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et l’impression
Votre présentation est, par défaut, sauvegardée dans votre dossier Mes
Documents, avec une extension .pptx. Si vous choisissez un autre
dossier, c’est ce dernier qui s’affichera à chaque nouvel enregistrement,
sauf si vous modifiez la destination, jusqu’à la fermeture de PowerPoint.
Figure 9.1 :
Paramétrer la barre Mon
environnement depuis la boîte
de dialogue Enregistrer sous ou
Ouvrir
Enregistrer en diaporama
Pour lancer le diaporama, vous devez cliquer sur le bouton Mode
Diaporama situé en bas à droite de la barre d’état de PowerPoint. Si
Notez par ailleurs que vous pouvez, lorsqu’une présentation est fermée,
renommer cette dernière en modifiant simplement son extension afin de
la convertir en diaporama.
Télécharger le complément
Le complément qui permet d’enregistrer vos documents en PDF ou
XPS se trouve sur le site de Microsoft, à la section Téléchargement (www
.microsoft.com/downloads/details
.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=fr).
PDF, XPS
PDF (Portable Document Format) est un format d’impression qui
préserve la mise en forme et qui se lit avec Acrobat Reader
(téléchargement gratuit sur le site d’Adobe).
XPS (XML Paper Specification) est un format électronique qui préserve la
mise en forme du document et qui se lit avec une visionneuse (à
télécharger sur le site de Microsoft).
Enregistrer en image
Chaque diapositive peut être enregistrée individuellement en tant
qu’image, la présentation entière peut être enregistrée en autant
d’images qu’il y a de diapositives.
1 Affichez la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis, dans la liste
déroulante Type de fichier, choisissez un format d’image tel que
JPEG ou PNG. PowerPoint affiche une boîte de dialogue vous
demandant si vous souhaitez exporter toutes les diapositives de la
présentation ou seulement la diapositive en cours.
Notez par ailleurs que n’importe quel objet dans PowerPoint (espace de
texte, tableau, graphique, etc.) peut être enregistré individuellement en
tant qu’image :
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et choisissez
la commande Enregistrer en tant qu’image.
Figure 9.3 :
Enregistrer un objet
en tant qu’image
Figure 9.4 :
La même image est enregistrée sous deux
formats différents, puis insérée sur un fond
noir : à gauche, le format JPEG ; à droite, le
format PNG
Figure 9.7 :
Convertir une présentation
Module de compatibilité
Si vous n’avez pas converti la présentation au format 97-2003,
l’utilisateur d’une version antérieure peut télécharger sur le site de
Microsoft un utilitaire permettant de faire la conversion (www.microsoft.com
/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&
DisplayLang=fr).
Figure 9.8 :
Afficher le vérificateur de
compatibilité
Préserver la fidélité
Pour s’assurer que les utilisateurs des versions antérieures auront une
vue fidèle d’une présentation, même si certains éléments ne sont pas
modifiables après conversion, il existe une option qui permet de
préserver la fidélité. Vous pouvez vérifier si cette option est bien activée
(elle l’est en principe par défaut pour tout nouveau fichier) :
1 Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options
PowerPoint.
2 Sélectionnez dans la partie gauche la commande Enregistrement.
3 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, vérifiez que l’option
Préserver la fidélité lors du partage du document est activée.
Si vous avez choisi les deux protections, les deux mots de passe seront
demandés à l’ouverture du document. La protection contre la lecture
masque la visualisation du fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir.
Figure 9.13 :
Protéger l’accès à la présentation
via la commande Chiffrer
Figure 9.15 :
Présentation marquée comme final
Signature numérique
Une signature numérique est en quelque sorte un label chiffré et
électronique qui authentifie la provenance d’un fichier, et qui confirme
que ce fichier n’a pas été modifié par une personne autre que le
signataire.
Autorités de certification
Microsoft tient une liste des AC sur son site MSDN (http://msdn2
.microsoft.com/en-us/library/ms995347.aspx).
Formation en SSI
Le gouvernement français propose, sur son site web (www.formation.ssi
.gouv.fr/autoformation/signature/MenuAccueil.html) des formations en ligne
gratuites, dont trois modules consacrés à la signature numérique.
Figure 9.17 :
Présentation signée
numériquement
Vous pouvez afficher les certificats numériques. Pour cela, cliquez sur le
bouton Office, pointez sur la commande Préparer, puis cliquez sur
Afficher les signatures numériques. La ou les signatures s’affichent dans
le volet Office à droite de votre écran.
Figure 9.18 :
Ajouter d’autres
présentations au
package
L’impression rapide
1 Pour lancer une impression rapide de votre présentation sur
l’imprimante sélectionnée par défaut, avec les options par défaut,
cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Imprimer,
puis cliquez sur le bouton Impression rapide. Votre document sera
imprimé avec le paramétrage par défaut de l’imprimante en
question.
Figure 9.20 :
Cliquer sur le bouton Impression rapide de
la barre d’outils Accès rapide
bouton Office, puis sur la commande Imprimer. Optez pour une autre
imprimante dans la liste déroulante des imprimantes, choisissez ce que
vous souhaitez imprimer via le bouton Imprimer (voir les paragraphes
suivants) ou gérez les propriétés spécifiques à votre imprimante via le
bouton Propriétés.
Figure 9.21 :
Sélectionner l’affichage Nuance de gris pour
en vérifier les paramètres
Après avoir cliqué sur l’une ou l’autre des options, un nouvel onglet
s’affiche : Noir et blanc ou Nuances de gris selon votre choix.
2 Vous pouvez faire défiler votre présentation pour vérifier le
résultat sans couleurs. Il est possible que certains objets ne
s’affichent pas comme vous le souhaitez. Dans ce cas,
sélectionnez l’objet, puis sous l’onglet Noir et blanc ou Nuances
de gris, dans le groupe Modifier l’objet sélectionné, cliquez sur l’un
des boutons qui permettra de changer l’aspect de l’objet.
Imprimer en documents
Vous pouvez également imprimer votre présentation sous forme de
document. Un document comporte 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives par
page.
1 Cliquez sur le bouton Office, puis sur la commande Imprimer afin
d’afficher la boîte de dialogue du même nom.
2 Choisissez l’option Documents dans la liste déroulante Imprimer
située en bas à gauche de la fenêtre.
3 Sous la rubrique Documents, choisissez le nombre de diapositives
par page, ainsi que l’ordre d’affichage (horizontal ou vertical).
Figure 9.24 :
Affichage d’un fichier PDF