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Cours d’informatique s’simplifié : Microsoft PowerPoint & Publisher Débutant

OTC & Guisko-Technologie

Table des matières


1ère partie : PowerPoint .......................................................... 3
INTRODUCTION .................................................................... 4
POUR COMMENCER AVEC POWERPOINT ................................... 4
PRESENTATION DE POWERPOINT ............................................ 5
EXERCICE D’APPLICATION 1 : ................................................. 5
CREER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE : ........................................... 7
SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE ...................................................... 7
INSERER UN TEXTE ............................................................... 8
AJOUTER DES EFFETS SUR LE TEXTE OU LE DEFORMER ............. 9
SUPPRIMER UNE ZONE DE TEXTE ............................................ 9
DEPLACER UNE ZONE DE TEXTE .............................................. 9
CHOISIR UN THEME ............................................................. 10
ANIMATION DES TEXTES, FORMES ET IMAGES ....................... 10
EXO 2 : CREATION D’UN VIDEO ALBUM PHOTO ........................ 14
A- Sélection des images ..................................................... 14
B- Ajouter une musique de fond .......................................... 15
C- Rendre le Diaporama automatique ................................... 16
D- Choisir des transitions pour les images ............................. 16
E- Ajouter un générique de fin ............................................ 17
F- Enregistrer en Vidéo MP4 ............................................... 18
EXO 3 : CREER UN DOCUMENT PRESENTATION....................... 19
EXO 4 : Création d’une affiche publicitaire .............................. 20
2éme partie : Publisher ....................................................... 21
PRESENTATION ................................................................... 22
EXO 1 : CREATION D’UNE CARTE DE VISITE A PARTIR D’UN
MODELE ............................................................................. 23
A) Choisir un modèle ......................................................... 23
B) Modifiez les informations sur la carte ............................... 24
C) Insérer une image (comme logo) sur la carte ................... 24
D) Changer les couleurs de la carte ..................................... 25
E) Ajouter une bordure pour la carte ................................... 26
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F) Mise en page et impression de la carte ............................ 27


G) Enregistrement en PDF .................................................. 28
EXO 2 : CREATION D’UNE BROCHURE EN FORMAT A5 .............. 29
A) Choix de la taille de la feuille .......................................... 29
B) Conception ................................................................... 29
C) Mise en page avant enregistrement et impression ............. 29
EXO 3 : CREATION D’UNE CARTE DE MARIAGE EN FORMAT
DEPLIANT A5 ...................................................................... 31
A) Création de la page ....................................................... 31
B) Conception ................................................................... 33
EXO 4 : ETIQUETTES DE DIMENSIONS 6 CM SUR 4 CM POUR DES
SACHETS DE FARINE A MELANGE DE CEREALE ....................... 35
A) Création de la page ....................................................... 35
B) Conception des étiquettes .............................................. 36
EXO 5 : CARTE D’ELEVE OU D’ETUDIANT POUR UNE ECOLE ...... 37
A) Création de la page recto ............................................... 37
B) Conception de la carte ................................................... 38
C) Enregistrement en PDF de la partie recto de la carte. ........ 38

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1ère partie : PowerPoint

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INTRODUCTION
Microsoft PowerPoint est une application pour créer des présentations
numériques. Avec PowerPoint on peut présenter devant un public :
- Un résumé de cours
- Un bilan de recherche
- Une analyse de donnée
- Une annone
- Un album photo
- Etc…
COMMENT AVOIR MICROSOFT POWERPOINT
Pour avoir PowerPoint il faut installer Microsoft Office qui contient aussi
Excel, Word, Access etc…
POUR COMMENCER AVEC POWERPOINT
Pour ouvrir PowerPoint ou créer une (ex : le Bureau) →clic sur
nouvelle présentation on peut "Nouveau" → clic sur

1) Clic sur Démarrer puis saisir "Présentation Microsoft

"PowerPoint" ensuite cliquer dessus PowerPoint"


2) Saisir un nom pour le fichier

Ou bien créé et Entrée 2 fois pour valider et


l’ouvrir

1) Clic droit dans un emplacement

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PRESENTATION DE POWERPOINT
Dans PowerPoint on travaille dans sur une Diapositive (au lieu d’une page).
Dans une diapositive on ne peut écrire que sur des zones de texte ou des
Formes qu’il faut d’ab ord insérer.

