Dossier à destination des facultés de l’ICP,

des étudiants et des enseignants.

Guide des stages de l’ICP

Mise à jour : juillet 2023

SOIP
Délégation à la Vie du Campus
Vice-Rectorat à la Stratégie et au Développement Académiquest02 2
I. Introduction
Le SOIP met en œuvre des actions liées au stage :
- En informant les étudiants et le personnel administratif sur le cadre légal
- En mettant à jour les conventions de l’ICP et les annexes
- En accompagnant les étudiants dans leur recherche de stage (rdv individuels, ateliers
méthodologiques)
- En nouant des partenariats avec des organisations susceptibles d’accueillir des étudiants de l’ICP

Les conditions pour effectuer un stage à l’ICP

L’étudiant est inscrit dans un cursus de formation qui prévoit un stage optionnel ou obligatoire

Le volume pédagogique d’enseignement est de 200 heures minimum par année universitaire dont
50 heures en présentiel

Les stages font l’objet d'une restitution de la part de l'étudiant donnant lieu le cas échéant à une
évaluation de la part de l'établissement

Le stagiaire doit être suivi par un enseignant référent (dit "maître de stage") côté établissement
et par un tuteur côté organisme d’accueil

La date de fin du stage ne peut pas être postérieure au 31 août de l’année en cours

Cas spécifiques :
1. Etudiants étrangers:
Les étudiants étrangers ont le droit d’effectuer un stage en France et doivent répondre à certains critères :
✓ La formation suivie doit conduire à un diplôme d’état ou à la reconnaissance d'un niveau de qualification
professionnelle
✓ La structure qui accueille doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider en ligne la convention de
stage par l'administration. Rdv sur la page https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr
✓ Les étudiants européens sont normalement affiliés au régime d'assurance maladie du pays d'origine.
✓ Les étudiants ayant une autre nationalité sont couverts par la protection universelle maladie (Puma). Ils
doivent demander leur affiliation à la sécurité sociale en s’inscrivant sur le site etudiant-etranger.ameli.fr.

2. Etudiants ICP partis en mobilité :

Les étudiants français partant en mobilité dans une université partenaire de l’ICP et qui souhaitent effectuer un
stage dans leur pays d’accueil doivent demander une convention de stage auprès de leur université d’accueil.

3. Etudiants ICP en situation de handicap :

Les étudiants peuvent faire appel à nos contacts et partenaires (Arpejeh ou encore Cap Emploi) en prenant RDV
au préalable avec le SOIP : soip@icp.fr.
D’autre part, ils doivent prendre contact avec la MDPH pour obtenir une RQTH (reconnaissance de la qualité de
travailleur handicapé), qui permet de bénéficier des aménagements nécessaires pour les salariés et stagiaires :
adaptation du poste de travail, aides humaines, aide à la communication, transports etc.
Spécificités liées aux structures d’accueil

MEAE
Toutes les candidatures pour un stage MEAE (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères) se font
par le portail, intitulé PASS « Place de l’Apprentissage et des Stages - Portail de la Fonction Publique »
accessible à l’adresse : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr/

L’étudiant peut présenter 5 candidatures en même temps.

Il a besoin de la validation du formulaire de candidature (qui se trouve dans l’offre de stage) par sa
Faculté et la DRI (Délégation aux Relations internationales) de l’ICP. Ce formulaire devra être joint par
chaque étudiant à sa candidature en ligne.

En cas d’acceptation de sa candidature par le MEAE, il doit déposer son dossier à la DRI
international@icp.fr .

Procédure interne :
- Vous devez transmettre le formulaire (déjà rempli par vous-même) à votre Faculté, qui indiquera à
son tour la période de disponibilité pour votre stage. Il est préférable de joindre à ce formulaire, le
lien de l’offre du stage MEAE à laquelle vous répondez.
- Une fois que la DRI reçoit ce formulaire de votre Faculté, la DRI le remplit et vous le renvoie.

Si votre candidature est acceptée :

- Vous répondrez au mail du MEAE dans la semaine qui suit pour confirmer que vous acceptez le
stage.
- Vous déposez votre dossier à la DRI. (Tout est indiqué dans le mél du MEAE)
- Finalisation : votre dossier sera envoyé par la DRI au MEAE.

