Examens en ligne – Informations aux personnes candidates

Afin de participer aux séances d’examens dans un environnement sécurisé, vous aurez à utiliser un Navigateur d’Examen
Sécurisé (NES). Celui-ci limite l’accès aux autres applications en restreignant la navigation au système durant les séances
d’examens. Vous serez alors en mesure de réaliser les examens en ligne dans la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR (SGIE).

Étapes importantes
• Lors d’un premier accès à SAGIR, un courriel de confirmation d’inscription et de réinitialisation de votre mot de
passe vous sera transmis, quelques jours avant votre séance, en provenance de Fonction publique du Québec
nepasrepondre@mcn.gouv.qc.ca. Il contiendra votre identifiant SAGIR et vous permettra de vous connecter à la
Solution gouvernementale d’informatisation des examens (SGIE).
• Les employés de la fonction publique du Québec dont le courriel gouvernemental figure dans leur dossier
d’Emplois en ligne, recevront leur notification dans leur GIR avis de SAGIR et aussi dans leur courriel
gouvernemental.
NB. – Il est possible que ces courriels soient dirigés dans votre dossier de courrier indésirable.

Un second courriel est transmis à l’ensemble des candidats inscrits aux examens en ligne en provenance de Fonction
publique du Québec nepasrepondre@mcn.gouv.qc.ca, qui vous informera des étapes préalables à la réalisation des
examens en ligne. De plus, ce courriel contiendra le Guide du candidat, qui pourra vous aider dans votre démarche.
• Ainsi, quelques jours avant la séance, assurez-vous que votre connexion à la solution soit fonctionnelle en y
effectuant l’examen de pratique et en prenant connaissance des consignes générales et des consignes spécifiques
en lien avec les moyens d’évaluation.
• Le jour de la séance débutez votre examen à l’heure qui vous convient, toutefois il est important que la durée de
l’examen soit pleinement disponible à l’intérieur de la plage qui vous est allouée. De ce fait, si vous avez plus d’un
examen à réaliser dans la même plage, vous devez tenir compte de la durée de chacun d’entre eux en considérant
une période pour la lecture des consignes propres à chaque examen. Nous portons à votre attention, qu’il vous
sera impossible de débuter l’examen si le temps restant est inférieur à la durée de l’examen.

Éléments à considérer
Avant le jour de la séance :
• Les tablettes numériques, les Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas pris en charge et sont proscrits
pour ce type d’examen.
• Pour une utilisation optimale du NES, assurez-vous de disposer d’un système d’exploitation récent correspondant
minimalement à Windows 8 et intégrant une version 64 bits ou bien Mac Os X 10.5 Leopard et suivants.
• Vous n’aurez pas besoin d’une webcam ni de casque d’écoute lors de l’évaluation.
• Assurez-vous que votre connexion à la solution soit fonctionnelle; effectuez l’examen de pratique et prenez
connaissance des consignes spécifiques en lien avec les moyens d’évaluation.

Le jour de la séance :
• Utilisez le même ordinateur et connexion internet qui ont permis la réalisation de l’examen de pratique
• Choisissez un lieu propice au calme et à la concentration pour passer les examens.
• Fermez toutes les autres applications de votre ordinateur (boîte courriel, médias sociaux, notifications, etc.) avant
de commencer votre examen.
• Si vous utilisez un ordinateur portable, laissez-le branché afin d’éviter un manque de charge de la batterie.
• Assurez-vous de bien gérer votre temps à l’aide du chronomètre affiché à l’écran pendant les examens. La durée
affichée au début de la séance doit être conforme à celle inscrite ci-dessous dans la Fiche d’information sur les
examens en ligne. Une fois l’examen commencé, il ne sera pas possible d’arrêter le compteur de temps lorsque
vous prendrez des pauses.
• En cas de difficultés techniques ou de déconnexion, vos réponses seront sauvegardées, et le chronomètre
continuera de s’écouler. Même si vous n’avez pas répondu à l’ensemble des questions, votre examen sera corrigé
 à la fin de la période dévolue. Il vous est donc important d’effectuer l’examen de pratique avant le jour de la séance
principale.

Contactez-nous
Si vous estimez que votre situation personnelle ne vous permet pas d’effectuer votre séance en ligne, vous devez écrire,
avant la date prévue de l’examen, à l’adresse emplois@saaq.gouv.qc.ca

Indiquez, dans votre message, votre numéro de candidat et celui du processus de sélection, afin que l’analyse de votre
situation particulière puisse être réalisée.

Pour de l’assistance technique en cas de difficultés ou pour toute autre question, vous pouvez communiquer avec le
Centre d’assistance en dotation pendant les heures d’ouverture :

Région de la Capitale-Nationale, 418 528-7157

Ailleurs dans la province, 1 866 672-3460

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Par courriel : assistance.examensenligne@mcn.gouv.qc.ca (inclure votre numéro de téléphone dans votre courriel)