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SEJOUR D’ETUDES A L’INTERNATIONAL

ECHANGES ACADEMIQUES

« MODE D’EMPLOI »

2013 – 2014
ACTUALISE LE 04.02.2013

GAGNEZ EN DIFFERENCE…. PRENEZ LE LARGE !


1) Introduction............................................................ 3
2) L’échange académique, une definition .................... 3
3) Missions du département international ................... 4
4) Le séjour d’études – Monter son projet................... 4
1) Informations générales et sources d’information........................ 4
2) La période pour partir ............................................................ 5
3) Les conditions requises de départ ............................................ 7
4) Dossier de candidature ........................................................... 7
5) Processus de sélection............................................................ 8
6) Affectation des étudiants par destination .................................. 8
5) Inscription dans l’université partenaire .................. 9
1) Confirmation d’inscription ..................................................... 10
2) Logement ........................................................................... 10
3) Finance .............................................................................. 11
6) Avant le départ ......................................................12
1) Contrat d’études.................................................................. 12
2) Visa ................................................................................... 13
3) Sécurité sociale ................................................................... 13
4) Assurance de voyage ........................................................... 13
7) Pendant le séjour ...................................................14
1) Carte de résident et démarches ............................................. 14
2) Comportement et promotion ................................................. 14
3) Activité professionnelle......................................................... 14
8) Après le retour – validation du séjour ....................15
1) validation des crédits ........................................................... 15
2) Compte-rendu du séjour....................................................... 15
3) Séjour et passeport international ........................................... 15
9) F.A.Q. – Questions fréquemment posées................16
10) Glossaire ................................................................18
11) Contacts.................................................................20

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1) INTRODUCTION

« L’international est une réalité, sa pratique une nécessité »

L’entreprise d’aujourd’hui est composée d’équipes multiculturelles où


chacun, pour travailler et évoluer, ne peut plus se limiter à une seule
langue, une seule méthode de travail et une seule vision.

Le cadre n’a de potentiel que s’il est capable de s’adapter, de s’ouvrir sur
le monde, de travailler en dépassant les différences culturelles et de
maîtriser une, voire plusieurs langues.

L’échange académique vous offre un moyen unique pour vous préparer à


cette donne professionnelle.

En effet, vivre dans un pays étranger, sur un campus différent, c’est


également devoir faire preuve de débrouillardise et d’adaptation, des
atouts incontournables dans le monde de l’entreprise actuel.

Le bénéfice de cette expérience est largement démontré, puisque


l’individu parti rentre systématiquement grandi, il a pris en maturité, en
assurance et a développé une capacité de décision et d’affirmation à
laquelle les recruteurs ne restent pas insensibles.

Gagnez en différence… prenez le large !

2) L’ECHANGE ACADEMIQUE, UNE DEFINITION

Le principe de l’échange académique repose sur l’accord entre deux établissements


de recevoir et d’envoyer un nombre équilibré d’étudiants dans un domaine d’études
défini.

Une règle de réciprocité d’un établissement vers l’autre est donc en vigueur.

Il appartient à chacun d’entre nous de faire vivre l’international. En effet, l’accueil que
chacun réserve à un étudiant international veille à maintenir, par une bonne
promotion de l’école à son retour chez lui, l’arrivée de nouveaux étudiants et donc de
départs possibles pour les ISCéens.

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3) MISSIONS DU DEPARTEMENT INTERNATIONAL
Le département international a 2 missions essentielles.

La première est dédiée à la gestion des partenariats existants et au


développement de nouveaux accords internationaux afin d’encourager et de
favoriser la mobilité étudiante.

La seconde consiste à initier, guider, sélectionner et suivre l’ensemble des


étudiants avant, pendant et à l’issue de leur séjour d’échange à l’international.

4) LE SEJOUR D’ETUDES – MONTER SON PROJET


1) Informations générales et sources d’information
Avant d’envisager un séjour académique à l’étranger, vous devrez vous poser
plusieurs questions et réfléchir :

- à votre projet personnel et professionnel


- à vos objectifs (moyens et longs termes)
- à la structure d’accueil et au programme le plus approprié
- à la période d’études (1 ou 2 semestres) en 2ème ou 3ème année
- à la langue d’enseignement
- aux pays et zones géographiques
- à votre budget (selon l’université, le pays, la ville, votre budget mensuel, les
formalités administratives, votre budget ne sera pas le même)

Le choix de vos destinations doit être le résultat d’une recherche approfondie : il


s’agit de partir pour se construire un avenir en rapport avec vos ambitions.