Spécificités des stages « Enseignement »

Les stages dans l’enseignement ne sont pas soumis à la même législation que les autres stages.
Il existe trois types de stage dans l’enseignement:

Le stage d’observation a lieu en Licence : il permet à l’étudiant de se familiariser aux situations

professionnelles rencontrées par les professeurs, les documentalistes ou les CPE. Il fait l’objet de réflexions
et d’échanges entre les stagiaires et l’ensemble des professionnels relevant de la structure concernée.

Le stage de pratique accompagnée a lieu en Master 1 MEEF et en Master 2 MEEF (pour les étudiants ayant
validé le M1 MEEF mais qui ne sont pas lauréats du concours). Il permet à l’étudiant de s’exercer à la
pratique réelle du métier envisagé.

Le stage en responsabilité a lieu en Master 2 MEEF, pour les lauréats du concours. L’étudiant a la pleine
responsabilité de la conduite d’une classe. L’étudiant prend totalement en charge une classe, un service de
vie scolaire ou de documentation. Le stage en responsabilité est d’une durée inférieure à 40 jours et ne
peut excéder 6 semaines.
II. La mise en place de la convention de
stage
La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage.
Elle comporte des dispositions obligatoires et tout ce qui relève de la mission du stagiaire et de
l’organisation pratique du stage (horaires, déplacements éventuels etc.). Chaque partie peut s’y référer
à tout moment et ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème.

Process lié à la convention de stage :

Le tuteur, en lien avec le Le Directeur de formation valide

maître de stage, propose
les missions de stage et
les informations
nécessaires sont
recueillies
L'étudiant s'adresse à sa
faculté pour retirer et
faire compléter sa
convention de stage par
l'organisme d'accueil
la convention.
La convention est alors signée
par l'ensemble des parties* :
l'organisme d'accueil, l'ICP et le
stagiaire

Il est impératif de bien définir dans la convention le planning de votre présence, ainsi que la
possibilité d’assister à des cours ou à des réunions prévus par l’ICP.

* EXCEPTIONS : Les conventions de l’ICP ne s’appliquent pas dans les cas suivants :

o Stages au Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE)

o Certains ministères et organismes internationaux (OCDE, Nations-Unies, …) imposent
leur propre convention de stage et n’acceptent pas toujours de signer la convention ICP. Le
lien entre l’étudiant et l’organisme de stage devient donc bipartite.

Archivage des conventions de stage ICP :

(a) Les conventions de stage doivent être conservées pendant six ans minimum par
chaque Faculté ICP.
(b) Tous les ans en septembre, les Facultés transmettent au SOIP les fichiers Excel des
conventions signées.
III. Autres formes d’engagement étudiant :
Le Volontariat International en Entreprise (VIE)/ en Administration (VIA)
Le VIE/VIA est un service civique effectué à l'étranger. Les missions confiées concernent notamment les
domaines de la culture, de l'environnement et de l'humanitaire.
Le VIE/VIA peut s'effectuer auprès d'une entreprise française à l'étranger, d'une entreprise étrangère liée à
une entreprise française par un accord de partenariat, d'un organisme étranger engagé dans une
coopération avec la France et peut comporter des périodes d'activité en France avec au minimum 183
jours par an à l'étranger. Le VIE/VIA est une activité à temps plein incompatible avec d'autres activités
rémunérées, il dure entre 6 et 24 mois et peut être renouvelé. Le volontaire a un statut public et est placé
sous l'autorité de l'Ambassade de France à l'étranger.

Le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Le VSI permet de s'engager auprès d'associations agréées ayant pour objet des actions de solidarité. Il n'y a
pas de condition de nationalité, ni de limite d'âge. Les missions se déroulent hors de l'Espace économique
européen (EEE). Pour trouver une mission, il est possible de consulter les offres publiées sur le site de
France Volontaires. Le candidat contacte directement les associations agréées, avec qui il signe un contrat
de VSI dans lequel sont fixées les conditions d’accomplissement de la mission. Avant le départ, l'association
forme le volontaire et prend en charge les frais de voyage liés à la mission.

