Chapitre 6: Traitement de texte

(Microsoft Word)
I NF 4123 O UT I LS I NFO RMATIQUES
P RO FESSEUR : O MAR AB D UL WAH AB
UNI VE RSITÉ D U Q UÉB EC E N O UTAOUAIS ( UQ O ), AUTOMNE 2 0 2 1

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 Plan de cours
▪Traitement de texte

▪Explorer la fenêtre de programme Word

▪Créer un document

▪Mettre du texte en forme

▪Définir les marges d’un document

▪Ajouter des puces et des numéros

▪Insérer une image

▪Appliquer un thème

▪Insérer des commentaires

▪Rechercher et remplacer du texte

▪Interligne et retraits

▪Appliquer des styles au texte

▪En-têtes, pieds de page et numéros de page

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Traitement de texte

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Traitement de texte
▪Un traitement de texte est un logiciel fournissant des outils de saisie, de
modification et de mise en forme de texte et de graphismes.
▪Microsoft Word est un traitement de texte puissant permettant de créer
et d’améliorer une vaste gamme de documents avec rapidité et aisance.
▪Les fichiers électroniques crées par Word sont appelés des documents.
▪Un des avantages de Word est que les documents peuvent être
enregistrés sur disque dur, clé USB ou autre dispositif de stockage, ou
encore sur OneDrive ou un autre emplacement dans le Cloud (nuage), ce
qui les rend faciles à transporter et à réviser.

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Fonctionnalités de Microsoft Word
▪Vous pouvez utiliser Word pour réaliser les tâches suivantes:
▪ Saisir et modifier du texte: Vous pouvez facilement ajouter du texte dans un
paragraphe existant, remplacer un texte par un autre, annuler une modification,
et corriger les fautes de frappe, d’orthographe ou de grammaire.
▪ Créer et déplacer du texte d’un emplacement à un autre: Vous pouvez copier
du texte à partir d’un endroit et de l’insérer ailleurs dans le même document et
dans un autre. Il devient ainsi inutile de retaper du texte déjà saisi.
▪ Mettre en forme les caractères et paragraphes au moyen de polices, couleurs
et autres éléments: Vous pouvez modifier la taille, le style et la couleur des
caractères, ajouter des bordures et une couleur de fond aux paragraphes, ainsi
qu’améliorer les listes a l’aide de puces et de numéros.

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Fonctionnalités de Microsoft Word
▪ Concevoir des mises en page: Vous pouvez concevoir des bulletins attrayants, de
créer des CV percutants, et de produire de publications tels que des documents
de recherche, de cartes de visite, des dépliants et des rapports. Vous pouvez
modifier l’orientation et la taille du papier, organiser votre texte en colonnes et
contrôler la disposition du texte et des graphismes sur chaque page.
▪ Enrichir les documents avec des tableaux, graphiques, images, captures d’écran
et vidéos.
▪ Partager des documents en toute sécurité: Vous pouvez ajouter un mot de
passe ou une signature numérique à un document et convertir un fichier en un
format adapté à la publication sur le Web.

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Explorer la fenêtre de programme Word

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Explorer la fenêtre de programme Word

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Explorer la fenêtre de programme Word
▪Barre de titre: affiche le nom du document et le nom du programme. Tant
que vous ne donnez pas un nom diffèrent au nouveau document, son nom
provisoire est Document1.
▪ La partie gauche de la barre de titre contient la barre d’outils Accès Rapide, qui
comprend les boutons d’enregistrement, d’annulation, de rétablissement et de
répétition d’une modification.
▪ La partie droite de la barre de titre contient le bouton Options d’affichage du
ruban, qui permet d’afficher ou de masquer le ruban et les onglets, les boutons
de dimensionnement et le bouton de fermeture du programme.

