft Excel
1. Les fonctions de base Excel : niveau 1

Qu’est-ce que le tableur Excel ?

Créer et enregistrer un document Excel
Comment saisir des données :
• Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
• Gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)
• Mettre en forme le contenu des cellules :
Type et taille de police, gras et italique, bordure, couleur …
• Modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes
• Aligner et orienter le contenu d’une cellule
Comment mettre en forme manuellement un tableau
Mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
Utiliser les 1ères fonctions de calcul :
somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min
Copier/coller les données et recopie incrémentale des formules
Comprendre l’onglet “Accueil” du ruban

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Chapitre 2 : Microsoft Excel
 1. Introduction à PowerPoint

1.1 PowerPoint, pour quelles applications ?

PowerPoint est un outil qui permet de vous assister lors de présentations en

réunion. C’est un outil énormément utilisé par les étudiants pour leurs
oraux.

PowerPoint permet de créer un support visuel, diffusé à l’écran ou via

un vidéoprojecteur pendant votre présentation orale afin de mettre en
avant les idées principales, arguments, chiffres permettant ainsi d’appuyer
et illustrer votre discours.

Il est possible de donner de la personnalité à vos présentations grâces aux

outils de mise en forme et de personnalisation graphique.

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Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint
 1. Les fonctions de base Excel : niveau 1

1.2 Le principe des diaporamas

PowerPoint vous permet de faire ce que l’on appelle un diaporama, composé

de plusieurs diapositives, chaque diapositive pourra contenir au choix du
texte, une liste, une image, un graphique… Tout ce qui peut appuyer votre
présentation. Le principe est de faire défiler les diapositives en même temps
que votre discours.

Les présentations PowerPoint doivent être synthétiques, faciles à lire afin que
les personnes qui vous écoutent ne voient pas leur attention détournée de
votre discours. Il faut donc limiter le texte sur chaque diapositive et se limiter à
une seule idée principale.

Astuce
Pour une présentation de 10 minutes, veillez à ne pas dépasser 5 diapositives.
Le temps passe très vite à l’oral, n’en faîtes pas trop !

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

Nous allons maintenant créer notre premier diaporama PowerPoint et tester les
possibilités de mise en page qui nous sont offertes !. À l’ouverture de
PowerPoint, une fenêtre vous suggère différentes apparences :

Pour le moment on va sélectionner le thème vierge. Nous allons voir plus tard
que l’on peut à tout moment changer l’apparence et la personnaliser. Dans un
premier temps je suggère de toujours se focaliser sur le contenu et de garder la
décoration pour plus tard.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.1 Interface de PowerPoint

Outre le ruban, commun à tous les logiciels Office, PowerPoint sépare sa zone principale en 2
parties :

La colonne de gauche affiche la liste des diapositives que vous avez créées. La zone centrale
affiche la diapositive sur laquelle vous travaillez actuellement.
Au début, vous n’aurez qu’une seule diapositive affichée dans la colonne de droite. Nous
allons voir comment en créer une nouvelle juste après.
On remarque 2 zones cliquables dans la diapositive actuelle : la première permet de taper le
titre de la présentation en gros caractères et la deuxième permet d’ajouter un sous-titre ou
un complément.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.2 Ajouter une diapositive

Afin d’ajouter une nouvelle diapositive, cliquez sur Nouvelle diapositive dans le
ruban :

Plusieurs choix vous sont proposés. Ces mises en pages préconçues sont pratiques
pour concevoir rapidement votre diapositive. Choisissez le plus basique : Titre et
contenu.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

Vous n’êtes pas cependant limités à ces mises en page et vous pourrez disposer les
éléments (texte, image…) comme bon vous semble.

Lorsque vous avez plusieurs diapositives, celle actuellement active est entourée. Pour
basculer d’une diapositive à une autre, cliquez simplement sur sa miniature dans la
colonne de gauche :

La barre de miniatures permet de basculer rapidement d’une diapositive à une autre

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.3 Éditer votre diapositive

Vous vous retrouvez face à 2 zones représentées par des pointillés. Cliquez sur la première et
indiquez un titre pour cette diapositive.

Cliquez sur chaque zone pour y insérer du contenu ou des médias

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.3 Éditer votre diapositive

Cliquez sur la seconde et vous pourrez choisir quoi insérer dans votre diapositive :
• Un texte simple
• Un tableau
• Un graphique
• Une image
• Une vidéo
• …
Il est également possible d’insérer un graphique SmartArt comme sur Word. Vous pouvez
également importer un tableau ou un graphique depuis Excel !

Vous pouvez aussi faire simplement glisser une image depuis votre ordinateur vers
PowerPoint afin de l’inclure à votre présentation !

