Dernière mise à jour : 16/12/2021 Page 1/6

Merci de bien vouloir indiquer vos nom, prénom, majeure et groupe

Nom : ……………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………
Majeure : ………………………………………………………

Charte de l'internationaliste mobilité internationale en ING5

Je demande à effectuer une mobilité académique internationale dans l’un des établissements partenaires de
l’ECE au cours de l’année scolaire 2022-2023 et m’engage à respecter avant, pendant et après mon programme
d’échange les principes énoncés ci-dessous.

Important : si en 2020-2021, en ING3, j’ai suivi les cours à distance d’une université partenaire ou du campus
de Londres à cause de l’épidémie de COVID-19, je ne suis pas obligé(e) de partir en mobilité internationale en
ING5. Mon départ est donc facultatif.

Dans un premier temps, je confirme avoir été informé(e) de ce qui suit et en accepter les termes :

• je ne suis pas autorisé(e) à partir de mon propre chef à l’étranger.

• L’expérience internationale durant le cycle ingénieur étant obligatoire pour tous, et ne dépendant ni
de ma nationalité ni de mon parcours antérieur, je m’engage à postuler pour un séjour à l’international
en ING 5 (S9 ou S10 ou DD) si je ne suis pas parti(e) à l’international en ING3 (S5 ou S6) et je reconnais
qu’aucun de mes stages effectués à l’international ne pourra valider mon expérience internationale
de dernière année.

• si je me trouve dans le cas indiqué ci-dessus (départ obligatoire à l’international), je ne suis pas
autorisé(e) à postuler pour un bi-cursus en France SAUF pour le bi-cursus avec Audencia et le bicursus
avec Sup de Pub, qui me permettent d’effectuer mon expérience internationale au S9 normalement.
Toutefois, si je postule à l’un de ces bicursus, je ne pourrai pas me positionner sur les destinations
suivantes car le calendrier académique des établissements partenaires ne le permet pas : Allemagne,
Autriche (MCI uniquement), Espagne (Universidad de Málaga uniquement), Italie, Pologne, Portugal,
République Tchèque, Roumanie, Slovaquie et Slovénie.

• lors de mes vœux, je m’engage à ne pas mettre le même vœu (même libellé) plusieurs fois sous peine
d’être pénalisé(e).

• je m’engage à ne postuler que pour des destinations pour lesquelles je maîtrise les langues
d’enseignement et réponds aux critères d’exigence académique. Par ailleurs si je postule sur d’autres
destinations, je m’engage à remettre au service international tout autre justificatif de niveau de langue
(Bright, certification d’un professeur de langue de l’ECE, etc.), avant le 18 janvier 2022.

• je comprends que le jury ne statuera qu’une seule fois vis-à-vis de mes vœux de destinations par
rapport aux notes disponibles à l’instant T, et que par conséquent, toute note de rattrapage(s)
éventuel(s) ou toute saisie de note retardée ne pourront pas être prises en compte.

• j’ai été informé(e) que si je postule à une double-diplôme à l’international, je ne pourrai pas effectuer
de stage de fin d’études conventionné par l’ECE. J’ai également été informé(e) que même si une
expérience professionnelle (stage, professional placement, etc.) est proposée dans mon programme
de double-diplôme, cela ne conditionne pas la réalisation de ladite expérience professionnelle. Je
devrai me renseigner au préalable auprès de mon institution d’accueil (seulement après avoir reçu ma
lettre d’admission officielle et définitive) sur les conditions de réalisation de l’expérience
professionnelle.

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• jusqu’à l’étape d’admission dans l’un des établissements partenaires de l’ECE, le service international
de l’ECE reste le seul et unique intermédiaire entre l’établissement d’accueil et moi-même. Je ne suis
pas autorisé(e) à contacter l’une des universités partenaires de l’ECE sans accord préalable du service
international de l’ECE et serai sanctionné(e) si je m’y risque.

• je ne suis pas autorisé(e) à annuler ma demande ou à changer de destination après acceptation de

mon dossier par l’administration de l’ECE et ou par l’université d’accueil, sous peine de sanction - sauf
cas de force majeure, laissé à la seule appréciation de l'ECE. Dans un tel cas de force majeure, les
places qui seraient éventuellement libérées pour un séjour long à l’international ne seront alors pas
remises en jeu.

