Dossier à destination des facultés et instituts de

l’ICP, des étudiants et des enseignants.

Guide des stages de l’ICP

Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelles (SOIP)

Délégation à la Vie du Campus
Vice-Rectorat à la Stratégie et au Développement Académiques

Mise à jour: juillet 2021

Introduction
Le Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelles met en œuvre des actions liées au stage :

- En informant les étudiants et le personnel administratif sur le cadre légal

- En mettant à jour les conventions de l’ICP et les annexes
- En accompagnant les étudiants dans leur recherche de stage (rdv individuels, ateliers
méthodologiques)

I. Les conditions pour effectuer un stage à l’ICP

L’étudiant est inscrit dans un cursus de formation qui prévoit un stage optionnel ou obligatoire

Le volume pédagogique d’enseignement est de 200 heures minimum par année universitaire dont 50
heures en présentiel

Les stages font l’objet d'une restitution de la part de l'étudiant donnant lieu le cas échéant à une
évaluation de la part de l'établissement

Le stagiaire doit être suivi par un enseignant référent (dit "maître de stage") côté établissement et
par un tuteur côté organisme d’accueil

La date de fin du stage ne peut pas être postérieure au 31 août de l’année en cours
*

A. Cas spécifiques:
1. Etudiants étrangers:
Les étudiants étrangers ont le droit d’effectuer un stage en France et doivent répondre à certains critères :
 La formation suivie doit conduire à un diplôme d’état ou à la reconnaissance d'un niveau de
qualification professionnelle
 La structure qui accueille doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider en ligne la
convention de stage par l'administration. Rdv sur la page https://administration-etrangers-en-
france.interieur.gouv.fr
 Les étudiants européens sont normalement affiliés au régime d'assurance maladie du pays d'origine.
 Les étudiants ayant une autre nationalité sont couverts par la protection universelle maladie
(Puma). Ils doivent demander leur affiliation à la sécurité sociale en s’inscrivant sur le site etudiant-
etranger.ameli.fr.

2. Etudiants ICP partis en mobilité :

Les étudiants français partant en mobilité dans une université partenaire de l’ICP et qui souhaitent
effectuer un stage dans leur pays d’accueil doivent demander une convention de stage auprès de leur
université d’accueil.

3. Etudiants ICP en situation de handicap :

Les étudiants peuvent faire appel à nos contacts et partenaires (Arpejeh ou encore Cap Emploi) en
prenant RDV au préalable avec le SOIP : orientation-insertionpro@icp.fr. Ils peuvent également les
rencontrer lors du Forum ICP Entreprises qui se déroule chaque fin d’année civile à l’ICP.
D’autre part, ils doivent prendre contact avec la MDPH pour obtenir une RQTH 2.

*
A noter : la période actuelle permet des prolongations de terrain de stage selon des modalités définies par le MESRI
2
Définition de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé https://travail-emploi.gouv.fr/emploi/emploi-et-handicap/rqth
 B. Stages dans un contexte de pandémie 3

Stages en France : Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19, les
tuteurs et maîtres de stage devront vérifier au préalable que les missions confiées au stagiaire se prêtent
à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose pour ce faire du matériel adéquat.
Les tuteurs et maîtres de stage vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication
adéquats.
En cas de confinement, après signature d’un avenant à la convention de stage, le stage basculera en
stage à distance ou fera l’objet d’une suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance.

En présentiel, “Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de
leur stage. Ils se munissent pour cela d'une attestation de déplacement provisoire et de l'attestation de
déplacement professionnel dûment remplie par la structure d'accueil ainsi que d'une pièce d'identité.” 4

Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect des protocoles nationaux de santé5
et de toute disposition d’hygiène, sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil.

Le stagiaire est appelé à consulter le site https://www.service-public.fr et la circulaire concernant les stages
étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19. Le cadre légal et des liens utiles sont fournis.