Miniature des
diapositives

Une
Diapositive

Des zones de texte

EXERCICE D’APPLICATION 1 :
1) Créer dans le bureau une nouvelle présentation nommée "
Cours de Powerpoint " et l’ouvrir
2) Créer 3 diapositives vides (voir page 6)
3) Sur chaque diapositive, saisir les textes comme sur les captures
de diapositive dans les page suivantes (Page 7 et page 8).
4) Choisir un thème pour la présentation
5) Appliquer les effets d’animation de votre choix pour tous les
textes dans la présentation
6) Appliquer une transition de votre choix pour chacun des 3
diapositives
7) Démarrer le Diaporama pour avoir un aperçu des animations
et des transitions choisies
8) Enregistrer la présentation5 avec Ctrl+S puis enregistrer la
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présentation sous le type de fichier « Diaporama PowerPoint »
NB : suivez les explications sur les pages suivantes pour savoir
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CREER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE :


1) Aller à accueil et clic sur « Nouvelle
diapositive » → choisir "Vide"

SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE


Clic sur sa miniature (qui est à gauche)
et appuyer sur la touche Supprimer ou
« Delete » du clavier.

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INSERER UN TEXTE
- Aller à Insertion → clic sur "Zone de texte" → Aller cliquer dans la
diapositive puis saisir le texte
- Sélectionner le texte après sa saisie → aller à Accueil → utiliser les outils
de « Police » pour modifier la taille, la couleur et la police du texte.

Clic ici et saisir


le texte

Les outils de Police

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AJOUTER DES EFFETS SUR LE TEXTE OU LE DEFORMER


Aller à Format → dans « Style de WordArt » clic sur « Effet du texte » et
choisir des effets d’ombre, de lumière, de réflexion et de transformation.

SUPPRIMER UNE ZONE DE TEXTE


1) Clic dans le texte et appuyer sur la touche "Echap"
2) Appuyer sur la touche "Supprimer" ou "Delete"
DEPLACER UNE ZONE DE TEXTE
Pour cela il faut faire clic gauche bloqué sur sa bordure et déplacer
Placer le curseur sur la
bordure pour déplacer la
zone de texte

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CHOISIR UN THEME
1) Aller à Création et choisir un thème dans "Thèmes"

ANIMATION DES TEXTES, FORMES ET IMAGES


1) Clic sur le texte, la forme ou l’image à animer
2) Aller à « Animation » → clic sur « Ajouter une animation » → clic sur
" Autre effets d’entrée ou d’apparition "
3) Choisir un effet d’animation → clic OK
4) Faire de même pour les autres éléments à animer

Clic sur le
texte d’abord

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TRANSITION (OU ANIMATION DES DIAPOSITIVES)


1) Clic sur la miniature d’une diapositive
2) Aller à « Transition » et choisir une transition
3) Faire de même pour chaque diapositive

2
Choisir une de ces
Transitions

1
Clic d’abord sur la
miniature de la
diapositive
Clic ici pour voir les
autres transitions

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LE DIAPORAMA : L’APERÇU DES ANIMATIONS


1) Aller à "Diaporama" et clic sur "A partir du début"
2) Clic n’importe oU ou bien appuyer sur la touche Espace du clavier pour
démarrer et continuer les animations (mode manuel)

