GUIDE D’INSERTION

PROFESSIONNELLE
Trouver un 1er emploi

1. JE REALISE MON BILAN PERSONNEL 2

2. J’ETUDIE MON MARCHE DE L’EMPLOI 4
3. JE DEFINIS MES CRITERES DE RECHERCHE 5
4. JE REDIGE MON CV 6
5. JE REDIGE MA LETTRE DE MOTIVATION 8
6. JE DEVELOPPE MON RESEAU 10
7. JE SELECTIONNE MES OFFRES D’EMPLOI 12
8. JE GERE MES CANDIDATURES 13
9. JE REUSSIS MES ENTRETIENS 14
10. SITES WEB 16

Contact
Bérangère Labrosse, Chargée d’orientation et d’insertion
professionnelle
berangere.labrosse@univ-paris-diderot.fr - 01 57 27 94 27

SaOIp
Service d’aide à l’Orientation et à l’Insertion professionnelle
Bâtiment des Grands Moulins, Accès C
10, Esplanade Pierre Vidal-Naquet, 7513 Paris

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1
1 Je réalise mon BILAN PERSONNEL

Un CV détaillant, pour chaque expérience, mes motivations et compétences

Un bilan personnel se fait avec un cv détaillé dans lequel vous identifiez, pour chaque expérience vécue, les 2
principaux critères pour définir un projet professionnel : vos motivations et vos compétences. Il s’agit donc
de passer en revue chaque formation, expérience
professionnelle (emplois, stages, jobs…) et centre d’intérêt
(bénévolats, loisirs, sports…) en répondant à ces 2 critères. ATTENTION !
Mes motivations : Pourquoi ai-je choisi cette expérience ? Si vous passez cette étape vous
Qu’est-ce qui m’a plu ? Pourquoi ça s’est terminé ? Quels vous rendrez compte, lors de vos
envies en ai-je retiré ? Qu’aurais-je aimé faire d’autre ?... candidatures, que vous ne savez
pas pourquoi vous postulez, ni ce
Mes compétences : Qu’est-ce que j’ai appris ? Qu’est-ce que que vous avez à offrir.
je sais faire ? Quelles sont mes qualités ? Quels sont mes axes
de progrès ?...
Méthodologie :
 Pour vous aider, vous pouvez réaliser ce bilan avec un tiers (amis, proche, conseiller…).
 Pour la rubrique « Motivations », distinguer ce que vous avez aimé de ce que vous aimeriez à présent.
 Pour la partie « Savoir » de la rubrique « Compétences », vous pouvez vous appuyer sur la présentation de
votre diplôme (cf. site de Paris Diderot : www.univ-paris-diderot.fr).
 Pour la partie « Savoir-faire » de la rubrique « Compétences », vous pouvez vous aider de la « Fiche
Compétences » (cf. page suivante) pour identifier les verbes d’actions qui vous correspondent.
 Pour la rubrique « Anecdote », racontez une réussite, un échec ou une réalisation concrète que vous
pourrez utiliser si besoin lors de vos entretiens.

Exemple :

INTITULE DE L’EXPERIENCE Bénévolat au Samu Social (maraudes)

ORGANISME - LIEU Croix Rouge, Délégation du 15ème arrondissement, Paris

DATES - DUREE 2011-2012, 6 mois, 1 soir par semaine (le jeudi, de 18h30 à minuit)

Gouts J’ai aimé la relation d’aide auprès des personnes en difficulté ;

« J’aime…» J’ai aimé faire partie d’une équipe circulant la nuit ; …
MOTIVATIONS
Aspirations J’aurais aimé travailler sur la réinsertion et pas que sur le soutien
« J’aimerais…» moral et matériel en urgence ; …
Savoir Je connais les centres d’hébergement à Paris ;
« Je connais… » Je connais la procédure d’assistance de la Croix-Rouge ; …
Savoir-faire Je sais faire les gestes de premiers secours (AFPS) ;
COMPETENCES
« Je sais faire… » Je sais manœuvrer une camionnette du Samu Social ; …
Savoir-être Je suis à l’écoute avec des personnes en souffrance ;
« Je suis… » Je suis persévérant malgré les températures négatives; …

1 ANECDOTE CONCRETE La récupération des invendus des boulangeries pour les redistribuer

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Entourer les 10 verbes d’action qui vous correspondent le plus.

ORGANISER FORMER COMMUNIQUER CREER PRODUIRE

- aménager - animer - dialoguer - adapter - appliquer

- anticiper - apprendre - échanger - améliorer - écrire
- prévoir - conduire - écouter - concevoir - effectuer
- coordonner - éduquer - exprimer - construire - élaborer
- distribuer - entraîner - informer - découvrir - établir
- mettre en place - éveiller - interviewer - élaborer - exécuter
- planifier - expliquer - négocier - imaginer - faire
- programmer - instruire - partager - innover - réaliser
- préparer - sensibiliser - renseigner - inventer - suivre
- répartir - rédiger - transformer - autres verbes
- structurer - transmettre - solutionner techniques
NEGOCIER CONSEILLER CHERCHER DECIDER CONTROLER
- acheter - aider - analyser - arrêter - apprécier
- approvisionner - clarifier - calculer - choisir - éprouver
- arbitrer - comprendre - consulter - conclure - évaluer
- argumenter - diagnostiquer - enquêter - déterminer - examiner
- commercialiser - écouter - étudier - éliminer - expérimenter
- conclure - éclairer - examiner - fixer - mesurer
- consulter - guider - expérimenter - juger - prouver
- convaincre - inciter - observer - opter - superviser
- persuader - orienter - prospecter - régler - surveiller
- proposer - préconiser - rechercher - réagir - tester
- sélectionner - proposer - sonder - résoudre - valider
- vendre - recommander - trancher - vérifier
GERER ADMINISTRER DIRIGER DEVELOPPER AUTRES
- acquérir - classer - animer - accroître -
- amortir - compter - anticiper - améliorer -
- budgéter - enregistrer - commander - augmenter -
- collecter - établir - conduire - commercialiser -
- comptabiliser - garantir - définir - déclencher -
- consolider - gérer - déléguer - étendre -
- économiser - inventorier - gouverner - étudier -
- enrichir - recenser - guider - implanter -
- équilibrer - ranger - impulser - lancer -
- investir - régir - inspirer - progresser -
- exploiter - répertorier - instituer - promouvoir -
- optimiser - suivre - manager - conquérir -
- rentabiliser - piloter

Pour chacun des verbes présentés,

développez le contexte dans
lequel vous l’avez mis en œuvre.
Cela vous aidera à être plus
convainquant lorsque vous en
parlerez et de ne pas être
superficiel.

