AIDE-MÉMOIRE DU CANDIDAT

Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR

QUELQUES JOURS AVANT VOTRE SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE

1. Prendre connaissance des avis, des lettres, de la Fiche d’information sur les examens informatisés et de la Fiche
d’identification du candidat convoqué en lien avec le processus de sélection auquel vous participez. Ces documents
sont disponibles dans votre dossier en ligne (Recrutement en ligne ou Emplois en ligne). Il est aussi requis de consulter
les courriels automatisés émis par la fonction publique du Québec. Enfin, il est recommandé de lire le Guide du candidat,
joint au courriel Confirmation d’inscription et marche à suivre.

2. Avoir accès à un poste informatique de table ou portable (chargé) afin de pouvoir effectuer l’examen en ligne. Les
tablettes numériques, les téléphones cellulaires et les Chromebook ne peuvent être utilisés.

3. Créez votre mot de passe, s’il y a lieu, pour accéder à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR.

4. Effectuez l’examen de pratique afin de vous familiariser avec l’environnement de l’examen en ligne. Prendre
connaissance de toutes les étapes préalables à la connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR.
5. Assurez-vous d’avoir pris connaissance de l’heure de début de la séance qui est inscrite dans la section Examens de
l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne et sur la Page d’accueil : Mes examens. Vous devez en tenir compte lorsque
votre examen doit être effectué à l’intérieur d’une plage horaire restreinte (Ex. : 8h30 à 10h30). Cela signifie que vous
devez débuter l’examen à l’heure indiquée (Ex. : à 8h30). L’examen sera disponible à compter de cette heure (flèche
verte). Vous devrez lire les consignes générales et spécifiques de l’examen. Débutez votre examen dès que la lecture
des consignes spécifiques aura été confirmée et que l’heure de début de l’examen sera arrivée. Il ne sera plus possible
d’effectuer un examen si le temps restant dans la plage horaire est inférieur à la durée de l’examen (flèche grise). Si
vous devez effectuer un examen ou des examens dans une plage horaire étendue (Ex. : entre 6h00 AM et 21h00),
veuillez tenir compte de la durée de chacun d’eux, ainsi que du temps requis pour lire les consignes générales et
spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le temps restant dans la plage horaire. Noter que la durée de chaque
examen est inscrite dans la Fiche d’information sur les examens informatisés. Il est recommandé de prendre une pause
avant de débuter votre second examen, le cas échéant.

Si vous devez effectuer un second examen dans une plage horaire restreinte, consultez la section Examens de l’offre
d’emploi, dans votre dossier en ligne ou la Page d’accueil : Mes examens, afin d’obtenir l’heure à laquelle le débuter. Il
faudra débuter votre examen dès que la lecture des consignes spécifiques aura été confirmée et que l’heure de début
de l’examen sera arrivée. L’examen sera alors disponible (flèche verte). Il ne sera plus possible d’effectuer cet examen
si le temps restant dans la plage horaire est inférieur à la durée de l’examen (flèche grise). Si vous devez effectuer un
second examen dans une plage horaire étendue, veuillez tenir compte de sa durée, ainsi que du temps requis pour lire
les consignes spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le temps restant dans la plage horaire.

6. Se référer à la lettre intitulée Inscription aux séances d’examens pour obtenir la marche à suivre si, en raison d’une
incapacité temporaire ou d’une situation particulière, il est requis d’obtenir une adaptation lors de la séance d’examen.
Également vous référer à cette lettre si vous êtes dans l’impossibilité d’effectuer un examen en ligne.

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Version 1.6
Novembre 2023
 LA JOURNÉE DE VOTRE SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE

1. Aucune documentation ni consultation auprès d’une personne ne sont permises durant la passation de l’examen.

2. Avoir breuvage et nourriture à portée de main afin de ne pas perdre de temps pendant la séance d’examen.

3. Connectez-vous à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens.

Vous ne pouvez débuter votre examen si le temps restant à la plage horaire est moindre que la durée de l’examen.

4. Débutez l’examen à l’heure indiquée dans la section Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne ou sur la Page
d’accueil : Mes examens, si votre plage horaire est restreinte (Ex. : 8h30 à 10h30), ou au moment choisi, si votre plage horaire
est étendue et débute à 6h00 AM, par exemple. Le temps qu’il vous reste pour effectuer l’examen doit être égal ou supérieur
à la durée prévue de l’examen. Vérifier sur la Page d’accueil : Mes examens si l’examen est disponible (flèche verte). Il est
recommandé de prendre une pause avant de débuter le second examen, le cas échéant.

5. Lire les consignes générales et spécifiques avant de débuter l’examen. Il est obligatoire de confirmer la lecture des consignes
spécifiques à l’examen afin de pouvoir le débuter.

6. Consulter le chronomètre affiché dans la fenêtre de l’examen afin de compléter votre examen à la fin du temps alloué pour le
faire. S’assurer de bien gérer le temps accordé pour chaque examen en consultant régulièrement le chronomètre. Il ne sera
pas possible de l’arrêter ou de le mettre en pause.

7. Un délai d’inactivité de plus de 10 minutes après la première connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens, permettant de télécharger le navigateur d’examen sécurisé (NES), entraînera une déconnexion de SAGIR.

8. S’assurer de confirmer la soumission de votre examen en ligne en cliquant sur le bouton Soumettre l’examen dans la fenêtre
Confirmez la soumission de l’examen. Les réponses enregistrées seront corrigées.

9. En cas de problèmes techniques, demeurez calme afin de bien gérer la situation.

 Si vous êtes déconnecté : Tenter de vous reconnecter le plus rapidement possible et noter l’heure de la déconnexion.
 Dans tous les cas de problèmes techniques : Appeler au Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du
Québec.
Les candidats qui rencontrent des difficultés de connexion à la plateforme d’examen en dehors des heures d’ouverture
du Centre d’assistance en dotation devront s’y référer durant les heures d’ouverture. (Voir ci-dessous.)

 En cas de panne d’Internet ou de panne d’électricité : Contacter le Centre d’assistance en dotation et mentionner qu’il
y a une panne ainsi que l’heure à laquelle elle est survenue.

Heures d’ouverture :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30
Mercredi : 10 h à 12 h et 13 h à 16 h 30
Numéros de téléphone :
Pour la région de la Capitale-Nationale : 418 528-7157
Ailleurs dans la province : 1 866 672-3460
Adresse courriel : assistance.examensenligne@mcn.gouv.qc.ca (coordonnées téléphoniques à inclure)

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