TOUT SAVOIR

pour accompagner
vos apprentis
dans leur mobilité à l'étranger
Document à destination des entreprises encadrant des apprentis de l’ESEO dans le cadre de leur Expérience
Professionnelle Internationale (EPI) en Formation Ingénieur sous Statut Apprenti (FISA).
Selon les textes réglementaires en vigueur à la date du : 31/05/2021
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 1. Contexte et organisations pédagogiques
SOMMAIRE } OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Dans le cadre de leur diplôme habilité par la Commission des Titres d’Ingénieurs, tous les élèves ingénieurs doivent
expérimenter une période minimum à l’étranger au cours de leur formation. Cette Expérience Professionnelle Internationale
(EPI) leur permet d’être sensibilisé à la diversité culturelle et à la manière dont les différences culturelles impactent les
} 1. Contexte et organisations pédagogiques méthodes de travail et l’activité professionnelle de l’ingénieur.
Pour votre apprenti, effectuer une mobilité à l’étranger est l’occasion de :
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// Découvrir une autre culture et une autre façon de travailler par une immersion dans une entreprise étrangère ;
• Objectifs pédagogiques // Améliorer ses compétences linguistiques en découvrant un nouveau patrimoine qui fait écho au métier que vous
transmettez ;
• Modalités organisationelles
// Enrichir ses pratiques professionnelles par la découverte d’outils et méthodes propres au pays d’accueil.
• Attentes & contraintes
• Accompagnement pédagogique & suivi } MODALITÉS ORGANISATIONELLES
• Livrables & évaluation Conformément au Règlement des études de l’ESEO, les apprentis doivent valider une EPI d’une durée minimum de douze
semaines consécutives. Cette expérience a lieu dans la période estivale entre la 1ère et la 2ème année, sauf dérogation.
En accord avec les articles L3141-1 et suivants du Code du travail, afin de permettre le positionnement du congé principal,
} 2. Aides financières à la mobilité internationale des apprentis plusieurs périodes de 2 à 3 semaines consécutives sont aménagées dans le calendrier d’alternance entre le 1er mai et
le 31 octobre.
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• Aides demandées par le CFA à votre opérateur de compétences (Opco)
} ATTENTES & CONTRAINTES
L’EPI, au travers de l’immersion, répond à des attentes culturelles, linguistiques et professionnelles.
• Programmes de l’Union européenne (Erasmus +)
// L’apprenti doit être capable d’intégrer une entreprise à l’étranger et de s’adapter aux nouvelles méthodes et cultures de
• Aides régionales travail ;
• Aides spécifiques (liste non exhaustive) // D’analyser les phénomènes de culture (entreprise, société) avec une méthodologie scientifique ;
// De travailler dans une langue étrangère.

} 3. Encadrement de la mobilité par le Code du Travail L’EPI doit faire l’objet d’une validation préalable par le service international. L’apprenti a la responsabilité de conduire
toutes les démarches nécessaires à la bonne exécution de son EPI.
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} ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE & SUIVI
• Contexte de l'EPI
En 1re année, 18h de séances d’accompagnement en face à face sont organisées par l’ESEO :
• Contexte expérience facultative
// Présentation des objectifs de l’EPI et modalités pédagogiques ;
• Bulletins de paie et congés // Formalités administratives avant la mobilité internationale ;
// Logistique (logement, budget, santé, préparer la vie quotidienne sur place) ;
• Sécurité sociale et assurance invalidité-vieillesse
// La recherche de l’EPI (catalogues d’offres, pistes usuelles à exploiter, suivi, se vendre, …), les arguments pour se placer ;
// Tenir son blog (cf. exigences pédagogiques) ;
} 4. Résumé des démarches administratives // Ecriture d’un CV pour l’étranger en Anglais ;
// Mener un entretien téléphonique en Anglais pour son stage à l’étranger ;
Page 7 // La communication interculturelle ;
• Avant le départ // Préparer sa restitution.

• Pendant la période de mobilité Les apprentis bénéficient ensuite d’un suivi à distance pendant le déroulement de l’EPI.

