Word Express

M.BENH & M.
SOLEIL
Module I2
Initiation Word
Module I2
INITIATION WORD
Tables des matières
Objectifs du Module I2…………………………………………………………………………………….…………………………1
Word pourquoi faire ?.....................................................................................................................2
Lancement de l’application, création et enregistrement de fichier………………..……………………………….3
Démarrage de Word……………………………………………………………………………….…………………………………3-1
Création du nouveau ficher Word…………………………………………………………………………………………….…3-2
Ouverture d’un fichier Word avec Word…………………………………………………………………………………..3-3
Enregistrement d’un fichier…………………………………………………………….…………………………………………3-4
Saisir et modifier un texte…………………………………………………………….………………………………………………4
Mise en forme d’un texte……………………………………………………………………………………………………………….5
La police de caractères…………………………………………………………….…………………………………………………5-1
Alignement du texte…………………………………………………..……………………………………………………………….5-2
Retrait à gauche………………………………………………………..………………………………………………………………..5-3
Retrait à droit……………………………………………………………………………………………………………………………5-4
Les listes à puces……………………………………………………………………………………………….………………………….6
Créer une liste à puces…………………………………………………………………………….………………………………6-1
Convertir une liste en liste à puce………………………………………………………………………………………..….6-2
Exemple de liste à puces……………………………………………………………………..…………………………………..…6-3
Sélectionnez un caractère spécial pour les puces…………………………………………………………………..…6-4
Listes numérotées………………………………………………………………………………………………………………….………7
Créer une liste numérotée……………………………………………………………………………………………………..……7-1
Exemple de liste numérotée……………………………………………………………………………………………….………7-2
Changer le style de numérotation……………………………………………………………………………………….………7-3
Bordure et trames……………………………………………………………………………………………………………………….7-4
Bordures du document…………………………………………………………………………………………………………………8
Bordure d’une zone de texte……………………………………………………………………………………………………….8-1
Trame de fond…………………………………………………………………………………………………………………….………8-2
Insertion de la date……………………………………………………………………………………………………………….……9
Insertion d’une image……………………………………………………………………………………………………………….10
Insérer à partir d’un fichier…………………………………………………………………………………………….…………10-1
Format de l’image………………………………………………………………………………………………………………..……10-2
Couleurs et traits………………………………………………………………………………………………………………………...11
Taille…………………………………………………………………………………………………………………………………………11-1
Habillage………………………………………………………………………………………………………………………………….11-2
Insertion de formes automatiques………………………………………………………………………………………………12
Les styles de texte……………………………………………………………………………………………………………………13
Changer le style du texte…………………………………………………………………………………………………………13-1
Numérotation des titres…………………………………………………………………………………………………………..13-2
En tête et pieds de page……………………………………………………………………………………………………………14
Insertion d’un tableau………………………………………………………………………………………………………………15
Ecrire dans un tableau……………………………………………………………………………………………………………..15-1
Ajouter des lignes à un tableau…………………………………………………………………………………………………15-2
Benh Informatique. 2 Initiation Word

Ajouter des colonnes à un tableau……………………………………………………………………………………………15-3
Fusionner et fractionner des cellules…………………………………………………………………………………………15-4
Fractionner une cellule………………………………………………………………………………………….………………….15-5
Bordures et trames………………………………………………………………………………………………..…………….15-5-1
Bordures………………………………………………………………………………………………………………………………15-5-2
Trame………………………………………………………………………………………………………………………….………….15-6
Taille d’un tableau………………………………………………………………………………………………………..……….15-6-1
Largeur des colonnes…………………………………………………………………………………………………………….15-6-2
Hauteur des lignes……………………………………………………………………………………………………………….….15-7
Utiliser le correcteur orthographique et grammatical…………………………………………………………………..16
Correcteur orthographique……………………………………………………………………………………………………….16-1
Correcteur grammatical……………………………………………………………………………………………………………16-2
Fichier résultat………………………………………………………………………………………………………………………………

1. OBJECTIFS DU MODULE I2
L’objectif principal de ce module est de découvrir les fonctionnalités essentielles de Word, en

particulier :
 Lancer l’application, créer et enregistrer des fichiers
 Saisir et modifier su texte
 Mettre en forme le texte
 Utiliser les listes à puces et la numérotation
 Utiliser les différents styles de texte
 Insérer des en-têtes et pieds de page
 Insérer une image
 Insérer un tableau
 Utiliser une image
 Utiliser des formes automatiques
 Insérer un tableau
 Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
 Publipostage et étiquettes de publipostage
 Insérer une table des matières
 Insérer des caractères spéciaux.

