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REUSSIR SON INSERTION


PROFESSIONNELLE
Carnet de bord de ltudiant
UFR Sciences
(Mathmatiques, SVE, SPM, OSUR, ISTIC)
Niveau Master 1
Septembre 2016

Prciser et tester son


projet professionnel

Formation dispense par le SOIE

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

SOMMAIRE

OBJECTIF DE LA FORMATION.......................................................4
FICHE OUTIL N 1 : LE PROJET PROFESSIONNEL...........................6
FICHE OUTIL N2 : LES NOTIONS DE VALEURS, BESOINS ET
MOTIVATION DANS LE PROJET PROFESSIONNEL...........................9
FICHE OUTIL N3 : SAVOIR- SAVOIR FAIRE SAVOIR-TRE............17
FICHE OUTIL N 4 : NOTION DE COMPTENCE.............................23
FICHE OUTIL N 5 : FONCTIONS/MTIERS...................................30
FICHE OUTIL N 6 : INTERVIEW DE PROFESSIONNEL....................36
FICHE OUTIL N 7 : RECHERCHE DE STAGE.................................39
FICHE OUTIL N 8 : LE CV..........................................................43
FICHE OUTIL N 9 : LA LETTRE DE MOTIVATION...........................48
FICHE N 10 : CONSTRUIRE VOTRE RSEAU PROFESSIONNEL.......54
FICHE N11 : EVALUATION DE MON PROJET................................57
ANNEXES................................................................................. 59
Annexe 1 : Rcapitulatif des outils consulter conseills pour ce
module...................................................................................59
Annexe 2 : Rcapitulatif des exercices faire............................61

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Chers tudiants,
Vous avez la chance de bnficier dun dispositif de formation innovant pour vous
aider prparer votre entre dans la vie professionnelle.
Luniversit de Rennes 1, retenue comme universit pilote en France en 2010 par le
ministre de la Jeunesse et des Solidarits actives, a cr ce module avec des
professionnels des ressources humaines et de linsertion en lien avec le SOIE Service Orientation, Insertion, Entreprise.
Nous vous proposons de travailler, pour cette premire anne de master, sur votre
projet professionnel (comptences, mtiers, choix du parcours M2, constitution d'un
rseau) et la rdaction dun curriculum vitae et d'une lettre de motivation en
cohrence avec ce projet.
Vous travaillerez selon deux modalits : lune en atelier TD anim par un
professionnel ou un enseignant rfrent en insertion professionnelle, lautre sous
forme de travail personnel en consultant des ressources numriques mises votre
disposition.
Nous avons structur ce guide sous forme de fiche outil que vous pouvez utiliser en
fonction de vos besoins. Chaque fiche outil comporte trois lments :

Une partie fournissant des dfinitions, des conseils, des explications.


une partie exercices qui reprendra les exercices obligatoires faits en cours ou
entre deux TD.
Une partie vous permettant d'aller plus loin avec des exercices appropris et
des ressources numriques en ligne.

Vous poursuivrez ce travail en deuxime anne de master


votre insertion professionnelle : attentes des entreprises,
recrutement, analyse des offres demploi, mise en valeur
candidature, adaptation du curriculum vitae et de la
recrutement et simulations dentretien.

par la prparation de
diffrentes formes de
des atouts dans une
lettre de motivation,

Ce module fait partie intgrante de votre formation. Nhsitez pas poursuivre votre
dmarche en changeant avec vos responsables de formation, vos enseignants et le
SOIE.
Nous vous invitons participer activement au module ainsi qu lensemble des
autres actions mises en uvre par lUniversit pour favoriser votre insertion
professionnelle (Forum des masters scientifiques du 15 novembre 2016,
confrences, changes avec des professionnels). La plate-forme d'insertion
professionnelle de Rennes 1, Triptik, est galement votre disposition.
Nous vous souhaitons une trs bonne formation et beaucoup de russite
luniversit de Rennes 1 !
Ccile Lecomte
Directrice du SOIE
Vice-prsidente - Orientation et insertion professionnelle

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OBJECTIF DE LA FORMATION
Ce module a pour objectif de vous aider prciser la notion de projet personnel et
professionnel afin de choisir un parcours de master 2 et un stage en cohrence avec
votre projet. Tout au long de ces TD et du travail personnel ralis, vous construirez
progressivement votre projet professionnel et votre portefeuille d'expriences. L'accent
sera galement mis sur les futurs mtiers et le master vers lesquels vous vous orienterez.
Tous les lments seront ainsi runis pour rdiger dans les meilleures conditions possibles
votre CV et votre lettre de motivation.
Ainsi, ce module met votre disposition des ressources et des cls pour anticiper votre
insertion professionnelle partir de votre projet professionnel.
Cependant, lintervenant nest pas l pour vous apporter des solutions toutes faites. Il est
l pour vous aider, vous soutenir et vous accompagner dans votre rflexion. Son rle est
de vous amener rflchir, vous poser des questions pour avancer dans votre
cheminement et vos dmarches.

Objectifs pdagogiques

Faire comprendre lintrt du projet professionnel


Faire le bilan de ses expriences
Dcouvrir la notion des mtiers
Prciser le choix du parcours du M2 et le type de stage en cohrence avec le projet
Prparer ses outils de communication : laborer un CV et une lettre de motivation en
vue dune recherche de stage
Evaluer son projet

Ressources

Fiches outils thmatiques


Triptik
Annuaires en ligne et sites Internet spcialiss
Site du Forum des masters scientifiques du 15 novembre 2016
Exercices et tests

Dure
6 heures datelier TD (3 fois 2h)
4 heures de travail personnel partir de ressources numriques ou des outils
proposs dans ce guide

Suivi et valuation
La prsence aux TD est obligatoire.
Vous devrez signer la feuille de prsence chaque atelier TD.
A la fin de chaque TD, vous aurez un travail personnel faire pour prparer la sance
suivante et devrez remettre le fichier demand par votre tuteur.
La prsence aux ateliers TD et la remise dun document dune page prsentant votre
projet professionnel, le nom du professionnel que vous avez rencontr au Forum des
masters scientifiques ainsi que le numro du stand, sont ncessaires pour valider le
module.

Webographie
La plate-forme TRIPTIK (entre tudiants) prsente les principaux sites de recherche de
stage et demploi ainsi que les liens vers les associations partenaires. Nous vous invitons
consulter activement TRIPTIK, plate-forme web de rfrence de luniversit de Rennes 1
ddie linsertion professionnelle et aux relations avec les entreprises :
http://triptik.univ-rennes1.fr

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Bibliographie
Ddi lorientation et linformation sur les secteurs dactivit, les mtiers, les
formations, les concours et les techniques de recherche de stage et demploi, le centre de
documentation du SOIE vous accueille et vous propose une slection de revues et des
ouvrages cibls et accessibles au prt. Adresse : Salle A de la Bibliothque Universitaire
Droit Economie et Gestion 7 places Hoche Rennes.
Vous pouvez consulter les titres disponibles en slectionnant le menu bibliothque
SOIE dans la base de donnes du service commun de documentation (SCD)
Des espaces SOIE sont galement disponibles au sein de chaque bibliothque
universitaire de Rennes 1.
Des conseillres du SOIE sont votre disposition pour vous recevoir sur
rendez-vous (30 45 mn) pour corriger individuellement votre CV et votre
lettre de motivation. Prendre rendez-vous laccueil du SOIE (02-23-23-39-79)

Schma pdagogique
1.
1. TD
1
Amp
hi
Travail
personnel

2. TD
2

Travail personnel faire entre les 2 TD :


- Trouver une fiche mtier correspondant au mtier vis par
ltudiant ou un mtier qui lintresse.
- Trouver deux offres demplois correspondant des mtiers
accessibles aprs le diplme.
2.

Travail
personnel

3. TD
3

2h /TD 1 : Faire comprendre lintrt du projet


professionnel et le formaliser. Rflchir ses valeurs, besoins
et motivation et approfondir ces notions. Faire merger sa
valeur ajoute partir de ses expriences.

2h/TD 2 : Dfinir la notion de comptence et


raliser son portefeuille dexprience. Identifier des intituls
concrets de mtier et les postes, tches, missions,
comptences quil y a derrire ces intituls. Se confronter la
ralit des mtiers.
Travail personnel faire :
- Prparer ses outils de communication (CV et lettre de
motivation).
- Envoyer lintervenant le CV et la lettre de motivation si
cela na pas t fait.
- Rdiger un document dune page prsentant son projet
professionnel partir de la fiche Evaluation de mon projet et
donner le nom du professionnel rencontr au Forum des
masters scientifiques ainsi que le numro du stand.

3.

2h/TD 3 : Rflchir sa stratgie de recherche


de stage. Dfinir son projet de stage et son offre de service.
Identifier les organismes daccueil potentiels. Complter et
amliorer ses outils de communication (correction du CV et de
la lettre de motivation).

Modalits pratiques
Ce carnet se prsente sous la forme de 11 fiches outils qui tabliront un lien entre ce que
vous travaillerez en TD avec l'intervenant et ce que vous travaillerez seul partir de
ressources numriques mises votre disposition. Vous devrez avoir avec vous chaque
TD, en version lectronique ou papier selon le choix de chacun, les fiches outils
correspondant au TD auquel vous assisterez.
Apportez votre CV et votre lettre de motivation remettre lintervenant lors
du premier TD.

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Fiche outil n 1 : Le projet professionnel


1- Mthodes et conseils
4 Pourquoi rflchir mon projet professionnel ?
La socit ayant volu, les besoins des entreprises et du march de lemploi se sont
profondment modifis. Avant, possder un diplme tait une garantie de travail et
demploi. On pouvait mme naviguer demploi en emploi et se payer le luxe dexigence
professionnelle. Aujourdhui, loffre de formation est considrable et les tudiants
diplms sont beaucoup plus nombreux quavant, ce qui cre une concurrence. Le
diplme nest plus forcment une garantie demploi.
Les entreprises ont chang et ont modifi leur stratgie de recrutement. Elles
fonctionnent avec la logique des comptences. Do la ncessit pour les tudiants de se
tourner vers lavenir, de se prparer au march de lemploi et de construire une stratgie.
Rflchir le plus tt possible son projet professionnel permettra un dmarrage plus
rapide dans la vie professionnelle.
Le chemin est long du projet la chose (Molire)
Les exigences et avantages du projet professionnel
Construire son projet professionnel cest :
- Emprunter un chemin linstant T et faire un choix mais cest aussi la possibilit
deffectuer des retours en arrire, de prendre des chemins alternatifs, des chemins
de traverses, dajuster sa trajectoire. En effet, il est frquent demprunter une voie
qui souvre nous immdiatement mais parfois il arrive de se tromper, il convient
alors de sarrter, dobserver, de comprendre la situation pour dcider dun
chemin alternatif.
- Construire une stratgie, rveiller ses talents, ouvrir le champ des possibilits,
oser.
Le projet professionnel ncessite donc une mthode, une rflexion personnelle et
lanalyse dun ensemble dlments ou de combinaison dlments.
Votre projet professionnel pourra comporter un ou plusieurs scnarios (Plan A/plan B)
Ce module vous aidera dfinir des emplois viss, mais aussi la manire de les atteindre.

4 Comment russir son projet professionnel ?


Pour russir son projet professionnel il faut se mettre en mouvement. Pour se mettre en
mouvement, il est ncessaire davoir des motivations. La motivation permet de dfinir
des objectifs : vers quels mtiers vais-je morienter ? Vers quelles fonctions ? Vers quel
type dentreprise ? Chacun dentre nous est motiv par des activits, des passions, des
hobbies quils soient dordre conomique, artistique, sportif, etc.
Il faut donc identifier vos motivations personnelles. La motivation sera un des lments
essentiels la construction de votre projet professionnel.
Il est donc ncessaire dapprendre mieux se connatre pour mieux se vendre. Quand on
fait ce que lon aime on y trouve du sens et cela nous procure de lnergie.
Ces motivations sont souvent lies nos valeurs. On travaille pour gagner sa vie, avoir
une autonomie, pour sexprimer, tre respect, reconnu. La motivation constitue la
source commune des valeurs et des intrts professionnels de la personne.

4 Exemples de dmarche qui pourra vous aider, vous inspirer pour construire
votre projet professionnel.

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Le projet professionnel est un ensemble dlments qui vont sarticuler pour constituer un
puzzle. Comme tout projet, le projet professionnel est compos de diffrents lments :
- Le savoir : regroupe le savoir, le savoir-faire et le savoir tre ncessaires la
ralisation du projet.
- Le vouloir : compos de la motivation de lenvie, du plaisir raliser ce projet et de
la volont (effort faire pour raliser ce projet).
- Le pouvoir : faisabilit du projet. Il nest pas toujours possible de raliser ce projet.
Illustration avec un exemple : vous voulez faire un gteau au chocolat pour vos amis.
Savoir : je connais la recette ou je sais la lire.
Savoir-faire : je sais mesurer, faire mes courses, mlanger les ingrdients dans le bon ordre.
Savoir-tre : je suis organis, rigoureux dans les mesures, attentif la cuisson.
Vouloir : jai envie dinviter des amis et de leur faire plaisir, de partager un bon moment avec eux,
et de mettre en uvre ce projet.
Pouvoir : le jour J, je suis clou au lit avec 40 de fivre ou mon four est en panne, donc mon projet
nest pas ralisable.
Javais donc les connaissances, le savoir-faire, les qualits ncessaires ainsi que lenvie et la volont
de faire un gteau, mais je navais pas la possibilit de le faire.
Illustration avec un autre exemple : vous souhaitez effectuer lascension du Mont Blanc
Savoir : je connais les consignes de scurit, le matriel emporter, les vrifications du matriel
effectuer, les formalits accomplir avant de partir.
Savoir-faire : je mentrane tous les jours. Jai une bonne hygine de vie et alimentaire. Je prends
soin aussi de me reposer.
Savoir-tre : je suis tenace, rigoureux, srieux.
Pouvoir : jai lenvie, la volont et les comptences mais malheureusement, le jour J, jai un
problme de sant qui mempche de tenter lescalade. Je dois renoncer mon projet. La mise en
uvre dun projet nest pas toujours possible.
Vouloir : mes examens mdicaux sont bons, jai les comptences ncessaires, je peux donc tenter
lascension du mont Blanc mais je nai plus envie de le faire. Dans ces cas-l aussi, mon projet ne
sera pas mis en uvre.

Pour le projet professionnel cest identique.


