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ECHANGES ACADEMIQUES
« MODE D’EMPLOI »
2013 – 2014
ACTUALISE LE 04.02.2013
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1) INTRODUCTION
Le cadre n’a de potentiel que s’il est capable de s’adapter, de s’ouvrir sur
le monde, de travailler en dépassant les différences culturelles et de
maîtriser une, voire plusieurs langues.
Une règle de réciprocité d’un établissement vers l’autre est donc en vigueur.
Il appartient à chacun d’entre nous de faire vivre l’international. En effet, l’accueil que
chacun réserve à un étudiant international veille à maintenir, par une bonne
promotion de l’école à son retour chez lui, l’arrivée de nouveaux étudiants et donc de
départs possibles pour les ISCéens.
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3) MISSIONS DU DEPARTEMENT INTERNATIONAL
Le département international a 2 missions essentielles.
Pour vous aider dans votre démarche et dans l’élaboration de choix adaptés, le
département international met en place :
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2) La période pour partir
Les départs sont possibles à partir de la deuxième année.
Vous pouvez bénéficier d’un échange académique une fois en 2nde année, refaire
une demande de départ en 3ème année (votre demande n’est pas prioritaire), puis
partir en 4ème année.
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Les cursus de 3ème année en 2012-2013
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3) Les conditions requises de départ
Les 3 critères essentiels :
c) Motivation
4) Dossier de candidature
La demande de départ se fait uniquement en ligne sur MyISC, durant la 1ère
quinzaine de février (aucun dossier papier à rendre).
Vœux à émettre :
Pour les étudiants qui postulent pour un an : une place équivaut à un semestre et
notre objectif est de faire partir un maximum d’étudiants.
Il se peut que votre demande sur un an n’aboutisse pas et que nous ne puissions
vous faire partir qu’un semestre, veillez donc à préciser sur quel semestre vous
préféreriez partir si votre durée devait être raccourcie.
Documents à remettre
- vous devrez justifier vos choix et exposer ce que vous souhaitez faire à l’issue
de ce programme. Quel est votre projet personnel. N’hésitez pas à faire état
de vos précédentes expériences à l’étranger. Indiquez quelle spécialité de
3ème année vous souhaitez suivre. Pour un départ en 3A, préciser cursus
simple ou long.
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- curriculum vitae en français AVEC PHOTO D IDENTITE
- Copie TOEIC si vous postulez sur une université nécessitant cet examen (si
vous le passez en candidat libre un aperçu écran du compte ETS est accepté)
- Copie du TOEFL si vous postulez sur une université nécessitant cet examen
- Copie du passeport valide (page avec votre photo) si parmi vos choix vous
avez au moins un choix hors Europe ou récépissé de demande de passeport
1er tour
Entre le 4 février et le 17 février 2013 minuit
5) Processus de sélection
Les sélections se font sur classement selon les critères énoncés plus haut.
Les étudiants en IT voient leur moyenne valorisées de 1 point et demi à la
hausse.
Attention, certaines destinations sont très sollicitées, dans ce cas, les critères
d’exigences sont relevés en fonction de la qualité des dossiers présentés.
Inversement, un étudiant qui n’aurait pas le TOEIC exigé sur la fiche partenaire
peut être retenu sous condition d’obtenir le score à une date qui lui sera
ultérieurement communiquée (ce cas est possible à partir de 680 au Toeic).
L’étudiant qui est retenu sans avoir le score requis, s’engage à le repasser.
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- vous êtes retenu sur l’un de vos choix suivants. Votre classement et profil
étaient moins bons que certains de vos camarades
- vous n’êtes pas retenu. Cette possibilité existe lorsque l’étudiant n’a pas émis
des choix sensés et raisonnés ou que son classement est trop juste.
L’envoyer à l’étranger serait le mettre en situation de danger.
Nous encourageons au maximum les départs, les places restantes sont remises
en disponibilité lors d’un second tour qui tient en compte la 2ème session du
TOEIC. Voir dates plus haut.
- Il est d’usage que soit demandée une copie de votre passeport valide pour
les pays hors Europe. ATTENTION : dans le cas de non production de ce
document votre candidature est automatiquement annulée.
