Master BEE 1ère année Téléenseignement

Parcours Biodiversité : fonctions et conservation

Finalité BIOEFFECT

UE STAGE du M1 BEE CTES (TC3)

Données de cadrage 2022-2023

A l’usage des étudiants, encadrants, tuteurs, rapporteurs

Année 2022 - 2023

A LIRE ABSOLUMENT

Ne plus confondre référent universitaire et tuteur universitaire !

(important pour ne pas perdre de temps avec les conventions de stage)

Ces termes étaient sources de confusion car nous vous demandions de vous trouver un tuteur
universitaire pour vous guider tout au long de votre stage, mais IPRO aussi vous demandait le nom
de votre tuteur universitaire lors de la phase1 de la demande de convention.
On a simplifié, mais ces termes restent parfois dans certains docs, méfiez-vous.

Vous avez désormais

1- un référent ou tuteur universitaire : c’est IPRO qui vous le demande. C’est la personne qui va
signer la convention en tant que représentant de la formation. En l’occurrence, pour tout le
monde, c’est : Brigitte Talon, resp UE stage.

2- Un référent scientifique : c’est l’équipe pédagogique qui vous le demande. C’est la personne
(chercheur, enseignant chercheur) qui va suivre votre travail, qui va s’assurer qu’il respecte
bien la ligne scientifique demandée. Vous devez indiquer son nom en bas du document « fiche
de validation de stage » que vous devez compléter et me renvoyer afin que l’équipe
pédagogique valide votre sujet de stage. Donc rien à voir, mais vraiment rien, avec IPRO et
votre convention.
NB 1: Attention, ce n’est pas non plus votre encadrant.
NB2 : vous pouvez aller sur IPRO dès que j’ai validé votre stage, même si vous n’avez pas encore
trouvé votre tuteur scientifique car cela peut prendre du temps et que le tuteur scientifique
n’apparait pas dans la convention.

Est-ce que tous les étudiants M1 BEE TE ont besoin d’un.e « tuteur scientifique » ?

Cas 1 , le plus fréquent: vous faites votre stage dans une structure autre qu’un laboratoire de
recherche (bureau d’études, collectivité territoriale, association etc). Le.la tuteur scientifique est
la personne que vous pouvez (et devez !) solliciter pour tous les aspects scientifiques de votre
travail (plan, problématique, biblio…). Mais il n’a pas à être mêlé aux aspects administratifs, et sa
signature ne doit donc pas figurer sur la convention.

Cas 2 : vous faites votre stage dans un labo de recherche : votre encadrant est un scientifique
(post doctorant, ingénieur de recherche, chercheur, enseignant chercheur), vous n’avez donc pas
besoin d’un autre tuteur scientifique. En tant qu’encadrant, il est normal que sa signature figure
sur la convention sous la désignation d’ « encadrant dans la structure d’accueil ».

11 janvier 2023
I- Données de cadrage
1) Choix du stage, tuteur scientifique et convention

a) Trouver un stage
Les étudiants de M1 doivent effectuer un stage obligatoire dans le cadre de leur
formation ; d’une durée d'environ 2 mois (non gratifié et non rémunéré) au deuxième
semestre. Ce stage peut porter sur un projet de recherche, sur des études de cas, de
diagnostics environnementaux, etc.
Pour évaluer si l’offre de stage trouvée est en adéquation avec les objectifs du M1 BEE et
si l’équipe pédagogique va la valider, regarder les missions avec attention car à l’issue du
stage, les étudiants doivent être capable d’effectuer une recherche bibliographique, de
rédiger une esquisse du projet, conduire sa recherche, choisir et justifier ses techniques
d’échantillonnage, traiter et interpréter ses résultats, synthétiser le tout sous la forme
d’un mémoire sous tendu par une problématique.
La rédaction de ce rapport doit suivre les conventions d’un article scientifique standard.
Les étudiants peuvent consulter les offres de stages mises en ligne par les enseignants du
Master BEE sur Ametice ou bien chercher par eux-mêmes (internet, ex : site de la Société
française d’Ecologie SFE) dans une structure de recherche proche de chez eux.

b) Durée du stage

Maximum : 8 semaines (2 mois, 44 jours)