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 2 J’étudie mon MARCHE DE L’EMPLOI

Vous avez réalisé un bilan personnel et identifié vos compétences et motivations. Il s’agit maintenant de les
confronter avec la réalité du marché du travail. Une enquête de terrain va vous permettre de repérer les
métiers, secteurs et besoins actuels des recruteurs. Ce qui vous permettra de retenir un ou deux projets
professionnels correspondant à votre profil.

J’identifie mes secteurs et métiers Je consulte les annuaires

Quelques sites internet présentent en détails les
secteurs et métiers. A vous de consulter ces fiches
qui recensent les informations sur l’évolution du
secteur, les différents métiers, les compétences
requises, les structures d’activité, les conditions de
travail, les rémunérations, les formations…
L’objectif pour vous est de sélectionner ce qui
vous correspond le plus.
Apec : www.apec.fr > observatoire de l’emploi
Défi métiers : www.lesmetiers.net
ONISEP : www.onisep.fr
CIDJ : www.jcomjeune.com
L'Etudiant : www.letudiant.fr
Je consulte les enquêtes d’insertion
Les enquêtes réalisées annuellement par
l’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE) de Paris
Diderot sur le « Devenir des diplômés de masters
et licences professionnelle 30 mois après
l’obtention de leur diplôme » présentent, pour
chaque formation, les taux d’emploi, fonctions
occupées, salaire moyen… Elles sont consultables
sur le site de Paris Diderot :
www.univ-paris-diderot.fr
> Etudiants > Orientation et Insertion > OVE
Je m’informe sur les médias spécialisés
Vous pouvez ensuite approfondir votre recherche
en consultant la presse spécialisée et les sites des
fédérations professionnelles des secteurs qui vous
intéressent. Ils constituent une source riche
d’informations (actualités, recruteurs, évolution de
la réglementation...). Vous pouvez par exemple
suivre l’actualité de l’industrie sur le site du
magazine Usine Nouvelle www.usinenouvelle.com
Portail des fédérations professionnelles :
www.fnps.fr
Les annuaires sont les principaux outils de
recherche pour sélectionner les organismes par
régions ou secteurs d’activité et obtenir les
renseignements dont vous aurez besoin : adresse,
noms des responsables, effectifs… Vous y
trouverez la description des postes sous la
rubrique généralement intitulée « Carrières ». Ils
sont consultables auprès des Chambres de
Commerce et d’Industrie (CCI), la Cité des métiers,
les Maisons de l’Emploi, les services Emploi des
mairies.
J’enquête auprès des professionnels
Interroger quelques professionnels qui exercent
dans le secteur que vous souhaitez intégrer vous
permettra de découvrir la fonction dans sa réalité
de terrain, de connaître les compétences mises en
œuvre, les avantages et inconvénients de la
fonction, les opportunités de recrutement et de
nouveaux contacts. Pour cela pensez à vos anciens
tuteurs de stage, collègues, amis, famille proche
et éloignée…
ATTENTION !
60% du marché du travail est « caché » et
non visible à travers les offres d’emploi, d’où
l’importance d’effectuer des enquêtes de
terrain et d’avoir des contacts directs avec
des professionnels.

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 3 Je définis mes CRITERES DE RECHERCHE

Maintenant que vous avez réalisé votre bilan personnel et que vous connaissez mieux votre marché de
l’emploi, vous pouvez préciser votre projet professionnel en complétant vos critères de recherche. Il est
er
possible de définir un second projet (alternatif) que vous déclencherez si le 1 n’aboutit pas.

Je précise mes critères de recherche

1. Intitulé(s) du poste (métier / fonction) : …………………………………..

2. Secteur(s) (domaine d’activité) : …………………………………..

3. Type(s) de structure : entreprise, administration, institut, association, ONG, fondation…

4. Taille de structure : 1-10 10-50 50-1000 + de 1000

5. Zone géographique :
ATTENTION !
• Pays : …………………………………………………….. Une recherche d’emploi sans savoir ce
• Région(s) : ……………………………………………. que l’on cherche est vouée à l’échec !
• Département(s) : ………………………………….
• Ville(s) : …………………………………………………

6. Type(s) de contrat : CDI CDD interim alternance

temps plein temps partiel

7. Rémunération : entre …………. K€ et ……...... K€ brut / an.

8. Niveau d'expérience : débutant expérimenté (min. 2 ans d’expérience, stages inclus)

9. Mots-clés (optionnel) : ………………………………………………………

Je précise mes critères de choix

Sélectionnez 3 thèmes pour chaque catégorie et classez-les par priorité.
Dans la vie : Dans le travail :
 La famille  Avoir des responsabilités  La qualité des relations avec les
 La vie professionnelle  Les voyages et déplacements collègues
 Les loisirs  Le contenu du travail  Les possibilités de formation
 La vie sociale (amis et relations)  Le salaire  La sécurité de l’emploi
 Le pouvoir  Le degré d'autonomie et  La considération dans le travail
 L’ambition d'initiative  Les horaires
 Le plaisir  L’ambiance de l'entreprise  Le travail en équipe
 L’argent  Les possibilités de promotion et
 Le devoir de mobilité
 L’affectif  La localisation
 L’esprit de service  Les possibilités de créer ou
 L’indépendance d’innover