Le Service Civique :
Le service civique est ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans, ressortissants de l’un des Pays de l’Union
Européenne. Il s'agit de missions d'intérêt général, en France et/ou à l’international, proposées dans l'un
des 9 domaines suivants : solidarité, santé, éducation, culture et loisirs, sport, environnement, mémoire et
citoyenneté, développement international et action humanitaire, intervention d'urgence.
Le service civique se déroule sur une durée continue de 6 mois à 1 an. L'organisme d’accueil doit être agréé
par l'Agence du service civique et la mission fait l'objet d'un contrat.

L’entrepreneuriat étudiant :
Le statut national d'étudiant-entrepreneur permet aux étudiant(e)s et aux jeunes diplômé(e)s d'élaborer
un projet entrepreneurial dans un PEPITE. L’ICP est intégré au Pepite PON – Paris Ouest-Nord
Concrètement, le statut apporte: un accompagnement par deux tuteurs issus de l’écosystème
entrepreneurial et du milieu académique ; la possibilité d’aménager son cursus en fonction de son projet;
l’accès à des ressources pédagogiques dédiées; une mise en réseau avec l’écosystème entrepreneurial
local ; l’accès aux espaces de travail collaboratif; la possibilité d’expérimenter son activité
entrepreneuriale avant de se lancer; la reconnaissance du projet entrepreneurial comme une composante
du parcours de formation.

Le bénévolat:
L’article 29 de la loi égalité et citoyenneté, paru le 27 janvier 2017, généralisait les dispositifs de reconnaissance
de l'engagement étudiant à l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur. Le décret n° 2017-962
du 10 mai 2017 relatif à la reconnaissance de l’engagement des étudiants dans la vie associative, sociale et
professionnelle précise et complète cet article. L’ICP encourage l’engagement bénévole de ses étudiants et
propose que sa valorisation se fasse selon l’approche de portfolio. Cet engagement sera formalisé via une
convention d’engagement réciproque bipartite, à établir entre l’étudiant et l’organisation choisie. La
convention détaillera les principales missions confiées au bénévole ainsi que les principales compétences
visées. Dans les cas de stages obligatoires, une autorisation de l’ICP est nécessaire avant toute demande de
validation ou processus d’équivalence ou de dispense du stage obligatoire.
IV. Sites pour la recherche de stage (liste non exhaustive)
✓ Career Center ICP : JobTeaser –ICP
stage, emploi, alternance ainsi que de nombreuses
informations
Sites généralistes
✓ APEC stage -emploi -alternance
✓ L’étudiant stage - alternance - job étudiant -
premier emploi
✓ Aidostage stage
✓ Kapstage stage – alternance
✓ Iquesta stage
✓ Welcome to the Jungle stage - alternance –
emploi
✓ Indeed stage - alternance - emploi
Fonction Publique, international
✓ BIEP stage - alternance – emploi (dont stages
MEAE)
✓ Mairie de Paris stage - emploi
✓ Ministère de l’Europe et des Affaires
étrangères
o Les Opérateurs du ministère : Se
renseigner auprès de chaque
opérateur.
o Les Instituts Français : Postuler
directement auprès de chaque
institut
o Les Alliances françaises : Consulter
le site de la Fondation Alliance
Française et/ou la liste des
Alliances Françaises et les
contacter.
✓ Les organisations internationales : Se
renseigner auprès de chaque organisation
internationale.
o Campus France => stages FLE
✓ EurActiv stage- emploi
✓ Erasmus Intern stage
Culture- Edition-Tourisme – Patrimoine –
Information – Communication
✓ Profilculture stage – alternance - emploi
✓ JobCulture stage – alternance - emploi
✓ Asfored stage –alternance – emploi
✓ Tourisme espaces stage – alternance – emploi
✓ Institut National du Patrimoine (INP)
✓ Emploisdanslacom stage – emploi
Bibliothèque – Archives
✓ Biblioemplois stage –alternance - emploi
✓ Archimag stage - emploi
Développement Soutenable – RSE –
Economie Sociale et Solidaire
✓ Réseau TEE stage – emploi
✓ Green Job stage – emploi
✓ Parcs naturels régionaux de France stage –
emploi
✓ Coordination Sud stage – alternance - emploi
✓ Jobs that MakeSense stage - emploi
Droit - Juridique
✓ Village Justice
✓ Carrières Juridiques
V. Financements possibles pour les stages
étudiants
Il existe deux types de financement que les étudiants peuvent solliciter auprès de la Direction
des Relations Internationales de l’ICP : international@icp.fr

Bourse AMIE- Aide à la mobilité

Bourses proposées internationale des étudiants Le financement Erasmus +
d’Ile-de-France

En 2023, l’aide financière

mensuelle modulable était
comprise entre 250 et 450€
maximum et ne pouvait excéder
Montant de l’aide
10 mois.
Erasmus + études et/ ou stages:
En 2023 l’allocation était
comprise entre 250 et 800 € par
mois selon la destination.

