Présentation de l'activité

"Travail de Fin d'Etudes" (TFE)

09.10.2023
 Travail de Fin d’Etudes

• Aboutissement de la formation de l’ingénieur ECL

• Véritable travail d'ingénieur

= réflexion et analyse sur une problématique

- scientifique, technique,
- d’organisation ou de gestion

débouchant sur des propositions de solutions

• Résultats probants exigés pour l’attribution du diplôme

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 3 grandes phases de déroulement du TFE

• Séquence A (septembre 2023 à début mars 2024)

de la recherche du TFE
à l'établissement de la convention de stage

• Séquence B (du lundi 02 avril 2024 au plus tôt

au vendredi 30 septembre 2024 au plus tard)
déroulement du TFE

• Séquence C (fin septembre 2024)

évaluation du TFE au travers des livrables finaux
(rapport et soutenance de TFE)

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Recherche et gestion du stage

A1. Les ressources

A2. Les entreprises partenaires de l’école
A3. La gestion des stages / SCOL

Andreea Popescu et Sophie Bevy

stages@listes.ec-lyon.fr
DDRE-Bureau des stages-D5-2ème étage
A1. Les ressources
• JOB TEASER https://ec-lyon.jobteaser.com/fr
Offres de Stages, CDD, CDI, Thèses/Doctorats
Création d’alertes
Cocher « offres partenaires »

• Moodle / Espace entreprises

Offres stages : stages
Graduate Programmes : Graduate Programmes

• Base de données des anciens stages

Extrait des stages des 4 dernières années sur scol / menu « Expérience
professionnelle »/ « Aide pour la recherche de stage »

• L’annuaire de l’Association des Centraliens de Lyon

Accès à l’annuaire en ligne uniquement pour les adhérents de l’association :
https://www.centraliens-lyon.net/annuaire
ou en format papier à la DDRE et à la bibliothèque
• Autres
Linkedin, réseau personnel, sites entreprises,…
A2. Les entreprises partenaires de l’école
A2. Les entreprises partenaires de l’école
A3. La gestion des stages / SCOL
ACCESSIBLE EN LIGNE SANS VPN via le lien https://scol.ec-lyon.fr/
3 étapes indispensables pour être autorisé à partir en stage
1. Saisie du stage sur SCOL
2. Validations pédagogiques (responsable + tuteur) et administrative (bureau des
stages)
3. Signature de la convention ou du contrat

Délai de traitement de votre dossier = 15 jours

• Dans le cas d’une convention établie par l’ECL : à partir du moment où le bureau
des stages a déposé votre convention pour signatures (élève + entreprise)
• Dans le cas d’une convention établie par l’entreprise : à partir du moment où vous
l’avez déposée, signée par l’entreprise et vous-même
Délai de traitement de votre dossier = 2 jours ouvrés
• Dans le cas d’un CDD, CDI, VIE : à partir du moment où vous l’avez déposé, signé
par l’entreprise et vous-même

Tout stage doit faire l’objet d’une convention entre l’ECL, l’entreprise
et le stagiaire avant le début du stage.
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 Séquence A.3 : fiche préliminaire
a) Dates et lieu de la mission

Début AU PLUS TÔT : lundi 02/04/2024

Fin au plus tôt: début + 105 jours ouvrés au minimum (hors
congés, les fériés compte comme ouvrés)
sans excéder une durée totale (congés inclus) de 6 mois
Fin AU PLUS TARD : le samedi 30/09/2024
Début au plus tard sans congés pendant le TFE : 06/05/2024

Si démarrage tardif, tel que t_début + 21 semaines effectives va

au–delà du 30/09/2024, nécessité de se réinscrire à l’ECL pour
l'année 2024-2025

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 Séquence A.3 : fiche préliminaire
b) Circuit de validation
Arnaud BREARD, arnaud.breard@ec-lyon.fr
Le responsable pédagogique des TFE vérifie le "cadrage" général :
• définition d’un tuteur entreprise,
• "véritable travail d'ingénieur",
• durée minimale et dates de début et de fin.
• Il peut vous conseiller sur le choix du tuteur de votre stage.
Si double cursus 3A ECL / master

Le TFE doit être validé par le correspondant ECL du master (pertinence

scientifique par rapport au master suivi).
Le responsable de master peut vous conseiller dans le choix du tuteur
pédagogique

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 Séquence A.3 : fiche préliminaire
b) Circuit de validation

Le tuteur pédagogique ou tuteur ECL du TFE ne peut pas être votre tuteur PCP.

Chaque enseignant / enseignant-chercheur est soumis à un quota de 5 TFE suivis (pour les
étudiants effectuant leur 3A à l'ECL).

Il n'est pas indispensable (et pas possible en pratique pour tous les TFE) que le tuteur ECL du
TFE soit un spécialiste du domaine concerné par votre mission. Par exemple, le responsable
du métier "Consultant" ne sera pas le tuteur de TFE de tous les étudiants effectuant leur TFE
dans le domaine du conseil.