Minimum : 2 semaines

c) Fiche de validation de stage (doc interne à BEE TE)

Une fois le stage trouvé, il faut compléter la fiche de demande de validation du stage
([22]-CTES-M1-UE STAGE-Fiche Validation).
Elle doit être complétée à l’aide de l’encadrant dans la structure d’accueil et transmise
par mail uniquement à : brigitte.talon@univ-amu.fr pour validation du sujet par la
commission pédagogique (conformité du sujet avec la formation, pertinence des
missions, faisabilité dans le temps imparti, etc).
Tant que cette fiche ne sera pas envoyée, les demandes de convention sur IPRO resteront
sans réponse.

d) Choix du tuteur scientifique

Le tuteur scientifique a pour mission de suivre l'étudiant tout au long de son stage. Il peut
aider l’étudiant à définir sa problématique et ajuster ses missions. Il peut donner des
conseils de recherche bibliographique. Il n’est pas obligé de corriger le mémoire mais
 peut guider l’étudiant dans sa rédaction. Enfin, c’est lui qui oriente le choix des deux
articles en anglais à présenter pour le TC4 (cf § f)
- Dans le cas de stages qui se déroulent dans des structures qui ne sont ni universitaires
ni de recherche (associations naturalistes, bureaux d’étude, collectivités territoriales,
etc) il est indispensable (et obligatoire) pour l’étudiant d’avoir un tuteur scientifique.
Et il est important aussi que l’étudiant pense à le solliciter régulièrement, et pas
uniquement au dernier moment…
- Dans le cas de stage se déroulant au sein de structures comme des laboratoires de
Recherche (ex : IMBE, LPED, CEREGE pour AMU), ou CNRS, INRA, IRD, IRSTEA,
l’encadrant et le tuteur scientifique seront une seule et même personne.

C’est l’étudiant qui choisit son tuteur scientifique en fonction de la thématique de son
stage, parmi les enseignants du Master BEE et les chercheurs de l’OSU Pytheas de
préférence.
Il est conseillé d’avoir trouvé son tuteur avant de commencer son stage. Mais comme son
nom n’a pas à apparaitre sur la convention, ne pas encore avoir trouvé de tuteur
scientifique n’empêche pas de commencer la convention !

e) Convention de stage
« Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre l’étudiant, l’entreprise
et son établissement d’enseignement » (Cf. Article 27 Loi 2011-893 du 28 juillet 2011 pour
le développement de l'alternance et la sécurisation des parcours professionnels).
AMU a mis en place une plateforme de gestion des conventions : IPRO, qui vous
permettra d’éditer vous-même votre convention.

NB : les étudiants en formation continue ne font pas de convention IPRO et doivent

s’adresser directement au responsable de l’UE (Brigitte Talon)

Les points essentiels d'une convention de stage AMU :

*Objectifs et contenu de stage en lien avec l'enseignement suivi
*Définitions des missions confiées au stagiaire
*Engagements réciproques des parties
*Durée (pas plus de 44 jours dans la structure, donc pas d’obligation de
gratification)
*Condition protection sociale et responsabilité civile
*Modalités de déroulement du stage (organisation du temps, travail de nuit…) et de
l'accompagnement pédagogique du stagiaire dans l'entreprise et l'établissement
d'enseignement.

TRES IMPORTANT : Aucun stage ne pourra commencer sans le retour à l’Université de la

convention signée par la structure d’accueil. Il n’y aura aucune dérogation possible.

La procédure IPRO comporte deux phases.

 La 1ère phase est validée en ligne par la responsable pédagogique (Brigitte Talon) (sous
réserve qu’elle ait reçu la fiche de validation de stage complétée, … cf supra)
Pour bien commencer cette première phase, il est conseillé de compléter d’abord la Fiche
Préalable ([22]- CTES-M1-UE STAGE-IPRO Fiche Préalable) (accessible également sur le
site IPRO) pour vérifier qu’il ne vous manque aucune info. Cette fiche récapitule les
différentes étapes d'une demande de convention de stage ainsi que toutes les
informations qui seront demandées en ligne. C’est juste un document de travail qui vous
servira de brouillon, en quelque sorte.