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- Traduction de documents : certains partenaires exigent un dossier
extrêmement complet notamment dans le cadre d’un double diplôme. Des
documents comme vos diplômes passés nécessitent par exemple une
traduction par traducteur assermenté. Il est à votre charge de fournir ces
documents. Ceci engendre un coût que vous devez assumer.
- Une fois que vous êtes accepté par le partenaire, vous devez nous
fournir votre attestation d’assurance médicale incluant le rapatriement et
vous couvrant pour la durée du séjour. L’attestation doit indiquer numéro
du contrat et téléphone de la plateforme assistance joignable 24h/24. Nous
souhaitons qu’en cas d’accident ou autre vous soyez couvert. Certaines
universités vous imposeront leur propre police d’assurance, dans ce cas vous
êtes exempté d’en prendre une autre.
Visa :
En attendant votre confirmation d’inscription, vous devez vous renseigner sur le visa
à obtenir en visitant le site web du consulat du pays d’accueil dans votre pays de
résidence. L’idéal est de prendre de l’avance, mais vous ne pourrez pas procéder
sans la lettre d’acceptation éditée par le partenaire.
La Corée impose de présenter le « Certificate of Eligibility » et la Chine le « JW202 ».
Ces documents sont délivrés par le partenaire avec la lettre d’acceptation.
1) Confirmation d’inscription
C’est l’université partenaire qui se prononcera sur votre admission définitive. De
manière générale, l’université envoie une lettre d’acceptation, soit directement à
l’étudiant soit à notre bureau des relations internationales. L’étudiant qui reçoit
directement sa lettre d’acceptation doit dans les plus brefs délais envoyer une
copie de sa lettre au département international.
Avec la lettre d’acceptation, l’étudiant reçoit un pack d’information visant à faciliter
son intégration (sur le logement, le calendrier académique, la possibilité d’être
pris en charge à l’aéroport, les facilités sur place, la possibilité d’avoir un
tuteur…).
Vous devez vous assurer que sur votre lettre figurent les dates exactes de fin et
de début de programme au format jj/mm/aaaa. Cet élément est important car il
est demandé dans les programmes de bourses que vous pouvez demander.
2) Logement
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3) Finance
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6) AVANT LE DEPART
1) Contrat d’études
Sur chaque destination vous avez obligation de validation d’un certain nombre de
crédits ou matières. Vos obligations académiques vous seront communiquées par
email au moment de la préparation des dossiers à envoyer aux partenaires.
Information disponible aussi sur le moteur de recherche de MyIsc.
Une fois sur place, les étudiants doivent avant de commencer leurs cours à
l’étranger, faire valider définitivement leurs matières par le département
international sur cverdier@iscparis.com
IMPORTANT :
Lorsque vous choisissez vos cours avant votre départ, il s’agit d’une pré-
sélection. Votre liste initiale évoluera donc probablement. Certaines matières ne
seront plus accessibles et de nouvelles apparaîtront.
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2) Visa
Sur certaines destinations, un visa est nécessaire. L’étudiant doit s’occuper
personnellement d’obtenir le visa adapté. La demande de visa se fait au consulat
du pays d’accueil dans votre pays d’origine.
Exemple : vous êtes français et partez en Chine, vous demanderez votre visa au
consulat de Chine en France.
Les ambassades indiquent sur leurs sites Internet les documents à fournir en
fonction du visa dont vous avez besoin. Prenez le soin de vérifier avant de vous y
rendre car souvent ils ne sont ouvert qu’une partie de la journée.
3) Sécurité sociale
Veillez à respecter les procédures décrites sur le site de l’Assurance Maladie afin
que votre sécurité sociale étudiante française puisse fonctionner à l’étranger.
Pour vous informer : www.ameli.fr
4) Assurance de voyage
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7) PENDANT LE SEJOUR
En effet, dans certains pays, vous devrez demander, une fois arrivé, une carte de
résident étudiant. C’est le cas par exemple de pays nordiques en Europe comme
la Norvège. N’oubliez pas de vérifier si vous êtes concerné.
