Assurez en Entretien
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Ensemble, ils sont réunis pour évaluer votre capacité à occuper le poste.
L’entretien ne ressemble pas à ce que vous imaginiez: on ne vous demande pas de vous exprimer sur
votre parcours professionnel et vos potentielles nouvelles fonctions… Non, on vous demande de parler de
vos qualités, de vos défauts, de vos motivations pour le poste et ultime épreuve de vous présenter en 3
minutes (euh… comment dire… résumer 15 ans de carrière en 3 minutes ca va être juste!)
Vos trois professionnels ont bien essayé de vous mettre à l’aise mais vous n’avez pas réussi à reprendre
vos esprits, difficile me direz vous lorsque l’on commence à suer à grosses gouttes et qu’on a la gorge
asséchée par le stress…
Vous êtes en train de réaliser que vous n’avez pas pensé à poser toutes ces questions si utiles à votre
décision : le type de contrat, les perspectives d’évolution, le niveau de salaire et les déplacements. Vous y
avez pensé aux déplacements ?!...
Vous reprenez le dessus et jurez que jamais au grand jamais on ne vous y reprendra… vous vous
présenterez désormais armé jusqu’aux dents de tous les outils, trucs et astuces nécessaires pour réussir
cette étape fondamentale du recrutement.
Entreprise
Les équipes
Pourrons-nous travailler ensemble?
Espace décisionnel
L’entretien de recrutement permet au candidat comme au recruteur de vérifier et décider si une
collaboration professionnelle est possible .
L’entretien de recrutement peut prendre plusieurs formes en fonction de ce que le recruteur cherche à
valider. Dans tous les cas, un entretien comprend une part importante de DISCUSSION sur vos
MOTIVATIONS, vos COMPETENCES et vos QUALITES et SAVOIRS ETRE.
Pour compléter votre entretien vous pourrez être amené à passer des tests :
- Inventaire de personnalité : les plus fréquents, pour identifier vos tendances comportementales
- Tests d’intelligence au sens du Quotient Intellectuel (QI).
- Tests d’aptitudes pour vérifier vos compétences techniques (test de mise en situation).
- Test de Leadership et de Management pour évaluer votre potentiel de manager ou de dirigeant
- Test de Communication pour analyser votre profil et vos capacités de communication
- Test cognitifs pour identifier votre potentiel cérébral ( mémoire- compréhension – attention - visuo-
spatial – fonctions exécutives....)
Assurer en entretien
• Etape 1 : L’accueil commence lorsque vous entrez dans l’entreprise et se termine lorsque le recruteur
commence l’entrevue. Soyez attentif à votre image : le regard franc, la poignée de main ferme, la
démarche assurée. Vous êtes avenant souriant, courtois. C’est à ce moment là que le recruteur vous
présente le déroulé de l’entretien.
Le recruteur cherchera souvent à vous mettre à l’aise pour faire tomber la pression et vous permettre
de donner le meilleur de vous-même. Cela lui permettra de mieux vous cerner.
Attention : votre « prestation » commence dès que vous entrez dans l’entreprise. La personne qui vous
accueille (secrétaire ou assistante) est importante : c’est elle qui, de tous, aura la première impression
sur vous et la communiquera au recruteur lorsqu’elle vous annoncera…
• Etape 2 : Votre présentation, la règle d’or : jamais plus de 3 minutes ! Votre interlocuteur a votre CV
sous les yeux et si tout va bien, il l’a lu ! Vous chercherez donc à lui faire une présentation synthétique de
votre parcours pour en faire ressortir la logique et la cohérence en lien avec le poste et/ou le secteur
d’activité .
• Etape 3 : La présentation de sa structure et du poste : c’est le temps que le recruteur prend pour vous
présenter son entreprise, le poste pour lequel il vous reçoit et vous donne toutes les informations qui lui
semblent importantes.
Les étapes 2 et 3 peuvent être inversées.
• Etape 4 : Les questions posées par votre interlocuteur : c’est la partie majeure de l’entretien. Le
recruteur cherche à vérifier si vous êtes la bonne personne pour le poste/ l’équipe/ l’entreprise. C’est là
que vous allez pouvoir démontrer vos compétences, prouver vos qualités et expliciter votre parcours.
Une règle d’or : tout ce qui est annoncé est prouvé.
Découvrez les questions les plus posées en vous entrainant sur notre simulateur d’entretien.
• Etape 6 : La conclusion : il s’agit de remercier votre interlocuteur pour sa disponibilité, de s’accorder sur
la suite des événements
Attention cette étape ne prend fin que lorsque vous aurez quitté le site de l’entreprise. Pas de relâche !