• J’ai pris connaissance que certains établissements, identifiés par le service international, sont
susceptibles de ne pas ouvrir la mobilité d’échange aux étudiants internationaux au S9 et dès lors, que
seul(e)s les étudiant(e)s ayant un départ facultatif pourraient être présélectionné(e)s sur ces
établissements. La liste non exhaustive de ces établissements sera communiquée par le service
internationale sur le cours « 2022-2023 / Mobilités internationales et double cursus ING5 », sur
campus, dans la section « Documents et informations utiles pour vos Voeux de mobilité »

• je dois moi-même informer, avant avoir soumis mon formulaire de vœux, le service international si je
suis en situation de handicap, ou bien si je suis sportif de haut niveau ou si bien je bénéficie d’un tiers-
temps pédagogique afin d’être orienté(e) le mieux possible sur des destinations spécifiques.

Dans un second temps, si ma candidature est retenue:

• je comprends que la participation au programme d’études proposé ne me dispense pas du paiement

des frais de scolarité de l’ECE.

• j’ai pris connaissance qu’un supplément financier et /ou une lettre de banque vont être demandés
pour certaines destinations (se référer au tableau récapitulatif des destinations sur campusonline).
Des frais peuvent aussi m’être demandés par l’établissement d’accueil avant mon départ (pour la
traduction officielle certifiée de mes bulletins de notes par exemple) et ou à mon arrivée (ex : « social
fees » en Allemagne, assurance obligatoire en Australie et aux Etats-Unis, etc… – liste non exhaustive).
Tout supplément également demandé par l’université d’accueil lié à des examens ou des cours
supplémentaires non prévus initialement (examens de rattrapage par exemple) sera aussi à ma charge
exclusive. Par ailleurs, si je suis de nationalité non-européenne, j’ai conscience que les frais de scolarité
et ou d’assurance que j’aurai à régler pourront être plus conséquents dans certains pays, dû à leurs
règlementations nationales (au Royaume-Uni, en Irlande ou au Canada notamment). Je m’engage
donc à avoir toutes les ressources financières nécessaires me permettant d’effectuer correctement
mon séjour académique à l’étranger. L’ECE fera son maximum pour informer les étudiants des
dépenses prévisionnelles correspondantes à chaque destination.

• je prends note que l’ECE ne pourra pas me garantir un logement durant mon séjour d’études à
l’international, quelle que soit la destination choisie (que ce soit sur le campus de l’université d’accueil
ou en dehors de ce dernier).

Par ailleurs, je m’engage à :

• respecter les dates limites et les consignes d’inscription données pour les dossiers de candidature,
choix de cours, etc… En cas de non-respect des dates limites, l’ECE appliquera les sanctions suivantes :
o Au 1er rappel à l’ordre, je serai sanctionné(e) d’une observation,
o Au 2ème rappel à l’ordre, je serai sanctionné(e) d’une seconde observation,
o Au 3ème rappel à l’ordre, je serai sanctionné(e) par un avertissement de comportement,

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o Au 4ème rappel à l’ordre, je ne serai plus autorisé(e) à me rendre dans l’université partenaire,
et aurai à m’expliquer devant un Conseil de discipline.

• remettre au département international de l’ECE, si je pars dans une destination Erasmus+, les
documents requis dans les délais impartis : contrat de mobilité, contrat pédagogique, attestations de
début et de fin de mobilité, test de langues à passer avant et après le programme de mobilité et le
rapport étudiant à soumettre en ligne au retour de la mobilité, ainsi que le rapport de reconnaissance
de la mobilité.

• effectuer les démarches nécessaires auprès de mon organisme de sécurité sociale afin de rester
affilié(e) au régime de sécurité sociale français durant la totalité de mon séjour d’études, mais
également d’être si besoin en possession du formulaire correspondant à mon pays d’accueil
(notamment les formulaires SE-401-Q106 pour le Canada).

• fournir une attestation d’assurance internationale au service international de l’ECE.