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 4 Je rédige mon CV
Qu’est-ce qu’un CV ?
Le Curriculum Vitae (« chemin de vie ») est un bilan
personnel et professionnel. Il résume votre
parcours et votre objectif professionnel. En faisant
ressortir l’adéquation entre votre profil et le poste à
pourvoir, il doit donner envie au recruteur de vous
rencontrer.
Par où commencer ?
Avant de vous lancer dans la rédaction du CV,
prenez le temps de réaliser un bilan exhaustif et
détaillé de votre parcours, notamment à partir de
votre bilan personnel (cf. étape n°1), quitte à
supprimer des informations superflues ensuite.
Sous quel format ?
Pour un jeune diplômé, le CV doit tenir sur 1 page.
Toujours dactylographié, au format A4 (dans le sens
de la hauteur) et au format Pdf. Ni daté, ni signé
mais accompagné d’une lettre de motivation.
Avec ou sans photo ?
Elle n’est pas obligatoire mais ne doit pas vous
desservir. En couleur, de bonne qualité, visage
souriant, format classique (identité). Pour un CV
envoyé par mail, veillez à ce que l'image ne soit pas
trop lourde (50 ko max.).
Avec ou sans titre ?
Non obligatoire, il a toutefois l’avantage de résumer
votre profil. Il doit être approprié et concis (=
intitulé de poste / objectif professionnel). Essentiel
si vous postez votre CV dans une CVthèque.
Quelles rubriques ?
État civil : veillez à ne pas mentionner des
informations facultatives qui pourraient être
discriminantes.
Formation : Ce n’est pas une liste exhaustive mais
une information pertinente et adaptée à votre
candidature. Explicitez les sigles si besoin. Indiquez
éventuellement les mentions obtenues. Si peu
d’expérience professionnelle, détaillez les
connaissances acquises et les compétences
développées.
Expérience professionnelle : section la plus
importante, elle doit être détaillée au maximum,
toujours en lien avec le poste envisagé. Décrivez
les missions et réalisations concrètes. Si besoin,
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indiquez le type d’activité de la structure entre
parenthèses.
Langues et informatique : citez des évaluations
concrètes ou estimez votre niveau de maitrise en
langue. Pour l’informatique, mentionnez les
logiciels utilisés.
Centres d’intérêt : cette rubrique permet de mieux
cerner votre personnalité donc soyez concret pour
vous différencier. Ex : "littérature hispanophone
contemporaine" au lieu de "lecture".
Dans quel ordre ?
Un candidat sans expérience significative en lien
avec le projet professionnel présentera la rubrique
formation en premier. Sinon, c’est l’expérience
professionnelle qui vient d’abord. Au sein de
chaque rubrique la présentation est rétro-
chronologique (de l’expérience la plus récente à la
plus ancienne).
Comment donner envie de le lire ?
La présentation doit être aérée, claire et structurée
pour permettre de repérer l’essentiel en un coup
d’œil. Utilisez des phrases courtes, voire un style
télégraphique. Votre CV doit être compréhensible
pour tous (évitez les jargons professionnels) et
exempt de faute d’orthographe (rédhibitoire). Une
mise en forme originale peut être envisagée selon
votre métier.
Comment intéresser le recruteur ?
Le CV n’est pas un catalogue exhaustif et doit être
adapté à l’offre ciblée. Ce qui intéresse le recruteur
et ce sur quoi il voudra en savoir plus, c’est ce qui
répond concrètement à son besoin. Ne mentionnez
pas ce qui peut vous desservir et indiquez
uniquement ce qui est exact car les services RH
peuvent vérifier vos informations.
Mon CV est-il convaincant ?
Vous le saurez en faisant relire votre CV par un
tiers. Projet professionnel lisible ? Compétences
mises en valeur ? Mots-clés pertinents ?
Expériences concrètes ? Ce n’est pas au recruteur
mais à vous de faire ce travail !
6
 Photo
Prénom NOM (facultative)
Adresse
Tel. portable / fixe ID standard
Courriel (sérieux et professionnel) souriante
Âge, nationalité, permis (facultatif)

TITRE : INTITULE DE POSTE ou OBJECTIF PROFESSIONNEL

Nombre d’années d’expériences et/ou compétences spécifiques (facultatif)

FORMATION (= diplômes, séjours d’études, mémoires…)

Année(s) Diplôme 1 (spécialité et mention éventuelles), Etablissement, Ville, Pays (si hors-France)
Liste des sujets de mémoires, projets réalisés et matières en lien avec l’offre visée.

Année(s) Diplôme 2 (spécialité et mention éventuelles), Etablissement, Ville, Pays (si hors-France)
Liste des sujets de mémoires, projets réalisés et matières en lien avec l’offre visée.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (= stages, emplois, jobs…)

Année(s) Intitulé du poste 1 (contrat : stage, CDD…), Service, Structure, Ville, Pays (si hors-France)
(durée) Liste factuelle et détaillée des missions et réalisations.

Année(s) Intitulé du poste 2 (contrat : stage, CDD…), Service, Structure, Ville, Pays (si hors-France)
(durée) Liste factuelle et détaillée des missions et réalisations.

