5ème Séances :

Samedi 23 Mars

Plan de cours informatique :

Préparé par : ING William Boamson Brumaire

Fonctions de base de Word(Séances 5 & 6 )

 Les composants du fenêtre Microsoft word

 Création d’un document
 Ouverture et visualisation d’un document
 Révision de texte
 Déplacement et copie de texte
 Impression d’un document
 Mise en forme de caractères
 Mise en forme de paragraphes
 Mise en page du document
 Outils divers
 Révision et correction de textes
 Création de tableaux
 Mise en forme d’un tableau
 Insertion d’images

Les composants d'une fenêtre Word

1. Barre de titre:
● Affiche le nom du document et de l'application Word.
● Contient les boutons de contrôle de la fenêtre :
● Réduire: Minimise la fenêtre dans la barre des tâches.
● Agrandir/Restaurer: Agrandit la fenêtre en plein écran ou la restaure à sa taille
précédente.
 ● Fermer: Ferme la fenêtre.

2. Menu Fichier:
● Contient des options pour créer, ouvrir, enregistrer, imprimer et partager des
documents.
● Permet également d'accéder aux paramètres de Word et d'obtenir de l'aide.
3. Barre d'outils Accès rapide:
● Contient des boutons pour les actions courantes comme enregistrer, annuler, et
refaire.
● Vous pouvez personnaliser la barre d'outils en ajoutant ou en supprimant des
boutons.
4. Ruban:
● Contient des onglets et des groupes de commandes pour toutes les
fonctionnalités de Word.
● Vous pouvez personnaliser le ruban en masquant ou en affichant des onglets et
des groupes.
5. Zone de texte:
● Affiche le contenu du document.
● C'est là que vous tapez et éditez votre texte.
6. Barre d'état:
● Affiche des informations sur le document, comme le nombre de pages, la
position du curseur et la langue du texte.
● Vous pouvez également utiliser la barre d'état pour zoomer sur le document et
afficher plusieurs pages côte à côte.
7. Règle:
● Permet de mesurer et de définir les tabulations, les retraits et les marges.
● Vous pouvez masquer la règle si vous n'en avez pas besoin.
8. Ascenseurs:
● Permettent de faire défiler le document verticalement et horizontalement.
● Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour faire défiler le
document.
9. Bouton de zoom:
● Permet de zoomer sur le document ou de le afficher en mode Page entière.
10. Mode d'affichage:
● Permet de choisir différents modes d'affichage pour le document, comme
Normal, Aperçu avant impression, et Page Web.

En plus de ces composants principaux, la fenêtre Word peut avoir d'autres éléments en
fonction de la configuration et des options choisies.
Voici quelques exemples d'autres composants :
● Barre d'outils de mise en forme: Contient des boutons pour les options de
mise en forme du texte, comme la police, la taille, la couleur et le gras.
● Mini-barre d'outils: Apparaît lorsque vous sélectionnez du texte et offre des
options de mise en forme contextuelle.
● Barre de commentaires: Permet d'ajouter des commentaires au document.
● En-tête et pied de page: Zones de texte qui apparaissent en haut et en bas
de chaque page du document.
● Numéros de ligne: Affichent le numéro de ligne pour chaque ligne du
document.
● Grille: Affiche une grille invisible qui peut vous aider à aligner les éléments
du document.

Création d'un document

Plusieurs options s'offrent à vous pour créer un document Word :

1. Démarrage à partir d'un document vierge:
 Ouvrez Microsoft Word.
 Cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouveau".
  Sélectionnez "Document vierge" dans la liste des modèles.
 Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+N pour créer un nouveau document
vierge.
2. Utilisation d'un modèle prédéfini:
 Ouvrez Microsoft Word.
 Cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouveau".
 Sélectionnez l'onglet "Modèles".
 Parcourez les modèles disponibles et choisissez celui qui correspond à vos
besoins.
 Cliquez sur "Télécharger" pour utiliser le modèle.
Ouverture d'un document existant :
 Cliquez sur "Fichier" puis sur "Ouvrir".
 Parcourez vos fichiers et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.
 Cliquez sur "Ouvrir".
Astuces pour créer un document :
 Définissez la police et la taille de police par défaut dans l'onglet "Accueil".
 Définissez les marges et l'interligne dans l'onglet "Mise en page".
 Utilisez les styles pour mettre en forme rapidement votre document.
 Insérez des images, des tableaux et d'autres éléments multimédias pour enrichir
votre contenu.

