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de la Professionnalisation  Année universitaire : 2020 /2021

Progressive 
Dossier suivi par : Corinne BOITEL 
mail : ppm2e.efme@u-picardie.fr  
Tél : 03.64.26.84.42. 

CONVENTION STAGE DÉCOUVERTE – L2S4 –

PRÉVUE DANS LE CADRE DU MODULE PROJET
PROFESSIONNEL
VERS LES MÉTIERS DE L’ENSEIGNEMENT ET DE
L’ÉDUCATION

EFFECTUEE DANS UN ETABLISSEMENT DU 2nd DEGRE

(stage effectué dans le cadre de la formation initiale et en France)

Vu la loi n°2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche et ses décrets d’application,
Vu la loi n°2011-893 du 28 juillet 2011 relative au développement de l'alternance et la sécurisation des parcours
professionnels et ses décrets d’application,
Vu le décret 2013-756, du 19 août 2013 relatif aux dispositions réglementaires des livres VI et VII du code de l’éducation
Vu la loi n°2006-396 du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances et ses décrets d’application, notamment le décret n°
2006-757 du 29 juin 2006 et le décret 2006-1093 du 29 août 2006 ;
Vu le code de la sécurité sociale notamment ses articles L 242-4-1 et L412-8 ;

La présente convention intervient entre :

L'Université de Picardie Jules Verne, représentée par son Président, Monsieur Mohammed BENLAHSEN, ci- après
désigné "l’université"

Et

Le Directeur Académique des Services de l’Éducation Nationale, Directeur des Services Départementaux
de l’Éducation Nationale
M / Mme
L’établissement scolaire
adresse:

Tél. :
représenté(e) par le Chef d’établissement, M/Mme
ci-après désigné(e) "l’organisme d’accueil"
Nom et prénom du professionnel accueillant l’étudiant
et
M/Mme
inscrit(e) en (intitulé de la formation) :
adresse personnelle :
tél :
Mail :
ci-après désigné(e) "le stagiaire"

1
Article 1 - PROJET PÉDAGOGIQUE ET CONTENU DU STAGE

1-1 Projet, objectifs et finalités du stage

Le stage en 2nde année de Licence a pour objectif de permettre à l'étudiant de découvrir des structures et
dispositifs scolaires ainsi que des publics et des professionnels de l’éducation et du professorat. L’étudiant
devra produire un compte-rendu écrit de ses observations.

Article 2 - MODALITÉS DU STAGE

2-1 : Statut du stagiaire

Le stagiaire, pendant la durée de son stage dans l’organisme d’accueil, conserve son statut d’étudiant. Il est suivi
régulièrement par le responsable pédagogique de l’université. L’organisme d’accueil nomme un maître d’accueil chargé
d’optimiser les conditions de réalisation du stage.

2-2 : Dates et durée

Les dates du stage sont fixées dans une période entre le 08 et le 18 mars 2021.
Nombre de jours de présence effective en cas de stage dans une entreprise privée, une administration ou
un établissement public de l’Eta t à caractère non industriel ou commercial : 2 demi-journées à 2 journées complètes.
complets. Un avenant à la convention pourra être établi en cas de modification des modalités de stage faite
à la demande de l’organisme d’accueil et du stagiaire. La durée cumulée des périodes de stage ne peut
dépasser six mois par année d’enseignement. La date de fin de stage ne peut être postérieure au 30
septembre de l’année en cours. Si tel était le cas, le stagiaire doit se réinscrire à l’université et une nouvelle
convention doit être établie.

2-3 : Temps de présence

La durée du stage s’évalue en fonction du temps de présence du stagiaire au sein de l’organisme d’accueil.
Elle peut se calculer en mois, semaine, jour.
Le stagiaire sera présent
(préciser la fréquence - ex : tous les jours, 1 semaine sur 2, tous les lundis, du … au … et du … au …).

2-4 : Lieu de stage

Le stage se déroulera dans les locaux de l’organisme d’accueil à l’adresse suivante :

dans le service suivant :

(Option
En cas de stages sur des sites multiples, préciser tous les lieux de stage ainsi que les périodes
correspondant à chaque lieu :
Lieu Période
Lieu Période
Lieu Période
2-5 : Accueil et encadrement
Le suivi du stage pendant toute sa durée est assuré par ,responsable pédagogique du stagiaire au
sein de l'université, et par ,maître d'accueil dans l'organisme d'accueil.
2-6 : Horaires

La durée hebdomadaire de présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil sera de

(durée maximale s’il s’agit d’une entreprise privée ou publique, d’une association ou d’un EPIC).
Lorsque le stage implique des conditions de travail particulières (travail de nuit, dimanche ou jours fériés,
etc…) la nature et la durée de ces obligations doivent être spécifiées précisément ci-dessous :

Article 3 - GRATIFICATION – AVANTAGES EN NATURE – REMBOURSEMENT DE FRAIS

Aucune gratification ni aucun remboursement de frais ne sera versé à l’étudiant, la durée du stage étant
dans tous les cas, inférieure à deux mois.

