Guide du candidat

Solution gouvernementale d’informatisation des examens de

SAGIR

Version 1.7
Novembre 2023
Table des matières
Communications transmises au candidat ............................................................................................................................. 3
Préparation à votre séance d’examen..................................................................................................................................... 4
PLAGE HORAIRE DE SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE ..................................................................................................................... 4
OUTILS INFORMATIQUES REQUIS ................................................................................................................................................ 5
LIEU DE LA SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE .................................................................................................................................... 7
ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE ...................................................................................................................................................... 7
Connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ............................................. 8
VOTRE COMPTE DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE SAGIR ...................... 8
CONFIRMATION D’INSCRIPTION ET MARCHE À SUIVRE ....................................................................................................... 11
EFFECTUER L’EXAMEN DE PRATIQUE DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE
SAGIR.................................................................................................................................................................................. 11
EFFECTUER VOTRE EXAMEN DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE SAGIR 22
VOUS AVEZ TERMINÉ ET SOUMIS L’EXAMEN. ...................................................................................................................... 31
VOUS N’AVEZ PAS SOUMIS VOTRE EXAMEN À LA FIN DU TEMPS ALLOUÉ........................................................................... 31
Questions et réponses ............................................................................................................................................................. 32

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 GUIDE DU CANDIDAT
Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR

Ce guide s’adresse au candidat inscrit à une séance d’examen en ligne tenue par la fonction publique du Québec 1. Il
est requis d’en prendre connaissance, et ce, quelques jours avant votre séance d’examen en ligne. Il vous
explique ce que vous devez vérifier, ce que vous devez lire et comment vous devez vous préparer à effectuer votre
examen, le jour de votre séance d’examen en ligne. Un aide-mémoire vous sera transmis afin de vous guider dans
votre préparation.

À noter que vous devez vous référer à la lettre intitulée Inscription aux séances d’examens, reçue dans votre dossier
en ligne, afin d’obtenir des renseignements relatifs à votre inscription aux séances d’examens en ligne.

Communications transmises au candidat

Tout au long du processus de sélection, vous recevrez des communications dans votre dossier en ligne ainsi qu’à
l’adresse courriel inscrite dans votre dossier en ligne.

Ces communications indiquent la marche à suivre concernant l’inscription à la séance d’examen en ligne, la préparation
à cet examen ainsi que le déroulement de votre séance d’examen. Par la suite, vous recevrez les résultats de
l’évaluation.

Le courriel Confirmation d’inscription et marche à suivre contient un lien qui vous permettra d’accéder à la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR dans laquelle se tiendra l’examen en ligne.

Voici la liste des communications transmises dans votre dossier en ligne et dans votre boîte courriel, le cas échéant.

Communication Réception
1. Avis – Évaluation - Inscription – En ligne Dossier en ligne et boîte courriel
2. Lettre – Inscription aux séances d’examens Dossier en ligne
3. Fiche d’identification du candidat convoqué Dossier en ligne
4. Fiche d’information sur les examens Dossier en ligne
informatisés
5. Courriel – Votre compte dans la Solution Boîte courriel
gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR
6. Courriel – Confirmation d’inscription et marche Boîte courriel
à suivre
7. Courriel – Vous avez terminé et soumis Boîte courriel
l’examen (le cas échéant).
8. Courriel – Vous n’avez pas soumis votre Boîte courriel
examen à la fin du temps alloué. Ce dernier a
été transmis avec vos réponses pour
correction (le cas échéant).
9. Avis – Résultats d’évaluation Dossier en ligne et boîte courriel
10. Lettre – Résultats d’évaluation Dossier en ligne

1 Pour effectuer un examen en ligne, le candidat doit être au Canada.

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Préparation à votre séance d’examen

PLAGE HORAIRE DE SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE

Plage horaire de séance d’examen étendue

La Solution gouvernementale d’informatisation des examens (SGIE) de SAGIR vous offre la possibilité d’utiliser
des plages horaires de séances d’examens étendues durant lesquelles vous pourrez effectuer vos examens en
ligne au moment qui vous conviendra le mieux. Ces plages horaires pourront s’étendre sur une ou plusieurs
journées.

Vous pouvez consulter la section Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne, afin d’obtenir les dates
et heures de disponibilité de la plateforme d’examens. Si la plage horaire indiquée pour effectuer l’examen débute
à 6h00 (le matin) et se termine à 21h00, cela signifie que vous êtes libre d’effectuer votre examen ou vos examens
à l’intérieur de cette plage horaire d’examen.

Vous devez toutefois vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour effectuer chacun des examens avant la fin
de la plage horaire d’examen (Ex. : avant 21h00), sans quoi l’examen ne sera plus disponible. Veuillez tenir compte
de la durée de chaque examen, ainsi que du temps requis pour lire les consignes générales et spécifiques à
l’examen, afin que cela n’excède pas le temps restant dans la plage horaire d’examen étendue. Le candidat ne
peut débuter son examen si le temps restant à la plage horaire est moindre que la durée de l’examen. La durée
de chacun des examens est inscrite dans la Fiche d’information sur les examens informatisés.

Vous devrez penser à débuter suffisamment tôt votre examen afin de pouvoir résoudre des problèmes de
connexion, par exemple. Il faudra contacter le ministère ou l’organisme responsable du processus de sélection ou
le Centre d’assistance en dotation, si cela se produit.

Il sera possible d’accéder à l’examen, à partir de la Page d’accueil : Mes examens de la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR tant que la flèche qui se trouve vis-à-vis du nom de l’examen, dans la
colonne Démarrer, sera verte. Dès que vous cliquerez sur la flèche verte, un chronomètre se mettra en fonction. Il
ne sera pas possible de l’arrêter.

L’examen ne sera plus disponible dès que le temps restant pour l’effectuer sera moindre que la durée prévue de
l’examen inscrite dans la Fiche d’information sur les examens informatisés. À ce moment, la flèche deviendra grise.

L’ordre dans lequel vous effectuerez vos examens, le cas échéant, importe peu. Il ne sera pas possible d’effectuer
plus d’un examen à la fois, et ce, même si la plage horaire est la même pour les deux examens auxquels vous
êtes inscrits. Il faudra les faire l’un après l’autre.

Il est recommandé de prendre une pause avant de débuter le second examen, le cas échéant. Il faudra donc
prendre en compte la durée de votre pause, ainsi que le temps requis pour lire les consignes générales et les
consignes spécifiques à l’examen, ainsi que le temps requis pour vous connecter à la plateforme d’examen, avant
de débuter votre ou vos examens (voir les explications dans la section Connexion à la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR, plus loin), lors de la planification de l’exécution de vos examens.

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 Plage horaire de séance d’examen restreinte

Il est possible que le responsable du processus de sélection vous offre une plage horaire de séance d’examen
restreinte, c’est-à-dire de courte durée. Ainsi, lorsque la plage horaire de la séance d’examen indiquée dans la
section Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne, ou sur la Page d’accueil : Mes examens, est
planifiée, par exemple, de 8h30 à 10h30, cela signifie que vous devez débuter l’examen à l’heure indiquée (Ex. :
à 8h30), car il ne sera disponible qu’à compter de cette heure (flèche verte). L’examen demeure disponible jusqu’à
29 minutes après l’heure de début de l’examen (Ex. : jusqu’à 8h59 si l’heure de début est 8h30) afin de permettre
aux candidats qui rencontrent des difficultés de connexion à la plateforme d’examen de pouvoir se connecter et
effectuer l’examen.

Toutefois, dès que le temps restant pour effectuer cet examen sera moindre que la durée de l’examen inscrite
dans la Fiche d’information sur les examens informatisés, la flèche qui se trouve vis-à-vis du nom de l’examen,
dans la colonne Démarrer, deviendra grise. L’heure de fin de l’examen variera en fonction de l’heure à laquelle
vous avez débuté votre examen, à l’intérieur de la plage horaire allouée. Ainsi, si vous débutez votre examen à
l’heure de début, soit 8h30, par exemple, et que la durée de l’examen est de 1h30, votre heure de fin sera à 10h.
Si vous débutez à 8h59, votre heure de fin sera à 10h29.