Stages à l’étranger : Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19,
les parties devront vérifier au préalable :
- Si le stage a lieu en présentiel, une assurance spécifique rapatriement est contractée par le stagiaire
pour le retour, en cas de confinement ou d’autres circonstances rendant impossible la poursuite du stage.
- Les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose
du matériel adéquat.

Les tuteurs et maîtres de stage vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication
adéquats.
Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect de toute disposition hygiène,
sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil.

En cas de confinement, le stage basculera automatiquement en stage à distance ou fera l’objet d’une
suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance, en complément des modalités de
rapatriement.

Le stagiaire s’engage sur l’honneur par la présente à se signaler avant son départ sur ARIANE :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Le stagiaire est également appelé à consulter le site https://www.service-public.fr et la circulaire

concernant les stages étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19. Le cadre légal et des liens utiles
sont fournis.

Le stagiaire atteint du Covid19 pendant son stage devra respecter les conditions prescrites dans le pays
d’accueil, notamment en termes de quarantaine. L’établissement d’enseignement ne pourra pas être tenu
de rapatrier le stagiaire.

3
Circulaire du 15 février 2021 concernant les stages étudiants dans le cadre de la pandémie Covid 19
https://services.dgesip.fr/T712/S841/stages_et_alternances
4
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/
5
Dernier protocole national disponible au moment de la diffusion de ce dossier
https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/protocole-national-sante-securite-en-entreprise.pdf
 C. Spécificités liées aux structures d’accueil

Spécificité liée à la procédure de Stage du MEAE

Toutes les candidatures pour un stage MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères) se font
par le portail, intitulé PASS « Place de l’Apprentissage et des Stages - Portail de la Fonction Publique »
accessible à l’adresse : https://www.fonction-publique.gouv.fr/pass

L’étudiant peut présenter 5 candidatures en même temps.

Il a besoin de la validation du formulaire de candidature (qui se trouve dans l’offre de stage) par sa
Faculté et la DRI (Délégation aux Relations internationales) de l’ICP. Ce formulaire devra être joint par
chaque étudiant à sa candidature en ligne.

En cas d’acceptation de sa candidature par le MEAE, il doit déposer son dossier à la DRI.

Procédure interne :
- Vous devez transmettre le formulaire (déjà rempli par vous-même) à votre Faculté, qui indiquera à son
tour la période de disponibilité pour votre stage. Il est préférable de joindre à ce formulaire, le lien de
l’offre du stage MEAE à laquelle vous répondez.
- Une fois que la DRI reçoit ce formulaire de votre Faculté, la DRI le remplit et vous le renvoie.

Si votre candidature est acceptée :

- Vous répondrez au mail du MEAE dans la semaine qui suit pour confirmer que vous acceptez le stage.
- Vous déposez votre dossier à la DRI. (Tout est indiqué dans le mél du MEAE)
- Finalisation : votre dossier sera envoyé par la DRI au MEAE.

Spécificités des stages « Enseignement » (Master MEEF)

Les stages dans l’enseignement ne sont pas soumis à la même législation que les autres stages.

Il existe trois types de stage dans l’enseignement:

Le stage d’observation a lieu en Licence : il permet à l’étudiant de se familiariser aux situations

professionnelles rencontrées par les professeurs, les documentalistes ou les CPE. Il fait l’objet de
réflexions et d’échanges entre les stagiaires et l’ensemble des professionnels relevant de la structure
concernée.

Le stage de pratique accompagnée a lieu en Master 1 MEEF et en Master 2 MEEF (pour les
étudiants ayant validé le M1 MEEF mais qui ne sont pas lauréats du concours). Il permet à l’étudiant
de s’exercer à la pratique réelle du métier envisagé.