Il est donc ncessaire didentifier vos savoirs, ce qui vous anime et les efforts que vous
tes prt dployer pour raliser votre projet et entrer sur le march de lemploi (le
vouloir).
Mais vous devez aussi tenir compte de loffre et de la demande, de la situation du march
de lemploi et donc de la faisabilit de votre projet (le pouvoir).
Pour mon projet professionnel, deux solutions possibles :
La premire : jai tous les morceaux du puzzle.
Jai le savoir, le vouloir, le pouvoir (mon march de lemploi est porteur) = je ralise mon
projet professionnel.
La seconde : il me manque un morceau du puzzle.
Dans ce cas-l, il va falloir :
- rflchir une stratgie pour raliser mon projet professionnel, c'est--dire tout mettre
en uvre pour acqurir la pice manquante,
- ou rflchir un autre projet o les 3 pices sont reprsentes.
Sil me manque les connaissances, le savoir : par exemple je ne matrise pas langlais et
je me suis rendu compte que ctait un lment indispensable pour le mtier que je vise.
Quest-ce que je peux mettre en place pour pallier ce manque ?
Prendre des cours danglais ou partir un an dans un pays anglophone

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Sil me manque le pouvoir : le march nest pas porteur, il ny a pas ou peu de


dbouchs :
Mon projet professionnel va donc tre difficilement ralisable.
Quelle stratgie puis-je mettre en place dans cette situation ?
Rflchir un autre projet, une autre filire dtude, un autre moyen de minsrer
dans le march de lemploi.
Sil me manque le vouloir : je suis sur un march porteur, jai du travail la sortie de mon
master mais je me rends compte que je nai plus envie de poursuivre mes tudes ou que
je nai plus envie de travailler dans ce secteur. Il va donc falloir que je rflchisse et que
je voie comment je peux me rorienter.

2- Exercices
Exercice faire en TD1 : Dcrivez votre projet professionnel en deux
ou trois phrases .
Intitul du poste ou de la fonction que vous visez

Pour ceux qui nont pas de projet professionnel, indiquez le secteur dactivit
(humanitaire, environnement, chimie, agroalimentaire, social, animation par exemple)
qui vous intresse, dcrivez nature des activits que vous souhaitez effectuer, prcisez
lenvironnement ou les conditions de travail que vous souhaitez avoir )

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Fiche outil n2 : Les notions de valeurs, besoins et


motivation dans le projet professionnel
1- Dfinition et explication des notions de valeurs, besoin et
motivation
Il s'agit avant tout, partir d'un expos et d'changes avec l'intervenant professionnel,
de prendre conscience des valeurs, besoins et motivations qui vous animent et
d'approfondir ces notions. En effet, si votre projet professionnel doit bien sr tre en
adquation avec vos savoirs (actuels mais aussi ceux que vous devrez acqurir de par
votre formation) et avec les mtiers qui existent sur le march de lemploi, il doit aussi
tre en adquation avec ce qui vous plat, ce qui vous motive, avec vos besoins et vos
valeurs. Ainsi, vous ferez bien ce que vous aimez faire. Cest un lment essentiel de
votre projet professionnel.

4 Dfinition de la notion de valeur


Une valeur, cest ce que je crois important, ce sont les rgles que je me donne, ce
qui est essentiel pour moi, ce sont les grands principes de ma vie.
Les valeurs sont le noyau de notre systme de croyances, certaines sont innes ou
vhicules par notre ducation et dautres relvent de notre propre choix. Les valeurs
influencent nos dcisions. Les dcisions qui ne sont pas en harmonie avec nos valeurs
personnelles creront un environnement propice au mal-tre.
Les valeurs dun individu ne sont pas toutes dimportance gale. En ce sens, certaines
sont davantage mises en avant que dautres et peuvent galement sadapter
lenvironnement et au contexte. Ainsi, certaines valeurs peuvent primer dans votre vie
personnelle et dautres dans votre vie professionnelle.
Mais il se peut aussi que vos valeurs personnelles et professionnelles soient identiques.
Exemple : lengagement
Je peux tre aussi engag dans ma vie professionnelle et personnelle : tre syndiqu.

Cest pourquoi l'identification de ses valeurs personnelles et professionnelles dans le


cadre de la construction dun projet professionnel, puis dans le cadre dun recrutement,
est essentielle. Il faut faire un travail sur vos valeurs pour savoir o vous allez, pour
identifier les fonctions, les mtiers, les secteurs dactivit et les entreprises qui peuvent
vous correspondre. De plus, lors dun recrutement, cest au travers de la manire dont
vous allez mettre en avant vos valeurs quun recruteur va juger votre candidature. Un
recruteur recherche un candidat qui partage les valeurs de son entreprise ou qui les
complte. Et vous, en tant que candidat, vous recherchez une entreprise correspondant
vos valeurs. Si ce nest pas le cas, cela crera des conflits difficiles rsoudre. Plus vous
avez conscience de vos valeurs, plus vous avez travaill les identifier et plus vous
pouvez les mettre en avant lors dun entretien.
Nanmoins, comme ltre humain est volutif, vos valeurs subiront des changements au
cours de votre existence. Ainsi, si certaines taient importantes dans le pass, elles
pourront tre abandonnes par la suite ou relgues un niveau infrieur, afin den
laisser merger de nouvelles.
Les structures professionnelles vhiculent elles aussi des valeurs quil va vous falloir
identifier afin de savoir si elles sont en adquation avec les vtres.
Par exemple :
Voici les valeurs dune entreprise dans le domaine de la communication et des rseaux
informatiques : Rigueur, Ecoute, Performance, Humilit.
Voici les valeurs dune filiale rgionale dune grande entreprise de transports : Scurit, Rgularit,
Solidarit.

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4 Dfinition de la notion de besoin


Un besoin est lensemble de tout ce qui apparat ncessaire pour lindividu de faon
consciente ou non. Le besoin non satisfait provoque une sensation de manque, de
privation, dinconfort. Un besoin satisfait engendre un sentiment de bien-tre, de plaisir,
de joie accompagn dun dsir de faire durer cette satisfaction.
Les besoins se situent la jonction du biologique et du culturel, entre le corps et lesprit
et mettent en jeu linteraction entre lindividu et son environnement. Vos besoins sont la
base de votre motivation. Une personne est motive par ses besoins.
Si l'on vous parle d'efficacit, de libert, d'ordre, de convivialit, ...vous voyez
immdiatement de quoi il s'agit ; mieux, vous le ressentez et comprenez au plus profond
de vous. C'est ce que Marshall Rosenberg ou Thomas Gordon, la suite de Maslow ou de
Rogers, ont appel des Besoins. Et la principale motivation de tout un chacun est de
satisfaire les besoins qui lui sont propres. Identifier les besoins c'est comprendre les
facteurs de motivation.
Il existe plusieurs dfinitions des besoins
La Pyramide des besoins de Maslow.
La pyramide de Maslow dcrit de faon simple les besoins humains et permet de
comprendre ce qui motive les tres humains, en particulier dans le monde du travail.
Maslow distingue cinq grandes catgories de besoins. Il considre que les humains
ressentent lapparition dun besoin suprieur lorsque le besoin de niveau immdiatement
infrieur est relativement satisfait.

Il est intressant dutiliser la dfinition des besoins de Maslow mais la progression quil
dfinit comme un pralable est discutable notamment dans le cadre professionnel car
cela reviendrait sinterdire la prise en compte des besoins secondaires tant que les
besoins primaires nont pas t satisfaits. Satisfaire un besoin infrieur avant le besoin
suprieur n'est pas systmatique.
Exemple : Un employ, peut avoir un grand besoin d'accomplissement avant le besoin
d'appartenance au sein de l'entreprise. Cette hirarchisation peut varier d'un individu un autre,
en fonction de son mode de vie, sa culture

Le tableau suivant vous donne des exemples de besoins correspondant aux 5 catgories
dfinies par Maslow dans la sphre prive mais aussi dans la sphre professionnelle. Il
vous aidera dfinir vos besoins professionnels et ce qui vous motive dans le monde du
travail.
Dans la sphre prive
Dans la sphre professionnelle

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5- Besoin de sAccomplir (ralisation de soi, russite, exploitation et mise en
valeur de son potentiel)
- Choisir et dcider
- Choisir et dcider lorientation de sa vie
lorientation de sa vie
professionnelle
personnelle
- Se former et continuer son propre
- Spanouir
dveloppement (dvelopper ses comptences
- Approfondir sa culture, se
et ses connaissances)
former
- Etre consult et cout
- Se raliser dans
- Etre autonome
lexploitation de potentiels
- Pouvoir prendre des initiatives et des risques
cachs
- Pouvoir dvelopper tout son potentiel
- Etre consult
- Pouvoir dcider et dlguer
- Pouvoir dcider
- Avoir des objectifs long terme donnant du
- Russir ses objectifs.
sens au travail
4- Besoin dEstime (recherche de considration, de rputation, de gloire, de
reconnaissance)
- Dvelopper son autonomie
- Etre connu et reconnu
- Etre reconnu, apprci
- Obtenir une rmunration adquate et
- Atteindre la considration,
valorisante
la clbration et le respect
- Avoir des perspectives dvolution relles
- Avoir du prestige
- Avoir un parcours professionnel jalonn de
- Sortir du lot
promotions et de nouvelles prises de
- Saffranchir
responsabilits,
- Gagner en indpendance
- Faire un travail utile, visible, apprci
- Dominer
- Exprimer sa comptence
- Varier, innover dans sa tche
- Recevoir une dlgation de pouvoir
- Etre apprci et se lentendre dire
- Etre valoris pour ses russites
3- Besoin dAppartenance (satisfaction dattentes affectives, recherche
dintgration)
- Etre accept et apprci
- Etre intgr lentreprise ou lorganisation
par sa famille ou ses
- Connatre sa position au sein de lorganisation
proches
- Afficher une identit professionnelle,
- Sintgrer un groupe
dtermine par son mtier, sa fonction, son
- Obtenir un statut social
titre, ses responsabilits
- Pouvoir sexprimer
- Avoir de bonnes relations avec ses collgues
- Partager
de travail
- Travailler en groupe dans un bon esprit
dquipe
- Faire lobjet de signes de reconnaissance
- Pouvoir dialoguer
2- Besoin de Scurit (tre protg des dangers potentiels)
- Se protger contre les
- Avoir un travail stable
diffrents dangers qui nous
- Avoir un environnement de travail rassurant
menacent
et adquat (structure stable, scurit
- Savoir qu'on aura boire
physique correcte,)
et manger dans le futur.
- Avoir des rgles de fonctionnement et de
- Accumuler
conduites affiches
- Privilgier la stabilit
- Avoir une description de fonction claire
- Construire une maison
assortie dobjectifs ralistes
- Soccuper de sa sant
- Avoir un sentiment de bien-tre au travail
- Pouvoir trouver de laide et pouvoir se
former
1- Survie (Besoin physiologique primaires)
- Manger, boire
- Comprendre le monde professionnel
- Respirer, dormir
- Avoir les prrequis ncessaire pour exercer
- Se chauffer, se reproduire
une activit professionnelles (connaissance,
- Se vtir.
formation, accompagnement)

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-

Etre respect dans son identit (ge, force


physique, valeurs, quilibre de vie)
Recevoir une rmunration

Une autre dfinition des besoins peut tre utilise : celle de Glasser
Selon Glasser, ltre humain est soumis limpulsion de 5 grands besoins qui constituent
les forces le poussant agir : survie, appartenance, pouvoir, libert et plaisir.
Le tableau suivant vous donnera des exemples de besoins correspondant aux catgories
de Glasser dans la sphre professionnelle.
La Survie
Lappartenance

Le pouvoir

La libert

Le plaisir

Les besoins fondamentaux au travail


- Etre et se sentir en scurit physique et psychologique
- Prendre soin de sa sant
- Etre scuris face ses peurs ou ses craintes
- Se sentir en relation positive avec lentourage professionnel
- Faire partie de lquipe au sens large
- Avoir des changes de tous ordres
- Se sentir accept, accueilli (on apprcie ma compagnie)
- Etre en relation
- Etre et se sentir reconnu
- Etre entendu, considr
- Avoir quelque chose dire et faire qui soit dune importance
commune
- Se sentir en contrle de sa vie
- Se reconnatre des forces, des capacits et que les autres nous en
reconnaissent galement
- Eprouver de la fiert
- Etre capable dinfluencer
- Sentir quon a du contrle sur sa vie
- Pouvoir faire des choix
- Avoir la possibilit dexprimer son opinion, de donner son avis
- Avoir le droit lerreur
- Jouer, apprendre
- Avoir du plaisir
- Rire, samuser
- Relaxer, dcompresser, ressentir le bien-tre

4 Dfinition de la notion de motivation


Quest-ce que la motivation ?
La motivation peut-tre dfinie comme lnergie que le sujet peut investir en vue
daccomplir une action .
La motivation ce sont les raisons, les intrts et les lments qui poussent quelquun
dans laction. Cest lnergie qui pousse faire quelque chose en vue dun rsultat.
Etre motiv cest se mettre en mouvement et atteindre un objectif fix (russir son
examen, tre embauch)
On peut comparer la motivation :
- Une montre : une fois que jai pris le temps de la remonter, elle fonctionne dellemme pendant des jours
- Une pousse dadrnaline : elle vous donne lnergie qui vous manque et vous
permet de franchir des obstacles.
- Une fleur : elle spanouie quand on en prend soin et meurt quand on la nglige.
Vos motivations sont lies vos valeurs et vos besoins mais aussi ce qui vous plat,
vous intresse ou vous passionne.

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En matire de motivation professionnelle, c'est la mme chose. Certains seront motivs
et enthousiasms par le projet de crer leur entreprise, tandis que d'autres prfreront
rver d'un mtier qui les laisse totalement libres, ou bien leur assure une certaine
stabilit de vie. Aucune motivation n'est meilleure ou suprieure aux autres, mais une
chose est sre : si vous cernez la vtre et choisissez un type de mtier ou de carrire qui
en tienne compte, vous aurez beaucoup plus de punch et de plaisir travailler. Vous
aurez du ressort pour vous lever le matin, vous serez MO-TI-VES.
En conclusion :
Rflchir vos valeurs, vos besoins et vos centres dintrts vous permet donc
didentifier vos motivations. La motivation est llment essentiel pour construire votre
projet professionnel et le faire aboutir. Un projet professionnel qui ne prend pas en
compte vos valeurs, vos besoins et vos centres dintrt aura peu de chance daboutir car
il finira par vous manquer la motivation ncessaire pour le mener bien.

2- Exercices
Exercice faire en TD1 : Quelles sont les valeurs vhicules par les
entreprises ?
Votre intervenant va vous proposer de vous mettre par groupes pour rflchir sur les
valeurs vhicules par les entreprises. Il va vous demander de rflchir en groupe aux
questions suivantes :
Quelles sont les valeurs que les entreprises vont vhiculer travers leur communication
ou leur offre demploi ?
Quelles valeurs les entreprises vont mettre pour leur communication?
Quest-ce quelles disent pour se vendre ?
Ces valeurs vous pouvez les retrouver sur les plaquettes dentreprise, sur les sites
Internet, dans une offre d'emploi, etc.
Chaque groupe devra lister les valeurs que les entreprises vhiculent et cela sans
mettre de jugement sur ces valeurs (se baser sur des faits et non des apprciations).
Puis loral, vous mettrez en commun les valeurs trouves par chaque groupe.
Ensuite individuellement vous choisirez trois valeurs et vous les illustrerez par des
exemples :
Pour moi telle valeur reprsente sur le plan personnel.
Puis illustrer la mme valeur sur le plan professionnel :
Pour moi telle valeur reprsente sur le plan professionnel.

Exercice faire en TD1 : Quelles sont mes valeurs ?


