DocuSign Envelope ID: 85037205-06F7-4A67-A56F-7B8B81A5220D

Stagiaire : Huu Khai NGUYEN

ISI IPL
Stage du 01/08/2023 au 31/01/2024

CONVENTION DE STAGE – Projet de fin d’études (ST10)

entre

L’établissement d’enseignement supérieur :

L’Université de Technologie de Troyes, 12, rue Marie Curie – CS 42060 – 10004 TROYES, ci-après désignée « l’UTT », représentée par son Directeur
Professeur Christophe COLLET, ou par délégation par la Directrice du service BAIP, Mme Marion QUILLERY
Contact administratif : Francine DURAND, Gestionnaire de stage ISI & RT– francine.durand@utt.fr – 03.51.59.11.91
Numéro Siret : 19101060200032

L’organisme d’accueil :
KYRIBA, 247 Bureaux de la Colline 1 rue Royale, 92210 ST CLOUD - FRANCE
Tél : 01 77 92 17 17 / Numéro Siret : 42933659700043
Représenté par (nom du signataire de la convention) Mme Sandra Baaziz
Qualité du représentant : HR Manager, France
Contact administratif : Madame Ludmila TUNG, RH
Tel. : 06 77 22 74 68 Email : Hr_france@kyriba.com

Et l’étudiant stagiaire :
Monsieur Huu Khai NGUYEN, né(e) le 19/04/2000, régulièrement inscrit(e) à l’UTT en formation Ingénieur - Informatique et Systèmes d'Information
Tél : 06 56 88 04 42 Email : huu_khai.nguyen@utt.fr
Adresse : - - 10000 TROYES
Numéro de Sécurité Sociale : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nota : pour faciliter la lecture du document, les mots « stagiaire », « enseignant référent », « tuteur de stage », « représentant légal », « étudiant » sont utilisés
au masculin.

Préambule
Les signataires de cette convention s’engagent à respecter la législation française en vigueur (notamment la loi 2014-788 du 10 juillet 2014 et le décret n°2014-
1420 du 27 novembre 2014).
La présente convention est signée en vertu des textes précisant le statut des stagiaires contenu dans le Code de l’Education (partie législative : articles L.124-
1 à L.124-20, partie réglementaire : articles D.124-1 à D.124-9), le Code du travail, le code de la sécurité sociale, le code des impôts, le code de la santé publique
et la charte des stages.

Article 1 : Objet de la convention

La présente convention règle les rapports de l'organisme d'accueil avec l’Université de technologie de Troyes et le stagiaire.

Article 2 – Conditions du stage - Outre les clauses générales figurant au verso de la présente convention que les parties acceptent sans restriction aucune,
les conditions particulières de déroulement du stage sont les suivantes :

Sujet du stage : (validé par Guillaume DUCELLIER, responsable des stages de la formation suivie)
Software Engineer Intern

Activités confiées :
L'objectif principal de ce stage est de construire les composants React UI de notre nouveau module de Business Intelligence "BI Self Services".
L'objectif de ce module est de pouvoir intégrer les clients en douceur dans le pipeline de données en temps réel afin de prendre des décisions
stratégiques basées sur des millions de transactions.

Pour ce stage, vous allez travailler avec le responsable de l'ingénierie, les développeurs seniors de votre équipe, ainsi que l'équipe QA. Votre
travail consistera à offrir une expérience client exceptionnelle basée sur l'interface utilisateur et la qualité.

Responsabilités :
− Concevoir et mettre en œuvre le module React UI (Pull request).
− Contribuer au test d'automatisation E2E avec Playwright.
− Participer aux cérémonies SCRUM"

Dates du stage : 01/08/2023 au 31/01/2024 inclus, soit 26 semaines dans l’Organisme.