PowerPoint permet donc d’insérer une variété d’éléments qui vous aideront à mettre en
valeur votre message et égayer vos présentations !

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.4 Composition manuelle et insertion de médias

Lors de l’ajout d’une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir un modèle vide et ajouter
vous-même des éléments parmi ceux vus précédemment. Cela vous permet plus de libertés
sur la mise en page !

Pour insérer des éléments, cliquez sur Insertion dans le ruban, choisissez ensuite quel type
d’élément vous souhaitez insérer

Textes, images, tableaux, graphiques, insérez ce qu’il vous plait !

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.4 Composition manuelle et insertion de médias

Cliquez sur l’élément et faîtes-le glisser où bon vous semble dans la diapositive. Composez-la
à votre convenance ! Vous pouvez également réduire ou agrandir la taille des éléments en
cliquant dessus puis en tirant les petites poignées présentes dans les coins et les angles :

Déplacer, agrandir et réduire un élément de votre diapositive

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 2. Créer votre première présentation

2.5 Changer l’ordre des diapositives

Vous pouvez aisément changer l’ordre des diapositives si l’envie vous prend. Cliquez sur une
diapositive dans la colonne de gauche et faîtes la glisser vers sa nouvelle position :

Cliquez et déplacez la miniature tout en maintenant le clic puis lâchez

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 3. Pensez à enregistrer

Là encore, pensez à enregistrer une première fois rapidement, afin de créer le fichier dans votre
dossier Documents. Et enregistrez régulièrement en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou via
le raccourci clavier CTRL+S.

PowerPoint n’est pas très compliqué, vous savez désormais comment créer des présentations et
les agrémenter de textes et médias. Nous allons maintenant voir comment personnaliser
l’apparence de votre diaporama.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 3. Pensez à enregistrer

Là encore, pensez à enregistrer une première fois rapidement, afin de créer le fichier dans votre
dossier Documents. Et enregistrez régulièrement en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou via
le raccourci clavier CTRL+S.

PowerPoint n’est pas très compliqué, vous savez désormais comment créer des présentations et
les agrémenter de textes et médias. Nous allons maintenant voir comment personnaliser
l’apparence de votre diaporama.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 4. Personnaliser l’apparence de votre présentation

4.1 Thèmes visuels

Nous allons maintenant choisir un thème graphique afin d’améliorer le rendu de votre
diapositive. Cliquez sur l’onglet Création dans le ruban, puis sélectionnez un thème dans la
liste. De nombreux thèmes sont proposés et vous pourrez même en télécharger d’autres sur
Internet.

De nombreux thèmes vous sont proposés par PowerPoint

Vous pouvez également choisir une variante de couleurs liées au thème, pour encore plus de
possibilités. Testez-les et trouvez celle qui correspond le mieux à votre présentation !

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 4. Personnaliser l’apparence de votre présentation

4.2 Transitions
Lors du changement de diapositive, vous pouvez choisir une transition animée. Il en existe de
toutes sortes : déroulement, apparition en fondu, effet de page tournée…
Afin de choisir une transition, sélectionnez tout d’abord la diapositive souhaitée dans la
colonne de gauche, puis cliquez sur Transitions dans le ruban, et enfin choisissez
une transition dans la liste.

Là encore, de nombreuses transitions vous sont proposées

Vous pouvez avoir un aperçu de la transition en cliquant sur Aperçu.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 4. Personnaliser l’apparence de votre présentation

4.3 Animations
Vous pouvez également ajouter des animations sur chaque élément de vos
diapositives grâce à l’onglet Animations. Vous pourrez réaliser de belles animations
grâce à cet outil mais n’en n’abusez pas trop car vous risquez d’y passer plus de
temps que nécessaire et trop d’animations peuvent déconcentrer votre auditoire.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 5. Présentation en public

Pour lancer la présentation en plein écran, cliquez sur l’onglet Diaporama du ruban puis À partir
du début. La présentation se lance en plein écran

Lancer le diaporama en plein écran

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint

 5. Présentation en public

Un petit raccourci tout en haut de l’écran vous permettra de lancer vos diaporamas encore plus
rapidement. Vous pouvez également utiliser la touche F5 de votre clavier

Utilisez les flèches haut et bas pour aller à la diapositive suivante ou précédente et appuyez
sur Échap pour quitter le plein écran.

Les touches Haut et Bas ainsi qu’Échap sur le clavier

Conseil
Vous pouvez également enregistrer votre fichier au format PPSX, ce qui aura pour but de lancer
directement la présentation lorsque vous ouvrirez le fichier, au lieu d’aller dans le mode édition
de PowerPoint.

Chapitre 3 : Microsoft PowerPoint