LANGUES ET INFORMATIQUE

Langue 1 : notions / scolaire / intermédiaire / avancé / bilingue + séjour ou certificat (ex : TOEIC)
Langue 2 : notions / scolaire / intermédiaire / avancé / bilingue + séjour ou certificat (ex : B2)

Logiciels : bureautiques (ex : Word, Excel, Powerpoint…) et spécialisés (ex : Photoshop, Indesign…)

CENTRES D’INTERET (= sports, bénévolats, loisirs…)

Activité 1 (avec description détaillée), Structure (optionnel), Lieu, Année (ou fréquence ou durée)
Activité 2 (avec description détaillée), Structure (optionnel), Lieu, Année (ou fréquence ou durée)

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5 Je rédige ma LETTRE DE MOTIVATION
Pourquoi une lettre de motivation ?
Complémentaire du CV, elle est un moyen de
susciter l’intérêt d’un recruteur pour obtenir un
entretien. Elle révèle les raisons qui poussent le
candidat à postuler, à voir s’il a compris les enjeux
de la structure et du poste.
Une lettre unique ?
Si vous devez identifier vos principaux arguments
de motivations et compétences, pas question de
créer une lettre type ! La lettre doit être
personnalisée et conçue en fonction de votre
objectif et de votre interlocuteur. Mieux vaut faire
moins de candidatures et les cibler plutôt que de
diffuser une lette-type en masse. Indiquez
clairement dans votre lettre le nom de
l'interlocuteur à qui s'adresse la candidature.
Que faire avant de rédiger ?
Enquêtez et recherchez les informations relatives
à la structure et à votre interlocuteur. Vous
pouvez appeler le service pour poser des
questions. Cela vous permettra d’indiquer ensuite
dans votre lettre si vous écrivez sur le conseil de
quelqu’un.
Dois-je parler de mon parcours ?
Ne re-décrivez pas votre parcours, le recruteur a
déjà votre CV pour cela. L’objectif est ici de
montrer que votre motivation et vos
compétences correspondent au poste proposé.
Appuyez donc vos arguments avec des exemples
vécus concrets.
Dans quel format ?
Votre lettre doit tenir sur 1 page A4 en hauteur,
dactylographiée (sauf si le recruteur demande
spécifiquement une lettre manuscrite), datée et
signée, bien aérée et structurée en paragraphes.
En pièce jointe, au format Pdf de préférence. Elle
peut aussi être intégrée dans le corps du mail.
Fautes d’orthographe à proscrire.
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Comment structurer la lettre ?
- En-tête : coordonnées expéditeur et destinataire,
date, objet, pj,
- Introduction ou accroche pour capter l’intérêt de
votre interlocuteur en lui parlant de lui et de sa
structure,
- Développement pour prouver par des exemples
que vous répondez au besoin du recruteur,
- Proposition de rencontre : solliciter clairement
un entretien,
- Formule de politesse simple et directe,
- Signature.
Comment donner envie de la lire ?
Utilisez un style positif, direct et courtois. Une
expression claire, des phrases courtes. N’en faites
pas trop, restez simple. Sélectionnez un choix
limité d’arguments qui correspondent aux attentes
réelles ou potentielles. Enfin, si vous êtes
convaincu-e, votre lettre sera convaincante.
Et pour une candidature spontanée ?
Choisissez le bon destinataire et adressez-lui
nominativement votre lettre, pour être sûr qu’elle
soit lue. N’hésitez pas à téléphoner pour obtenir
un nom. S’il n’y a pas de besoin en recrutement au
moment de votre candidature, celle-ci peut être
conservée et servir pour un futur recrutement.
Et pour une réponse à une annonce ?
Après vous être assuré de la pertinence de votre
candidature, regroupez les informations de
l’annonce en trois rubriques : la structure, le poste
et le profil recherché. Puis faites le lien avec vos
atouts (parcours, compétences, motivations…). La
trame de votre argumentaire est ainsi établie.
Dois-je faire une relance ?
Entre 5 et 10 jours après l’envoi, la relance
téléphonique est une étape incontournable.
Objectif : vous assurer de la bonne réception de
votre candidature et de la suite qui lui sera
donnée. Elle prouve au recruteur l’importance
que vous lui donnez.
8
Prénom Nom (candidat)
Adresse
Portable
Courriel
Prénom Nom (recruteur)
Service
Structure
Adresse

A (lieu), le (date)
Objet : candidature au poste de …

Chère Madame, Cher Monsieur,

1er § - ACCROCHE : ce que je sais du recruteur et pourquoi je veux le rencontrer

ère
Dès la 1 ligne, le recruteur décidera de poursuivre la lecture ou non. C’est ce que l’on appelle l’accroche.
Plutôt que de parler d’emblée de vous, montrez que vous connaissez votre interlocuteur et que vous avez fait
des recherches le concernant. Infos sur internet ? Article dans la presse ? Echange avec un de ses
collaborateurs ? Quels sont les enjeux de son secteur, sa structure et du poste pour lequel vous postulez ?

2ème § - MOTIVATIONS : annonce de mon objectif professionnel et de mes motivations

ère
Après cette 1 étape, il est temps de parler de vous et de ce qui vous pousse à candidater. Ne faites surtout
pas un résumé de votre parcours : le CV est là pour ça ! Donnez-lui plutôt un sens. Quel est votre projet
professionnel ? Pourquoi candidatez-vous sur ce poste ? Qu’est-ce qui vous motive dans cette fonction ?

3ème § - COMPETENCES : mise en relation de mes compétences et des besoins du recruteur

Votre lettre de motivation doit maintenant prouver au recruteur que vous êtes le/la candidat-e qu’il lui faut. Il
ne s’agit pas ici de faire une liste arbitraire et abstraite de qualités. Identifiez des compétences clé (4 max.) qui
intéresseront le recruteur et illustrez-les d’exemples concrets.

4ème § - DEMANDE DE RENCONTRE : confirmer la motivation et l’envie d’échanger

Concluez les paragraphes précédents par une phrase courte sur votre collaboration potentielle. L’objectif
d’une lettre de motivation est de décrocher un entretien. Formulez donc clairement votre souhait de
rencontrer votre interlocuteur et dites ce que vous attendez de cette rencontre.