Pour vous aider dans votre démarche et dans l’élaboration de choix adaptés, le
département international met en place :

- des consultations personnalisées


- des journées de l’international (forum international en décembre)
- les comptes-rendus des étudiants partis en échange sont disponibles à la
bibliothèque avec leurs adresses emails : veillez à ramener votre PC, car les
comptes-rendus sont sur clé USB et CD-Rom)
- des mises en contact avec des étudiants internationaux actuellement sur le
campus.
- La liste des emails des étudiants partis et actuellement en échange

Sur votre intranet rubrique «INTERNATIONAL »

- moteur de recherche des universités : fiche descriptive du partenaire et


conditions d’accès.
- les liens de nos universités partenaires (une rubrique « Exchange
Students » existe sur chaque site web sur laquelle vous pouvez trouver un
guide de l’étudiant international, les domaines d’études…)

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2) La période pour partir
Les départs sont possibles à partir de la deuxième année.

2ème année : 1er semestre ou 2nd semestre ou année académique

(Attention si vous êtes en EAC et partez en échange vous ne pourrez pas


réintégrer cette filière à votre retour).

Attention, certaines universités ne sont pas accessibles au 1er semestre de 2ème


année car leur calendrier ne correspond pas avec le notre.
Ex : impossible de partir aux Pays-Bas au 1er semestre, car leur 1er semestre se
termine au-delà de fin janvier, alors que vous devez reprendre les cours début
janvier à l’ISC Paris.

3ème année (voir tableau des spécialités plus bas), 2 possibilités :

Programme international simple : une année académique


Frais de scolarité standard, en 2012 - 2013 = 9315 euros
- Echange + stage long OU
- Stage long + échange
Lorsque vous réalisez ce programme, votre diplôme de l’ISC Paris indiquera
comme spécialité « Programme International ».

Cursus long : 3 semestres d’études


Frais de scolarité augmentés de 50%, en 2012 2013 = 12 546 euros
- Spécialité cursus 1 + échange + stage long
- Echange + spécialité cursus 2 + stage long
Lorsque vous réalisez ce programme, vous aurez d’une part votre diplôme de
l’ISC Paris indiquant la spécialité suivie et d’autre part un certificat d’échange
académique.
Note : Dans le cadre du cursus long, vous devez reporter votre année de diplôme
à l’année suivante si à la session de diplôme de septembre de votre 3ème année
vous n’avez pas atteint le nombre minimum de mois de stage à valider.

Attentions les programmes annuels ne permettent pas de partir en échange (voir


tableau des spécialités plus bas)

4ème année : en fonction du programme demandé, il s’agit principalement des


MBA qui s’effectuent directement après l’obtention du diplôme ISC.
Consulter Monsieur Dolan à ce sujet.

Vous pouvez bénéficier d’un échange académique une fois en 2nde année, refaire
une demande de départ en 3ème année (votre demande n’est pas prioritaire), puis
partir en 4ème année.

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Les cursus de 3ème année en 2012-2013

(Source : Direction des Etudes) :

Cursus 1 – cours au 1er semestre, du 10 septembre 2012 au 22 décembre 2012


eB – ebusiness
EAC – Expertise Audit Contrôle
EJF – Expertise Juridique et Fiscale
FIN - Finance
IBM (cursus 1)– International Business Management (toeic minimum de 820 exigé)
ICF – International Corporate Finance (toeic minimum de 785 exigé)
MRC – Management des Relations Commerciales
MSI (cursus 1) – Management des Systèmes d’Information
MRH – Management des Ressources Humaines
MMS – Marketing Management du Sport
MMIC – Marketing Management des Industries Créatives
MMIL – Marketing Management des Industries du Luxe

MICD – Management de l’Information et Communication Digitale (attention ce cursus


va jusqu’au 31 janvier 2013)

Cursus 2 – cours au 2nd semestre, du 7 janvier 2013 au 27 avril 2013


ALD – Achat Logistique Distribution
IBM (cursus 2) – International Business Management (toeic minimum de 820 exigé)
MC – Marketing Communication
MMT – Marketing Management du Tourisme/Industries du voyage et des loisirs
MS – Marketing Stratégie

Cursus annuels (échange impossible en 3ème année)


ENT – Entrepreneur
GRFI - Gestion des Risques en Finance Assurance
MMTI - Marketing Management des Technologies de l’information

MBS - Master of Business Studies in Innovation in European Business


Programme double diplômant sur 15 mois avec Hogeschool Utrecht, Pays-Bas et
University College Cork Irlande.

Si vous souhaitez faire une spécialité dite technique, il est fortement


recommandé d’être à l’ISC au 2nd semestre de 2ème année.
Les options dites techniques sont : eBusiness, Expertise Juridique & Fiscale,
Finance, Management des Systèmes d’Information, Gestion des Risques
Financiers, Marketing Management des Technologies de l’Information
En revanche pour les spécialités orientées en marketing, relations
commerciales, luxe, affaires internationales, sport, culture, logistique… aucune
obligation et il est parfois mieux de partir au 2nd semestre, notamment parce
que vous recevez plus de services sur place et que vous avez plus de temps
pour vous préparer ou pour une simple question de climat.

