Guide pour remplir

une demande de place de stage et

pour l’utilisation de l’intranet

Diplôme d’études supérieures

spécialisées (DESS)
en enseignement collégial

Faculté des sciences de l’éducation

Département d'études sur
l'enseignement et l'apprentissage
 Table des matières

Informations importantes avant de faire votre demande .......................................................................................3

Accès à l’intranet des stages ....................................................................................................................................3

I. Vérification de votre dossier ........................................................................................................................4

Participer au stage ....................................................................................................................................................4

I. Confirmation de participation au stage........................................................................................................4

II. Formulaire Information liée à ma demande.................................................................................................5

III. Formulaire Demande de place de stage .......................................................................................................6

Documents requis.....................................................................................................................................................7
Vérification de la transmission des renseignements au secrétariat des stages .......................................................7

Déroulement du placement .....................................................................................................................................8

I. Analyse de votre demande ...........................................................................................................................8

II. Envoi de la demande ....................................................................................................................................8

a) Dans la région métropolitaine de Québec ...............................................................................................8

b) En dehors de la région métropolitaine de Québec ..................................................................................8

III. Entente avec les cégeps et les collèges de la région métropolitaine de Québec (Québec et Lévis)............8

Calendrier des stages................................................................................................................................................9

Qui joindre en cas de questions ? ......................................................................................................................... 10
I. Pour des questions d’ordre administratif ou relatives au placement ....................................................... 10

II. Pour des questions d’ordre pédagogique ................................................................................................. 10

III. Personne à contacter pendant le stage ..................................................................................................... 10

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INFORMATIONS IMPORTANTES AVANT DE REMPLIR VOTRE DEMANDE DE PLACE DE STAGE

Si vous faites une demande de stage dans un cégep ou collège de la région métropolitaine de Québec (Québec
et Lévis), vous ne pouvez faire aucune démarche par vous-mêmes. Si vous faites une demande de stage en
dehors de la région métropolitaine de Québec, vous POURREZ faire des démarches par vous-mêmes auprès
des cégeps et collèges, mais APRÈS avoir reçu un message du secrétariat.

Les personnes nouvellement admises auront d’abord à s’inscrire au stage (consulter l’information transmise par
la gestion des études) avant de remplir une demande de place de stage. Une fois inscrites, elles pourront
confirmer leur participation au stage, puis remplir une demande de place de stage dans l’intranet des stages.

ATTENTION : il existe un délai entre le moment de l’inscription et la possibilité de confirmer sa participation au

stage dans l’intranet; par conséquent, cette dernière opération pourra être effectuée un à deux jours après
l’inscription.

À savoir :
- Les enseignants des collèges n’ont aucune obligation d’accueillir des stagiaires. Ils le font bénévolement,
en surplus de leur charge de travail normale.
- L’ordre de priorité pour l’envoi d’une demande dans un collège est établi en tenant compte du moment
où vous avez transmis votre formulaire de demande de place de stage.
- Vous pouvez choisir d’effectuer vos stages dans un collège situé à l’extérieur de la région de Québec.
- De plus, en raison du nombre limité de places de stages dans la région métropolitaine de Québec
(Québec et Lévis), nous vous incitons à identifier, dans votre demande de place de stage, un certain
nombre de collèges situés ailleurs dans la province.
- Nous n’accepterons plus les places de stages obtenues suite à des démarches personnelles dans la région
de Québec (Québec et Lévis).
- La supervision des stages hors des régions de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches est
effectuée à distance.

ACCÈS À L’INTRANET DES STAGES

Vous utilisez votre IDUL et votre NIP pour vous connecter à l’intranet des stages à l’adresse
www.intranet.fse.ulaval.ca.

La section « Bienvenue dans l’intranet des stages » comprend certains liens

utiles ainsi que le calendrier des activités de la semaine qui vous concernent.

La section « Dossier » comprend des liens qui vous permettent de vérifier vos
données personnelles ainsi que les renseignements relatifs à vos stages, incluant le
nom de la personne qui vous supervisera (information fournie au début du stage).

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 La section « Stages » est la section dans laquelle vous fournirez les renseignements
et les documents qui permettront au secrétariat des stages de traiter et
d’acheminer votre demande de place de stage. C’est aussi dans cette section que
vous pourrez consulter le statut de votre demande.

Enfin, la section « Documents et informations » contient les documents utiles pour

votre stage.

I. Vérification de votre dossier

Vous aurez à vérifier vos coordonnées (adresse de

correspondance et numéro de téléphone) dans le menu
Données générales. Le lien Éditer l’adresse de correspondance,
vous permet de modifier ou d’ajouter une adresse et un
numéro de téléphone, afin que votre superviseur ou l’équipe
des stages puisse vous rejoindre en tout temps.

