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NOTE PEDAGOGIQUE
Mobilité à l’international
Septembre 2023

SOMMAIRE

1. INTRODUCTION

2. OBJECTIFS

3. ORGANISATION

4. DOCUMENTS CLÉS
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MOBILITÉ À L’INTERNATIONALMOBILITÉ À L’INTERNATIONAL

1. INTRODUCTION
La réalisation d’une mobilité internationale fait partie intégrante de la formation. Elle est obligatoire
pour l’obtention du diplôme et doit être d’une durée de 4 semaines, positionnée pendant la 2ème
année de formation (au 4ème semestre) 1.
La mobilité peut être réalisée en entreprise ou en laboratoire dans le cadre d’un stage encadré par
une convention.

2. OBJECTIFS
La mobilité vise plusieurs objectifs :
 Valider une mission professionnelle en entreprise ou de recherche en laboratoire;
 Intégrer un pays avec une culture, une langue, un environnement, un mode de vie différents du
nôtre
 Identifier les caractéristiques de l’organisation et de la gestion (technique, humaine, économique et
juridique) d’un contexte étranger ;
 Approfondir et valider les dimensions interculturelles et les acquis linguistiques ;
 Produire un travail d’organisation, d’analyse et de synthèse sous forme écrite et orale.
La mobilité internationale permet aussi un enrichissement sur le plan du développement personnel
puisqu’elle nécessite de la part des étudiants une prise en charge individuelle et une obligation de
s’organiser et de se positionner dans un contexte non familier. En réussissant cette mission, les
étudiants gagneront en ouverture d’esprit et prendront du recul par rapport à leurs pratiques
professionnelles et/ou académiques.
Cette expérience doit garantir un apprentissage multiculturel et linguistique en permettant à l’étudiant
d’exercer sa capacité à s’exprimer en anglais et éventuellement dans une autre langue étrangère (cf.
site www.cti-commission.fr : Références et Orientations).

3. LIEN AVEC L’ENTREPRISE

Le stage en entreprise présente des atouts sur le plan professionnel. En effet, l’étudiant peut être
amené à :
 créer des liens avec d’autres entreprises,
 élargir ou transposer un projet sur lequel il a déjà travaillé lors d’expériences passées,
 renforcer des liens client/fournisseur,
 favoriser des échanges technologiques ou des transferts de compétences.

4. DESTINATION – STRUCTURE D’ACCUEIL

LA DESTINATION

 L’école préconise une mobilité dans un pays ou contexte anglophone, ou dans un pays parlant une
autre langue étrangère.
 L’étudiant devra impérativement loger sur place, dans le pays d’accueil de sa mobilité, pour que
celle- ci soit prise en compte.

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 L’école n’accepte pas les destinations suivantes : Monaco, Andorre, DROM (Département Région
d’Outre-Mer), COM (Collectivité d’Outre-Mer).
 Les étudiants de nationalité étrangère, ou de double nationalité, ne peuvent pas partir dans leur
pays d’origine. En effet, un objectif de la mobilité internationale est de placer les étudiants dans un
milieu culturel/linguistique différent. Un retour au pays d’origine ne répond pas à cette exigence.
 Les missions en ONG peuvent être autorisées, sous réserve de certaines vérifications poussées en
amont de la part de l’enseignant responsable (l’ONG ne fait pas payer le stagiaire, le stage est
encadré par un tuteur et correspond au domaine et niveau d’études de l’étudiant, l’ONG ne milite
pas pour des causes contraires aux valeurs de l‘école, etc...) En cas de doute, une validation du
directeur des programmes internationaux peut être demandée.
 Avant de partir, l’étudiant signera le « Vademecum de la mobilité internationale » et transmettra à
l’école :
 une preuve que l’élève a enregistré sa mobilité internationale sur le site Ariane :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html ;
 une copie de l’écran du site du ministère de l’Europe et des affaires étrangères concernant la
destination de la mission montrant que la destination se situe en zone verte ou jaune :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ .

⚠ Aucune mission en zone rouge ni orange ne

pourra être validée ⚠

STRUCTURE D’ACCUEIL

 La mobilité internationale se fait dans le cadre d’un stage en laboratoire ou en entreprise.

 La structure d’accueil pourra être une entreprise cliente, un fournisseur, un partenaire, ou
éventuellement un laboratoire ou une université partenaire de CESI. La destination devra être
validée par l’entreprise signataire du contrat d’apprentissage.
 La nature et le contenu du stage seront définis lors d’un entretien entre l’étudiant et la structure
d’accueil et validés par l’enseignant, à partir des documents envoyés par la structure d’accueil.
 La validation du sujet s’effectue à l’aide du document « Internship program abroad – Subject
validation / Fiche de validation du sujet 2023 ». Ce document, rédigé intégralement en anglais,
renseigné par le maître de stage devra être validé par l’enseignant responsable de promotion du
campus avant tout départ en stage.
 La recherche du stage est à la charge de l’étudiant. L’école pourra proposer des offres de stage
partenaires pour lesquelles les étudiants seront présélectionnés en amont par un jury de la direction
des programmes. Seuls les étudiants avec les meilleurs dossiers académiquessont invités à
postuler aux offres de stage partenaires. Il est interdit de contacter en direct les entreprises ou
partenaires internationaux de l’école pour obtenir un stage, dans le cas où des offres sont
proposées sur Mobility-Online. Si aucune offre de stage n’est proposée sur Mobility-Online, alors les
étudiants peuvent contacter les universités partenaires dont la liste se trouve sur la plateforme
Mobility-Online.