Vous devrez débuter votre examen ou vos examens à l’heure indiquée dans la section Examens de l’offre d’emploi,
dans votre dossier en ligne, ou sur la Page d’accueil : Mes examens, car ils ne seront disponibles qu’à compter de
cette heure. Il faudra prendre en compte le temps requis pour lire les consignes générales et les consignes
spécifiques à l’examen, ainsi que le temps requis pour vous connecter à la plateforme d’examen, avant de débuter
votre examen (voir les explications dans la section Connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR, plus loin).

OUTILS INFORMATIQUES REQUIS

A. Système d’exploitation

Les systèmes d’exploitation qui permettent d’effectuer un examen en ligne dans la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR sont : Windows et Mac.

Les versions minimalement requises de ces systèmes d’exploitation sont :

 Windows : 8 ou ultérieure
AVERTISSEMENT : Le candidat qui utilise une version de Windows qui n’est plus supportée
par Microsoft pourrait éprouver certaines difficultés lors de la passation de l’examen.

 Mac : OS X 10.5 Leopard ou certaines versions ultérieures

Attention : Les systèmes d’exploitation iOS et Android, ainsi que Chrome OS (Chromebook) ne peuvent
être utilisés. Noter que les Chromebook ne possèdent pas de système d’exploitation Windows ou Mac.

B. Navigateur Web

Il est recommandé d’installer le navigateur Web Google Chrome sur le poste informatique qui sera utilisé
lors de la séance d’examen en ligne. S’assurer d’avoir une version à jour en allant dans les paramètres
de Google Chrome et en cliquant sur le lien À propos de Chrome.

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 Afin d’assurer la sécurité de l’information, un changement de navigateur se fera préalablement à la
connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR. Ce navigateur se
nomme le navigateur d’examen sécurisé (NES).

C. Navigateur d’examen sécurisé (NES)

Il s’agit d’un logiciel qui prend en charge le déroulement de l’examen, à distance. Il éteint certaines
fonctions du système afin de s’assurer du respect des conditions requises à la passation de l’examen en
ligne.

Voici quelles sont ses fonctionnalités :

 Afficher l’examen en mode plein écran;

 Empêcher d’effectuer un copier-coller, une impression ou une impression d’écran;
 Désactiver tous les logiciels de l’ordinateur;
 Mettre en veille les moniteurs secondaires.

Il n’est pas risqué d’utiliser le navigateur d’examen sécurisé (NES). Ce navigateur procure un
environnement d’examen sécurisé. Vous pouvez le supprimer, si vous le souhaitez, après votre examen.

D. Programmes prohibés

Le navigateur d’examen sécurisé (NES) éteindra et bloquera tous les programmes prohibés pendant l’examen.

Voici quelques exemples de programmes prohibés :

 Navigateur Web autre que le navigateur d’examen sécurisé (NES) (ex. : Chrome, Firefox, Edge, etc.)
 Bureau à distance (ex. : TeamViewer, Remote PC Desktop, Aero, Chromoting, etc.)
 Réunion en ligne (ex. : Teams, Join.me, Webex, GoToMeeting, etc.)
 Messagerie instantanée (ex. : Telegram, Element, etc.)
 Téléphonie par Internet (ex. : Skype, Zoom, etc.)
 Enregistrement d’écran (ex. : Camtasia, etc.)
 Communauté en ligne (ex. : Slack, Discord, etc.)
 Partage d’écran (ex. : Mikogo, etc.)
 Gestionnaire de fichiers infonuagique (ex. : OneDrive, etc.)

E. Poste informatique

L’examen doit se faire à partir d’un poste informatique, c’est-à-dire un ordinateur avec une tour ou un
ordinateur portable. S’assurer que l’ordinateur portable est suffisamment chargé ou le laisser connecté
durant la séance d’examen.

Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec vous pouvez utiliser un ordinateur
professionnel normalisé prêté par le ministère ou l’organisme pour lequel vous travaillez pour effectuer
un examen en ligne.

Lorsque l’administration de l’examen s’effectue en ligne et en présentiel, vous pouvez apporter et utiliser
votre ordinateur personnel. Il n’est pas obligatoire que vous utilisiez un ordinateur appartenant au
ministère ou à l’organisme responsable du processus de sélection.
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 Vous n’avez pas à utiliser votre caméra ni votre casque d’écoute lors de l’examen.

Attention : Les tablettes numériques, les téléphones intelligents et les Chromebook ne peuvent être
utilisés pour effectuer un examen en ligne.

F. Connexion Internet

Une vérification de votre vitesse de connexion Internet sera effectuée par le navigateur d’examen sécurisé
(NES). À noter que vous avez la responsabilité de vous assurer de la qualité de votre connexion Internet.
Il est recommandé d’utiliser une connexion Internet fiable, idéalement avec un câble réseau, lors de la
passation de l’examen en ligne.

G. Antivirus, pare-feu et paramétrage

Normalement, la présence d’un antivirus et d’un pare-feu n’a aucun impact sur l’utilisation de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

Pour la majorité des produits Apple, le Navigateur d’examen sécurisé (NES) est perçu comme un logiciel
à risque. Vous devez autoriser le téléchargement du fichier. Pour modifier ces préférences sur votre Mac,

choisissez le menu Pomme > Préférences Système, cliquez sur « Sécurité et confidentialité »
, puis sur Général.

LIEU DE LA SÉANCE D’EXAMEN EN LIGNE

Il est recommandé d’effectuer l’examen en ligne dans un endroit calme, propice à la concentration et
exempt de toute distraction. Un environnement de travail ergonomique est souhaitable.

ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE

Vous pouvez obtenir une assistance téléphonique en contactant le Centre d’assistance en dotation de la
fonction publique du Québec pour toutes questions en lien avec l’utilisation de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

Numéros de téléphone :
Pour la région de la Capitale-Nationale : 418 528-7157
Ailleurs dans la province : 1 866 672-3460
Heures d’ouverture :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30
Mercredi : 10 h à 12 h et 13 h à 16 h 30
Adresse courriel : assistance.examensenligne@mcn.gouv.qc.ca (coordonnées téléphoniques à inclure)

Si vous êtes dans l’impossibilité d’effectuer votre examen en ligne, veuillez en informer, sans tarder, avant la date et
l’heure de l’examen, le ministère ou l’organisme responsable du processus de sélection. Veuillez vous référer à l’offre
d’emploi et contacter la personne responsable mentionnée à la section Informations sur le processus de dotation.

Une section Questions et réponses est disponible, en annexe de ce guide, afin de répondre aux questions que vous
pourriez vous poser.

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Connexion à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR
La façon dont vous devrez vous connecter à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR
sera différente :

 Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec;

 Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de la
fonction publique du Québec.

Pour savoir comment vous connecter, vous devrez vous référer aux courriels qui vous seront transmis dans votre boîte
courriel par la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec, vous recevrez deux courriels de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de la fonction
publique du Québec, vous recevrez trois courriels de la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR.

Il sera indiqué, dans les sections suivantes, portant sur chacun des courriels, quels candidats les recevront.

À noter que les courriels en provenance de la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR sont
automatiquement transmis à l’adresse courriel inscrite dans le dossier en ligne d’Emplois en ligne du candidat.
L’employé de la fonction publique du Québec qui a inscrit son adresse courriel du travail dans son dossier en ligne,
recevra les courriels dans ses GIR Avis de SAGIR ainsi que dans sa boîte courriel au travail. Il est possible que ces
courriels soient déposés dans le courrier indésirable.

RÉCEPTION DU COURRIEL :
VOTRE COMPTE DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE SAGIR
Ce courriel est transmis au candidat suivant :

 Candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-employé de
la fonction publique du Québec.

Il contient le numéro du candidat ainsi que le numéro et le nom du processus de sélection auquel ce dernier est inscrit.

Le candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-employé de la fonction
publique du Québec doit se créer un mot de passe afin d’accéder à la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR.

Voici comment vous devez vous y prendre :

 Ouvrir le courriel Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR.

 Copier votre nom d’utilisateur inscrit dans ce courriel (s’assurer que le nom d’utilisateur ne comprend pas
d’espace à la fin).
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  Cliquer sur le lien réinitialiser votre mot de passe.

 La fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR s’affichera.

 Pour vous créer un mot de passe, vous devez cliquer sur le lien cliquer ici, dans l’encadré de droite Pour
un mot de passe oublié ou lors de votre première connexion, veuillez cliquer ici.