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3) Les conditions requises de départ
Les 3 critères essentiels :

a) Académique : votre moyenne et vos notes (classement)

b) Linguistique : un score minimum au Toeic ou un examen de chambre de


commerce ou une lettre de recommandation ou Toefl et Gmat selon la destination

c) Motivation

4) Dossier de candidature
La demande de départ se fait uniquement en ligne sur MyISC, durant la 1ère
quinzaine de février (aucun dossier papier à rendre).

Vous ne pouvez pas déposer une demande de départ et postuler à un poste


associatif. Il vous faire faire un choix.

Attention partir en échange signifie avoir un passeport valide

Vœux à émettre :

Vous pouvez émettre jusqu’à 10 choix maximum à classer par ordre de


préférence. Vous n’êtes pas obligé d’en indiquer 10. N’émettez que des choix
sur lesquels vous souhaitez partir, car aucune annulation de demande ne
sera acceptée. En effet, si vous êtes retenu, une place vous est réservée.

Pour les étudiants qui postulent pour un an : une place équivaut à un semestre et
notre objectif est de faire partir un maximum d’étudiants.
Il se peut que votre demande sur un an n’aboutisse pas et que nous ne puissions
vous faire partir qu’un semestre, veillez donc à préciser sur quel semestre vous
préféreriez partir si votre durée devait être raccourcie.

Documents à remettre

- dossier de candidature en ligne : vous listerez vos vœux, la période de


départ, vos coordonnées, les coordonnées d’une personne à contacter en
cas d’urgence. Pour chaque vœu, vous indiquerez dans votre lettre de
motivation si vous souhaitez partir au 1er ou au 2nd semestre

- lettre de motivation (en français) avec numéro de téléphone portable

- vous devrez justifier vos choix et exposer ce que vous souhaitez faire à l’issue
de ce programme. Quel est votre projet personnel. N’hésitez pas à faire état
de vos précédentes expériences à l’étranger. Indiquez quelle spécialité de
3ème année vous souhaitez suivre. Pour un départ en 3A, préciser cursus
simple ou long.

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- curriculum vitae en français AVEC PHOTO D IDENTITE

- curriculum vitae dans la langue du programme souhaité

- Copie TOEIC si vous postulez sur une université nécessitant cet examen (si
vous le passez en candidat libre un aperçu écran du compte ETS est accepté)

- Copie du TOEFL si vous postulez sur une université nécessitant cet examen

- Destinations hispanophones : Lettre de recommandation en espagnol de


votre professeur de langue ou examen de la chambre de commerce
espagnole.

- Copie du passeport valide (page avec votre photo) si parmi vos choix vous
avez au moins un choix hors Europe ou récépissé de demande de passeport

Date de dépôt du dossier en ligne :

1er tour
Entre le 4 février et le 17 février 2013 minuit

2nd tour (places restantes)


Entre le 6 mai et le 20 mai 2013 minuit

5) Processus de sélection
Les sélections se font sur classement selon les critères énoncés plus haut.
Les étudiants en IT voient leur moyenne valorisées de 1 point et demi à la
hausse.
Attention, certaines destinations sont très sollicitées, dans ce cas, les critères
d’exigences sont relevés en fonction de la qualité des dossiers présentés.
Inversement, un étudiant qui n’aurait pas le TOEIC exigé sur la fiche partenaire
peut être retenu sous condition d’obtenir le score à une date qui lui sera
ultérieurement communiquée (ce cas est possible à partir de 680 au Toeic).
L’étudiant qui est retenu sans avoir le score requis, s’engage à le repasser.

6) Affectation des étudiants par destination


L’affectation des étudiants se fait en fonction du classement. Possibilités :

- vous êtes retenu sur votre premier choix

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- vous êtes retenu sur l’un de vos choix suivants. Votre classement et profil
étaient moins bons que certains de vos camarades

- vous n’êtes pas retenu. Cette possibilité existe lorsque l’étudiant n’a pas émis
des choix sensés et raisonnés ou que son classement est trop juste.
L’envoyer à l’étranger serait le mettre en situation de danger.

Le département international se réserve le droit de refuser certains dossiers


notamment en raison de comportement déplacé, agressif ou du manque de
lucidité dans les choix de l’étudiant.

Nous encourageons au maximum les départs, les places restantes sont remises
en disponibilité lors d’un second tour qui tient en compte la 2ème session du
TOEIC. Voir dates plus haut.