• souscrire à l’assurance internationale de l’organisme de couverture désigné par mon établissement

d’accueil (notamment si je suis accepté(e) dans un établissement aux Etats-Unis ou en Australie – liste
non exhaustive) et dont l’adhésion est obligatoire pour que mon séjour soit effectif

• me renseigner sur les démarches de visa à effectuer si mon pays d’accueil en requiert un et faire en
sorte de l’obtenir avant mon départ. Si je n’ai pas réalisé toutes les démarches nécessaires et que j’ai
une amende à payer à mon arrivée dans mon pays d’accueil, ces frais seront entièrement à ma charge.
Je comprends que je ne suis pas autorisé(e) à rester dans mon pays d’accueil sans le visa approprié et
que je dois respecter les règles en matière d’immigration de ce dernier afin de ne me retrouver à
aucun moment de manière illégale sur le territoire.

• me déclarer, avant mon départ, auprès du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères à l’adresse
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane afin de recevoir les emails des ambassades en cas de
problème.

• autoriser le service international de l’ECE à communiquer mes coordonnées personnelles à

l’ambassade ou à l’administration française du pays dans lequel je séjourne en cas de besoin ou de
danger imminent (crise sanitaire, catastrophe naturelle, etc.).

• autoriser le service international de l’ECE à communiquer mes coordonnées étudiantes (nom, prénom,
adresse email ece, majeure) aux étudiants des promotions suivantes qui cherchent à obtenir des
renseignement sur les destinations internationales.

• Répondre aux demandes de témoignages et autres sollicitations du service international de l’ECE, et

de l’école de manière générale, dans le cadre de la valorisation de la mobilité internationale (journées
portes ouvertes, enquêtes, publications sur les réseaux sociaux et sites internet).

• vérifier les dates exactes d'orientation, de début et de fin de cours (examens compris) de mon
établissement d’accueil, car ces dernières peuvent être sujettes à modifications en cours de semestre.

• garder le contact avec mon coordinateur au département international tout au long de mon stage
ING4 durant la période de candidature dans mon établissement d’accueil et à veiller régulièrement
que j’ai bien reçu et compris les informations envoyées et ou demandées par mon établissement
d’accueil.

• communiquer systématiquement, et en temps réel via mon adresse email edu.ece :

o Mes coordonnées complètes à l’étranger (adresse et numéro de téléphone),

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o Tout évènement imprévu (aussi bien académique que d’ordre général) susceptible de
modifier ma situation personnelle et/ou académique,
o Toute modification de programme d’études (au département international ainsi qu’à mon
Responsable de Majeure). Il est en effet possible que des contraintes propres à l’organisation
au sein de l’université d’accueil ne me permettent pas de suivre un ou plusieurs cours prévus,
alors que je suis déjà sur place et que mes choix de cours initiaux ont été validés par mon
Responsable de Majeure. Toute modification dans le choix des modules à l’université d’accueil
devra dans ces cas-là être revalidée par mon Responsable de Majeure à l’ECE sous un délai
maximal d’un mois à compter de ma date de rentrée (les changements de cours ne pouvant
pas être directement validés par le service international seul). Une modification effectuée
sans l’accord de mon Responsable de Majeure pourra entraîner la non-validation de la période
d’études à l’étranger. Par ailleurs, je prends note que tous les frais liés à des crédits
supplémentaires auxquels je m’inscrirais dans mon université d’accueil, en plus de ceux
demandés par l’ECE pour la validation de mon séjour d’études, seront entièrement à ma
charge.
o Tout voyage ou sortie de territoire que je pourrai entreprendre durant mon séjour d’études.

• transmettre à l’issue de la période d’études à l’étranger, un document original de l’université d’accueil

récapitulant les résultats obtenus à l’étranger (indispensable pour le jury d’attribution du diplôme).
En cas de matière non validée à l’issue du semestre, il m’appartient de me rapprocher de mon
université d’accueil pour connaître les modalités d’éventuels rattrapages sur place, car aucun
rattrapage ne sera organisé à l'ECE. En cas de semestre non validé, l’ECE statuera alors sur mon cas
lors du jury de diplôme. Le diplôme de l’ECE ne me sera en effet délivré que sur présentation d’une
preuve de la validation de mes études à l’étranger (pour rappel : un tiers maximum de cours
d’ouverture -langues, business, etc…- et deux tiers minimum de cours techniques).