 Coller votre nom d’utilisateur dans la case Nom d’utilisateur. Veuillez vous assurer que la sélection
n’excède pas le nom d’utilisateur, car le système ne le reconnaîtra pas.

Authentification du candidat avec le système reCAPTCHA

 Cliquer sur la case Je ne suis pas un robot.

 Sélectionner les éléments recherchés dans l’image fournie par le système reCAPTCHA afin de fournir
une preuve supplémentaire d’authentification. Cela confirme au système que l’on n’est pas un robot.

 Cliquer sur le bouton Valider de la fenêtre reCAPTCHA. Le système ajoutera un crochet dans la case Je
ne suis pas un robot lorsque vous aurez répondu correctement à la question.

 Cliquer sur le bouton Mot de passe oublié.

 Une fenêtre de confirmation de transmission de courriel s’affichera, puis cliquer sur OK.

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  Une fois le courriel Pour votre information : Réinitialisation du mot de passe reçu dans la boîte courriel,
cliquer sur le lien Réinitialisez votre mot de passe. Le lien Réinitialisez votre mot de passe est disponible
environ 4 heures.

 Ce courriel signifie qu’un compte et un mot de passe ont été créés pour vous et que le mot de passe doit
être réinitialisé.

 La fenêtre Réinitialiser le mot de passe s’affichera.

 Inscrire votre nom d’utilisateur dans la case Nom d’utilisateur.

 Créer votre mot de passe en respectant les règles indiquées sous la case Confirmez votre mot de passe.
Puis, l’inscrire dans la case Mot de passe.

• Le mot de passe doit être nécessairement composé d’un minimum de huit caractères, dont
au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial (ex. : !,
@, #, $, %, ?, &, *).
• Un même mot de passe ne peut être réutilisé dans une période de 12 mois.
• Il ne doit pas non plus contenir le même caractère répété de façon successive (ex. : rr, 22).
• L’utilisateur ne doit jamais divulguer son mot de passe.
• Il ne devrait pas choisir un mot que l’on peut lui associer facilement (ex. : Le nom d’un de
ses enfants ou de son conjoint, sa date de naissance, etc.), ni un ou plusieurs mots du
dictionnaire, ni une suite de caractères adjacents sur le clavier (ex. : QWERTY).

 Confirmer le mot de passe dans la case Confirmez votre mot de passe.

 Cliquer sur le bouton Confirmer le mot de passe.

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  Répondre à trois questions parmi celles proposées dans les menus déroulants. Ainsi, la prochaine fois
que le mot de passe sera à modifier, il faudra répondre à au moins l’une de ces questions. Cela permettra
de confirmer l’identité de la personne qui est en train de changer le mot de passe.

 Cliquer ensuite sur le bouton Soumettre.

 Vous devez vous référer à la section suivante Réception du courriel : Confirmation d’inscription et marche
à suivre afin de poursuivre votre préparation à l’examen.

RÉCEPTION DU COURRIEL :
CONFIRMATION D’INSCRIPTION ET MARCHE À SUIVRE
Ce courriel est transmis aux candidats suivants :

 Candidat qui est un employé de la fonction publique du Québec;

 Candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-
employé de la fonction publique du Québec.

Il contient deux pièces jointes : le présent Guide du candidat et l’Aide-mémoire du candidat.

Le numéro du candidat y est précisé.

Ce courriel vous confirme votre nom d’utilisateur dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR.

Il vous confirme que vous avez effectué avec succès votre inscription à un examen ou des examens en ligne dans le
cadre du processus de sélection indiqué. Le numéro et le nom du processus y sont mentionnés.

Il précise la marche à suivre afin de participer à la séance d’examen en ligne. Il est requis d’être en mesure d’accéder
à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR et d’effectuer l’examen de pratique dans les
jours précédents l’examen, sans quoi vous pourriez être dans l’impossibilité de participer à cette séance d’examen.

Enfin, ce courriel contient le lien qui vous permet de vous connecter à la Solution gouvernementale d’informatisation
des examens de SAGIR.

QUELQUES JOURS AVANT VOTRE SÉANCE D’EXAMEN

EFFECTUER L’EXAMEN DE PRATIQUE DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE
SAGIR

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Afin de se familiariser avec l’ensemble des fonctionnalités de l’environnement de l’examen en ligne, il est requis
d’effectuer l’examen de pratique. L’environnement de l’examen sera le même que celui de la pratique. Les questions
ne seront toutefois pas les mêmes.

 Quelques jours avant votre séance d’examen, vous devez effectuer l’examen de pratique dans la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

1. Fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR (pour télécharger le
navigateur d’examen sécurisé (NES))

a) Nom d’utilisateur et mot de passe :

 Avant d’accéder à l’examen de pratique, vous devez fermer toutes les applications ouvertes sur votre
poste informatique. Vous devez prendre en note votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin de les
inscrire dans la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR qui s’affichera après
avoir cliqué sur le lien disponible dans le courriel Confirmation d’inscription et marche à suivre. Conserver
ces informations pour la seconde authentification requise avant d’accéder à la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR. Vous éviterez ainsi de devoir quitter le navigateur et reprendre
toutes les étapes.

 Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de
la fonction publique du Québec, vous devez inscrire votre nom d’utilisateur reçu dans votre courriel Votre
compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ainsi que le mot de
passe que vous avez créé préalablement. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez vous
référer à nouveau au courriel Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR afin de pouvoir, à l’aide du lien réinitialiser votre mot de passe, vous créer un nouveau
mot de passe.

 Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec, vous devez inscrire le même nom
d’utilisateur et le même mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre dossier d’employé dans le
portail SAGIR. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez vous référer au portail SAGIR afin de
vous créer un nouveau mot de passe.

b) Authentification du candidat avec le système reCAPTCHA

 Cliquer sur la case Je ne suis pas un robot.

 Avant d’accéder à l’examen de pratique, vous devrez fournir une preuve supplémentaire
d’authentification. Sélectionner les éléments recherchés dans l’image fournie par le système reCAPTCHA
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 afin de fournir une preuve supplémentaire d’authentification. Cela confirme au système que l’on n’est pas
un robot.

 Cliquer sur le bouton Valider de la fenêtre reCAPTCHA. Le système ajoutera un crochet dans la case Je
ne suis pas un robot lorsque vous aurez répondu correctement à la question.

 Cliquer sur le bouton Accéder de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR.

2. Fenêtre Consentement libre et éclairé

 La fenêtre Consentement libre et éclairé s’affichera après l’étape d’authentification.

Cette fenêtre contient le formulaire de consentement à l’intention du candidat afin que vous puissiez
accepter librement et de façon éclairée de vous conformer aux conditions d’utilisation de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR et du navigateur d’examen sécurisé (NES).

 Lire les avis d’utilisation et de collecte de renseignements personnels présentés dans cette fenêtre.

 Si vous cochez la case Accepter les conditions, cela confirme que vous avez pris connaissance du
formulaire de consentement, que vous en avez compris la portée et le sens et que vous acceptez d’utiliser
la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ainsi que le navigateur d’examen
sécurisé (NES).

Important :

o Si vous ne cochez pas la case Accepter les conditions, vous ne pourrez pas accéder à l’examen
de pratique ni à l’examen.

o Si vous cliquez sur le bouton Lancer l’application sans avoir coché la case Accepter les
conditions, un message s’affichera dans le haut de la fenêtre afin de vous indiquer que vous
devez accepter les conditions d’utilisation avant de lancer le téléchargement du navigateur
d’examen sécurisé (NES). Vous ne pourrez alors que sortir de cette fenêtre en cliquant sur le
bouton situé en haut à la droite de l’écran.

 Cliquer sur le bouton Lancer l’application après avoir coché la case Accepter les conditions.

3. Fenêtre de téléchargement du navigateur d’examen sécurisé (NES)

 Cliquer sur le lien Télécharger présent dans la fenêtre qui s’affiche afin de télécharger le fichier d’exécution
du navigateur d’examen sécurisé (NES). Ce fichier permettra d’accéder à la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR. Il sera automatiquement déposé dans le répertoire

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 Téléchargements de votre poste informatique. Vous pouvez déplacer ce fichier dans un autre répertoire,
sur votre poste informatique, si vous le souhaitez. Toutefois, vous ne devez en aucun cas le renommer
autrement. Une fois votre séance d’examen terminée, vous pourrez supprimer le fichier de votre poste
informatique.