Le Diaporama est pour l’instant en mode manuel car il faut cliquer pour
continuer. Ce mode est recommandé quand on présente un cours ou un
exposer où on a besoin d’arrêter l’animation à certain moment pour
expliquer.
Par contre si on devait présenter un album photo ou quelque chose de ce
genre on peut rendre le diaporama automatique (plus besoin de cliquer
pour continuer dans ce cas)
ENREGISTREMENT DE LA PRESENTATION
1) Clic sur « Fichier » puis sur « Enregistrer » ou bien faire Ctrl + S

ENREGISTRER LE DIAPORAMA
1) Aller à FICHIER et clic sur "Enregistrer sous"
2) Choisir un emplacement (Ex : Bureau) puis à « Type » choisir :
« Diaporama PowerPoint : »
3) Clic sur « Enregistrer »

Ceci va créer dans le Bureau l’animation de la présentation (le diaporama)


sous le même nom. Ce fichier démarre directement le diaporama sans
besoin d’ouvrir la présentation originale qui est toujours à l’endroit où on
l’avait créé au début ("Cours PowerPoint" de l’exo 1).

Ce diaporama ne peut s’ouvrir que sur un ordinateur ou tablette où on a


déjà installé Microsoft PowerPoint. Mais il est possible d’enregistrer
l’animation sous un format vidéo mp4.

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Choisir comme
emplacement le
Bureau

5
3 Clic ici pour
choisir un type
de fichier

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EXO 2 : CREATION D’UN VIDEO ALBUM PHOTO


A- Sélection des images
1) Ouvrir PowerPoint à partir du bouton Démarrer et aller à Insertion → clic
sur « Album Photo »
2) Dans ce qui apparait clic sur Fichier/disque → aller retrouver et
sélectionner les photos sur l’ordinateur en bloquant la touche Ctrl et cliquer
une par une sur elles et clic sur « Insérer » si terminer.
3) Clic sur « Créer »

4 Aller à l’emplacement des


images de l’ordinateur,
bloquer la touche Ctrl et
cliquer sur les photos de
l’album

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RESULTAT

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B- Ajouter une musique de fond


Nous allons ajouter une musique qui va accompagner l’album photo jusqu’à
la fin.

1) Restez sur le 1er diapositif et Aller « Insertion » clic sur « Audio » → clic
sur

« Audio à partir du fichier » pour PowerPoint 2010 ou « Audio sur mon


PC »

2) Aller rechercher et sélectionner une musique sur les emplacements du


système et cliquer sur « Insérer »

3) Aller à « Lecture » et cliquer sur « Lire en arrière-plan »

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C- Rendre le Diaporama automatique

Ça permettra de faire défiler les images automatiquement


1) Aller à Transition et décocher « Manuellement » → Cocher : « Après » et
choisir un délai (exemple 2 seconde).
2) Cliquer sur « Appliquer partout »

D- Choisir des transitions pour les images


Pour chaque diapositive (ou image) cliquer sur sa miniature et aller à
Transition pour lui choisir une transition.

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E- Ajouter un générique de fin


1) Cliquer sur la dernière diapositive et aller à « Accueil » → Nouvelle
diapositive choisir « Vide »
2) Insérer une zone de texte sur cette dernière diapositive et saisir le texte
comme sur la capture suivante

3) Cliquer sur le texte → aller à « Animation »


→ « Ajouter une animation » → Autres
effets d’apparition → choisir « Générique
de fin » → cliquer sur OK

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F- Enregistrer en Vidéo MP4


Après avoir fait Ctrl + S
1) Cliquer sur « Fichier » et choisir « Exporter »
2) Cliquer sur « Créer une vidéo »
3) Cliquer sur « Full HD » ou « Qualité de la présentation » et choisir
« Standard »
4) Cliquer sur Créer la vidéo → choisir un emplacement et cliquer sur
« Enregistrer »
5) Attendre la création de la vidéo qui pourrait durer plusieurs minutes

Après avoir cliqué sur


« Enregistrer », une barre
de chargement apparait
en bas dans la fenêtre de
PowerPoint pour indiquer
le niveau d’avance de la
création de la vidéo. Donc
il faut attendre jusqu’à la
fin avant de rechercher la
vidéo dans l’emplacement
choisi.