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Explorer la fenêtre de programme Word
▪Onglet Fichier: permet d’accéder au mode Backstage à partir duquel vous gérer les
fichiers et leurs informations. Le mode Backstage comprend des commandes
associées au travail sur les documents, comme ouvrir et imprimer et enregistrer.
▪ L’Onglet Fichier permet aussi d’accéder à votre compte et à la boite de dialogue Options
Word à partir de laquelle vous pouvez personnaliser votre façon d’utiliser Word.
▪Ruban: présente les onglets de Word. Chaque onglet offre des boutons de
commandes liées à l'édition et à la mise en forme des documents.
▪ Les commandes sont organisées en groupes.
▪ L’onglet Accueil par exemple propose les groupes Presse-papiers (Clipboard), Police
(Font), Paragraphe, Styles et Editions.
▪ Le ruban inclut aussi le bouton Partager, servant à enregistrer un document sur le Cloud,
et le bouton Commentaires, ouvrant l’affichage des commentaires sur le document.

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Explorer la fenêtre de programme Word
▪Fenêtre de document: affiche le document en cours. C’est dans cette
fenêtre que vous saisissez le texte et mettez votre document en
forme.
▪ Les règles apparaissent dans la fenêtre de document en mode Page. La règle
horizontale affiche les marges gauche et droite, ainsi que les tabulations et
les repères de retrait de paragraphe s’il en existe pour le paragraphe où se
trouve le point d’insertion. La règle verticale montre les marges du haut et
du bas.
▪Barres du défilement verticale et horizontale: servent à afficher les
différentes parties du document dans la fenêtre de document.
▪ Ces barres disposent de curseurs et de flèches de défilement que vous
pouvez utiliser pour faire défiler le contenu du document.

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Explorer la fenêtre de programme Word
▪Barre d’état: affiche le numéro de page de la page en cours, le nombre total
de pages et de mots dans le document et l’état de vérification
orthographique et grammaticale.
▪ Elle comprend aussi les boutons de modes d’affichage, le curseur Zoom et le
facteur Zoom.
▪ Les boutons de modes d’affichage de la barre d’état permettent d’afficher le
document en mode Focus, en mode Page, en mode Lecture ou en mode Web.
▪ Le bouton Facteur de Zoom et le curseur Zoom servent à agrandir ou réduire
rapidement la taille du document dans la fenêtre, ce qui permet d’agrandir
facilement un détail par un Zoom avant ou d’afficher la page Complète à l’
écran.

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Créer un document

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Créer un document

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Enregistrer un document
▪Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
▪Cliquez sur Parcourir dans l’écran Enregistrer
sous.
▪Tapez WD A-Memo dans la zone de texte Nom
de fichier.
▪Naviguez vers l’emplacement où vous stocker vos
fichiers Projets.
▪Cliquez sur Enregistrer.
▪Placez le point d’insertion avant le mot salle dans
la première phrase, tapez grande, puis appuyez
sur Espace.
▪Cliquez sur dans la barre d’outils Accès rapide.

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Mettre du texte en forme

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Mettre du texte en forme
▪Sélectionnez « JCL Talent ».
▪Cliquez six fois sur Augmenter la taille de la police dans la mini barre
d’outils, puis cliquez sur Gras, sur Italique et enfin sur Souligner.
▪Cliquez sur Centrer dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
▪Cliquez sur le bouton Modifier la casse du groupe Police, puis
cliquez sur MAJUSCULES.
▪Cliquez sur la ligne vide entre la ligne OBJET et le corps du texte, puis
déroulez la liste du bouton Bordure du groupe Paragraphe et
sélectionnez Bordure inferieure.

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Mettre du texte en forme

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Mettre du texte en forme
▪Enregistrez le document, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.
▪Cliquez cinq fois sur le bouton Zoom avant dans la barre d’ état, puis relisez
attentivement votre document pour vérifier qu’il ne contient pas d’erreur.
▪Cliquez sur le bouton Imprimer dans le volet Imprimer.
▪Assemblé (collated) vs non assemblé (uncollated): Disons que vous avez un
fichier de 3 pages et que vous souhaitez imprimer 5 copies de chacun. Si vous
avez choisi ce fichier de 3 pages comme assemblé, le fichier s'imprimerait 5 fois
dans l'ordre du fichier (1,2,3,1,2,3,1,2,3). Cependant, si vous avez commandé
comme non assemblé, les 5 ensembles de chaque page seront imprimés
ensemble (1,1,1,2,2,2,3,3,3).
▪Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Fermer.
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Mettre du texte en forme

