Les stages d’application

 AG du 22 novembre 2023

 Olivier Bareille & Nicolas Hourcade

Responsables pédagogiques des stages

 Sophie Bévy & Andreea Popescu

Bureau des stages de la Direction du
Développement des Relations Entreprises

1
Caractéristiques du stage d’application
• Fonction d’un ingénieur débutant
• Métiers où évoluent des ingénieurs : production, conception,
développement, logistique, modélisation…
• Intégration active dans une équipe d’ingénieurs

• Durée : 12 semaines minimum entre le 02/05/2024 et le 31/08/2024

• Début possible durant les congés de printemps, du 13 au 28 avril 2024, à condition d’être
libéré(e) officiellement par l’entreprise les 29 et 30 avril 2024 pour les examens de fin du S8 (à
prévoir dans la convention ou le contrat).
• Stage à débuter dans la période ci-dessus : modalités particulières en cas de césure après la 2A
(voir slide 13).

• Pour obtenir l’autorisation d’effectuer un stage d’application, remplir un

formulaire sur Scol >Expérience Professionnelle.
• Vérification par les responsables pédagogiques de l’adéquation de la mission et de la durée aux
attentes de l’ECL.
• Une fois l’accord obtenu, signature impérative d’une convention ou d’un contrat (voir slides 11 et 12).

• Toutes les informations sur le stage d'application sont sur cette page de l'intranet :
https://campus.ec-lyon.fr/stage-d-application-5026.kjsp?RH=1465292044718
2 2
Validation du stage d’application
• Pour valider cette action de formation, nécessaire à l’obtention du
diplôme :

• Avant le stage : autorisation d’effectuer la mission proposée

comme stage d’application
• Sinon : revoir la mission ou trouver une autre mission

• Après le stage :

• remise d’un rapport de stage sur Scol (voir slide 4)

• remise de la fiche d’évaluation remplie et signée par le

tuteur entreprise sur Scol (voir slide 5)

• lecture du rapport et validation par le tuteur / la tutrice PCP

(voir slide 5)
3 3
Rapport de stage d’application
Objectifs du rapport
• laisser à l’entreprise une trace utilisable du travail effectué
• fournir à l’élève une occasion de réflexion sur ce travail et son apport
• formaliser une base d’échange avec le tuteur / la tutrice PCP.

Contenu du rapport (voir document détaillé sur l’intranet :

https://campus.ec-lyon.fr/medias/fichier/presrapportstage2a-2020_1580112758531-pdf)
• résumé en français et en anglais, sommaire, introduction
• corps du rapport : trois parties
• I : Contexte du stage et organisation de l’entreprise
• II : Présentation et analyse du travail d’ingénieur réalisé
• III : Le stage d’application et le projet professionnel
• conclusion, bibliographie, table des figures
• fiche d’évaluation remplie par le tuteur - entreprise
• le rapport ECL peut être légèrement différent du rapport remis à l’entreprise
Echéance
• À rendre à l’entreprise le plus tôt possible
• À déposer sur l’espace partagé du tutorat, sur Scol,
avant le 7 octobre 2024 (ou à la fin de la mission en cas de stage
d’application se poursuivant en césure au-delà du 7/10/2024)
4 4
Validation du stage d’application
Evaluation du stage par l’entreprise
• Fiche d’évaluation : disponible sur l’intranet
https://campus.ec-lyon.fr/stage-d-application-5026.kjsp?RF=1465292208531
• À remettre au tuteur ou à la tutrice – entreprise
• À déposer obligatoirement sur Scol à l’attention du tuteur ou de la tutrice – PCP

Validation du rapport par le tuteur ou la tutrice - PCP

• Rapport validé par le tuteur ou la tutrice - PCP avant le 31 janvier 2025
• En cas de non-validation, demande d’une deuxième version par le ou la PCP
• En cas de non-validation de la deuxième version, transfert aux responsables
pédagogiques des stages

Validation du stage par les responsables pédagogiques si

• Stage autorisé et effectué
• Validation du rapport par le tuteur ou la tutrice - PCP
• Fiche d’évaluation de l’entreprise positive

5
Validation du stage d’application
IMPORTANT : validation du stage à partir des informations disponibles sur Scol
En cas de non-validation à la fin de la 3A (30 septembre) :
réinscription obligatoire

VERIFICATION A FAIRE PAR LES ELEVES :

Comme la validation du stage d’application se fait à partir des informations disponibles sur
Scol, vous devez :
- vous assurer que votre tuteur ou votre tutrice PCP a bien validé votre rapport et votre
fiche d’évaluation ;
- vérifier sur votre relevé de résultats que le stage d’application est bien validé par la
scolarité

Si le stage apparaît comme étant encore non-validé en février 2025, contactez :

- d’abord votre tuteur/tutrice PCP, si le rapport et la fiche ne sont pas validés sur Scol ;
- puis, si nécessaire, la scolarité (Mme Moragues : elisabeth.moragues@ec-lyon.fr).