La 2ième phase est validée par l’administration, c’est-à-dire le gestionnaire de convention

de l’OSU Pytheas.

Un document est disponible sur la plateforme pour vous aider à établir votre convention
([22]-CTES-M1-UE STAGE-Procédure IPRO).
Pour tout renseignement, n’hésitez pas à vous adresser à la responsable de l’UE (Brigitte
Talon : brigitte.talon@univ-amu.fr).

Schéma récapitulatif de la procédure IPRO :

PHASE 1
(Brigitte TALON)

PHASE 2
TC4
f) Choix des articles en anglais pour le TC4
Après avoir trouvé et retenu un stage de recherche, votre tuteur scientifique (ou votre
encadrant si vous êtes dans un laboratoire de recherche) devra vous transmettre 2
publications scientifiques (de rang international) relatives à votre sujet de recherche.
Vous devrez étudier et analyser ces 2 publications, d'une part pour améliorer vos
connaissances sur le sujet, et d'autre part, afin de préparer l’oral d’anglais du TC4 qui se
déroule en même temps que celui du TC3 (cf 3) nature et contenu de l’épreuve). Il vous
sera demandé une présentation synthétique de ces 2 articles à l’aide d’un support visuel
du type fichier PowerPoint, rédigé en anglais. La soutenance orale s'effectue en anglais
car le responsable du module TC4 "Anglais" sera présent au jury et jugera votre
expression ainsi que les réponses aux questions en langue anglaise, qui seront prises en
compte dans le calcul de la note de ce module.

2) Rôles respectifs

➢ Rôles de l’étudiant
Avant le départ en stage ou en tout début de stage :
- Demander un entretien avec son tuteur scientifique pour discuter des missions et du plan
général du mémoire. Etablir ensemble un planning de travail et fixer les dates de prise de
contact pour rendre compte de l’avancée du travail.
Une fois dans la structure :
- Fournir un exemplaire du cahier des charges à l’encadrant dans la structure, afin qu’il
puisse aider au mieux dans le rendu du travail à l’université.
- Travailler régulièrement sur le mémoire pendant toute la durée du stage.
- Echanger régulièrement avec le tuteur scientifique.
- Signaler au tuteur scientifique et/ou aux responsables de formation tout
dysfonctionnement, conflits ou difficultés rencontrées dans la réalisation de son stage, le
plus tôt possible, et surtout avant la fin du stage.
SOYEZ TRES VIGILANTS avec ça : il y a tous les ans des étudiants pénalisés dans leur rendu
oral ou écrit faute de nous avoir avertis des problèmes rencontrés. Osez en parler avec nous!

Rédaction du mémoire
- Ne pas attendre la fin du stage pour commencer à rédiger !
- Solliciter son tuteur universitaire suffisamment à l’avance pour des échanges et conseils.
- Le tuteur universitaire n’est pas tenu de jouer le rôle de correcteur d’orthographe ni de
syntaxe. Il n’est pas tenu de relire le mémoire (surtout si celui-ci est envoyé au dernier
moment…) mais il peut en revanche accompagner l’étudiant.e dans son travail de rédaction
en s’assurant de la clarté de la forme et de la pertinence du fond des chapitres que l’étudiant
lui fera parvenir.
 ➢ Rôles du tuteur scientifique
Le travail du tuteur scientifique consiste à diriger l’étudiant par la transmission de certains
conseils (aider à formuler la problématique, guider dans la recherche bibliographique,
fournir des pistes et conseils méthodologiques, voire relire le mémoire,…).
Il devra également lui fournir (ou l’aider à choisir) les deux publications scientifiques (de rang
international) relatives au sujet de recherche pour l’oral du TC4.

Avant le départ en stage :

- Discuter, même de façon préliminaire, de la problématique et du plan avec l’étudiant lors
de l’entretien sollicité par ce dernier.
- Etablir un planning de prise de contact et d’échange d’informations (par courriel).

Une fois l’étudiant dans la structure :

- Veiller à ce que l’étudiant garde le contact (éventuellement relancer, mais pas
indéfiniment…)
- Signaler aux responsables de formation les éventuels difficultés ou problèmes qui
pourraient émerger durant le stage avec l’étudiant.e et/ou la structure d’accueil.