5ème § : REMERCIEMENTS et FORMULE DE POLITESSE

Ce dernier paragraphe est plus classique. A vous de trouver la formulation qui vous convient. Exemple : « Je
vous remercie sincèrement pour l’attention que vous portez à ma démarche et vous prie de croire, Madame,
Monsieur, en l’expression de mes sincères salutations. »

Signature (en fichier image optionnel)

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 6 Je développe mon RESEAU
Je vérifie ma e-réputation
Quand on cherche un emploi, il faut contrôler sa
visibilité sur internet car les recruteurs cherchent
parfois des informations sur vous. Taper votre
prénom et nom dans Google permet de voir ce qui
ressort en premier. Dans l'idéal : votre CV en ligne,
vos profils sur les réseaux sociaux ou votre blog.
Pas sûr qu'un recruteur aime trouver votre profil
Meetic ou vos scores sur des jeux en ligne. Fermez
vos profils à vocation privée (ex : Facebook) ou
utilisez un pseudo pour vos activités personnelles.
Nettoyez au maximum les mauvaises traces.
J’utilise les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux professionnels regroupent des
millions de profils. En France, les plus utilisés sont
Viadeo (n°1 France) et Linkedln (n°1
International). Il existe aussi des réseaux sociaux
professionnels spécialisés par secteur. Mais mieux
vaut ne pas trop se disperser et se limiter à 1 ou 2
réseaux sociaux. Une fois votre profil complété,
vous pourrez entrer en contact avec des
personnes que vous ne connaissez pas
directement : salariés en poste dans une structure
où vous souhaitez postuler, amis d'amis... Profitez
au maximum des premières semaines d'utilisation,
après vous devrez payer un abonnement.
www.viadeo.com
www.linkedin.com
Je sélectionne des professionnels
Votre démarche de recherche d’emploi passe
inévitablement par de la prospection, c’est-à-dire
Qui contacter ?
 Anciens tuteurs de stage, collègues
 Anciens étudiants de ma formation
 Contacts sur Viadeo et LinkedIn
 Prospection directe par téléphone
 Amis et connaissances
 Famille proche et éloignée
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prendre contact et échanger avec les
professionnels de votre secteur ou de votre métier.
Je prépare ma prise de contact
Après avoir identifié les structures et
interlocuteurs qui vous intéressent le plus, menez
une enquête minutieuse sur eux. Visitez leurs
profils, sites internet…. Tenez-vous informé sur
l’actualité du secteur d’activité, des métiers, de la
concurrence, des innovations… en lisant la presse
spécialisée. Préparez ensuite votre présentation
et votre questionnaire (cf. page suivante) afin
d’être efficace lors de l’échange et prendre le
moins de temps à votre interlocuteur. Idéalement
pas plus de 5 mn.
ATTENTION !
Si vous contactez le service des ressources
humaines, il risque de traiter votre
demande comme une candidature sans
prendre le temps d’échanger avec vous.
Toutefois, ils peuvent vous donner des
informations précieuses sur l’état du
recrutement au sein de leurs structures.
Je mène l’entretien
Lorsque vous appelez, soyez courtois et
professionnel. Assurez-vous de la disponibilité de
votre interlocuteur (quitte à fixer un rdv ultérieur)
et remerciez-le. Présentez votre démarche et
estimez la durée de l’échange à 10-15 mn.
Présentez-vous en quelques phrases : votre
formation, votre projet et l’objectif de votre
appel. Cette phase doit être rapide, il est donc
impératif d’y avoir réfléchi avant ! Puis aidez-vous
du questionnaire (cf. page suivante) pour orienter
la conversation et poser vos questions.
Développer son réseau est un exercice difficile. Il
dépendra beaucoup de la qualité du contact que
vous établirez avec vos interlocuteurs et de la
pertinence de vos questions.
10
 ENTRETIEN RESEAU
pour une prise de contact avec un professionnel (téléphone, rdv, salon)

Informations préalables
 Nom du contact :......................................................................................................................................................
 Téléphone direct / portable : ..................................................................................................................................
 Email :......................................................................................................................................................................
 Nom de la structure :................................................................................................................................................
 Site web :..................................................................................................................................................................
 Secteur d’activité :....................................................................................................................................................
 Principaux services ou produits :...............................................................................................................................
 Chiffres clé : .............................................................................................................................................................
 Localisation :.............................................................................................................................................................
 Autres informations utiles :………..............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................

Questions sur le métier et le secteur

 Comment êtes-vous arrivé à ce poste ?...................................................................................................................
 Quels sont vos principales missions cette année ?..................................................................................................
 Qu’aimez-vous dans ce métier ?..............................................................................................................................
 Comment et avec qui travaillez-vous en interne ?...................................................................................................
 Qui sont vos principaux partenaires ?......................................................................................................................
 Comment évolue le secteur selon vous ?.................................................................................................................
 Autres informations utiles :………..............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................

Questions sur les opportunités et le réseau

 Quels sont les postes chez vous qui correspondraient le plus à ma formation ?....................................................
 Y-a-t-il des recrutements en cours ou à venir chez vous ?.......................................................................................
 Quelle est la personne chargée du recrutement ?....................................................................................................
 Quelles autres personnes ou structures du secteur pourrais-je contacter de votre part ?......................................
 Auriez-vous des conseils à me donner pour avancer dans mes démarches ?.........................................................
 Autres informations utiles :………..............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Objectifs de l’entretien réseau :

Obtenir des informations pertinentes,
Repartir avec le nom d’une ou deux
personnes à contacter de la part de la
personne interviewée

