06/03/2019

Les fiches informatiques

PowerPoint : environnement de travail

Préparatifs
Lorsque l’on ouvre le logiciel, une boîte de dialogue propose de choisir :

1. Un nouveau document (vierge) ou

2. D'ouvrir un modèle présent sur l'ordinateur ou
3. D'ouvrir un document existant

Choisir Nouvelle présentation :

Enregistrez tout de suite la présentation en choisissant :
1. Fichier, puis Enregistrer sous ou
2. Cliquez sur l'icône représentant une disquette
Choisissez le dossier de destination puis attribuez au fichier un nom et enfin cliquez sur
enregistrer.

Comme dans tout logiciel, il est fortement conseillé d’enregistrer régulièrement son
travail (icône représentant une disquette dans la barre de menus), surtout si on travaille

PPTX02-Environnement powerpoint – Page 1

 06/03/2019

sur des fichiers de taille importante avec des images par exemple. Il est très désagréable
de perdre ce que l'on vient de faire suite à un problème d'importation d'image ou de son.

Présentation de l’environnement
L’espace de travail est composé de plusieurs éléments, normalement présents à
l’ouverture du logiciel :

1- Barre de Titre

La barre de titre comprend, en plus du titre du

document (au centre) et des options de fenêtre
(à droite), une barre d’outils d’accès rapide
configurable.

2- Barre de menu

Elle renferme l'ensemble des outils du programme regroupées en catégories ou menus.

Cette barre permet d’activer l’ensemble des outils correspondant à l’item choisi.

PPTX02-Environnement powerpoint – Page 2

 06/03/2019

3- Barres d'outils :

Différentes barres d'outils sont disponibles. Elles contiennent, sous forme de boutons,
des commandes spécifiques L’affichage de ceux-ci change en fonction de l’item choisi
dans le menu (souligné en rouge).

4- Volet latéral

L'affichage de ce volet est contrôlé par la commande Affichage > Normal et

sa largeur est ajustable à l'aide de la souris, en faisant glisser la barre
verticale de fractionnement qui le sépare de la zone d'affichage centrale. Il
permet d’afficher et de sélectionner les diapositives à son gré.

A partir d’un certain nombre, pour naviguer plus facilement entre les
diapositives, il est conseillé de passer en mode d'affichage Trieuse de
diapositives Affichage > Trieuse de diapositives.

5- Barre d’état

Située en bas de l’écran, cette barre vous permet de sélectionner plus rapidement le mode
d’affichage et d’ajuster la taille de la zone de travail (zoom).

6- Espace de travail

C'est la zone dans laquelle on peut travailler sur le contenu des différentes diapositives.
Elle a pour limites les règles (quand leur affichage a été demandé), ainsi que les barres de
défilement horizontale et verticale. Elle est composée de blocs "Texte", "Image";
"Graphique", "Tableau"…

PPTX02-Environnement powerpoint – Page 3