Assurer en entretien
2. Avant l’entretien: de la préparation, de l’entraînement
2.a. La Logistique – Le Look
La Logistique : il faut juste l’anticiper ! Savoir y aller – Arriver à l’heure – Avoir ses documents
Comment faire bonne impression ? Le premier contact visuel est si important… vous le savez, l’habillement, la
coiffure, le parfum, les bijoux, sont des signes de distinctions sociales, de hiérarchie, de pouvoir… alors
apprenons à jouer avec tout ces éléments pour rester dans la course.
Les 3P sont les maitres mots de votre look : PROFESSIONNEL, PROPRE et PERSONNEL.
Vous connaissez votre secteur et ses pratiques, adoptez une tenue qui montre que vous êtes raccord avec
votre métier. Mais le professionnalisme se voit aussi dans le soin apporté à votre allure et aux détails : les
vêtements sont soignés , les chaussures cirées, gourmettes et bijoux volumineux sont rangés au placard.
D’une certaine manière, il doit être clair pour votre interlocuteur que vous avez fait un effort particulier.
• Un parfum entêtant, les odeurs de transpiration, la tâche sur le pantalon, le vernis écaillé …. En deux
mots… Etre propre et soigné .
• Aidez-le à se souvenir agréablement de vous : votre style est discret, naturel mais aussi personnel.
Cela lui permettra de garder votre entretien en mémoire. On oublie tout ce qui pourrait de près ou de
loin faire extravagant tout en restant fidèle à soi même. Trouver le moyen de combiner image
professionnelle et personnalité.
Assurer en entretien
Vous vous imaginez la scène : vous êtes maintenant assis (après qu’on vous l’ai proposé…) face à votre/vos
interlocuteurs et la discussion commence.
Le recruteur cherche à savoir si vous êtes fait pour le poste et pour l’entreprise. Pour cela, il a besoin de
vous connaître et de comprendre qui vous êtes. Il va donc vous poser trois séries de questions :
1. Une question fondamentale : Présentez vous en quelques minutes (comprendre : pas plus de 3!). C’est
votre 2ème occasion de faire bonne impression et de consolider votre confiance en vous.
2. Une question déterminante : Pourquoi avoir candidaté? En filagramme , quelles sont vos motivations
? Ce sujet mérite un développement que vous trouverez ci-dessous
1. Des questions multiples pour vérifier votre adéquation avec le poste et l’entreprise.
Vous devez ainsi vous préparez à ces questions qui, pour une majorité d’entre elles, peuvent être prévues
à l’avance.
• Vous allez adapter votre présentation en fonction du poste et de l’entreprise pour lesquels vous
postulez.
• La présentation en 3 minutes est un exercice oral.
• On s’entraîne, encore et encore… devant son miroir, des amis/famille, une caméra
• On l’écrit, on l’apprend par cœur et on la répète comme au théâtre !
Durée : 2 à 3 minutes !
Attitude générale : vous êtes une version POSITIVE, CONCISE, et STRUCTUREE de vous même
Assurer en entretien
Chaque étape est liée à celle d’après par une explication rationnelle qui présente VOTRE
cohérence.
Ces étapes peuvent être des entreprises différentes, des évolutions de métiers, des lieux
différents des secteurs ou des métiers différents.
• Vos atouts : à l’issue de ces différentes expériences, quels sont vos atouts . qu’est ce qui vous
rend UNIQUE
• Votre projet.
Pourquoi vous êtes intéressé par ce poste/cette entreprise ? C’est par cela que vous concluez
votre présentation en 3 minutes.
• Vos atouts : à l’issue de ces différentes expériences, quels sont vos atouts . qu’est ce qui vous
rend UNIQUE
Entraînez-vous car :
Suite à cette présentation, le dialogue est engagé et le recruteur va vous poser des questions pour mieux
vous connaître. Il est important de retenir quelques principes de base :
Toutes ces réponses spontanées, même si elles sont peut être honnêtes, desservent le candidat et le font,
tout simplement, passer pour un naïf ou une personne dépourvue d’envie de travailler !
Assurer en entretien
Nous allons vous donner les moyens de savoir POURQUOI vous avez postulé !