De même, l’enseignant d’accueil qui reçoit un étudiant dans sa classe ne pourra prétendre à aucune rémunération.
Le stagiaire accède aux activités sociales et culturelles mentionnées à l’article L2323-83 du code du travail
dans les mêmes conditions que les salariés.

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Article 4 - PROTECTION SOCIALE

Pendant la durée du stage, le stagiaire reste affilié à son système de sécurité sociale antérieur. Tous les
stagiaires bénéficient d’une protection contre les risques accidents du travail et maladies professionnelles. Ils
sont rattachés au régime général de la Sécurité Sociale.
Le paiement des cotisations accidents du travail et maladies professionnelles auprès de la Caisse Primaire
d’Assurance Maladie (CPAM) est assuré obligatoirement par l’Université ou le rectorat de l’académie en
l’absence de rémunération ou lorsque la gratification est égale ou inférieure à 12,5% du plafond horaire de la
sécurité sociale. C’est la CPAM du lieu du domicile du stagiaire qui est compétente en matière d’accident du
travail.

En cas d’accident survenant au stagiaire, soit au cours des travaux dans l’organisme d’accueil, soit au cours
du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, l’organisme d’accueil envoie la
déclaration à la CPAM en mentionnant l’Université de Picardie Jules Verne comme employeur, avec copie à
l’université (n° de SIRET de l'Université Picardie Jules Verne : 19801344300017).

La couverture concerne les accidents survenus :

-dans l’enceinte du lieu du stage et aux heures de stage.
-sur le trajet aller-retour habituel entre la résidence du stagiaire pendant le stage et le lieu du stage.
-sur le trajet aller-retour (début et fin de stage) du domicile du stagiaire habituel et le lieu de résidence
pendant le stage.
-dans le cadre d’une mission confiée par l’organisme d’accueil et obligatoirement sur ordre de
mission. Dans tous les cas :
-si le stagiaire est victime d’un accident du travail durant le stage, l’organisme d’accueil doit impérativement signaler
immédiatement cet accident à l’université.
-si le stagiaire remplit des missions limitées en dehors de l’organisme d’accueil ou en dehors du pays du
stage, l’organisme d’accueil doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les assurances
appropriées.

Article 5 - RESPONSABILITÉ CIVILE ET ASSURANCES

L’organisme d’accueil et le stagiaire déclarent être garantis au titre de la responsabilité civile.

Compagnie d’assurance du stagiaire : N°
Quelle que soit la nature du stage, le stagiaire s’engage à se couvrir par un contrat d’assurance individuel
accident. Lorsque l’organisme d’accueil met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier
préalablement que la police d’assurance du véhicule couvre son utilisation par un stagiaire.
Lorsque dans le cadre de son stage, le stagiaire utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un
tiers, il déclare expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation et le cas échéant, s’acquitte de la
prime afférente.

Article 6 - RÉGLEMENT INTÉRIEUR ET DISCIPLINE

Durant son stage, le stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieur qui doit être porté à sa
connaissance, notamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
dans l’organisme d’accueil.
Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’université. L’organisme d’accueil informe
l’université des manquements et lui fournit le cas échéant les éléments constitutifs.
En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l’organisme d’accueil se réserve le droit de
mettre fin au stage tout en respectant les dispositions détaillées à l’article 7.

Article 7 - ABSENCE ET INTERRUPTION DU STAGE

Toute difficulté survenue dans le déroulement du stage devra être portée à la connaissance de tous les
intéressés afin d’être résolue au plus vite.

7-1 Interruption temporaire

Au cours du stage, le stagiaire pourra bénéficier d’autorisations d’absence sous réserve d’accord de
l’organisme d’accueil et que la durée du stage soit respectée. Pour toute autre interruption temporaire du
stage (maladie, maternité, absence injustifiée) l’organisme d’accueil doit avertir le responsable pédagogique
de l’université par courrier postal ou électronique.

7-2 Interruption définitive

En cas de volonté d’une des trois parties (organisme d’accueil, université, stagiaire) d’interrompre
définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les
raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne
sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation.

En aucun cas, le stagiaire ne bénéficie de droit aux congés payés.