 À noter que vous devrez télécharger de nouveau le fichier d’exécution du navigateur d’examen sécurisé
si vous participez à d’autres séances d’examens.

 Cliquer sur le bouton Exécuter afin d’exécuter (ouvrir) le fichier.

4. Fenêtre Informations supplémentaires

 Une fois le fichier du navigateur d’examen sécurisé ouvert (exécuté), vous serez dirigé dans la fenêtre
Informations supplémentaires.

 Vous êtes invité à lire les indications et à consulter les listes déroulantes disponibles dans cette fenêtre,
afin d’obtenir des spécifications techniques à propos de l’environnement de l’examen, de connaître quels
sont les actions et les programmes prohibés et de savoir comment obtenir de l’aide en cas de problème
technique.

Listes déroulantes disponibles :

o Quelles sont les spécifications techniques de l’environnement : Cette liste précise quels
sont les types d’appareils permis pour faire l’examen, ainsi que la vitesse internet et les systèmes
d’exploitation requis.

o Quels sont les actions et les programmes prohibés : Cette liste énumère l’ensemble des
programmes qui sont prohibés (ex. : Les navigateurs Web autres que le navigateur d’examen
sécurisé (NES), la téléphonie par Internet, le partage d’écran, etc.) au moment de la passation
de l’examen de pratique ou de l’examen en ligne. Il est indiqué que les programmes prohibés
devront être fermés par le candidat avant de cliquer sur le lien du navigateur d’examen sécurisé
(NES), sans quoi, ils seront automatiquement fermés par le navigateur d’examen sécurisé
(NES).

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 o Où trouver de l’aide en cas de problème technique : Cette liste contient les coordonnées et
les heures d’ouverture du Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du Québec.

 Cliquer sur le bouton Exécuter le test d’environnement, une fois la lecture de ces informations terminée.

 La fenêtre Vérification du système - Configuration de l’environnement sécurisé s’affichera.

5. Fenêtre Vérification du système – Configuration de l’environnement sécurisé.

 Des vérifications seront effectuées sur votre poste informatique afin de vous assurer que les conditions
dans lesquelles vous effectuerez l’examen sont optimales. Il y aura une vérification de la vitesse de la
connexion Internet, de la disponibilité du serveur de l’examen, puis une confirmation de la fermeture des
programmes prohibés. Ce processus de vérification du système pourra prendre jusqu’à deux minutes
pour s’exécuter.

 Si aucun problème n’est détecté, un crochet dans un cercle vert s’affichera à côté de chaque rubrique.

 Si un problème est détecté, un « X » dans un cercle rouge s’affichera. Au besoin, vous pourrez téléphoner
au Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du Québec. Voir les coordonnées du centre
dans la section Préparation à l’examen, assistance téléphonique.

 Il est possible de quitter l’application en cliquant dans le Menu situé en haut à la gauche de l’écran ou sur
le bouton Quitter NES situé en haut à la droite de l’écran.

 Lorsque la vérification est terminée et qu’aucun problème n’est détecté, le bouton Passer à l’examen
devient actif. Cliquer sur ce bouton.

 À cet instant, le navigateur d’examen sécurisé (NES) prend en charge votre poste informatique.

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 6. Fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR (pour atteindre la Page
d’accueil : Mes examens)

 Le navigateur d’examen sécurisé (NES) permet d’accéder à la Solution gouvernementale

d’informatisation des examens de SAGIR à partir de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une
session dans SAGIR.

a) Nom d’utilisateur et mot de passe :

 Vous devrez à nouveau vous authentifier. Vous devrez inscrire votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe aux endroits prévus à cet effet, dans la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans
SAGIR.

 Si vous avez oublié votre mot de passe, vous ne pourrez le réinitialiser à partir de cette fenêtre. Vous
devrez d’abord quitter le navigateur d’examen sécurisé (NES) en cliquant dans le Menu situé en haut à
la gauche de l’écran ou sur le bouton Quitter NES.

 Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de
la fonction publique du Québec et que vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez vous référer à
nouveau au courriel Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR afin de pouvoir, à l’aide du lien réinitialiser votre mot de passe, vous créer un nouveau mot de
passe.

 Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec et que vous avez oublié votre mot de passe,
vous devez vous référer au portail SAGIR afin de vous créer un nouveau mot de passe.

 Enfin, vous devrez de nouveau cliquer sur le lien disponible dans le courriel Confirmation d’inscription et
marche à suivre et franchir les étapes jusqu’à cette deuxième fenêtre Authentification pour l’ouverture
d’une session dans SAGIR qui vous permettra d’atteindre la Page d’accueil : Mes examens de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

b) Authentification du candidat avec le système reCAPTCHA

 Le candidat devra de nouveau s’authentifier avec le système reCAPTCHA.

 Cliquer sur la case Je ne suis pas un robot.

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Version 1.7
Novembre 2023
 En sélectionnant les éléments recherchés dans l’image fournie par le système reCAPTCHA, vous
confirmerez au système que vous n’êtes pas un robot.

 Cliquer sur le bouton Valider de la fenêtre reCAPTCHA. Le système ajoutera un crochet dans la case Je
ne suis pas un robot lorsque vous aurez répondu correctement à la question.

 Cliquer sur le bouton Accéder de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR.

 La fenêtre Page d’accueil : Mes examens s’affichera.

7. Fenêtre Page d’accueil : Mes examens

 Avant de débuter l’examen de pratique, vous devez lire les consignes générales et les consignes
spécifiques à l’examen.

 Les consignes générales sont disponibles dans le haut de la fenêtre Page d’accueil : Mes examens.

 Les consignes spécifiques à l’examen sont disponibles dans le lien Cliquez ici pour lire et confirmer les
consignes, lien qui apparaît une fois positionné sur la flèche bleue dans la colonne Consignes de la section
Mes examens de la fenêtre Page d’accueil : Mes examens.

 Une fois la lecture des consignes spécifiques à l’examen de pratique terminée, vous devez cliquer sur le
bouton Je confirme la lecture de la totalité des consignes situé au bas de la fenêtre. Le message Vous
avez déjà confirmé la lecture de la totalité des consignes s’affichera.

 Cliquer sur le lien Fermer cet onglet ou sur le bouton Retour à l’examen afin de fermer la fenêtre des
consignes spécifiques à l’examen de pratique et de retourner à la Page d’accueil : Mes examens.

 Lorsque vous aurez confirmé la lecture des consignes, le système ajoutera un crochet dans la case de
confirmation de lecture des consignes de l’examen concerné.

 Pour démarrer l’examen de pratique, vous devez cliquer sur la flèche qui lui correspond dans la colonne
Démarrer de la section Mes examens. Une flèche verte indique que l’examen est accessible.

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Version 1.7
Novembre 2023
  L’examen de pratique sera disponible en tout temps, après avoir confirmé la lecture des consignes
spécifiques. L’examen de pratique ne sera pas évalué et aucun courriel de confirmation ne sera transmis
une fois qu’il sera complété.

 Les heures de début et de fin indiquées dans la Page d’accueil : Mes examens représentent la durée de
la plage horaire durant laquelle vous devez effectuer votre examen. Ne tenir compte de l’heure de début
que si vous devez effectuer votre examen dans une plage horaire restreinte (Ex. : entre 8h30 et 10h30).

Avant votre séance d’examen, assurez-vous d’avoir pris connaissance de l’heure de début de la séance
qui est inscrite dans la section Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne et sur la Page
d’accueil : Mes examens. Vous devez en tenir compte lorsque votre examen doit être effectué à l’intérieur
d’une plage horaire restreinte (Ex. : 8h30 à 10h30). Cela signifie que vous devez débuter l’examen à
l’heure indiquée (Ex. : à 8h30). L’examen sera disponible à compter de cette heure (flèche verte). Vous
devrez lire les consignes générales et spécifiques de l’examen. Débutez votre examen dès que la lecture
des consignes spécifiques aura été confirmée et que l’heure de début de l’examen sera arrivée. Il ne sera
plus possible d’effectuer un examen si le temps restant dans la plage horaire est inférieur à la durée de
l’examen (flèche grise). Si vous devez effectuer un examen ou des examens dans une plage horaire
étendue (Ex. : entre 6h00 AM et 21h00), veuillez tenir compte de la durée de chacun d’eux, ainsi que du
temps requis pour lire les consignes générales et spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le
temps restant dans la plage horaire. Noter que la durée de chaque examen est inscrite dans la Fiche
d’information sur les examens informatisés. Il est recommandé de prendre une pause avant de débuter
votre second examen, le cas échéant.