Contacter international@icp.fr international@icp.fr pour plus de

pour plus de précisions. précisions.

Erasmus + études :
oLe candidat est en
formation initiale inscrit en
oLa durée de l’allocation
licence ou master
peut varier de 3 à 12 mois.
oIl ne doit pas dépasser un
oTous les étudiants retenus
plafond de ressources de
pour une mobilité dans
19.190€
l'Union Européenne
oIl part à l’étranger pour une
bénéficient de cette bourse
durée obligatoirement
(hors mobilités Study
supérieure ou égale à 1
Abroad)
mois, soit 30 jours,
oIl effectue un stage à
Erasmus + stages :
l’étranger, obligatoire ou
non, rémunéré ou non,
oLe candidat effectue un
oToutes les destinations à
stage en Europe pour une
Les critères d’éligibilité l’étranger sont autorisées
durée de stage de 2 à 12
(NB : les DOM et les mois
collectivités d’outre-mer ne oLes étudiants retenus
sont pas à considérer des peuvent bénéficier de cette
destinations à l’étranger). bourse durant leur cycle
scolaire (indépendamment
des revenus et de l’âge)
VI. Cadre légal des stages 1

(Hors spécificités “enseignement”)

MODALITES POUR UN
LOI OU DECRET EXPLICAT
STAGE IONS
 Une convention doit être signée entre l'organisme d’accueil, l’ICP et le stagiaire
avant le début du stage.
Décret n°21014-1420 du 27 nov. 2014,  Pour être valable, elle doit comporter impérativement certaines clauses régies par
CONVENTION Art. D 124-4 la loi.
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid32301/vous-etes-un-
etablissement-d-enseignement-ou-de-formation-superieur.html

 La gratification doit être versée mensuellement dès lors que le stagiaire est présent
Décret n°21014-1420 du 27 nov. 2014, dans l’organisme d’accueil à partir de la 309ème heure, même de façon discontinue
Art. D 124-8 Art. D. 242-2-1 du code de  La gratification du stage est calculée en fonction du nombre d’heures de
la sécurité sociale présence effective du stagiaire au sein de l’organisme d’accueil.
GRATIFICATION 7 heures = 1 jour
22 jours = 1 mois = 154 heures
 Au 1er janvier 2023, le montant minimal de la gratification est de 4,5 euros par
heure de stage effectuée (15% du plafond de la Sécurité Sociale). Ce montant pourra
évoluer le 1er janvier 2024
https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131
Pour calculer le montant de la gratification de stage, nous vous conseillons d’utiliser le
simulateur de calcul proposé par le Ministère:
http://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire

 Pour effectuer un stage l’étudiant doit être inscrit dans un cursus pédagogique, dont
Décret n°21014-1420 du 27 nov 2014,
le volume pédagogique d'enseignement est de 200 heures minimum par année
Art. D 124-2
d'enseignement, dont 50 heures en présentiel
CURSUS
PEDAGOGIQUE Décret n° 2017-1652 du 30 novembre  Le stage doit permettre la mise en pratique des connaissances en milieu
2017 professionnel. Il doit également faciliter le passage du monde de l'enseignement
supérieur à celui de l'entreprise. En aucun cas il ne peut être assimilé à un emploi.
HORS CURSUS INTERDICTION de faire un stage
 La durée du stage effectué par un stagiaire dans un organisme d'accueil est
déterminée en tenant compte de sa présence effective. La durée maximale est
DUREE de 924 heures de présence, soit 6 mois pour un stage à temps plein.
Code de l'éducation : article L124-5 - 7h00 de présence = 1 journée
- 22 jours de présence = 1 mois = 154 heures