5. DURÉE
Afin de valider la condition obligatoire pour l’obtention du diplôme Bachelor, la mobilité à l’étranger est
de 4 semaines.
Elle sera effectuée de préférence en deuxième année de formation sur la période « Entreprise »
identifiée comme telle sur le calendrier de formation.

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6. GESTION ET ADMINISTRATION
CONVENTION

Voir annexes : Convention de mise en œuvre d’une mobilité n’excédant pas quatre semaines d’un
apprenti ou d’un bénéficiaire de contrat de professionnalisation, conduisant à la « mise à disposition »
de l’alternant auprès d’une entreprise ou un organisme ou centre de formation établis dans ou hors de
l’union européenne

PRÉPARATION DE LA MOBILITÉ

 Il est recommandé d’attendre d’avoir son visa et/ou la convention signée par toutes les parties
prenantes avant d’acheter son billet d’avion. Il convient d’acheter un billet aller-retour.
 Les étudiants devront s’inscrire sur la plateforme Ariane avant leur départ à l’étranger :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
 Pour toutes les autres démarches avant le départ, se reporter au « Vademecum Mobilité
internationale bachelor » que chaque étudiant doit signer avant son départ (sur Moodle).
 Une attention doit être apportée aux questions de protection sociale et d’assurance maladie en
fonction de la situation de l’étudiant : départ au sein de l’UE/EE /Suisse ou hors de l’UE sous statut
étudiant ou de salarié.

7. PRÉPARATION ET SUIVI DU STAGE EN

ENTREPRSNE OU EN LABORATOINE À
L’INTERNATIONAL

L’étudiant est tenu de fournir à l’école les documents suivants :

 La convention précisera entre autre le lieu, le contenu et les dates de la mission et elle est à
remettre à l’école impérativement avant le départ,
 Un avenant à la convention de formation par l’apprentissage signé par toutes les parties,
 La fiche de validation de la mission dans le cadre de la mission à l’internationale ou du stage (qui
sera placée en annexe de la convention) : cette fiche est à remettre à l’école dès que possible avant
le départ,
 L’attestation de présence signée par l’institution d’accueil à la fin du séjour.

8. EVALUATION DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE

L’évaluation de la mobilité internationale comporte deux parties :
 Evaluation par la structure d’accueil
 Evaluation par l’école

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Évaluation par la structure d’accueil

La fiche d’évaluation de la période internationale (jointe à la convention) devra être remplie par le
responsable de stage de la structure d’accueil à l’étranger. Elle devra être remise à l’école au plus tard
le jour de la soutenance de l’étudiant.

Évaluation par l’école

Les modalités d’évaluation à l’issue de la mobilité internationale :
Réalisation d’un poster : sur les différences culturelles, au format correspondant aux exigences d’un
poster ;(cf . BSI - Guide de présentation d'un poster et chapitre ci-dessous : structure générale du
poster)
Présentation orale du poster : le poster sera exploité lors d’une soutenance en anglais organisée au
retour de la mission ;(Cf : chapitre ci-dessous : Présentation orale de la mission)
Attestation de présence (en annexe de la convention) : l’attestation de stage est remplie par le tuteur
en entreprise ou le responsable du stage dans la structure d’accueil à l’étranger, et constitue un
élément indispensable pour l’étudiant. La transmission de ce document constitue un critère de
validation d’une condition obligatoire pour l’obtention du diplôme.

STRUCTURE GÉNÉRALE DU POSTER

Chaque poster est enregistré au format électronique, sous un format standard pour une valorisation
du travail de la promotion.
Il doit être conforme au format classiquement requis pour les communications :
 format A1 sur une seule page ;
 titre ;
 contexte et objectifs ;
 méthodes et résultats ;
 conclusion ;
 parties prenantes (logos Ecoles, laboratoires, organismes impliqués…) ;
 références bibliographiques.
En cas de confidentialité des travaux, le poster sera réalisé et soumis aux règles habituelles de
restriction de diffusion.
Il pourra être retenu pour participer à des concours inter-école, à des colloques, ou simplement
l’illustration locale et nationale des travaux de l’école…
Une copie électronique du poster devra être remise à l’école sous format PDF.
Si ce poster est remis à l’école après l’échéance définie et annoncée par le pilote, l’évaluation du
travail sera un D.

PRÉSENTATION ORALE DE LA MISSION

La soutenance sera réalisée en anglais quel que fût le pays d’accueil de l‘étudiant.
Participent à la soutenance :
 a minima un enseignant anglophone ;

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Format de la soutenance :
 présentation de la mission par l’étudiant (10 min) ;
 questions et réponses (5 min) ;
 délibération pendant laquelle l’étudiant est invité.e à quitter la pièce ;
 restitution.

9. DOCUMENTS CLÉS
 Internship program abroad – Subject validation / Fiche de validation du sujet 2023
 Convention de stage ne dépassant pas 4 semaines
 Vademecum mobilité internationale 2023 V0
 Non-disclosure agreement international mobility / Fiche de confidentialité bilingue 2023
 Internship assessment by the company / Grille d'évaluation - de l'étudiant par l'entreprise 2023
 Grille d'évaluation - Poster et soutenance MI 2023
 BSI - Guide de présentation d'un poster (voir dossier : Rédaction des rapports et posters)

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