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Mettre du texte en forme

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Explorer un document

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Mettre en forme avec des polices
▪Ouvrez le fichier Word « WD A-1.docx ».
▪Sélectionnez « astuces pour chercheurs d’emploi » dans le texte, puis déroulez la
liste Police du groupe Police.
▪Faites glisser le pointeur lentement dans la liste Police (Font), utilisez le curseur de
défilement pour défiler la liste, puis cliquez sur Berlin Sans FB Demi.
▪Déroulez la zone taille de police du groupe Police, faites lentement glisser le
pointeur vers le haut et le bas dans la zone de liste Taille de police, puis cliquez sur
16.
▪Sélectionnez le titre « Possédez-vous l’intelligence émotionnelle » au travail.
▪Déroulez la liste Couleur de police du groupe Police.
▪Cliquez sur Bleu, Accentuation 1, puis désélectionnez le texte.
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Mettre en forme avec des polices

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Définir les marges d’un document

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Définir les marges d’un document
▪Cliquez sur l’onglet mise en page (Layout) et cliquez sur le bouton Marges du groupe Mise en
page.
▪Cliquez sur Marges personnalisées (Custom Margins).
▪Cliquez plusieurs fois sur la flèche vers le bas de la zone Haut jusqu’à obtenir 1.7 cm, puis faites de
même dans la zone bas.
▪Appuyez sur [tab], tapez 1.7 dans la zone Gauche, appuyez sur [tab], puis tapez 1.7 dans la zone
droite.
▪Cliquez sur Ok.
▪Placez le point d’insertion dans le paragraphe vide sous «Astuces pour chercheurs d’emploi»,
appuyez sur [Suppr], puis placez le point d’insertion dans «Astuces pour chercheurs d’emploi».
▪Cliquez sur la flèche vers le haut de la zone Avant dans la section Espacement du groupe
Paragraphe pour obtenir 6 pt, puis cliquez sur la flèche vers le haut dans la zone Après du même
groupe jusqu’à faire apparaitre 30 pt.
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Définir les marges d’un document

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Ajouter des puces et des numéros

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Ajouter des puces et des numéros
▪Sous « L’intelligence émotionnelle au travail est … », sélectionnez la liste des trois lignes.
▪Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Puces du groupe Paragraphe.
▪Cliquez sur une puce de la liste pour sélectionner toutes les puces, déroulez la liste Puces
du groupe Paragraphe, cliquez sur le style coche, puis cliquez dans le document pour
désélectionner le texte.
▪Faites défiler la page pour placer le titre « Comment construire son intelligence émotionnelle »
en haut de l’écran, sélectionnez les quatre paragraphes commençant par « Faites attention à »,
puis déroulez la liste Numérotation du groupe Paragraphe.
▪Cliquez sur le style Alignement des nombres : Gauche.
▪Sélectionnez « période » dans la première phrase du premier paragraphe numéroté, tapez
« pic », placez le point d'insertion avant « Réfléchissez » (deuxième phrase du paragraphe) et
appuyez sur [Entrée].

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Ajouter des puces et des numéros

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Insérer une image

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Insérer une image
▪Cliquez sur [Ctrl][début], cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton Images du groupe
Illustrations.
▪Naviguez vers votre dossier Projets, puis cliquez sur le fichier « WD A-2.jpg », puis cliquer sur Insérer.
▪Tapez 6 dans la zone de texte Hauteur de la forme du groupe Taille (Size), onglet Format de l’image,
puis appuyez sur [Entrée].
▪Cliquez sur le bouton Position du groupe Organiser (Arrange), puis cliquez sur En Haut à droite avec
habillage du texte carré (Position in Top Right with Square Text Wrapping).
▪Cliquez sur le bouton Effets d'image (Picture Effects) du groupe Styles d’image, pointez Ombre
(Shadow), déplacez le pointeur sur les styles d’ombre de la galerie pour en voir l’aperçu dans le
document, puis cliquez sur Décalage : bas à droite (Offset: bottom right) dans la section Externe
(Outer).
▪Sélectionnez « Astuces pour chercheurs d’emploi », déroulez la liste Couleur de Police du groupe
Police de l’onglet Accueil, puis cliquez sur vert, Accentuation 6.