5) INSCRIPTION DANS L’UNIVERSITE PARTENAIRE


Chaque université a sa propre procédure d’inscription et une date limite
d’inscription par semestre. Vous serez guidé et vous recevrez un email vous
expliquant comment réaliser cette inscription et quels sont les documents à
remplir/fournir.
Nous travaillons selon les dates limites de chaque partenaire, par groupe
d’étudiants et par semestre.
En général il s’agit soit d’une inscription en ligne soit de formulaires à remplir
avec un certain nombre de documents à fournir.
Dans l’email que vous recevrez il vous sera aussi indiqué combien de matières
ou crédits vous devez valider sur place.

- Constituer le dossier d’inscription imposé par l’université d’accueil. Ce


dossier doit être envoyé dans un délai fixé par chaque partenaire. Les
procédures, dossiers et pièces à fournir ne sont pas les mêmes d’une
université à l’autre. Attention, l’université peut vous demander des certificats
médicaux, radiologies, ou tests médicaux en anglais. Si les documents sont à
envoyer au format papier, l’ISC se charge d’envoyer tous les documents des
étudiants sélectionnés sur un même semestre en suivi international afin que
les documents puissent arriver avant la date limite imposée par le partenaire.
Il est très important que chacun respecte la date de remise du dossier
qui est indiquée dans l’email car elle est établie pour respecter la date
limite de réception des documents par le partenaire. Lorsque l’on dit « la
date limite est le 31 mai », il s’agit de la date de réception des documents
auprès du partenaire ! (pas de la date limite à laquelle vous devez nous
rendre les documents), et si l’on précise avant midi, cela est en raison
des coursiers qui assurent la récupération des plis internationaux
l’après-midi.

- Il est d’usage que soit demandée une copie de votre passeport valide pour
les pays hors Europe. ATTENTION : dans le cas de non production de ce
document votre candidature est automatiquement annulée.

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- Traduction de documents : certains partenaires exigent un dossier
extrêmement complet notamment dans le cadre d’un double diplôme. Des
documents comme vos diplômes passés nécessitent par exemple une
traduction par traducteur assermenté. Il est à votre charge de fournir ces
documents. Ceci engendre un coût que vous devez assumer.

- Une fois que vous êtes accepté par le partenaire, vous devez nous
fournir votre attestation d’assurance médicale incluant le rapatriement et
vous couvrant pour la durée du séjour. L’attestation doit indiquer numéro
du contrat et téléphone de la plateforme assistance joignable 24h/24. Nous
souhaitons qu’en cas d’accident ou autre vous soyez couvert. Certaines
universités vous imposeront leur propre police d’assurance, dans ce cas vous
êtes exempté d’en prendre une autre.

Visa :
En attendant votre confirmation d’inscription, vous devez vous renseigner sur le visa
à obtenir en visitant le site web du consulat du pays d’accueil dans votre pays de
résidence. L’idéal est de prendre de l’avance, mais vous ne pourrez pas procéder
sans la lettre d’acceptation éditée par le partenaire.
La Corée impose de présenter le « Certificate of Eligibility » et la Chine le « JW202 ».
Ces documents sont délivrés par le partenaire avec la lettre d’acceptation.

1) Confirmation d’inscription
C’est l’université partenaire qui se prononcera sur votre admission définitive. De
manière générale, l’université envoie une lettre d’acceptation, soit directement à
l’étudiant soit à notre bureau des relations internationales. L’étudiant qui reçoit
directement sa lettre d’acceptation doit dans les plus brefs délais envoyer une
copie de sa lettre au département international.
Avec la lettre d’acceptation, l’étudiant reçoit un pack d’information visant à faciliter
son intégration (sur le logement, le calendrier académique, la possibilité d’être
pris en charge à l’aéroport, les facilités sur place, la possibilité d’avoir un
tuteur…).
Vous devez vous assurer que sur votre lettre figurent les dates exactes de fin et
de début de programme au format jj/mm/aaaa. Cet élément est important car il
est demandé dans les programmes de bourses que vous pouvez demander.

2) Logement

Dans la majorité des cas, l’université partenaire propose un logement sur le


campus ou au minimum une aide à la recherche de logement. Si vous demandez
un logement sur le campus, cela se fait souvent en remplissant un formulaire
logement avec le dossier d’inscription. Attention, l’attribution d’un logement n’est
pas automatique et peut ne pas aboutir.
N’oubliez pas que le logement est régi par des lois nationales du pays d’accueil.
Vous devez un minimum vous renseigner (contrat de location, durée du bail,
caution demandée, durée de la demande de préavis…). Certaines destinations
sont plus que difficiles, comme Londres par exemple.

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3) Finance

Votre scolarité reste due à l’ISC Paris.


Vous serez exemptés de frais de scolarité auprès de l’établissement d’accueil
(sauf cas particuliers).

