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GUIDE POUR AGIR

Comment

FAIRE

des candidatures

SPONTANES
JE DMARCHE LES ENTREPRISES

Avec le soutien du Fonds social europen

Pourquoi faire des candidatures


spontanes ?
Tous les emplois crs, tous les remplacements
de poste ne font pas lobjet dune annonce.
Une embauche sur cinq est ralise grce aux
candidatures spontanes. Rpondre aux offres
publies ne suffit donc pas.
Ce guide est conu pour que vous puissiez
explorer les techniques de candidatures
spontanes et gagner en efficacit dans votre
recherche demploi.

Entreprendre des dmarches


spontanes vous permet :
davoir accs des postes pour lesquels les
recrutements se font rarement par annonce,
de vous faire connatre auprs dentreprises qui
ont un besoin mais nont pas encore entam
une procdure de recrutement,
de multiplier vos chances de trouver un emploi.

GUIDE POUR

Ce guide
VOUS PROPOSE
des conseils sur les diffrentes faons deffectuer des
candidatures spontanes,
des lments sur les conditions defficacit de vos
dmarches,
des conseils pour attirer lattention dun employeur et lui
donner envie den savoir plus sur vous.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations


et conseils pour raliser des candidatures spontanes efficaces.
Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos
priorits.

Les candidatures spontanes dans un processus


de recrutement

Pour russir une candidature spontane,


quelques conseils suivre

Les erreurs viter

Les sept rgles dor

Prparez-vous !

10

Avant de choisir votre mode dapproche


des entreprises : aide-mmoire

11

Lessentiel retenir

GUIDE POUR AGIR

12,13

Faites le point

14

Quelles conclusions en tirez-vous ?

15
3

Les candidatures spontanes


DANS UN PROCESSUS
DE RECRUTEMENT
Le march de lemploi : un march ouvert, un march cach

Un march ouvert

Un march cach

Des offres publies,


des annonces visibles :

Des emplois disponibles ou


offerts mais sans publication ni
affichage. Vous ne pouvez y accder
que par candidatures spontanes,
via des relations...

lANPE,
dans les journaux,
dans les socits dintrim,
les concours administratifs...

Comment prsenter vos


candidatures spontanes
et explorer ainsi le march
cach ?
Il existe diverses faons de faire
acte de candidature auprs dune
entreprise :
le porte--porte,
les visites ou contacts dans le cadre
de salons professionnels, expositions,
runions...,
lappel tlphonique,
lenvoi dune lettre personnalise
(par courrier, par fax),
lenvoi dun dossier de candidature
(C.V. + lettre),

la publication de son profil


professionnel sur Internet, sur
www.anpe.fr ou sur un autre site
emploi,
le message sur Internet,
la publication de son profil dans la
presse,
le dpt dune carte de visite, dun
dossier montrant des ralisations...,
le mailing (envoi en nombre
dun mme courrier plusieurs
entreprises),
la cassette audio ou vido,
la recommandation, la mise en
contact par un tiers.

GUIDE POUR AGIR

Prs dune embauche sur


deux se fait hors du march
ouvert
Cest la preuve que les entreprises
sont sensibles des dmarches
spontanes, quelles ne les traitent
pas comme un dmarchage pnible et
inopportun. Beaucoup dentre elles
comptent mme sur ces candidatures
afin de pourvoir une partie de leurs
postes.

La candidature correspond
un emploi pour lequel...
lentreprise est
en cours de
recrutement.

lentreprise a
un projet de
recrutement.

Cette
candidature
est intgre
aux autres.

La candidature
est mise de
ct en
attendant.

Lorsquune entreprise reoit une


candidature spontane, elle a un a
priori plus favorable sur la motivation
du candidat, et elle peroit mieux les
atouts quil lui prsente.

Que font les entreprises des


candidatures spontanes
quelles reoivent ?
Plusieurs cas de figures et plusieurs
attitudes peuvent se prsenter.

La candidature est
sduisante par...

La candidature nintresse
pas lentreprise

son originalit
(comptences rares,
parcours atypique...),

erreur de ciblage,

une ide quelle donne


lentreprise (monter
un nouveau service,
ouvrir un nouveau site,
dvelopper un produit...).

...

Une
rencontre se
fera peut-tre
plus tard.

candidat surdimensionn ,

Rponse
ngative ou
absence de
rponse.

Le candidat est reu pour voir .