2) Comportement et promotion
L’étudiant en échange est l’ambassadeur de sa propre culture, de son pays et de
son établissement d’origine. La découverte d’une nouvelle culture est une source
d’enrichissement incroyable, cependant, attention, des gestes ou comportements
qui pourraient passer inaperçus en France ne le sont pas forcément à l’étranger.
Vous devrez anticiper, vous renseigner sur cette nouvelle culture et vous y
adapter.
3) Activité professionnelle
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8) APRES LE RETOUR – VALIDATION DU SEJOUR
L’étudiant doit avoir validé le nombre minimum de crédits ou matières qui lui
étaient demandés d’obtenir sur sa destination avant le séjour. On compare la liste
initiale qu’il a fait valider par email à son arrivée et son bulletin de sortie.
Lorsque des matières ne sont pas validées, l’étudiant doit passer ses rattrapages
auprès de l’université d’accueil (aucun rattrapage possible à l’ISC Paris), si les
rattrapages existent. Dès connaissance de matières non validées il faut vous
manifester afin que vous soyez guidé.
2) Compte-rendu du séjour
L’étudiant doit, à l’issue de son séjour, remettre un rapport sur un format imposé,
et relater son expérience. Ce rapport permet, premièrement d’informer les
étudiants qui partiraient sur cette même destination, et deuxièmement de nous
assurer de la qualité de votre expérience tout en assurant un suivi qualitatif du
partenariat.
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9) F.A.Q. – QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES
« Pour l’université qui m’intéresse, il est demandé un TOEFL mais j’ai passé le
TOEIC, est ce que je peux quand même présenter une demande ? »
Non… c est que nous avons déjà négocié avec le partenaire et que seul le TOEFL
est pris en compte.
Le mieux est de tenter ;-) s’il n’y a pas trop de demandes sur une destination nous
pouvons pousser votre dossier puisque le but est de favoriser la mobilité, mais dans
ce cas nous serons obligés de vous mettre sous condition d’obtenir le TOEIC à une
date qui vous sera communiquée ultérieurement. En général nous poussons les
dossiers à partir de 680 points, mais vos camarades ayant déjà le score requis
restent prioritaires.
« je n’ai pas encore passé mon TOEIC, est ce que je peux quand même
postuler ? »
Vous pouvez le passer en candidat libre. Il existe une correction accélérée possible.
Nous acceptons un aperçu écran de votre score du compte ETS inséré dans votre
dossier de candidature, cet aperçu doit indiquer nom prénom, date de session et
score. Vous devrez par la suite fournir le scan du document officiel.
Vous avez sur votre scolarité 12 mois de stage à réaliser minimum et si vous êtes
Admission Sur Titre ayant intégré l’ISC en 2ème année la durée minimum est écourtée
à 6 mois.
Vous devez considérer le nombre de mois de stage sur l’ensemble de votre scolarité,
ce qui n’est donc pas gênant, puisque durant votre 3ème année la période de stage
est plus longue que nécessaire.
Il faut faire un choix… dans ce cas vous postulez à l’un ou l’autre. Si vous n’avez pas
de poste en associatif, vous aurez toujours la possibilité de déposer un dossier de
candidature en échange pour le 2nd semestre, mais dans ce cas, vous risquez de ne
pouvoir partir qu’au 2nd semestre et sur la base des universités restantes.
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« on m’a dit qu’il est mieux de partir en deuxième année au1er semestre plutôt
qu’au 2nd semestre à cause des mineures de pré-spécialisations, est-ce vrai ? »
Vrai et Faux…
Si vous souhaitez faire une spécialité dite technique, il est fortement recommandé
d’être à l’ISC au 2nd semestre. Les options techniques sont : eBusiness, Expertise
Juridique & Fiscale, Finance, Management des Systèmes d’Information, Gestion des
Risques Financiers, Marketing Management des Technologies de l’Information
Ne mettez que des vœux sur lesquels vous voulez partir quitte à n’en mettre qu’un
seul ! En effet, si nous vous retenons, cela signifie que nous vous réservons une
place. AUCUN DESISTEMENT POSSIBLE sauf car de force majeure.