Sur certaines destinations, l’université d’accueil pourra vous imposer de régler


des frais administratifs ou une assurance particulière. Ceci est à votre charge.
Elle peut couvrir des sorties spécialement organisées, du matériel de
reprographie…
Vous devrez aussi avoir réfléchi au budget nécessaire et serez conscient du
budget mensuel nécessaire pour vivre. Attention, le logement peut s’avérer très
cher sur certaines villes comme Londres.

Dans le cadre du programme Erasmus (= zone Europe uniquement) vous


recevrez automatiquement une bourse d’aide à la mobilité en faisant la demande
auprès de Christelle Dombasi. Les établissements d’accueil doivent avoir signé la
Charte Erasmus. Attention la bourse Erasmus est versée à la mi-décembre et
non pas en début de séjour. Les programmes de financements gérés par l’ISC
Paris sont consultables sous MyIsc.

Les programmes d’aide financière à la mobilité sont nombreux mais les


demandes le sont encore plus. N’oubliez pas que présenter une demande ne
signifie pas une attribution automatique, les programmes auprès desquels vous
pouvez déposer une demande ont des enveloppes budgétaires limitées (ex.
conseil régional d’Ile de France,…). Tous les étudiants ne peuvent pas être
satisfaits et bon nombre des demandes sont rejetées. Lors de la remise de votre
dossier de candidature, vous devez être conscient que vous n’aurez pas
forcément une bourse, et devez être capable d’assurer financièrement votre
projet sans bourse d’un organisme extérieur.

Remarque : les programmes de bourses ont des dates limites et demandent


souvent la lettre d’acceptation de l’établissement d’accueil. Nous ne pouvons pas
faire de forcing auprès des établissements d’accueil pour obtenir ce document.
En effet, nous ne pouvons nullement demander à une université de s’adapter aux
dates imposées par un organisme français de bourse, cela serait très malvenu.

Seuls 3 programmes de bourse sont centralisés à l’ISC Paris :


- la bourse du programme Erasmus (zone Europe)
- la bourse d’aide à la mobilité du Conseil Régional d’Ile de France
- la bourse de la ville de Paris (ne concerne que le programme Erasmus)

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6) AVANT LE DEPART

1) Contrat d’études

Vos cours sont choisis en accord avec le Département International de l’ISC


Paris.

Sur chaque destination vous avez obligation de validation d’un certain nombre de
crédits ou matières. Vos obligations académiques vous seront communiquées par
email au moment de la préparation des dossiers à envoyer aux partenaires.
Information disponible aussi sur le moteur de recherche de MyIsc.

Une fois sur place, les étudiants doivent avant de commencer leurs cours à
l’étranger, faire valider définitivement leurs matières par le département
international sur cverdier@iscparis.com

IMPORTANT :

Aucun établissement n’est capable de définir précisément 6 mois en avance la


liste de cours qui sera disponible à votre arrivée. Notamment parce que les
plannings horaires ne sont pas encore définis.

Lorsque vous choisissez vos cours avant votre départ, il s’agit d’une pré-
sélection. Votre liste initiale évoluera donc probablement. Certaines matières ne
seront plus accessibles et de nouvelles apparaîtront.

Vous devez accepter cette contrainte.

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2) Visa
Sur certaines destinations, un visa est nécessaire. L’étudiant doit s’occuper
personnellement d’obtenir le visa adapté. La demande de visa se fait au consulat
du pays d’accueil dans votre pays d’origine.
Exemple : vous êtes français et partez en Chine, vous demanderez votre visa au
consulat de Chine en France.
Les ambassades indiquent sur leurs sites Internet les documents à fournir en
fonction du visa dont vous avez besoin. Prenez le soin de vérifier avant de vous y
rendre car souvent ils ne sont ouvert qu’une partie de la journée.

3) Sécurité sociale

En tant qu’étudiant en échange académique à l’étranger, vous êtes toujours


considéré comme étudiant de l’ISC Paris et vous devrez obligatoirement comme
à chaque début d’année, vous immatriculer et choisir un centre de sécurité
sociale étudiante (LMDE ou Smerep).
Ceci vous permettra de bénéficier de votre sécurité sociale étudiante au même
titre que si vous étiez resté en France.

- En cas de départ dans un pays de l’Espace Economique Européen vous


devrez demander votre Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) auprès
de votre centre étudiant et en fournir une copie au département international.
Cette fameuse CEAM remplace les formulaires E111 et E128 qui n’existent plus.

- Attention aux pays hors Espace Economique Européen et aux cas


particuliers comme le Québec qui nécessitent des démarches particulières.

Veillez à respecter les procédures décrites sur le site de l’Assurance Maladie afin
que votre sécurité sociale étudiante française puisse fonctionner à l’étranger.
Pour vous informer : www.ameli.fr

4) Assurance de voyage

Nous tenons à votre sécurité !

