Module 1 Microsoft Word Cfpjymca

CFPJ/YMCA
Formateur : M.DIALLO
 aboutidian@gmail.com
STM FOUNDATIONMS-WORD
TRAITEMENT DE TEXTE
 Chapitre 1 : Présentation de Word

 Chapitre 2 : Gestion d’images et formes
 Chapitre 3 : Mise en forme
 Chapitre 4 : Gestion et illustration de pages
 Chapitre 5 : Les tableaux
 Chapitre 6 : Les Tables de Matières
 Chapitre 5 : Publipostage
Formateur : M.DIALLO 773277252 aboutidian@gmail.com

1
Chapitre 1 : présentation de Word

Introduction
Microsoft office Word ou Word tout court est un logiciel de la famille des traitements
de texte.il permet de gérer naturellement les données de type texte et d’insérer en complément
des données de toutes autre nature, de les organiser et de les présenter.
Démarrage du programme
Nous avons plus de trois possibilités de démarrer Microsoft Office Word 2007 :
1. En général une icône se trouve sur le bureau « Microsoft office Word 2007 » faites
un double clic
2. Bouton démarrer  recherche
3. Bouton démarrer tous les programmesMicrosoft office Microsoft office
Word
La fenêtre d’accueil
Comme n ‘importe quel autre programme, Word apparaît à l’écran dans sa propre
fenêtre.
1. Bouton office: remplace le menu Fichier des fichiers antérieurs

2. La barre d’accès rapide: comporte des commandes pour une manipulation rapide

2
3. Les onglets: regroupe les différentes commandes et fonction de Word

4. Barre des titres: affiche le nom de votre application et le nom du document
5. Les groupes : regroupent des commandes
6. La règle : facilite et accélère la mise en forme des documents
7. Barre de défilement : permet de visualiser le reste du document
8. Barre d’état : affiche des informations à savoir la page sur la quelle on se trouve, le nombre
de mots écris etc.
9. Zoom : permet de zoomer notre document en pourcentage
La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition ... Celle-ci a
été remplacée par un ruban composé d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7:
 Accueil
 Insertion
 Mise en page
 Référence
 Publipostage
 Révision
 Affichage
NB : il existe quelques onglets qui apparaissent sur le ruban une fois qu’on clic sur une image,
un tableau ou une forme sur la page exemple : onglet Format

3
Gestion de document
Créer un nouveau document vierge
1ere méthode : avec le bouton office
Création document vierge avec bouton office

2eme méthode : avec la barre d’accès rapide
 Vérifier d’abord que la barre d’accès rapide posséde l’icône nouveau si

oui cliquer la dessus sinon : cliquer sur la flèche à droite pour l’afficher
Création document vierge avec barre la barre d’accès rapide

Créer un document sur un modèle particulier
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des
styles. Exemple créer une fiche de participation à une réunion.
 Bouton office  sur la liste de gauche choisir « formulaire » ensuite attendre
le téléchargement choisir parmi les formulaires cliquer sur le bouton
« télécharger »

4
Créer un document sur un modèle particulier

Ouverture d’un document Word
Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir, on
ouvre son emplacement, on clique sur le fichier puis ouvrir :
Enregistrer un document
Il suffit de cliquer sur de la barre d’outil d’accès rapide deux cas peuvent se présenter:
 Cas1 : si c’est un premier enregistrement alors une fenêtre s’affiche où il

faudra choisir un emplacement, un nom

5
 Cas2 : sinon il enregistre seulement les dernières modifications apportées au

document.
Enregistrer un document sous format PDF
Un document PDF est un document fini qui

s’ouvre avec une application comme « Acrobat
Reader » à installer sur la machine s’il ne s’y
figure pas.
Exemple de document PDF :
Enregistrer un document sous anciens formats