2. Word : pourquoi faire ?
Word est une application de Microsoft, appartenant à la catégorie des « traitements de texte »

3. Lancement de l’application, création et enregistrement de fichier.
L’application Word, ainsi que tous les fichiers de type Word, sont identifiables par l’icône .
3.1. Demarrage De Word
Il y a plusieurs manieres de demarrer Word.

Pour demarrer sur un document vierge :
 Ouvri le menu « demarer » , puis « programme » ; puis « MicroSoft Word »
 NB : les menus peuvent varier suivant la version de votre Windows ou la configuration du PC
Ou
 Si un raccourci existe sur le bureau, « double-cliquer » sur l’icone Word
Ou
 Si un raccourci exixte dans la barre de « lancement rapide », cliquer sur l’icone Word
Pour demarrer avec un fichier existant :

 « Double-cliquer » sur le fichier
3.2. Création d’un nouveau fichier Word
Il y a également plusiers moyens de créer un nouveau fichier Word vierge.
Pour créer un fichier Word

 A l’aide de l’explorateur, dans le répéctoire choisi, ouvrir le menu contextuel ( bouton droit)
et sélectionner « Nouveau » puis « Document Word »
Il faut ensuite donner un nom au nuveau fichier puis l’Ouvrir
Ou
 Une fois l’applicatin Word lancée, ouvrir le menu « Fichier » puis « Nouveau »

Ou
 Utiliser le raccourci clavier « Ctrl » + « N » (« N » pour « New » ou « Nouveau »)
OU
 Cliquer sur l’icône correspondant de la barre d’outils « standard »
Bouton « Nouveau »
3.3. Ouverture d’un fichier avec Word
Pour ouvrir un fichier avec Word :

 Ouvrir le menu » Fichier » puis « Ouvrir »
Ou
 Utiliser le raccourci clavier « Ctrl » + « O » (« O » pour « Open » ou « ouvrir »)
Bouton « ouvrir »
3.4. Enregistrement d’un fichier
En cours et en fin de travail sous Word, il est nécessaire d’enregistrer votre fichier.

Pour enregistrer le fichier en cours :
 Ouvrir le menu « fichier » puis « enregistrer »
Ou
 Utiliser le raccourci clavier » Ctrl » + « s » (« s » pour « save » ou « sauvegarder »
Ou
 Cliquer sur l’icône correspondant de la barre d’outils « standard »
Bouton « enregistrer »
Pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom :

Ouvrir le menu » fichier » puis « enregistrer sous »
NB : Word ouvre une boite de dialogue permettant de choisir un nom de fichier et un répertoire.
Pourquoi enregistrer vos fichiers régulièrement en cours de travail ?

Excel, votre session Windows ou votre PC peuvent « planter » pour diverses raisons. Dans ces cas,
vous pouvez être amenés à stopper Word ou Windows, voire à redémarrer votre PC.
Toutes vos données Word depuis votre sauvegarde sont perdues.
Si vous avez travaillé 3 heures sous Word sans sauvegarder, ce sont 3 heures de perdues !
Pourquoi enregistrer sous un nouveau nom des fichiers ?

Cela vous permet par exemple de conserver des versions successives de votre fichier.
Si vous sauvegarder votre fichier, alors que vous modifiée ou effacé des données par erreur, il être
dextrement utile de repartir d’une version antérieure.