Le stage en responsabilité a lieu en Master 2 MEEF, pour les lauréats du concours. L’étudiant a la
pleine responsabilité de la conduite d’une classe. L’étudiant prend totalement en charge une classe,
un service de vie scolaire ou de documentation. Le stage en responsabilité est d’une durée inférieure
à 40 jours et ne peut excéder 6 semaines.
II. La mise en place de la convention de stage

A. La convention de stage est le document

contractuel déterminant du stage.
Elle comporte des dispositions obligatoires et tout ce qui relève de la mission du stagiaire et de
l’organisation pratique du stage (horaires, déplacements éventuels etc.). Chaque partie peut s’y
référer à tout moment et ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas
de problème.

Process lié à la convention de stage :

Le tuteur, en lien avec le Le Directeur de formation valide

maître de stage, propose L'étudiant s'adresse à sa la convention.
les missions de stage et faculté pour retirer et
faire compléter sa La convention est alors signée
les informations par l'ensemble des parties* :
nécessaires sont convention de stage par
l'organisme d'accueil l'organisme d'accueil, l'ICP et le
recueillies stagiaire
! Obligation d’utiliser
les conventions-types de
stage ICP sauf exception*

Il est important de bien définir dans la convention le planning de votre présence, ainsi que la
possibilité d’assister à des cours ou à des réunions prévus par l’ICP.

* EXCEPTIONS : Les conventions de l’ICP ne s’appliquent pas dans les cas suivants :

o Stages au Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE)

o Certains ministères et organismes internationaux (OCDE, Nations-Unies, …)
imposent leur propre convention de stage et n’acceptent pas toujours de signer la
convention ICP. Le lien entre l’étudiant et l’organisme de stage devient donc bipartite.

Archivage des conventions de stage ICP :

(a) Les conventions de stage doivent être conservées pendant six ans minimum par
chaque Faculté ICP.
(b) Tous les ans en septembre, les Facultés transmettent au SOIP les fichiers Excel des
conventions signées: cela permettra au SOIP de dresser des statistiques sur les structures
recrutant souvent des stagiaires, et de faire appel aux tuteurs de stage lors de la composition
des tables rondes du Forum ICP Entreprises.
 B. Autres formes d’engagement étudiant :

Le Volontariat International en Entreprise (VIE)/ en Administration (VIA)

Le VIE/VIA est un service civique effectué à l'étranger.

Les missions confiées concernent notamment les domaines de la culture, de l'environnement et de
l'humanitaire.
Le VIE/VIA peut s'effectuer auprès d'une entreprise française à l'étranger, d'une entreprise
étrangère liée à une entreprise française par un accord de partenariat, d'un organisme étranger
engagé dans une coopération avec la France et peut comporter des périodes d'activité en France
avec au minimum 183 jours par an à l'étranger.
Le VIE/VIA est une activité à temps plein incompatible avec d'autres activités rémunérées, il dure
entre 6 et 24 mois et peut être renouvelé. Le volontaire a un statut public et est placé sous l'autorité
de l'Ambassade de France à l'étranger.

Le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Le VSI permet de s'engager auprès d'associations agréées ayant pour objet des actions de
solidarité. Il n'y a pas de condition de nationalité, ni de limite d'âge. Les missions se déroulent hors
de l'Espace économique européen (EEE).

Pour trouver une mission, il est possible de consulter les offres publiées sur le site de France
Volontaires.
Le candidat contacte directement les associations agréées, avec qui il signe un contrat de VSI dans
lequel sont fixées les conditions d’accomplissement de la mission. Avant le départ, l'association
forme le volontaire et prend en charge les frais de voyage liés à la mission.

Le Service Civique :

Le service civique est ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans, ressortissants de l’un des Pays de l’Union
Européenne. Il s'agit de missions d'intérêt général, en France et/ou à l’international, proposées dans
l'un des 9 domaines suivants : solidarité, santé, éducation, culture et loisirs, sport, environnement,
mémoire et citoyenneté, développement international et action humanitaire, intervention d'urgence.

Le service civique se déroule sur une durée continue de 6 mois à 1 an.