Notez toutefois que votre adresse permanente ne peut être

modifiée dans l’intranet; celle-ci doit être modifiée à partir de
CAPSULE (www.capsule.ulaval.ca).

Pour le stage 2 : Si vous constatez une erreur dans votre

historique du stage I (session, collège, enseignante ou
enseignant associé, etc.), il est important de faire rectifier
votre dossier par le secrétariat des stages.

PARTICIPATION AU STAGE

I. Confirmation de participation au stage

La confirmation de votre participation à un stage dans l’intranet et votre inscription à celui-ci sont deux choses
indépendantes l’une de l’autre et elles sont toutes deux obligatoires. Pour toute question concernant votre
inscription, vous devez vous adresser à la gestion des études (gestion.etudes@fse.ulaval.ca).

La confirmation de votre participation au stage est une étape requise

pour pouvoir remplir une demande de place de stage. Votre inscription
est, quant à elle, requise pour effectuer le stage.

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 Que vous souhaitiez effectuer ou non un stage, vous avez à confirmer
positivement ou négativement votre participation au stage en
sélectionnant l’option appropriée et en enregistrant votre choix.

À la suite de cette étape, si vous avez confirmé positivement votre

participation au stage, vous pourrez remplir votre demande de place de
stage en complétant les formulaires Information liée à ma demande et
Demande d’une place de stage.

Si vous annulez votre inscription à un stage après avoir rempli une demande de place de stage, vous devez en
aviser le secrétariat des stages à l’adresse stages.collegial@fse.ulaval.ca.

II. Formulaire Information liée à ma demande

Si vous êtes en attente d’une réponse pour un contrat d’enseignement, sélectionnez « Enregistrer un
brouillon » pour conserver votre demande en attente et prévenez le secrétariat de votre situation. Quand vous
aurez la réponse, vous aurez à transmettre votre formulaire au secrétariat des stages.

ATTENTION : le formulaire du stage I et celui du stage II sont différents.

Stage d’enseignement collégial 1 (DID-6009)

Indiquez si vous désirez obtenir une reconnaissance

d’acquis ET si vous effectuerez votre stage en cours
d’emploi.

Par la suite, cliquez sur « Transmettre les

informations… ». Le formulaire n’est plus modifiable
une fois transmis.

Stage d’enseignement collégial 2 (DID-6015)

Les étudiants effectuent habituellement leur deuxième stage au même endroit et avec la même enseignante
associée ou le même enseignant associé qu'au stage 1.

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 Sélectionnez les options pour indiquer si vous
effectuerez votre 2e stage au même endroit, sous la
supervision de la même personne ET si vous effectuerez
votre stage en cours d’emploi, puis enregistrez vos
choix.

Si la personne qui a supervisé votre premier stage n’est

pas disponible, vous aurez d’abord à vérifier si un autre
membre du personnel du même collège peut superviser
votre deuxième stage. Dans l’affirmative, vous aurez à
transmettre le nom de cette personne par courriel au secrétariat des stages. Dans la négative, vous aurez à
communiquer avec Louis-Philippe Leclerc, responsable des stages, pour l’informer de la situation. Aucune
nouvelle demande de place de stage ne sera acheminée sans avoir reçu l’aval du responsable des stages.

III. Formulaire Demande de place de stage

Important : Ce formulaire est à compléter dans les cas suivants uniquement :

- Pour le stage I
- Pour le stage II, si vous changez de milieu

Inscrivez, par ordre de choix, le ou les cégeps ou collèges où vous souhaiteriez effectuer votre stage. Comme les
collèges de la région métropolitaine de Québec ne peuvent pas accepter toutes les demandes, inscrivez aussi
des collèges situés à l’extérieur de la région de Québec; dans ce dernier cas, à moins de résider près d’un cégep
ou collège, il est préférable d’inscrire des cégeps ou collèges situés dans un rayon de 150 km de l’Université en
raison des nombreux déplacements à effectuer durant la session.

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Dans la section « Court message de présentation de votre demande (maximum 500 caractères) », précisez vos
champs de compétences ou d’intérêts liés à votre discipline. Dans le cas d’une demande dans un collège où vous
avez étudié, vous pourrez aussi mentionner que vous êtes une ancienne étudiante ou un ancien étudiant du
collège en question ainsi que suggérer le nom d’une enseignante ou d’un enseignant que vous connaissez et qui
pourrait vous accueillir en stage en précisant quel enseignant est lié à quel établissement.

IMPORTANT : Le texte que vous écrivez sera envoyé avec votre demande de place de stage; par conséquent,
veillez à soigner la qualité de votre français et ne pas inclure de détails inutiles.

DOCUMENTS REQUIS

Les liens vers les fichiers requis apparaissent selon ce qui a été indiqué dans le
formulaire
Information liée
à ma demande.
Il se peut donc
que vous n’ayez
pas les mêmes
options que sur
cette image.