4. SAISIR ET MODIFIER DU TEXTE
Dès l’ouverture d’un nouveau document ou la création d’un nouveau document, Word est prêt à
insérer ou modifier du texte.
Dans le cas d’un nouveau document, le curseur se positionne en haut à gauche du document. Le
texte tapé au clavier sera à cet endroit.
Pour insérer des caractères dans un texte existant, cliquer à l’endroit où le texte doit être insérer.
Pour effacer un ou plusieurs caractères ou mots dans un texte :

 Cliquer à gauche du 1er caractère à supprimer et utiliser la touche « Suppr »
 Cliquer à droite du dernier caractère à supprimer et utiliser la touche » Retour arrière »
 Sélectionner le texte à supprimer et utilise la touche « Suppr » ou
Pour modifier du texte :
 Effacer le texte à modifier et saisir le nouveau texte

 Sélectionner le texte à modifier et saisir le nouveau texte
En fin de ligne, Word passe automatiquement à la ligne suivante. En général, Word ne coupe pas un
mot en fin de ligne mais passe tout le mot en cour de saisie sur la ligne suivante.
Pour forcer le passage à la ligne en cours de saisie, taper sur la touche « entrée »

5. Mise en forme d’un texte
5.1. La police de caractères
La police de caractère peut être changée pour tout un document, pour une portion de document ou
pour les prochains caractères insérer.
Pour changer la police d’un texte existant, sélectionner le texte :
 Ouvrir le menu contextuel (bouton droit) et sélectionner « police »
Bonsoir.
 Utiliser les boutons de la barre d’outils « Mise en forme » Les paramètres à modifiables sont
les suivants :
 La police des caractères
 Le style (normal, gras, italique, gras & italique)
 La taille des caractères
 La couleur de la police
 Le soulignement
 Divers attributs : barré, majuscules….

Pour changer la police avant d’insérer le texte, positionner le curseur à l’endroit concerné, définir les
caractéristiques de la police puis taper le texte.
5.2. Alignement du texte
En utilisant les boutons de la barre d’outils »mise en forme », il est posible d’aligner le texte par
rapport au bort gauche de la page, par rapport au bord droit ou de centrer le texte sur la feuille.
NB : ne pas utiliser d’espace pour aligner du texte
Bouton
D’alignement
Du texte

Pour un texte « juste », sur plusieurs lignes, Word adapte l’espacement des mots pour utiliser toute
la largeur de la feuille.
Alignement à gauche
Ceci est un texte sans importance qui permet simplement de montrer la différence entre un texte
aligné à gauche, un texte à droite, un texte centré et un texte justifié.
Alignement à droite
Alignement center
Alignement justifié
5.3. Retrait à gauche
Les taquets en haut du document Word permettent de régler les positions du début de ligne, pour la
1ere ligne et pour la ligne suivante.
Le taquet du haut (retrait de la 1ere ligne) permet de positionner le début de la 1ere ligne d’un
paragraphe. Le taquet du dessous (retrait négatif) permet de positionner le début des lignes suivantes.
En déplaçant le petit carré (retrait à gauche) sous les 2 taquets qui se déplacent.
Les paragraphes suivants héritent des retrzits à gauche
5.4. Retrait à droite
Le taquet de droite permet de positionner le retrait à droite, c’est-à-dire la position de la fin de ligne
pour le paragraphe.

6. Les listes à puces
Les puces permettent de mettre en evidence une liste dzns un document, en précédent chaque ligne
de la d’un caractère
6.1. Créer une liste à puces
Pour debuter une liste à puce, cliquer sur lebouton « Puces » de la barre d’outils « mise enforme »
insérer la prémière ligne après la puce.
Word positionne automatiquement la sur la ligne suivante.
Pour arreter la liste à puces, cliquer à nouveau sur la liste à puces ou faire 2 » retours » successifs.
6.2. Convertir une liste en liste à puces
Sélectionner une succession de lignes et cliquer sur le bouton « Puces »

Word positionne les puces sur chacune des lignes sélectionnées.
6.3. Exemple de liste à puces.
6.4. Sélectionner un caractère spécial pour les puces
Le caractère utilisé par défaut par Word être modifié.