Adresse précise du lieu de déroulement du stage (si différente de l’adresse de l’organisme d’accueil) :
KYRIBA, 247 Bureaux de la Colline 1 rue Royale, 92210 ST CLOUD - FRANCE

Université de Technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – CS 42060 – 10004 TROYES
Dossier suivi par le service BAIP
tél : 03.51.59.11.91 - e-mail : stages@utt.fr ou francine.durand@utt.fr
DocuSign Envelope ID: 85037205-06F7-4A67-A56F-7B8B81A5220D

Volume hebdomadaire (en nombre d’heures de présence) : 35 heures à temps complet

Aménagements particuliers (présence requise la nuit, jours fériés, dimanche, etc.…) : Néant
Nombre de jours de congés autorisés (ou modalités des congés et autorisation d’absence) (Cf. ARTICLE 09) : 1 jour d'absence autorisée payée par mois de
stage effectué

Nom et prénom du tuteur de stage de l’Organisme d’accueil (Cf. ARTICLE 4) : Monsieur Grégory COUSIN,
Engineering Manager, gregory.cousin@kyriba.com

Modalités d’encadrement : réunions hebdomadaires

Nom, prénom de l’enseignant référent (Cf. ARTICLE 4) : Guillaume DUCELLIER (il peut y avoir un changement d'enseignant référent, le cas échéant, vous
recevrez un mail vous en informant)

Montant de la gratification versée (Cf. ARTICLE 5) :  Gratification au minimum réglementaire  Gratification supérieure au minimum réglementaire
MONTANT 1600 € brut/mois, _____ Chèque / virement bancaire (rayer la mention inutile)
Avantages (autres que ceux imposés par la loi) :
Tickets restaurant, 50% de l’abonnement transports publics

Télétravail prévu : Oui / ___ Non (rayer la mention inutile)

Si oui
Rythme du télétravail : 2 jours/semaines, maximum autorisé par l’UTT
Adresse précise du lieu de télétravail : domicile de l’étudiant

Déplacements prévus : ____ Oui / Non (rayer la mention inutile)

Lorsque le déroulement du stage nécessite des déplacements pour le stagiaire, l'Organisme en informe préalablement l'UTT par écrit. Tout déplacement doit
être couvert par un ordre de mission nominatif établi par l’Organisme. Tout déplacement à l’étranger doit être signalé par écrit à l’UTT au moins quinze jours à
l’avance, l’UTT devant obtenir l’accord de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Aube lorsque la rémunération du stagiaire est au minimum réglementaire.
Article 3 – Objectif du stage
Le stage – Projet de fin d’études, obligatoire pour l’obtention du diplôme, se déroule en début de bac+5 de la formation en Informatique et Systèmes d'Information
- Innovation par le logiciel, année d’études comportant un volume horaire d’enseignement de 330 heures. Son objectif est de permettre à l’étudiant d’acquérir une
expérience professionnelle et les compétences associées, de découvrir le métier d’ingénieur en mettant en pratique les enseignements suivis à l’UTT et d’affiner
son projet professionnel.
Les compétences visées sont les suivantes :
- Etre capable de s’intégrer dans un contexte professionnel nouveau,
- Etre capable de mobiliser les connaissances et savoir-faire acquis en formation pour apporter de la valeur ajoutée à l’organisme d’accueil,
- Etre capable de réaliser, de manière autonome et avec le niveau de responsabilité requis, des activités relevant de son champ de compétences,
- Etre capable de valoriser les activités réalisées, les résultats obtenus et les nouvelles compétences acquises aussi bien par écrit qu’à l’oral.