Lorsque vous voulez que votre document soit lu par les anciennes versions de Word c’est-à-
dire Word 97, 2000, 2003.
Cliquer sur le bouton office « enregistrer sous » cliquer à droite sur « document Word
97-2003 »  sur la fenêtre qui va s’ouvrir choisir l’emplacement puis cliquer sur le bouton
« publier ».
Chapitre 2 : gestion d’images et formes
Image depuis un fichier
 Insertion, groupe illustration, commande image
 Aussitôt l’onglet optionnel « format » s’affiche où se trouve plusieurs groupes qui permettent
de faire des réglages sur notre image
Exemple:
Groupe ajuster: permet de régler la luminosité, le contraste etc.…
Groupe style d’images: commandes qui permet de définir des styles, de changer la forme de l’image
etc..
Groupe organiser: permet de définir la position de l’image par rapport au texte, l’habillage par
rapport au texte…
Groupe taille: permet de rogner, diminuer l’image …
Image clipart

6
On appel image clipart les images par défaut que Word propose
exemple :si vous avez besoin d’une image pour parler de l’ordinateur ou de l’informatique il suffit de
le rechercher et d’en choisir à votre aisance
Pour celâ rendez-vous sur:
 Insertion, image clipart, tapez votre mot clé de recherche, choisir une image en cliquant sur
cette dernière.
Nb: l’image clipart une fois insérée se comporte comme une image normale pour les types de réglage
Application1
Les formes
 Ajouter une forme
Pour cela rendez-vous sous l’onglet insertion, groupe illustrations ensuite choisir parmi les formes
Remarque: un onglet optionnel s’affiche appelé « format » qui nous permettra de mettre en forme
cette dernière.
 Appliquer des styles
L’onglet optionnel format nous permet ainsi d’appliquer des styles à notre forme à savoir mettre du
texte, effet d’ombre, d’organiser le texte par rapport à la forme, etc.…
Application2

7
Chapitre 3 : Mise en forme

La mise en forme sous Word nous permet de créer des documents administratifs afin de
bien les présenter. Il va ainsi nous permettre de réaliser des lettes, CV, compte-rendu, rapport
etc.
Mise en forme caractères

Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police
A partir de l’onglet Accueil, allez sur le groupe Police.
Important : avant de modifier les paramètres de mise en

forme d’un texte, vous devez sélectionner celui-ci ensuite
choisir parmi les commandes du groupe police
NB1 : pour savoir l’utilité d’une commande et son raccourci clavier pointer juste la dessus et
lisez l’infobulle qui s’affiche.
NB2 : Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez

afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi-
transparente très pratique appelée mini barre d'outils. La mini
barre d'outils vous aide à définir les polices
NB3 : il existe ce qu’on appelle reproduction de mise en forme

permet la reproduction rapide d’une mise en forme d’un caractère
ou paragraphe

8
Mise en forme paragraphe

Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe
Paragraphe de l’onglet Accueil. Pour débuter, faites apparaître les marques de paragraphes
de vos documents en cliquant sur le bouton du groupe paragraphe.
Justification et alignement
Il y’a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier. Rendez-
vous sur le groupe paragraphe.
Aligner à gauche tout centrer Aligner à droite Justifier
Modification interligne
La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes
à condition de les sélectionner.
Cliquez sur ce bouton pour faire apparaitre les interlignes disponibles puis choisir celle
que vous désirez sur la liste qui s’ouvre.
Retrait d’un paragraphe

Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les premières lignes vers la
droite, possibilité aussi de décaler tout le paragraphe vers la droite ou la gauche. Pour ce faire,
utilisez le bouton tabulation du clavier ou suivre les autres méthodes.
1ere méthode : utilisez (retrait vers la gauche) ou (retrait vers la droite)
2eme méthode : en utilisant la règle
L’indicateur de retrait 1ère ligne : vous permet de décaler la 1ère

ligne du paragraphe vers la droite
L’indicateur de retrait 2ème ligne : vous permet de décaler les lignes

en dessous de la 1ère vers la droite
L’indicateur de paragraphe : Vous permet de décaler vers la droite

l'ensemble des lignes d'un paragraphe
L’indicateur de retrait de droite : vous permet de décaler vers la