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Insérer une image

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Appliquer un thème

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Appliquer un thème
▪Cliquez sur l’onglet Conception (Design), puis cliquez sur le bouton Bordures de page
du groupe Arrière-plan de la page (Page Background).
▪Cliquez sur le bouton Encadrement (Box) dans l’onglet Bordure de page, puis cliquez
sur Ok.
▪Cliquez sur le bouton Thèmes de l’onglet Conception, survolez avec le pointeur chacun
des thèmes proposés dans la galerie, puis pointez sur Organique.
▪Cliquez sur le bouton Couleurs du groupe Mise en forme du document (Document
Formatting), puis survolez chacun des jeux de couleurs avec le pointeur.
▪Cliquez sur Bleu.
▪Enregistrez le document.

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Appliquer un thème

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Insérer des commentaires

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Insérer des commentaires
1. Ouvrez le fichier WD B-1.docx de votre dossier Projets, enregistrez-le sous le nom WB B-
EmploiTechno, mettez le niveau de zoom à 100%, puis cliquez sur l’onglet Révision
(Review).
2. Cliquez sur la zone Afficher pour la révision (Display for Review) dans le groupe Suivi
(Tracking), puis cliquez sur Toutes les marques (All Markup).
3. Sélectionnez le mot « Secteur » dans le titre (première ligne), puis cliquez sur Nouveau
commentaire dans le groupe Commentaires.
4. Tapez « Le titre est approuvé par l’équipe Web ».
5. Cliquez sur la première bulle de commentaire (commençant par « c’est… »), cliquez sur
Répondre dans le commentaire, tapez « Je prépare une liste. » puis cliquez n’importe
ou dans le document.
6. Cliquez sur la deuxième bulle de commentaire (« génial »), puis cliquez sur Supprimer
du groupe Commentaires.
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Insérer des commentaires
7. Cliquez après « liste » dans la réponse tapée à l’étape 5, puis tapez « Je
vous l’envoie ».
8. Faites défiler vers le bas, cliquez sur la bulle de commentaire contenant
« Veuillez ajouter… », cliquez sur Résoudre dans le commentaire,
puis cliquez n’importe ou dans le document.
9. Cliquez sur Toutes les marques (All Markup) dans le groupe Suivi
(Tracking), cliquez sur Aucune marque (No Markup), puis enregistrez le
document.

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Insérer des commentaires

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Rechercher et remplacer du texte

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Rechercher et remplacer du texte
1. Réglez le niveau de zoom à 120% si nécessaire, cliquez sur Remplacer dans le groupe
Édition de l’onglet Accueil, puis cliquez sur Plus (More) dans la boite de dialogue
Rechercher et remplacer.
2. Tapez « talent » dans la zone de texte Rechercher (Find what).
3. Appuyez sur [tab] et puis tapez « compétence » dans la zone Remplacer par (Replace
with).
4. Dans la section Options de recherche, cochez la case Respecter la casse (Match case).
5. Cliquez sur Remplacer tout.
6. Cliquez sur Ok pour fermer la boite de message, puis cliquez sur Fermer dans la boite
de dialogue Rechercher et remplacer.
7. Cliquez sur Rechercher dans le groupe Édition

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Rechercher et remplacer du texte
8. Tapez « talent » dans la zone de recherche du volet Navigation.
9. Cliquez sur le bouton Fermer dans le volet Navigation.
10. Enregistrez le document.