Pour vous aider identifier vos valeurs personnelles et professionnelles, voici une liste
non exhaustive de valeurs (nhsitez pas rajouter des valeurs qui ne figureraient pas
dans cette liste).
Dans la liste suivante, cochez ce qui est important pour vous dans la vie.
Aller au bout des choses
Honntet
(Mener bien ce que jentreprends, aller
(Etre digne de confiance, franc, sincre)
jusquau bout)
Ambition
Influence
(Travailler avec acharnement, dsir de russir)
(Autorit sur les personnes ou les
choses)
Collaboration
Initiative
(Affection envers les autres, travailler avec des
(Agir de ma propre initiative, prendre
gens que lon apprend connatre et
mes propres dcisions face la faon
apprcier)
de faire mon travail)
Apparence
Justice
(Attrait personnel important, propre, soign)
(Egalit des possibilits pour tous)

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

14
Rmunration / avantages matriels
(Avoir un revenu lev, gagner de largent,
avoir des biens matriels)
Atteindre mes buts
(Accomplissement de mes objectifs)
Avancement / ralisation de soi
(me dvelopper, avancer dans ma carrire,
dvelopper mes habilets, utiliser mes
comptences, me dpasser)
Autonomie / Indpendance
(Etre indpendant, autonome, faire les choses
ma manire, tre moi-mme)
Contact avec les gens
(soins physiques, vente ou persuasion, relation
daide, service)
Crativit
(Imaginaire, inventif, innovateur, dcouvrir,
mettre au point ou inventer de nouvelles
choses)
Dvouement
(Serviable, attentif aux besoins des autres,
rendre service aux autres, aider les autres, tre
utile dans mon milieu social)
Bouger physiquement
(Etre physiquement actif dans mon travail)
Communication
(Avoir des changes avec les autres)
Comptence
(Capable, efficient, comptent)
Comptition
(Faire quelque chose dexcitant, daudacieux o
la concurrence est forte)
Confort
(Bien-tre, commodit)
Connaissance
(Bien inform, intelligent, rflchi)
Considration
(Etre admir, respect)
Plein air
(Faire un travail en harmonie avec
lenvironnement)
Religion
(Spiritualit, vnration, culte)
Prendre des risques
(Faire des choses qui comportent certains
risques ou dangers)
Prestige
(Distinction, rcompenses pour habilets ou
russites personnelles)
Esthtique
(Sensible la beaut de lart et de la nature,

Libert
(Indpendance et libre choix)
Loisir
(Temps libre suffisant pour la vie
personnelle, repos, faire ce que je
dsire)
Paix
(Ordre, scurit, sans guerre, ni conflit)
Perfectionniste
(Faire un travail la perfection)
Scurit
(A labri du danger, sans inquitude,
aucun risque pour la sant)
Stabilit
(Avoir un travail rgulier et une certaine
scurit demploi, avoir un emploi
stable)
Varit
(Faire des activits diversifies, avoir un
travail vari, diversifi, faire beaucoup
de choses diffrentes)
Rationalit
(Effectuer des tches qui font surtout
appel lintellect)
Recherche
(Prospection, fouille, enqute)
Humour
(Joie de vivre)
Reconnaissance
(Savoir que les efforts que je fais ne
passeront pas inaperus)
Responsabilit
(Avoir des responsabilits dans ce que
je fais)
Sant motionnelle
(Tranquillit desprit, srnit, absence
de conflits intrieurs)
Sant physique
(En bonne sant)
Satisfaction
(Contentement dans ce que je fais)
Sincrit
(Sans prtention ou illusion)
Tolrance
(Patience, acceptation, esprit ouvert)
Voyages
(Aller dans diffrents lieux, avoir des
occasions de dplacements frquents
en France ou ltranger)
Jouir dune grande popularit

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

15
ce qui est beau, crer de belles choses ou
amnager lenvironnement dune manire
harmonieuse)
Ethique
(Principes moraux de conduite)
Direction
(Diriger les autres, veiller ce que les
oprations soient bien planifies et bien
excutes
Famille
(soccuper de ses enfants)

Stimulation intellectuelle
(rsoudre des problmes, apprendre par
soi-mme, penser)
Actions sur la socit
(Faire voluer la socit en fonction de
certaines valeurs morales)
Solidarit
(aider les autres)

Parmi les valeurs que vous venez de slectionner, choisissez les 5 que vous considrez
comme les plus importantes et que vous voulez absolument retrouver dans votre travail
et expliquez pourquoi.
VALEURS que je veux absolument
retrouver dans mon travail (de la plus
importante la moins importante)
1-

Pourquoi ?

2345Enfin, parmi la liste entire de valeurs, listez les 5 valeurs que vous ne voulez absolument
pas trouver dans votre travail et expliquez pourquoi.
VALEURS que je ne veux absolument
pas trouver dans mon travail
1-

Pourquoi ?

2345-

Exercice faire en TD1 : Pourquoi aller travailler ?


Votre intervenant vous proposera ensuite de vous mettre en petit groupe et de rflchir
la question Pourquoi aller travailler ? . Cet exercice vous permettra de commencer
rflchir vos besoins professionnels, rflexion que vous pourrez poursuivre
individuellement chez vous si vous le souhaitez.

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

16
Exercice facultatif : Votre motivation dans le travail est-elle.. ?
Pour commencer identifier vos motivations dans le travail, nous vous proposons de
cocher OUI ou NON pour chaque motivation propose en fonction de ce qui est important
pour vous.
De devenir un spcialiste = de vous spcialiser dans un secteur ou un type de travail
qui vous passionne, dapprofondir toujours plus vos connaissances, de devenir un expert
dans votre domaine (informatique, mcanique, techniques de vente, chirurgie),
dtudier une question fond, daller au bout des choses, de passer du temps sur un
sujet pour le matriser.
OUI
ou
NON
De devenir dirigeant = de vouloir exercer de hautes responsabilits et dtre le
manager de l'entreprise, daimer tre leader de votre groupes d'amis, de prendre la tte
d'une activit, d'une association, dtre laise dans des fonctions de coordination et de
direction de projet.
OUI
ou
NON
Dtre indpendant, davoir de l'autonomie = de pouvoir vous organiser comme
vous le voulez, avec beaucoup de souplesse dans vos mthodes, vos rythmes, ou vos
horaires, de pouvoir prendre beaucoup d'initiatives.
OUI
ou
NON
De trouver un poste stable et scurisant = davoir un travail stable qui vous
permette de vivre paisiblement, la scurit de l'emploi et de bons avantages sociaux,
davoir un poste dans lequel les objectifs atteindre sont clairement dfinis, de rester
dans la mme entreprise et dattendre une promotion ou un changement de poste.
OUI
ou
NON
De crer votre entreprise, de devenir entrepreneur = de crer votre propre
"affaire" et faire de nombreux sacrifices pour y arriver (prendre des risques, accumuler
des dettes, passer tout votre temps libre pour faire aboutir votre ide).
OUI
ou
NON
De servir les autres, de vous dvouer une cause = travers votre travail, vous
voulez faire du monde un endroit de vie meilleure, contribuer au bien des autres,
rsoudre les problmes d'environnement, porter secours aux populations les plus
dfavorises, lutter contre les ingalits, trouver des mdicaments pour lutter contre
certaines maladies ?
OUI
ou
NON
De relever des challenges, de gagner des comptitions = de vaincre les obstacles
et gagner des paris difficiles. Plus la barre est haute, plus vous tes excit et motiv. Loin
de vous dcourager, le challenge dcuple vos nergies et vos potentialits.
OUI
ou
NON

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17

Fiche Outil n3 : Savoir- Savoir faire Savoir-tre


1. La dfinition des savoir - savoir-faire - savoir-tre
4 Le savoir rpond la question Je sais, je connais, jai appris .
Le savoir = mes connaissances.
Tout tre humain dtient un savoir. Cest lensemble des connaissances acquises par
lapprentissage (les tudes) ou lexprience. Il est utilisable et communicable. Cest avoir
appris quelque chose et pouvoir le dire, le connatre, le rpter.
Il regroupe les connaissances techniques et les outils ncessaires la rsolution dun
problme donn dans le champ professionnel concern. Ces connaissances peuvent
concerner les matires utilises, les machines ou les outils employs, les rgles, les
procdures respecter, la mthodologie de projet, le contexte du travail (quipement,
rglementation)
Les savoirs de base = lire, crire, compter

4 Le savoir-faire rpond la question Je suis capable de + un verbe


daction .
Le savoir-faire = capacit + verbe daction.
Cest ce que jai fait, jai ralis, jai excut. Le savoir-faire est la connaissance des
moyens qui permettent l'accomplissement d'une tche. Le savoir-faire est dfini comme
une habilet mettre en uvre son exprience et ses connaissances acquises dans un
art ou un mtier quelconque.
Cette combinaison de deux infinitifs, Savoir et Faire, allie la connaissance et laction, et
relve de lexprience du terrain.
Le savoir-faire professionnel cest la dmarche, la mthode dont lapplication est
matrise. Il caractrise lexpertise pratique acquise grce ltude, la formation et
lexprience. Cest lhabilit et la matrise gestuelle ncessaires lexercice dune activit
et qui sont les constituants essentiels la qualification.
Quelques exemples : Accompagner, Accueillir, Analyser, Animer, anticiper,
reprsenter

Outil consulter : Quelques verbes daction pour exprimer une


exprience

4 Le savoir tre rpond la question Je suis ou je ne suis pas , On


dit de moi que je suis , Pour bien faire, il faut que je sois .
Situation dcrite par les autres (famille, parents, relation de travail...).
Ce sont les qualits que jai mises en uvre.
Le savoir-tre = un adjectif me qualifiant.
Le savoir-tre correspond la capacit de produire des actions et des ractions
adaptes lenvironnement humain et cologique. Cest la capacit sadapter
des situations varies et ajuster ses comportements en fonction des caractristiques de
lenvironnement, des enjeux de la situation et du type dinterlocuteur. Cest un ensemble
de comportement et dattitudes adapts vis--vis de ses interlocuteurs (quipe,
suprieur, partenaire, client) et du contexte (horaire, organisation).
Ce sont les attitudes, les qualits, les dfauts qui font votre personnalit et cest ce que
lon est en droit dattendre dune personne comptente dans son activit.
Illustration avec trois exemples :

Passer le permis de conduire


Savoir
Savoir-faire
Code de la route (il sapprend)
Dmarrer
Faire un crneau

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Savoir-tre
Vigilant
Prudent

18
Passer les vitesses
Respecter le code de la route
Freiner
Doubler
Manipuler les outils, les
fonctionnalits : marche arrire,
clignotant.
Tourner
Dbrayer/embrayer
Anticiper

Courtois
Respectueux
Attentif

Pratiquer un sport de haut niveau


Savoir
Savoir-faire
La rglementation
Me lever tt
Les consignes
Mchauffer
Mentraner/me
rendre
aux
entranements
Optimiser ma prparation
Respecter une hygine de vie, des
consignes
Ecouter lentraneur
Me positionner
Me conformer lthique du sport
Prendre des risques

Savoir-tre
Srieux
Endurant
Courageux
Respectueux
Loyal
Autonome
Persvrant

Rdiger une dissertation


Savoir
Savoir-faire

Je connais les
crivains, les
auteurs en lien
avec le sujet
trait, les ides
dveloppes.

Lire le sujet
Comprendre la problmatique
Construire et laborer un
plan
Rdiger
Analyser
Faire une synthse
Dvelopper

Savoir-tre
Organis
Appliqu
Rflchi
Cratif
Curieux
Persvrant

Action transfrable dans la vie


professionnelle
Lire une consigne.
Construire un plan = tablir
une stratgie.
Rdiger des crits, des
rapports.

Organiser une runion dans le cadre dun engagement bnvole


Savoir
Savoir-faire
Savoir-tre
Action transfrable dans la vie
professionnelle
Connaissance
Etablir un ordre du jour
Etre attentif
Stimuler
les
changes
du sujet
Mobiliser ses connaissances Etre prcis
Permettre chacun de
sur le sujet
Etre efficace
sexprimer
Fixer lobjectif de la runion
Faire preuve de Synthtiser ce qui a t dit
Conduire et animer la runion
pdagogie
Faire avancer et
matriser les dbats
Ecouter les autres
Respecter les horaires
En conclusion : les savoirs, savoir-faire et savoir-tre que vous avez acquis partir de
vos activits scolaires, extra-scolaires ou vos jobs tudiants sont transposables,
transfrables dans la vie professionnelle. En tablir la liste vous permettra de vous rendre
compte que vous avez des atouts proposer aux recruteurs et de mieux les valoriser
dans vos candidatures.

2- Exercices
Exercice faire en TD1 : Dcrire une exprience positive
Choisissez une exprience russie et dont vous gardez un bon souvenir dans un des
domaines de vie suivants :
Dans le secondaire, la fac (ex : vous avez conduit un projet, remis un rapport,
rdig un mmoire, effectu des travaux dans le cadre dune formation, organis

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

19
une soire, un spectacle, une sortie de classe, cr une quipe de football, particip
la vie dune association tudiante, t dlgu(e) de classe...)
Lors dun job dt ou dun petit boulot (ex : Vous avez t serveur, baby-sitter,
manutentionnaire, fait du soutien scolaire...)
Lors dun stage
Lors dune activit extra-professionnelle (exprience associative, loisirs individuels
ou collectifs) (ex : vous avez particip un tournoi de basket, organis des
vacances entre amis, vous avez t arbitre amateur, vous avez fait partie dune
association de soutien scolaire, vous avez t scout, vous avez votre BAFA et
encadrez des jeunes, vous pratiquez un sport haut niveau ou tes engag pour
une cause...).
Pour lexprience choisie, compltez en TD les tableaux suivants :
Titre de lexprience

Contexte de lexprience
Structure :
Taille :
Activit :
Lieu :
Dure de lexprience :
Objectif(s) :

Actions mises en uvre


Listez vos principales missions, vos activits et vos tches.
Pour chacune dentre elles, prcisez votre niveau de matrise en indiquant le chiffre :
1 : si vous matrisez un peu cette activit (notions)
2 : si vous matrisez bien cette activit (matrise)
3 : si vous matrisez trs bien cette activit, assez bien pour former quelquun
dautre (expertise)
Prcisez aussi votre niveau dintrt et de plaisir en indiquant le chiffre :
0 : si vous naimez pas du tout exercer cette activit
1 : si vous aimez un peu exercer cette activit
2 : si vous aimez moyennement exercer cette activit
3 : si vous aimez beaucoup exercer cette activit
Missions, activits, tches

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Niveau
matrise

Niveau
intrt/plaisir

20

Rsultats obtenus
Quels ont t vos rsultats ?

Quavez-vous apport de
spcifique lors de cette
exprience ?

Quavez-vous cr, mis en place


durant cette exprience ?

Ce grce quoi vous avez russi


Connaissances thoriques
utilises

Ce que vous avez su faire

Qualits qui vous ont t utiles

Votre avis sur cette exprience


Ce que vous avez aim
Ce que vous navez pas aim

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

21

Ce qui vous a marqu

Quels enseignements en tirez-vous pour votre projet professionnel ?