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11
7 Je sélectionne mes OFFRES D’EMPLOI
Réseau Pro : le portail de Paris Diderot
Mis en place par le SAOIP, Réseau Pro vous permet
d’accéder à l’actualité et aux offres d’emploi, de
stages, d’alternance et de jobs qui parviennent à
l’université et sont mises en ligne chaque jour.
Toutes les disciplines de Paris Diderot sont
concernées. Vous pouvez créer votre CV en ligne et
le rendre visible aux Entreprises-Partenaires de
Réseau Pro. http://reseaupro.univ-paris-diderot.fr
Le site de votre formation
Certaines facultés/UFR de l’université ont mis en
place un accès direct en ligne à des offres
spécialisées (ex : pharmacie, psychologie…) ou ont
créé une association d'anciens. N'hésitez pas à
prendre contact avec eux.
www.univ-paris-diderot.fr > Formations > Contacts
Les sites d’offres d’emploi
Ils sont variés : généralistes ou spécialisés,
régionaux, par secteurs …. Pour repérer un grand
nombre de sites généralistes ou spécialisés :
www.cyber-emploi-centre.com
www.apec.fr
Paramétrer des alertes emails vous permet de
recevoir directement dans votre boite mail la
sélection d’offres correspondant à votre profil.
Utiliser vos critères de recherche (cf. p.5).
Les sites internet des recruteurs
A partir des annuaires, vous avez identifié des
structures dans les secteurs qui vous intéressent
(cf. étape n°2 : Marché de l’emploi). En visitant
leurs sites internet, vous trouverez les rubriques
affichant leurs postes vacants en cours de
recrutement, souvent sous l’intitulé « Ressources
humaines ». Ils regroupent les stages, les emplois,
parfois aussi des offres d’apprentissage.
GUIDE D’INSERTION PROFESSIONNELLE
SAOIP - Service d’Aide à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle
Les salons professionnels
Généralistes ou spécialisés, ils offrent l’occasion de
poser des questions aux recruteurs présents sur
l’entreprise, les fonctions et dans certains cas de
passer un entretien (pensez à avoir sur vous
plusieurs exemplaires de votre CV ou des cartes de
visite). Calendrier des salons et forum par thème
et par ville : www.salons-online.com
ATTENTION !
Il existe beaucoup de sites d’offres
d’emploi sur internet et tous ne sont pas
pertinents selon votre projet. Faites un tri
préalable et ciblez vos recherches.
Les cabinets de recrutement
Les jeunes diplômés ne représentent pas leur cœur
de cible mais ne négligez aucune piste : envoyez
une candidature spontanée en fonction de votre
expertise et de leur spécialité. C’est également un
moyen de vous faire connaître : les cabinets
conservent en général les CV et sont susceptibles
de vous contacter en fonction des besoins
ultérieurs de leurs clients.
www.syntec-recrutement.org/Annuaire.aspx?lid=1
http://altaide.typepad.com/guide/
www.cadremploi.fr/emploi/annuaire_cabinets
Les agences d’intérim
Sur les 570 000 intérimaires que comptait la
France en 2012, 19 000 étaient des jeunes
diplômés. Ce statut permet de trouver rapidement
une mission, acquérir une expérience
professionnelle et développer sa capacité à être
directement opérationnel. Le salaire est plus élevé
et la mission débouche parfois sur un CDI. Les
grandes agences ont créé des filiales par secteur
(chimie, pharmacie, informatique…) et peuvent
conseiller les diplômés.
Fédération professionnelle de l’interim :
www.prisme.eu
12
 8 Je gère mes CANDIDATURES
Je réponds à une offre d’emploi
Pour postuler à une offre, il faut bien savoir la
décrypter. C’est en comprenant le poste et les
compétences demandées que vous pourrez
évaluer la pertinence de votre candidature et
rédiger une lettre de motivation efficace. Un jeune
diplômé avec un stage significatif peut postuler si
« 1 à 2 ans d’expérience » sont demandés. Par
ailleurs, 3 termes apparaissent souvent dans les
annonces : « exigé » (= critère bloquant),
« souhaité / idéalement » (= critère semi-
bloquant), « apprécié » (= critère déterminant
sélectif).
IMPORTANT !
Aucun candidat ne correspond à 100% à
une offre d’emploi. Chacun possède des
points forts et des points faibles. Si après
analyse, vous répondez au moins à 70%
des critères et que vous êtes motivé,
n’hésitez pas à candidater.
Je fais une candidature spontanée
La candidature spontanée est une démarche moins
facile mais très efficace. Elle implique de surveiller
l’actualité de votre secteur et de mobiliser votre
réseau pour repérer les structures qui pourraient
recruter. L'efficacité d'une candidature spontanée
réside non seulement dans la détection de besoins
potentiels de l'entreprise mais aussi dans le
contact à qui elle va être adressée. Vous pouvez
ainsi adresser directement votre candidature en
expliquant votre "source" ou vous pouvez essayer
de joindre cet interlocuteur afin de vous présenter
et de sonder les possibilités en termes d'emploi.
C'est le plus sûr moyen pour que votre candidature
soit "attendue" et donc bien reçue.
STRUCTURE NOM FONCTION TEL.
Chronopost Alice Maras Chargé RH 01 45…
GUIDE D’INSERTION PROFESSIONNELLE
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Je recense mes candidatures
Avec Internet il est facile d'envoyer plusieurs
dizaines de candidatures par semaine. Mais
attention, veillez à bien garder une trace de
chacune de vos candidatures pour pouvoir situer
votre interlocuteur en cas d'appel. Le plus simple
est d’utiliser un fichier Excel où, pour chaque
candidature, vous notez le nom de l’entreprise, le
contact, ses coordonnées (+ secrétariat), le poste
auquel vous avez candidaté, la date d’envoi, la
date de relance, la date des entretiens et les
commentaires (cf. ex. du tableau en bas de page).
Je rappelle systématiquement
1 semaine après l'envoi, si vous n'avez pas eu de
réponse, vous pouvez appeler, ne serait-ce que
pour vérifier que votre CV est entre de bonnes
mains. C'est aussi l'occasion de voir où en est le
recrutement et d'en savoir plus sur le poste. Si
vous recevez une réponse négative, vous pouvez
aussi appeler le recruteur pour comprendre ce qui
a manqué à votre candidature. Cela peut vous
aider pour vos futures démarches. Les cabinets de
recrutements prennent souvent le temps de
donner des conseils précieux car sur-mesure. Alors
décrochez votre téléphone !
Je dépose mon CV dans les CVthèques
La CVthèque est un outil utilisé par les recruteurs
pour chercher des profils précis. Mettre votre CV
dans une CVthèque ne prend que 5 à 10 minutes.
Utilisez un CV type. Indiquer le maximum de mots
spécifiques à votre métier (par ex. pour un
commercial : prospection, clients, CRM/GRC...)
pour être repéré. Mettez votre CV au format rtf,
doc ou pdf. Ne dépassez pas le poids limite de 500
ko. Complétez le reste du formulaire et détaillez
votre projet professionnel. Enfin, actualisez
régulièrement votre dossier (tous les 3 mois) pour
apparaitre en tête des recherches des recruteurs.
EMAIL DATE DATE DE REPONSE
D’ENVOI RELANCE
alice.maras@chrono.fr 10-01-15 20-01-15 Transmet
13
 9
au DRH