Vous devez impérativement contracter une assurance voyage qui comprenne


le rapatriement qui vous couvre durant la totalité de votre séjour et pour les
risques suivants : hospitalisation, rapatriement,... Vous devez nous adresser une
copie de votre contrat avant votre départ, avec le numéro de la plateforme
assistance à joindre en cas de problème ainsi que votre numéro de sociétaire.
Contactez votre assureur ou celui de vos parents, vous bénéficiez souvent de
cette assurance par le biais d’un contrat habitation ou auto.
Attention l’assurance comprise par votre carte bancaire n’est pas acceptée car
elle ne couvre que 90 jours de séjour et non la totalité.

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7) PENDANT LE SEJOUR

1) Carte de résident et démarches

A votre arrivée, vous devez impérativement vous mettre en règle avec


l’immigration du pays.

En effet, dans certains pays, vous devrez demander, une fois arrivé, une carte de
résident étudiant. C’est le cas par exemple de pays nordiques en Europe comme
la Norvège. N’oubliez pas de vérifier si vous êtes concerné.

Pensez également à l’inscription consulaire. C'est-à-dire à signaler vos dates de


séjour à l’ambassade de France, ceci permet de localiser les citoyens français en
cas de besoin.

2) Comportement et promotion
L’étudiant en échange est l’ambassadeur de sa propre culture, de son pays et de
son établissement d’origine. La découverte d’une nouvelle culture est une source
d’enrichissement incroyable, cependant, attention, des gestes ou comportements
qui pourraient passer inaperçus en France ne le sont pas forcément à l’étranger.
Vous devrez anticiper, vous renseigner sur cette nouvelle culture et vous y
adapter.

Si vous avez été sélectionné pour participer à un programme d’échange, c’est


non seulement parce que nous croyons en vous, mais aussi parce que d’autres
étudiants avant votre venue et toute l’équipe du département international ont
travaillés pour instaurer une relation de confiance.
Il est de votre ressort de maintenir et renforcer cette relation et d’informer les
étudiants rencontrés sur les programmes de l’ISC Paris.

3) Activité professionnelle

Il est interdit d’exercer une activité professionnelle durant la période d’études à


l’étranger. L’alternance est impossible.
Vous ne pouvez prétendre travailler sur place pour financer vos études : votre
projet de mobilité implique dès le départ l’adaptation à d’éventuels aléas, tout
spécialement dans le domaine financier.

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8) APRES LE RETOUR – VALIDATION DU SEJOUR

1) validation des crédits

A l’issue du séjour, l’université d’accueil envoie à l’ISC Paris un relevé de notes.


Si c’est l’étudiant qui le reçoit directement, il doit dans les plus brefs délais le
transmettre au département international.

L’étudiant doit avoir validé le nombre minimum de crédits ou matières qui lui
étaient demandés d’obtenir sur sa destination avant le séjour. On compare la liste
initiale qu’il a fait valider par email à son arrivée et son bulletin de sortie.

Lorsque des matières ne sont pas validées, l’étudiant doit passer ses rattrapages
auprès de l’université d’accueil (aucun rattrapage possible à l’ISC Paris), si les
rattrapages existent. Dès connaissance de matières non validées il faut vous
manifester afin que vous soyez guidé.

En cas de non validation de ses crédits après éventuels rattrapages, le cas de


l’étudiant est vu en commission de direction et par conséquent s’expose à un
éventuel redoublement.

Rattrapages : l’université d’accueil peut proposer des rattrapages. Cependant les


dates peuvent ne pas correspondre avec le calendrier de l’ISC Paris. En cas de
rattrapage, vous devrez immédiatement avertir le département international et
vous assurer que vos nouveaux résultats pourront être transmis dans les délais
imposés par l’ISC Paris. En effet nous devons avoir vos résultats au moment des
jurys de passage.

2) Compte-rendu du séjour

L’étudiant doit, à l’issue de son séjour, remettre un rapport sur un format imposé,
et relater son expérience. Ce rapport permet, premièrement d’informer les
étudiants qui partiraient sur cette même destination, et deuxièmement de nous
assurer de la qualité de votre expérience tout en assurant un suivi qualitatif du
partenariat.

3) Séjour et passeport international


Le séjour d’échange académique valide automatiquement le passeport
international, dès lors que vous avez rempli toutes les conditions exigées :

- vous avez répondu aux exigences linguistiques de la destination (Toeic ou


chambre de commerce…)
- vous avez validé les crédits imposés
- vous avez remis votre rapport de fin de séjour

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9) F.A.Q. – QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

« Pour l’université qui m’intéresse, il est demandé un TOEFL mais j’ai passé le
TOEIC, est ce que je peux quand même présenter une demande ? »

Non… c est que nous avons déjà négocié avec le partenaire et que seul le TOEFL
est pris en compte.