Pour pouvoir répondre aux questions de votre interlocuteur, vous allez vous renseigner sérieusement sur :
1. L’entreprise pour laquelle vous candidatez : il s’agit de comprendre :
son secteur d’activité, ses produits et services, sa taille, ses implantations, son histoire (les
grandes étapes de sa croissance et de ses difficultés), ses valeurs, sa structuration et son actualité
(lancement de projet, participation à des grands chantiers, …)
Votre candidature est ainsi rendue UNIQUE. Vous allez le prouver en vous préparant en amont de
l’entretien pour :
• Adapter votre présentation en 3 minutes
• Réfléchir à votre envie de travailler pour cette entreprise
• Prouver votre motivation : s’être renseigné c’est montrer que vous n’êtes pas là par hasard, c’est
montrer que vous êtes déjà impliqué dans votre future entreprise
• Anticiper vos réponses aux questions qui vous seront posées
• Lister vos questions
Où trouver ces informations ? lecture du site internet, réseau personnel, recherche internet…
Assurer en entretien
Et vous ? comment allez-vous prendre votre décision ? Cette entreprise est-elle faite pour vous ?
Ce poste vous permettra-t-il de vous épanouir ? Vous apportera-t-il un salaire suffisant ? Toutes
ces questions sont légitimes et importantes pour faire le bon choix et vous retrouver en
situation de réussite.
Vous allez donc lister toutes les questions auxquelles vous avez besoin de réponses pour faire un
choix éclairé. Les questions que vous poserez vous permettront aussi de montrer votre
motivation
Sur l’entreprise
L’objectif est de vérifier que l’état d’esprit, la culture d’entreprise correspondent à vos valeurs et
à votre mode de fonctionnement.
Assurer en entretien
3. Pendant l’entretien, maitrise et séduction: aiguisez vos outils!
3.a. Communication non verbale: les gestes qui comptent et ceux rédhibitoires
Info ou Intox : Le langage du corps représente la plus grande partie de ce que nous communiquons ?
« Vous n’aurez jamais une deuxième chance de faire bonne impression » David Swanson
Une 1ère impression positive permet d’entamer l’entretien avec une longueur d’avance
Une 1ère impression négative doit se rattraper tout le long de l’entretien
Ce sont nos attitudes corporelles qui comptent le plus et c’est pourtant sur elles que nous avons le moins
d’influence… alors un conseil : on travaille sa posture et sa gestuelle dès aujourd’hui pour que cela
devienne naturel et pour être prêt le jour J !
Pendant l’entretien
• Sourire. Regarder le ou les interlocuteurs, s’asseoir droit, au fond de sa chaise
• Parler à voix audible, calme et sans précipitation
• Posture bras et jambes décroisés (signe de confiance, sérénité et d’ouverture)
• Pas de gestes/mots parasites : se toucher les cheveux, jouer avec son stylo…
Assurer en entretien
Combien de fois un recruteur se dit-il en sortant d’un entretien : « Ce candidat est complètement passé
à côté de notre rencontre : il ne m’a posé aucune question, n’a rebondi sur aucun des éléments que je
lui ai donné et a répondu à côté … C’est dommage car je ne sais finalement pas qui je viens de
rencontrer et ne peut prendre de risque »
Et combien de fois les candidats sont-ils ressortis d’entrevues, persuadés d’avoir marqué des points car
ils avaient dit tout ce qu’ils avaient imaginé dire sans se rendre compte qu’ils n’avaient pas laisser la
place à une vraie relation de se créer.
Alors n’oubliez pas qu’un recruteur qui n’a pas été écouté ne prendra JAMAIS le risque de vous
embaucher et ce pour plusieurs raisons :
1) il n’a pas eu l’impression de découvrir votre vraie personnalité et ne peut donc s’engager
2) il a pu observer à quel point vous manquiez d’une qualité fondamentale dans le travail : l’écoute
• Vous vous INTERESSEZ à lui, à ce qu’il vous dit de son entreprise, du poste, de ses attentes… vous
devenez ainsi capable de répondre par d’autres questions, par des réponses appropriées en étant
sélectif.
• Vous êtes PRESENT à ce qui se vit dans l’INSTANT. Vous êtes disponible, ouvert à la rencontre. Vous
vous adaptez , vous ne récitez pas un discours appris par cœur.
• Vous développez votre EMPATHIE (votre capacité à vous mettre à la place de vote interlocuteur) et
ainsi de comprendre ses enjeux. Dès lors, vous êtes capable de choisir quelles expériences, quelles
compétences et qualités mettre en avant. Vous devenez pertinent.
Vous vous connaissez, vous savez quels sont vos tics de langage, vos petits défauts qui ne sont pas si
graves mais qui pourraient ruiner vos chances… alors on reste dans la maîtrise.