3
Article 8 - DEVOIR DE RÉSERVE ET CONFIDENTIALITÉ

Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Le stagiaire prend donc l’engagement de n’utiliser en aucun cas
les informations recueillies ou obtenues, aux fins de publication ou de communication à des tiers, sans accord
préalable de l’organisme d’accueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement
pour la durée du stage mais également après son expiration. Le stagiaire s’engage à ne conserver, emporter,
ou prendre copie d’aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l’organisme
d’accueil, sauf accord de ce dernier.

Article 9 - FIN DE STAGE – RAPPORT - ÉVALUATION

A l’issue du stage, l’organisme d’accueil délivre au stagiaire une attestation de stage.

Le stagiaire doit remettre un rapport de stage au responsable pédagogique de son groupe de TD.

Article 10 - DROIT APPLICABLE – TRIBUNAUX COMPÉTENTS

La présente convention est régie exclusivement par le droit français. Tout litige non résolu par voie amiable
sera soumis à la compétence de la juridiction française compétente.

Fait à Amiens, le

Pour l'Université de Picardie Jules Verne et par

Le stagiaire
délégation,
La directrice de l'INSPÉ

Nathalie CATELLANI

L’Inspecteur Académique, l’Inspecteur Pédagogique Régional

(Pour avis échangé par mail)

□ Avis Favorable

□ Avis Défavorable

Pour l'organisme d'accueil (signature et cachet)

Le Chef d’établissement

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 2020/2021

MODULE PROJET PROFESSIONNEL

VERS LES MÉTIERS DE L’ENSEIGNEMENT ET DE
L’ÉDUCATION
– L2S4 -

ATTESTATION DE FIN DE STAGE DANS LE 2ND DEGRÉ

NUMERO DE CARTE ETUDIANT 

NOM : ………………………………………………. PRENOM :……………………………………………….………….
Date et lieu de naissance :………………………………..…………
……………………………………………
……… Adresse :
………………………………………………………………………………………………………………………………….
……… Filière :………………………………………………

Stage sur 2 ½ journées ou 2 journées complètes : (indiquez exactement les journées

de stage)
 Le
 Le
 Le
 Le

Visa du directeur/chef d’établissement certifiant que les journées de stage ont été effectuées

Date :

Cachet de l’établissement

Signature

Fiche à scanner et publier sur la plateforme TUTELEC

 13 - Licence ( PPM2E / EFME )

 PPM2E (Projet Professionnel vers les Métiers de l’enseignement et de l’éducation)
 PPM2E Amiens
 Organisation Amiens
 PPM2E Organisation Amiens 2019-2020

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 Service de la Professionnalisation  Année universitaire 2020/2021 
Progressive 
Dossier suivi par : Corinne BOITEL 
Tél. : 03 64 26 84 42 
Mail : ppm2e.efme@u‐picardie.fr

 
PROCÉDURE DE VALIDATION DES CONVENTIONS PPM2E 
 
Pour les stages d’observation et d’observation participante effectués dans le cadre de PPM2E,  il  existe 
différents types de convention selon les stages des années de licence L2 et L3. 
Chaque stage nécessite donc une convention définie en fonction des objectifs pédagogiques visés. De 
plus, il est impossible pour un étudiant de commencer son stage si la convention n’est pas signée par 
toutes les parties concernées. 
 
Dorénavant toutes les conventions seront dématérialisées.  
Après l’avoir téléchargée, vous devrez donc la remplir de façon numérique (avec Acrobat Reader DC 
pour Windows ou Preview pour Mac, logiciels gratuits). 
Le  cheminement  des  documents  reste  le  même  (cf  ci‐dessous).  Après  avoir  pris  contact  avec 
l'établissement et l'enseignant qui va vous accueillir, vous renseignerez les parties vous concernant. 
Vous transmettez ensuite par mail votre convention à l'établissement (2nd degré et établissement privé) 
ou  au  service  académique  concernés  (1er  degré)  pour  signature.  Ces  derniers  devront  renvoyer  le 
document par mail à l'INSPÉ (ppm2e.efme@u‐picardie.fr). Après signature de la directrice de l’INSPÉ, 
elle vous sera renvoyée ainsi qu'à l'établissement. 
 
En L2 et L3 
 
‐ Une convention pour les stages dans les établissements ou les organismes hors de l’Education 
Nationale. (L2‐ S3 uniquement) 
‐ Une convention pour les stages dans les établissements du 1er degré de l’Education Nationale. 
‐ Une convention pour les stages dans les établissements du 2nd degré de l’Education Nationale et ou 
pour l’enseignement privé (1er ou 2nd degré) 
 

Dorénavant, les conventions sont dématérialisées. 
 