Ouverture et visualisation d'un document

Pour ouvrir un document Word :

 Cliquez sur "Fichier" puis sur "Ouvrir".
 Parcourez vos fichiers et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.
 Cliquez sur "Ouvrir".
Lorsque votre document est ouvert, vous pouvez le visualiser de différentes
manières :
 Affichage "Normal" : C'est l'affichage par défaut. Il affiche le texte de votre
document avec des sauts de ligne et des marges.
 Affichage "Mise en page" : Cet affichage montre votre document tel qu'il
sera imprimé, avec les en-têtes, les pieds de page et les sauts de page.
 Affichage "Web" : Cet affichage montre votre document tel qu'il apparaîtra
dans un navigateur Web.
 Affichage "Plan" : Cet affichage montre une arborescence de votre
document, ce qui vous permet de naviguer facilement entre les différentes
sections.
 Astuces pour visualiser un document :
 Utilisez le zoom pour agrandir ou réduire le texte.
 Utilisez la barre de défilement pour naviguer dans votre document.
 Utilisez la fonction "Rechercher" pour trouver des mots ou des phrases
spécifiques.
 Utilisez la fonction "Aller à" pour accéder à une page, une ligne ou un
commentaire spécifique.

Révision de texte

Word propose plusieurs outils pour réviser votre texte :

1. Orthographe et grammaire:
 Cliquez sur l'onglet "Révision".
 Cliquez sur "Orthographe et grammaire".
 Word vérifie votre document et vous propose des corrections pour les erreurs
d'orthographe et de grammaire.

2. Suivi des modifications:

 Cliquez sur l'onglet "Révision".
  Cliquez sur "Suivi des modifications".
 Activez les options de suivi des modifications que vous souhaitez utiliser,
telles que les insertions, les suppressions et les commentaires.
 Word affichera les modifications apportées à votre document dans différentes
couleurs.

3. Commentaires:
 Cliquez sur l'onglet "Révision".
 Cliquez sur "Nouveau commentaire".
 Tapez votre commentaire dans la zone de texte.
 Cliquez sur "Nouveau" pour ajouter un autre commentaire.

4. Styles:
 Utilisez les styles pour mettre en forme rapidement votre document et garantir la
cohérence de la mise en forme.
 Vous pouvez créer vos propres styles ou utiliser les styles prédéfinis de Word.

Astuces pour réviser un texte :

 Lisez attentivement votre document plusieurs fois.
 Imprimez votre document et relisez-le sur papier.
 Demandez à quelqu'un d'autre de relire votre document.
 Utilisez les outils de révision de Word pour vous aider à identifier les erreurs.

Fonctionnalités de Word en anglais:

Création d'un document:

 Document vierge: "Blank Document"
 Modèle: "Template"
 Ouvrir un document existant: "Open"

Affichage d'un document:

 Affichage Normal: "Normal View"
 Affichage Mise en page: "Print Layout View"
 Affichage Web: "Web Layout View"
 Affichage Plan: "Outline View"

Révision de texte:
 Orthographe et grammaire: "Spelling & Grammar"
 Suivi des modifications: "Track Changes"
 Commentaires: "Comments"
 Styles: "Styles"

Astuces:
 Zoom: "Zoom"
 Barre de défilement: "Scroll bar"
 Rechercher: "Find"
 Aller à: "Go To"

Autres fonctionnalités:
 Mise en forme: "Formatting"
 Insertion: "Insert"
 Références: "References"
 Envoi: "Mailings"
 Révision: "Review"
 Affichage: "View"
 Fichier: "File"

Déplacement et copie de texte

Sélectionner du texte:
 Clic et glisser: Cliquez au début du texte que vous souhaitez sélectionner et faites
glisser le curseur jusqu'à la fin.
 Clavier: Maintenez la touche Shift enfoncée et utilisez les touches fléchées pour
sélectionner le texte.

Copier du texte:
 Clic droit: Sélectionnez le texte et cliquez droit dessus. Choisissez Copier dans le
menu contextuel.
 Raccourci clavier: Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+C.

Couper du texte:
 Clic droit: Sélectionnez le texte et cliquez droit dessus. Choisissez Couper dans le
menu contextuel.
 Raccourci clavier: Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+X.

Coller du texte:
 Clic droit: Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller le texte et cliquez droit.
Choisissez Coller dans le menu contextuel.
 Raccourci clavier: Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller le texte et appuyez sur
Ctrl+V.

Astuces :
 Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour copier et
coller du texte.
 Vous pouvez utiliser le Presse-papiers pour stocker plusieurs éléments de texte
copiés.