Article 4 – Accueil et encadrement du stagiaire

L'organisme d’accueil s'engage à encadrer l'étudiant au cours de son stage et à ne faire exécuter à celui-ci que des travaux qui concourent à sa formation. Le
tuteur de stage désigné par l’organisme d’accueil dans la présente convention est chargé d’assurer le suivi du stagiaire et d’optimiser les conditions de réalisation
du stage conformément à la mission définie en article 2 et aux objectifs définis en article 3 de la présente convention.
Le stagiaire sera suivi par le service BAIP et par un enseignant référent. L’enseignant référent sera l’interlocuteur privilégié de l’étudiant et du tuteur de stage sur
toute la durée du stage et pourra effectuer une visite sur le lieu de déroulement du stage pour échanger avec eux. Pour effectuer son suivi, il s’appuiera sur les
informations communiquées périodiquement par l’étudiant, et sur les fiches d’évaluation transmises par le tuteur de stage.
Toute difficulté survenue dans la réalisation et le déroulement du stage, qu’elle soit constatée par le stagiaire ou par le tuteur de stage, doit être portée à la
connaissance du service BAIP et de l’enseignant référent afin d’être résolue au plus vite.

Le stagiaire est autorisé à revenir dans son établissement d’enseignement pendant la durée du stage pour y suivre des cours demandés explicitement par le
programme, ou pour participer à des réunions ; les dates seront portées à la connaissance de l’organisme d’accueil par l’UTT.

Article 5 – Gratification - Avantages

En France, lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs ou non, celui-ci fait obligatoirement l’objet d’une gratification, sauf en cas de règles
particulières applicables dans certaines collectivités d’outre-mer françaises.
Le montant horaire de la gratification est fixé à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale défini en application de l’article L.241-3 du code de la sécurité
sociale. Une convention de branche ou un accord professionnel peut définir un montant supérieur à ce taux.
La gratification due par un organisme de droit public ne peut être cumulée avec une rémunération versée par ce même organisme au cours de la période
concernée.
La gratification est due sans préjudice du remboursement des frais engagés par le stagiaire pour effectuer son stage et des avantages offerts, le cas échéant,
pour la restauration, l’hébergement et le transport.
L’organisme peut décider de verser une gratification pour les stages dont la durée est inférieure ou égale à deux mois.
En cas de suspension ou de résiliation de la présente convention, le montant de la gratification due au stagiaire est proratisé en fonction de la durée du stage
effectué.
La durée donnant droit à gratification s’apprécie compte-tenu de la présente convention et de ses avenants éventuels, ainsi que du nombre de jours de présence
effective du stagiaire dans l’organisme.

Article 5-1 - Accès aux droits des salariés – Avantages (Organisme de droit privé en France sauf en cas de règles particulières applicables dans certaines
collectivités d’outre-mer françaises) :
Le stagiaire bénéficie des protections et droits mentionnés aux articles L.1121-1, L.1152-1 et L.1153-1 du code du travail, dans les mêmes conditions que les
salariés. Le stagiaire a accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurants prévus à l’article L.3262-1 du code du travail, dans les mêmes conditions que
les salariés de l’organisme d’accueil. Il bénéficie également de la prise en charge des frais de transport prévue à l’article L.3261-2 du même code.
Le stagiaire accède aux activités sociales et culturelles mentionnées à l’article L.2323-83 du code du travail dans les mêmes conditions que les salariés.
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Article 5.2 - Accès aux droits des agents - Avantages (Organisme de droit public en France sauf en cas de règles particulières applicables dans certaines
collectivités d’outre-mer françaises) :
Les trajets effectués par le stagiaire d’un organisme de droit public entre leur domicile et leur lieu de stage sont pris en charge dans les conditions fixées par le
décret n°2010-676 du 21 juin 2010 instituant une prise en charge partielle du prix des titres d’abonnement correspondant aux déplacements effectués par les
agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.
Le stagiaire accueilli dans un organisme de droit public et qui effectue une mission dans ce cadre bénéficie de la prise en charge de ses frais de déplacement
temporaire selon la réglementation en vigueur.
Est considéré comme sa résidence administrative le lieu du stage indiqué dans la présente convention.

Article 6 – Régime de protection sociale – Accidents du travail

Pendant la durée du stage, le stagiaire reste affilié à son régime de Sécurité sociale antérieur.
Les stages effectués à l’étranger sont signalés préalablement au départ du stagiaire à la Sécurité sociale lorsque celle-ci le demande.
Pour les stages à l’étranger, les dispositions suivantes sont applicables sous réserve de conformité avec la législation du pays d’accueil et de celle régissant le
type d’organisme d’accueil.