Pendant la durée de son stage, le stagiaire reste affilié à son régime de sécurité sociale
antérieur. En cas d'accident du travail, une assurance responsabilité civile souscrite
obligatoirement par l'étudiant couvre ses besoins. L'entreprise contracte également une
assurance responsabilité civile lorsqu'elle reçoit un nouveau stagiaire. Celui-ci bénéficie
Article 11 de la loi n°2018-166 du 8 du régime général contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
PROTECTION SOCIALE mars 2018

DROITS A
L'ANCIENNETE Code du travail : article L1221-24
Code de l'éducation : article L.612-10
DELAI DE CARENCE
AUTRES DROITS Code du Travail - Article L.2323-83
Code du travail. Articles L. 1121- 1,
L. 1152-1 et L. 1153-1 du
Code de l'Education : Article L124-
13
Lorsqu’un stagiaire est embauché à l’issue d'un stage de plus de 2 mois, la durée
de son stage compte désormais dans le calcul de ses droits liés à l’ancienneté
L’accueil successif de stagiaires dans une même entreprise n’est possible qu’à
l’expiration d’un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent. Cette
disposition n'est pas applicable lorsque ce stage précédent a été interrompu avant son
terme à l'initiative du stagiaire.
Depuis la loi du 28 juillet 2011, les stagiaires accèdent aux activités sociales et
culturelles mentionnées dans l’article L.2323-83 du Code du Travail, dans les mêmes
conditions que les salariés.
Au cours de son stage, l’étudiant(e) bénéficie dans les mêmes conditions que les
salariés de la protection contre le harcèlement moral et sexuel au titre des articles L.
1121- 1, L. 1152-1 et L. 1153-1 du Code du travail.
Les étudiants peuvent également bénéficier d'avantages au même titre que les
salariés en ce qui concerne le remboursement des titres de transport, les titres
restaurants

1 https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid29652/stage-etudiant.html
VII. Encadrement du stage
Tout étudiant effectuant un stage est accompagné durant sa mission par:
- un enseignant référent, dit “maître de stage”, représentant l’établissement d’enseignement supérieur / la
formation
- un tuteur de stage représentant l’organisme d’accueil du stagiaire.

Ils sont les interlocuteurs privilégiés de l’étudiant stagiaire. Ils contribuent au bon déroulement du stage
et sont obligatoirement mentionnés sur la convention de stage.

ENSEIGNANT-REFERENT / ETABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR :

L’enseignant-référent, dit “maître de stage”, est un enseignant de la formation ou de l’équipe pédagogique.

Sa mission répond à des enjeux importants pour l’ICP, la faculté et la formation :
- assurer le bon déroulement du stage
- assurer le lien entre la mission du stage et le contenu de la formation
- anticiper les éventuels problèmes (intégration du stagiaire, compétences, comportement,
inadéquation de la mission, etc.), et les résoudre en lien avec le tuteur de l’organisme d'accueil
- En cas de problème, il peut proposer de redéfinir la mission du stagiaire.

Missions :
En amont :
- vérifier que le stage est bien en adéquation avec les compétences et les domaines visés par la
formation: le tuteur valide ou non la mission de stage avant la signature de la convention
- aider à la préparation du stage.

Pendant le stage :
- s’assurer du bon déroulement du stage
- conseiller et aider le stagiaire en cas de problème
- le conseiller en particulier en matière de posture éthique et réflexive
- effectuer une visite de stage. Si le stage se déroule en province ou à l’étranger, organiser un RDV
téléphonique une visio avec le tuteur de stage de l’organisme d’accueil
- conseiller l’étudiant dans sa rédaction du rapport ou du mémoire de stage
- rappeler au stagiaire de se faire délivrer l’attestation de stage (suivre le lien) par l’organisme
d’accueil.

En aval :
- procéder à un bilan avec l’étudiant, s’assurer que celui-ci progresse dans son projet
professionnel
- évaluer le stage sur la base de la restitution par le stagiaire (bilan de stage, le rapport de
stage etc…)
- avec d’autres enseignants-référents, organiser un groupe de relecture des pratiques
professionnelles regroupant d’autres étudiants.
- réclamer au stagiaire la fiche d’évaluation et la fiche de satisfaction du stagiaire dans laquelle
il évalue la qualité de l’accueil dont il a bénéficié au sein de l’organisme
L’étudiant stagiaire doit communiquer avec lui sur :
- l’état d’avancement de sa mission
- les documents nécessaires à l’élaboration de son rapport de stage
- les éventuelles difficultés qu’il rencontre: organisationnelles, relationnelles, liées aux
compétences requises, éthiques et prévenir en cas de problème ou d’évènement particulier
(maladie etc…)
- les opportunités éventuelles qui se présentent à lui (promesse d’embauche….).