3. Pour aller plus loin (Facultatif)


Exercice facultatif : Dcrire une exprience positive dans les 3 autres
domaines de vie
Pendant le 1er TD, vous avez choisi de remplir le tableau pour un domaine de vie (vie
universitaire, lors dun job dt, lors dun stage ou lors dune activit extraprofessionnelle).
Vous pourrez faire chez vous le mme exercice pour les 3 autres domaines.
Puis essayez dnoncer deux qualits et/ ou deux dfauts que vous possdez.
Mettez-les en valeur par un exemple concret, une anecdote dans une situation prcise.

Outil facultatif : Exemples de savoir-tre


Comportement li la motivation
Ambitieux
Curieux
Got du dpassement
Got du risque
Idaliste
Passionn
Persvrant
Volontaire

Comportement dencadrement
Animateur
Capable de contrler
Coordinateur
Dcid
Ngociateur
Organis
Capable de planifier
Conciliateur
Encadrant
Epaulant
Stimulant

Comportement relationnel
A lcoute
Accommodant
Amusant

Comportement individuel
Assur
Authentique
Calme

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22
Bienveillant
Coopratif
Comprhensif
Convivial
Courtois
Diplomate
Empathique
Esprit dquipe
Expansif
Exubrant
Franc
Gnreux
Jovial
Juste
Ouvert
Patient
Pdagogue
Persuasif
Reconnaissant
Rserv
Respectueux
Rieur
Serviable
Sociable
Spontan
Tolrant

Capable de se remettre en cause


Confiant
Consciencieux
Courageux
Cultiv
Disponible
Econome
Emotif
Esprit dinitiative
Exigent
Flexible
Habile
Honnte
Indpendant
Intgre
Joueur
Opportuniste
Optimiste
Prudent
Raisonnable
Rsistant la pression, au stress
Respectueux
Responsable
Rigoureux
Srieux
Stable
Stratge

Comportement dordre intellectuel


Affinit pour les chiffres, lcrit
Attentif aux dlais
Capacit faire face limprvu
Cratif
Dbrouillard
Efficace
Evaluatif
Imaginatif
Intrt pour lvolution, le modernisme
Lucide
Mthodique /Ordonn
Perspicace
Prcis
Prvoyant
Rflchi
Rigoureux
Sens critique / Sens de lesthtique
Sens pratique
Tendance lanalyse et /ou la synthse

Comportement dordre Physique


Bonne rsistance physique
Coordonn
Dynamique
Energique
Habilet manuelle
Habilet motrice
Productif
Rapide

Fiche Outil n 4 : Notion de comptence


1. Dfinition et exemples
Savoir valoriser ses expriences, cest tre capable dexprimer en comptence des
actions ou des tches ralises. Les entreprises raisonnent maintenant en termes de
comptences.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

23
La notion de
professionnel.

comptence

doit

maintenant

tre

dfinie

par

votre

intervenant

4 Dfinition de la comptence
La comptence met en jeu des aptitudes, des qualits, des savoirs et des
savoir-faire dans un contexte donn avec la production dun rsultat. Guy Le
Boterf 1, spcialiste des questions de comptence dans les ressources humaines, dfinit
la comptence comme un "savoir combinatoire". L'individu devient comptent
grce sa capacit mobiliser et combiner des ressources pertinentes pour
faire face une situation. La comptence est avant tout un processus et non une
somme de ressources. La comptence est donc la mobilisation ou l'activation de
plusieurs ressources dans une situation et un contexte donns.
Dans le langage de l'entreprise, la comptence dsigne la capacit dun individu
mobiliser et combiner ses propres ressources et celles de son environnement de travail
pour atteindre un rsultat prdtermin dans une activit donne. Le recruteur a besoin
dtre rassur sur la capacit du candidat satisfaire ses besoins.
Il est possible de rpertorier vos ressources en :
savoirs : connaissances = ce que je sais...
savoir-faire : mthodologie, mise en uvre, technique = ce que jai fait,
ralis, excut...
savoir-tre : qualits, caractristiques personnelles...
(Les notions de savoir, savoir-faire savoir tre ont t vues dans la prcdente
fiche)

SAVOI
R

Comptences

Rsultats

Savoir-faire

Lensemble des trois savoirs permet daboutir la notion de comptence.

4 Exemples concrets
Si je reprends les exemples de la fiche du savoir, savoir-faire, savoir-tre
1

Guy Le Boterf, Repenser la comptence, Editions Eyrolles, 2010.


SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Savoir-tre

24
A. Passer le permis de conduire
Lensemble des 3 : SAVOIR SAVOIR-FAIRE SAVOIR-TRE constitue la comptence : conduire
la voiture .
B. Rdiger une dissertation, quelle soit littraire ou conomique
Lensemble combin des 3 SAVOIR SAVOIR-FAIRE SAVOIR-TRE constitue la comptence :
rdiger une dissertation .
C. Organiser une runion dans le cadre dun engagement bnvole
Lensemble combin des 3 SAVOIR SAVOIR-FAIRE SAVOIR-TRE constitue la comptence :
organiser une runion.
D. Exemple avec des emplois
Emploi
Contrleur de
gestion

Savoir
Politiques publiques
Matriser les outils
informatiques
Finances publiques

Savoir-tre
Rigoureux
Honnte
Courageux
Claire
prcis
Comptences : Grer un budget, Passer un march, Matriser les dlais, Assumer des
responsabilits
Emploi
Technicien en
gestion
administrative

Savoir
Connaissance
gnrale des
techniques se
secrtariat ou de
gestion
administrative
Outils bureautiques
Comptences : Travailler en collaboration
Communiquer, Esprit de synthse

Savoir-faire
Analyser et
synthtiser
Travailler en
rseau

Savoir-faire
Savoir-tre
Organiser
Rigueur
Informer
Logique
Rendre
Capacit dcoute et
compte
de discrtion
Planifier
Travailler en
quipe
avec les interlocuteurs externe et interne,

4 Le portefeuille dexpriences
Raliser votre portefeuille dexpriences, de ressources vous permettra de mieux vous
connatre, didentifier vos comptences pour mieux les valoriser et de mieux cibler et
optimiser vos candidatures. Vous rdigerez donc plus facilement votre CV et votre lettre
de motivation. Il est recommand deffectuer cet exercice par crit : la dmarche de
lcriture permet de prendre du recul sur son exprience et de lapprcier dans sa
globalit.
La mthode consiste passer en revue toutes les activits que vous avez ralises
(Etudes, stages, jobs tudiants, activits bnvoles, activits extra-universitaires)
Pour cela vous pouvez utiliser les questions suivantes : Pourquoi (objectif) ? Comment ?
Combien ? O ? Qui ? Quoi ? Quel est le rsultat ? Quelles difficults avez vous
rencontres ?
Puis vous devrez dcrire ces expriences en termes de savoir, savoir-faire, savoir-tre.
Il conviendra ensuite, en fonction des offres ou des postes auxquels vous postulerez,
daller piocher dans ce portefeuille dexprience les ressources permettant de
dmontrer vos comptences.
Pour rendre plus concret ce travail, nous vous proposons de consulter ci-dessous le
portefeuille dexprience dune conseillre du SOIE.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

25

Outil consulter : portefeuille d'exprience d'une conseillre du SOIE


Exprience
DEUG, Licence
et Matrise
dHistoire

Savoirs
Histoire ancienne (grecque et
romaine)
Histoire mdivale
Histoire moderne (rgne de
Louis XIV)
Histoire contemporaine
(guerre froide, histoire des
USA, histoire culturelle du 20e
s. Droit administratif
Institutions de la 5e
Rpublique
Institutions europennes
Word

Mmoire de
matrise

Matrise de
Sciences de
lInformation et
de la
Documentation
Stage de
documentaliste
au CRDP

Excel
Histoire des femmes au 20e s.
Image de la femme
Rle des femmes dans les 2
guerres mondiales

Thories de linformation et
de la communication
Bibliothconomie
Langage HTML
Logiciels documentaires
Diffrentes tapes de
ralisation dun dossier
documentaire
Notions de droit dauteur

Savoir-faire
Apprendre par cur
Lire un sujet
Mobiliser des connaissances
Formuler une problmatique et y rpondre
Faire un plan
Rdiger
Synthtiser

Savoir-tre
Bonne mmoire
Organise
Puissance de
travail
Consciencieuse
Indpendance
Ouverture desprit

Rdiger et mettre en page un document avec un logiciel de


traitement de texte.
Utiliser les fonctionnalits de base dExcel.
Comparer limage des femmes dans la presse illustre entre les
deux guerres mondiales.
Faire des recherches bibliographiques.
Slectionner les informations en lien avec le sujet du mmoire.
Organiser des ides.
Argumenter.
Grer un projet.
Respecter les dlais impartis.
Travailler en quipe.
Appliquer les techniques de traitement des documents.
Utiliser les logiciels documentaires.
Crer un site Internet en langage HTML.
Comprendre le fonctionnement des logiciels documentaires.

Capacit
travailler en quipe
Esprit
dinvestigation
Esprit de dcision
Capacit
rdactionnelle

Concevoir un dossier documentaire.


Le mettre en ligne.
Slectionner les articles traitant du sujet et rpondant la
problmatique.

Esprit de synthse
Autonomie

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Rigueur

26

Documentaliste
au SUIO

Fonctionnement de
lUniversit
Logiciels Dreamweaver,
Access, Powerpoint
Norme de catalogage
Unimarc Z44-050
Catalogage dans le SUDOC

Conseillre en
Insertion
Professionnelle
au SOIE

Rglementation sur les


stages
Rgles de rdaction dun CV
et dune lettre de motivation
Droulement dun entretien
de recrutement
Questions les plus
frquemment poses lors
dun entretien de
recrutement
Mthodes et dmarches pour
une recherche de stage et
demploi
Connaissance du public
tudiant et de ses attentes

Faire ressortir lide gnrale des articles.


Diffuser et communiquer aux partenaires et aux enseignants sur
lexistence de ce dossier documentaire (nouvel outil).
Grer le fonds documentaire du service.
Commander les ouvrages en lien avec les stages et linsertion
professionnelle.
Faire une revue de presse.
Slectionner des articles de presse utiles et correspondants la
thmatique du service (stages, IP, entreprises, secteurs
dactivit).
Constituer et alimenter des dossiers documentaires.
Crer larchitecture dun site Internet.
Crer un site Internet avec le logiciel Dreamweaver.
Rdiger le contenu du site Internet en tenant compte des critres
de rdaction pour le web.
Accueillir le public tudiant.
Conseiller pour la ralisation dun CV, la rdaction dune lettre de
motivation et la prparation dun entretien.
Concevoir le contenu dateliers, de sances ou de modules
consacrs au projet professionnel, la recherche de stage, aux
CV, lettres et entretiens de recrutement.
Choisir les informations diffuser et le message faire passer.
Concevoir des exercices individuels ou de groupe pour rendre plus
concrte les notions abordes.
Concevoir un schma et une progression pdagogique.
Rdiger des guides.
Animer des sances, des modules, des TD pour des groupes plus
ou moins nombreux.
Animer et mener des runions avec des partenaires internes
lUniversit ou extrieurs.

Sens du service
public
Capacit
relationnelle
Indpendance
Sens de la
hirarchie
Capacit danalyse
Capacit voluer

Matrise de soi
Patience
Esprit dinitiative
Crativit
Etre pdagogue
Capacit animer
Capacit
sexprimer en
public
diplomate
Autorit
Dynamisme
Sens de lefficacit
Rapidit dans le
travail

Exemple de comptences que la Conseillre peut mettre en avant en fonction des offres ou des postes :
En mobilisant ce quelle a appris dans ses tudes, son mmoire et son poste de documentaliste, la conseillre peut mettre en avant sa
capacit Rechercher et slectionner des informations.
Pendant ses tudes, elle a appris crer un site Internet avec le langage html. Plus tard dans le cadre de son emploi de documentaliste on
lui a confi la refonte du site web du service. Elle a donc cr une nouvelle architecture, dcide du contenu mettre en ligne et assurer la

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

27
rdaction des pages web. Depuis quotidiennement, elle met jour ce site web. Pour cela elle sest forme diffrents logiciels de cration
de site web, Frontpage, Dreamweaver et Infoglue.
En mobilisant ces ressources, elle prouve sa comptence Crer et grer un site Internet.
Elle a suivi des formations qui lui ont permis de matriser les techniques danimations de groupe quelle met chaque anne en pratique
avec les tudiants lors de TD. Elle anime chaque anne cinq groupes de TD autour du projet professionnel, de la recherche de stage, des
CV, lettres de motivation et entretien. Elle a ainsi acquis une certaine facilit sexprimer en public et interagir avec le groupe. En
mobilisant ces ressources elle atteste de sa comptence Animer des groupes.

Exercice faire en TD2 : Raliser son portefeuille dexpriences


A vous de jouer maintenant, nous vous proposons de prendre un peu de temps en TD pour commencer raliser votre propre portefeuille
dexpriences grce au tableau ci-dessous
Intitul de
lexprienc
e

Savoirs

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

Savoir-faire

Savoir-tre

28

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

29

3- Pour aller plus loin (facultatif)


Exercice
facultatif :
dexprience

Terminez

de

remplir

votre

portefeuille

Terminez ce portefeuille chez vous et essayez didentifier partir de vos ressources, 3


comptences cls que vous pourriez valoriser dans une candidature spontane par
exemple
Pour vous aider, voici quelques exemples de comptences

Outil facultatif : Quelques exemples de comptences


Organiser et grer des projets, rsoudre des problmes, valuer, raliser des projets,
respecter des dlais,
Assumer des responsabilits, superviser dautres personnes, prendre des dcisions
Parler en public, mexprimer clairement
Elaborer un budget, grer de largent
Noter des faits, classer des renseignements, analyser des donnes, faire des recherches,
faire des vrifications et tenir des dossiers, exploiter linformation
Rdiger des rapports clairs et concis
Organiser des runions
Avoir lesprit de comptition lorsque cela est ncessaire
Expliquer des choses aux autres
Faire preuve de tact et de diplomatie, grer les conflits
Conseiller les gens
Etre cratif
Faire preuve dun jugement critique
Matriser les technologies de linformation et de la communication
Concevoir des pages Web
Utiliser des outils ou des machines.

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Fiche Outil n 5 : Fonctions/mtiers


1- Dfinitions
Connatre le march de lemploi et les mtiers possibles est une autre tape importante
qui vous permettra de prciser votre projet professionnel.
Pour cela, nous vous proposons tout dabord de prciser les notions de fonction et de
mtier.
Une fonction est beaucoup plus large quun mtier car elle ncessite des ressources bien
trop nombreuses pour tre occupe par une seule personne. Une fonction va donc se
dcliner en plusieurs mtiers diffrents, notamment dans les grandes entreprises.
Le Ministre de lconomie et des Finance dfinit 8 fonctions dans les entreprises
(Source : Portail de lconomie et des finances : http://www.economie.gouv.fr
Comptabilit et Finance
Production
Recherche & Dveloppement
Achats
Logistique
Marketing et Vente
Ressource Humaine
Direction et Administration gnrale
Fonction
Comptabilit
et Finance

Objectifs de cette fonction


- Donner des informations sur la situation financire de
lentreprise vis vis des partenaires extrieurs.
- Aider la dcision en mettant en avant les donnes
conomiques ncessaires.
- Utiliser au mieux les ressources financires disponibles dans
lentreprise.
- Obtenir les capitaux (au meilleur cot) ncessaires pour le
dveloppement de lentreprise.