L'organisme d’accueil doit être agréé par l'Agence du service civique et la mission fait l'objet d'un
contrat entre l'organisme d’accueil et le volontaire.
 Autres formes d’engagement étudiant (suite)

L’entrepreneuriat étudiant :

Le statut national d'étudiant-entrepreneur permet aux étudiant(e)s et aux jeunes diplômé(e)s d'élaborer
un projet entrepreneurial dans un PEPITE. L’ICP est integré au Pepite PON – Paris Ouest-Nord
Concrètement, le statut apporte: Un accompagnement personnalisé par deux tuteurs issus de
l’écosystème entrepreneurial et du milieu académique ;La possibilité d’aménager son cursus en fonction
de son projet
L’accès à des ressources pédagogiques dédiées via le diplôme étudiant entrepreneur (cours en ligne,
ateliers, etc.) ;Une mise en réseau avec l’écosystème entrepreneurial local ;L’accès aux espaces de
travail collaboratif des établissements ou des partenaires;
La possibilité d’expérimenter son activité entrepreneuriale avant de se lancer ;Une aide à la recherche
de fonds (concours, financement participatif, prêts d’honneur, etc.) ;La reconnaissance du projet
entrepreneurial comme une composante du parcours de formation

Le bénévolat:
L’article 29 de la loi égalité et citoyenneté, paru le 27 janvier 2017, généralisait les dispositifs de reconnaissance
de l'engagement étudiant à l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur. Le décret n° 2017-962 du
10 mai 2017 relatif à la reconnaissance de l’engagement des étudiants dans la vie associative, sociale et
professionnelle précise et complète cet article.

Dans ce cadre, l’ICP encourage l’engagement bénevole de ses étudiants et propose que sa valorisation
se fasse selon l’approche de portfolio, L’engagement bénévole sera dans ce cadre formalisé via une
convention d’engagement réciproque bipartite, à établir entre l’étudiant et l’organisation choisie. La
convention détaillera les principales missions confiées au bénévole ainsi que les principales
compétences visées.

Dans les cas de stages obligatoires, une autorisation de l’ICP est nécessaire avant toute demande de
validation ou processus d’équivalence ou de dispense du stage obligatoire.
III. Les financements possibles pour les stages
étudiants
Il existe deux types de financement possibles que les étudiants peuvent solliciter auprès de la
Direction des Relations Internationales de l’ICP :
Bourses proposées
Montant de l’aide
Les critères d’éligibilité
Bourse AMIE- Aide à la
mobilité internationale des Le financement Erasmus +
étudiants d’Ile-de-France
Erasmus + études :
L’allocation est comprise entre
150 et 300 € par mois et varie
L’aide financière mensuelle
en fonction du pays de
modulable est comprise entre
destination
250 et 450€ maximum et elle
ne pourra excéder 10 mois.
Erasmus + stages :
L’allocation est comprise entre
300 € et 450 € par mois et
varie en fonction du pays de
destination
Erasmus + études :
o Le candidat est en
formation initiale inscrit en
o La durée de l’allocation
licence ou master
peut varier de 3 à 12
o Il ne doit pas dépasser un
mois.
plafond de ressources de
o Tous les étudiants
19.190€
retenus pour une mobilité
o Il part à l’étranger pour
dans l'Union Européenne
une durée
bénéficient de cette
obligatoirement
bourse (hors mobilités
supérieure ou égale à 1
Study Abroad)
mois, soit 30 jours,
o Il effectue un stage à
Erasmus + stages :
l’étranger, obligatoire ou
non, rémunéré ou non,
o Le candidat effectue un
o Toutes les destinations à
stage en Europe pour une
l’étranger sont autorisées
durée de stage de 2 à 12
(NB : les DOM et les
mois
collectivités d’outre-mer
o Les étudiants retenus
ne sont pas à considérer
peuvent bénéficier de
des destinations à
cette bourse durant leur
l’étranger).
cycle scolaire
(indépendamment des
revenus et de l’âge)
IV. Cadre légal des stages 6

(Hors spécificités “enseignement”)