• continuer de respecter le règlement (assiduité, interdiction de plagiat…) et les valeurs de l’ECE et bien
me comporter lorsque je serai à l’étranger (pour rappel, l’alcool est à consommer avec modération et
l’abus d’alcool peut avoir des conséquences graves – blessures, accidents, …). Pendant mon séjour à
l’étranger, je serai également soumis(e) aux règlements pédagogiques en vigueur au sein de mon
établissement et accepte de m’y conformer, ainsi qu’à la législation et aux différentes règlementations
et usages propres à mon pays d’accueil, notamment en matière de liberté d’expression, d’alcool ou
de drogue. L’ECE se réserve le droit de me rapatrier à mes frais si mon comportement n’est pas jugé
approprié par mon université d’accueil. Par ailleurs, si je me fais exclure de mon établissement
d’accueil, ou de ses logements, au cours de mon séjour d’études à l'international, je serai
sanctionné(e).

Le départ est soumis :

• à l’acceptation du dossier interne de candidature par l’ECE,
• au passage en ING5 : quel que soit l’état d’avancement de mon dossier, la procédure d’inscription
auprès de l’université d’accueil sera annulée dans le cas où le jury de fin d’année se prononcerait
contre mon départ. L’ECE ne saura alors être tenue pour responsable des frais éventuellement
engagés (réservation prématurée de logement, de billet d'avion etc.),
• à la validation, par le Responsable de Majeure à l’ECE, des cours choisis dans l’université d’accueil,
• à l’acceptation du dossier par l’université d’accueil,
• au règlement du supplément financier si nécessaire,
• à l’obtention de mon visa si nécessaire.

Enfin, j’ai pris connaissance que l’ECE se réserve le droit d’annuler mon départ à tout moment si la Direction
Générale de l’Ecole (ou la Direction Générale d’OMNES Education) estime que sa responsabilité peut être
engagée ou bien si les conditions de mobilité risquent de mettre en danger l’étudiant.

Signature de l’étudiant, précédée de la mention « lu et approuvé » Date

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Annexe 1 : COVID 19

Au vu de la situation sanitaire actuelle liée au COVID-19, compte-tenu du caractère imprévisible et de

l’évolution rapide de la pandémie de COVID-19, ainsi que des mesures prises par les Etats dans un délai très
court, je certifie prendre connaissance des éléments suivants et mesurer les conséquences que cette mobilité
est susceptible d’entraîner :

• Les départs à l’étranger peuvent à tout moment être annulés, et les frontières peuvent être fermées.
• Une quarantaine peut à tout moment être mise en place par les autorités du pays d’accueil.
• L’établissement d’accueil peut à tout moment et dans un délai très court, décider d’annuler l’accueil
des étudiants internationaux.
• Le pays d’accueil peut à tout moment exiger le retour des étudiants internationaux dans le pays de
leur établissement d’origine.
• L’établissement d’accueil peut à tout moment décider de changer le mode d’enseignement : passer
de cours en présentiel à des cours en ligne ou d’opter pour un modèle hybride.
• Si un retour dans le pays d’origine est imposé ou fortement encouragé, je peux poursuivre les cours
de l’établissement d’accueil à distance, en prenant en compte un éventuel décalage horaire.
• Selon l’option de logement choisie dans le pays d’accueil (logement sur le campus ou logement
indépendant en dehors du campus), et dans l’éventualité où je dois quitter le logement avant la date
supposée, je m’engage à respecter le contrat de logement et certifie avoir pris connaissance des
modalités de résiliation, si applicables.
• Les frais d’hospitalisation varient d’un pays à un autre. Je m’engage donc à avoir pris connaissance de
ces éléments lors de l’inscription de mes vœux et avant mon départ.

L’ECE possède à ce jour le même niveau d’information que les étudiants et a décidé de maintenir les mobilités
académiques à l’international. Nous insistons sur le fait qu’actuellement, il n’y a aucune garantie sur le bon
déroulement des départs à l’international.

Signature de l’étudiant, précédée de la mention « lu et approuvé » Date

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