GUIDE POUR AGIR

Pour russir une


CANDIDATURE SPONTANE,
quelques conseils suivre
Des informations prcises
sur lentreprise qui vous intresse et
sur linterlocuteur le plus concern
par votre candidature.
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment sinformer sur les
mtiers et sur les entreprises .

RUSSIR
UNE CANDIDATURE
SPONTANE, CEST :
attirer lattention,
donner votre interlocuteur
lenvie den savoir plus sur vous,
obtenir un entretien.

Pour atteindre ces objectifs, la


candidature spontane doit donc :
- tre correctement cible, cest-dire parvenir une entreprise qui
peut avoir besoin de vos services,
- sadresser au bon interlocuteur de
faon nominative (il sagit souvent
du responsable du service ou de la
fonction concerne par votre
profession), et au bon moment ,
par rapport sa charge de travail,
son besoin de collaborateurs...
- avoir une prsentation accrocheuse
dans la forme, ou dans la mise en
valeur des arguments prsents.

POUR PRPARER
VOTRE CANDIDATURE
SPONTANE,
RECHERCHEZ :
Les entreprises directement
concernes par votre candidature.
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment slectionner
les entreprises .

Un argumentaire valorisant votre


candidature dans cette entreprise.
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment trouver de bons
arguments sa candidature .

POUR PRSENTER
VOTRE CANDIDATURE
SPONTANE, QUELLE
FORME ADOPTER ?
Un courrier ? Un coup de fil ?
Un dossier de ralisations ?
Une visite ?
Un message lectronique ?

1 Choisissez la technique
dans laquelle vous vous
sentez le plus laise
Lcrit, le contact direct,
le tlphone...

2 Adaptez-vous aux usages


de lentreprise
Envoyer, par exemple, une cassette
vido peut tre habile dans le secteur
de la publicit, de la mode, des

GUIDE POUR AGIR

produits culturels, mais pas dans la


banque...
Se prsenter directement est efficace
dans les petites entreprises de
transport, du BTP, ou dans la grande
distribution, pas forcment dans
lindustrie.
Utilisez les sites Internet des
entreprises : rubriques recrutement.

Reprer les secteurs professionnels


en croissance.
Reprer les sites Internet des
entreprises qui recrutent pour leur
envoyer votre candidature.

MAINTENEZ LE
CONTACT, SUIVEZ VOS
CANDIDATURES

3 Connaissez les besoins de


lentreprise
Lutilisation du fax est pertinente
si lentreprise a un problme demploi
urgent que vous avez repr ou dont
on vous a parl.
Rencontrer des responsables sur
les stands dune foire-exposition
ou dun salon permet de sonder les
projets et perspectives de lentreprise,
de mesurer lintrt que suscitent
vos divers savoir-faire.

Dans une dmarche dapproche


spontane des entreprises, le premier
contact doit tre suivi par dautres :
aprs une lettre, il est bon de
relancer par tlphone
(8 10 jours aprs),
aprs un entretien tlphonique,
vous pouvez avoir intrt envoyer
votre C.V. avec un petit mot pour
rappeler la conversation que vous
avez eue,
lors dun contact direct, vous avez
peut-tre promis lenvoi dun dossier,
dun projet, dune maquette, etc.
Noubliez pas de le faire !

CONSEILS PRATIQUES
Notez les engagements que vous avez pris, les dlais pour
rappeler ou prendre rendez-vous.
GUIDE POUR AGIR

Les erreurs
VITER
Les dmarches standard ,
les approches identiques pour des
entreprises diffrentes.

Les formes inadaptes la


culture de lentreprise :
lexcentricit dans des secteurs
austres , le porte--porte dans
les milieux o lon ne reoit que sur
rendez-vous...

Loubli dun engagement pris :


rappeler le vendredi alors que votre
interlocuteur avait propos le milieu
de semaine.

La candidature qui ne parle que


de vous (ce que vous tes, ce que
vous faites) en omettant dexpliquer
en quoi vous pouvez tre utile
lentreprise.

Lagressivit ou la plainte :
Vous navez pas rpondu mon
courrier ,
Accordez-moi au moins un
entretien ! .

Abuser du temps de votre


interlocuteur : un courrier trop long,
un contact tlphonique au cours
duquel vous vous racontez trop...

GUIDE POUR AGIR

Les sept
RGLES DOR
1 Soignez la prsentation quelle que soit la forme
dapproche retenue :
prsentation physique, vestimentaire,
qualit du papier, de lcriture, des photocopies,
courtoisie, rserve, sourire...