Production

Transformer des matires premires et composants en produits vendus


aux clients.

Recherche et
dveloppement

Passer du laboratoire de recherche (recherche fondamentale) ou dune


invention la production industrielle en usine.
- Trouver les sources dinformations pertinentes, analyser cette
information afin de lutiliser au mieux. (veille technologique).
- Dvelopper (ou faire dvelopper) des technologies spcifiques.
- Protger les innovations laide des brevets.

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Achats

Procurer les matires premires et composants ncessaires la


production. Ces composants doivent tre livrs dans les dlais, tout en
tant conformes en qualit et en quantit au cahier des charges (cest
dire aux besoins) de lentreprise.
Deux types de grandes tches sont effectus au sein de la fonction
Achats :
- Rechercher des fournisseurs
- Evaluer et choisir des fournisseurs

Logistique

Optimiser lensemble des flux physiques et informationnels de


lentreprise.
- En amont de lentreprise : gestion des flux en provenance des
fournisseurs.
- Au sein de lentreprise : gestion des stocks, manutention des
composants, gestion des flux informationnels.
- En aval de lentreprise : stockage des produits, transport vers les
distributeurs et vers les clients.

Marketing et
vente

Ressources
Humaines

Direction et
administration
gnrale

Comprendre les attentes des consommateurs et la situation du


march sur lequel lentreprise volue.
Essayer dinfluencer le comportement des consommateurs dans
le sens de ses objectifs.
En amont de la conception du produit, le marketing stratgique
(mieux connatre le march sur lequel lentreprise compte vendre
son produit, dcider quel sera son positionnement, dfinir les
caractristiques spcifiques du produit afin de le rendre unique
dans lesprit des futurs consommateurs).
En aval de la conception du produit, le marketing oprationnel et
la vente.

Faire en sorte que lorganisation dispose du personnel ncessaire son


fonctionnement et que ce personnel fasse de son mieux pour amliorer
la performance de lorganisation, tout en spanouissant.
- Recruter des salaris.
- Soccuper de la rmunration du personnel.
- Mettre en uvre la gestion prvisionnelle de lemploi et des
comptences.
- Amliorer les conditions de travail.
-

Gouverner l'entreprise
Fixer des buts atteindre et des modalits d'action.
Prvoir = essayer de planifier lavenir en fonction de diffrents
scnarios.
Organiser = munir lentreprise des diffrentes fonctions (ou
organes) ncessaires son bon fonctionnement.
Commander = indiquer ces diffrents organes les tches
accomplir.
Coordonner = sassurer que lensemble des actions de
lentreprise rpondent une certaine harmonie (et ne se
parasitent pas).
Contrler = vrifier que tout se passe conformment aux
consignes du plan, afin de pouvoir corriger au plus vite les
ventuelles erreurs.

De plus, un mme intitul de mtier va recouvrir des tches, des missions, des activits
diffrentes selon ltablissement o on lexerce.
Ex : la secrtaire de mairie dans une petite commune va effectuer plus de tches diffrentes que la
secrtaire de mairie dune grande ville, qui sera spcialise sur une ou deux tches.

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Toutes les fonctions, tous les mtiers ne sont pas accessibles aux jeunes diplms.
Lexercice de certaines fonctions suppose une exprience pralable de plusieurs annes.
Dautres peuvent tre accomplies par des cadres expriments, par de jeunes cadres (1
3 ans dexprience) ou par des dbutants.
Quelques fonctions sont confies de jeunes diplms, ce sont les mtiers dentre en
entreprise (expression de lAPEC).
Il faut donc commencer par identifier la fonction correspondant votre projet et essayer
dapprofondir votre connaissance de cette fonction et des mtiers qui lui sont rattachs.

2- Exercices
Exercice faire entre le TD1 et le TD2 : Trouvez une fiche mtier
correspondant au mtier que vous visez ou un mtier qui vous
intresse
Il vous faut arriver au TD2 avec une fiche mtier correspondant au mtier que vous visez
ou un mtier qui vous intresse.
Pour cela vous pouvez consulter des sites proposant des fiches mtiers.

Outil consulter : Les fiches mtiers

Exercice faire entre le TD1 et le TD2 : Trouvez deux offres demploi


correspondant des mtiers accessibles aprs votre diplme
Le SOIE met votre disposition une slection de sites Internet proposant des offres
d'emploi :

Outil consulter : Les sites de recherche d'emploi de rfrence


Outil consulter : Les sites spcialiss par domaine de formation
Pour identifier dautres intituls concrets demplois, vous pouvez consulter les rpertoires
demplois de lOSIPE
L'OSIPE (Observatoire du Suivi et de l'Insertion Professionnelle des Etudiants) de Rennes 1
met votre disposition des rpertoires d'emplois occups par des tudiants qui ont suivi
la mme formation que vous. Vous y accderez par le lien suivant :

Outil consulter : Les rpertoires d'emplois de l'OSIPE


Essayez aussi didentifier quelques mtiers dentre pour les jeunes diplms pour la
fonction qui vous intresse.

Exercice faire en TD2 : Remplir la fiche Mtiers suivante


Un des objectifs de ce deuxime TD est de cerner concrtement les futurs mtiers que
vous pouvez occuper. Dans le cadre d'un travail de groupe avec votre intervenant
professionnel, vous allez mettre en commun - partir du travail personnel que vous avez
ralis avant d'assister ce deuxime TD - les intituls des mtiers et rflchir sur le
contenu, les missions et les profils recherchs pour chaque intitul de mtier. En groupe,
vous devrez remplir la fiche mtier suivante.

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FICHE METIER

Intitul de lemploi, du
mtier:
Activits principales: missions, activits, tches significatives.
-

Les SAVOIRS

Les SAVOIR-FAIRE

(Connaissances) lis
ce mtier.
Listez-les:

mtier.
Listez-les:

Les SAVOIR-ETRE
(Qualits demandes pour ce mtier).
Listez-les

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lis ce

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Environnement de travail / structures dans


lesquelles ce mtier peut sexercer
-

Salaire ou fourchette de
salaire
-

Conditions daccs ce mtier


(Niveau dtudes, diplmes demands,
exprience requise)

Est-il accessible un jeune diplm ?

Ce qui me plat le plus dans ce mtier :

.
Ce qui me plat le moins dans ce mtier :
..........
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
........................................................................................................

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


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Si vous le souhaitez, nous vous proposons dapprofondir ces notions en rpondant aux
questions du tableau ci-dessous.

Exercice facultatif : Remplir le Tableau Fonction/mtiers


Quel est mon projet ?
Quelle fonction est-ce que je vise ?

Ce que je connais de cette


fonction ?

Quelle est la finalit de cette


fonction ?

Quelles sont les missions, les


expriences et les tches
significatives lies cette fonction ?

Quels sont les mtiers ou les postes


que recouvre cette fonction ?

Quels sont les mtiers ou les postes


les plus frquents dans cette
fonction ?
Quelle est la fourchette de salaire ?

Quels sont les principaux mtiers


dentre dans cette fonction pour
les jeunes diplms ?

Fiche outil n 6 : Interview de professionnel.


1- Mthodes et conseils
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4 Intrt dinterviewer un professionnel


Etre acteur de son parcours de formation et de son projet professionnel ncessite de se
familiariser avec lenvironnement conomique, les entreprises, les mtiers. Pour cela, il
est important daller la rencontre des professionnels. Pour rencontrer des professionnels
vous pouvez vous rendre des forums emplois, des salons professionnels ou solliciter
des professionnels pour les interviewer. Les professionnels, qui nont pas souvent
loccasion de parler sans enjeu de leur travail, sont gnralement assez ouverts cette
dmarche. Mais attention : votre interlocuteur ne doit pas penser que vous venez
chercher un emploi ou un stage.
Linterview est un change qui a pour but de vous aider prendre conscience des ralits
dune fonction, dun mtier. Vous allez en effet confronter votre reprsentation dun
mtier la ralit du terrain. Il y a ce que lon en dit et ce qui est
Plus vous irez au-devant des professionnels, plus vous dcouvrirez des fonctions et des
mtiers que vous ne connaissez pas ou auxquels vous nauriez pas pens.

4 La mthode propose
a. Identifiez vos contacts : pensez aux forums d'entreprises organiss par
l'universit, activez votre rseau (amis, famille), pensez aux anciens diplms,
aux associations et syndicats professionnels
b. Listez vos contacts.
c. Prparez votre interview : pour faciliter la prise de contact et ne pas faire
perdre du temps au professionnel, prparez vos questions.
d. Prsentez-vous et expliquez votre dmarche.
e. Posez des questions courtes et ouvertes.
f. Prenez des notes.
g. Remerciez linterlocuteur pour sa disponibilit avant et aprs.

4 Les questions que vous pourriez poser


Questions sur le parcours scolaire et professionnel :
- Quel parcours dtude avez-vous suivi ?
- Combien danne dexprience avez-vous ?
- Quelles sont les motivations qui vous ont pouss faire ce mtier ou choisir ce
poste ?
Questions sur le mtier :
- Quel est lintitul de votre poste ?
- Quelle est la nature de votre contrat ?
- Pouvez-vous me dcrire votre mtier, vos missions, activits, responsabilits ?
- Quel est votre rle au sein de lentreprise ?
- Pouvez-vous me dcrire votre environnement de travail (service, quipe,
contacts, dplacement, hirarchie) ?
- Quelles sont vos relations avec les autres services ?
- Comment se droule votre journe ou votre semaine de travail (horaires et
activits dune journe type) ?
- Citez les points forts et les contraintes de votre mtier.
- Quelles sont selon vous les qualits et comptences ncessaires pour exercer
votre mtier ?
- Quelles sont selon vous les meilleures formations et filires pour accder votre
mtier ?
- Pouvez-vous me prciser votre salaire ? Ou du moins une fourchette de salaire ?
- Quels sont les outils que vous utilisez ?
- Quelles sont les connaissances que vous utilisez ?
Questions sur lentreprise
- Quelles sont les mtiers de votre entreprise ?
- Votre secteur recrute-t-il ?

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- Votre entreprise embauche-t-elle ? Si oui ? Quels profils ?
Questions sur dventuels conseils aux tudiants
- Quels conseils ou mise en garde feriez-vous des tudiants ?

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


Aprs avoir rencontr des professionnels, vous pourrez soit :

Exercice facultatif 1 : Rdiger pour vous-mme un document de


synthse de l'interview
Comportant, par exemple, les informations suivantes :
- Nom et prnom de la personne interviewe :
- Intitul de son mtier :
- Comment vous avez trouv ce contact ?
- Quelles sont les questions que vous lui avez poses ? Quelles rponses vous a-t-il
faites ?
- Est-ce que cette interview vous a aid pour votre projet professionnel ?
- Que vous a apport cette interview ?

Ou Exercice facultatif 2 : Remplir le tableau ci-dessous .


Vous indiquerez le mtier choisi en le dclinant partir du schma suivant.

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Formati
ons

Conditio
ns
daccs

38

March
de
lemplo
i

Type
dentreprise

Milieu
de
travail
Particularits

Taches/ activits

Relatio
ns

Compten
ces

Mobilit

Risques
contraintes

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Avantages

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Fiche outil n 7 : Recherche de stage


1- Mthodes, conseils, outils
4 Quelle est la finalit dun stage ?
Complment de votre formation thorique, le stage est un lment primordial qui vous
permet de :
- Tester votre projet professionnel, vos choix, et vos motivations
- Valider des UE et obtenir un diplme
- Parfaire vos connaissances thoriques en les prouvant dans les milieux
professionnels
- Amliorer vos comptences et vos chances dinsertion professionnelle
- Dcouvrir le monde du travail et vous familiariser avec la vie professionnelle
- Commencer constituer votre rseau en vous faisant connatre et en nouant des
contacts

4 Comment organiser sa recherche ?


La recherche de stage est un processus qui demande du temps et ncessite diffrentes
tapes.
Pour cela, dbutez trs tt votre recherche (plusieurs mois lavance) et prvoyez des
plages horaires dans votre emploi du temps pour cette recherche.
Les diffrentes tapes de la recherche dun stage:
- Dfinition dun projet de stage
- Recherche et identification des structures correspondant ce projet
- Recherche dinformations sur les structures slectionnes
- Rdaction du dossier de candidature (CV/Lettre de motivation)
- Envoi et suivi des candidatures

4 Comment dfinir son projet de stage ?


Rien ne sert de vous lancer dans la recherche dun stage si vous ne savez pas
exactement pourquoi vous souhaitez en faire un et ce que vous en attendez. Il vous faut
donc dfinir un projet de stage. Cette rflexion est une dmarche personnelle, rflchie et
anticipe qui doit tre fate en concertation avec vos enseignants (responsable de
formation et tuteur responsable du stage). Ce projet de stage aboutira sur un sujet de
stage qui vous sera le plus souvent propos par luniversit ou votre organisme daccueil
puis affin en concertation entre vous et vos tuteurs luniversit et dans lorganisme
daccueil.
Il est aussi important davoir rflchi ce que vous pourriez apporter lorganisme
daccueil et de faire des propositions dans votre lettre de motivation.

4 Comment identifier les structures prospecter ?


Vous pouvez tout dabord rechercher des offres de stage et y rpondre.
Nhsitez pas :
- Consulter les sites doffres de stage (gnralistes ou spcialiss par secteurs). Le
SOIE en a slectionns un certain nombre qui sont accessibles partir de Triptik.

Outil consulter : Les sites de recherche de stage de rfrence

- Consulter les espaces carrires ou recrutements des sites des entreprises


ou organismes
- Consulter les offres de stage reues par lUniversit de Rennes1 et mises en ligne
sur lapplication Pstage disponible l aussi sur Triptik, https://triptik.univrennes1.fr, onglet Etudiants puis Accder aux services rservs aux
tudiants Rennes 1 et enfin Accder aux offres de stage et demploi . Vous
pouvez aussi y dposer votre CV.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

40
Plus de la moiti des stages tant trouvs grce des candidatures spontanes, ne vous
contentez pas de rpondre des offres mais dmarchez aussi les organismes
susceptibles de vous accueillir en stage. Pour cela vous pouvez :
-

Consulter des annuaires dorganismes (secteurs dactivit, rgions...) et de


professionnels en version papier et lectronique. Le SOIE met votre disposition
dans ces locaux un certain nombre de ces annuaires papier et a fait une slection
dannuaires en ligne accessibles sur Triptik.