• Au retour } LIVRABLES & ÉVALUATION

// En amont, l’apprenti doit rédiger un document détaillant les éléments de son projet de départ. Dans le cadre de sa
recherche, il doit notamment réaliser un CV en Anglais (rédigé ou sous forme de vidéo).
// Dès la validation de son EPI et pendant toute la période de mobilité, l’apprenti consigne dans un blog, au fur et à mesure,
tous les faits marquants de son stage et de sa préparation.
// L’évaluation de l’EPI se fera au travers de la soutenance devant un jury et des éléments consignés dans le blog. Ceux-ci
doivent révéler des étonnements culturels vécus pendant cette période à l’étranger.
// La restitution orale doit être exprimée en langue anglaise et peut prendre la forme d’une vidéo ou d’une soutenance
orale avec comme support une projection. Quel que soit le type de restitution orale, les apprentis produiront un poster
résumant leur EPI.
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 2. Aides financières à la mobilité internationale des apprentis
Afin d’accompagner les apprentis et les entreprises, l’ESEO a listé ci-dessous les aides potentielles à la mobilité (liste
non-exhaustive). L’apprenti et son employeur effectueront toutes démarches de recherche complémentaires d’aide pour
la mise en œuvre de la mobilité. L’établissement d’accueil à l’étranger pourra aussi être force de proposition sur les aides
relatives à son pays.
3. Encadrement de la mobilité par le code du Travail
La mobilité internationale des apprentis est régie par l’article L6222-42 du Code du travail.
Seule la durée de la mobilité définit ses modalités d’exécution, quels que soient sa destination et son lieu d’exécution
(pays de l’UE ou non, entreprise filiale de l’entreprise en France ou non).

} AIDES DEMANDÉES PAR LE CFA À VOTRE OPÉRATEUR DE COMPÉTENCES (OPCO) Contexte de l’EPI Contexte expérience facultative
En amont de la conclusion de la convention de mobilité, le CFA CCI 49 adresse à l’opérateur de compétences de votre Période de mobilité supérieure à 4 semaines Période de mobilité inférieure à 4 semaines
entreprise une demande de prise en charge des frais supportés par l’apprenti (en application du 3° du II de l’article L.
6332-14 du Code du travail et du 5e alinéa de l’article L. 6332-5 du Code du travail). Pour les périodes de mobilité supérieures à quatre Pour les périodes de mobilité n’excédant pas quatre
semaines, vous organisez la période de formation à semaines, vous procédez à la mise à disposition
Pour information l’opérateur de compétences de votre entreprise peut prendre en charge des frais de votre apprenti l’étranger de votre apprenti dans une entreprise ou un temporaire de votre apprenti auprès d’une entreprise ou
générés par la mobilité à l’étranger : frais de déplacement, logement, cotisations sociales et, le cas échéant, la rémunération organisme de formation situé à l’étranger, dans le cadre de d’un organisme de formation situé à l’étranger.
et les frais annexes engagés par la mobilité hors du territoire national. la mise en veille du contrat entre l'apprenti et l'employeur
Chaque Opco détermine un forfait pour prendre en charge les frais de mobilité engagés par le CFA. De manière facultative, français.
les Opco peuvent également décider de couvrir les autres frais de mobilité (compensation de la perte de rémunération de
l’apprenti, prise en charge de la protection sociale). Pendant la période de mobilité dans un État membre de Pendant cette mise à disposition, l’entreprise d’origine :
l'Union européenne autre que la France ou hors de l'Union
européenne, l'entreprise ou le centre de formation d'accueil reste responsable des conditions d’exécution de la
} PROGRAMMES DE L’UNION EUROPÉENNE (ERASMUS +) formation, en centre de formation ou en entreprise à
à l’étranger est seul responsable des conditions d'exécution
du travail de l'apprenti, telles qu'elles sont déterminées par l’étranger ;
Avec Erasmus +, la mobilité européenne des apprentis est largement encouragée pour favoriser l’acquisition de
compétences et l’insertion professionnelle. les dispositions légales et conventionnelles en vigueur verse le salaire à l’alternant ainsi que les charges afférentes,
Erasmus+ offre une bourse pour participer aux frais de voyage et de vie sur place et les collectivités territoriales, telles dans le pays d'accueil, notamment ce qui a trait : que ceux-ci fassent ou non l’objet d’une facturation à
que les régions, fournissent des cofinancements. à la santé et à la sécurité au travail ; l’entreprise ou à l’organisme accueillant l’alternant ;
Les frais de séjour sont calculés en fonction du niveau de vie du pays d’accueil et dégressifs selon la durée de la mobilité à la rémunération ;
reste responsable de la protection sociale de l’alternant
et correspondent aux dépenses liées à l’activité sur place : hébergement, restauration, transport…. à la durée du travail ; notamment en matière d’accident du travail ou de maladie
Pour une mobilité d’une durée supérieure à 1 mois, Erasmus+ finance une préparation linguistique. au repos hebdomadaire et aux jours fériés. professionnelle.
C’est à l’apprenti de se rapprocher du service international de l’ESEO pour se renseigner sur Erasmus+.
Une convention de mobilité entraînant la mise en veille Une convention de mise à disposition organisant la mise
} AIDES RÉGIONALES du contrat d’apprentissage sera conclue entre l'apprenti, à disposition d'un apprenti sera conclue entre l'apprenti,
l'employeur en France, l'employeur à l'étranger, le centre l'employeur en France, le centre de formation en France et
Les régions peuvent soutenir la mobilité internationale des apprentis, afin de renforcer leur employabilité au terme de de formation en France pour la mise en œuvre de cette l'employeur à l'étranger.
leurs études et de favoriser l’attractivité des établissements et des formations d’enseignement supérieur de leur territoire. mobilité dans ou hors de l'Union européenne.
L’apprenti se renseigne et effectue les démarches afin de vérifier son éligibilité selon les critères d’attribution de la région
et fournit les pièces nécessaires au montage du dossier dans les délais requis.