Si vous devez effectuer un second examen dans une plage horaire restreinte, consultez la section
Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne ou la Page d’accueil : Mes examens, afin
d’obtenir l’heure à laquelle le débuter. Il faudra débuter votre examen dès que la lecture des consignes
spécifiques aura été confirmée et que l’heure de début de l’examen sera arrivée. L’examen sera alors
disponible (flèche verte). Il ne sera plus possible d’effectuer cet examen si le temps restant dans la plage
horaire est inférieur à la durée de l’examen (flèche grise). Si vous devez effectuer un second examen
dans une plage horaire étendue, veuillez tenir compte de sa durée, ainsi que du temps requis pour lire les
consignes spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le temps restant dans la plage horaire.

 Une fois la pratique d’examen démarrée, vous êtes dirigé dans la première page de l’examen et êtes

invité à répondre aux questions en utilisant le bouton radio

 L’examen de pratique comporte habituellement une seule question par page. Toutefois, la page peut en
contenir davantage, lorsque les questions contiennent des images.

 Vous serez invité à cliquer sur le bouton Suivant pour aller à la page suivante.

 Vous serez invité à cliquer sur le bouton Précédent pour aller à la page précédente.

 Vous pourrez cliquer sur le bouton Effacer afin de retirer la sélection du choix de réponse. Vous ne devez
pas oublier de sélectionner une autre réponse. Il est possible de changer sa réponse en sélectionnant
tout simplement un autre choix de réponse. À noter que ce bouton n’est pas disponible pour les questions
à développement.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Pour les questions à développement, vous devez rédiger votre réponse en utilisant le nombre de mots
déterminé et requis dans la question. Ce nombre pourra varier d’une question à l’autre, selon les
consignes établies par le ministère ou l’organisme. Vous pourrez consulter le compteur de mots situé
au-dessus du champ de réponse. Le compteur s’incrémentera au fur et à mesure que vous rédigerez
votre réponse.

 Vous pouvez afficher ou cacher un document de référence auquel vous devez vous référer afin de
répondre à la question. Les boutons Afficher ou Cacher sont disponibles dans le haut de la fenêtre de
l’examen.

 Vous êtes invité à consulter l’Aperçu de l’examen ainsi que la page Confirmez la soumission de l’examen
de pratique afin de vous assurer de ne pas avoir oublié d’inscrire une réponse pour chaque question de
l’examen de pratique.

 Vous pouvez Marquer pour révision les questions que vous souhaitez réviser plus tard, au cours de
l’examen de pratique, en cochant la case prévue à cet effet. Vous pourrez les retrouver à l’aide de l’Aperçu
de l’examen. Le crochet doit être retiré lorsque la révision a été effectuée. La présence du crochet n’a
aucune incidence au moment de la correction. La question marquée pour révision sera corrigée.

 Vous pouvez passer d’une question à l’autre en sélectionnant un numéro de question dans l’Aperçu de
l’examen.

 Un chronomètre sera disponible dans la fenêtre de l’examen de pratique ainsi que dans celle de l’examen,
en haut à droite. Il vous indiquera combien de temps il vous reste pour terminer votre examen. Il ne sera
pas possible de l’arrêter.

 Si vous vous connectez à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR afin de
télécharger le navigateur d’examen sécurisé (NES) (première connexion), vous serez déconnecté de
SAGIR après un délai d’inactivité de 10 minutes. Toutefois, si vous vous connectez aussi à l’examen à
partir de la Page d’accueil : Mes examens (deuxième connexion), vous ne serez pas déconnecté de
l’examen, avant de l’avoir terminé, même s’il y a une période d’inactivité. Donc même si vous êtes
déconnecté de SAGIR, vous ne le serez pas de votre examen, tant que vous ne l’aurez pas terminé.

 Vous devez cliquer sur le bouton Terminer l’examen lorsque vous êtes prêt à soumettre l’examen de
pratique.

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Novembre 2023
  Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Terminer l’examen, la fenêtre Confirmez la soumission de
l’examen de pratique s’affichera.

 Vous serez alors invité à revoir vos réponses, si vous le souhaitez. Vous serez informé du nombre de
questions auxquelles vous avez répondu par rapport au nombre total de questions. Si vous n’avez pas
répondu à toutes les questions et souhaitez revenir en arrière, vous devrez cliquer sur le bouton Retourner
à l’examen, si le temps alloué n’est pas écoulé.

 Si vous souhaitez terminer l’examen de pratique, vous devrez cliquer sur le bouton Soumettre l’examen
dans la fenêtre Confirmez la soumission de l’examen. Cliquer sur un seul des deux boutons Soumettre
l’examen puisqu’ils ont la même fonction.

 Une fenêtre s’affichera afin de vous informer que vous avez soumis correctement votre examen de
pratique. Un message indiquera Vous avez correctement soumis votre examen. Vous pourrez retourner
à la Page d’accueil : Mes examens en cliquant sur le bouton Retourner à la page d’accueil.

 Malgré la mention Vous recevrez un courriel vous confirmant que votre examen a été soumis
correctement, aucun courriel de confirmation ne sera transmis une fois que l’examen de pratique sera
complété.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Déconnexion de la session : Vous pourrez vous déconnecter de la session à partir de la Page d’accueil :
Mes examens en cliquant sur le bouton Déconnexion situé en haut à la droite de l’écran. Vous
retournerez à la page Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR. Pour quitter
l’application, vous devez cliquer dans le Menu situé en haut à la gauche de l’écran ou sur le bouton Quitter
NES.

Afin de vous préparer, en vue de l’examen, vous êtes invité à consulter des exemples de questions disponibles
dans la section Travailler dans la fonction publique sur le site Québec.ca. Cliquer sur le lien suivant : Exemples
de questions.

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Version 1.7
Novembre 2023
LE JOUR DE VOTRE SÉANCE D’EXAMEN
EFFECTUER VOTRE EXAMEN DANS LA SOLUTION GOUVERNEMENTALE D’INFORMATISATION DES EXAMENS DE SAGIR

Le jour de votre séance d’examen en ligne, vous devrez vous référer aux informations indiquées dans le courriel
Confirmation d’inscription et marche à suivre. Ce courriel est transmis aux candidats suivants :

 Candidat qui est un employé de la fonction publique du Québec;

 Candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-
employé de la fonction publique du Québec.

Important : Vous ne pouvez débuter votre examen si le temps restant à la plage horaire est moindre que la durée de
l’examen.

1. Fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR

a) Nom d’utilisateur et mot de passe

 Avant d’accéder à l’examen, vous devez fermer toutes les applications ouvertes sur votre poste
informatique. Vous devez prendre en note votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin de les inscrire
dans la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR qui s’affichera après avoir
cliqué sur le lien disponible dans le courriel de Confirmation d’inscription et marche à suivre. Conserver
ces informations pour la seconde authentification requise avant d’accéder à la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR. Vous éviterez ainsi de devoir quitter le navigateur et de
reprendre toutes les étapes.

 Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de la
fonction publique du Québec, vous devez inscrire votre nom d’utilisateur reçu dans votre courriel Votre
compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ainsi que le mot de
passe que vous avez créé préalablement. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez vous
référer à nouveau au courriel Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des
examens de SAGIR afin de pouvoir, à l’aide du lien réinitialiser votre mot de passe, vous créer un nouveau
mot de passe.

 Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec, vous devez inscrire le même nom
d’utilisateur et le même mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre dossier d’employé dans le
portail SAGIR. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez vous référer au portail SAGIR afin de
vous créer un nouveau mot de passe.

b) Authentification du candidat avec le système reCAPTCHA

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Version 1.7
Novembre 2023
  Cliquer sur la case Je ne suis pas un robot.

 Avant d’accéder à l’examen, vous devrez fournir une preuve supplémentaire d’authentification.
Sélectionner les éléments recherchés dans l’image fournie par le système reCAPTCHA afin de fournir
une preuve supplémentaire d’authentification. Cela confirme au système que l’on n’est pas un robot.

 Cliquer sur le bouton Valider de la fenêtre reCAPTCHA. Le système ajoutera un crochet dans la case Je
ne suis pas un robot lorsque vous aurez répondu correctement à la question.