Outil consulter : Les annuaires dentreprises gnralistes


Outil consulter : Les annuaires dentreprises par domaine de
formation
-

Consulter lannuaire lectronique Kompass Monde accessible partir de votre ENT


onglet Bibliothques puis Ressources lectroniques , puis Droit, gestion,
conomie , et enfin Kompass Monde accs local si vous tes sur un ordinateur
lUniversit ou Kompass monde accs distant si vous tes sur un ordinateur
hors Rennes1. Cet accs distant demande un identifiant et un mot de passe que
vous trouverez sur votre ENT, onglet Bibliothques , Ressources
Electroniques puis Ressources ncessitant un mot de passe

Utiliser la liste des organismes ayant dj accueilli des stagiaires (disponible au


SOIE)

Utiliser le rseau des anciens diplms et consulter les anciens rapports de stage

vous adressez vos professeurs ou des confrenciers

Frquenter les salons professionnels ou les forums emplois

Faire appel votre rseau

Consulter la presse quotidienne ou spcialise. Le SOIE met votre disposition des


dossiers de presse sur les entreprises et les secteurs dactivit.

Pour les stages ltranger, consulter la rubrique partir linternational de


Triptik et notamment loutil : Guide de ltudiant : Partir ltranger.

Avant de constituer votre dossier de candidature, il faut essayer de rechercher un


maximum
dinformations sur la structure (activit, taille, mission, personnel, ses
perspectives de dveloppement, sa stratgie, ses besoins) partir de sources diverses
(sites Internet, tlphone, presse...). Il faut aussi essayer didentifier la personne qui
envoyer votre candidature dans la structure et essayer de trouver son nom.

2- Exercices
Exercice faire en TD3 : votre intervenant vous proposera de rflchir
en petit groupe la question : Pourquoi aller faire un stage?
Exercice faire en TD3 : Mon projet de stage
Pour vous aider dfinir votre projet de stage, nous vous proposons de rpondre
individuellement lors du TD aux questions suivantes sur vos attentes et vos motivations
faire un stage.
- Quel type de stage est ce que je recherche? (dcouverte, application, fin dtude)

- Quel est lobjectif du stage ? (voir rubrique pourquoi faire un stage )

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41

- Dans quel type dorganismes?


Entreprises (Entreprises prives, entreprise publique, association, tablissement public
caractre industriel et commercial),
Administration de lEtat (Ministre, universits, tablissement publics de ltat (CNRS,
INRA, etc)
Collectivits Territoriales (Mairie, agglomration, tablissement public de coopration
intercommunale, rgions, dpartements)
Etablissements publics de sant (hpitaux, CHU) et tablissements publics du secteur
mdico-social.

...............................................................................
...........
- Dans quel(s) secteur(s) dactivit?

- A quel(s) poste(s)?

- Quand? Et pour quelle dure?

- O? (le stage se droule til en France ? ltranger ? ncessite-t-il que vous


dmnagiez durant cette priode ?)
.

.
Une fois vos attentes et vos motivations dfinies, il vous faut rflchir ce que vous
pouvez apporter un organisme, c'est--dire dfinir votre offre de service afin davoir
quelque chose proposer lorganisme dans votre lettre de motivation notamment.

Exercice faire en TD3 : Dfinir mon offre de service


Nous vous proposons, pour vous aider dfinir votre offre de service, un deuxime
exercice. En petits groupes, vous devrez rflchir la question Que peut-on apporter
un organisme ? puis vous mettrez en commun les rponses des diffrentes groupes et
enfin vous terminerez lexercice en rpondant individuellement aux questions suivantes.
Utilisez pour cela le travail fait en TD prcdemment sur votre portefeuille dexprience
et la notion de comptence (Utilisez votre formation mais aussi vos emplois saisonniers,
vos activits extra professionnelles (sport, loisirs, projet personnel, engagement
associatif)).
- Quelles sont vos qualits personnelles qui pourraient tre utiles lorganisme ?

- Quelles sont vos connaissances et vos savoir-faire qui pourraient tre utiles
lorganisme ?

- Quelles sont les langues trangres et les outils informatiques que vous matrisez ?

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- Quelles activits/tches, missions ou types de travaux (tude, enqute, projet


particulier) seriez-vous capable de faire ou de raliser et qui pourraient intresser un
organisme ?

...............................................................................................................................
.................

............................................................................................................
...............

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


Si vous le souhaitez et afin de garder une trace des organismes que vous avez trouvs au
cours de votre recherche de lieux de stage, mais aussi pour largir vos recherches et
identifier le maximum dorganismes correspondant votre projet et susceptibles dtre
pour vous des employeurs potentiels (pour un stage et pour votre 1 er emploi), nous vous
conseillons de crer une base de donnes demployeurs potentiel partir de loutil de
lAPEC suivant :

Outil consulter : Crez votre base de donnes employeurs potentiels

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Fiche outil n 8 : Le CV
Les fiches prcdentes vous ont permis de prendre confiance en vous. Vous avez ainsi
ralis des travaux qui vous ont permis de mieux vous connatre pour mieux vous dcrire.
Comme lacteur qui prpare son rle, vous allez laborer un document porteur dun
message pour convaincre. Cest votre CV.
Vous en aurez besoin pour postuler dans un Master 2 et rechercher des jobs dt ou un
stage en cohrence avec votre projet.

Le CV universel, passe partout nexiste pas.


1. Mthodes et conseils
Le CV est un outil de communication qui doit tre bien prpar. Cest la premire image
que vous donnerez de vous. Il doit tre cohrent et donner envie den savoir plus sur
vous. Il doit tre travaill et adapt en fonction de vos candidatures. Le CV vise un
objectif prcis, li la recherche de stage ou demploi. Il rpond une offre ou permet de
rdiger une candidature spontane. Les informations que vous fournirez devront rpondre
aux attentes du recruteur.
Un recruteur passe environ 15 secondes sur la lecture dun premier tri de CV.
La lettre de motivation qui laccompagne ne doit pas tre une rptition de votre CV mais
servir prciser et dvelopper certains points. En effet, le recruteur effectue des allersretours entre le CV et la lettre de motivation. Cependant, tous les lments de votre
candidature ne devront pas y figurer, il faut attiser la curiosit du recruteur et linciter
vouloir en savoir plus pour dcrocher un entretien.
Un bon C.V sert :
dcrocher un entretien.
dcider un recruteur de ce quil va faire de votre C.V.
aider le recruteur tirer des informations.
constituer une pice matresse entre vous et le monde du travail.
mettre en avant les qualits personnelles et professionnelles en rapport avec ce
qui est demand pour le stage et le poste que vous occuperez.
Avant
1.
2.
3.

de commencer llaboration de votre CV, posez-vous trois questions :


Pourquoi faire mon CV ?
Pour qui et qui ladresser ?
Comment faire mon CV ?

Sachez que les recruteurs sont particulirement attentifs aux trous dans les CV, aux
annes blanches (annes sans formation ou sans emplois) donc si vous avez
commenc une formation mais que vous navez pas t au bout ou que vous navez pas
valid le diplme indiquez la quand mme dans votre CV et prparez-vous expliquer les
raisons qui vous ont conduit arrter cette formation ou ne pas la valider.
De mme si vous navez suivi aucune formation ou que vous avez connu une priode de
chmage, essayez de rflchir aux activits que vous avez menes durant cette priode
et demandez-vous si elles pourraient figurer dans votre CV afin de montrer aux recruteurs
que vous navez pas t inactif. Dans ces cas-l aussi prparez-vous aux questions que
les recruteurs ne manqueront pas de vous poser.
Pour chaque information que vous mettez dans votre CV interrogez-vous sur son utilit,
limage quelle donne de vous et si elle correspond au message que vous souhaitez faire
passer.
Cest pourquoi il est trs utile de faire relire votre CV par votre famille, vos amis, des
professionnels du mtier, ou de prendre rendez-vous avec les conseillres du SOIE.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Obligatoire
Mettre une accroche pour attirer l'attention
du recruteur
Construire vos rubriques dans lordre
chronologique invers.
Ne pas oublier de rubriques
Prsenter clairement et soigneusement
Etre cohrent dans la prsentation (claire,
soigneux,
puces,
police,
taille
de
caractres).
Etre prcis, synthtique
Utiliser des mots cls reprables par les
moteurs de recherche.
Remettre jour rgulirement votre CV.

A ne pas faire
Indiquer CV en haut de la page
Indiquer Madame, Monsieur
Dpasser une page
Laisser des fautes dorthographe
Mettre trop de couleur
Dresser un catalogue dactivit
Mentir

La photo nest pas obligatoire. Elle permet au recruteur dassocier un visage votre
candidature. Par contre si vous en mettez une, elle doit tre professionnelle, de bonne
qualit, rcente et cadre sur votre visage. Evitez toute photo avec un paysage derrire,
les photos de vacances, les photos de profil

4 Les rubriques du CV
a. Laccroche
Petit texte - dune ou deux ligne maximum - plac juste en dessous de ltat civil et avant
la premire rubrique du CV. Elle permet de donner une information au recruteur sur votre
profil, votre spcificit, votre projet professionnel (le poste, la fonction ou le secteur
conomique que vous recherchez).
Exemple :
- Recherche de stage dans le domaine du droit communautaire
- Participer au dveloppement de la politique internationale de votre entreprise
- Juriste d'entreprise en droit europen
b. Etat civil
Prnom suivi du Nom
Adresse,
Mail,
Tlphone (Attention votre messagerie tlphonique et adresse mail qui doivent rester
professionnelles).
Age et/ou date de naissance
c. Formation
Vos diplmes les plus marquants dans l'ordre chronologique invers : intitul, contenu,
option, spcialisation, lieu, anne.
Exemple :
- 2008-2009 : Master 1 Droit europen - Spcialit Droit et gestion des politiques
Europennes - Universit de Rennes 1 (35)
d. Langues et Informatique
Deux rubriques dtailler selon le profil.
Cette rubrique peut contenir les deux intituls ou tre divise en deux.
- Pour la partie Informatique : prcisez les logiciels, les langages matriss et le niveau.
- Pour la partie Langues : pensez indiquer votre niveau de langue en spcifiant s'il s'agit
de la pratique orale ou crite. Vous pouvez vous aider des niveaux de langues proposs
par Europass.
Argumentez votre niveau (sjour linguistique, lecture presse trangre, diplme de
langue TOEIC...).

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e. Exprience professionnelle
Pour un CV jeune diplm, favorisez le CV Expriences o vous dtaillerez pour
chaque exprience quelle soit professionnelle et/ou personnelle (CDD, Stage, Job dt,
intrim travail associatif, bnvolat) :
La nature juridique de lexprience : CDI, CDD, stage, fonctionnaire,
bnvolat
Le contexte de lexprience : Nom et taille de la structure, nombre de
salaris, dagents
La fonction exerce, niveau de responsabilit
Les missions, les activits et/ou les comptences acquises ou dveloppes.
Utilisez les verbes dactions pour les dtailler et les dcrire, thmatisez,
fournissez des lments de rsultats quantitatifs et / ou qualitatifs
La dure prcise de lexprience
Limportant dans cette rubrique est de mettre en vidence les expriences qui
correspondent le mieux au poste cibl ou ce qui est recherch par le recruteur. Si vous
avez beaucoup dexprience, il est donc indispensable de faire un tri et de ne
slectionner que les plus pertinentes par rapport au poste vis. Si vraiment vous ne
pouvez pas en retirer, regroupez-les par thmatiques.
Cette rubrique peut galement se diviser en plusieurs sous rubriques selon l'exprience
de chacun : stages, expriences professionnelles, jobs saisonniers.
Stages : si vous avez ralis plusieurs stages dans des domaines diffrents et que lun
d'entre eux correspond au poste vis, insistez alors sur le sujet trait pendant ce stage,
les mthodes et outils utiliss ainsi que sur le rsultat obtenu.
Jobs saisonniers ou tudiants (idem)
Limportant est de donner des informations prcises sur vos activits, les fonctions que
vous avez exerces et les missions qui vous ont t confies.
Mme lors d'un travail simple ou d'un job saisonnier, mettez en avant les comptences et
qualits que vous avez pu mettre en uvre...
Exemple :
2004-2006, Conseiller formation chez AXA :
- Cration dun fichier client (2 500 noms de clients)
- Animation du rseau sur la Bretagne (20 agences, 150 membres)
- Dveloppement du chiffre daffaires (+ 5% en 2011)
f. Centres dintrts
Cette rubrique est trs importante. Vous ne devez pas la ngliger car elle donne une
dimension plus personnelle votre CV. Elle permet de vous dmarquer des autres
candidats en donnant des indices sur votre personnalit, vos gots et vos centres
dintrt. Cest aussi souvent pour le recruteur, lors dun entretien, un moyen de mettre
laise le candidat et de mesurer ses capacits dexpression en le faisant parler dun sujet
quil aime ou qui le passionne.
Choisissez donc les activits qui parlent le mieux de vous et qui rvlent vos qualits.
Pensez les prsenter clairement.
Evitez tous les catalogues dactivits : sport, cinma, lecture. Prcisez si ncessaire la
frquence, la priodicit, la dure, le niveau.
Cette rubrique peut s'intituler de diffrentes faons, ce qui est important c'est de la
mettre en valeur, de la personnaliser.
Voici des exemples dintituls de rubrique, dautres sont videmment possibles:
Autres activits, associatif, informations complmentaires, passions et loisirs
Soyez cratif pour vous dmarquer des autres et vitez dutiliser les termes Divers ou
Autre trop vague, fourre-tout et passe partout.

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4 CV par comptence
Un petit mot sur le CV par comptence qui convient mieux aux personnes exprimentes.
Ce Cv permet :
de mettre en valeur les comptences du candidat et ne fait pas apparatre
une chronologie de carrire.
de prsenter une synthse de ce que vous savez faire.
Les comptences seront classes par domaines pour faciliter la lecture du CV et
correspondront vos expriences en vitant les redites.
Alternative au deux : la mise en valeur dexpriences vcues sous une rubrique
comptences peut tre apprci de certains recruteurs.
Nous vous recommandons vivement de voir la vido ci-dessous labore par l'APEC.

Outil consulter : Quest-ce quun bon CV ?

2- Exercice
Exercice faire entre TD2 et TD3 : Envoyer votre CV votre
intervenant si vous ne lavez pas donn lors du 1er TD.
Exercice faire en TD3 : Les CV plis
Au cours de ce TD, votre CV sera soumis un regard extrieur et vous bnficierez de
conseils pour l'amliorer. Lexercice consiste soumettre votre CV au regard des autres
tudiants du groupe partir de lexercice des CV plis .
Chaque CV circule et est vu par 4 ou 5 tudiants qui notent leurs commentaires, leurs
avis sur le CV puis l'tudiant plie la partie avec ses commentaires et passe le CV un
autre tudiant. Une fois le CV vu par 4 ou 5 tudiants, chaque tudiant rcupre son
propre CV et lit les commentaires.
Un temps dchange vous permettra de vous exprimer sur les commentaires faits par les
autres tudiants et lintervenant.
Lintervenant pourra corriger votre CV. Si a nest pas le cas, les conseillres en insertion
professionnelles du SOIE vous reoivent en rendez-vous individuels dune demi-heure
environ pour vous aider dans la rdaction de votre CV. Prendre rendez-vous laccueil du
SOIE (02-23-23-39-79)

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


Faites analyser votre CV par une personne de votre choix qui compltera la liste cidessous.
Si vous avez beaucoup de non reprenez votre travail sur le CV pour lamliorer.