L’enseignant-référent peut suivre jusqu'à 24 étudiants simultanément.

TUTEUR / ORGANISME D’ACCUEIL :

Il s’agit d’un professionnel qui maîtrise son métier et a une expérience en rapport avec l’objectif de
formation de l’étudiant stagiaire.

Missions :

- accueillir le stagiaire lors de son arrivée, organiser une visite de l’entreprise et lui présenter ses
collègues
- exposer les règles de travail, d’organisation et de sécurité de l’entreprise
- accompagner le stagiaire dans les tâches confiées
- assurer le respect du contenu de la mission de stage et être le garant du respect des stipulations
pédagogiques de la convention de stage
- organiser des bilans d’étape et évaluer le travail accompli. Effectuer un bilan de stage à la fin de la
mission et remplir à minima la fiche d’évaluation annexée à la convention de l’ICP
- accompagner le stagiaire dans l’élaboration de son projet professionnel
- garder à l’esprit les objectifs du stage
- alerter le stagiaire sur tout dysfonctionnement éventuel et l’aider à dépasser ses difficultés
- alerter l’enseignant-référent de l’ICP si ces problèmes ne trouvent pas directement de solution
avec le stagiaire.
VIII. FAQ SUR LES STAGES
A destination des étudiants :
1. Comment trouver un stage à l’ICP?
Il est possible de consulter les offres de stage sur la plateforme Jobteaser ICP et sur des sites spécialisés selon les domaines
recherchés. L’étudiant est invité à se rapprocher des enseignants, du SOIP, et à participer au Forum ICP Entreprises.

2. Est-il possible de débuter un stage avant la signature de la convention?

Non, la convention doit obligatoirement être signée avant le début du stage par le stagiaire, l’ICP et l’organisme d’accueil. [sauf
exception sus-mentionnée]

3. Est-il possible de réaliser un stage au cours d’une année de césure à l’ICP?

Oui, il est possible d’effectuer un stage au cours de l’année de césure à l’ICP.

4. Avec son statut d’étudiant-entrepreneur, l’étudiant est-il obligé de faire un stage?

Non. Il peut travailler sur son projet entrepreneurial à la place du stage ou du projet prévu dans son cursus. Un jury, en lien avec l’équipe
pédagogique, évaluera son travail afin qu’il puisse être crédité en E.C.T.S..

5. Des aménagements pour un étudiant en situation de handicap sont-ils prévus dans le cadre d’un stage?
A la demande de l’étudiant, des aménagements peuvent être prévus (adaptation du poste de travail, aide humaine, aide à la communication) et
pourront faire l’objet d’une annexe à la convention (Article L. 5212-7 du code du travail). Attention l’étudiant devra préalablement avoir réalisé
une demande de RQTH2

6. Le Service civique peut-il être reconnu comme un stage?

Le Service Civique peut être reconnu comme un stage sous certaines conditions, l’accord de la directrice ou du directeur de formation est
notamment requis ; les activités exercées pendant le Service Civique doivent être reconnues en tant que stage par l’ICP. Le Service Civique peut
être effectué dans le cadre d‘une année de césure.

A destination des facultés :

1. Législation: est-il possible de signer des conventions de stage pour les étudiants inscrits en année de rédaction de
mémoire à l’ICP?
L’année de rédaction de mémoire ne comprend pas 200 heures de formation. Cependant, l’ICP accepte que l’étudiant inscrit en
rédaction de mémoire puisse faire un stage s’il était inscrit en M2 l’année précédente.

2. Comment l’étudiant est-il assuré?

L’étudiant stagiaire, sous couvert d’une convention de stage, bénéficie d’une protection contre le risque accidents du travail - maladies
professionnelles.
Il reste affilié à son régime de sécurité sociale antérieur.
Vous êtes tenu de contracter une assurance responsabilité civile.