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EXO 3 : CREER UN DOCUMENT PRESENTATION


1) Créer dans le bureau une nouvelle présentation appeler « Le Sénégal »

2) Essayer de créer les diapositives suivantes et d’enregistrer le document en PDF


si terminer

Indications Diapositive 1
Insérez un texte WordArt
pour écrire « Le Sénégal »
sous cette forme

Saisir chaque paragraphe


sur une zone de texte

Chercher l’image « Carte


Sénégal » sur Google ou
demander le au prof.

Diapositive 2

Aller à « Insertion » et
cliquer sur « Graphique » →
choisir « Secteur »
→ensuite « Anneau » et OK
Modifier ce qui apparait
comme sur l’image ci-
dessous et fermer le si
terminer

Insérer un tableau de 2
colonnes et 5 lignes
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EXO 4 : Création d’une affiche publicitaire


1) Ouvrir PowerPoint → aller à « Création » ou « Conception » → cliquer
dur « Tailles des diapositives » → choisir « Taille de la diapositive
personnalisée… » → dans ce qui apparait cocher « Portrait » et cliquer
sur OK puis sur « Agrandir.
2) Effacer les 2 zones de texte et essayer des créer le document ci-
dessous

Instructions :

- Demander les images


au prof ou télécharger
les sur Internet

- Insérer une forme


rectangle et choisir
comme remplissage
« Dégradé »

- Des zones de texte avec


remplissage dégradé

Enregistrement de l’affiche

Si terminer :

- Faire Ctrl + S
- Aller à Fichier → cliquer
sur « Enregistrer sous »
→ choisir un
emplacement (ex :
Bureau) → a « Type »
choisir « Format JEPG »

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2éme partie : Publisher

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PRESENTATION

Microsoft Publisher permet de créer des:


- cartes de visite
- cartes de membre
- badges
- documents dépliants (brossure, carte de vœux, carte d’invitation)
- des plaquettes
- etc…

Pour avoir Microsoft Publisher il faut installer Microsoft Office

Pour commencer avec Ms Publisher on peut cliquer sur Démarrer et saisir


« Publisher » ensuite cliquer dessus

Une fois ouvert, l’application propose des types de document (carte de


visite, brochure, carte de veux…) et des modèles ou exemplaire pour chaque
type.

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EXO 1 : CREATION D’UNE CARTE DE VISITE A PARTIR D’UN MODELE


A) Choisir un modèle
1) Ouvrez Publisher et cliquez sur Nouveau puis sur « Prédéfini »
2) Faites descendre la barre de défilement verticale pour trouver le type de
document « Carte de visite » et cliquer dessus

3) Choisissez un modèle de carte


de visite et cliquez sur
« Créer »

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B) Modifiez les informations sur la carte

Remplacez ces textes par les


informations de la personne pour
laquelle vous créez la carte.

Voici, ci-dessus un exemple

C) Insérer une image (comme


logo) sur la carte
1) Allez à insertion et
cliquez sur « Image » →
Choisir un emplacement
« Exemple Image » →
cliquez sur une image et
cliquez sur Insérer

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2) Cliquez sur l’un des 4 points qui


apparaissent et déplacer le pour
augmenter la taille de l’image.

D) Changer les couleurs de la carte


Allez à Création de page, dans le
groupe "Jeux" choisissez un jeu de couleur

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E) Ajouter une bordure pour la carte


1) Allez à Insertion → cliquez « Bordures et ornements » → choisir une
bordure ou un ornement (Exemple "Bordure 2")
2) Utiliser les points autour de la bordure pour ajuster sa taille et sa position
afin que celui-ci encadre juste la carte.

