STAGE Assistant

Ingénieur 24/11/22

2022 – 2023

Guide d’information sur les stages AI

Règles des stages AI pour l’année 2022/2023

Bonnes pratiques pour la création et le circuit des

signatures des conventions de stage

EIL Côte d’opale

Rue Ferdinand Buisson – CS 30613 – 62228 CALAIS CEDEX
La Malassise – BP 50109 – 62968 LONGUENESSE CEDEX

Tél. : 03.21.38.85.56 - Email : secretariat-re@eilco-ulco.fr

A CONSERVER SOIGNEUSEMENT ET A LIRE ATTENTIVEMENT

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 Ce document permet de de préciser de nombreuses informations concernant le stage Assistant
Ingénieur (AI) pour l’année 2022/2023. Il n’est pas exhaustif mais donnera un aperçu des « règles et
devoirs » afin d’appréhender sereinement le stage AI (il sera éventuellement complété en cas de
besoin ou de précision manquante). Ce document permet :
- de préciser les règles mises en place par la Direction de l’école, en particulier à propos de
la durée du stage AI ;
- de détailler le circuit des signatures concernant les stages en général ;
- de faire un point sur les « bonnes » pratiques lors de l’établissement d’une convention sur
Pstage, afin d’éviter les erreurs souvent rencontrées ;
- de donner les contacts à privilégier en fonction des problèmes rencontrés lors de la création
de la convention et du déroulement du stage.

Les règles du stage AI en 2022/2023

Règles générales (informations présentes dans le Règlement des Études)
En fin de deuxième année, le stage Assistant Ingénieur a pour objectif d'approcher la fonction
d'ingénieur au travers de la réalisation d'une étude technique, technico-économique ou
organisationnelle. Cette approche de la fonction d'ingénieur est faite en développant les attitudes
qui prévalent sur le terrain, et en apprenant à structurer et conduire un projet. Au cours de ce stage,
l'organisme d’accueil peut, en collaboration avec l'EIL Côte d’Opale :
- lui faire traiter un sujet adapté au niveau acquis en fin de deuxième année ;
- vérifier les capacités de l’élève ingénieur en vue d’un futur recrutement dans le cadre d’un
contrat de professionnalisation en 3ème année ;
- faire élaborer par l'élève ingénieur le cahier des charges de son futur Projet d’Innovation et
de Conception (semestre S9).
Le sujet peut être une pré-étude définissant le cahier des charges d'un projet en ingénierie. Cette
démarche très pragmatique de la conduite de projet amène les élèves ingénieurs à :
- appréhender le rôle d'un chef de projet ;
- résoudre un problème technique ;
- se confronter aux réalités professionnelles et à celles du travail en équipe ;
- mesurer l'importance du relationnel avec les autres équipes ;
- entrevoir les difficultés quotidiennes d'un projet (modifications ou imprécision du cahier des
charges, etc.).
Cette étude permet également de découvrir une nouvelle facette du métier d'ingénieur. Elle doit
conduire l'élève ingénieur à organiser son travail et à rendre compte des résultats obtenus. Le stage
doit permettre aux élèves ingénieurs d'envisager les orientations de carrière les mieux appropriées
à leur personnalité et de préparer leur future intégration dans le milieu industriel.