gauche l'ensemble des lignes d'un paragraphe

9
Puces et numéros
Ajouter une puce
Pour ajouter une puce rendez-vous sur le groupe paragraphe
puis la commande , sur la liste qui va s’ouvrir choisir la

puce de votre choix.
NB : vous avez la possibilité de définir d’autres puces en utilisant

des symboles des images etc. il suffit de cliquer sur définir une
puce sur la fenêtre choisir symbole ou bien image selon votre désir.
Ajouter un numéro
Sélectionnez les paragraphes concernés dans l’onglet Accueil
à partir du groupe Paragraphe, cliquez sur la commande
numéros , sur la liste choisir le numéro qui vous

convient.
Gestion de la couleur
Couleur du texte
Dans Office Word 2007, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre
d'outils pour mettre rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche
automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte ou le groupe police de l’onglet accueil.
Cliquez sur la flèche et choisir parmi les couleurs

qui apparaitront.
Couleur de fond
Pour appliquer une couleur de fond à du texte (des caractères ou paragraphe), sélectionnez
l’élément puis cliquez sur ou .

10
Bordure et trame
La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se

trouve le point d’insertion. Si vous désirez appliquer
une bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les
sélectionner. Vous pouvez également ajouter une
bordure à une page.
Pour ce faire après sélection de l’élément cliquer sur
Puis choisir la bordure désirée pour plus d’option

cliquer sur Bordure et trame de cette fenêtre
Chapitre 4 : Gestion et illustration de pages

Introduction
Lorsque le texte ou les graphismes occupent une page dans sa totalité, Microsoft Word insère
un saut de page automatique et commence une nouvelle page. Cependant, vous pouvez à tout
moment ajouter une nouvelle page vierge.
Insertion de page
Page vierge
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle page dans un document.
2. onglet Insertion ,groupe Pages,commande Page vierge.
Remarque: La page insérée apparaîtra simplement aprés votre emplacement de curseur.

11
Page de garde
 Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une
page de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre.
 onglet Insertion, groupe Pages, Page de garde.
Remarque:
 Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur
s'affiche ou pas dans le document.
 Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que
vous avez insérée.
 Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde
dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.
Orientation de page
Cas1: changer l’orientation de tout le document
 Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en
page, cliquez sur Orientation, Choisir Portrait ou sur
Paysage.
Cas2: changer l’orientation de page définie
 Cliquer sur page_suivante qui se trouve dans l’onglet
mise en forme, saut_de_page pour indiquer à Word
que l’orientation ne sera que pour la page à suivre
Ensuite aller dans l’onglet Mise en page Orientation puis choisir l’orientation de votre choix
Entête et pied de page

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou
Pied de page.
2. Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée. L'en-tête ou le pied
de page est inséré sur chaque page du document.
Ou manuellement
1. cliquer sur la zone d’entête ou pied de page
2. Puis écrire directement notre entête ou notre pied de
page souhaité.
Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

12
1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou
Pied de page. Cliquez sur Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page.
Numéro de page
Insérer des numéros de page
1. onglet Insertion groupe En-tête et pied de page, commande Numéro de page.
2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement
des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document.
3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée. Celle-ci comprend les
options Page X sur Y.
Supprimer des numéros de page

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro
de page.
 Cliquez sur Supprimer les numéros de page.
Remarque : lorsque vous supprimez un seul numéro de page manuellement tous les numéros
de page du document.
Chapitre 5 : Les tableaux

1. Présentation d’un tableau
Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l’intersection
d’une ligne et d’une colonne est appelée cellule.
Insérer un tableau

13
1. Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit

être inséré.
2. onglet Insertion
3. cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et
choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau
ou bien cliquez sur Insérer un tableau puis choisir le nombre de colonne et de lignes
Sélectionner dans un tableau