MODALITES POUR
LOI OU DECRET EXPLICATIONS
UN STAGE
♦ Une convention doit être signée entre l'organisme d’accueil, l’ICP et le stagiaire
avant le début du stage.
Décret n°21014-1420 du 27 nov. 2014, ♦ Pour être valable, elle doit comporter impérativement certaines clauses régies par la
CONVENTION Art. D 124-4 loi.
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid32301/vous-etes-un-
etablissement-d-enseignement-ou-de-formation-superieur.html

♦ La gratification doit être versée mensuellement dès lors que le stagiaire est présent
Décret n°21014-1420 du 27 nov. 2014, dans l’organisme d’accueil à partir de la 309ème heure, même de façon discontinue
Art. D 124-8 Art. D. 242-2-1 du code ♦ La gratification du stage est calculée en fonction du nombre d’heures de présence
de la sécurité sociale
effective du stagiaire au sein de l’organisme d’accueil.
GRATIFICATION 7 heures = 1 jour
22 jours = 1 mois = 154 heures
♦ En 2019, le montant minimal de la gratification est de 3,9 euros par heure de stage
effectuée (15% du plafond de la Sécurité Sociale). https://www.service-
public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131
Pour calculer le montant de la gratification de stage, nous vous conseillons d’utiliser le
simulateur de calcul proposé par le Ministère:
http://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire

♦ Pour effectuer un stage l’étudiant doit être inscrit dans un cursus pédagogique, dont
Décret n°21014-1420 du 27 nov 2014,
le volume pédagogique d'enseignement est de 200 heures minimum par année
Art. D 124-2
CURSUS d'enseignement, dont 50 heures en présentiel
PEDAGOGIQUE Décret n° 2017-1652 du 30 novembre ♦ Le stage doit permettre la mise en pratique des connaissances en milieu
2017 professionnel. Il doit également faciliter le passage du monde de l'enseignement
supérieur à celui de l'entreprise. En aucun cas il ne peut être assimilé à un emploi.
HORS CURSUS INTERDICTION de faire un stage
♦ La durée du stage effectué par un stagiaire dans un organisme d'accueil est
déterminée en tenant compte de sa présence effective. La durée maximale est
DUREE de 924 heures de présence, soit 6 mois pour un stage à temps plein.
Code de l'éducation: article L124-5 - 7h00 de présence = 1 journée
- 22 jours de presence = 1 mois = 154 heures

Article 11 de la loi n°2018-166 du
PROTECTION SOCIALE 8 mars 2018
Pendant la durée de son stage, le stagiaire reste affilié à son régime de sécurité
sociale antérieur. En cas d'accident du travail, une assurance responsabilité civile
souscrite obligatoirement par l'étudiant couvre ses besoins. L'entreprise contracte
également une assurance responsabilité civile lorsqu'elle reçoit un nouveau stagiaire.
Celui-ci bénéficie du régime général contre les accidents du travail et les maladies
professionnelles.

DROITS A Lorsqu’un stagiaire est embauché à l’issue d'un stage de plus de 2 mois, la durée de
L'ANCIENNETE Code du travail : article L1221-24 son stage compte désormais dans le calcul de ses droits liés à l’ancienneté

L’accueil successif de stagiaires dans une même entreprise n’est possible qu’à l’expiration
d’un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent. Cette disposition
Code de l'éducation : article L.612-10 n'est pas applicable lorsque ce stage précédent a été interrompu avant son terme à
DELAI DE CARENCE l'initiative du stagiaire.
Depuis la loi du 28 juillet 2011, les stagiaires accèdent aux activités sociales et
culturelles mentionnées dans l’article L.2323-83 du Code du Travail, dans les mêmes
conditions que les salariés.
Au cours de son stage, l’étudiant(e) bénéficie dans les mêmes conditions que les
AUTRES DROITS Code du Travail - Article L.2323-83 salariés de la protection contre le harcèlement moral et sexuel au titre des articles L.
Code du travail. Articles L. 1121- 1, 1121- 1, L. 1152-1 et L. 1153-1 du Code du travail.
L. 1152-1 et L. 1153-1 du Les étudiants peuvent également bénéficier d'avantages au même titre que les
Code de l'Education : Article L124- salariés en ce qui concerne le remboursement des titres de transport, les titres
13
restaurants