 Cliquer sur le bouton Accéder de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR.

2. Fenêtre Consentement libre et éclairé

 La fenêtre Consentement libre et éclairé s’affichera après votre authentification.

Cette fenêtre contient le formulaire de consentement à l’intention du candidat afin que vous puissiez
accepter librement et de façon éclairée de vous conformer aux conditions d’utilisation de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR et du navigateur d’examen sécurisé (NES).

 Lire les avis d’utilisation et de collecte de renseignements personnels présentés dans cette fenêtre.

 En cochant la case Accepter les conditions, vous confirmez avoir pris connaissance du formulaire de
consentement, en avoir compris la portée et le sens et acceptez d’utiliser la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR ainsi que le navigateur d’examen sécurisé (NES).

Important :

o En ne cochant pas la case Accepter les conditions, vous ne pourrez pas accéder à l’examen.

Si vous cliquez sur le bouton Lancer l’application sans avoir coché la case Accepter les
conditions, un message s’affichera dans le haut de la fenêtre afin de vous indiquer que vous
devez accepter les conditions d’utilisation avant de lancer le téléchargement du navigateur
d’examen sécurisé (NES). Vous ne pourrez alors que sortir de cette fenêtre en cliquant sur le
bouton situé en haut à la droite de l’écran.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Cliquer sur le bouton Lancer l’application après avoir coché la case Accepter les conditions.

3. Fichier d’exécution du navigateur d’examen sécurisé (NES)

Vous devez exécuter (ouvrir) le fichier NES déposé dans le répertoire Téléchargements de votre poste
informatique ou dans celui où vous l’avez déplacé. Une fois votre séance d’examen terminée, il sera
possible de supprimer ce fichier.

4. Fenêtre Informations supplémentaires

 Une fois le fichier du navigateur d’examen sécurisé ouvert (exécuté), vous serez dirigé dans la fenêtre
Informations supplémentaires.

 Vous êtes invité à lire les indications et à consulter les listes déroulantes disponibles dans cette fenêtre,
afin d’obtenir des spécifications techniques à propos de l’environnement de l’examen, de connaître quels
sont les actions et les programmes prohibés et de savoir comment obtenir de l’aide en cas de problème
technique.

Listes déroulantes disponibles :

o Quelles sont les spécifications techniques de l’environnement : Cette liste précise quels
sont les types d’appareils permis pour faire l’examen, ainsi que la vitesse internet et les systèmes
d’exploitation requis.

o Quels sont les actions et les programmes prohibés : Cette liste énumère l’ensemble des
programmes qui sont prohibés (ex. : Les navigateurs Web autres que le navigateur d’examen
sécurisé (NES), la téléphonie par Internet, le partage d’écran, etc.) au moment de la passation
de l’examen de pratique ou de l’examen en ligne. Les programmes prohibés devront être fermés
par le candidat avant de cliquer sur le lien du navigateur d’examen sécurisé (NES), sans quoi,
ils seront automatiquement fermés par le navigateur d’examen sécurisé (NES).

o Où trouver de l’aide en cas de problème technique : Cette liste contient les coordonnées et
les heures d’ouverture du Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du Québec.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Cliquer sur le bouton Exécuter le test d’environnement, une fois la lecture de ces informations terminée.

 La fenêtre Vérification du système - Configuration de l’environnement sécurisé s’affichera.

5. Fenêtre Vérification du système – Configuration de l’environnement sécurisé.

 Des vérifications seront effectuées sur votre poste informatique afin de vous assurer que les conditions
dans lesquelles vous effectuerez l’examen sont optimales. Il y aura une vérification de la vitesse de la
connexion Internet, de la disponibilité du serveur de l’examen, puis une confirmation de la fermeture des
programmes prohibés. Ce processus de vérification du système pourra prendre jusqu’à deux minutes
pour s’exécuter.

 Si aucun problème n’est détecté, un crochet dans un cercle vert s’affichera à côté de chaque rubrique.

 Si un problème est détecté, un « X » dans un cercle rouge s’affichera. Au besoin, vous pourrez téléphoner
au Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du Québec. Voir les coordonnées du centre
dans la section Préparation à l’examen, assistance téléphonique.

 Il est possible de quitter l’application en cliquant dans le Menu situé en haut à la gauche de l’écran ou sur
le bouton Quitter NES situé en haut à la droite de l’écran.

 Lorsque la vérification est terminée et qu’aucun problème n’est détecté, le bouton Passer à l’examen
devient actif. Cliquer sur ce bouton.

 À cet instant, le navigateur d’examen sécurisé (NES) prend en charge votre poste informatique.

6. Fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR (pour atteindre la Page d’accueil :
Mes examens)

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Version 1.7
Novembre 2023
  Le navigateur d’examen sécurisé (NES) permet d’accéder à la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR à partir de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une
session dans SAGIR.

a) Nom d’utilisateur et mot de passe :

 Vous devrez à nouveau vous authentifier. Vous devrez inscrire votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe aux endroits prévus à cet effet, dans la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans
SAGIR.

 Si vous avez oublié votre mot de passe, vous ne pourrez le réinitialiser à partir de cette fenêtre. Vous
devrez d’abord quitter le navigateur d’examen sécurisé (NES) en cliquant dans le Menu situé en haut à
la gauche de l’écran ou sur le bouton Quitter NES.

 Si vous n’êtes pas un employé de la fonction publique du Québec ou si vous êtes un ex-employé de
la fonction publique du Québec et que vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez vous référer à
nouveau au courriel Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR afin de pouvoir, à l’aide du lien réinitialiser votre mot de passe, vous créer un nouveau mot de
passe.

 Si vous êtes un employé de la fonction publique du Québec et que vous avez oublié votre mot de passe,
vous devez vous référer au portail SAGIR afin de vous créer un nouveau mot de passe.

 Enfin, vous devrez de nouveau cliquer sur le lien disponible dans le courriel Confirmation d’inscription et
marche à suivre et franchir les étapes jusqu’à cette deuxième fenêtre Authentification pour l’ouverture
d’une session dans SAGIR qui vous permettra d’atteindre la Page d’accueil : Mes examens de la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR.

b) Authentification du candidat avec le système reCAPTCHA

 Vous devrez de nouveau vous authentifier avec le système reCAPTCHA.

 Cliquer sur la case Je ne suis pas un robot.

En sélectionnant les éléments recherchés dans l’image fournie par le système reCAPTCHA, vous
confirmerez au système que vous n’êtes pas un robot.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Cliquer sur le bouton Valider de la fenêtre reCAPTCHA. Le système ajoutera un crochet dans la case Je
ne suis pas un robot lorsque vous aurez répondu correctement à la question.

 Cliquer sur le bouton Accéder de la fenêtre Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR.

 La fenêtre Page d’accueil : Mes examens s’affichera.

7. Fenêtre Page d’accueil : Mes examens

 Les heures de début et de fin indiquées dans la Page d’accueil : Mes examens représentent la durée de
la plage horaire durant laquelle vous devez effectuer votre examen. Ne tenir compte de l’heure de début
que si vous devez effectuer votre examen dans une plage horaire restreinte (Ex. : entre 8h30 et 10h30).
Cela signifie que vous devez débuter l’examen à l’heure indiquée (Ex. : à 8h30). L’examen sera disponible
à compter de cette heure (flèche verte). Il ne sera plus possible d’effectuer un examen si le temps restant
dans la plage horaire est inférieur à la durée de l’examen (flèche grise). Si vous devez effectuer un
examen ou des examens dans une plage horaire étendue (Ex. : entre 6h00 AM et 21h00), veuillez tenir
compte de la durée de chacun d’eux, ainsi que du temps requis pour lire les consignes générales et
spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le temps restant dans la plage horaire. Noter que la
durée de chaque examen est inscrite dans la Fiche d’information sur les examens informatisés. Il est
recommandé de prendre une pause avant de débuter votre second examen, le cas échéant.

 Avant de débuter l’examen, veuillez lire les consignes générales et les consignes spécifiques à l’examen.

 Les consignes générales sont disponibles dans le haut de la fenêtre Page d’accueil : Mes examens.