Vrifiez la lecture de votre CV :


Le premier coup dil donne une bonne impression
La mise en page, la prsentation attire lil
Mon CV est agrable et donne envie dtre lu
La prsentation est claire
Les titres sont bien apparents
Les paragraphes sont ars
Pas de faute dorthographe, pas de rature, la ponctuation est correcte
Laccroche apparat de faon claire
Les verbes dactions sont utiliss

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oui

non

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Mes coordonnes sont mentionnes et se voient facilement
Je nai pas de trou dans mon CV, dinterruption dtude non explicits
Les stages et expriences sont valoriss
Mes points forts ressortent
Mes atouts pour le poste sont cibls
La photo est de qualit et me met en valeur
Le recruteur aura envie de me rencontrer

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Fiche Outil n 9 : La lettre de motivation


1-Conseils
Lobjectif dune lettre de motivation est de convaincre le recruteur de vous rencontrer en
entretien. Il ny a pas de lettre de motivation type. Elle doit cependant se plier certaines
rgles de prsentation et de rdaction.

4 Les 20 conseils suivre

Fates court (pas plus dune page).

Fates 4 5 paragraphes maximum.

Arez la mise en page, vitez les lettres trop denses.

Fates des phrases courtes (Pas plus de deux lignes sinon il devient difficile de retenir
l'ensemble du message).

Limitez l'utilisation de puces (La lettre de motivation reste avant tout un exercice
littraire, avec ses phrases, ses verbes et ses paragraphes) .

Bannissez les fautes d'orthographe (Fates relire votre lettre par un proche).

Soyez clair, prcis et concret

Eviter les lettres trop gnriques ou trop superficielles.

Soyez affirmatif, utilisez des verbes daction et argumentez.

Bannissez les formules bateau et les phrases toutes faites

Utilisez des phrases preuves (Ne vous contentez pas dnumrer vos comptences
mais apportez-en la preuve) .

Ne rptez pas votre CV (parcours scolaire et professionnel) de manire linaire mais


expliquez votre dmarche et montrez la cohrence votre profil et de votre
parcours avec le poste.

Evitez d'afficher vos prtentions salariales dans la lettre sauf si elles sont
expressment demandes sur l'annonce.

Mettez en avant l'entreprise sollicite. (L'un des travers rcurrents consiste


n'voquer, dans sa lettre de motivation, que son profil, son parcours et ses qualits sans
parler de lentreprise).

Jeunes diplms attention, ne parlez pas trop de votre diplme mais voquez aussi
les projets que vous avez mens l'universit ou en dehors.

Alternez arguments forts et moins forts pour maintenir lattention et lintrt du


lecteur.

Utilisez un vocabulaire simple.

Supprimez tout terme vhiculant une notion ngative.

Fates une lettre nominative adresse la personne que votre candidature peut
intresser

Choisissez la bonne formule de politesse, restez poli mais simple. A bannir les
formules alambiques comme "j'ai l'honneur de solliciter auprs de vous un entretien... .

En ce qui concerne lenvoi de candidatures par mail :


Choisissez l'intitul de votre fichier joint avec soin, nous vous conseillons "PrnomNom-Lettre de Motivation.doc".

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Evitez surtout de faire parvenir des documents intituls "Lettre de motivation Nom
de lentreprise" car cela impose au recruteur davoir les renommer pour faire la
diffrence entre toutes les lettres reues.

4 Quelques exemples de

phrases

viter

dans

vos

lettres

de

motivation :
Votre offre demploi pour un poste de responsable marketing a retenu toute mon attention .

Cette phrase fait partie des expressions toutes faites que les recruteurs ne lisent plus.
Autonome, rigoureuse et organise, je souhaite rejoindre votre quipe pour vous apporter mon
savoir-faire et mon dynamisme.

Il faut viter dcrire ce genre de phrases creuses. Cette phrase est une succession
daffirmations qui ne convainquent que son auteur. Elle ne sert rien car elle ne prouve
pas les qualits que le candidat pense possder. Il est plus habile dapporter des preuves.

4 Quelques exemples de phrases privilgier dans vos lettres de


motivation
Phrases daccroche intressantes :

Vous recherchez un responsable marketing ? Le profil de ce poste me semble semblable au mien.


Ce qui mincite vous proposer ma candidature car.
Souhaitant travailler dans une structure qui accompagne les crateurs et repreneurs dentreprise,
jai visit le salon des entrepreneurs de Nice le quinze mars dernier. Jai eu un change trs
intressant avec un de vos collaborateurs qui ma dcrit les services offerts par votre
organisme
Jai t amen dcouvrir, au travers dun article de presse dans la revue spcialise Z, votre
socit qui ma rapidement sduite par la qualit de ses produits et par la richesse des gammes
offertes
Une rcente rencontre avec lun de vos managers ma convaincu de postuler pour vous proposer
mes services. Jai appris que vous alliez crer une filiale pour votre cible de senior et jaimerai vous
convaincre de me confier la responsabilit de la future Direction Administrative et Financire de
cette entit.
Les valeurs de solidarit et dentraide que votre groupe dfend correspondent mes convictions,
cest pourquoi je vous adresse ma candidature .

Phrases apportant la preuve de vos comptences et qualits :

Jai appris, au cours de mes diverses expriences, dvelopper mes capacits de gestionnaires
et dadministratrice de projet de faon parfaitement autonome
Jai galement pu montrer mon sens du dynamisme et du contact au sein du groupe Y, o je
moccupais du recrutement de candidats .
Depuis 2008, avec rigueur et bon sens relationnel, je traite les dossiers recouvrement des grands
comptes de lagence, je dveloppe des outils danalyse crdit et de recouvrement.
Jai eu loccasion de dvelopper des aptitudes relationnelles telles que ladaptation et la
pdagogie au travers de travaux dquipe raliss luniversit et via mon investissement dans
une association daccompagnement scolaire auprs de jeunes de quartiers dfavoriss.
Au cours de mon cursus, jai t amen travailler sur divers projets et je me suis rapidement
passionn pour llectronique des circuits intgrs car cette discipline fait appel la rigueur, la
prcision mais aussi la curiosit.
Au cours de mes stages, jai pu travailler lamlioration dun logiciel embarqu et participer aux
tests et lindustrialisation de cartes lectroniques. Ces expriences mont permis de mettre en
pratique mes connaissances et de dvelopper mes comptences en matire de routage et de
prototypage de cartes.
A chaque tape de la synthse, jai amlior les paramtres afin de rpondre au cahier des
charges, en vrifiant mes hypothses laide de nombreux outils de caractrisation (analyse
infrarouge, MEB, mesure de densit)

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4 Conseils pour le contenu des lettres de motivation


La lettre de motivation sera diffrente selon que vous rpondiez une offre, que vous
fassiez une candidature spontane ou que vous postuliez dans une formation slective.
Voici quelques lments de rdaction qui pourront vous servir pour diffrentes
candidatures.
Prnom NOM
Adresse
Tl
Mail
A lattention de XX
Entreprise
Adresse
Date et lieu
Objet : candidature spontane
Madame, Monsieur
1re partie : Prsentation + Ce que vous souhaitez faire dans cette
entreprise/organisme
- La formation suivie actuellement
- Votre demande : soit un stage (prcisez la priode, les dates), soit un emploi
- Prcisez le poste, la fonction qui vous intresse, les missions et activits que
vous voudriez exercer, les aspects, thmes ou domaines sur lesquels vous
souhaiteriez travailler.
2me partie : Expliquez ce qui vous attire ou vous intresse dans cette
entreprise
- Expliquer pourquoi tel ou tel activit/service/laboratoire vous intresse
- Pourquoi vous crivez cette entreprise et pas une autre ?
(Cela peut-tre son secteur dactivit, ses innovations, les techniques utilises)
- En quoi le poste correspond votre projet professionnel ?
3me partie : Expliquez ce que vous pouvez apporter lentreprise
Vos principaux atouts :
- Vos savoirs (connaissances issues de vos tudes)
- Vos savoir-faire (issues de vos stages, jobs, loisirs, activits associatives)
- Vos savoir-tre (qualits personnelles dveloppes lors des stages, jobs, loisirs,
activit associatives)
4me partie : Demande de rendez-vous
5me partie : Formule de politesse

Signature

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Prnom NOM
Adresse
Tl
Mail
A lattention de XX
Entreprise
Adresse
Date et lieu
Objet : rponse une offre de stage
Madame, Monsieur
1re partie : Introduction
- Eventuellement, rsumez les critres de loffre pour montrer lentreprise que
vous avez compris sa demande
2me partie : Vos motivations
- Montrez ce qui vous intresse dans cette annonce,
- Montrez ce que vous connaissez de lactivit de lentreprise et de son secteur
dactivit
- Faites le lien avec votre propre exprience
3me partie : Vos principaux atouts en lien avec ce qui est demand dans
lannonce
- Vos savoirs (connaissances issues de vos tudes)
- Vos savoir-faire (issues de vos stages, jobs, loisirs, activits associatives)
- Vos savoir-tre (qualits personnelles dveloppes lors des stages, jobs, loisirs,
activit associatives)
4me partie : Demande de rendez-vous
5me partie : Formule de politesse

Signature

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Prnom NOM
Adresse
Tl
Mail
A lattention de XX
Universit ou Ecole
Adresse
Date et lieu
Objet : candidature une formation slective
Madame, Monsieur
1re partie : Prsentez-vous et expliquez pourquoi cette formation vous
intresse et pas une autre (dun domaine similaire), pourquoi cette cole ou
cette universit vous intresse.
2me partie : Prsentez votre projet professionnel et expliquez en quoi ce choix
de formation est ncessaire laboutissement de votre projet
3me partie : Montrez que vous avez les qualits et les comptences pour russir
votre formation et votre insertion professionnelle (qualits et comptences
attendues pour exercer le mtier que vous visez)
4me partie : Demande de rendez-vous
5me partie : Formule de politesse

Signature

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2- Exercice
Exercice faire entre TD2 et TD3 : Envoyer votre lettre de motivation
votre intervenant si vous ne lavez pas donn lors du 1 er TD .
Lors de ce TD, votre intervenant vous donnera des conseils gnraux sur la lettre de
motivation et pourra corriger votre lettre de motivation. Si a nest pas le cas, les
conseillres en insertion professionnelles du SOIE vous reoivent en rendez-vous
individuels dune demi-heure environ pour vous aider dans la rdaction de vos lettres de
motivation. Prendre rendez-vous laccueil du SOIE (02-23-23-39-79)

3- Pour aller plus loin (Facultatif)


Outil consulter : Quest-ce quune bonne lettre de motivation ?
(Premier tmoignage de recruteur)
Outil consulter : Quest-ce qu'une bonne lettre de motivation ?
(deuxime tmoignage de recruteur)
Outil consulter : Prparer des lments pour rdiger votre lettre de
motivation

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Fiche n 10 : Construire votre rseau professionnel


1- La dfinition du rseau professionnel
Un rseau est un systme de ramifications entre des Concrtement, la
personnes en activit professionnelle, qui facilite les construction dun
changes d'informations et d'ides entre ses diffrents rseau
protagonistes.
professionnel
a
pour objectif majeur de rassembler autour de vous un ensemble dobservateurs prts
vous faire signe ds quune opportunit se prsente. Il doit vous permettre d'utiliser vos
relations et les relations de vos relations pour rencontrer votre futur recruteur.
Illustration avec un exemple :
Si une personne vous demande o elle peut trouver de lor, vous ne saurez pas lui rpondre. En revanche, si elle
vous demande o se trouve le ruisseau le plus proche o elle peut elle-mme chercher de lor, alors vous
pourrez lui indiquer la bonne direction.

Avant toute dmarche de construction de rseau, il est essentiel de se poser certaines


questions : quelle est lobjet de ma recherche ? Quel est le march de lemploi vis, quels
sont mes atouts pour lintgrer ? Il sagit dabord de s'interroger sur soi. Le rseautage
sera dautant plus efficace si vous savez formaliser votre demande.

4 Pourquoi se crer un rseau professionnel ?


Le principe du rseau social professionnel est simple, il sagit la fois de :

vous constituez un rseau professionnel articul autour de vos amis, vos


professeurs, vos collgues rencontrs lors de vos jobs saisonniers : ce sont vos
contacts directs. On appelle ce premier cercle le rseau primaire. Ainsi, vous
disposez dun carnet dadresses dynamique de tous vos contacts professionnels.
multiplier vos contacts professionnels grce aux contacts de vos contacts. Grce
votre rseau primaire et ses connexions, vous pouvez avoir accs rapidement
un large nombre de contacts. Ce second cercle de relations est appel rseau
secondaire.

Ces contacts professionnels, qui constituent donc votre rseau, pourront savrer utiles
pour :

avoir accs des offres caches , cest--dire rserves aux salaris en interne.
Ces offres ne sont donc pas publies sur les sites de recrutement. Il faut savoir
que 70% des offres demplois ne sont pas visibles !

bnficier de conseils pertinents et gratuits, que ce soit pour la construction de


votre projet professionnel, ou pour lobtention dinformations relatives une
entreprise.

obtenir des recommandations, qui feront la diffrence par rapport un autre


candidat et prouveront le srieux de votre candidature.

Illustration avec un exemple :


Vous souhaitez postuler chez Danone, mais vous ne connaissez personne au sein de lentreprise.
En revanche, Caroline, une de vos amies dcole (rseau primaire), a sa meilleure amie, Sandrine,
qui y travaille en tant que chef de produit marketing. Sandrine fait donc partie de votre rseau
secondaire. Vous pouvez entrer en contact avec elle via Caroline, afin quelle vous transmette des
offres en avant-premire et ventuellement quelle puisse appuyer votre candidature en interne.
Elle devient votre garant, ce qui met en confiance le recruteur.
Par cette dmarche vous vous faites connatre en tant que professionnel et vous faites connatre
votre projet professionnel, vos savoir-faire, votre exprience, vos ides et les types d'entreprises
qui vous intressent.

4 Comment construire son rseau professionnel ?


SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Construire votre rseau, cest vous mettre devant une page blanche. Vous faites la liste
des personnes susceptibles de constituer votre futur rseau et veillerez la complter
rgulirement. Le rseau se construit en permanence : lcole, en vacances, pendant
vos loisirs Noubliez pas les connaissances que vous avez de par votre vie associative
ou sportive. Mieux vaut ne ngliger aucune piste. Vous pouvez aussi vous appuyer sur
des annuaires de diplms ou des partenaires professionnels actuels et antrieurs.
Nanmoins, attention de ne pas tomber dans lexcs inverse et de penser uniquement en
termes de rseau. Vos interlocuteurs sen rendront compte et cela pourra vous porter
prjudice.

La prsentation
Pour alimenter votre rseau, vous devez tre prt exposer votre projet,
succinctement, tout moment. Apprenez donc bien le prsenter et prparez :

Une prsentation longue de deux minutes.