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 Une convention tripartite doit être obligatoirement signée pour valider le stage Assistant
Ingénieur. Cette convention de stage sera établie à l’aide de l’application PSTAGE selon la
procédure décrite figure 1.
Le stage de 2ème année du Cycle Ingénieur fait l'objet d’une restitution écrite et orale.
La restitution écrite se fera par l’intermédiaire d'un rapport écrit en français. Le rapport de stage
est à déposer sous forme numérique sur la plateforme de partage de documents de l’école la
semaine du jour officiel de la rentrée qui suit le stage (la date précise de dépôt sera fournie en
temps voulu). Le lien permettant le dépôt et la procédure à suivre seront fournis à l’élève ingénieur
au préalable. Cette procédure garantira la date de dépôt du rapport. Le tuteur école aura la charge
d’aller récupérer le rapport sur la plateforme de partage de documents.
En cas de confidentialité stricte imposée par l’organisme d’accueil, et sur demande exclusive de
ce même organisme d’accueil, le rapport pourra être déposé directement au secrétariat du service
REI ou pourra faire l’objet d’un envoi sécurisé (l’EIL Côte d’Opale ne prend pas en charge l’envoi
du rapport, éventuellement sa restitution à l’organisme d’accueil). Les délais de réception seront les
mêmes que dans le cas d’un dépôt dématérialisé et il appartiendra à l'élève ingénieur de prendre
ses dispositions pour que le rapport arrive effectivement dans le délai imparti.
Il appartiendra à l'élève ingénieur de faire valider son rapport par l'organisme d’accueil avant
diffusion. Tout manquement à cette règle ne pourrait engager la responsabilité de l'École.
Cependant, la validation du rapport par l’organisme d’accueil ne saurait donner de délai
supplémentaire à la date de remise du rapport. C’est à chaque élève ingénieur d’anticiper cette
validation et de s’organiser en conséquence avec son organisme d’accueil.
La restitution orale se fera par une présentation, basée sur un diaporama, en langue anglaise
devant un Jury désigné par l’école. Ce Jury sera composé :
- du tuteur de l'École qui a suivi le stage et qui a lu le rapport ;
- d’un auditeur libre qui ne connaît pas le sujet du stage ;
- d’un enseignant de langue (anglais) qui évalue les compétences linguistiques et remet une
note ;
- éventuellement d’un représentant de l'organisme d’accueil, éventuellement en
visioconférence.

Règles générales - Informations complémentaires

Un stage AI peut se dérouler dans une entreprise, une association ou un laboratoire de recherche,
qui sera appelé organisme d’accueil du stage.
En France, tout stage d’une durée de plus de 8 semaines doit être rémunéré.

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 A l’étranger, la rémunération dépend de la loi en vigueur, mais dans la plupart des pays, cette
rémunération n’est pas obligatoire.
Le sujet du stage doit être en rapport avec les attendus d’un stage AI. Le sujet sera validé par
l’école avant la mise en place définitive de la convention.
Tout ou partie du stage peut être envisagé en télétravail (cf. paragraphe sur les stages en
télétravail).
Une interruption de stage peut être envisagé pour des raisons liées à l’étudiant (mobilité
internationale) ou liées à l’organisme d’accueil (période de congés). Les interruptions de stage
doivent apparaitre sur la convention (ou par le biais d’un avenant à a convention).

RAPPEL IMPORTANT : Pour toutes communications par mail liées aux stages, et plus généralement
pour tous échanges par mail avec le personnel de l’école, l’étudiant a
l’obligation d’utiliser son adresse de l’école. Si ce n’est pas le cas, le
personnel n’est pas tenu d’apporter une réponse au mail

Concernant la durée du stage AI

La durée préconisée par l’école pour le stage AI est de 14 semaines minimum, de

préférence en entreprise.
En effet, la Commission du Titre d’Ingénieur (CTI) impose une présence au minimum de 14
semaines en entreprise durant le cursus ingénieur.
Cette durée pour le stage AI en entreprise permettra donc d’envisager d’effectuer le stage de
3ème année, i.e. le Projet de Fin d’Etudes (PFE), en dehors de l’entreprise, si nécessaire.
Le non-respect de cette période de présence en entreprise (fixée à 14 semaines) ne permet
pas la diplomation au titre d’ingénieur.