Impression d'un document

Aperçu avant impression:

 Cliquez sur l'onglet Fichier.
 Cliquez sur Imprimer.
 Cliquez sur Aperçu avant impression.

Imprimer le document:
 Cliquez sur l'onglet Fichier.
 Cliquez sur Imprimer.
 Sélectionnez les options d'impression souhaitées.
 Cliquez sur Imprimer.

Astuces :
 Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+P pour imprimer un document.
 Vous pouvez enregistrer votre document au format PDF pour le partager ou l'imprimer
ultérieurement.

Mise en forme de caractères

Police:
 Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Police, choisissez la police souhaitée.

Taille de police:
 Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Police, choisissez la taille de police souhaitée.
Gras, italique, souligné:
 Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur les boutons Gras, Italique ou Souligné dans le groupe Police de l'onglet
Accueil.

Couleur du texte:
 Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche vers le bas sous Couleur de police.
 Choisissez la couleur souhaitée.
Astuces :
 Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour mettre en forme les
caractères.
 Vous pouvez créer vos propres styles de caractères pour les utiliser ultérieurement.

Mise en forme de paragraphes

Alignement:
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les boutons Aligner à gauche, Centrer,
Aligner à droite ou Justifier.

Interligne:
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche vers le bas sous Interligne.
 Choisissez l'interligne souhaité.

Retrait:
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Paragraphe, utilisez les boutons Augmenter le retrait et Diminuer le
retrait pour définir le retrait souhaité.

Puces et numéros:
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les boutons Puces ou Numéros.

Astuces :
 Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour mettre en forme les
paragraphes.
 Vous pouvez créer vos propres styles de paragraphes pour les utiliser ultérieurement.

Mise en page du document

Marges:
 Cliquez sur l'onglet Mise en page.
 Dans le groupe Marges, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez la marge
souhaitée.
 Vous pouvez également définir des marges personnalisées en cliquant sur Marges
personnalisées.

Orientation:
 Cliquez sur l'onglet Mise en page.
 Dans le groupe Configuration de la page, cliquez sur Orientation et choisissez
Portrait ou Paysage.

Taille du papier:
 Cliquez sur l'onglet Mise en page.
 Dans le groupe Configuration de la page, cliquez sur Taille et choisissez la taille de
papier souhaitée.
 En-têtes et pieds de page:
 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
 Choisissez le type d'en-tête ou de pied de page souhaité.
 Vous pouvez ensuite taper le texte de votre en-tête ou pied de page.

Numéros de page:
 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.
 Choisissez l'emplacement du numéro de page.
 Vous pouvez également choisir de formater le numéro de page.

Outils divers
Thèmes:
 Cliquez sur l'onglet Création.
 Dans le groupe Thèmes, choisissez le thème souhaité.
 Vous pouvez également personnaliser un thème en cliquant sur Couleurs, Polices ou
Effets.

Styles:
 Cliquez sur l'onglet Accueil.
 Dans le groupe Styles, choisissez le style souhaité.
 Vous pouvez également créer vos propres styles en cliquant sur Nouveau style.

Modèles:
 Cliquez sur l'onglet Fichier.
 Cliquez sur Nouveau.
 Sous Modèles, choisissez le modèle souhaité.
 Révision et correction de textes

Orthographe et grammaire:
 Cliquez sur l'onglet Révision.
 Dans le groupe Langue, cliquez sur Orthographe et grammaire.
 Word vérifie votre document et vous signale les erreurs d'orthographe et de grammaire.
 Vous pouvez ensuite corriger les erreurs ou les ignorer.

Suivi des modifications:

 Cliquez sur l'onglet Révision.
 Dans le groupe Suivi, cliquez sur Suivi des modifications.
 Vous pouvez ensuite choisir les modifications que vous souhaitez suivre, telles que les
insertions, les suppressions et les modifications de formatage.

Commentaires:
 Cliquez sur l'onglet Révision.
 Dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.
 Tapez votre commentaire dans la zone de texte qui apparait.
 Vous pouvez également insérer des commentaires en surbrillance en sélectionnant le
texte que vous souhaitez commenter et en cliquant sur Nouveau commentaire.

Création de tableaux

Insertion d'un tableau:

 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.
 Vous pouvez ensuite choisir le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez.
 Vous pouvez également insérer un tableau en cliquant sur Dessiner un tableau et en
dessinant le tableau avec votre souris.

Mise en forme d'un tableau:

 Sélectionnez le tableau que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Création.
 Dans le groupe Styles de tableau, choisissez le style de tableau souhaité.
 Vous pouvez également mettre en forme le tableau en utilisant les options du groupe
Données.