On fait attention à son langage, à son comportement… pas d’attitudes déplacées sur le parking, pas de
coup de fil victorieux en sortant de l’entretien qui laisserait entendre que c’est gagné, que vous avez été
bon ou autre…
Vous pensiez en avoir fini avec cette étape de l’entretien d’embauche ? Et bien non…
Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous allez remercier votre interlocuteur
Ces remerciements se font généralement par mail un ou deux jours maxi après que l’entretien ait eu
lieu.
Vous allez vous rappeler au bon souvenir de votre interlocuteur et insistez sur votre candidature, tout
ceci en quelques minutes : il n’y a pas à hésiter c’est un MUST !
Les règles :
• Etre concis, simple et honnête
• Permettre à votre interlocuteur de se rappeler qui vous êtes et de se remémorer votre
entretien.
Pour cela, votre mail rappelle la date de votre entrevue
• Réitérer votre intérêt pour le poste
• Saisir l’occasion de préciser certains éléments pour lesquels vous pensez ne pas avoir pas été
suffisamment clair
Madame, ou Monsieur,
Suite à notre entretien de_______, je tenais à vous remercier du temps que vous avez pris pour me
recevoir, me présenter votre entreprise et le poste de ___ que vous cherchez à pourvoir.
Je souhaitais aussi vous réitérer ma motivation pour ce poste. Les responsabilités de ____ et de ____ ont
particulièrement éveillé mon intérêt. Comme je vous le disais, je suis convaincu(e)que _____.
Je me tiens à votre entière disposition si vous ou l’un de vos collaborateurs souhaitaient à nouveau
échanger avec moi.
Vous remerciant encore pour la qualité de nos échanges, je vous prie de recevoir, Monsieur ou Madame
l’expression de mes sincères salutations.
Signature
Assurer en entretien
Relancer les entreprises pour les entretiens que vous avez passés.
La relance téléphonique se fait soit une 10aine de jours après votre entretien, soit à la date qui vous a
été donnée au cours de l’entretien comme date d’avancée du processus de recrutement.
(exemple : « nous recevons actuellement les candidats pour ce poste et dans 15 jours nous devrions être
en mesure de vous donner une réponse ». Dans ce cas là : attendez les 15 jours).
Cette relance se fait par téléphone. Soit vous avez le numéro direct de la personne, soit vous allez devoir
forcer le barrage de la secrétaire. Il n’y a pas qu’un seul discours possible. Voilà quelques exemples dont
vous pouvez vous inspirer pour relancer votre interlocuteur.
« Bonjour, Marie Lambert… J’ai passé un entretien pour le poste de _____ il y a 15/___ jours. Je me
permets de vous déranger. Je voulais savoir où en était le processus de recrutement ? et savoir si vous
commenciez à y voir plus clair ? »
« Bonjour, Marie Lambert… je vous ai rencontré il y a 2 semaines pour le poste de ____. Vous m’aviez dit
que vous commenceriez à y voir plus clair au bout de 15 jours. C’est la raison pour laquelle, je me permets
de vous déranger pour savoir si vous avancez dans votre processus de recrutement ? »
« Bonjour, Marie Lambert, pourrais-je parler à Mr/Mme____? Nous nous sommes rencontrés il y a 10
jours concernant le poste de _____. Il m’avait dit de le recontacter dans une 15aine de jours. Je viens
donc aux nouvelles. »
Assurer en entretien
4.c. Tirer les enseignements:
« Une erreur faite deux fois n’est plus une erreur c’est un choix! » - Coluche
Il est normal que vos entretiens d’embauche ne donnent pas tous lieu à des propositions d’embauche et
ce pour plusieurs raisons :
- Vous n’étiez pas le seul candidat retenu pour le poste
- Vous n’étiez plus intéressés après présentation du poste et de l’entreprise
- Vous n’avez pas réussi à vous présenter comme vous l’auriez souhaité…
Il faut donc être préparé à recevoir des réponses négatives. Lorsque cela arrive, votre objectif est alors
double : savoir pourquoi votre candidature n’a pas été retenue et rebondir.
Pour être en capacité de rebondir et capitaliser intelligemment, voici les étapes gagnantes qui vous
permettront de continuer votre recherche d’emploi encore mieux armé…
Tout d’abord :
La tristesse : « C’est injuste, je voulais tellement ce poste, qu’est ce que je vais devenir ? »
L’acceptation : « C’est peut être mieux ainsi, je n’aurais pas été heureux dans cette entreprise… »
L’important est donc de digérer l’échec et de trouver des moyens d’évacuer : parlez-en aux quelques
personnes de votre entourage. Un conseil, faites du sport.
3- Accepter et Avancer
Entendre les remarques formulées par les recruteurs ou votre référent comme des critiques
constructives qui vous permettent d’améliorer votre prestation en entretien.
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