6
Recherche de stage
et démarches
administratives
A. Ressources pour la recherche de stage
B. Les entreprises partenaires de l’école
C. Autorisation de stage et signature de la
convention ou du contrat

Sophie Bevy et Andreea Popescu

stages@listes.ec-lyon.fr

7
A. Les ressources pour la recherche de stage
• JOB TEASER https://ec-lyon.jobteaser.com/fr
Offres de Stages, CDD, CDI, Thèses / Doctorats
Création d’alertes
Cocher « offres partenaires »

• Moodle / Espace entreprises

Offres stages : stages
Graduate Programmes : Graduate Programmes

• Base de données des anciens stages sur Scol

Extrait des stages des 4 dernières années sur Scol > Expérience professionnelle
> Aide pour la recherche de stage

• L’annuaire de l’Association des Centraliens de Lyon

Accès à l’annuaire en ligne uniquement pour les adhérents de l’association :
https://www.centraliens-lyon.net/annuaire
ou en format papier à la DDRE et à la bibliothèque

• Autres
LinkedIn, réseau personnel, sites entreprises… 8
B. Les entreprises partenaires de l’école (1/2)

9
B. Les entreprises partenaires de l’école (2/2)

10
C. Autorisation de stage et signature de la
convention ou du contrat (1/2)
3 étapes indispensables pour être autorisé(e) à partir en stage
1. Remplir un formulaire de stage d’application sur Scol > Expérience professionnelle.
2. Autorisation d’effectuer le stage pédagogiquement (validation par les responsables
pédagogiques) et administrativement (vérification du dossier par le bureau des
stages).
3. Signature de la convention ou du contrat par toutes les parties avant le début de
la mission.

Délai de traitement de votre dossier = 15 jours pour une convention

• Dans le cas d’une convention établie par l’ECL : 15 jours à partir du moment où le
bureau des stages a déposé sur Scol votre convention pour signatures (élève +
entreprise)
• Dans le cas d’une convention établie par l’entreprise : 15 jours à partir du moment
où vous l’avez déposée, signée par l’entreprise et vous-même, sur Scol.

Délai de traitement de votre dossier = 2 jours ouvrés pour un contrat

• Dans le cas d’un CDD, CDI, VIE : 2 jours à partir du moment où vous l’avez déposé
sur Scol, signé par l’entreprise et vous-même
11 11
C. Autorisation de stage et signature de la
convention ou du contrat (2/2)

Pour être reconnue comme stage d’application, toute mission doit être :

- validée par les responsables pédagogiques des stages avant de

commencer.

- effectuée sous convention de stage ou sous contrat de travail

complètement signé(e) :
• Pour un stage sous convention, la convention doit impérativement
être signée par l’ECL, l’entreprise et le stagiaire avant le début du
stage.
• Pour une mission sous contrat, le contrat doit impérativement être
signé par l’entreprise et l’élève avant le début de la mission.

12 12
 Et les stages effectués en césure ?
Les similitudes
• Certains objectifs pédagogiques et la nature du travail
• La procédure de demande de stage (Scol > Expérience professionnelle)
• Le plan du rapport
• L’évaluation (rapport + fiche d’évaluation entreprise)

Modalités de la césure
• Plus d’informations lors de l’AG du 12/12 « Après le 2A »

Les différences
• La durée de la mission
• Le contenu du travail
• Le contenu du rapport
• Le caractère obligatoire ou non de la validation

Précision
• Pour un stage d’application commençant en 2A et se poursuivant en
césure, remplir sur Scol > EP un formulaire de stage d’application.
• Pour un stage de césure, remplir sur
Scol > EP un formulaire de stage de césure. 13
Vos interlocuteurs et interlocutrices
Aspects pédagogiques :
Olivier Bareille et Nicolas Hourcade
(autorisation d’effectuer le stage et validation de celui-ci)

Aspects administratifs, notamment gestion de la

convention de stage :
Sophie Bévy et Andreea Popescu
stages@listes.ec-lyon.fr

Les sites de référence :

- Scol > Expérience professionnelle
- Page du stage d’application sur l’intranet :
https://campus.ec-lyon.fr/stage-d-application-5026.kjsp?RF=1465292208531

14