6
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid29652/stage-etudiant.html
V. Encadrement de stage
Tout étudiant effectuant un stage est accompagné durant sa mission par deux personnes :
o un enseignant référent, dit “maître de stage”, représentant l’établissement d’enseignement
supérieur / la formation
o un tuteur de stage représentant l’organisme d’accueil du stagiaire.

Ils sont les interlocuteurs privilégiés de l’étudiant stagiaire. Ils contribuent au bon déroulement du
stage et sont obligatoirement mentionnés sur la convention de stage.

ENSEIGNANT-REFERENT / ETABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR :

L’enseignant-référent, dit “maître de stage”, est un enseignant de la formation ou de l’équipe

pédagogique.
Sa mission répond à des enjeux importants pour l’ICP, la faculté et la formation :
- assurer le bon déroulement du stage
- assurer le lien entre la mission du stage et le contenu de la formation
- anticiper les éventuels problèmes (intégration du stagiaire, compétences, comportement,
inadéquation de la mission, etc.), et les résoudre en lien avec le tuteur de l’organisme
d'accueil
- informer le référent Habitus
- En cas de problème, il peut proposer de redéfinir la mission du stagiaire.

Missions :

En amont :
- vérifier que le stage est bien en adéquation avec les compétences et les domaines visés par
la formation: le tuteur valide ou non la mission de stage avant la signature de la convention
- aider à la préparation du stage.

Pendant le stage :
- s’assurer du bon déroulement du stage
- conseiller et aider le stagiaire en cas de problème
- le conseiller en particulier en matière de posture éthique et réflexive
- effectuer une visite de stage. Si le stage se déroule en province ou à l’étranger, organiser
un RDV téléphonique une visio avec le tuteur de stage de l’organisme d’accueil
- conseiller l’étudiant dans sa rédaction du rapport ou du mémoire de stage
- rappeler au stagiaire de se faire délivrer l’attestation de stage (suivre le lien) par
l’organisme d’accueil.

En aval :
- procéder à un bilan avec l’étudiant, s’assurer que celui-ci progresse dans son projet
professionnel
- évaluer le stage sur la base de la restitution par le stagiaire (bilan de stage, le
rapport de stage etc…)
- avec d’autres enseignants-référents, organiser un groupe de relecture des pratiques
professionnelles regroupant d’autres étudiants.
- réclamer au stagiaire la fiche d’évaluation et la fiche de satisfaction du stagiaire dans
laquelle il évalue la qualité de l’accueil dont il a bénéficié au sein de l’organisme
L’étudiant stagiaire doit communiquer avec lui sur :
- l’état d’avancement de sa mission
- les documents nécessaires à l’élaboration de son rapport de stage
- les éventuelles difficultés qu’il rencontre: organisationnelles, relationnelles, liées aux
compétences requises, éthiques et prévenir en cas de problème ou d’évènement
particulier (maladie etc…)
- les opportunités éventuelles qui se présentent à lui (promesse d’embauche….).

L’enseignant-référent peut suivre jusqu'à 16 étudiants simultanément.

TUTEUR / ORGANISME D’ACCUEIL :

Il s’agit d’un professionnel qui maîtrise son métier et a une expérience en rapport avec l’objectif de
formation de l’étudiant stagiaire.