Astuces :
 Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour créer et mettre en forme des
tableaux.
 Vous pouvez utiliser la fonction Fusionner et centrer pour fusionner des cellules et les
centrer verticalement.

Mise en forme d’un tableau

Bordures et couleurs:
 Sélectionnez le tableau que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Création de tableau.
 Dans le groupe Styles de tableau, choisissez le style de tableau souhaité.
 Vous pouvez également personnaliser les bordures et les couleurs en cliquant sur
Bordures et en choisissant les options souhaitées.

Alignement du texte:
 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Création de tableau.
 Dans le groupe Alignement, cliquez sur les boutons Aligner à gauche, Centrer,
Aligner à droite ou Justifier.

Fusionner et centrer:
 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
 Cliquez sur l'onglet Création de tableau.
 Dans le Cagroupe Données, cliquez sur Fusionner et centrer.
NOM DU CARACTÈRE APERÇU RACCOURCI CLAVIER

A accent grave À [Alt+0192]

A accent aigu Á [Alt+0193]

A accent circonflexe  [Alt+0194]

A avec tilde à [Alt+0195]

A tréma Ä [Alt+0196]

A avec cercle Å [Alt+0197]

E dans l' A Æ [Alt+0198]

C cédille Ç [Alt+0199]

E accent grave È [Alt+0200]

E accent aigu É [Alt+0201]

E accent circonflexe Ê [Alt+0202]

E tréma Ë [Alt+0203]

I accent grave Ì [Alt+0204]

I accent aigu Í [Alt+0205]

I accent circonflexe Î [Alt+0206]

I tréma Ï [Alt+0207]

Eth (islandais) Ð [Alt+0208]

N avec tilde Ñ [Alt+0209]

O accent grave Ò [Alt+0210]

O accent aigu Ó [Alt+0211]

O accent circonflexe Ô [Alt+0212]

O avec tilde Õ [Alt+0213]

O tréma Ö [Alt+0214]

O barré Ø [Alt+0216]

U accent grave Ù [Alt+0217]

U accent aigu Ú [Alt+0218]

U accent circonflexe Û [Alt+0219]

U tréma Ü [Alt+0220]

Y accent aigu Ý [Alt+0221]

Z diacritée d'un hatchek Ž [Alt+0142]

S diacritée d'un hatchek Š [Alt+0138]

Dièse # [Alt+035]

Dollar $ [Alt+036]

Pourcentage % [Alt+037]
Esperluette & [Alt+038]

Inférieur < [Alt+060]

Égal = [Alt+061]

Supérieur > [Alt+062]

Signe multiplication x [Alt+0215]

Point d'interrogation ? [Alt+063]

Crochet gauche pleine

chasse [ [Alt+091]

Barre oblique inversée \ [Alt+092]

Crochet droit pleine

chasse ] [Alt+093]

Conjonction ^ [Alt+094]

Tiret bas _ [Alt+095]

Accent grave ` [Alt+096]

Accolade gauche pleine

chasse { [Alt+0123]

Accolade droite pleine

chasse } [Alt+0125]

Approximativement ~ [Alt+0126]
Euro € [Alt+0128]

Apostrophe ' [Alt+0130]

F hameçon ou Florin ƒ [Alt+0131]

Guillemet " [Alt+0132]

Points de suspension … [Alt+0133]

Obèle † [Alt+0134]

Double obèle ‡ [Alt+0135]

Conjonction ˆ [Alt+0136]

Pour mille ‰ [Alt+0137]

Guillemet simple gauche ‹ [Alt+0139]

Apostrophe ' [Alt+0145]

Apostrophe ' [Alt+0146]

Guillemet " [Alt+0147]

Guillemet " [Alt+0148]

Puce ronde noire • [Alt+0149]

Soustraction – [Alt+0150]
Manque de valeur dans un
tableau — [Alt+0151]

Ne pas / Non ˜ [Alt+0152]

S hatchek š [Alt+0154]

Guillemet simple droite › [Alt+0155]

Centime ¢ [Alt+0162]

Livre sterling £ [Alt+0163]

Signe monétaire
générique ¤ [Alt+0164]

Yen ¥ [Alt+0165]

Barre verticale discontinue ¦ [Alt+0166]

Paragraphe § [Alt+0167]

Tréma ¨ [Alt+0168]

Indicateur ordinal féminin ª [Alt+0170]

Beaucoup plus petit que « [Alt+0171]

Négation ¬ [Alt+0172]