En aucun cas le tuteur scientifique ne peut être tenu pour responsable de la qualité du
mémoire. Le travail demeure celui de l’étudiant.e.

3) Nature et contenu de l’épreuve

a) Le mémoire écrit
L’étudiant.e devra rédiger un mémoire, qui viendra à l’appui de son étude expérimentale.
Il/elle devra démontrer ses capacités à structurer, argumenter et présenter avec clarté et
rigueur les résultats d’une démarche scientifique.
Si la durée du stage a permis une réelle partie expérimentale, le mémoire se rapprochera
plus d’un mémoire recherche, avec présentation de la problématique, questions et
hypothèses, choix de la méthodologie, résultats expérimentaux, interprétation et
discussion des résultats, puis conclusion.
Si la durée de stage ne permet pas une approche expérimentale suffisante, le mémoire se
rapprochera plus d’une synthèse bibliographique (cf cahier des charges).
Le rapport doit être déposé sur la plateforme AMETICE dans l’espace dépôt
correspondant en respectant les consignes suivantes :
- Un seul fichier au format pdf de taille < 300 Mo
- Fichier intitulé exclusivement ainsi : NOM_Prenom_M1BEE_TC3TE_2022
NB : Le mémoire (ou les premières versions de sa rédaction) doit donc être rédigé
suffisamment tôt avant cette date afin que le maître de stage et le référent universitaire
disposent du temps nécessaire à sa lecture pour apporter remarques et conseils.
 b) La soutenance orale
Les oraux ont lieu en général vers la mi- juin (session 1) ou début septembre (session 2),
7 à 10 jours après le dépôt du mémoire écrit.
On vous demandera de déposer le pdf de votre présentation sur la plateforme AMETICE
dans l’espace dépôt correspondant, la veille du premier jour des soutenances.

✓ Les date de rendu du mémoire écrit final et de l’oral vous seront précisées sur
Ametice dès que possible.

Déroulement de l’épreuve (commune avec oral TC4) : 40 mn

- TC4 : 10 mn oral + 5 mn questions (tout en anglais)
- TC3 : 15 mn oral + 10 mn questions
Le contenu et les réponses aux questions comptent pour la note.

4) Modalités d’évaluation de l’épreuve

Le stage de M1 est sanctionné par le rendu d'un rapport écrit et une soutenance orale.
Le mémoire écrit et rédigé en français (sauf demande expresse et cas particuliers) est
corrigé par un ou deux rapporteurs et par le tuteur universitaire, qui attribueront chacun
une note /20. La note d’écrit sera la moyenne de ces notes.
L’oral est évalué par l’ensemble des membres du jury (rapporteur, tuteur scientifique,
responsable de l’UE, jury du TC4). La note d’oral sera la moyenne des notes attribuées
par chacun.
La moyenne des notes écrit (60%) et oral (40%) sera la note définitive.

II- Guide de rédaction

Le Guide de rédaction du mémoire (Cahier des charges) est disponible sur la plateforme :
[22]-CTES-M1-UE STAGE-Cahier des charges
Il vous guidera pour le contenu et la mise en page de votre mémoire. Il comprend toutes
les consignes de mise en forme à respecter.
RECAPITULATIF

1. TROUVER UN SUJET, UNE STRUCTURE D’ACCUEIL, UN ENCADRANT

2. CHOISIR UN TUTEUR SCIENTIFIQUE PARMI LES ENSEIGNANTS DU MASTER BEE.

3. COMPLETER LA FICHE DE DEMANDE DE VALIDATION DU STAGE A ENVOYER A BRIGITTE TALON

brigitte.talon@univ-amu.fr POUR VALIDATION DU SUJET DE STAGE ET DES MISSIONS

4. ETABLIR DE LA DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE SUR IPRO (PHASE 1)

5. ETABLIR LA CONVENTION DE STAGE SUR IPRO (PHASE 2)

6. GARDER LE CONTACT AVEC SON TUTEUR SCIENTIFIQUE TOUT AU LONG DU STAGE…

7. NE PAS OUBLIER DE DEMANDER LES DEUX ARTICLES SCIENTIFIQUES POUR L’ORAL DU TC4 !!