La durée minimale imposée par l’école pour le stage AI est de 12 semaines

Aucune durée de stage inférieure à 12 semaines ne permettra de valider la période de
stage AI.
Si le stage AI ne se déroule pas en entreprise (i.e. association, laboratoire...) et/ou que la durée
est inférieure à 14 semaines, le stage PFE devra OBLIGATOIREMENT être effectué en
entreprise ou dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de durée maximale pour le stage AI

Il faut cependant que le stage se déroule durant la période comprise entre la fin du semestre
S8 (session 2 comprise) et le début du semestre S9.
Aucun stage ne pourra se prolonger au-delà de la date du début du semestre S9.

Période d’interruption du stage en raison d’une période des congés

Certaines structures d’accueil cessent complétement leur activité pendant une période de
congés.

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 Si cette période de congé a lieu pendant la durée du stage AI, cela nécessite une interruption
du stage correspondant à la fermeture de la structure.
Cette interruption doit apparaître sur la convention de stage et cette période doit être
décomptée de la durée totale du stage.
Une interruption de stage peut être ajoutée à votre convention sur Pstage.

Sous certaines conditions, le stage AI peut éventuellement commencer AVANT les

examens de session de l’année (semestre S7 et S8)
Cette possibilité doit être envisagée avec beaucoup de précautions.
Il sera nécessaire, lors de l’établissement de la convention de stage, de prévenir la structure
d’accueil du stage de la possibilité de devoir libérer le stagiaire pour d’éventuels examens
organisés par l’école. Cependant, si cette disposition n’apparaît pas sur la convention signée,
l’organisme d’accueil n’est pas tenu d’accepter de libérer le stagiaire pour une présentation à
des examens de session 2. Il est donc préférable que cette disposition apparaisse sur la
convention.
La présence sur le lieu d’un stage ne représente pas un cas d’absence justifiée aux examens.
Pour rappel, une-non présentation, pour une absence injustifiée, provoque une non-validation
du semestre (S7 et/ou S8) et entraîne une décision de jury conduisant soit à un redoublement,
soit à une réorientation.

Pour les étudiants en mobilité sortante au semestre S8

Les règles concernant la durée du stage AI restent les mêmes mais peuvent être adaptée sous
certaines conditions.
Toutes les informations concernant les périodes de mobilité chez les différents partenaires
(date de début et de fin, examen de seconde session...) sont connues et les cas d’adaptation
des dispositions liées au stage AI ne se feront qu’en accord avec ces informations.
Plusieurs cas sont envisagés :

- Si la période de mobilité (enseignements et session 2) se termine avant le 12 juin 2023 :

Les règles énoncées précédemment restent strictement les mêmes puisqu’il demeure la
possibilité d’effectuer un stage de 14 semaines entre le 12/06/23 et le 15/09/23.

- Si la période de mobilité (enseignements et session 2) se termine avant le 26 juin 2023 :

Il y a possibilité d’effectuer un stage de 12 semaines entre le 26/06/23 et le 15/09/23.
Cependant, et si la date de départ en mobilité le permet, le stage AI peut se faire en 2
périodes (cf. paragraphe suivant)

- Si la période de mobilité (enseignements et session 2) se termine après le 26 juin 2023 :

Le stage AI devra se dérouler en 2 périodes :

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 - soit dans le même organisme d’accueil et avec une seule convention, en intégrant
une interruption du stage lors de l’établissement de la convention correspondant à
la période de mobilité. Cette solution, qui doit être privilégiée, devra être en accord
avec l’organisme d’accueil et impose une rémunération du stage puisque la durée
totale du stage est supérieure à 8 semaines
- soit dans 2 organisme d’accueil différents, correspondant à 2 stages distincts et
avec 2 conventions différentes. Il n’y aura pas d’obligation de rémunération dans le
cas où les 2 périodes sont inférieures à 8 semaines, mais si une des périodes est
supérieure à 8 semaines, le stage devra faire l’objet d’une rémunération.
Cependant, il faudra obligatoirement :
- que la durée totale des 2 périodes de stage soit au minimum de 12 semaines
(période de congés éventuelle de la structure d’accueil comprise) ;
- que la seconde période de stage, dont les missions doivent effectivement
correspondre aux attentes du stage AI, ait une durée d’au moins 8 semaines ;
- que l’une, au moins, des 2 périodes se déroule en France.
Si nécessaire, il est envisageable, en accord avec la Direction du service Relations et
Innovation de l’école et la structure d’accueil, que la première période de stage débute dès
la fin du semestre S7, c’est-à-dire pendant les vacances de Noël.