   

1
Pour les conventions concernant les stages hors Education Nationale : 
 
La convention est à télécharger sur Tutelec et à renseigner numériquement (avec Acrobat Reader DC 
pour Windows ou Preview pour Mac, logiciels gratuits). 
 
L’étudiant(e) prend contact directement avec l’établissement ou l’organisme concerné. En accord avec le 
professionnel  qui  va  l’accueillir  et  le  responsable  de  l’établissement  ils  remplissent  les  champs 
nécessaires. 
Le/La  stagiaire  renseigne  tous  les  autres  champs  demandés  sur  la  convention,  notamment  et 
impérativement ses références "assurance responsabilité civile" (page « 3 » de la convention). 
La signature du responsable de l’établissement/de l’organisme y est apposée. 
 
L’étudiant(e) envoie  par  mail la convention au secrétariat de l’INSPÉ  (ppm2e.efme@u‐picardie.fr) pour 
signature de la directrice. 
 
La convention sera ensuite renvoyée à l’étudiant pour transmission à l'organisme d'accueil. 
Une fois le stage effectué et l’attestation de fin de stage remplie, l’étudiant(e) la scanne et la dépose sur 
l’espace réservé à cet effet sur TUTELEC. 
 
Pour les conventions concernant les stages dans le 1er degré : 
 
La convention est à télécharger sur Tutelec et à renseigner numériquement (avec Acrobat Reader DC 
pour Windows ou Preview pour Mac, logiciels gratuits). 
 
Les  deux  parties,  stagiaire  et  école,  trouvent  un  accord  sur  les  dates,  heures  et  classe(s)  d'accueil  (en 
restant  dans  le  cadre  des  périodes  et  durées  indiquées  page  «  2  »  de  la  convention)  qu'ils  indiquent 
précisément sur la convention. 
Le/La  stagiaire  renseigne  tous  les  autres  champs  demandés  sur  la  convention,  notamment  et 
impérativement ses références "assurance responsabilité civile" (page « 3 » de la convention). 
Le  directeur/  La  Directrice  de  l'école  fait  parvenir  par  mail  la  convention  numérique  à  l'Inspecteur  de 
circonscription pour avis de l’IEN de circonscription. 
 
L'IEN de circonscription fait ensuite parvenir par mail le document numérique aux services de la DSDEN 
pour signature de l’IA‐DASEN. 
 
La convention une fois signée par l'IA‐DASEN est renvoyée par mail à l'INSPÉ (ppm2e.efme@u‐
picardie.fr) pour signature de la Directrice de l'INSPÉ. 
Après signature de la Directrice de l'INSPÉ et avant le début du stage, la convention sera renvoyée par 
l’étudiant(e)  à  l’établissement  d’accueil  et  un  exemplaire  signé  par  toutes  les  parties  sera  envoyé  au 
secrétariat de l’IA‐DASEN. 
Une fois le stage effectué et l’attestation de fin de stage remplie, l’étudiant(e) scanne l’ensemble de la 
convention et dépose le fichier PDF sur l’espace réservé à cet effet sur TUTELEC. 
   

2
Pour les conventions concernant les stages dans le 2nd degré ou dans l’enseignement privé 
(1er et 2nd degré) 
 

La convention est à télécharger sur Tutelec et à renseigner numériquement (avec Acrobat Reader DC 
pour Windows ou Preview pour Mac, logiciels gratuits). 
 
L’étudiant(e) prend contact directement avec l’établissement concerné. La convention est renseignée en 
accord avec l’enseignant qui va l’accueillir et le Chef d’établissement. 
Le chef d’établissement envoie un message électronique au secrétariat des IPR, en indiquant 
: le nom de l’étudiant, l’année de licence, la discipline, la période de stage et le fait qu’il sollicite l’accord de 
l’IPR pour que le professeur volontaire pressenti devienne tuteur. 
Le/La  stagiaire  renseigne  tous  les  autres  champs  demandés  sur  la  convention,  notamment  et 
impérativement ses références "assurance responsabilité civile" (page « 3 » de la convention). 
Le secrétariat lui répond en donnant l’avis de l’IPR (en cas de désaccord, l’IPR prendra contact directement 
avec le chef d’établissement pour trouver une solution). 
Le chef d’établissement renvoie la convention signée au format numérique à l'INSPÉ (ppm2e.efme@u‐
picardie.fr) avec la copie du message électronique d’accord de l’IA IPR. 
Après signature de la Directrice de l'INSPÉ et avant le début du stage, la convention sera renvoyée par 
l’étudiant dans l’établissement d’accueil. 
Une fois le stage effectué et l’attestation de fin de stage remplie, l’étudiant(e) scanne l’ensemble de la 
convention et dépose le fichier PDF sur l’espace réservé à cet effet sur TUTELEC.