} AIDES SPÉCIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

// Programmes de l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
L'Office Franco-allemand pour la Jeunesse promeut les échanges et les rencontres interculturelles pour renforcer l'amitié
franco-allemande. L’OFAJ soutient chaque année plus de 8 000 programmes pour les 3 à 30 ans : échanges scolaires
ou universitaires, stages obligatoires ou hors-cursus, rencontres sportives ou culturelles, projets d’engagement, cours de
>4 semaines
<4 semaines

langue, offres d’emploi, formations interculturelles…

// Aides de Pro Tandem

mise en veille mise à disposition
ProTandem subventionne et coordonne des échanges franco-allemands de jeunes et d'adultes en formation
du contrat d'apprentissage temporaire de l'apprenti(e)
professionnelle. Ils recensent environ 3.000 participants par an répartis dans plus de 50 secteurs professionnels.
L'agence bénéficie du soutien financier, du côté français, du Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, du
Ministère du Travail et du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, et du côté allemand, du Ministère fédéral de
dispositions légales dispositions légales
l'Éducation et de la Recherche. Elle est chargée, en leur nom, d'attribuer des subventions aux partenaires du programme
d'échanges, de les conseiller et de les accompagner dans le cadre des mobilités. du pays d'accueil du pays d'origine
// Office Franco-Québécois pour la jeunesse (OFQJ)
Étape indispensable pour concrétiser un projet de mobilité vers le Québec, le Centre de ressources de l’OFQJ aide et Convention de mobilité Convention de mise à
informe dans toutes les étapes de la construction du projet. Des séances d’information gratuites sont organisées chaque
entrainant la mise en veille disposition
semaine pour répondre aux questions concernant un futur séjour au Québec : culture québécoise, les types de permis de
travail Expérience Internationale Canada, opportunités avec l’OFQJ, le marché de l’emploi au Québec…
(contrat en france maintenu)
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 Précisions complémentaires et impacts dans le cadre de la mise en veille du contrat d’apprentissage :
} BULLETIN DE PAIE ET CONGÉS :
L’entreprise initiale signataire du contrat d’apprentissage n’a pas à établir de bulletin de salaire pendant la période de mise
en veille du contrat, puisque l’employeur en France ne peut plus rémunérer son apprenti.
Le contrat d’apprentissage mis en veille ne peut pas générer de congés.
Des congés payés générés par le contrat d’apprentissage ne peuvent pas être positionnés sur la période de mise en veille
du contrat.
} SÉCURITÉ SOCIALE ET ASSURANCE INVALIDITÉ-VIEILLESSE :
Lorsque l’employeur français suspend le contrat d’apprentissage de son salarié, deux situations peuvent se présenter :
// soit la législation sociale de l’État d’accueil reconnaît ces personnes comme des salariés ou assimilés (signature d’un
contrat de travail avec l’entreprise d’accueil). Ils relèveront alors du régime de sécurité sociale de cet État, conformément
à l’article 11.3a) du règlement (CE) no 883/2004 ;
// soit ils ne sont pas considérés comme salariés dans l’État d’accueil. Leur couverture sociale (ou sa qualité) est
incertaine dans cet État, faute de statut.
Pour pallier cette difficulté, les apprentis dont le contrat de travail français sera suspendu le temps de leur mobilité et qui
ne seront pas salariés dans leur État d’accueil, devront être considérés comme des étudiants.
AVANT LE DÉPART
En tant qu’« étudiants », les apprentis qui partent en mobilité dans un État membre de l’Union européenne bénéficieront
de la couverture sociale française dévolue à ce statut : assurance maladie, maternité, accident du travail et maladie
professionnelle.
Afin d’approcher au plus près cette couverture de celle dont ils bénéficient en tant que salariés en France, celle-ci pourra
être complétée par l’assurance volontaire vieillesse et invalidité.
En effet, le statut d’étudiant ne permet pas l’accès aux assurances invalidité et vieillesse dont bénéficient, en tant que
salarié, les titulaires de contrat d’apprentissage. Or, la mise en veille de leur contrat initial suspend ces couvertures pendant
la période de mobilité.
STATUT DE L’APPRENTI EN MOBILITÉ, EN RÉSUMÉ :
4. Résumé des démarches administratives
// Démarches liées aux aides à la mobilité :
En amont de la mise en œuvre du projet de mobilité, des démarches sont nécessaires pour
obtenir des aides et financement, auprès des différents financeurs (cf. rubrique « aides »).
Le CFA (CCI 49) est à l’initiative des démarches auprès des opérateurs de compétences.
Le service international de l’ESEO est à l’initiative des démarches dans le cadre des
programmes de l’Union européenne (Erasmus +).
Toute autre démarche pour une sollicitation d’aide auprès de tout organisme habilité relève
de l’initiative de l’apprenti ou de son employeur.
// Processus de déclaration et régularisation de la convention
Lorsque l’apprenti a trouvé un établissement d’accueil pour son EPI, il procède à sa
déclaration sur l’intranet de l’ESEO. Il y décrit notamment le contexte et le contenu des
missions qu’il y effectuera. Après validation de la conformité de la mission avec les
objectifs pédagogiques de l’EPI, la convention est générée pour signatures électroniques
entre toutes les parties : l’apprenti, le CFA, l’employeur en France, l’établissement d’accueil
à l’étranger. La signature de la convention de mobilité entraîne la mise en veille du contrat
sur la période concernée.
// Démarches dans le cadre des déclarations sociales obligatoires :
L’entreprise doit indiquer dans la DSN la mise en veille du contrat de travail de l’apprenti
pendant la période de mobilité. L’apprenti et l‘employeur procèdent à des déclarations
auprès de l’Urssaf et de la caisse d’assurance maladie.
Vous effectuez une déclaration à l’Urssaf recouvrant habituellement les cotisations
patronales de l’entreprise, pour assurer le paiement des cotisations sociales.
Vous trouverez par ailleurs en annexe un courrier type à adresser à la CPAM (le paragraphe
sur l’assurance volontaire invalidité vieillesse est à inclure uniquement si l’apprenti souhaite
y adhérer*).
Votre apprenti effectue cette déclaration auprès de sa caisse d’assurance maladie pour
la prévenir de son changement de statut et demande une carte européenne d’assurance
maladie. Celle-ci peut être réalisée en ligne. La carte est envoyée dans un délai moyen de
deux semaines et est valable pour une durée de deux ans.
Elle permet la prise en charge des frais de santé lors de séjours temporaires dans un autre
État membre de l’Union européenne.