Macron ¯ [Alt+0175]

Degré ° [Alt+0176]
Approximation ± [Alt+0177]

Exposant deux ² [Alt+0178]

Exposant trois ³ [Alt+0179]

Accent aigu ´ [Alt+0180]

Micro µ [Alt+0181]

Pied-de-mouche ¶ [Alt+0182]

Point médian · [Alt+0183]

Cédille ¸ [Alt+0184]

Exposant un ¹ [Alt+0185]

Indicateur ordinal masculin º [Alt+0186]

Beaucoup plus grand que » [Alt+0187]

Fraction un quart ¼ [Alt+0188]

Fraction un demi ½ [Alt+0189]

Fraction trois quarts ¾ [Alt+0190]

Point d’interrogation
renversé ¿ [Alt+0191]

Division ÷ [Alt+0247]
Redimensionner les lignes et les colonnes:
  Placez le curseur sur la bordure de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez
redimensionner.
 Double-cliquez ou faites glisser la bordure jusqu'à la taille souhaitée.

Insertion d’images

Insertion d'une image à partir d'un fichier:

 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.
 Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer.
 Cliquez sur Insérer

Insertion d'une image en ligne:

 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images en ligne.
 Recherchez l'image que vous souhaitez insérer.
 Cliquez sur Insérer.

Mise en forme de l'image:

 Sélectionnez l'image que vous souhaitez mettre en forme.
 Cliquez sur l'onglet Format de l'image.
 Dans les groupes Styles d'image, Disposition et Taille, choisissez les options
souhaitées.
 Vous pouvez utiliser la fonction Ajuster le texte pour ajuster la position du texte autour
de l'image.

Insérer des minuscules accentuées

Une minuscule accentuée manquante dans un mot peut parfois être repérée par
un correcteur d'orthographe, mais il arrive aussi qu'elle passe au travers. Les raccourcis
existants pour insérer des minuscules accentuées sont utiles aussi bien en français
qu'en langue étrangère, surtout si le correcteur n'est pas programmé dans une autre
langue. Voici la liste des raccourcis essentiels à ce sujet :

NOM DU CARACTÈRE APERÇU RACCOURCI CLAVIER

Thorn (islandais) Þ [Alt+0222]

Eszett (allemand) ß [Alt+0223]

A accent grave à [Alt+0224]

A accent aigu á [Alt+0225]

A accent circonflexe â [Alt+0226]

A avec tilde ã [Alt+0227]

A tréma ä [Alt+0228]

A avec cercle å [Alt+0229]

E dans l'a æ [Alt+0230]

C cédille ç [Alt+0231]

E accent grave è [Alt+0232]

E accent aigu é [Alt+0233]

E accent circonflexe ê [Alt+0234]

E tréma ë [Alt+0235]
I accent grave ì [Alt+0236]

I accent aigu í [Alt+0237]

I accent circonflexe î [Alt+0238]

Eth (islandais) ð [Alt+0240]

N avec tilde ñ [Alt+0241]

O accent grave ò [Alt+0242]

O accent aigu ó [Alt+0243]

O accent circonflexe ô [Alt+0244]

O avec tilde õ [Alt+0245]

O tréma ö [Alt+0246]

O barré ø [Alt+0248]

U accent grave ù [Alt+0249]

U accent aigu ú [Alt+0250]

U accent circonflexe û [Alt+0251]

U tréma ü [Alt+0252]

Y accent aigu ý [Alt+0253]

Thorn (islandais) þ [Alt+0254]

Y tréma ÿ [Alt+0255]

O barré ø [Alt+155]

A accent aigu á [Alt+160]

I accent aigu í [Alt+161]

NOM DU CARACTÈRE APERÇU RACCOURCI CLAVIER

Pied-de-mouche ¶ [Alt+20]

Paragraphe § [Alt+21]

Smiley blanc ☺ [Alt+1]

Smiley noir ☻ [Alt+2]

Cœur ♥ [Alt+3]

Carreau ♦ [Alt+4]

Trèfle ♣ [Alt+5]

Pique ♠ [Alt+6]

Homme ♂ [Alt+11]

Femme ♀ [Alt+12]

Croche ♪ [Alt+13]
Double croche ♫ [Alt+14]

Soleil ☼ [Alt+15]

Euro € [Alt+0128]

Double apostrophe ouvrant “ [Alt+0147]

Double apostrophe fermant” [Alt+0148]

Trademark ™ [Alt+0153]

Copyright © [Alt+0169]

Registered trademark ® [Alt+0174]

Arobase @ [Alt+064]