06/03/2019

Les fiches informatiques

Ponctuer un diaporama PowerPoint

La ponctuation d’une présentation, c’est la manière de mettre en évidence le sujet

présenté. Pour parvenir à capter l’attention de son auditoire, il est important d’associer
simplicité et dynamisme.
Il y a lieu de bien faire la différence entre la présentation (ppt ou pptx) que l'on va faire
dans le cadre d'une réunion (affichage des éléments au fur et à mesure par simple clic ou
animation) et le diaporama (pps ou ppsx) tel une vidéo qui défile toute seule en boucle
(avec éventuellement un fond sonore) à l'occasion d'un forum des associations ou d'une
manifestation publique.
L’animation de chaque diapositive participe à la ponctuation d’une
présentation/diaporama (voir fiche pratique "PPTX04-Animer une présentation"). Pour un
diaporama, il est important de définir la durée de chaque effet, de chaque diapositive, la
transition entre chacune d’entre elles et l’animation sonore qui accompagnera l’ensemble.

Durée et transition des diapositives

Une transition est l’animation jouée lors du changement de diapositives du diaporama. Nous
vous conseillons d'appliquer la même transition pour l'ensemble de votre projet. Vous
pouvez configurer la transition depuis l'option Transitions (1) de la barre de menus.
Dans la barre d'outils qui apparaît, choisir l'effet souhaité (2) puis appliquez les options
éventuelles (3).

Si vous préparez une présentation pour une réunion, choisissez de passer à la diapo
suivante par clic. Par contre pour une présentation sous forme de diaporama dans un
forum ou une manifestation publique, privilégiez le passage automatique à la diapo
suivante après un temps correspondant à la lecture du contenu de la diapositive (4). Notez
qu'il est possible également de chronométrer l'ensemble du diaporama lorsque celui-ci est
finalisé (voir chapitre : régler le diaporama).

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Choisissez ensuite éventuellement un son mais il est préférable de privilégier une musique
pour la durée totale de la présentation (voir chapitre : ajouter une musique de fond).
Appliquez ces effets à l’ensemble de vos diapositives en cliquant sur Appliquer partout (5).
La durée des transitions prend en compte le minutage déjà effectué au niveau de chaque
animation de diapo.
Il est toujours possible de modifier les effets de telle ou telle diapositive si vous le
souhaitez.

Ajouter une musique de fond

Vous avez la possibilité de mettre un son sur chacune des diapositives mais l’idéal est tout
de même de choisir une musique de fond pour l’ensemble du diaporama.

Pour cela, positionnez-vous sur la première vignette du volet diapos. Cliquez sur l’option
Insertion de la barre de menu (1).
Cliquez ensuite sur Audio (2) puis Audio sur mon PC (3).

Un symbole représentant un haut-parleur

avec une barre de commande de lecture du
son s'affiche au centre de la diapositive

Faites un clic droit sur ce symbole puis

cliquer sur Style puis sur Lire en arrière-
plan.
La musique démarrera sur la première
diapositive et continuera jusqu' à son
terme.
Votre fichier se jouera de manière automatique lorsque vous démarrerez votre diaporama.
Notez que les formats acceptés par le logiciel sont .mp3, .wav, .aif, .cda, .ogg, et .midi.

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Régler le diaporama
Votre diaporama est terminé ; il reste à vérifier le bon défilement des diapositives. Pour
cela, nous allons procéder au minutage du diaporama, c'est-à-dire la durée de chaque
diapositive qui peut être différente en fonction de son contenu. Dans la barre de menu,
cliquez sur Diaporama > Vérifier le minutage.

Le réglage de la durée de chaque diapositive s'effectue par simple clic (ou flèche
directionnelle droite du clavier) dès que le temps de lecture de celle-ci vous aura paru
suffisant.

Par exemple, sur cette diapositive affichée depuis 3 secondes, un simple clic va déclencher
le passage à la diapo suivante.
Lorsque le minutage du diaporama est terminé, vous avez la possibilité de passer ce dernier
en boucle en cliquant sur Diaporama > Configurer le diaporama.

• Cochez la case Exécuter en

continu jusqu'à ÉCHAP
• Cliquez sur Ok pour valider
Cliquez sur la touche F5 pour démarrer
votre diaporama.

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