6-1 Gratification d’un montant maximum de 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale

La gratification n’est pas soumise à cotisation sociale.
Le stagiaire bénéficie de la législation sur les accidents de travail au titre du régime étudiant de l’article L.412-8 2° du code de la sécurité sociale.
En cas d’accident survenant au stagiaire soit au cours d’activités dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins du
stage, l’organisme d’accueil envoie la déclaration à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant, en mentionnant l’UTT comme employeur,
avec copie à UTT. Le paiement des cotisations accident du travail/maladie professionnelle incombe à l’UTT.

6.2 – Gratification supérieure à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale

Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification et 15 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale.
L’étudiant bénéficie de la couverture légale en application des dispositions des articles L.411-1 et suivants du code de la Sécurité Sociale. En cas d’accident
survenant au stagiaire soit au cours des activités dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, l’organisme
d’accueil effectue toutes les démarches nécessaires auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et informe l’UTT dans les meilleurs délais.
Le paiement des cotisations accident du travail/maladie professionnelle incombe à l’organisme d’accueil.

Article 7 – Responsabilité et assurance – Sécurité au travail

L’organisme d’accueil déclare être garanti pour l’accueil de stagiaires au titre de la responsabilité civile. Le stagiaire déclare avoir souscrit une assurance en
responsabilité civile le couvrant, y compris pendant les stages.
Lorsque l’organisme d’accueil met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier préalablement que la police d’assurance du véhicule couvre
son utilisation par un étudiant.
Lorsque dans le cadre de son stage, l’étudiant utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers, il déclare expressément à l’assureur dudit véhicule et,
le cas échéant, s’acquitte de la prime y afférente.
L’Université de technologie de Troyes demande expressément à l’organisme d’accueil de prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité du
stagiaire tant sur son lieu principal de stage que sur tout autre lieu de réalisation, y compris à l’étranger. Il est rappelé qu’en vertu de l’article 124-14 du code de
l’éducation, il est interdit de confier à l’étudiant des tâches dangereuses pour sa santé et sa sécurité.

Article 8 - Lutte contre le harcèlement moral et sexuel

L’organisme d’accueil s’engage à protéger le stagiaire contre toute forme de harcèlement moral ou sexuel. Le tuteur et l’enseignant référent garantissent au
stagiaire des conditions de réalisation de stage conformes à la réglementation du travail, et veillent notamment à ce qu’aucune discrimination de quelque sorte
ne soit exercée à l’encontre du stagiaire.
L’organisme d’accueil s’engage à informer l’établissement d’enseignement du stagiaire dès lors qu’il aurait connaissance de faits assimilables à du harcèlement
moral ou sexuel commis à l’encontre du stagiaire. Lorsqu’il a connaissance de tels faits, sans préjudice de poursuites pénales éventuelles, l’organisme d’accueil
s’engage à mettre en place des mesures de prévention et de protection pour le stagiaire concerné.
Si le stagiaire est victime de telles mesures ou violences, il peut contacter son tuteur, son enseignant référent ou le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle de
l’Université de Technologie de Troyes. Il peut aussi saisir sans délai la cellule d’écoute et de signalement contre les actes de violence, les discriminations et le
harcèlement moral et sexuel à l’université sur: https://utt.signalement.net/

Article 9 – Discipline
Le stagiaire est soumis à la discipline et aux clauses du règlement intérieur qui lui sont applicables et qui sont portées à sa connaissance avant le début du stage,
notamment en ce qui concerne les horaires et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’organisme d’accueil.
Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’UTT. Dans ce cas, l’organisme d’accueil informe le service BAIP et l’enseignant référent des
manquements et fournit éventuellement les éléments constitutifs.
En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l’organisme d’accueil se réserve le droit de mettre fin au stage tout en respectant les dispositions
fixées à l’article 9 de la présente convention.