- Si la période de mobilité n’entre dans aucun de ces cas précédents :

La durée et la période du stage AI devra faire l’objet d’une concertation avec la Direction
du service Relations Entreprises et Innovation de l’école.

Dans le cas où le stage AI devra se déroule en 2 périodes, la restitution écrite se fera par la
rédaction d’un seul rapport mais les informations concernant la première période (présentation
organisme d’accueil, missions, retour d’expérience...) doivent apparaître. Cette période doit
aussi être présente lors de la soutenance orale.

Les dates à retenir pour l’année 2022/2023

Fin des enseignements, soutenances et session 1 (semestre S8) : 14 avril 2023
Fin de la session 2 (semestre S7) : 5 mai 2023
Fin de la session 2 (semestre S8) : 12 mai 2023
Rentrée des 3ème année (semestre S9) : 18 septembre 2023

Date de début envisageable pour le stage AI (attention aux sessions 2) : Lundi 17 avril 2023
Date de début préférable pour le stage AI : Lundi 15 mai 2023
Date limite de fin du stage AI : Vendredi 15 septembre 2023

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Les conventions de stage
AUCUN STAGE NE PEUT COMMENCER SANS UNE CONVENTION SIGNÉE PAR TOUTES
LES PARTIES, i.e. le stagiaire, l’organisme d’accueil (2 signatures) et l’école (3 signatures).
Dans le cas où, à la date de début du stage inscrite sur la convention, la convention n’est pas
signée en totalité et/ou qu’elle n’est pas retournée à la structure d’accueil, le stagiaire ne peut pas
se présenter légalement sur le lieu de son stage et la date de début du stage devra être
IMPERATIVEMENT modifiée par un avenant à la convention.
AUCUNE MODIFICATION de la convention (manuscrite ou numérique) n’est possible autrement
que par l’utilisation d’un avenant à la convention (cf. paragraphe sur les modifications de
convention).
Sauf demande spécifique de l’organisme d’accueil, c’est toujours l’école qui signe la convention
en dernier. Si l’organisme d’accueil souhaite terminer le circuit de signature, il faut que les services
administratifs de l’école en charge de la gestion des stages soit prévenu le plus rapidement possible.
En fin de convention, le lieu de l’établissement de la convention et la date de la première signature
de la convention (rubriques « FAIT À » et « le ») doivent OBLIGATOIREMENT être renseignés par
l’étudiant lorsqu’il la signe. Dans le cas contraire, la convention n’a pas d’existence légale et la
période de stage risque de ne pas être validée.
Sauf demande spécifique de l’organisme d’accueil, la procédure de signatures des conventions
peut se dérouler en totalité de manière dématérialisée (signature numérique, avec ou sans
protection). En cas d’urgence, cette procédure dématérialisée donne la possibilité de valider
rapidement une convention.

Concernant l’établissement de la convention de stage

Pour un stage, une convention doit OBLIGATOIREMENT être établie sur Pstage
(https://stages.univ-littoral.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml).

Toutes les informations nécessaires à l’établissement d’une convention à l’école sont disponibles
sur l’onglet « EILCO ».

Certains l’organisme d’accueil imposent leur propre convention. À la condition que toutes les
dispositions légales apparaissent dans cette convention, l’école accepte l’utilisation des conventions
« entreprise ». Cependant, en parallèle, le stagiaire a l’obligation de rédiger une convention sur Pstage
en reprenant les informations présentes sur la convention de l’organisme d’accueil. Cette convention,
à usage interne à l’école, ne sera signée par aucune partie.