Une version courte d'une minute.
Ainsi quune version de trente secondes.

Nhsitez pas vous entraner, rpter ces prsentations afin de vous les
approprier. Dans le reste de votre discours, il s'agit d'tre percutant. Privilgiez
l'exemple pour marquer plus durablement l'esprit de votre interlocuteur. Gardez en
tte que votre contact a de multiples activits, vous serez donc certainement
amen rpter plusieurs fois votre message... Sans harceler votre interlocuteur
pour autant !

Le comportement
Si vous tes sollicit, ce qui arrive finalement peu souvent, vous devez absolument
rpondre prsent, mme si le rendez-vous que vous accordez n'est que d'une
demi-heure.
Ne ngligez pas votre apparence. Mme si vous retrouvez votre camarade de
collge, n'oubliez pas que vous le faites d'abord pour des raisons professionnelles.
Il doit, au sortir de votre rencontre, avoir de vous l'image de quelqu'un qu'il peut
recommander des partenaires d'affaires. Quant au sourire et la jovialit, ils
sont galement de rigueur : il ne s'agit pas d'un entretien d'embauche formel dans
un grand bureau mais d'un djeuner ou d'un verre convivial, sans enjeu encore
dfini.

Le suivi
Noubliez pas de prendre la carte de visite de votre interlocuteur (et de laisser la
vtre si vous en avez une). Si vous avez obtenu laide dun de vos contacts pour
une candidature, tenez-le au courant de lavancement de votre projet, mme si ce
dernier naboutit pas. Il faut investir du temps pour assurer le suivi de votre
rseau, mais c'est un investissement rentable moyen et long terme.

4 Comment cultiver son rseau professionnel ?


Gardez de linformation sur vos contacts afin de connatre leurs volutions de carrire.
Pour cela, nhsitez pas prendre rgulirement de leurs nouvelles, tout en donnant des
informations sur votre statut (dans une nouvelle entreprise, en recherche de stage, en
poste).
Vous pouvez envoyer un mail en janvier, aux moments des vux : cest une bonne
occasion de rester ou de reprendre contact.
Surveillez votre e-rputation : les rseaux sociaux professionnels (Viadeo, LinkedIn) et
personnels (Facebook) sont souvent consults par votre entourage et vos recruteurs
potentiels. Gardez donc vos informations jour, et limitez les contenus trop personnels.
Soyez-vous aussi lcoute de votre rseau et pensez rendre service avant de chercher
obtenir quelque chose ! En effet, dans la vie professionnelle comme dans la vie
personnelle, il est plus facile dobtenir de laide quand on a dj rendu un service.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Les caractristiques et avantages du rseau professionnel
Vous connaissez plus de monde que vous ne le pensez. Le rseau est enrichissant car
plus on rencontre de professionnels, plus on est inform et motiv. Le rseau est efficace
condition d'y consacrer du temps et dentretenir une certaine ouverture d'esprit. Utiliser
son rseau, ce n'est pas "faire marcher le piston", c'est au contraire tre actif.
Prenez le temps de noter des noms, des adresses mail, des numros de tlphone, des
fonctions, afin d'organiser vos dmarches auprs de personnes que vous pourrez solliciter
pour avoir un conseil, pour obtenir des rendez-vous.
Les informations que vous recherchez portent sur un besoin non satisfait, un problme
non rsolu dans l'entreprise, une restructuration mettre en place, la cration d'une
nouvelle unit de production Vous pouvez aussi solliciter des conseils sur la faon dont
vous menez votre dmarche, un avis sur la pertinence de votre projet, et peut-tre
obtenir une recommandation qui vous ouvrira les portes d'un nouveau contact.

2- Pour aller plus loin (Facultatif)


Pour vous permettre dapprofondir cette notion de rseau, nous vous conseillons daller
consulter les outils de lAPEC suivants :

Outil consulter : Comment utiliser efficacement le rseau ?


Outil consulter : Dvelopper et entretenir son rseau
Outil consulter : Les premiers pas sur un rseau social professionnel
Exercice facultatif : Construire son rseau professionnel
Tout le monde a un rseau. Pour le construire, il faut identifier les personnes qui peuvent
le constituer.
Sur une feuille, listez les personnes appartenant votre :
- rseau personnel :
le cercle familial : parents, frres, cousins, ...
lentourage proche : amis, voisins, la famille de vos amis, les amis de vos amis, ...
les relations de proximit : commerants du quartier, pharmaciens, mdecins
- rseau professionnel :
les personnes rencontres dans le cadre de vos tudes : anciens tudiants, camarades
de promotion, professeurs, ...
les individus rencontrs pendant votre parcours professionnel : fournisseurs, soustraitants, clients, partenaires, anciens collgues, stagiaires, ...
- rseau extra-professionnel :
les personnes partageant vos activits sportives, culturelles, artistiques, scientifiques...
les associations et organismes divers
Puis listez les rseaux sociaux en ligne existants qui pourrait tre intressants de
consulter :
rseaux gnralistes (Facebook, MySpace, ...),
rseaux professionnels (Viadeo, LinkedIn, Xing, ...),
rseaux spcialiss dans votre secteur dactivit.

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Fiche n11 : Evaluation de mon projet


Exercice faire entre TD2 et TD3 : Rdiger un document dune page
prsentant votre projet professionnel. Noubliez pas de citer le nom,
lentreprise et le numro du stand du professionnel que vous avez
rencontr au Forum des Masters Scientifiques .
Attention : Ce document est rendre votre intervenant lors du TD3. La
remise de ce document est obligatoire et servira la validation du module en
plus de votre prsence aux 3 TD.
Pour vous aider rdiger ce document dune page prsentant votre projet professionnel,
nous vous proposons de remplir le tableau ci-dessous qui vous permettra de faire un bilan
des informations que vous avez recueillies au cours des TD et dvaluer votre projet
professionnel.

Exercice faire: Evaluation de mon projet professionnel


Quelle est la fonction qui mintresse ?
Ai-je pu identifier les mtiers rattachs
cette fonction ? Si oui, lesquels ?

Parmi les mtiers identifis, y en a-t-il un ou


plusieurs qui mintresse(nt) ? Si oui,
lesquels ?
Ai-je pu interviewer des professionnels ?
Si oui lesquels ? Nom Prnom Mtier Entreprise
Est-ce que je me vois dans ce type de
mtier ?
Quelles sont les connaissances, les savoirfaire et les savoir-tre que je possde dj et
qui sont demands pour ce mtier ?

Quels sont les connaissances, les savoir-faire


et les savoir-tre quil me manque pour
pouvoir exercer ce mtier ?

Que dois-je faire, que faut-il que je mette en


place pour les acqurir ?

Quel(s) Masters 2 pourrai(en)t correspondre


mon projet ?

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Il existe des ressources en ligne qui vous
permettront d'identifier les M2 possibles dans
votre domaine.

Outil consulter : Base de donnes


des formations universitaires
franaises : Diplodata
Le march de lemploi pour ce mtier est-il
porteur ? Y a-t-il des offres demploi ? Des
recrutements ? Dans quelles rgions ou dans
quels pays ?
Si le march nest pas porteur, est-ce que
jenvisage un autre projet ? Lequel ?
Ou bien est-ce que je persiste dans mon
projet en sachant que linsertion
professionnelle sera difficile ?

Quels sont les tablissements qui recrutent


sur le mtier que je vise ?

Mon projet est-il viable, ralisable ?

Au 1er TD, vous aviez voqu votre projet


professionnel en quelques lignes, au vu du
travail effectu et des informations que vous
avez recueillies, o en est-il aujourdhui ?
(est-il rest le mme ? a-t-il volu ou
chang ?)
Pour ceux qui navaient pas de projet
professionnel, en avez-vous un maintenant ?
Lequel ?

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Annexes
Annexe 1 : Rcapitulatif des outils consulter conseills pour ce module
FICHE OUTIL N 1 : LE PROJET PROFESSIONNEL............................................................6
FICHE OUTIL N2 : LES NOTIONS DE VALEURS, BESOINS ET MOTIVATION DANS LE PROJET
PROFESSIONNEL..........................................................................................................9
FICHE OUTIL N3 : SAVOIR- SAVOIR FAIRE SAVOIR-TRE.............................................17
Quelques verbes daction pour exprimer une exprience...........................................................17
Outil facultatif : Exemples de savoir-tre ................................................................................ 21
FICHE OUTIL N 4 : NOTION DE COMPTENCE...............................................................23
Outil consulter : portefeuille d'exprience d'une conseillre du SOIE........................................25
Outil facultatif : Quelques exemples de comptences..................................................................29
FICHE OUTIL N 5 : FONCTIONS/MTIERS.....................................................................30
Outil consulter : Les fiches mtiers........................................................................................... 32
Outil consulter : Les sites de recherche d'emploi de rfrence..................................................32
Outil consulter : Les sites spcialiss par domaine de formation...............................................32
Outil consulter : Les rpertoires d'emplois de l'OSIPE...............................................................32
FICHE OUTIL N 6 : INTERVIEW DE PROFESSIONNEL.....................................................36
FICHE OUTIL N 7 : RECHERCHE DE STAGE...................................................................39
Outil consulter : Les sites de recherche de stage de rfrence.................................................39
Outil consulter : Les annuaires dentreprises gnralistes........................................................40
Outil consulter : Les annuaires dentreprises par domaine de formation...................................40
Outil consulter : Crez votre base de donnes employeurs potentiels......................................42
FICHE OUTIL N 8 : LE CV............................................................................................43
Outil consulter : Quest-ce quun bon CV ?.......................................................................... 46
FICHE OUTIL N 9 : LA LETTRE DE MOTIVATION............................................................48
Outil consulter : Quest-ce quune bonne lettre de motivation ? (Premier tmoignage de
recruteur).................................................................................................................................... 53
Outil consulter : Quest-ce qu'une bonne lettre de motivation ? (deuxime tmoignage de
recruteur).................................................................................................................................... 53
Outil consulter : Prparer des lments pour rdiger votre lettre de motivation.......................53
FICHE N 10 : CONSTRUIRE VOTRE RSEAU PROFESSIONNEL........................................54
Outil consulter : Comment utiliser efficacement le rseau ?.....................................................56
Outil consulter : Dvelopper et entretenir son rseau...............................................................56
Outil consulter : Les premiers pas sur un rseau social professionnel.......................................56
FICHE N11 : EVALUATION DE MON PROJET..................................................................57
Outil consulter : Base de donnes des formations universitaires franaises : Diplodata............58

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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Annexe 2 : Rcapitulatif des exercices faire
FICHE OUTIL N 1 : LE PROJET PROFESSIONNEL....................................................6
Exercice faire en TD1 : Dcrivez votre projet professionnel en deux ou trois phrases ........8
FICHE OUTIL N2 : LES NOTIONS DE VALEURS, BESOINS ET MOTIVATION DANS LE PROJET
PROFESSIONNEL..........................................................................................................9
Exercice faire en TD1 : Quelles sont les valeurs vhicules par les entreprises ? ............13
Exercice faire en TD1 : Quelles sont mes valeurs ? ..........................................................13
Exercice faire en TD1 : Pourquoi aller travailler ? ..............................................................16
FICHE OUTIL N3 : SAVOIR- SAVOIR FAIRE SAVOIR-TRE.............................................17
Outil consulter : Quelques verbes daction pour exprimer une exprience................................17
Exercice faire en TD1 : Dcrire une exprience positive ..................................................18
Outil facultatif : Exemples de savoir-tre ................................................................................ 21
FICHE OUTIL N 4 : NOTION DE COMPTENCE...............................................................23
Outil consulter : portefeuille d'exprience d'une conseillre du SOIE........................................25
Exercice faire en TD2 : Raliser son portefeuille dexpriences .......................................27
Outil facultatif : Quelques exemples de comptences..................................................................29
FICHE OUTIL N 5 : FONCTIONS/MTIERS.....................................................................30
Exercice faire entre le TD1 et le TD2 : Trouvez une fiche mtier correspondant au mtier
que vous visez ou un mtier qui vous intresse .................................................................32
Outil consulter : Les fiches mtiers........................................................................................... 32
Exercice faire entre le TD1 et le TD2 : Trouvez deux offres demploi correspondant des
mtiers accessibles aprs votre diplme................................................................................ 32
Outil consulter : Les sites de recherche d'emploi de rfrence..................................................32
Outil consulter : Les sites spcialiss par domaine de formation..............................................32
Outil consulter : Les rpertoires d'emplois de l'OSIPE..............................................................32
Exercice faire en TD2 : Remplir la fiche Mtiers suivante .................................................32
FICHE OUTIL N 6 : INTERVIEW DE PROFESSIONNEL.....................................................35
FICHE OUTIL N 7 : RECHERCHE DE STAGE...................................................................39
Outil consulter : Les sites de recherche de stage de rfrence.................................................39
Outil consulter : Les annuaires dentreprises gnralistes........................................................40
Outil consulter : Les annuaires dentreprises par domaine de formation...................................40
Exercice faire en TD3 : votre intervenant vous proposera de rflchir en petit groupe la
question : Pourquoi aller faire un stage? ............................................................................. 40
Exercice faire en TD3 : Mon projet de stage .................................................................... 40
Exercice faire en TD3 : Dfinir mon offre de service ........................................................41
Outil consulter : Crez votre base de donnes employeurs potentiels......................................42
FICHE OUTIL N 8 : LE CV............................................................................................43
Outil consulter : Quest-ce quun bon CV ?.......................................................................... 46
Exercice faire entre TD2 et TD3 : Envoyer votre CV votre intervenant si vous ne lavez pas
donn lors du 1er TD. ............................................................................................................. 46
Exercice faire en TD3 : Les CV plis ................................................................................. 46
FICHE OUTIL N 9 : LA LETTRE DE MOTIVATION............................................................48
Exercice faire entre TD2 et TD3 : Envoyer votre lettre de motivation votre intervenant si
vous ne lavez pas donn lors du 1er TD ................................................................................ 53
Outil consulter : Quest-ce quune bonne lettre de motivation ? (Premier tmoignage de
recruteur).................................................................................................................................... 53
Outil consulter : Quest-ce qu'une bonne lettre de motivation ? (deuxime tmoignage de
recruteur).................................................................................................................................... 53
Outil consulter : Prparer des lments pour rdiger votre lettre de motivation.......................53

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016

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FICHE N 10 : CONSTRUIRE VOTRE RSEAU PROFESSIONNEL........................................54
Outil consulter : Comment utiliser efficacement le rseau ?.....................................................56
Outil consulter : Dvelopper et entretenir son rseau...............................................................56
Outil consulter : Les premiers pas sur un rseau social professionnel.......................................56
Exercice faire entre TD2 et TD3 : Rdiger un document dune page prsentant votre projet
professionnel. Noubliez pas de citer le nom, lentreprise et le numro du stand du
professionnel que vous avez rencontr au Forum des Masters Scientifiques .........................57
Exercice faire: Evaluation de mon projet professionnel ....................................................57
Outil consulter : Base de donnes des formations universitaires franaises : Diplodata............58

SOIE, Universit de Rennes 1, Septembre 2016