Programme d’échange d’assistant de langue

APPLICATION ADELE

Tutoriel détaillé à destination des établissements d’origine dans les pays

partenaires du programme d’échange d’assistants de langue
L’application ADELE est le nouvel outil de gestion du programme d’assistants de langue géré par France
Éducation international et ses partenaires. L’application regroupe tous les acteurs du programme.

À partir de l’année 2022-2023, tous les candidats au programme d’échange d’assistants de langue devront
postuler via ADELE.

Afin de pouvoir compléter leur dossier de candidature, les candidats doivent se rattacher à leur
établissement d’origine. Les établissements doivent ainsi créer leur propre compte sur l’application.

Ce tutoriel a pour objectif d’accompagner les établissements d’origine dans la création de leur compte, le
suivi des candidatures de leurs étudiants et de leur affectation une fois sélectionnés.

L’agent recruteur de votre pays se tient également à votre disposition pour répondre à vos questions.

Table des matières

Étape 1 : Inscrire son établissement............................................................................................................ 2

Étape 2 : Découvrir son espace et ses fonctionnalités ............................................................................... 4
Étape 3 : Gérer son compte établissement ................................................................................................ 5
Menu « Professeurs » ............................................................................................................................... 5
Menu « Assistants » .................................................................................................................................. 6
Menu « Paramétrages » ............................................................................................................................ 7
Menu « Espace professeur » ..................................................................................................................... 7

Pour toute question, veuillez contacter assistant@france-education-international.fr – version septembre 2022 1

Étape 1 : Inscrire son établissement
Accèdez au formulaire d’inscription : https://assistants.france-education-international.fr/#etab

Nom, prénom de la personne en

charge du programme dans votre
établissement.

Nous vous conseillons d’indiquer une

adresse valide et fonctionnelle.

Indiquez le nom complet de

l’établissement.

Pour toute question, veuillez contacter assistant@france-education-international.fr – version septembre 2022 2

 Cliquez ici pour remplir les
coordonnées géographiques
automatiquement.

Nous vous conseillons d’indiquer une

adresse valide et fonctionnelle.

- Sélectionnez « Etablissement d’origine » si

vous évaluez les candidatures d’étudiants
souhaitant participer au programme en France.

- Sélectionnez « Etablissement d’origine » et

« Etablissement d’accueil » si vous accueillerez
également un ou plusieurs assistants de langue
française dans votre établissement.

Une fois votre demande de création d’établissement soumise, France Éducation international et ses
partenaires valideront votre demande sous 48h.
Vous recevrez un courriel qui contient un lien vous permettant d’accéder à votre espace en créant un mot de passe lors
de votre 1 connexion. Le lien est valide 24h. Dans le cas où ce délai est écoulé, un nouveau lien vous sera envoyé
ère

automatiquement lorsque vous tenterez de créer votre mot de passe.

Pour toute question, veuillez contacter assistant@france-education-international.fr – version septembre 2022 3

Étape 2 : Découvrir son espace et ses fonctionnalités

NB : Cette interface « établissement » est pensée pour tous les établissements qui participent au
programme (établissements français qui accueillent des assistants, établissements d’enseignement supérieur
français et étrangers, établissements d’accueil étrangers, etc.).

Certaines rubriques ne vous seront peut-être pas utiles (par exemple assistants en accueil).

La plupart des administrateurs d’un établissement participant au programme sont aussi professeur-évaluateur car
une grande partie des établissements inscrits sur ADELE sont des établissements d’enseignement supérieur. Par
défaut, l’administrateur dispose d’un compte professeur qu’il peut désactiver.

Vous pouvez le désactiver sur votre espace en suivant ce chemin : espace professeur > profil > modifier mes
informations :

Le professeur évaluateur évalue les dossiers de candidats au programme d’échange d’assistants de langue.

Le professeur référent accueille un assistant de langue française au sein de son établissement.

Pour toute question, veuillez contacter assistant@france-education-international.fr – version septembre 2022 4

Étape 3 : Gérer son compte établissement
Menu « Professeurs »

Ce menu permet de lister les professeurs rattachés à l’établissement.

Afin d’évaluer les dossiers des candidats, tout professeur-évaluateur devra créer son propre compte sur ADELE.
L’administrateur du compte établissement devra valider/refuser toute demande de création de compte faite par un
professeur souhaitant se rattacher à son établissement.
Les professeurs doivent faire une demande de création de compte ici : https://assistants.france-education-
international.fr/CreationCompte/Professeur (les établissements ne peuvent pas les ajouter eux-mêmes pour des
raisons de protections des données personnelles.). Un tutoriel à destination des professeurs évaluateurs est
disponible ici.

Vous pouvez
activer/désactiver le compte
d’un professeur en cliquant sur
le bouton « actions ».

PE signifie « professeur
évaluateur »
PR signifie « professeur référent »

Informations contenues dans le tableau :

- Autre établissement : « oui » ou « non » – indique si le professeur travaille dans un autre établissement ;
- Rôle : « PE », « PR » ou « PE/PR » - PE signifie « professeur évaluateur » et PR signifie « professeur
référent » ;
- Actif : « oui » ou « non » – indique si le compte du professeur est actif.

- Actions :
o Bouton permettant de valider/refuser une demande de création de professeur.
o Bouton permettant d’activer/désactiver le professeur.

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Autre fonction disponible :

Vous pouvez désigner un autre enseignant « administrateur » pour déléguer ou partager le

rôle d’administrateur parmi la liste des professeurs enregistrés au sein de votre
établissement.

Si vous quittez l’établissement ou

n’êtes plus responsable du
programme, vous pouvez passer le
rôle de propriétaire de
l’établissement à un autre
administrateur.

Menu « Assistants »

Vous pourrez consulter le dossier des candidats de votre établissement dans la rubrique « en partance ».

Un clic sur le nom de l’assistant Un clic sur le nom du professeur

permet d’accéder au dossier évaluateur renvoie vers le profil du
complet. professeur.

Pour toute question, veuillez contacter assistant@france-education-international.fr – version septembre 2022 6

Menu « Paramétrages »

Dans cette section, vous accéderez à d'autres options telle que « modèles de courriel ».

Menu « Espace professeur »

Ce menu permet à la personne qui a créé l’établissement de modifier son profil.

La fonction « professeur référent » est définie par défaut pour les administrateurs des établissements.

Vous pouvez le désactiver sur votre espace en suivant ce chemin : espace professeur > profil > modifier mes
informations :

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