Le tuteur TFE peut vous donner des conseils (c'est souvent le cas, notamment sur les livrables
rapport et soutenance) mais il ne dirige pas votre travail.

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 Séquence A.3 : fiche préliminaire (FPME)
Information importante avant établissement de la
convention et/ou enregistrement du TFE
Prévoir un délai de 3 à 4 semaines entre la rédaction par votre
entreprise d’accueil et le début de votre stage:
• 1à 2 semaines pour le circuit des signatures internes à l’école, délai de
2 à 3 jours par personne devant signer la fiche. N’oubliez pas que vos
tuteurs école suivent plusieurs élèves.
• + 2 semaines ouvrées entre la validation de votre fiche avec
l’ensemble des documents complémentaire lorsque c’est
nécessaire (copie de contrat, document pour TFE à l’étranger, …) et les
l’établissement/validation de votre convention et l’enregistrement
de votre TFE
• la date au plus tard d’un stage de 105 jours ouvrés terminant au
30/09/2024 est le 06/05/2024
=> date au plus tard d’envoi + saisie de la convention
au 22/04/2023

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 3 grandes phases de déroulement du TFE

• Séquence A (septembre 2023 à début mars 2024)

de la recherche du TFE
à l'établissement de la convention de stage

• Séquence B (du lundi 02 avril 2024 au plus tôt

au samedi 30 septembre 2024 au plus tard)
déroulement du TFE

• Séquence C (fin septembre 2024)

évaluation du TFE au travers des livrables finaux
(rapport et soutenance de TFE)

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 Séquence B : déroulement du stage
• Deux sites utiles : - espace Moodle du TFE 2023-2024
regroupant tous documents utiles (notamment livret du TFE, fiches
d’évaluation, etc.) et accessible sans VPN
https://pedagogie3.ec-lyon.fr/course/view.php?id=2778

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 Séquence B : déroulement du stage
• Deux sites utiles :
- Suivi des TFE sur scol accessible sans VPN
à utiliser pour dépôt rapports et soutenance

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 Séquence B : déroulement du stage

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 Séquence B : rapport préliminaire

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 Séquence B : rapport préliminaire

• Dépôt à faire sur Suivi des TFE sur scol

• Format pdf
• Taille max: 10 Mo
• Prévenir par mail votre tuteur pédagogique que le document
est déposé sur scol

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 Séquence B : évaluation à mi-parcours

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 Séquence B : évaluation à mi-parcours

• Evaluation à mi-parcours = opportunité pour le tuteur

pédagogique de bien faire passer les recommandations
suivantes au tuteur entreprise pour que la fiche d'évaluation
soit remplie de façon réaliste et donc exploitable pour
l'évaluation.

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 3 grandes phases de déroulement du TFE

• Séquence A (septembre 2022 à début mars 2023)

de la recherche du TFE
à l'établissement de la convention de stage

• Séquence B (du lundi 03 avril 2023 au plus tôt

au samedi 30 septembre 2023 au plus tard)
déroulement du TFE

• Séquence C (fin septembre 2023)

évaluation du TFE au travers des livrables finaux
(rapport et soutenance de TFE)

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 Séquence C : évaluation finale du TFE

• Evaluation finale du TFE via un rapport écrit et une

soutenance orale (dans les locaux de l'ECL)

• Soutenance de TFE : au plus tôt 2 semaines avant la date

de fin de la convention et au plus tard 3 mois après la date
de fin. Si date de soutenance postérieure au 30.09.2024,
nécessité de se réinscrire pour l'année 2024-2025

• Pour une large majorité des TFE, soutenance planifiée lors

de la "Semaine des TFE" :

Du lundi 16.09.2024 au vendredi 27.09.2024

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 Séquence C : soutenance du TFE

• Planification de votre date de soutenance en fonction des

vœux formulés via un sondage courant juin sur Moodle
Travail de fin d’études
• Vous devez demander les disponibilités à votre tuteur
entreprise et votre tuteur pédagogique avant de remplir le
sondage
• Choix d’une soutenance en présentielle ou par visio
• Soutenance en français ou en anglais
• Contact Scolarité : Gabrielle Guibert

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 Séquence C : soutenance du TFE

• La soutenance ne peut avoir lieu que si :

si 5 jours ouvrés avant la soutenance :
• la version électronique du rapport (non-confidentiel) a bien
été déposée sur scol suivi de TFE
• 2 exemplaires imprimés du rapport ont été transmis à la
scolarité dans le cas d’un rapport confidentiel avec version
uniquement papier exigé par l’entreprise
• Le pdf du rapport à été transmis au tuteur pédagogique et
au coordonnateur dans le cas d’un rapport confidentiel avec
autorisation de l’entreprise d’un envoie numérique

Dans le cas contraire, la soutenance sera reportée.