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En cas d’accident de votre apprenti à l’étranger, soit au cours du travail soit au cours du
trajet, l’entreprise d’accueil ou l’organisme de formation d’accueil s’engage à faire parvenir
semaines PENDANT LA PÉRIODE à l’organisme ou le centre de formation en France, les éléments d’information permettant
DE MOBILITÉ à ce dernier d’effectuer la déclaration d’accident auprès de la caisse du régime de sécurité

=
sociale dont relève le bénéficiaire du contrat d’apprentissage : formulaire de déclaration
mise en veille d’accident Cerfa 60-3682 en annexe.

statut à l'étranger du contrat En prévision de son retour de mobilité, votre apprenti effectue une déclaration auprès de
d'apprentissage sa caisse d’assurance maladie pour la prévenir de la fin de mobilité.
Vous trouverez en annexe un courrier type à adresser à la CPAM (le paragraphe sur
l’assurance volontaire invalidité vieillesse est à inclure uniquement si l’apprenti y a adhéré*).

Salarié Étudiant AU RETOUR

*Pour acquérir des droits à la retraite à faire valoir à la fin de sa carrière professionnelle, il est
proposé que l’apprenti en mobilité souscrive pendant cette période à l’assurance volontaire
couverture sociale française invalidité-vieillesse auprès de la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de son lieu de
régime de sécurité sociale
(à compléter avec une assurance volontaire résidence. Pour bénéficier de cette couverture, l’apprenti en mobilité doit justifier qu’il a relevé
du pays d’accueil
vieillesse et invalidité si souhaité) pendant au moins 6 mois avant son départ d’un régime de sécurité sociale obligatoire et qu’il
cesse de remplir les conditions d’assujettissement à ce régime en tant que salarié ou apprenti.
La cotisation trimestrielle d’assurance volontaire vieillesse invalidité, sera de 441 € par personne.

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 Les destinations
de nos apprentis ESEO

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ESEO ANGERS - Siège ESEO PARIS - VÉLIZY
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julie.margas-leroyer@eseo.fr Resp. du Développement de l'Alternance & FTLV
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