Pour appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes, aux colonnes et au tableau dans sa
totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements
précis:
 sélection de tout le
tableau cliquer sur
le poignet de celui
 Sélection d’une colonne :

pointer jusqu’à voir la flèche
noire en dessous de la colonne
puis cliquer

14
 Sélection d’une ligne : pointer

jusqu’à voir la flèche noire sur le
côté gauche de la ligne puis
cliquer 2fois
Nb : pour la sélection d’une cellule

cliquer 1 fois
Mise en forme d’un tableau

 Pour mettre en forme un tableau on peut utiliser les onglets:
 création : pour définir des styles de tableau ainsi que d’autres options.
 disposition : pour modifier les

dimensions et alignements des
cellules
Pour définir par exemple un style de

tableau aller dans le groupe « style de
tableau », choisissez parmi les styles existants.
NB1:
 pour connaitre le nom d’un style et son aperçu il suffit de pointer la-dessus.
 les commandes du groupe « options de style de tableau » nous permettent de faire
plus de réglage sur la mise en forme.
 la gestion de couleur de fond s’obtient avec cette commande

Exemple : mettre en évidence une cellule en mettant une couleur. Il faut la sélectionner
d’abord puis aller dans le groupe style de tableau, cliquer sur trame de fond puis choisir la
couleur désirée.
Orientation et alignement
• Orientation
Pour changer l’orientation du texte d’une cellule : onglet disposition,

sélectionnez le texte puis Cliquez sur la commande le nombre de fois voulu
pour avoir l’orientation désirée.
• Alignement
sélectionner le texte , allez dans le groupe alignement et choisir parmi les

options
Insertion ou suppression
 Insertion
groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet Disposition ou bien à l’aide du menu contextuel.

15
1. clic droit sur une cellule au-dessus ou en dessous de laquelle doit se faire l'insertion
2. choisir l’option selon votre désir
NB: pour insérer en même temps plusieurs lignes ou plusieurs colonnes, il faut sélectionner ce
nombre puis faire clic droit et choisir l’option désirée.
• Suppression
 Supprimer une ligne
1. Sélectionner la ligne dont vous voulez supprimer
2. Clic droit puis «supprimer les lignes» sur le menu contextuel
 Supprimer une colonne
1. Sélectionner la colonne à supprimer
2. Clic droit puis «supprimer les colonnes» sur le menu contextuel
 Supprimer un tableau
1. Sélectionner le tableau
Aller dans l’onglet « disposition
Tri de données
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
 Sous Outils de tableau, sous l’onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez
sur Trier.
 Sous Ligne d'en-tête, sélectionnez Oui ou Non.
 Cliquez sur Options.
 Cliquez sur OK.
NB: cliquer sur le bouton option pour plus d’option de tri

16
Fusionner ou fractionner des cellules

 Fusionner des cellules
1. Cliquez dans la cellule à

fusionner
2. Clic droit puis «fusionner les

cellules»
 Fractionner des cellules
1. Cliquez dans la cellule à fractionner
2. Clic droit puis «fractionner les

cellules»
3. Définir le nombre de ligne et

colonnes souhaités puis valider.
Déplacer, couper ou copier un tableau

 Déplacer un tableau
un clic en maintenant la souris sur puis le faire glisser à l’endroit voulu sur la page.
 Copier ou couper un tableau
il suffit de faire clic droit sur choisir copier ou couper puis aller à l’emplacement
voulu, clic droit ensuite coller.
Chapitre 6 TABLE DES MATIERES
Objectifs
À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :
 préparer votre document pour utiliser une table des matières automatique ;
 créer une table des matières automatique ;
 mettre à jour votre table des matières.

17
Table des matières I : créer une table des matières automatique
Étape 1 : préparer votre document
Étape 2 : créer votre table des matières
Mettre à jour votre table des matières
Apporter d’autres modifications à votre table des matières ?
Exercices pratiques
Les styles de titres permettent de créer une table des matières automatique.
Après avoir déterminé quels titres de chapitres apparaîtront dans la table des matières, vous
devez leur appliquer des styles spécifiques afin que Word puisse les inclure dans la table des
matières.
Ces styles se trouvent sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles. Pour chaque titre de
chapitre :
1. Placez le curseur sur le titre de chapitre.