Sélectionner une liste à puces, ouvrir le menu contextuel et sélectionner » Puces et numéros… »
7. Listes numérotées
7.1. Créer une liste numérotée
Le principe est le même que pour les puces.
Utiliser le bouton » numérotation » de la barre d’outils « Mise en forme »

Si une liste est sélectionnée, Word numéro chaque ligne de la liste.
Si aucune liste n’est sélectionnée, les nouvelles lignes insérées seront numérotées.
Pour stopper la numérotation, cliquer sur le bouton » Numérotation » ou faire 2 « retours »

successifs.
7.2. Exemple de liste numérotée.
7.3. Changer le style de numérotation
Pour changer le style de numérotation, sélectionner la liste concernée, ouvrir le menu contextuel et
sélectionner « puces et numéros… »

En cliquant sur « personnaliser », il est possible de positionner certains paramètres.
Cliquer sur OK pour confirmer les modifications.
Sélectionner un style de numérotation et cliquer sur « OK »

7-4. Bordures et trames
8. Bordures du document
Pour insérer une bordure sur toute la page, ouvrir le menu « Format ou Création selon la version de
votre Windows » puis sélectionner « Bordure et trame… »
Word ouvre la boite de dialogue suivante :
Sélectionner l’onglet « Bordure de page » puis sélectionner les caractères de la bordure
Cliquer sur « OK » pour confirmer la mise en place de la bordure.

8.1. Bordure d’une zone de texte
Sélectionner une zone de texte, ouvrir le menu » Format ou Création » et sélectionner « bordure et
trame »
Sélectionner l’onglet « bordure ».
En cliquant sur « Options », il est possible de définir la distance entre le texte et la bordure.
Sélectionner les caractères de la bordure et cliquer sur « OK »

8.2. Trame de fond
Pour positionner un fond (arrière-plan) derrière une zone de texte, ouvrir la boite de dialogue
« Bordure et trame… » Et sélectionner l’onglet « Trame de fond »
Sélectionner les caractères de la trame de fond et cliquer sur « OK »

9. Insertion de la date
Pour insérer la date du jour, ouvrir le menu « Insertion » et sélectionner « Date et heure… »
Sélection le format de la date souhaité.
Eventuellement, crocher la case « Mettre à jour automatiquement » pour que la date soit mise à jour
à chaque ouverture du fichier.

10. Insertion une image
Word vous permet l’insertion d’images dans un texte. Différentes options de permettent de
positionner l’image par rapport au texte.
10.1. Insérer à partir d’un fichier
Ouvrir le menu « insertion » puis sélectionner « l’image » puis « à partir du fichier »
La boite de dialogue suivante s’ouvre, permettant de sélectionner le fichier image à insérer.
Naviguer dans l’arborescence de répertoires pour trouver le ficher rechercher.

En principe, le champ « type de fichier » contient tous les formats d’image usuels permettant de
trouver le fichier concerné. Il existe une valeur « tous les fichiers » pour ce champ permettant de
visualiser la liste de tous les fichiers du répertoire. Au besoin, utiliser cette valeur.

10.2. Les formats de l’image à possible d’insérer.
Ouvrir le menu « insertion » puis sélectionner « image » puis « A partir du fichier… »
La boite de dialogue suivante s’ouvrir, permettant de sélectionner le fichier image à insérer.
Naviguer dans l’arborescence de répertoires pour trouver le fichier recherché.

En prince, le champ » type de fichier » content tous les formats d’image usuels permettant de
trouver le fichier concerné. Il existe une valeur » tous les fichiers » pour ce champ permettant de
visualiser la liste de tous les fichiers du répertoire. Au besoin, utiliser cette valeur.

Cliquer sur insérer pour insérer l’image dans le document
Pour redimensionner l’image, la sélectionner puis cliquer sur les petits carrés situés sur la bordure.

11. Format de l’image
Différents paramètres du format de l’image peuvent être modifiés. Sélectionner l’image puis ouvrir le
menu
« Format » et sélectionner « disposition »
La boite de dialogue suivante apparait :
Couleur et traits
Sans Object dans ce cas.

11.1. Taille
Cet onglet permet de spécifier les dimensions voulues pour l’image, en cm ou en % de la taille
initiale.
11.2. Habillage
Plusieurs choix sont possibles