Je réussis mes ENTRETIENS

Avant l'entretien
 Prévoir une bonne présentation : tenue vestimentaire cohérente avec votre futur poste.
 Prévoir les outils : agenda, montre, stylo, bloc-notes, offre d'emploi, lettre de motivation, CV, références.
 Se renseigner sur l'entreprise : chercher l'adresse, visiter le site internet (la partie RH), trouver le nom des
dirigeants, se renseigner sur l'actualité de la structure, la fiche d'identité et les chiffres-clés. Vous pouvez
aussi googliser votre interlocuteur afin d’en savoir plus sur son parcours et son réseau.
 Préparer l’itinéraire à prendre pour vous rendre sur les lieux et prévoir 10-15 mn de marge.
 Préparer l'entretien : s'entraîner à se présenter en quelques
minutes (si besoin avec un proche ou une webcam), à Comment parler rémunération ?
répondre et à poser des questions types (cf. page suivante).
L'entretien dure souvent entre 45 mn et 1h30. La question doit être abordée, par le
recruteur ou, à défaut, par vous. Préparez
votre réponse en vous référant aux salaires
Pendant l'entretien du marché (exprimé en K€ brut annuel).
Convertisseur : www.salairebrutnet.fr
Chaque entretien est différent mais souvent on retrouve ce
schéma :
 Arrivez avec 5 minutes d'avance et pensez à mettre votre
portable en silencieux voire à le couper.
 L'accueil : les 30 premières secondes sont essentielles, il suffit d'être courtois, poli et souriant.
 Présentation du candidat : cette phase commence avec une question classique du recruteur : "présentez-
vous" ou "résumez-moi votre parcours". C'est le moment d'être concis, synthétique et le plus concret
possible. Présentez-vous en quelques minutes, en donnant les éléments que vous jugez essentiels.
 Présentation de l'employeur et du poste à pourvoir : cette phase peut intervenir avant la présentation du
candidat. Le recruteur présente les détails du poste. Prenez des notes et ne coupez pas la parole.
 Echange et questions : c'est le moment-clé de l'entretien où la discussion va permettre au recruteur de
mesurer l'adéquation de votre profil avec le poste à pourvoir. A vous d’une part de mettre en avant vos
compétences et expériences qui correspondent au poste et, d’autre part, de poser des questions
pertinentes.
 Conclusion : vous montrez que vous avez bien compris la mission proposée, vous vous assurez de connaitre
les prochaines étapes du recrutement (entretien, courrier...) et vous remerciez votre interlocuteur pour le
temps qu’il vous a accordé.

Après l'entretien
 Envoyer un mail pour redire votre motivation et transmettre des informations complémentaires.
 Rédigez une fiche de synthèse et affinez votre argumentaire pour la fois prochaine.
 Mettez à jour votre tableau de suivi de vos candidatures (Chap. 8. Je gère mes candidatures).
 Relancez, après 5 à 10 jours et par téléphone, la personne que vous avez rencontrée en entretien.

Quelques conseils
 La répartition idéale du temps de parole entre recruteur et candidat lors d’un entretien est 50/50. Votre
interlocuteur n’est pas un ennemi mais un partenaire. S’il vous reçoit c’est que vos chances de réussite sont
réelles. Commencez donc à co-construire votre collaboration dès l’entretien de recrutement.
 Ne dénigrez jamais une structure. Expliquez la raison d’un départ si besoin.
 Inutile de bluffer, vous aurez du mal à tenir la distance. Dès le départ, préférez plutôt la sincérité.
 Lors de votre présentation, n’énumérez pas tout votre CV. Exercez-vous à citer des exemples concrets pour
convaincre sur vos atouts.

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 QUESTIONNAIRES DE RECRUTEMENT

Les questions que les recruteurs peuvent vous poser

 Pouvez-vous vous présenter en quelques minutes ?
 Que savez-vous de notre entreprise ?
 Qu'avez-vous compris du poste ?
 Pourquoi candidatez-vous chez nous ? Quelles sont vos motivations pour le poste ?
 Quels ont été vos réalisations par le passé ?
 Pouvez-vous me citer un exemple de réussite dont vous soyez fier dans votre parcours? Un échec ?
 Pourquoi avez-vous arrêté cette expérience ?
 Quels sont vos 3 principales qualités ?
Vos 3 principaux défauts ?
 Qu'est-ce qui vous intéresse dans ce secteur d'activité ? ATTENTION !
 Pouvez-vous me donner des références ? Ces questions ne sont pas là pour
 Comment voyez-vous ce poste et que proposeriez-vous ? vous piéger. Elles permettent juste
 Comment vous voyez-vous dans 5 ans ? aux recruteurs d'en savoir plus sur
 Quelles sont vos prétentions salariales ? vous. Répondez avec le plus de
 Où en êtes-vous dans votre recherche d'emploi ? Avez- sincérité et de naturel. Et n'oubliez
pas que vous aussi pouvez poser
vous d'autres pistes ?
des questions.
 Pourquoi vous, qu'est-ce qui vous différencie des autres ?
 Avez-vous des questions ?