 Les consignes spécifiques à l’examen sont disponibles dans le lien Cliquez ici pour lire et confirmer les
consignes, lien qui apparaît une fois positionné sur la flèche bleue dans la colonne Consignes de la section
Mes examens de la fenêtre Page d’accueil : Mes examens.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Une fois la lecture des consignes spécifiques à l’examen terminée, vous devez cliquer sur le bouton Je
confirme la lecture de la totalité des consignes situé au bas de la fenêtre. Le message Vous avez déjà
confirmé la lecture de la totalité des consignes s’affichera.

 Cliquer sur le lien Fermer cet onglet ou sur le bouton Retour à l’examen afin de fermer la fenêtre des
consignes spécifiques à l’examen et de retourner à la Page d’accueil : Mes examens.

 Lorsque vous aurez confirmé la lecture des consignes, le système ajoutera un crochet dans la case de
confirmation de lecture des consignes de l’examen concerné.

 Vous devrez consulter le chronomètre situé en haut à la droite de la fenêtre de l’examen afin de savoir
combien de temps il vous reste pour terminer votre examen. Il ne sera pas possible de l’arrêter.

 Si vous vous connectez à la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR afin de
télécharger le navigateur d’examen sécurisé (NES) (première connexion), vous serez déconnecté de
SAGIR après un délai d’inactivité de 10 minutes. Toutefois, si vous vous connectez aussi à l’examen à
partir de la Page d’accueil : Mes examens (deuxième connexion), vous ne serez pas déconnecté de
l’examen, avant de l’avoir terminé, même s’il y a une période d’inactivité. Donc même si vous êtes
déconnecté de SAGIR, vous ne le serez pas de votre examen, tant que vous ne l’aurez pas terminé.

 Une fois l’examen démarré, vous serez dirigé dans la première page de l’examen et vous serez invité à

répondre aux questions en utilisant le bouton radio .

 L’examen comporte habituellement une seule question par page. Toutefois, la page peut en contenir
davantage, lorsque les questions contiennent des images.

 Vous serez invité à cliquer sur le bouton Suivant pour aller à la page suivante.

 Vous serez invité à cliquer sur le bouton Précédent pour aller à la page précédente.

 Vous pourrez cliquer sur le bouton Effacer afin de retirer la sélection du choix de réponse. Il ne faudra pas
oublier de sélectionner une autre réponse. Il est possible de changer votre réponse en sélectionnant tout
simplement un autre choix de réponse. À noter que ce bouton n’est pas disponible pour les questions à
développement.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Pour les questions à développement, vous devez rédiger votre réponse en utilisant le nombre de mots
déterminé et requis dans la question. Ce nombre pourra varier d’une question à l’autre, selon les
consignes établies par le ministère ou l’organisme. Vous pourrez consulter le compteur de mots situé
au-dessus du champ de réponse. Le compteur s’incrémentera au fur et à mesure que vous rédigerez
votre réponse.

 Vous pouvez afficher ou cacher un document de référence auquel vous devez vous référer afin de
répondre à la question. Les boutons Afficher ou Cacher sont disponibles dans le haut de la fenêtre de
l’examen.

 Vous êtes invité à consulter l’Aperçu de l’examen ainsi que la page Confirmez la soumission de l’examen
afin de vous assurer de ne pas avoir oublié d’inscrire une réponse pour chaque question de l’examen.

 Vous pouvez Marquer pour révision les questions que vous souhaitez réviser plus tard, au cours de
l’examen, en cochant la case prévue à cet effet. Vous pourrez les retrouver à l’aide de l’Aperçu de
l’examen. Le crochet doit être retiré lorsque la révision a été effectuée. La présence du crochet n’a aucune
incidence au moment de la correction. La question marquée pour révision sera corrigée.

 Vous pouvez passer d’une question à l’autre en sélectionnant un numéro de question dans l’Aperçu de
l’examen.

 Vous devrez cliquer sur le bouton Terminer l’examen lorsque vous serez prêt à soumettre votre examen.

 Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Terminer l’examen, la fenêtre Confirmez la soumission de
l’examen s’affichera.

 Vous serez alors invité à revoir vos réponses, si vous le souhaitez. Vous serez informé du nombre de
questions auxquelles vous avez répondu sur le nombre total de questions. Si vous n’avez pas répondu à
toutes les questions et que vous souhaitez revenir en arrière, vous devrez cliquer sur le bouton Retourner
à l’examen, si le temps alloué n’est pas écoulé.

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Version 1.7
Novembre 2023
  Si vous souhaitez terminer l’examen, vous devrez cliquer sur le bouton Soumettre l’examen dans la
fenêtre Confirmez la soumission de l’examen. Cliquer sur un seul des deux boutons Soumettre l’examen
puisqu’ils ont la même fonction.

 Une fenêtre s’affichera afin de vous informer que vous avez soumis correctement votre examen. Un
message indiquera Vous avez correctement soumis votre examen. Vous pourrez retourner à la Page
d’accueil : Mes examens en cliquant sur le bouton Retourner à la page d’accueil.

 Si le temps alloué pour effectuer l’examen est écoulé, mais que vous n’avez pas terminé de répondre aux
questions, le chronomètre indiquera que le temps restant est terminé. Vous serez alors dirigé vers la page
Confirmez la soumission de l’examen. Un message vous demandera de cliquer sur le bouton Soumettre
l’examen.

 Vous ne pourrez plus accéder à l’examen, une fois que vous l’aurez soumis.

 Déconnexion de la session : Vous pourrez vous déconnecter de la session à partir de la Page d’accueil :
Mes examens en cliquant sur le bouton Déconnexion situé en haut à la droite de l’écran. Vous
reviendrez à la page Authentification pour l’ouverture d’une session dans SAGIR. Pour quitter
l’application, le candidat doit cliquer dans le Menu situé en haut à la gauche de l’écran ou sur le bouton
Quitter NES.

Si vous devez effectuer un second examen dans une plage horaire d’examen restreinte, consultez la section
Examens de l’offre d’emploi, dans votre dossier en ligne ou la Page d’accueil : Mes examens, afin d’obtenir
l’heure à laquelle le débuter. Il faudra débuter votre examen dès que la lecture des consignes spécifiques aura
été confirmée et que l’heure de début de l’examen sera arrivée. L’examen sera alors disponible (flèche verte).
Il ne sera plus possible d’effectuer cet examen si le temps restant dans la plage horaire est inférieur à la durée
de l’examen (flèche grise).

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Version 1.7
Novembre 2023
 Si vous devez effectuer un second examen dans une plage horaire étendue, veuillez tenir compte de sa durée,
ainsi que du temps requis pour lire les consignes spécifiques à l’examen, afin que cela n’excède pas le temps
restant dans la plage horaire. Notez que la durée de chaque examen est inscrite dans la Fiche d’information
sur les examens informatisés.

RÉCEPTION DU COURRIEL :
VOUS AVEZ TERMINÉ ET SOUMIS L’EXAMEN.
IMPORTANT : CE COURRIEL POURRAIT ÊTRE TRANSMIS ULTÉRIEUREMENT AUX CANDIDATS SUIVANTS, UNIQUEMENT APRÈS
L’EXAMEN ET NON APRÈS L’EXAMEN DE PRATIQUE.

 Candidat qui est un employé de la fonction publique du Québec;

 Candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-
employé de la fonction publique du Québec.

 Si vous avez complété votre examen à l’intérieur du temps alloué et que vous l’avez soumis tel qu’indiqué
à la section Le jour de votre séance - Effectuer votre examen dans la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR, du présent guide, vous recevrez un courriel intitulé Vous avez
terminé et soumis l’examen.

 Ce courriel confirme le nom de l’examen soumis, la date et l’heure auxquelles vous avez soumis cet
examen, la date et l’heure auxquelles vous avez débuté votre examen et le temps que vous avez pris
pour effectuer votre examen.

 De plus, il vous indique que vous recevrez votre résultat, ultérieurement, dans votre dossier en ligne.

OU

VOUS N’AVEZ PAS SOUMIS VOTRE EXAMEN À LA FIN DU TEMPS ALLOUÉ.

IMPORTANT : CE COURRIEL POURRAIT ÊTRE TRANSMIS ULTÉRIEUREMENT AUX CANDIDATS SUIVANTS, UNIQUEMENT APRÈS
L’EXAMEN ET NON APRÈS L’EXAMEN DE PRATIQUE.