« je n’ai pas atteint le score de TOEIC nécessaire pour l’université qui


m’intéresse, est ce que je peux quand même présenter une demande ? »

Le mieux est de tenter ;-) s’il n’y a pas trop de demandes sur une destination nous
pouvons pousser votre dossier puisque le but est de favoriser la mobilité, mais dans
ce cas nous serons obligés de vous mettre sous condition d’obtenir le TOEIC à une
date qui vous sera communiquée ultérieurement. En général nous poussons les
dossiers à partir de 680 points, mais vos camarades ayant déjà le score requis
restent prioritaires.

« je n’ai pas encore passé mon TOEIC, est ce que je peux quand même
postuler ? »

Vous pouvez le passer en candidat libre. Il existe une correction accélérée possible.
Nous acceptons un aperçu écran de votre score du compte ETS inséré dans votre
dossier de candidature, cet aperçu doit indiquer nom prénom, date de session et
score. Vous devrez par la suite fournir le scan du document officiel.

« Si je pars au 2nd semestre de ma deuxième année, mon stage va être écourté,


comment est-ce que je vais faire si je suis retenu ? »

Vous avez sur votre scolarité 12 mois de stage à réaliser minimum et si vous êtes
Admission Sur Titre ayant intégré l’ISC en 2ème année la durée minimum est écourtée
à 6 mois.
Vous devez considérer le nombre de mois de stage sur l’ensemble de votre scolarité,
ce qui n’est donc pas gênant, puisque durant votre 3ème année la période de stage
est plus longue que nécessaire.

« J’hésite entre un poste associatif et partir en échange, comment puis-je


faire ? »

Il faut faire un choix… dans ce cas vous postulez à l’un ou l’autre. Si vous n’avez pas
de poste en associatif, vous aurez toujours la possibilité de déposer un dossier de
candidature en échange pour le 2nd semestre, mais dans ce cas, vous risquez de ne
pouvoir partir qu’au 2nd semestre et sur la base des universités restantes.

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« on m’a dit qu’il est mieux de partir en deuxième année au1er semestre plutôt
qu’au 2nd semestre à cause des mineures de pré-spécialisations, est-ce vrai ? »

Vrai et Faux…
Si vous souhaitez faire une spécialité dite technique, il est fortement recommandé
d’être à l’ISC au 2nd semestre. Les options techniques sont : eBusiness, Expertise
Juridique & Fiscale, Finance, Management des Systèmes d’Information, Gestion des
Risques Financiers, Marketing Management des Technologies de l’Information

En revanche pour les spécialités orientées en marketing, relations commerciales,


luxe, affaires internationales, sport, culture, logistique… aucune obligation et il est
parfois mieux de partir au 2nd semestre, notamment parce que vous recevez plus de
services sur place et que vous avez plus de temps pour vous préparer ou pour une
simple question de climat.

« Et si finalement je suis affecté sur une université qui ne me plaît pas ? »

Ne mettez que des vœux sur lesquels vous voulez partir quitte à n’en mettre qu’un
seul ! En effet, si nous vous retenons, cela signifie que nous vous réservons une
place. AUCUN DESISTEMENT POSSIBLE sauf car de force majeure.
En effet, si nous vous réservons une place et qu’au final un désistement se fait, cela
signifie que nous avons peut être dit non à un autre étudiant… le but est d’être juste.

« Je ne vois pas certains partenaires qui sont indiqués dans la brochure de


l’école »

Ne vous fiez pas à la plaquette, vous risquez de ne pas voir tous les partenariats
d’échanges. La plaquette n’est éditée qu’une fois par an alors que nous sommes en
développement constant de nouveaux accords
Vérifiez régulièrement les fiches partenaires car des actualisations sont également
réalisées en permanence et de nouveaux établissements peuvent apparaître.

« quand je clique sur le moteur de recherche départ au 1er semestre en 2ème


année pour l’Espagne, je ne vois rien alors que pourtant il y a des accords
dans ce pays »

C’est normal, en Espagne et dans certains autres pays, le 1er semestre se termine
au-delà de fin décembre, or vous devez reprendre vos cours à l’ISC Paris début
janvier.
Nous interdisons donc les départs à cette période. Si vous cliquez sur 2nd semestre,
vous les verrez apparaître.

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10) GLOSSAIRE

Réforme LMD - Processus de Bologne


Le processus Sorbonne-Bologne est un engagement pour construire un
espace européen de l'enseignement supérieur avant 2010. Il ne s'agit pas de
mettre en place un système universitaire unique mais bien de placer les systèmes
nationaux diversifiés dans un cadre commun reposant sur trois cycles : licence
(également appelé Bachelor), master et doctorat. Il s’agit d’une harmonisation
des différents systèmes d’enseignement.