2 Informez-vous toujours sur lentreprise avant


de lui adresser une candidature spontane.
Nhsitez pas appeler les standards et secrtariats
pour obtenir les renseignements ncessaires (un nom,
un dtail sur lorganisation de lentreprise...).

3 Personnalisez votre message :


en recherchant le nom de la personne contacter,
en lui parlant delle, de son besoin, de son activit...

4 Adoptez une attitude commerciale :


vous ne qumandez pas un emploi, un entretien,
vous proposez vos services, vos comptences.

5 Prfrez la forme :
dans laquelle vous tes laise,
la plus adapte votre interlocuteur.

6 Soyez direct, concret : illustrez vos arguments


en voquant des faits, des rsultats, des chiffres...
7 Nabandonnez pas le terrain aprs une premire
initiative : relancez, suivez vos candidatures.

GUIDE POUR AGIR

PRPAREZ-VOUS !
Vous tes maintenant en mesure de prparer votre campagne de
candidatures spontanes.
Voici une grille pour vous aider.
Vous cherchez un emploi dans le secteur de (du)

Que savez-vous des habitudes de ce secteur ?


(Ex. Existence de salons professionnels, usage rpandu du fax, importance des
relations par contacts directs...)

Lentreprise sappelle :
Le service concern soccupe de :
Votre interlocuteur sappelle :
Sa fonction sintitule :

Que savez-vous...
de ses horaires ?

des outils quil utilise ?

Vous pensez rpondre aux besoins suivants :

Niveau durgence :
Vous tes surtout laise :
c
c
c
c
c

dans lcriture
dans le contact direct
au tlphone
en prsentant des travaux, des ralisations
sur Internet

Conclusion : votre dmarche sera

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GUIDE POUR AGIR

Avant de choisir
VOTRE MODE DAPPROCHE
DES ENTREPRISES
AIDE-MMOIRE
Je sais que je suis plus laise soit pour crire, soit
c
pour tlphoner, soit pour me prsenter physiquement.

Je sais comment mettre mes arguments en valeur


(avec mon C.V., avec un dossier...).

Je connais les habitudes du secteur, du milieu


auquel je madresse.

Je suis inform de lurgence ventuelle du besoin


auquel je pense rpondre.

CONSEILS PRATIQUES
Si, par exemple, vous vous sentez mal laise au tlphone, avant de
contacter lentreprise slectionne : entranez-vous.
4Consultez le guide : Comment contacter une entreprise,
un employeur par tlphone .
Si vous avez du mal rdiger :
4Consultez le guide : Comment rdiger une lettre de motivation .
GUIDE POUR AGIR

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LESSENTIEL retenir
Vos dmarches spontanes de
recherche demploi ont
toutes les chances daboutir
si vous savez :
ce que fait lentreprise, sa taille,
son organisation, ses problmes, ses
projets, etc.,
qui vous adresser, cest--dire
reprer le meilleur interlocuteur, son
nom, sa fonction, ses horaires ou
rythmes de prsence dans
lentreprise,
quel besoin concret de
lentreprise vos comptences peuvent
rpondre.

Les sources dinformation


sont nombreuses et varies
Pensez en particulier :
laccueil de lentreprise ellemme (standardistes, htesses,
secrtaires),
aux centres de documentation
et aux lieux qui peuvent vous fournir
des informations sur les entreprises
(ANPE, APEC, CIDJ, ONISEP,
Chambre de Commerce et
dIndustrie, fdrations et syndicats
professionnels),
vos relations
aux informations que vous pouvez
obtenir grce Internet (sur
www.anpe.fr, sur les sites des
entreprises, des informations sur les
secteurs professionnels en
croissance, sur les services en
dveloppement, sur les produits).
4Consultez le guide :
Comment se servir de ses
relations et dvelopper son
rseau .

Vous pouvez ainsi :


adapter et personnaliser vos
messages en fonction de vos
interlocuteurs ;
dterminer la forme de dmarche
spontane la plus efficace auprs de
chaque entreprise :
- envoi dun courrier, dun fax, dune
carte de visite,

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GUIDE POUR AGIR

- appel tlphonique,
- rencontre (visite, porte--porte...),
- prsentation de travaux, projets,
dossiers, maquettes, plans...

Choisissez la faon de faire


acte de candidature...