Missions :

- accueillir le stagiaire lors de son arrivée, organiser une visite de l’entreprise et lui présenter
ses collègues
- exposer les règles de travail, d’organisation et de sécurité de l’entreprise
- accompagner le stagiaire dans les tâches confiées
- assurer le respect du contenu de la mission de stage et être le garant du respect des stipulations
pédagogiques de la convention de stage
- organiser des bilans d’étape et évaluer le travail accompli. Effectuer un bilan de stage à la
fin de la mission et remplir à minima la fiche d’évaluation annexée à la convention de
l’ICP
- accompagner le stagiaire dans l’élaboration de son projet professionnel
- garder à l’esprit les objectifs du stage
- alerter le stagiaire sur tout dysfonctionnement éventuel et l’aider à dépasser ses difficultés
- alerter l’enseignant-référent de l’ICP si ces problèmes ne trouvent pas directement de
solution avec le stagiaire.
FAQ SUR LES STAGES
A destination des étudiants :

1. Comment trouver un stage à l’ICP?

Il est possible de consulter les offres de stage sur la plateforme Jobteaser ICP et sur des sites spécialisés selon les
domaines recherchés. L’étudiant est invité à se rapprocher des enseignants de sa formation, des réferents habitus, du
SOIP, et à participer activement au Forum ICP Entreprises.

2. Est-il possible de débuter un stage avant la signature de la convention?

Non, la convention doit obligatoirement être signée avant le début du stage par le stagiaire, l’ICP et l’organisme
d’accueil. [sauf exception sus-mentionnée]

3. Est-il possible de réaliser un stage au cours d’une année de césure à l’ICP?

Oui, il est possible d’effectuer un stage au cours de l’année de césure à l’ICP.

4. Avec son statut d’étudiant-entrepreneur, l’étudiant est-il obligé de faire un stage?

Non. Il peut travailler sur son projet entrepreneurial à la place du stage ou du projet prévu dans son cursus. Un jury, en lien avec
l’équipe pédagogique, évaluera son travail afin qu’il puisse être crédité en E.C.T.S..

5. Des aménagements pour un étudiant en situation de handicap sont-ils prévus dans le cadre d’un stage?
A la demande de l’étudiant, des aménagements peuvent être prévus (adaptation du poste de travail, aide humaine, aide à la
communication) et pourront faire l’objet d’une annexe à la convention (Article L. 5212-7 du code du travail). Attention l’étudiant devra
préalablement avoir réalisé une demande de RQTH 7

6. Le Service civique peut-il être reconnu comme un stage?

Le Service Civique peut être reconnu comme un stage sous certaines conditions, l’accord de la directrice ou du directeur de formation
est notamment requis ; les activités exercées pendant le Service Civique doivent être reconnues en tant que stage par l’ICP. Le
Service Civique peut être effectué dans le cadre d‘une année de césure.

(1) A destination des facultés :

1. Législation: est-il possible de signer des conventions de stage pour les étudiants inscrits en année
de rédaction de mémoire à l’ICP?
L’année de rédaction de mémoire ne comprend pas 200 heures de formation. Cependant, l’ICP accepte que l’étudiant inscrit
en rédaction de mémoire puisse faire un stage s’il était inscrit en M2 l’année précédente.

2. Comment l’étudiant est-il assuré?

L’étudiant stagiaire, sous couvert d’une convention de stage, bénéficie d’une protection contre le risque accidents du travail
- maladies professionnelles.
Il reste affilié à son régime de sécurité sociale antérieur.
Vous êtes tenu de contracter une assurance responsabilité civile.

3. Un étudiant peut-il faire un stage d’une durée supérieure à celle prévue dans le cadre de sa
formation?
Oui à condition de ne pas dépasser le 31 août et de respecter une durée totale de 924 heures dans un même organisme
d'accueil. Dans tous les cas, l'accord de l'équipe pédagogique est nécessaire.

4. Peut-on signer plusieurs avenants à une convention de stage?

Oui, la Faculté doit signer un avenant pour toute modification apportée à la convention de stage signée initialement.
L’avenant est à signer obligatoirement avant la date convenue dans la convention établie initialement

5. Est-il possible de faire plusieurs stages dont la durée excèderait 6 mois?

Oui. Le stage est limité à 6 mois dans un même organisme d’accueil, mais il est possible d’effectuer plusieurs stages
dans différents organismes d’accueil dont la durée cumulée serait supérieure à 6 mois, à condition de ne pas dépasser
le 31 août. Cela doit être compatible avec l’organisation du cursus de formation qui doit comporter un volume
pédagogique d’enseignement de plus de 200 heures, dont 50 heures en presentiel.