Aligné sur le texte :
L’image se comporte comme un caractère du texte et se déplace avec le texte si des caractères sont
insérer avant l’image.
Le texte inséré devant l’image. texte ajouté après l’image.
Encadre :
L’mage peut etre deplacée dans le document. Si elle chaevauche le texte, le texte s’affiche de
manière à encadrer d’image.
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formation dans plusieurs dommaine.
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fin, nous faisons vos recervations de vol avec AMEDEUS. Chez benh
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Rapproché : permet tout simplement d’ajuster ton image sans problèmes.
Derrière le texte :
L’image peut être déplacée dans le document. Si elle chevauche le texte, celui-ci est affiché au 1er
plan.
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Devant le texte :
L’image peut être placée dans le document, si elle chevauche le texte, celui-ci est masqué par
l’image.
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12. Insertion de formes automatiques
Divers dessins peuvent être insérer dans le document.
Ouvrir le menu « insertion » puis sélectionner « image » puis « Formes automatiques.
Les formes automatiques peuvent également être crées à l’aide de la barre d’outils « Dessin »
Les formes automatiques sont classées en famille :
 Des lignes
 Des formes de base
 Des flèches pleines
 Des organigrammes…
Pour insérer une forme automatique, sélectionner la forme souhaitée, positionner le curseur sur le
document, à l’endroit où la forme doit être positionnée.
Le menu » Format de la forme automatique » est similaire à celui des images :

 Modification de la taille
 Habillage (positionnement par rapport au texte)
Il est possible de définir une couleur et l’épaisseur des traits des formes automatiques.
Pour changer les proportions suivantes chacune des dimensions, il faut utiliser le petit carré jaune
affiché lorsque la forme est sélectionnée.

13. Les styles de texte
13.1. Changer le style d’un texte
Plusieurs styles de texte sont disponibles, avec des formats prédéfinis.
Par défaut, c’est le style « Normal » qui est utilisé.
En particulier les styles de titre peuvent être utilisés pour l’organisation du texte texte en
paragraphes.
Pour changer un style de texte, se positionner sur la ligne du texte, ouvrir la liste des styles et
sélectionner le style désiré.
Pour modifier le style de plusieurs lignes de texte, sélectionner une plage de lignes contiguës puis
sélectionner le style désirer.
Exemple :
Texte écrit en style « normal » puis changé en style « Titre 1 »
Article I. Texte écrit en style « normal » puis changé en style « Titre

1»

13.2. Numérotions des titres
Pour numéroter les titres des paragraphes :

 Créer le 1er titre en utilisant le style par défaut « Normal »
 Changer le style pour utiliser TITRE 1
 Sur la ligne de titre, ouvrir le menu contextuel (Bouton droit) et sélectionner « Puces et Numéros…»
 Dans l’onglet « Hiérarchisation » puis choisir le mode de représentions de la hiérarchisation
désirée.
I. 1er titre de niveau normal 1 1er titre de niveau normal

1. Titre de niveau 2 1.1 Titre de niveau 2
2. Titre de niveau2 1.2 Titre de niveau2
II. Titre de niveau 3 1.2.1 Titre de niveau 3
1. 2eme titre de niveau 1 2. 2eme titre de niveau 1
III. 3eme titre de niveau1 3. 3eme titre de niveau1

14. En-tête et pied de page
L’utilisation des-en –têtes et pieds de page permet l’affichage sur chaque page du document
d’informations telles qu’un titre de document, un logo, la date, la numérotation des pages…
En affichage normal, les en têtes et pieds de page apparaissent en grisé.
Pour afficher et modifier les en têtes et pieds de page, ouvrir le menu « Affichage » et sélectionner
« En tête et pied de page » la fenêtre suivante s’ouvre :
Cliquer dans la Zone « En-tête » et insérer du texte. Il est possible de changer les caractéristiques du
texte de la même manière que vue précédemment.
Exemple de résultat :
N.B : il est possible d’insérer une image dans l’en-tête de page.
Pour basculer vers le pied de page, cliquer sur le bouton
A l’aide de boutons, il est également possible d’insérer la date et l’heure, le numéro de page et le
nombre total de pages.

15. Insertion d’un tableau
15.1. Dessiner un tableau
Pour créer un tableau à l’aide de la souris, ouvrir le menu « Tableau » puis sélectionner « Dessiner un
tableau ».
Le curseur de la souris se transforme en un petit crayon et permet de « tracer » les bordures du
tableau.
Cliquer à l’endroit voulu pour le coin supérieur gauche du tableau et glisser la souris pour placer le
coin inferieur droit.
Le crayon permet ensuite de tracer les lignes et colonnes à l’intérieur du tableau.
La barre d’outils » Tableaux et bordures » permet d’accéder plus rapidement à l’outil « crayon ».
Exemple de tableau
15.2. Ecrire dans un tableau
Cliquer dans la cellule concernée et taper le texte.