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Vérifier l’orthographe et la grammaire

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Vérifier l’orthographe et la grammaire
1. Cliquez avec le bouton droit sur « Shavonn » dans le deuxième paragraphe.
2. Cliquez sur Ignorer tout dans le menu, puis répétez la même opération avec le mot
« Rudd ».
3. Cliquez sur l’onglet Révision (Review), puis cliquez sur Vérifier le document
(Spelling & Grammar) dans le groupe Vérification (Proofing).
4. Cliquez sur Innovations dans la zone suggestions.
5. Cliquez sur Supprimer le mot répété dans le volet Rédacteur (Editor).
6. Cliquez sur Ignorer une fois.
7. Cliquez sur Ok pour terminer la vérification, fermer le volet Rédacteur, puis
enregistrer le document.

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Vérifier l’orthographe et la grammaire

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Rechercher de l’information
1. Sélectionnez « modèles » à la fin du premier paragraphe sous Développeurs
d’applications, puis cliquez sur Dictionnaire des synonymes (Thesaurus) dans le
groupe Vérification (Proofing) dans l’onglet Révision.
2. Pointez prototypes dans la liste des synonymes.
3. Cliquez sur la flèche de liste, cliquez sur Insérer dans le menu, puis fermez le volet
Dictionnaire des synonymes.
4. Cliquez avec le bouton droit sur « amenées » à la première ligne sous « Analyste
d’entreprise », pointez Synonymes dans le menu contextuel, puis cliquez sur
conduites.
5. Sélectionnez les trois paragraphes de texte sous le titre « Croissance des emplois… »,
puis cliquez sur Nombre de mots (Word Count) dans le groupe Vérification (Proofing).
6. Cliquez sur Fermer, puis enregistrer le document.
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Rechercher de l’information

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Interligne et retraits

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Modifier l’interligne et les retraits
1. Cliquez sur [Ctrl][A] pour sélectionner tout le document, puis, dans l’onglet Accueil,
cliquez sur Interligne et espacement de paragraphe (Line and Paragraph Spacing)
du groupe Paragraphe.
2. Cliquez sur 2,0, puis cliquez dans le document pour désélectionner le texte.
3. Placez le point d’insertion dans le premier paragraphe sous le titre, cliquez sur
puis sur 1,15.
4. Sélectionnez les deux paragraphes de texte suivants, cliquez sur , puis sur 1,15.
5. Cliquez au début de la première ligne du premier paragraphe de corps de texte et
appuyez sur [tab].
6. Placez le point d’insertion dans le deuxième paragraphe, puis faites glisser le repère
Retrait de la première ligne vers la droite à la position 1,25 sur la règle
horizontale.
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Modifier l’interligne et les retraits
7. Placez le point d’insertion dans le troisième paragraphe, puis faites glisser le repère
Retrait vers la droite à la position 1,25 sur la règle horizontale.
8. Placez le point d’insertion dans le premier paragraphe de corps du texte, cliquez sur
, cliquez sur Supprimer l’espace après le paragraphe, puis enregistrez les
modifications.

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Appliquer des styles au texte

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Appliquer des styles au texte
1. Sélectionnez le titre « Croissance des emplois dans le secteur de la technologies »,
ouvrez la galerie des styles du groupe Styles dans l’onglet Accueil, puis survolez les
styles avec la souris.
2. Cliquez sur le style Titre.
3. Sélectionnez Développeur d’applications, cliquez sur Titre 1 (Heading 1) dans le
groupe Styles, puis cliquez dans le titre pour désélectionner le texte.
4. Faites défiler vers le bas en appliquant le style Titre 1 à chaque intitulé en gras dans le
document.
5. Revenez au début du document, placez le point d’insertion dans le premier
paragraphe de corps de texte, puis cliquez sur le lanceur du groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil.