 Candidat qui est un employé de la fonction publique du Québec;

 Candidat qui n’est pas un employé de la fonction publique du Québec ou qui est un ex-
employé de la fonction publique du Québec.

 Ce courriel confirme que lorsque le temps alloué pour faire l’examen est échu, les réponses enregistrées sont
soumises à la correction.

 Il indique le nom de l’examen que vous n’avez pas soumis à la fin du temps alloué pour le faire, ainsi que la
date et l’heure auxquelles vous avez débuté votre examen et le temps que vous avez pris pour le compléter.

 De plus, il précise que vous recevrez votre résultat, ultérieurement, dans votre dossier en ligne.

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  Vous êtes invité à communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la fonction publique du Québec
pour toute demande d’information. Voir les coordonnées du centre dans la section suivante Questions et
réponses.

Questions et réponses
La section Questions et réponses présente des réponses aux questions que vous pourriez vous poser dans le cadre
de votre participation à un examen en ligne.

Afin d’obtenir des informations additionnelles, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de
la fonction publique du Québec.

Numéros de téléphone :
Pour la région de la Capitale-Nationale : 418 528-7157
Ailleurs dans la province : 1 866 672-3460.
Heures d’ouverture :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30
Mercredi : 10 h à 12 h et 13 h à 16 h 30
Adresse courriel : assistance.examensenligne@mcn.gouv.qc.ca (coordonnées téléphoniques à inclure)

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 Réponses à vos questions

A. Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR

1. Est-ce que les examens peuvent être effectués en utilisant une tablette numérique, un Chromebook ou un
téléphone intelligent ?

R : Non. Vous devez vous référer à la Fiche d’information sur les examens informatisés qui se trouve en pièce
jointe de votre lettre intitulée Inscription aux séances d’examens. Vous pourrez accéder à cette fiche dans votre
dossier en ligne. Vous pourrez aussi vous référer à la section Préparation à votre séance d’examen dans le présent
guide.

2. Est-ce que je peux tester le système avant le début de mon examen afin de m’assurer que mon appareil est
compatible ?

R : Oui, il y a un examen de pratique disponible à cet effet et il est requis de le faire avant le jour de l'examen.

B. Passation de l’examen

3. Je n'ai pas d'ordinateur à la maison, est-ce que le gouvernement va m'en fournir un ?

R : Non, mais vous avez la possibilité d’effectuer l’examen en présentiel (en classe). Vous devez vous référer à la
lettre intitulée Inscription aux séances d’examens afin de prendre connaissance des modalités à suivre.

4. Je ne me souviens plus de mon mot de passe dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens
de SAGIR ?

R : Vous devez vous référer à la procédure de réinitialisation du mot de passe disponible dans le courriel Votre
compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ou vous référer à la page
Authentification pour l’ouverture d’une session dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens
de SAGIR afin de vous créer un nouveau mot de passe. Vous pouvez consulter le présent Guide du candidat à la
section Réception du courriel : Votre compte dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de
SAGIR.

5. Est-ce que les exemples de questions dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR
sont les mêmes que ceux que l’on retrouve sur le site Québec.ca (section Travailler dans la fonction publique) ?

R : Non, les questions sont différentes. Elles n'ont pas les mêmes fonctions.

6. Comment faire pour revenir à la question précédente, pour sauter ou pour passer une question dans la Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ?

R : Utiliser l'Aperçu de l’examen en cliquant sur le numéro de la question voulue ou utiliser le bouton Précédent ou
Suivant dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR pour changer de page.

7. Comment faire pour modifier une réponse déjà inscrite ?

R : Si le temps inscrit au chronomètre est suffisant, se rendre à la réponse à modifier en utilisant l'Aperçu de
l’examen ou les boutons Suivant ou Précédent dans la Solution gouvernementale d’informatisation des examens
de SAGIR pour changer de page. Modifier la réponse en sélectionnant la nouvelle réponse.
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8. Comment faire pour identifier une question à laquelle je veux revenir ?

R : Mettre un crochet dans la case Marquer pour révision, en cochant la case prévue à cet effet. Par la suite,
consulter les questions Marquées pour révision dans l’Aperçu de l’examen. Le crochet doit être retiré lorsque la
révision a été effectuée. À noter que la présence du crochet n’a aucune incidence au moment de la correction. La
question marquée pour révision sera corrigée.

9. Comment puis-je soumettre mon examen ?

R : Cliquer sur le bouton Terminer l’examen. Puis, à la page Confirmez la soumission de l’examen cliquer sur le
bouton Soumettre l’examen.

C. Gestion du temps

10. Puis-je débuter mon second examen immédiatement après avoir terminé le premier ?

R : Il est fortement recommandé de prendre une pause entre les examens. Toutefois, il n’y a pas de règle définie
lorsque vos examens sont planifiés à l’intérieur d’une plage horaire d’examen étendue. Vous pouvez débuter votre
second examen dès que vous le souhaitez. Cependant, il est important de vous assurer que le temps restant dans
la plage horaire qui vous est allouée soit supérieur à la durée de l’examen. Ainsi, si vous avez plus d’un examen à
réaliser dans la même plage, vous devez tenir compte de la durée de chacun d’entre eux, ainsi que du temps
requis pour lire les consignes générales et spécifiques à chaque examen. Prenez note qu’il vous sera impossible
de débuter un examen si le temps restant dans la plage horaire est inférieur à la durée de l’examen.

Si vos examens sont planifiés à l’intérieur d’une plage horaire restreinte, vous devrez vous référer à votre dossier
en ligne afin de prendre connaissance de la date et de l’heure de début de l’examen. Le second examen ne pourra
être débuté avant l’heure précisée. Vous pourrez aussi vous référer à la Page d’accueil : Mes examens dans la
Solution gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR dans laquelle sont indiquées la date et l’heure
de début de votre séance d’examen.

11. Je ne vois pas le chronomètre, où est-il situé ?

R : Vous devez vous assurer d’avoir configuré correctement votre matériel informatique avant d’effectuer l'examen.
Le chronomètre se trouve en haut à la droite de la fenêtre de l'examen.

D. Délai pour obtenir les résultats

12. À la fin de l’examen, est-ce qu’on a une confirmation que nos réponses ont bien été transmises ?

R : Une fenêtre de confirmation de la soumission de l’examen s’affichera dans la Solution gouvernementale

d’informatisation des examens de SAGIR et un courriel vous sera acheminé afin de vous confirmer que votre
examen a été soumis.

13. Les résultats seront publiés à quel moment ?

R : Un avis vous sera transmis lorsque les résultats seront publiés dans votre dossier en ligne.

14. Où pourrais-je consulter mes résultats d'examens ?

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 R : Les résultats seront transmis et accessibles ultérieurement dans le dossier en ligne. Un avis sera envoyé par
courriel afin de vous en informer. Aucun résultat ne sera transmis par téléphone.

E. Historique des examens

15. Ai-je accès à l'historique de mes examens antérieurs faits en ligne dans la Solution gouvernementale
d’informatisation des examens de SAGIR ?

R : Non. Vous devez consulter votre dossier dans Emplois en ligne.

16. Ai-je accès à l'historique de mes examens antérieurs faits en mode présentiel (en classe) dans le Solution
gouvernementale d’informatisation des examens de SAGIR ?

R : Non. Vous devez consulter votre dossier dans Emplois en ligne.

F. Support aux candidats

17. Est-ce qu’il y a un service de clavardage ou de réponse par courriel en dehors des heures d’ouverture du Centre
d’assistance en dotation ?

R : Le support aux candidats est assuré par le Centre d’assistance en dotation durant les heures d’ouverture. Il est
fortement recommandé, quelques jours avant votre séance d’examen, de suivre les recommandations indiquées
dans la Fiche d’information sur les examens informatisés (ce document est joint à votre lettre intitulée Inscription
aux séances d’examens.)

18. Je ne peux pas réaliser l’examen dans la plage horaire ou les plages horaires de séances d’examens proposées.
À qui dois-je m’adresser pour obtenir d’autres suggestions de dates ?

R : Vous devez adresser votre demande au ministère ou à l’organisme qui a publié l’offre d’emploi. C’est à la
discrétion de ce dernier d’accorder ou non un report de séance. Vous devez accéder à votre dossier en ligne et
cliquer sur l’offre d’emploi visée afin de consulter le contenu de la publication qui contient les coordonnées de la
personne responsable du processus de sélection.

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