Article 10 – Congés – Interruption – rupture – prolongation du stage

En France (sauf en cas de règles particulières applicables dans certaines collectivités d’outre-mer françaises ou dans les organismes de droit public), en cas de
grossesse, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence d’une durée équivalente à celle prévues pour les salariés aux
articles L.1225-16 à L.1225-28, L.1225-35, L.1225-37, L.1225-46 du code du travail.
Pour les stages dont la durée est supérieure à deux mois et dans la limite de la durée maximale de 6 mois, des congés ou autorisations d’absence sont possibles.
Pour toute autre interruption temporaire du stage (maladie, absence injustifiée…) l’organisme d’accueil avertit l’établissement d’enseignement par courrier/mail.
Toute interruption du stage est signalée aux autres parties à la convention et à l’enseignant référent. Une modalité de validation, adaptée à la situation, est mise
en place le cas échéant par l’UTT. En cas d’accord des parties à la convention, un report de la fin du stage est possible afin de permettre la réalisation de la durée
totale du stage prévue initialement. Ce report fera l’objet d’un avenant à la convention de stage.
Un avenant à la convention pourra être établi en cas de prolongation du stage sur demande conjointe de l’organisme d’accueil et du stagiaire, dans le respect de
la durée maximale du stage fixée par la loi.
En aucun cas, le stage ne pourra être prolongé au-delà de la date de reprise d’études ou de la date du jury de diplôme.
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En cas de volonté d’une des trois parties (organisme d’accueil, stagiaire, UTT) d’arrêter le stage, celle-ci doit immédiatement en informer les deux autres parties
par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’arrêt du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de
concertation.

Article 11 – Devoir de réserve et confidentialité

Le devoir de réserve est de rigueur absolue et apprécié par l’organisme d’accueil compte-tenu de ses spécificités. Le stagiaire prend donc l’engagement de
n’utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire publication, communication à des tiers sans accord préalable de l’organisme
d’accueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaut non seulement pour la durée du stage mais également après son expiration. Le stagiaire s’engage
à ne conserver, emporter, ou prendre copie d’aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l’organisme d’accueil, sauf accord de ce
dernier.
Dans le cadre de la confidentialité des informations contenues dans le rapport de stage, l’organisme d’accueil peut demander une restriction de la diffusion du
rapport, voire le retrait de certains éléments confidentiels.
Les personnes amenées à en connaître sont contraintes par le secret professionnel à n’utiliser ni ne divulguer les informations du rapport.

Article 12 – Propriété intellectuelle

Si l’organisme d’accueil est une personne morale de droit privé ou de droit public réalisant de la recherche, ne se limitant pas à la seule recherche scientifique
(par ex. recherche académique, théorique ou appliquée), les dispositions suivantes s’appliquent :
Conformément à l’article L. 113-9-1 du Code de la Propriété Intellectuelle, dans le cas où les activités du stagiaire par l’exercice de ses missions ou d’après les
instructions de son tuteur de stage, donnent lieu à la création de logiciels, les droits patrimoniaux sur ces logiciels et leur documentation sont dévolus à
l’organisme d’accueil, seul habilité à les exercer. Cette dévolution des droits patrimoniaux au profit de l’organisme d’accueil est réalisée sans contrepartie
financière.
Dans le cas où les activités du stagiaire l’amèneraient à découvrir une invention, il s’engage à en informer le plus rapidement possible son tuteur de stage qui
se rapprochera du service adéquat au sein de l’organisme d’accueil. Le droit au titre de propriété industrielle (i.e brevet) portant sur l’invention réalisée par le
stagiaire, seul ou en collaboration avec son tuteur de stage, sera défini selon les dispositions de l’article L. 611-7-1 du CPI.
Quelques soit les activités menées par l’organisme d’accueil, dans le cas où les activités du stagiaire donnent lieu à la création d’une œuvre protégée par le droit
d’auteur (hors logiciels, par ex. rapport de stage, notes manuscrites, comptes rendus, etc.) et/ou les dessins et modèles, celle-ci appartiendra au stagiaire (article
L. 111-1 du CPI). Si l’UTT souhaite acquérir cette œuvre et que le stagiaire en est d’accord, un contrat de cession devra être signé entre le stagiaire (auteur) et
l’UTT. Le contrat devra alors notamment préciser l’étendue des droits cédés, l’éventuelle exclusivité, la destination, les supports utilisés et la durée de la cession,
ainsi que, le cas échéant, le montant de la rémunération due au stagiaire au titre de la cession de ces droits d’auteur.