ECTS
Le European Credit Transfer System (Système européen de transfert des
crédits) est la « monnaie » de base du système LMD. Il est l’échelle de référence
commune à tous les pays Européens. Elle équivaut à l’ancienne unité de valeur.
Ainsi un semestre d’études vaut 30 crédits ECTS, une année 60 crédits. Pour
prétendre à une licence il faut accumuler 180 crédits, pour un master 300 crédits
et pour un doctorat 480 crédits.

MBA
Le Master of Business Administration est un diplôme de management créé
aux Etats-Unis, désormais délivré dans le monde entier. Selon les écoles, la
formation s’étale sur une période variant de 9 mois à 2 ans, selon qu’elle est en
plein-temps ou non. En général, les écoles recrutent des personnes au niveau
bac+4, ayant de surcroît plusieurs années d’expérience professionnelle et parlant
couramment anglais.

TOEFL
Le Test Of English as a Foreign Language ou Test d'Anglais en tant que
Langue Etrangère (TOEFL) est un test standardisé qui vise à évaluer l'aptitude à
utiliser et comprendre la langue anglaise dans un contexte universitaire pour ceux
dont ce n'est pas la langue maternelle.
La plupart des universités américaines, canadiennes ou anglaises utilisent ce test
pour sélectionner leurs étudiants étrangers.

GMAT
Le Gmat (Graduate management admission test) est un examen standard
d’origine américaine qui se déroule exclusivement en anglais. Il est expressément
conçu pour tester la capacité de raisonnement en anglais, mesurer les
compétences générales verbales et mathématiques et de rédaction analytique
des étudiants postulant notamment à l’entrée d’un MBA.

TOEIC
Le Test of English for International Communication (TOEIC), littéralement :
examen d'anglais pour la communication internationale, évalue les compétences
en anglais dans des situations habituelles de travail pour des locuteurs non
anglophones. Plus de 2000 européennes et internationales se servent de cet
examen dans leur recrutement à des postes de cadre.

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WD
Le WD (Wirtschaftsdeutsch International) est réalisé par la chambre de
commerce et d'industrie allemande et le Goethe Institut. Il s'adresse à des
candidats ayant au moins un niveau BTS commerce international. Il permet de
valider une bonne connaissance de l'allemand économique. La réussite à cet
examen permet la délivrance ou non d’un diplôme (à la différence du Widaf).

WIDAF
il est l’équivalent du Toeic pour la langue allemande. Le Widaf (Deutsch als
Fremsprache in der Wirtscharft) a pour objectif de certifier le niveau d'allemand
professionnel du candidat. Il est donc impossible d'échouer au WiDaF. Tout
candidat reçoit un certificat attestant son niveau et une description des niveaux
basée sur les niveaux internationaux et à l'échelle du Conseil de l'Europe.

Certificado de español comercial


proposé par la Chambre Officielle de Commerce d’Espagne en France (COCEF),
cet examen certifie le niveau d’espagnol professionnel du candidat. Son obtention
permet de prouver que le candidat est opérationnel face à des questions d’ordre
administratif ou commercial.

HSK
Le test d'évaluation de chinois ou HSK (汉语水平考试, hànyǔ shǔipíng kǎoshì)
est un examen de chinois mandarin organisé par le ministère de l'Éducation de la
République populaire de Chine. Il permet de faire reconnaître sa maîtrise du
chinois au niveau international.

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11) CONTACTS

Le Département International

Nos bureaux : ISC 2 (bâtiment des cours – 2ème étage)

ISC PARIS
Département International
22, boulevard du fort de vaux
75848 Paris Cedex 17

Tel + 33 1 40 53 99 99

Michael J. DOLAN Dean of International Affairs


Directeur des relations internationales

Départs en échanges académiques en 4ème année


mjdolan@iscparis.com

Claire VERDIER Deputy Director of International Affairs


Directrice Adjointe Relations Internationales

Responsable des Outgoing Students

Départs en échanges académiques en 2ème ou 3ème année


cverdier@iscparis.com

Hailee TINDALE International Manager – Teaching and Staff Mobility

Responsable de la mobilité enseignante et accréditation AACSB


htindale@iscparis.com

Christelle DOMBASI International Manager – Incoming Students

Responsable des Incoming Students


Accueil et intégration des étudiants internationaux
Programmes de bourses (Erasmus, Mairie de Paris, CR-IDF)
cdombasi@iscparis.com

Martine DESROCHES Passeport International


Martine.desroches@iscparis.com

Pour les stages à l’étranger, contactez le département relations Ecole - Entreprises

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