6. Que doit faire un étudiant qui souhaite modifier son stage (interruption, prolongation, etc.) ?
L’étudiant qui souhaite modifier son stage doit contacter sa faculté pour en expliquer les raisons et demander un
avenant type ICP: pour être valide, celui-ci doit être signé par les 3 parties signataires de la convention de stage.
Cependant, une prolongation peut se faire dans les limites de l’année universitaire et dans le cadre legal.

7
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1650
FAQ SUR LES STAGES (suite)

7. Peut-on modifier la convention-type de stage de l’ICP ?

Non.

8. Le nombre d’étudiants stagiaires suivis par un tuteur de stage côté établissement

d’enseignement est-il limité?
Oui, légalement, l’enseignant-référent ne peut superviser plus de 24 étudiants-stagiaires.

9. Un stage se passe mal, est-il possible de l’arrêter?

Oui. Il faut en parler au plus vite avec le tuteur et l’enseignant-référent afin de trouver une solution.

10. Que doit faire la Faculté lorsqu’un étudiant ne se présente plus à un stage?
Si informée, la faculté doit prendre contact et s’expliquer avec l’organisme d’accueil. Elle doit faire signer un avenant à la convention
de stage pour signaler l’interruption du stage et prendre ensuite les mesures nécessaires pour régler le problème avec l’étudiant.

11. Est-il possible de s’absenter pendant le stage?

Oui. l’étudiant peut effectuer une demande de congé ou d’autorisation d’absence. En cas de maladie, il doit informer l’organisme
d’accueil, et fournir un certificat médical.

12. Est-il possible d’obtenir une convention de stage avant la rentrée étudiante?
Au titre de son année universitaire, un étudiant est inscrit à l’ICP du 1er septembre au 31 août de l’année suivante: il peut donc
effectuer un stage au cours de cette période uniquement.

13. Est-ce qu’une convention de stage peut être signée pour une période allant au-delà du 31 août ?
Non, une convention de stage ne peut pas être signée pour une période allant au-delà du 31 août. Cependant, si l’étudiant est inscrit
pour une nouvelle année universitaire à l’ICP, il pourra signer une nouvelle convention au titre de la nouvelle année universitaire, pour
prolonger son stage.

14. Peut-on signer d’autres conventions de stage que les conventions types ICP?
En principe non, il est obligatoire d’utiliser les conventions types de stage ICP. Cependant, certains organismes refusent de signer les
conventions des établissements d’enseignements (certains ministères et organismes comme les Nations-Unies) : dans ce cas, il faut
vérifier que les principals clauses de notre convention-type soient inscrites dans la convention proposée par l’organisme.

15. L’ICP peut-il accueillir des stagiaires issus de ses propres formations?
Rien ne s’y oppose si les missions confiées à l’étudiant et les compétences acquises sont en cohérence avec la formation engagée.

16. Le stage peut-il être pris en compte pour la retraite?

Les étudiants dont le stage a été gratifié pourront en demander la prise en compte par le régime général de sécurité sociale, sous
réserve du versement d’une cotisation forfaitaire et dans la limite de deux trimestres. Pour bénéficier de cette possibilité, le stagiaire
devra présenter sa demande auprès de la caisse de sécurité sociale dans les deux années qui suivront la fin du stage. C’est
l’attestation de stage remise en fin de stage par l’organisme d’accueil qui certifie la réalisation du stage et le versement d’une
gratification.
Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelles (SOIP)
Délégation à la Vie du Campus
Vice-Rectorat à la Stratégie et au Développement Académiques

Mise à jour : juillet 2021