Article 13 – Fin de stage – Rapport - Evaluation

1) Attestation de stage : à l’issue du stage, l’organisme d’accueil délivre une attestation dont un modèle peut être fourni par l’UTT, mentionnant au minimum la
durée effective du stage et, le cas échéant, le montant de la gratification perçue. Le stagiaire devra produire cette attestation à l’appui de sa demande éventuelle
d’ouverture de droits au régime général d’assurance vieillesse prévue à l’art. L.351-17 du code de la sécurité sociale ;
2) Qualité du stage : à l’issue du stage, les parties à la présente convention sont invitées à formuler une appréciation sur la qualité du stage.
Le stagiaire évalue la qualité de l’accueil dont il a bénéficié au sein de l’organisme d’accueil via un questionnaire en ligne. Ce document n’est pas pris en compte
dans son évaluation ou dans l’obtention du diplôme.
3) Evaluation de l’activité du stagiaire : L’étudiant sera évalué par un jury composé de personnels de l’UTT, sur la base d’un rapport, qui devra avoir été
communiqué au préalable à l’organisme d’accueil, d’une soutenance qui se déroulera dans les locaux de l’UTT et à laquelle le tuteur de stage sera convié, de
l’appréciation du tuteur de stage (formulaire à retourner au service BAIP). La validation du stage permettra à l’étudiant d’obtenir 30 ECTS.
4) Le tuteur de l’organisme d’accueil ou tout membre de l’organisme d’accueil appelé à se rendre à l’UTT dans le cadre de la préparation, du déroulement et de
la validation du stage ne peut prétendre à une quelconque prise en charge ou indemnisation de la part de l’UTT.

Article 14 : Recrutement
S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’organisme d’accueil, la présente convention deviendrait caduque ;
l’« étudiant(e) » ne relèverait plus de la responsabilité de l’UTT. L’UTT devrait impérativement en être averti avant la signature du contrat. Cela n’exonère pas
l’étudiant de ses obligations académiques.

Article 15 – Droit applicable – Tribunaux compétents

La présente convention est régie exclusivement par le droit français. Tout litige non résolu par voie amiable sera soumis à la compétence du tribunal administratif
de Chalons en Champagne.
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Article 16 – Dispositions diverses

L’étudiant ne peut prétendre utiliser les services et logiciels informatiques de l’UTT pour toutes activités liées à la réalisation de son stage

Fait à Troyes le 30 mai 2023

L’étudiant : L’Organisme d’accueil L’UTT : Professeur Christophe COLLET,

Huu Khai NGUYEN Sandra Baaziz Directeur de l’UTT
Sur délégation, Marion QUILLERY, Directrice BAIP

Le Tuteur Entreprise L’enseignant référent :

Grégory COUSIN Guillaume DUCELLIER
DocuSign Envelope ID: 85037205-06F7-4A67-A56F-7B8B81A5220D

Stagiaire : Huu Khai NGUYEN

ISI IPL
Stage du 01/08/2023 au 31/01/2024

ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE - EVALUATION DE STAGE

L’établissement d’enseignement supérieur :