2. Dans le groupe Styles, cliquez sur Titre 1 pour le niveau le plus élevé, tel qu’un titre de
chapitre, Titre 2pour le niveau suivant, tel qu’un titre de section, et Titre 3 pour un sous-titre.
Sous l’onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sur une table automatique.

18
Une fois les styles de titres appliqués, vous pouvez tous les regrouper dans la table des
matières. C’est ici que Word intervient et fait le travail à votre place.
Tout d’abord, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez voir apparaître la table des
matières, généralement au début du document. Ensuite, sous l’onglet Références, cliquez
sur Table des matières, puis sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, en fonction
de l’apparence qui vous semble la plus appropriée.
C’est terminé ! Simple et rapide !
Lorsque vous cliquez sur une table des matières automatique, celle-ci s’affiche dans une zone
bleu clair. Ce signal visuel est normal ; il vous indique qu’il s’agit d’une table des matières
automatique. Lorsque vous déplacez le pointeur en dehors de la table des matières, les entrées
deviennent grises et vous retrouvez le curseur à l’emplacement où vous aviez initialement
cliqué.
Les styles de titres et la table des matières automatique fonctionnent ensemble. Word affecte
les titres Titre 1 au niveau le plus élevé de la table des matières et les titres Titre 2 et Titre 3
aux niveaux les plus élevés suivants.
Vous verrez ces niveaux hiérarchiques lors de la création de la table des matières à l’étape
suivante.

19
Vous pouvez mettre à jour la table des matières à partir de l’onglet Références.
Une fois votre table des matières créée, vous aurez probablement à la gérer. La table des
matières est mise à jour automatiquement chaque fois que le document est ouvert, mais il est
également préférable de la mettre à jour lorsque vous ajoutez des titres à votre document, ou
un contenu susceptible d’affecter les numéros de page apparaissant dans la table. C’est très
simple : deux étapes suffisent.
Pour mettre à jour la table des matières, vous cliquez sur l’onglet Références, puis sur Mettre
à jour la table dans le groupe Table des matières.
Lorsque vous mettez à jour la table des matières, le système vous demande si vous souhaitez
mettre à jour toute la table des matières, ou seulement les numéros de page. Choisissez
l’option des numéros de page uniquement lorsque vous avez ajouté du corps de texte, mais
pas de nouveaux titres : cela est plus rapide et vous fait gagner du temps si votre document est
long. Mais si vous avez ajouté ou modifié un titre de chapitre, choisissez l’option Mettre à
jour toute la table.
Évitez de modifier les entrées dans la table des matières elle-même : si vous mettez ensuite la
table des matières à jour, ces modifications seront perdues. Si vous souhaitez modifier le texte
apparaissant dans la table des matières, faites-le dans le corps du document (et non dans la
table des matières), puis cliquez sur Mettre à jour la table pour compiler ces modifications.
Remarque Il est également préférable de mettre à jour la table des matières avant
d’imprimer ou d’envoyer le document afin que les modifications de dernière minute soient
prises en compte.
Vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à votre table des matières.

20
Il existe bien d’autres façons de modifier votre table des matières.
Outre la possibilité de choisir parmi divers styles et formats prédéfinis, vous pouvez
déterminer les détails de votre table des matières, tels que le nombre de niveaux à inclure,
l’affichage des numéros de page, l’apparence des points entre l’entrée et le numéro de page,
etc.
Découvrez ces fonctionnalités dans le prochain cours sur les tables des matières,Table des
matières II : personnaliser votre table des matières.
AIDE MEMOIRE
Aide-mémoire
1. Créer une table des matières dans Microsoft® Word 2007
Pour créer une table des matières automatique :

21
1. Dans le corps du document, appliquez des styles de titres aux titres de chapitres que vous
souhaitez inclure dans la table des matières. Cliquez d’abord sur les titres de chapitres que vous
souhaitez voir apparaître dans la table. Puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez
sur Titre 1 pour le niveau le plus élevé, tel qu’un titre de chapitre, sur Titre 2 pour le niveau
suivant, tel qu’un titre de section, et sur Titre 3 pour un sous-titre.
2. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la table des matières dans
le document.
Conseil Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour le placer au début du document.
3. Sous l’onglet Références, cliquez sur Table des matières.