Pour tout stage se déroulant à l’étranger (hors de France), la convention doit être produite dans
sa version anglaise. Cette possibilité doit être envisagée par l’étudiant lors de la création de la
convention sur Pstage.

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 Il est indispensable de remplir correctement tous les champs de la convention sous peine de non-
validation pédagogique de la convention par le Directeur des études. Il est donc nécessaire que
l’étudiant ait en sa possession toutes les informations nécessaires avant de commencer la création de
la convention, en particulier :

- les informations sur l’organisme d’accueil (raison sociale, numéro SIRET, adresse, nom du
dirigeant...) ;
- les informations sur le service d’accueil (adresse, nom du responsable...) ;
- les informations sur le tuteur entreprise (nom, fonction...) ;
- la période (date de début et de fin du stage) et la durée du stage en jours et heures. Des
outils existent pour calculer le nombre de jours ouvrés dans une période (par exemple :
www.jours-ouvres.com ). Pour information, la durée légale hebdomadaire de travail en
France doit être comprise entre 35h et 39h et la limite dans un pays étranger dépend de la
législation en cours dans ce pays.
- la rémunération si elle est obligatoire (stage dans un même organisme d’une durée
supérieure à 8 semaines). Pour information, à la rédaction de ce document, le minimum légal
pour la rémunération d’un stage est de 3,90€ net par heure (3,90€/h) et il n’y a pas de
maximum légal pour la rémunération.
- le sujet de stage, qui doit être rédigé en quelques lignes. Dans le cas où le sujet provient
d’une demande de l’organisme d’accueil, le sujet devra être synthétisé pour apparaître sur la
convention ;
- La présence éventuelle de télétravail (cf. paragraphe sur ce point dans ce document) ;
- La présence éventuelle d’une interruption de stage (pour des raisons de mobilité de l’étudiant
ou de congés de l’organisme d’accueil).
Pour rappel, le nom de l’enseignant référent est le Directeur du service REI, i.e. Régis Lherbier
(regis.lherbier@eilco.univ-littoral.fr).

Concernant le circuit des signatures de la convention de stage

Les différentes étapes de création d’une convention apparaissent sur la figure 1.
Ces différentes étapes et recommandations sont rappelées dans la suite :

- ÉTAPE 1 : L’étudiant établit sa convention sur Pstage, en donnant les informations les
plus précises possibles. Il faut donc avoir toutes les informations nécessaires
concernant l’organisme d’accueil, le tuteur entreprise, le sujet... AVANT de
débuter la création de la convention.

- ÉTAPE 2 : Le directeur des études (DE) concerné certaines informations de la

convention et la valide pédagogiquement, si elle est conforme. Si ce n’est
pas le cas, le DE demande des modifications et/ou des compléments pour la

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 rendre conforme. Le processus ne peut pas se poursuivre tant que la
convention n’est pas validée pédagogiquement.

- ÉTAPE 3 : Le service Relations Entreprise et Innovation (REI) vérifie certaines

informations administratives et, en cas de conformité, envoie la convention à
l’étudiant par mail.

- ÉTAPE 4 : L’étudiant doit OBLIGATOIREMENT dater et signer la convention avant de

l’envoyer pour signature, par mail, à l’organisme d’accueil.

De nombreuses conventions reviennent à l’école non datées, ce qui implique

la non-validité de la convention, et donc du stage !

- ÉTAPE 5 : L’organisme d’accueil renvoie la convention signée à l’étudiant qui la fait

parvenir le plus rapidement possible au secrétariat administratif du service
REI, en charge des stages de l’école.
Certains organismes d’accueil préfèrent renvoyer directement la convention
à l’école

ATTENTION : Après cette étape de signature de l’organisme d’accueil, AUCUNE MODIFICATION

de la convention n’est possible, sauf par l’utilisation d’un avenant (cf. paragraphe sur les
modifications des conventions de stage)

- ÉTAPE 6 : La convention est signée par l’école et elle est validée administrativement.
Elle est ensuite renvoyée, par mail, à l’étudiant et à l’organisme d’accueil.