L’Université de Technologie de Troyes, 12, rue Marie Curie – CS 42060 – 10004 TROYES, ci-après désignée « l’UTT », représentée par son
Directeur M. Christophe COLLET, ou par délégation par la Directrice du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Mme Marion QUILLERY,
03.51.59.13.52, marion.quillery@utt.fr
Numéro Siret : 19101060200032

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Préambule
Les étudiants de l’UTT ont l’obligation d’effectuer des stages en entreprises pour valider leurs cursus et ainsi prétendre à l’obtention de leurs
diplômes.
A ce titre, tout stage effectué doit faire l’objet d’une évaluation par l’UTT afin de valider ou non l’obtention des crédits ECTS de cette période
passée en entreprise ou en laboratoire.

Cette évaluation réalisée par l’établissement d’enseignement supérieur doit se faire au travers d’un rapport de stage rédigé par l’étudiant stagiaire
et par une soutenance de stage que l’étudiant devra effectuer lors des dates prévues à cet effet.

Dans le cadre des rapports et des soutenances de stage, le terme « Informations Confidentielles » signifie le rapport en lui-même, ainsi que
toutes informations relatives au rapport sous quelque forme que ce soit : orale, visuelle, ou écrite.

A cet égard, l’UTT s’engage à prendre toutes les dispositions utiles et nécessaires au respect du caractère confidentiel desdites informations
par toutes personnes travaillant pour le compte de l’établissement et sous la responsabilité de ses représentants.
Nous confirmons aussi par la présente que, conformément à l’article 26 de la loi 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des
fonctionnaires, tous les personnels de l’UTT sont tenus au secret professionnel et sont donc informés de leurs devoirs vis-à-vis de ces
Informations Confidentielles.

Par conséquent, l’UTT ne pourra faire usage des informations confidentielles contenues dans le rapport de stage ou dans tout autre document
livré au terme du stage, que ce soit pour leur propre compte ou celui d’un tiers, pour une durée indéterminée.

A ce titre, l’entreprise ou le laboratoire d’accueil de l’étudiant stagiaire:

1. Devra indiquer au service du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle de l’UTT sa demande de confidentialité sur le rapport de stage
et/ou la soutenance de stage quand celle-ci sera demandée par email par le référent du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
pendant le stage de l’étudiant.

2. Pourra exiger de son stagiaire une relecture préalable de tous les documents que l’étudiant souhaite fournir à l’UTT dans le cadre de
son évaluation afin d’y apporter toute modification qui semblera nécessaire.

3. Pourra proposer d’envoyer le rapport de manière électronique ou postale selon leur souhait directement à l’UTT. Il est à noter que si
le rapport est envoyé de façon électronique, l’entreprise ou le laboratoire accepte que celui-ci puisse être transféré électroniquement
entre l’enseignant référent de l’étudiant et le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle de l’UTT.

Université de Technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – CS 42060 – 10004 TROYES
Dossier suivi par le service BAIP
tél : 03.51.59.11.91 - e-mail : stages@utt.fr ou francine.durand@utt.fr
DocuSign Envelope ID: 85037205-06F7-4A67-A56F-7B8B81A5220D

L’UTT s’engage à ce que le traitement des informations reçues et indiquées comme confidentielles dans le cadre de cette évaluation se fasse
de la façon suivante :

1. Tout rapport de stage indiqué comme « confidentiel » par l’entreprise d’accueil de l’étudiant stagiaire sera traité comme tel et ne sera
accessible que par l’enseignant UTT tuteur du stagiaire qui devra évaluer le document et le service du Bureau d’Aide à l’Insertion
Professionnelle de l’UTT qui doit s’assurer de la bonne réception du document et de son archivage.

2. Tout rapport de stage indiqué comme « confidentiel » par l’entreprise d’accueil de l’étudiant stagiaire ne sera pas accessible par
d’autres personnes au sein et en dehors de l’établissement d’enseignement supérieur.