Elle doit tre suivie dune relance :


- appel tlphonique,
- envoi dun C.V., dune pice
compltant votre dossier, dune
lettre de motivation...
- prise de rendez-vous auprs dun
secrtariat...

dans laquelle vous tes le plus


laise,
adapte au secteur professionnel,
au domaine dactivit qui vous
intresse,
en cohrence avec votre message,
ce que vous voulez mettre en avant :
votre dynamisme, vos capacits
rdactionnelles, vos ralisations
antrieures...
avec lobjectif de parvenir
directement linterlocuteur
souhait.

Une dmarche de candidature


spontane est une entre en
contact
Elle vous permet den savoir plus
sur lentreprise, sur ses besoins, sur
lintrt de votre candidature dans
ce secteur, etc.
Elle peut tre la premire tape
vers dautres dmarches : rencontrer
ou appeler une autre personne,
contacter une autre agence, une
filiale, modifier C.V. ou documents
pour mieux adapter votre candidature
auprs des entreprises du mme type...

GUIDE POUR AGIR

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Faites LE POINT
Vous avez suivi les conseils de ce guide.
Vos premiers contacts ont eu lieu. Quen pensez-vous ?
Votre opinion

oui

non

1 Jai cibl des entreprises sur lesquelles


jai des informations dtailles.

pas tout
fait
c

2 Je connais les usages des entreprises cibles et jai trouv


comment my adapter.

3 Je me suis constitu un cahier ou un dossier pour suivre


mes candidatures : ce que je fais, ce que jenvoie, quelles dates.

4 Jai rflchi la forme que vont prendre mes dmarches


en fonction de ce que je sais le mieux faire.

5 Jai les donnes ncessaires pour personnaliser chacun de


mes envois (nom de mes interlocuteurs, besoins identifis, etc.).

Demandez lavis dune personne de votre entourage

oui

non

6 Cette campagne est prpare avec soin :


les choix ne sont pas faits au hasard.

pas tout
fait
c

7 Les informations recueillies au pralable vont permettre de


parler lemployeur de ses besoins.

8 La forme choisie pour se prsenter correspond bien au


candidat : il sera laise.

9 Les documents pour cette campagne (C.V., courriers, dossiers,


notes dargumentaires, etc.) sont de qualit.

ap Les entreprises contactes vont tre accroches


par la candidature.

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GUIDE POUR AGIR

GUIDE POUR AGIR

15

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE


ont particip la cration de ces guides.

Vous, et la personne que vous avez


choisie dans votre entourage, avez
rpondu oui la plupart des
questions.
Vous tes par pour passer laction.
Bonne chance !
Noubliez pas cependant de continuer regarder
les offres du march ouvert .

Votre conseil est plus sceptique


que vous, sil a rpondu parfois pas
tout fait ou non .
Travaillez davantage avant de vous lancer.
Sinon, vous risquez de manquer defficacit.

Vous, comme votre conseil , avez


souvent rpondu non ou pas
tout fait .
Sans doute ntes-vous pas laise avec lide de
prendre linitiative des dmarches.
Essayez tout de mme de trouver la faon dagir
qui vous conviendra le mieux.

Lisez le guide
Comment choisir
les annonces
auxquelles
rpondre

Lisez le guide
Comment trouver
de bons arguments
sa candidature

Demandez lavis
dun conseiller

Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

QUELLES CONCLUSIONS
en tirez-vous ?

DA N S L A C O L L E C T I O N D E S G U I D E S P O U R A G I R

- Nom de limprimeur RC PARIS B xxxxxxxxx

2003

Jorganise ma recherche
Comment chercher un emploi linternational.
Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits.
Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises.
Comment rechercher un emploi avec anpe.fr
Comment raliser un bon C.V.

Je recherche des offres demploi et jy rponds


Comment choisir les annonces auxquelles rpondre.
Comment rpondre une petite annonce.
Comment rdiger une lettre de motivation.
Comment contacter une entreprise, un employeur par tlphone.

Je dmarche les entreprises


Comment faire des candidatures spontanes.
Comment slectionner les entreprises.
Comment enquter dans les entreprises et passer des barrages.
Comment se servir de ses relations et dvelopper son rseau.

Je russis mon embauche


Comment russir un entretien.
Comment trouver de bons arguments sa candidature.
Comment ngocier avec un futur employeur.

Agence nationale pour lemploi


Le Galile - 4, rue Galile - 93198 Noisy-le-Grand Cedex

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Comment laborer des projets professionnels.
Comment rechercher et choisir une formation.
Comment simaginer crateur dentreprise.