Pour passer à la cellule à droite de cellule active, taper sur touche « Tab ».
Si la cellule active est la dernière de la ligne, la touche « Tab » permet de passer à la suivante.
Si la cellule active est la dernière de la dernière ligne, la touche « Tab » permet de créer une nouvelle
ligne de la même hauteur.
15.3. Ajouter des lignes à un tableau
Il Ya plusieurs façon d’ajouter une ligne à un tableau :

 Se positionner à droite de la dernière cellule (à l’extérieur) et pater « Return »
 Se positionner sur la dernière ligne ; ouvrir le menu » Tab », puis sélectionner « insérer » et
choisir « lignes en dessous » ou « lignes au-dessus »
 Utiliser le crayon pour ajouter une ligne dans une ligne existante.

15.4. Ajouter des colonnes à un tableau
De la même manière que pour des lignes, pour ajouter une colonne à un tableau, sélectionner une
cellule, ouvrir le menu « Tableau », puis sélectionné « Insérer » et choisir « colonnes à droite » ou
« colonnes à gauche »
Il est également possible d’utiliser le crayon pour dessiner une nouvelle colonne dans une colonne
existante.

15.5. Fusionner Et Fractionner Des Cellules
15.5.1. Fusionner Plusieurs Cellules
Sélectionner plusieurs cellules. Ouvrir le menu « tableau » et sélectionner « fusionner la cellule ».
Si les cellules fusionnées ne sont pas vides, la cellule résultant de la fusion contient le texte de
l’ensemble des cellules.
15.5.2. Fractionner une cellule
Sélectionner une cellule. Ouvrir le menu » Tableau » et sélectionner « Fractionner les cellules ».
Spécifier le nombre de lignes et colonnes.
15.6. Bordures et trames
Placer le curseur à la fin du tableau et ouvrir le menu « Format ou création » puis « Bordures et
trames »
15.6.1. Bordures.
Sélectionner le style, de la couleur et la largeur de ligne souhaités.
15.6.2. Trames.
Sélectionner la couleur. Appliquer à tout le tableau ou éventuellement à la cellule active.

15.7. Taille d’un tableau
Pour changer la taille d’un tableau, placer le curseur à la fin du tableau. Ouvrir le menu
« disposition » puis « propriété »
Cliquer sur « Option »
Invalider l’option « Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu »

Fermer les boites de dialogue en cliquant sur « Ok »

Le tableau peut ensuite être dimensionné à l’aide de la souris en positionnant le curseur sur le petit
carré en bas à droite du tableau.
15.8. Largeur des colonnes
La largeur des colonnes peut être définie à l’aide de la souris. Placer le curseur sur la bordure et
déplacer jusqu’à la position voulue.
Pour que plusieurs colonnes du tableau aient la même largeur, sélectionner les colonnes concernées,
ouvrir le menu » Tableau » et choisir « uniformiser la largeur des colonnes »
Pour donner une valeur numérique (en centimètre), à la largeur des colonnes, sélectionner la 1ère
colonne, ouvrir le menu » Propriété du tableau ». Dans l’onglet « colonne » indiquer la largeur
voulue. Passer à la colonne suivante pour indiquer la largeur de la 2ème colonne, …
15.9. Hauteur des lignes
Comme pour les colonnes la hauteur des lignes peut être définie à m’aide de la souris ou avec une
valeur numérique.
En général, la hauteur des lignes doit s’ajuster au contenu (sinon le texte risque d’être masqué).

16. Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
16.1. Correcteur orthographique
Word détecte et met en évidence les fautes d’orthographe. Les mots non reconnus, c’est-à-dire
n’étant pas présents dans le fichier dictionnaire de Word, sont soulignés en rouge en cours de
frappe. Si le Word trouve un ou plusieurs mots approchants dans le dictionnaire, il peut proposer de
remplacer le mot inconnu par l’un de ces mots.
Exemple : taper le mot » Bonjor ». Il est souligné en rouge indiquant une erreur. Cliquer sur le mot et
ouvrir le menu contextuel pour visualiser les corrections suggérées par Word.
Choisir l’un des mots suggérés ou choisir » Ignorer

toujours » pour que Word ne signale plus ce mot comme
étant une erreur. En choisissant « Ajouter », le mot est
ajouté au dictionnaire.
16.2. Correcteur grammatical
La grammaire française est tellement complexe et truffée de cas particulier, qu’il ne faut apporter
qu’une confiance relative au correcteur grammatical.
Vérifier dans les options de Word que le correcteur est bien activé.
Ouvrir le menu « Outil » puis « Option » Sélectionner l’onglet » Grammaire et orthographe »
Exemple d’une correction :

Taper le texte « les carottes sont cuits ». Ouvrir le menu « Outil » puis « Grammaire et
orthographe ».
La fenêtre suivante va s’ouvrir.
Les carottes sont cuits.
Sélectionner la correction et cliquer sur « Remplacer » ou cliquer sur « Ignorer ».

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Benh Informatique. 2 Initiation Word

Benh Informatique. 3 Initiation Word

L’objectif principal de ce module est de découvrir les fonctionnalités essentielles de Word, en

Benh Informatique. 4 Initiation Word

Benh Informatique. 5 Initiation Word

3.1. Demarrage De Word

Il y a plusieurs manieres de demarrer Word.

Pour demarrer avec un fichier existant :

3.2. Création d’un nouveau fichier Word

Il y a également plusiers moyens de créer un nouveau fichier Word vierge.

Pour créer un fichier Word

Benh Informatique. 6 Initiation Word

 Utiliser le raccourci clavier « Ctrl » + « N » (« N » pour « New » ou « Nouveau »)

 Cliquer sur l’icône correspondant de la barre d’outils « standard »

3.3. Ouverture d’un fichier avec Word

Pour ouvrir un fichier avec Word :

3.4. Enregistrement d’un fichier

Benh Informatique. 7 Initiation Word

Pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom :

Pourquoi enregistrer vos fichiers régulièrement en cours de travail ?

Pourquoi enregistrer sous un nouveau nom des fichiers ?

Benh Informatique. 8 Initiation Word

Pour effacer un ou plusieurs caractères ou mots dans un texte :

Pour modifier du texte :

 Effacer le texte à modifier et saisir le nouveau texte

Benh Informatique. 9 Initiation Word

Pour changer la police d’un texte existant, sélectionner le texte :

 Ouvrir le menu contextuel (bouton droit) et sélectionner « police »

Benh Informatique. 10 Initiation Word

5.2. Alignement du texte

NB : ne pas utiliser d’espace pour aligner du texte

Benh Informatique. 11 Initiation Word

5.3. Retrait à gauche

Les paragraphes suivants héritent des retrzits à gauche

5.4. Retrait à droite

Benh Informatique. 12 Initiation Word

6.1. Créer une liste à puces

6.2. Convertir une liste en liste à puces

Sélectionner une succession de lignes et cliquer sur le bouton « Puces »

6.4. Sélectionner un caractère spécial pour les puces

Le caractère utilisé par défaut par Word être modifié.

7.1. Créer une liste numérotée

Le principe est le même que pour les puces.

Utiliser le bouton » numérotation » de la barre d’outils « Mise en forme »

Benh Informatique. 13 Initiation Word

Pour stopper la numérotation, cliquer sur le bouton » Numérotation » ou faire 2 « retours »

7.2. Exemple de liste numérotée.

7.3. Changer le style de numérotation

Benh Informatique. 14 Initiation Word

Cliquer sur OK pour confirmer les modifications.

Sélectionner un style de numérotation et cliquer sur « OK »

Benh Informatique. 15 Initiation Word

Word ouvre la boite de dialogue suivante :

Sélectionner l’onglet « Bordure de page » puis sélectionner les caractères de la bordure

Cliquer sur « OK » pour confirmer la mise en place de la bordure.

Benh Informatique. 16 Initiation Word

Sélectionner l’onglet « bordure ».

Sélectionner les caractères de la bordure et cliquer sur « OK »

Benh Informatique. 17 Initiation Word

Sélectionner les caractères de la trame de fond et cliquer sur « OK »

Benh Informatique. 18 Initiation Word

Sélection le format de la date souhaité.