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 Séquence C : soutenance du TFE

• Autres conditions nécessaires :

- le coordonnateur dispose de la fiche d’évaluation finale avant la

soutenance

- obtention du quitus bibliothèque

Si le rapport est confidentiel il faut déposé sur l’espace

partagé des TFE la fiche de demande de confidentialité
remplie à la place du rapport.

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 Séquence C : soutenance du TFE
• Jury
• Coordonnateur (président(e) du jury) affecté par la Scolarité
• Tuteur pédagogique
• Tuteur entreprise

• Déroulement
• Présentation du travail (25 mn), doit viser un public scientifique non
spécialiste
• Discussion élève-jury (25 mn)
• Délibération (jury, 15mn)

• Evaluation
• Evaluation finale par l’entreprise (0,5)
• Rapport écrit avec prise en compte du rapport préliminaire (0,25)
• Soutenance orale (0,25)
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 Séquence C : mémoire de TFE

• Principales consignes

• Environ 60 pages
• Résumé en français et en anglais
• Mots clefs
• Corps du rapport (rapport scientifique) :
• Introduction, moyens mis en œuvre, résultats, analyse, discussion
• Conclusion et perspectives
• Références bibliographiques
• Annexes éventuelles

Doit permettre de juger votre travail (pas de censure excessive)

Peut être confidentiel (pas de dépôt de la version numérique dans ce cas mais
dépôt de la fiche de confidentialité signé, et restitution des 2 exemplaires imprimés
au tuteur industriel à l’issue de la soutenance)

Doit contenir le formulaire de validation ou de confidentialité

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 Séquence C : confidentialité
des livrables finaux

• Demande de confidentialité du rapport final à formuler au

plus tard 3 semaines avant la date de soutenance fixée

• Demande de confidentialité du rapport motivée à effectuer

par le tuteur entreprise auprès du responsable
pédagogique des TFE

• Fiche de confidentialité complétée et signée à insérer après

la page de garde du mémoire final de TFE et à déposer en
ligne avant la soutenance en lieu et place du rapport final

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 Séquence C : confidentialité
des livrables finaux

• Soutenance de TFE ouverte aux enseignants, étudiants et

personnels de l'Ecole

• Possibilité d'une demande motivée de confidentialité de la

soutenance. Dans ce cas seuls le coordonnateur ECL, le
tuteur ECL, le tuteur entreprise et l'étudiant sont présents
dans la salle de soutenance.

• Niveau supplémentaire de confidentialité pour certaines

entreprises: engagement de confidentialité des membres
du jury / accord de confidentialité. Gestion de ces
demandes spécifiques par le responsable pédagogique des
TFE et le bureau des stages / notification au plus tard 5
semaines avant la soutenance.
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 Séquences B & C : consignes générales
• Dès le début du stage, informer le tuteur entreprise des
modalités du rapport, de la soutenance et de gestion de la
confidentialité.

• Interlocuteur privilégié pour le déroulement du TFE =

tuteur ECL. Si nécessaire, contacter le responsable
pédagogique des TFE (souvent le tuteur ECL s'en
charge si un problème est identifié)

• Anticiper les problèmes éventuels. Bien donner suite aux

messages de la scolarité (planification soutenance
notamment). Bien prendre connaissance et tenir compte
des messages d'information reçus. Ne pas hésiter à
consulter régulièrement le site Moodle du TFE pour y
récupérer les infos utiles.
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 Document de référence = livret du TFE

• Prenez soigneusement
connaissance de ce document
disponible sur Moodle Travail de
fin d’études
(version 2022-2023 bientôt disponible sur
le site Moodle, actualisation possible avant
le début des TFE)

• Il sera répondu à vos questions si les

réponses ne figurent pas dans ce
document.

• Une version condensée existe en anglais.

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 TFE Création d’entreprise

• Possibilité d’effectuer son TFE dans le cadre d’un projet de

création d’entreprise.
• Phase de sélection de octobre à décembre
• OK: vous effectuez votre TFE dans le cadre d’un projet au
sein de l’Ecole,
• Non: vous repartez sur un TFE classique.

• Les modalités (inscription, rapport, soutenance) sont les

mêmes.

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 Contacts
• Direction des études : Arnaud Bréard
(fiche de renseignement, demande de confidentialité,
problème dans le déroulement du TFE qui ne peut pas être
traité avec le tuteur pédagogique)

• Bureau des stages : Sophie Bévy & Andreea Popescu

établissement de la convention de stage, éventuel avenant
à la convention, accord de confidentialité (en lien avec
Direction des études)

• Scolarité : Gabrielle Guibert

planification de la soutenance, convocation, réception et
diffusion des rapports de TFE + fiche évaluation finale

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 Site Moodle du TFE
Stockage des documents de référence
(livret du TFE, fiche d’évaluation…)

https://pedagogie3.ec-lyon.fr/course/view.php?id=2778

Suivi de TFE sur Scol

Plate-forme de dépôt (rapport intermédiaire & final)
https://scol.ec-lyon.fr

Excellent TFE à tous !

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