3. Un étudiant peut-il faire un stage d’une durée supérieure à celle prévue dans le cadre de sa formation?
Oui à condition de ne pas dépasser le 31 août et de respecter une durée totale de 924 heures dans un même organisme d'accueil.
Dans tous les cas, l'accord de l'équipe pédagogique est nécessaire.

4. Peut-on signer plusieurs avenants à une convention de stage?

Oui, la Faculté doit signer un avenant pour toute modification apportée à la convention de stage signée initialement. L’avenant est
à signer obligatoirement avant la date convenue dans la convention établie initialement

5. Est-il possible de faire plusieurs stages dont la durée excèderait 6 mois?

Oui. Le stage est limité à 6 mois dans un même organisme d’accueil, mais il est possible d’effectuer plusieurs stages dans différents
organismes d’accueil dont la durée cumulée serait supérieure à 6 mois, à condition de ne pas dépasser le 31 août. Cela doit être
compatible avec l’organisation du cursus de formation qui doit comporter un volume pédagogique d’enseignement de plus de 200
heures, dont 50 heures en présentiel.

6. Que doit faire un étudiant qui souhaite modifier son stage (interruption, prolongation, etc.) ?
L’étudiant qui souhaite modifier son stage doit contacter sa faculté pour en expliquer les raisons et demander un avenant type ICP:
pour être valide, celui-ci doit être signé par les 3 parties signataires de la convention de stage. Cependant, une prolongation peut
se faire dans les limites de l’année universitaire et dans le cadre légal.

2 https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1650
FAQ SUR LES STAGES (suite)

7. Peut-on modifier la convention-type de stage de l’ICP ?

Non.

8. Le nombre d’étudiants stagiaires suivis par un tuteur de stage côté établissement d’enseignement est-il limité?
Oui, légalement, l’enseignant-référent ne peut superviser plus de 24 étudiants-stagiaires.

9. Un stage se passe mal, est-il possible de l’arrêter?

Oui. Il faut en parler au plus vite avec le tuteur et l’enseignant-référent afin de trouver une solution.

10. Que doit faire la Faculté lorsqu’un étudiant ne se présente plus à un stage?
Si informée, la faculté doit prendre contact et s’expliquer avec l’organisme d’accueil. Elle doit faire signer un avenant à la convention de stage
pour signaler l’interruption du stage et prendre ensuite les mesures nécessaires pour régler le problème avec l’étudiant.

11. Est-il possible de s’absenter pendant le stage?

Oui. L’étudiant peut effectuer une demande de congé ou d’autorisation d’absence. En cas de maladie, il doit informer l’organisme d’accueil, et
fournir un certificat médical.

12. Est-il possible d’obtenir une convention de stage avant la rentrée étudiante?
Au titre de son année universitaire, un étudiant est inscrit à l’ICP du 1er septembre au 31 août de l’année suivante: il peut donc effectuer un stage
au cours de cette période uniquement.

13. Est-ce qu’une convention de stage peut être signée pour une période allant au-delà du 31 août ?
Non. Cependant, si l’étudiant est inscrit pour une nouvelle année universitaire à l’ICP, il pourra signer une nouvelle convention au titre de la
nouvelle année universitaire, pour prolonger son stage.

14. Peut-on signer d’autres conventions de stage que les conventions types ICP?
Non. Cependant, certains organismes refusent de signer les conventions des établissements d’enseignements (certains ministères et organismes
comme les Nations-Unies) : dans ce cas, il faut vérifier que les principales clauses de notre convention-type soient inscrites dans la convention
proposée par l’organisme.

15. L’ICP peut-il accueillir des stagiaires issus de ses propres formations?
Rien ne s’y oppose si les missions confiées à l’étudiant et les compétences acquises sont en cohérence avec la formation engagée.

16. Le stage peut-il être pris en compte pour la retraite?

Les étudiants dont le stage a été gratifié pourront en demander la prise en compte par le régime général de sécurité sociale, sous réserve du
versement d’une cotisation forfaitaire et dans la limite de deux trimestres. Pour bénéficier de cette possibilité, le stagiaire devra présenter sa
demande auprès de la caisse de sécurité sociale dans les deux années qui suivront la fin du stage. C’est l’attestation de stage remise en fin de
stage par l’organisme d’accueil qui certifie la réalisation du stage et le versement d’une gratification
IX. Annexe : Les principales compétences demandées par les
recruteurs
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