Les questions que vous pouvez poser aux recruteurs

Sur la structure et le service

 Quels sont vos chiffres clés, vos dirigeants,… ? (cf. si possible voir avant le site internet)
 Quels sont vos principaux projets / objectifs cette année ?
 Qui sont vos principaux interlocuteurs (partenaires, clients, fournisseurs…).
 Combien de personnes travaillent pour la structure, le département et l’équipe ?
 D’autres recrutements sont-ils prévus ?

Sur le poste
 Pourquoi ce poste est-il ouvert à candidature ?
 Quelle est la répartition du temps (%) sur les principales missions du poste ?
 Qui sont le responsable hiérarchique et les collaborateurs directs ?
 Quel est l’âge moyen et le profil des collaborateurs ? Comment travaillez-vous en équipe ?
 Comment se passe l’intégration ?
 Quels sont les critères clés pour réussir à ce poste ?

Sur le contrat
 Date prévue de début de contrat ? Type de contrat (CDI / CDD) ? Durée de période d’essai ?
 Temps plein ou partiel ? Lieu de travail et déplacements ?
 Rémunération (fixe / variable) ?

Sur le recrutement
 Combien de personnes voyez-vous en entretien ?
 Qu’est-ce qui a attiré votre attention sur ma candidature ?
 Quand pourrez-vous me faire un retour sur ma candidature ?

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 Sites web
RESEAU PRO - PARIS DIDEROT
• Toute l’actualité de l’insertion professionnelle des
jeunes diplômés, les offres de stages, emplois, jobs,
alternances et les réseaux d’anciens de l’Université
Paris Diderot : http://reseaupro.univ-paris-diderot.fr
METHODOLOGIE - BOITE A OUTILS
• Coach’Emploi : l’insertion professionnelle en 5 étapes
(Syntec Conseil en évolution professionnelle)
www.syntec-etudes-conseil.com/coachemploi
• Site qui répond aux questions spécifiques sur
l’insertion des étudiants (jobs, emplois, expatriation...)
www.capcampus.com/emploi-20/
• Site complet avec de nombreux conseils
www.aide-emploi.net
• Platine (site complet du PRES Lorraine)
www.platine.univ-lorraine.fr/etudiants
ENTRAINEMENT EN LIGNE
ères
• Réussir ses 1 expériences professionnelles :
entrainements en vidéos à travers 7 thématiques
http://etudiantsetstages.com
CANDIDATURE SUR INTERNET
• Les 10 règles de la candidature internet (Syntec
Conseil en recrutement) : http://is.gd/YHNE4h
CV - LETTRE DE MOTIVATION - ENTRETIEN
• Pour améliorer ses CV, lettres et entretiens
Cadremploi : http://is.gd/VqelvK
Studyrama : http://is.gd/0bKNGH
• Créer un cv en ligne (gratuit) : http://moncv.com
• Europass (création assistée d’un CV européen et d’un
passeport de langues Europass) : http://is.gd/xCbtEe
• Modèles de CV par pays : http://is.gd/COtDwx
• Modèles américains : http://resumeadvice.org
CENTRE DE RESSOURCES
• Centre d’Information et de Documentation Jeunesse
(CIDJ, rdv conseiller, ateliers, tests…) : www.cidj.com
PORTAILS DE L’EMPLOI
• Cyber-Emploi, site de la Mairie de Paris (par secteur,
annuaires) : www.cyber-emploi-centre.com
• Emploi.org, portail très complet : www.emploi.org
SALONS
• Calendrier des salons et forum par thème et par ville.
www.salons-online.com
GUIDE D’INSERTION PROFESSIONNELLE
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OFFRES D’EMPLOIS
• Pôle Emploi : www.pole-emploi.fr
• Apec Jeunes diplômés : http://jd.apec.fr
• Monster Jeunes diplômés http://debutants.monster.fr
• Cadremploi : www.cadremploi.fr
• J comme Jeune (édité par le CIDJ, offres de jobs,
stages, alternances) : www.jcomjeune.com
• Keljob : www.keljob.com
• Iquesta : www.iquesta.com
• RegionsJob (par region) www.regionsjob.com
• Jobintree (par secteur) : www.jobintree.com
MOTEURS DE RECHERCHE D’OFFRES
• Recherche web par intitulé de poste et région visés
www.jobijoba.com
www.indeed.fr
www.optioncarriere.com
AGENCES D’INTERIM
• Annuaire par secteur, métier et département.
www.guide-interim.com
• PRISME (organisme pro. des agences d'emploi)
www.prisme.eu
ANNUAIRES D’ENTREPRISES
• Kompass (annuaire par activité, taille, localisation)
www.kompass.fr
• Studyrama (recherche par secteur sur 600 sites
référencés, descriptif complet des entreprises)
www.studyrama.com/emploi-sr.php
• Decideur.com (recherche par secteur, métier et
localisation, fiche détaillée, recherche par resp.)
www.annuaire-decideur.com
• Chambres de commerce et d’industrie (2 millions
d’entreprises en France) : www.aef.cci.fr
• Europages (toutes les entreprises en Europe par
secteur et pays) www.europages.fr
INTERNATIONAL
• Union des français à l'étranger (UFE, rubrique « Je
m'expatrie » > « étudiants-stagiaires-VIE »)
www.ufe.org
• Centre d'Information sur le Volontariat international
(CIVI, pour les 18-28 ans)
www.civiweb.com
• Ministère des Affaires Etrangères et Européennes
(rubrique « emplois, stages et concours »)
www.diplomatie.gouv.fr
• Coordination Sud (rubrique « emplois », coordination
de 130 ONG françaises de solidarité internationale)
www.coordinationsud.org
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