3. Une fois le rapport confidentiel évalué par l’enseignant tuteur UTT, ce document sera ensuite transmis et conservé exclusivement au
sein du service du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle de l’UTT pour archivage (électronique si le rapport est envoyé par email
ou papier si le rapport est envoyé par voie postale). Nous rappelons que l’UTT est dans l’obligation d’archiver ces rapports de stage
pour une période d’un an minimum. Après cette période d’un an révolue, les rapports confidentiels seront détruits.

4. Si la soutenance de stage est aussi indiquée comme confidentielle par l’entreprise d’accueil, il est convenu que la soutenance orale
aura lieu à huit clos avec un Jury composé uniquement de 2 enseignants de l’UTT (dont l’enseignant tuteur du stagiaire) et les
représentants de l’entreprise d’accueil qui seraient autorisés par l’entreprise à y participer.

Le présent Engagement de confidentialité est soumis à la loi française.

Tout différend relatif à la validité, à l’exécution, et/ou à l’interprétation du présent Engagement, qui ne pourrait être préalablement réglé de
manière amiable, entre l’Entreprise et l’Etablissement dans un délai de quinze (15) jours, sera soumis aux juridictions compétentes de Chalons
en Champagne.

Par délégation
Marion QUILLERY
Directrice du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
Certificat de réalisation
Identifiant d’enveloppe: 8503720506F74A67A56F7B8B81A5220D État: Complétée
Objet: Complétez avec DocuSign : NGUYEN Huu Khai - Convention de stage - 2023 08 01 to 2024 01 31.pdf
Enveloppe source:
Nombre de pages du document: 7 Signatures: 2 Émetteur de l’enveloppe:
Nombre de pages du certificat: 2 Paraphe: 8 HR France
Signature dirigée: Activé 4435 Eastgate Mall, Suite 200
Horodatage de l’enveloppe: Activé San Diego, CA 92121
HR_France@kyriba.com
Fuseau horaire: (UTC-08:00) Heure normale du Pacifique (États-Unis et Canada)
Adresse IP: 217.64.63.234

Suivi du dossier
État: Original Titulaire: HR France Emplacement: DocuSign
01/06/2023 06:59:24 HR_France@kyriba.com

Événements de signataire Signature Horodatage

Sandra Baaziz Envoyée: 01/06/2023 07:01:46
sandra.baaziz@kyriba.com Consultée: 02/06/2023 01:35:35
Staffing/Employment Rep Signée: 02/06/2023 05:14:12
Kyriba
Niveau de sécurité: E‑mail, Authentification de Sélection d’une signature : Style présélectionné
compte (aucune) En utilisant l’adresse IP: 163.116.163.95

Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:

Non offerte par DocuSign

Gregory Cousin Envoyée: 02/06/2023 05:14:14

gregory.cousin@kyriba.com Consultée: 02/06/2023 05:21:24
Niveau de sécurité: E‑mail, Authentification de Signée: 02/06/2023 05:28:05
compte (aucune)
Sélection d’une signature : Style présélectionné
En utilisant l’adresse IP: 91.166.109.211

Divulgation relative aux Signatures et aux Dossiers électroniques:

Non offerte par DocuSign

Événements de signataire en personne Signature Horodatage

Événements de livraison à l’éditeur État Horodatage

Événements de livraison à l’agent État Horodatage

Événements de livraison intermédiaire État Horodatage

Événements de livraison certifiée État Horodatage

Événements de copie carbone État Horodatage

Événements de témoins Signature Horodatage

Événements notariaux Signature Horodatage

Récapitulatif des événements de État Horodatages

l’enveloppe
Récapitulatif des événements de
l’enveloppe
Enveloppe envoyée
Livraison certifiée
Signature complétée
Complétée
Événements de paiement
État Horodatages
Haché/crypté 01/06/2023 07:01:47
Sécurité vérifiée 02/06/2023 05:21:24
Sécurité vérifiée 02/06/2023 05:28:05
Sécurité vérifiée 02/06/2023 05:28:05
État Horodatages