4. Cliquez sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, en fonction de l’apparence qui vous
semble la plus appropriée.
2. Mettre à jour une table des matières
Pour mettre à jour une table des matières automatique :
1. Sous l’onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sur Mettre à jour la table.
2. Déterminez si vous souhaitez mettre à jour toute la table ou uniquement les numéros de page.
Mettez à jour toute la table si vous avez modifié ou ajouté des titres de chapitres. Mettez à
jour uniquement les numéros de page si vous avez modifié le corps du texte, mais pas les
titres de chapitres.
La mise à jour de la table des matières doit toujours être la dernière tâche effectuée avant
d’imprimer ou d’envoyer le document. De cette manière, les modifications de dernière minute
seront toujours prises en compte.

22
3. Dépannage
Si votre table des matières se transforme en ligne de code, telle que ,

cela signifie sans doute que vous avez restauré sans le vouloir le code de champ créant la table
des matières. Appuyez simplement sur ALT+F9 pour afficher les entrées de votre table des
matières
CHAPITRE 7 : PUBLIPOSTAGE
La fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner

avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à
destination de nombreuses personnes.
La base de données :
Définition : C'est la base de données qui servira de source à vos documents. En effet,
le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en
fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base de données. Il est donc
nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.
Pour illustrer cet article, nous allons créer nos documents à l'aide de données
provenant d'un tableau Excel.
Aperçu :
Création de la lettre type :

La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui
seront identiques à chaque courrier (en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de
politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.

23
Aperçu de la lettre type :
Dans l'exemple qui va suivre, nous allons créer, pour chaque personne étant
enregistrée dans la base de données, un courrier personnalisé qui reprendra la
maquette visible ci-dessus, mais en y ajoutant les données nominatives de chaque
personne.
Descriptif de la procédure :
La procédure de création des courriers est composée de plusieurs étapes qu'il suffit
d'enchainer en suivant les indications ci-dessous.
Dans la barre de menu de Office 2007, cliquez sur Publipostage.
Aperçu :
Toutes les fonctionnalités de publipostage sont désormais accessibles directement

depuis une barre d'outils prévue à cet effet.
Aperçu de la barre d'outils Publipostage :
Etape 1 : Sélection des destinataires.

24
Lors de la première étape, il faut sélectionner la liste de personnes pour lesquelles

nous devons créer un courrier. L'appel de cette étape se fait à l'aide du
bouton Sélection des destinataires disponible dans la barre d'outils Publipostage.
Aperçu :
Si vous cliquez sur Entrer une nouvelle liste, vous pourrez créer une liste à partir d'un
tableau vide. Dans cet article, nous allons utiliser une liste existante car il sera plus
pratique d'utiliser une extraction de base de données plutôt que de saisir la liste
manuellement.
Pour utiliser une liste existante, cliquez sur Utiliser la liste existante.
Aperçu :
La fonction Utiliser la liste existante permet d'appeler toutes sortes de fichiers parmi
lesquels nous pouvons citer les fichiers Excel. Dans la liste déroulante Type de
fichiers, sélectionnez Fichiers Excel.
Note : Les fichiers Excel 2007 sont au format .XLSX ce qui diffère des fichiers Excel
précédents qui étaient au format .XLS.

25
Sélectionnez le fichier Excel contenant la liste des personnes pour lesquelles vous
désirez créer un courrier.
Aperçu :
Sélectionnez votre liste de données. Pour plus de simplicité, il est recommandé

d'utiliser des tableaux contenant les en-têtes de colonnes dans la première ligne du
tableau. Si votre tableau ne respecte pas cette structure, il faudra décocher la case la
première ligne de données contient les en-têtes de colonnes.
Cliquez sur OK pour valider votre liste.
Aperçu :
Etape 2 : Insertion des champs de fusion.