IMPORTANT : Les collèges veulent consulter le

curriculum vitae des demandeurs de place de
stage pour prendre la décision de les accueillir ou
non en stage; il est donc très important de l’ajouter, en format PDF, car celui-ci sera acheminé au
département concerné avec votre demande. Aussi, éviter d’inscrire dans votre curriculum vitae les
activités qui n’ont pas de lien avec l’enseignement par exemple commis de dépanneur ou plongeur dans un
restaurant. Finalement, donnez votre nom au cv, par ex: PierreTremblayCV.pdf.

Si vous effectuez votre stage en cours d’emploi, vous avez aussi à fournir une lettre d’attestation d’emploi.

VÉRIFICATION DE LA TRANSMISSION DES RENSEIGNEMENTS AU SECRÉTARIAT DES STAGES

Pour consulter les documents transmis au secrétariat des stages, vous devez
retourner à la section « Stages » de la page d’accueil.

Assurez-vous d’avoir bien transmis vos

renseignements. Communiquez avec le secrétariat
des stages pour toute demande de modification.

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 DÉROULEMENT DU PLACEMENT

I. Analyse de votre demande

Le secrétariat des stages analysera votre demande de place de stage afin de l’envoyer dans le milieu le plus
susceptible de vous accueillir. Cela signifie que votre demande ne sera pas forcément envoyée au collège de
votre premier choix. Cela peut s’expliquer de plusieurs façons, par exemple :

- le nombre de demandes de place de stage dans une discipline donnée dépasse la capacité d’accueil du collège
de votre choix ;
- les départs à la retraite, en congé de maladie ou en congé parental font que certains départements ne
peuvent (temporairement) pas accueillir de stagiaires ;
- à la demande du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, certains programmes sont en
actualisation, ce qui mobilise le personnel enseignant ;
- les enseignants d’un département donné n’ont pas encore suffisamment d’expérience pour accueillir un ou
une stagiaire.

II. Envoi des demandes de place de stage

a) Dans la région métropolitaine de Québec

Vous recevrez un courriel lorsque votre demande sera envoyée dans le premier milieu. Par la suite, vous recevrez
à nouveau un courriel seulement lorsque nous aurons trouvé une place de stage OU si aucun milieu n’a retenu
votre candidature. À ce moment-là, vous pourrez nous fournir d’autres choix de milieux ou décider de reporter
votre stage à une session ultérieure.

b) En dehors de la région métropolitaine de Québec

Vous recevrez un courriel vous invitant à consulter l’intranet pour obtenir le nom des personnes à contacter pour
obtenir une place de stage dans les collèges de votre choix. Cette démarche personnelle de votre part sera
importante, car elle permettra de maximiser vos changes d’obtenir une place de stage. Dans le cas où votre
démarche auprès d’un collège s’avère infructueuse, il faudra en aviser le secrétariat des stages à l’adresse de
courriel « stages.collegial@fse.ulaval.ca ».

III. Entente avec les cégeps et collèges de la région métropolitaine de Québec (Québec et Lévis)

Les responsables du placement des collèges de la région métropolitaine de Québec et l’Université se sont
entendus sur certaines modalités du placement. Trois éléments sont à retenir :

- Les étudiantes et les étudiants ne peuvent faire de démarches par eux-mêmes dans les collèges ;
- Les demandes de place de stage sont regroupées et transmises en lot pour éviter l’étalement de l’envoi des
demandes sur une longue période de temps. Il est donc important de remplir votre demande de place de
stage le plus tôt possible.
- Pour les stages à l’automne, aucune demande ne sera envoyée par l’Université, ni traitée par les collèges,
entre la fin mai et la mi-août.

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CALENDRIER DES STAGES

Dans la page d’accueil de l’intranet, vous trouverez les dates importantes des semaines en cours. Pour plus
d’informations ou pour connaître toutes les dates concernant le stage, il suffit de cliquer sur le lien Voir tous les
événements.

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 QUI JOINDRE EN CAS DE QUESTIONS

IMPORTANT : Toute correspondance en provenance du secrétariat des stages sera acheminée à votre adresse
« Prenom.Nom.#@ulaval.ca » seulement. Il importe donc de consulter régulièrement votre boite de courriel sur
le serveur de l’Université Laval.

I. Pour des questions d’ordre administratif ou relatives au placement

Secrétariat des stages en enseignement collégial

stages.collegial@fse.ulaval.ca ou (418) 656-2131, poste 402702

II. Pour des questions d’ordre pédagogique

Responsable des stages

Louis-Philippe Leclerc
Responsable de formation pratique
Louis-Philippe.Leclerc@fse.ulaval.ca

III. Personne à contacter pendant le stage

Votre superviseur de stage

Il est votre premier contact pendant le stage. Vous trouverez son nom et son courriel dans la section « Dossier »
(boite verte) de l’intranet sous le lien « Stages ».

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