En effet, si nous vous réservons une place et qu’au final un désistement se fait, cela
signifie que nous avons peut être dit non à un autre étudiant… le but est d’être juste.
Ne vous fiez pas à la plaquette, vous risquez de ne pas voir tous les partenariats
d’échanges. La plaquette n’est éditée qu’une fois par an alors que nous sommes en
développement constant de nouveaux accords
Vérifiez régulièrement les fiches partenaires car des actualisations sont également
réalisées en permanence et de nouveaux établissements peuvent apparaître.
C’est normal, en Espagne et dans certains autres pays, le 1er semestre se termine
au-delà de fin décembre, or vous devez reprendre vos cours à l’ISC Paris début
janvier.
Nous interdisons donc les départs à cette période. Si vous cliquez sur 2nd semestre,
vous les verrez apparaître.
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10) GLOSSAIRE
ECTS
Le European Credit Transfer System (Système européen de transfert des
crédits) est la « monnaie » de base du système LMD. Il est l’échelle de référence
commune à tous les pays Européens. Elle équivaut à l’ancienne unité de valeur.
Ainsi un semestre d’études vaut 30 crédits ECTS, une année 60 crédits. Pour
prétendre à une licence il faut accumuler 180 crédits, pour un master 300 crédits
et pour un doctorat 480 crédits.
MBA
Le Master of Business Administration est un diplôme de management créé
aux Etats-Unis, désormais délivré dans le monde entier. Selon les écoles, la
formation s’étale sur une période variant de 9 mois à 2 ans, selon qu’elle est en
plein-temps ou non. En général, les écoles recrutent des personnes au niveau
bac+4, ayant de surcroît plusieurs années d’expérience professionnelle et parlant
couramment anglais.
TOEFL
Le Test Of English as a Foreign Language ou Test d'Anglais en tant que
Langue Etrangère (TOEFL) est un test standardisé qui vise à évaluer l'aptitude à
utiliser et comprendre la langue anglaise dans un contexte universitaire pour ceux
dont ce n'est pas la langue maternelle.
La plupart des universités américaines, canadiennes ou anglaises utilisent ce test
pour sélectionner leurs étudiants étrangers.
GMAT
Le Gmat (Graduate management admission test) est un examen standard
d’origine américaine qui se déroule exclusivement en anglais. Il est expressément
conçu pour tester la capacité de raisonnement en anglais, mesurer les
compétences générales verbales et mathématiques et de rédaction analytique
des étudiants postulant notamment à l’entrée d’un MBA.
TOEIC
Le Test of English for International Communication (TOEIC), littéralement :
examen d'anglais pour la communication internationale, évalue les compétences
en anglais dans des situations habituelles de travail pour des locuteurs non
anglophones. Plus de 2000 européennes et internationales se servent de cet
examen dans leur recrutement à des postes de cadre.
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WD
Le WD (Wirtschaftsdeutsch International) est réalisé par la chambre de
commerce et d'industrie allemande et le Goethe Institut. Il s'adresse à des
candidats ayant au moins un niveau BTS commerce international. Il permet de
valider une bonne connaissance de l'allemand économique. La réussite à cet
examen permet la délivrance ou non d’un diplôme (à la différence du Widaf).
WIDAF
il est l’équivalent du Toeic pour la langue allemande. Le Widaf (Deutsch als
Fremsprache in der Wirtscharft) a pour objectif de certifier le niveau d'allemand
professionnel du candidat. Il est donc impossible d'échouer au WiDaF. Tout
candidat reçoit un certificat attestant son niveau et une description des niveaux
basée sur les niveaux internationaux et à l'échelle du Conseil de l'Europe.
HSK
Le test d'évaluation de chinois ou HSK (汉语水平考试, hànyǔ shǔipíng kǎoshì)
est un examen de chinois mandarin organisé par le ministère de l'Éducation de la
République populaire de Chine. Il permet de faire reconnaître sa maîtrise du
chinois au niveau international.
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11) CONTACTS
Le Département International
ISC PARIS
Département International
22, boulevard du fort de vaux
75848 Paris Cedex 17
Tel + 33 1 40 53 99 99
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