26
Maintenant que la liste de personnes est sélectionnée, il ne reste plus qu'à insérer les
champs de fusion dans le courrier. Pour les insérer, il suffit de cliquer sur Insérer un
champ de fusion.
Aperçu :
Vous avez la possibilité d'accéder aux différents champs de fusion disponibles en

cliquant sur la flèche permettant d'accéder à la liste déroulante.
Aperçu :
Aperçu de la lettre type avec les champs de fusion inclus :

27
Note : Pour mettre les champs de fusion en évidence dans votre lettre type, vous
pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance.
Aperçu :
Etape 3 : Vérification avant lancement de la fusion.

Nous allons maintenant visualiser un exemple de lettre fusionnée. Cliquez sur Aperçu
des résultats.
Note : Vous avez la possibilité de faire défiler les différents courriers en cliquant sur
les flèches.

28
Aperçu :
Aperçu de la première lettre :
Etape 4 : Fusion de la lettre type et de la base de données.

Les lettres sont désormais prêtes, il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer
le fichier. Pour lancer la fusion de la lettre type avec la base de données, cliquer sur
Terminer & fusionner. Cliquez ensuite sur Modifier des documents individuels.
Aperçu :
Cochez Tous, sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers.
Aperçu :

29
La création des courriers est maintenant terminée. Vous pouvez visualiser le résultat
final en cliquant sur le raccourci Aperçu avant impression.
Aperçu :
Aperçu du résultat :

30

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1. Bouton office: remplace le menu Fichier des fichiers antérieurs

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3. Les onglets: regroupe les différentes commandes et fonction de Word

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Création document vierge avec bouton office

 Vérifier d’abord que la barre d’accès rapide posséde l’icône nouveau si

Création document vierge avec barre la barre d’accès rapide

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Créer un document sur un modèle particulier

 Cas1 : si c’est un premier enregistrement alors une fenêtre s’affiche où il

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 Cas2 : sinon il enregistre seulement les dernières modifications apportées au

Enregistrer un document sous format PDF

Un document PDF est un document fini qui

Exemple de document PDF :

Enregistrer un document sous anciens formats

Chapitre 2 : gestion d’images et formes

Image depuis un fichier

 Insertion, groupe illustration, commande image

Groupe ajuster: permet de régler la luminosité, le contraste etc.…

Groupe taille: permet de rogner, diminuer l’image …

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Pour celâ rendez-vous sur:

 Ajouter une forme

 Appliquer des styles

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Chapitre 3 : Mise en forme

Mise en forme caractères

A partir de l’onglet Accueil, allez sur le groupe Police.

Important : avant de modifier les paramètres de mise en

NB2 : Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez

NB3 : il existe ce qu’on appelle reproduction de mise en forme

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Mise en forme paragraphe

de vos documents en cliquant sur le bouton du groupe paragraphe.

Aligner à gauche tout centrer Aligner à droite Justifier

Retrait d’un paragraphe

1ere méthode : utilisez (retrait vers la gauche) ou (retrait vers la droite)

2eme méthode : en utilisant la règle

L’indicateur de retrait 1ère ligne : vous permet de décaler la 1ère

L’indicateur de retrait 2ème ligne : vous permet de décaler les lignes

L’indicateur de paragraphe : Vous permet de décaler vers la droite

L’indicateur de retrait de droite : vous permet de décaler vers la

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puis la commande , sur la liste qui va s’ouvrir choisir la

NB : vous avez la possibilité de définir d’autres puces en utilisant

numéros , sur la liste choisir le numéro qui vous

Cliquez sur la flèche et choisir parmi les couleurs

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La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se

Pour ce faire après sélection de l’élément cliquer sur

Puis choisir la bordure désirée pour plus d’option

Chapitre 4 : Gestion et illustration de pages

2. onglet Insertion ,groupe Pages,commande Page vierge.

Remarque: La page insérée apparaîtra simplement aprés votre emplacement de curseur.

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 onglet Insertion, groupe Pages, Page de garde.

Entête et pied de page

Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

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