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F) Mise en page et impression de la carte


1) Faire Ctrl + P pour avoir un aperçu avant impression
2) Cliquez sur « Option de Mise en page »
3) Dans ce qui apparait choisir 0,254 cm pour "Marge latérale : " et "Marge
supérieure". Saisir 0,1cm dans "Espace horizontale" et "Espace
verticale". Cliquez sur « Fermer » si terminer
4) Cliquez sur « Imprimer » si vous disposer d’une impriment et qu’elle est
reliée à votre ordinateur. Si non vous pouvez enregistrer la page en PDF

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G) Enregistrement en PDF
Après avoir paramétrer la mise en page (comme ce qui précède), cliquez
sur « Exporter » puis sur Créer PDF/XPS → choisissez un emplacement,
changez le nom du fichier et cliquez sur "Publier"

Après cela vous pouvez mettre le document PDF sur une clé USB et aller
dans un multiservices pour l’imprimer sur du papier bristol (papier cartonné)
ou sur du papier mat ou brillant (lisse). Utilisez si vous voulez des paires de
ciseaux pour découper les cartes.
NB : N’oublier pas d’enregistrer le fichier Publisher sur votre ordinateur
pour pouvoir le modifier au cas où vous en aurez besoin.

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EXO 2 : CREATION D’UNE BROCHURE EN FORMAT A5


A) Choix de la taille de la feuille
1) Ouvrez Publisher à partir du menu Démarrer et cliquez sur « Nouveau »
2) Cliquez sur « Autres tailles des pages vierges » et choisir A5 (Portait)
14,8 x 21 cm et cliquez sur « Créer »

B) Conception
3) Essayez de créer le document sur la page suivante
C) Mise en page avant enregistrement et impression
4) Si terminer aller à Fichier et cliquez sur « Imprimer » puis cliquez sur « Une
page par feuille » et choisir « Plusieurs copies par feuilles » et dans « Copie
de chaque page » choisir "2" → cliquer sur « Exporter » puis sur créer
PDF/XPS

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Instruction :
1) Insérez une zone de texte
pour saisir ce texte tel qu’il
est.

2) Télécharger sur internet ces


icones pour les insérer dans ce
document

3) Insérer un tableau de 3
colonnes 10 lignes à partir de
l’onglet « Insertion » et pour
ces couleurs choisir un format
de tableau dans l’onglet
« Création » des « Outils
tableau »

4) Tableau de 2 lignes 3 colonnes


où il faut fusionner la 1ère ligne

5) Insérer des zones de texte

6) Ajouter un cadre en allant à


l’onglet « Insertion » et cliquer
sur « bordures et ornements »

NB : retourner à la page précédente pour voir l’impression et


l’enregistrement en PDF de ce document

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EXO 3 : CREATION D’UNE CARTE DE MARIAGE EN FORMAT DEPLIANT A5

A) Création de la page
1) Ouvrir Publisher et cliquer sur « Nouveau » ensuite sur « Autres
tailles des pages vierges »
2) Dans ce qui apparait, cliquez sur « Créer une nouvelle taille de
page… »
3) Choisissez-en dessous de « Type de disposition » "Livret" avant
de cliquer sur OK puis sur « Créer » et ensuite sur OUI

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B) Conception
Créer sur chaque page les éléments correspondants
Page 1
Instruction

1) Télécharger sur google ce


cadre à recherchant « Cadre
mariage dessin » et l’insérer

2) Aller à « Insertion » →
WordArt
→ choisir un style de WordArt
→ saisir ce texte → clic sur OK
→ allez à « Format » →
« Modifier la forme » → choisir
une forme

3) Télécharger sur google cette


image en recherchant
"Mariage". Insérer l’image puis
le reculer à partir de l’onglet
« Format »

4) Insérer un texte WordArt pour


saisir ce texte

5) Télécharger cette image depuis


google.com en recherchant "
mariage dessin"
l’insérer puis la reculer

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Insérer une zone de texte avec Insérer un tableau à partir de
une taille de police égale à 20 l’onglet « Insertion »