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Appliquer des styles au texte
6. Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Paragraphe, puis, le point d’insertion étant
dans le premier paragraphe de texte, cliquez avec le bouton droit sur Normal dans le groupe
Styles et cliquez sur Mettre à jour Normal pour correspondre à la sélection (Update Normal
to Match Selection).
7. Cliquez avec le bouton droit sur Titre 1 dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier, cliquez
dans la zone de liste Style basé sur (Style based on) dans la boite de dialogue Modifier le
style, cliquez sur (Aucun style), puis cliquez sur OK.
8. Cliquez avec le bouton droit sur Titre dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier, cliquez dans
la zone de liste Style basé sur dans la boite de dialogue Modifier le style, cliquez sur (Aucun
style), puis cliquez sur OK.
9. Sélectionnez le titre « Croissance… », cliquez quatre fois sur Diminuer la taille de police
dans le groupe Police, déroulez la liste Police, sélectionnez Calibri, déroulez la liste Couleur
de police , cliquez sur Bleu, Accentuation1, cliquez sur Interligne et espacement de
paragraphe dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Ajouter un espace après le
paragraphe, désélectionnez le texte, puis enregistrer les modifications.
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Appliquer des styles au texte

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En-têtes, pieds de page et numéros de page

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Insérer des numéros et des sauts de page
1. Allez au bas du page 1, placez le point d’insertion avant le titre « Analyste
d’entreprise », cliquez sur l’onglet Mise en page (layout), puis cliquez sur le bouton
Sauts de page dans le groupe Mise en page (Page setup).
2. Cliquez sur Page.
3. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton Numéro de page du groupe
En-tête et pied de page (Header & Footer).
4. Pointez bas de page.
5. Cliquez sur Numéro normal 2 (Plain Number 2) dans la section simple.
6. Double-cliquez dans le texte du document.

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Insérer des numéros et des sauts de page

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Ajouter des en-têtes et des pieds de page
1. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton En-tête (Header) du groupe
En-tête et pied de page.
2. Examinez les modèles d’en-têtes proposés, revenez au sommet de la galerie et
cliquez sur Vide.
3. Tapez « Croissance des emplois dans le secteur de la technologie » dans le contrôle
de contenu de la zone En-tête.
4. Sélectionnez le texte d’en-tête, cliquez sur l’onglet Accueil, cliquez sur Couleur de
police dans le groupe Police, cliquez sur Centrer dans le groupe Paragraphe,
cliquez sur Bordure inferieure , puis cliquez dans la zone d’en-tête pour
désélectionner le texte.

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Ajouter des en-têtes et des pieds de page
7. Défiler le document jusqu’à ce que le bas de la page 1 et le haut de la page 2 soient
tous deux visibles.
8. Cliquez sur [Ctrl][ ].
9. Placez le pointeur sur le texte de l’en-tête au sommet de la page 1, double-cliquez
pour ouvrir la zone d’en-tête, cochez la case Première page différente (Different
First Page) dans le groupe Options de l’onglet En-tête et pied de page, puis cliquez
sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page.

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Ajouter des notes de page et des notes de fin
1. Réglez le zoom sur 100%, faites défiler le texte pour placer « Architecte de données » en
haut de l’écran, placez le point d’insertion à la fin du paragraphe de corps de texte (après
« pôles technologiques »), ouvrez l’onglet Références, puis cliquez sur Insérer une note de
bas de page (Insert Footnote) dans le groupe Notes de bas de page (Footnotes).
2. Tapez « La position de Montréal, pole en intelligence artificielle, est favorable aux candidats
québécois ».
3. Faites défiler vers le haut, placez le point d’insertion après « d’ici 2030 » à la fin du texte
sous « Responsable du service à la clientèle », cliquez sur Insérer une note de bas de page,
puis tapez « La croissance est forte à Toronto, Vancouver et Seattle ».
4. Placez le point d’insertion à la fin de l’intitulé « Architecte de données », cliquez sur Insérer
une note de bas de page, puis tapez « La filière de formation passe autant par le
baccalauréat en informatique que par les écolés de génie.
5. Cliquez sur le lanceur dans le groupe Notes de bas de page.

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Ajouter des notes de page et des notes de fin
6. Dans la section Format de la boite de dialogue, cliquez dans la liste
Format de nombre (Number Format), cliquez sur A, B, C, … puis cliquez
sur Appliquer.
7. Cliquez sur Annuler (Undo) dans la barre d’outils Accès rapide.
8. Appuyez sur [Ctrl][ ], puis cliquez sur Note de bas de page suivante
(Next Footnote) dans le groupe Notes de bas de page.

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