- ÉTAPE 7 : Le stage peut commencer à la date de début indiquée sur la convention.

ATTENTION : AUCUN STAGE NE PEUT COMMENCER SANS QUE LE PROCESSUS COMPLET

DES SIGNATURES NE SOIT TERMINÉ !

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 - Figure 1 : Schéma du circuit de signature des conventions à l’EILCO -

Page 10 sur 13
 Concernant les modifications des conventions
Si lors de l’établissement de la convention de stage, celle-ci comporte des erreurs, plusieurs cas
sont possibles pour modifier la convention :
- Si l’étudiant s’aperçoit des erreurs avant l’envoi de la convention pour signature à
l’organisme d’accueil ou si l’erreur est constatée par l’organisme d’accueil avant
signature, l’étudiant doit prévenir son Directeur des études qui dévalidera la convention
pour qu’elle soit accessible à la modification. La convention sera modifiée par l’étudiant
et lui sera à nouveau envoyée pour suive le processus des signatures ;
- Si l’erreur est constatée après la signature par l’organisme d’accueil, la convention sera
complétement signée en l’état par toutes les parties et les modifications seront effectuées
par la création d’un avenant à la convention, que l’étudiant établira sur Pstage, qui sera
signé par toutes les parties, i.e. l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’école.

ATTENTION : AUCUNE MODIFICATION NE PEUT APPARAITRE SUR UNE CONVENTION (EN

MANUSCRIT et/ou EN NUMÉRIQUE SUR LE DOCUMENT .pdf).

SI DES MODIFICATIONS SONT DÉTECTÉES, l’ÉCOLE NE SIGNERA PAS LA

CONVENTION EN L’ÉTAT.

La convention est un document légal, et sa modification entre dans un cadre légal par la création
d’un avenant. Tout autre modification, par l’une des parties signataires, s’apparente à une falsification
de document officiel, pouvant être punie par la loi.

Si des modifications sont détectées et que la convention signée ne comporte pas les mêmes
informations que celles présente sur la convention initiale (présente sur Pstage), la convention de stage
sera annulée et la période de stage AI ne sera donc pas validée !

ATTENTION : Les modifications sont parfois effectuées par l’organisme d’accueil, avec ou sans
l’accord de l’étudiant et/ou de l’école. L’étudiant doit être vigilant et doit bien vérifier sa
convention (afin de signaler ces modifications) avant de l’envoyer pour signature à
l’école.

Concernant les contacts liés aux stages

Pour les échanges liés aux stages et/ou à l’établissement de la convention, et afin d’éviter des
échanges de mails trop importants, l’étudiant est tenu de contacter la personne concernée en fonction
de la teneur de ces échanges.

- Pour des compléments d’information sur la validation du sujet lors de l’établissement de

la convention, l’étudiant doit contacter son Directeur des études.
- Pour toutes demandes administratives liées au suivi de la convention et au processus de
signatures, l’étudiant doit se mettre en relation avec le secrétariat du service Relations

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 Entreprises et Innovation concerné par sa spécialité, c’est-à-dire Mme LEHEUDRE
(secretariat-re@eilco.univ-littoral.fr) pour la spécialité Génie Industriel et Mme DAEL
(fanny.dael@eilco.univ-littoral.fr) pour les spécialités Informatique et Génie Energétique
et Environnement).
- Pour des demandes et ou problèmes rencontrés pendant le stage, l’étudiant doit se
rapprocher de son tuteur école qui lui sera affecté dès que le stage aura débuté.
- Pour tout autre problème, l’étudiant peut contacter le Directeur du service REI
(directionre@eilco.univ-littoral.fr ou regis.lherbier@eilco.univ-littoral.fr).