Page 2 Page 3

Page 4

Aperçu si
tout est fait

Enregistrer
maintenant la
carte en PDF
depuis "Fichier"
→ "Exporter"…

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EXO 4 : ETIQUETTES DE DIMENSIONS 6 CM SUR 4 CM POUR DES


SACHETS DE FARINE A MELANGE DE CEREALE
A) Création de la page
1) Ouvrir Publisher et cliquer sur « Nouveau » ensuite sur « Autres
tailles des pages vierges »
2) Dans ce qui apparait, cliquez sur « Créer une nouvelle taille de
page… »
3) Choisissez-en dessous de « Type de disposition » "Plusieurs par
feuille"
4) Mettre 6,096 cm à "Largeur:" et 4,064 cm à "Hauteur" ; 1,397 cm à
"Marge latérale :" et 0,508 cm à "Marge supérieure" avant de cliquer
sur OK puis sur « Créer »

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B) Conception des étiquettes


Créer sur la page qui apparait le contenu de l’étiquette suivant

Instruction
1) Insérer une forme rectangulaire
colorée en jaune et une autre
forme rectangulaire colorée en
blanc

2) Télécharger sur google des


images de dessin de céréale et
les insérer dans le document

3) Insérer une zone de texte pour


écrire « Kiné » avec une taille
de texte = 54 et de police "Berlin
sans FB"

4) Insérer une forme rectangulaire


de couleur bleu en base du
document

5) Insérer des zones de texte pour


saisir les autres textes avec la
police "Agency FB"

Faire Ctrl + P pour avoir l’aperçu avant impression

Cliquer sur « Exporter » pour enregistrer en PDF. Il suffit d’amener le


fichier PDF chez un multi services ou imprimerie pour imprimer ces
étiquettes sur du papier A4 autocollant ensuite les découper et les coller
sur les sachets de céréale.

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EXO 5 : CARTE D’ELEVE OU D’ETUDIANT POUR UNE ECOLE


Créons des cartes d’étudiant de dimensions avec en verso un
tableau pour indiquer les mensualités déjà versées.
A) Création de la page recto

1) Ouvrir Publisher et cliquer sur « Nouveau » ensuite sur « Autres tailles


des pages vierges »
2) Dans ce qui apparait, cliquez sur « Créer une nouvelle taille de
page… »
3) Choisissez-en dessous de « Type de disposition » "Plusieurs par
feuille"
4) Mettre 8,89 cm à "Largeur :" et 6,604 cm à "Hauteur" ; avant de cliquer
sur OK puis sur « Créer »

5) Aller à l’onglet « Création


de la page » et choisir à
« Orientation » "Portait"

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B) Conception de la carte

Instruction

1) Aller à Insertion → Bordures et


ornements pour insérer cette
bordure de page

2) Aller à Insertion → WordArt pour ce


texte puis aller à "Format" →
"Modifier la forme" pour choisir
une forme

3) Insérer le logo de l’école ou une


autre image

4) Insérer une forme rectangulaire


ensuite écrire "Carte de membre"
dessus

5) Insérer des zones de texte pour


écrire les textes qui restent

6) Insérer une forme rectangulaire et


écrire dessus « Photo »

C) Enregistrement en PDF de la partie recto de la carte.


Faire Ctrl + P pour voir l’aperçu avant impression puis cliquer sur
Exporter pour l’enregistrement en PDF sous le nom « Carte recto »

D) Création de la page verso

1) Refaire la même chose pour la


création de la page recto
2) Insérer un tableau de 4 lignes 3
colonnes pour écrire sur chaque case
les mois
3) Enregistrer en PDF sous le nom « Carte
verso »
Il reste maintenant d’aller imprimer les 2 Octobre

page en PDF en recto -verso. (Imprimer


d’abord le recto, remettre les feuilles dans
l’imprimante pour imprimer le verso.
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