Concernant le stage en télétravail

En accord avec l’organisme d’accueil du stage AI, tout ou partie du stage peut se dérouler en
télétravail.

Cette disposition doit obligatoirement apparaître sur la convention de stage. La rubrique

« commentaires » peut être utilisée pour indiquer cette possibilité.

Si le stage comporte une période de télétravail et que ces informations n’apparaissent pas sur la
convention, l’étudiant n’est pas couvert pour tous les risques encourus pendant le télétravail.

L’étudiant doit donc préciser :

- Si la durée de télétravail est totale ou partielle ;

- Si le stage est partiellement en télétravail, les jours de la semaine en distanciel et en
présentiel dans l’organisme d’accueil ;
- L’adresse où se déroulera le télétravail (cette information peut aussi apparaître dans la
rubrique « Lieu du stage (si différent de l’adresse de l’organisme) »).

Une période de télétravail lors du stage n’apparaissant pas sur la convention peut entraîner la
non-validation du stage AI par l’école, même si le stage a déjà eu lieu.

Concernant la possibilité de faire son stage dans son pays d’origine

Pour les étudiants étrangers, la possibilité de faire le stage AI dans son pays d’origine est
envisageable, mais le stage en France est à privilégier.

Au regard des situations vécues lors des stages AI de l’année 2021/2022 (sujet de stage non
conforme aux attentes, soupçon de stage de complaisance, falsification de documents...), cette
possibilité de faire un stage AI dans le pays d’origine est fortement remise en question.

Tout stage AI effectué à l’étranger, et en particulier dans le pays d’origine d’un étudiant étranger,
fera l’objet d’une attention particulière et d’un suivi renforcé de la part de l’école.

En cas de problème détecté lors du déroulement du stage, la période de stage AI ne sera validée.

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 Pour information, et quel que soit le pays où se déroule le stage, la convention de stage doit être
rédigée en version anglaise (cette possibilité existe sur Pstage, lors de la création de la convention).

En cas de non-respect des règles précisées dans ce document

Si l’étudiant ne respecte pas les règles et informations édictées dans ce document :

- Si le personnel de l’école détecte la ou (les) erreur(s) avant la signature de la convention, la

convention de stage ne sera pas signée ;

- Si le personnel de l’école détecte l’erreur pendant le stage, et que celle-ci peut être corrigée,
cela fera l’objet d’un avenant pour rendre le stage valide ;

- Si l’erreur est détectée après le stage (lors de la soutenance par exemple), la période de
stage AI ne sera pas validée.
Les raisons de non-validation d’un stage AI sont donc les suivantes :

- Pas de convention signée lors de la période prévue pour le stage AI ;

- Le non-respect d’au moins une des règles liées aux stage AI ;
- Une note de stage AI inférieure à 12/20 (suivie d’une décision du jury de semestre ne donnant
pas une indulgence pour la validation du stage).
Si un étudiant ne valide pas sa période de stage AI, il sera dans l’obligation de (re)faire un stage
AI avant le stage PFE de 3ème année et aucun stage PFE ne peut commencer sans que le stage AI ne
soit validé.

Si un étudiant en Double diplôme à l’étranger (au Canada en particulier) ne valide pas sa période
de stage AI, deux possibilités se présentent :

- Si le conventionnement du stage PFE est géré par l’école, l’étudiant doit valider sa période
de stage AI avant de commencer son stage PFE ;

- Si le conventionnement du stage PFE n’est pas géré par l’école, l’étudiant devra valider sa
période de stage AI éventuellement après sa période de stage PFE pour pouvoir être diplômé
de l’EIL Côte d’Opale.

ATTENTION : Il est légalement impossible de faire plus de 6 mois de stage par an dans un même
organisme d’accueil. Donc, si la période de stage AI n’est pas validée et que le
stage AI doit être fait avant le stage PFE, il sera impossible à l’étudiant de faire
ces 2 périodes de stage dans un même organisme.

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